Download Manuel d`utilisation - Application de saisie des temps

FEDERATION SPORTIVE ET CULTURELLE DE FRANCE
COMMISSION FEDERALE DE NATATION
22, rue Oberkampf 75011 PARIS
Saison Sportive 2007 / 2008
Application de saisie des résultats du Critérium Fédéral
Commission Fédérale de Natation
Octobre 2007
I – INSTALLATION DE L’APPLICATION
A partir du site web de la Commission Fédérale de Natation (Saison Sportive 2007_2008/
Traitement des compétitions / Téléchargement du Logiciel), cliquez sur le lien comme indiqué sur
l’écran ci-après.
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Ce lien va lancer le téléchargement du programme d’installation de l’applicationde saisie des
temps
- Cliquez sur « Exécuter »
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Attendre la fin du téléchargement, le programme d’installation fait environ 5 Mo, le temps de
chargement peut être de plusieurs minutes.
-
A la fin du chargement, cliquez sur « Exécuter »
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Le programme d’installation est lancé, cliquez sur « Suivant »
-
Le programme d’installation vous précise que l’application va être installée sur votre disque
dur à l’emplacement suivant : C :\Natation FSCF. Ne pas modifier ce chemin
-
Cliquez sur « Suivant »
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Si le répertoire C:\Natation FSCF n’existe pas sur votre disque dur, le programme
d’installation vous propose de le créer, cliquez sur « Oui »
-
Cliquez sur « Démarrer »
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- Cliquez sur « Démarrer »
- Cliquez sur « Quitter »
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II – SAISIE DES TEMPS
Le programme a été installé avec les répertoires nécessaires à son fonctionnement.
A partir du raccourci que vous venez de créer, lancer l’application de saisie en double cliquant sur
l’icône.
-
Démarrez le programme depuis le menu « Démarrer » de Windows
- Raccourci créé sur votre bureau par le programme d’installation.
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Au lancement de l’application, EXCEL peut vous demander si vous souhaitez activer les
macro, cliquez Obligatoirement sur « Activer les Macro »
En fonction du niveau de sécurité paramêtré dans EXCEL, ce type de message
peut être affiché.
Il faut alors modifier ces paramètres de sécurité directement dans EXCEL.
Par le menu « Outils / Macro / Sécurité ».
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Par défaut EXCEL prend un niveau de sécurité « Elevé », c’est ce qui bloque les macro-commandes
qui ne viennent par de Microsoft.
Sélectionner le niveau de sécurité « Moyen » comme indiqué ci-dessous. Puis cliquez sur « OK »
Il faut alors fermer l’application et la redémarrer avec le nouveau niveau de sécurité.
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- Le classeur Excel comporte des liaisons avec d’autres feuilles de calculs, cliquez sur « Mettre à
jour » pour récupérer les maj des licences et programme de rencontres.
- Si cette fenêtre apparaît, cliquez sur « Continuer »
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Cliquez sur « OK »
A la première utilisation, les deux fenêtres d’information suivantes vont s’afficher.
Vous devez impérativement mettre à jour les liste déroulantes « Programme Régionale » (1) et
« Association Utilisatrice » (2) pour pouvoir utiliser correctement le logiciel
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Fenêtre principale de l’application :
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Liste déroulante « Programme Régional », permet de trier les n° de rencontre en fonction
du programme régional choisi
Liste déroulante « Association Utilisatrice »
Accès à la saisie des résultats des compétitions
Impression des résultats pour une rencontre précise
Export vers CFN des résultats d’un rencontre
Sélection du n° de rencontre pour impression et e xport des résultats
Consultation de tous les résultats saisis pour un nageur
Sélection du nom de nageur pour consultation des résultats saisis
Saisie des résultats d’une rencontre
ère
A la 1
utilisation l’application ouvre la fenêtre de sélection de la rencontre.
Cliquez sur « OK » pour fermer la fenêtre d’information et sélectionnez le n° de la rencontre (1)
dont vous devez saisir les résultats et cliquez sur le bouton « Saisie des Temps » (2).
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ème
Vous arrivez ensuite sur la feuille de saisie. Vous devez vérifier les infos présentes dans la 2
ligne de la feuille sont correctes.
Oui : informations correctes
Non : Informations incorrectes et retour sur la feuille de rencontre pour une nouvelle sélection
Si vous valider les infos (Oui) une fenêtre vous demande si vous voulez supprimer les résultats
déjà saisis dans la feuille (Cas d’une saisie des résultats en plusieurs fois).
ATTENTION : Si vous cliquez sur OUI, toutes les résultats présents sur la feuilles (à l’exception
de la ligne n°2 seront supprimés sans être sauvegar dés
Pour une reprise de la saisie d’une compétition, cliquez sur Non
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La saisie des temps est réalisée à partir d’un fenêtre spécifique qui s’ouvre sur la feuille Excel
active. Cette fenêtre permet de saisir toutes les données de la fiche de course.
-
Saisie du nageur, possibilité de taper les premières lettres du nom. Cette liste correspond
-
aux nageurs dont le nom a été validé pour la saison en cours. Pour intégrer un nouveau
nageur, vous devez l’enregistrer auprès de la CFN.
Sélection du style de nage
Sélection de la distance
Fenêtre de saisie du temps principal
Fenêtre(s) de saisie du ou des temps intermédiaires
La saisie des temps doit comporter 6 chiffres. Exemple : pour un temps de 01’ 05 ‘’23, vous devez
saisir « 010523 » (sans les apostrophes) dans la fenêtre.
La saisie des temps intermédiaires n’est pas obligatoire. Vous pouvez également n’en saisir
qu’une partie. Par exemple le 50m et le 200m sur un 400m Nage Libre (au cas ou tous les temps
ne sont pas sur la fiche de course)
Avant d’être validée la saisie d’une fiche de course va subir un certain nombre de contrôles de
cohérence. Le programme vérifie que vous avez sélectionner un nom de nageur, un style de nage
, une distance et un temps réalisé pour la distance sélectionnée(ctrl du nombre de chiffres).
Il est possible de laisser des temps intermédiaires vide, mais si il y a une valeur de saisie dans
ces fenêtres, le programme contrôle le nombre de chiffres saisis.
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Liste des messages envoyés par le contrôle de la saisie.
Manque le nom du nageur
Manque la sélection du style de nage
Manque sélection de la distance
Pas de temps saisi pour le distance choisie
Nombre de chiffres invalide (<6)
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Une fois tous les paramètres saisis, cliquez sur « Enregistrer », les données sont
automatiquement copiées dans la feuilles de saisie en arrière plan et le formulaire de saisie est
remis à zéro.
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Vous pouvez alors passer à la saisie de la fiche de course suivante.
En cas d’erreur de saisie, vous pouvez rectifier les valeurs qui ont été copiées sur la feuille Excel.
Pour cela cliquez sur le bouton « Correction Temps Saisis », la fenêtre de saisie est fermée et
vous avez accès directement à la feuille Excel.
Attention vous ne devez modifier que les temps qui ont été saisis. Les autres informations de la
feuille ne doivent pas être modifiées (risque d’invalider la fiche).
Quand les modifications de temps ont été faites sur la feuille, cliquez sur « Retour à la saisie des
temps ». Vous relancer alors la procédure d’affichage de la fenêtre de saisie avec l’affichage des
mêmes messages (voir paragraphes précédents).
Pour terminer la saisie des temps, cliquez sur « Sortie », vous devez confirmer la sortie du
formulaire de saisie en cliquant sur « Oui »
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Vous devez préciser si vous avez complètement terminer la saisie de votre compétition.
Si vous cliquez sur « Oui », tous les temps saisis vont être enregistrés dans la base de votre
application et toute la feuille de saisie va être effacée.
Si vous cliquez sur « Non », vous allez fermer la feuille et garder les données saisies. C’est cette
procédure que vous utiliserez si vous saisissez la compétition en plusieurs fois.
A la fermeture de la feuille vous revenez automatiquement sur la page d’accueil.
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Impression des résultats d’une rencontre
Une des nouveautés de cette nouvelle application est de pouvoir imprimer et/ou exporter les
éléments saisis pour l’ensemble des compétitions. A partir de la page d’accueil, vous devez en
premier sélectionner le n° de la compétition à l’ai de de la liste déroulante . Puis cliquer sur le
bouton « Impression Résultats Rencontre ».
Cette opération ouvre une feuille spécifique qui reprends tous les résultats saisis pour le n° de
compétition sélectionné.
Vous pouvez alors soit imprimer le document sur papier, soit créer un fichier pdf à l’aide de « PDF
Créator ».
ATTENTION : Si vous enregistrer le document à partir de la d’outils (Fichier / Enregistrer), ce’st
tout le classeur qui va être enregistré (+ de 3Mo)
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Si vous essayer d’imprimer des résultats d’une rencontre qui n’a pas encore été saisie, ce
message va apparaître. Cliquez sur « OK » et sélectionner une nouvelle rencontre.
Export des données vers la CFN
L’export s’effectue également à partir de la liste déroule . Puis en cliquant sur le bouton « Export
des Résultats vers CFN ».
Une fenêtre s’ouvre et vous invite à saisir le nom du fichier Excel que vous voulez sauvegarder.
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Un message vous précise le nom et l’emplacement du fichier que vous venez de sauvegarder.
Vous devez ensuite l’envoyer à la CFN par mail.
Si vous essayer d’exporter une rencontre qui n’a pas encore été saisie, ce message va
apparaître. Cliquez sur « OK » et sélectionner une nouvelle rencontre.
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Consultation des performances d’un nageur
Cette fonction vous permet de consulter à tous moment la liste des temps enregistrés par votre
application pour un nageur.
Sélectionnez le nom du nageur dans la liste déroulant (1) et cliquez sur le bouton (2).
Vous pouvez imprimer cette feuille
Si vous essayer d’afficher des résultats pour un nageur qui n’a aucun temps dans la base, ce
message va apparaître. Cliquez sur « OK » et sélectionner un autre nageur.
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Sortie de l’application de saisie
ATTENTION : Il est très important de sortir PROPREMENT de l’application en
cliquant sur « Quitter ». cette opération va permettre de réaliser un sauvegarde
complète de votre base local sur un fichier externe.
C’est ce fichier qui me permettra le cas échéant de vous récupérer mes données
que vous avez traitées depuis votre ordinateur.
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