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MISSION-CV.fr! Manuel d’utilisation! de l’application Cvthèque mutualisée pour les Missions Locales janvier 2014 MISSION-CV.fr! Page d’Accueil Jeunes Bienvenue dans Mission-CV.fr pour les JEUNES MISSION-CV.fr! Page d’Accueil Conseillers Bienvenue dans Mission-CV.fr/Conseiller pour les CONSEILLERS ETAPE 1 LE JEUNE S’INSCRIT MISSION-CV.fr! Inscription du Jeune 1! • Le mot de passe doit se composer d’au moins 6 caractères. • Une fois l’inscription réalisée, le conseiller confirmera l’inscription et un mail sera envoyé au Jeune. 4! • Lorsque l’inscrition sera validée, le Jeune pourra se connecter en partie gauche du site (encadré « Si vous êtes déjà inscrit »). 3! 2! ETAPE 2 LE CONSEILLER VALIDE L’INSCRIPTION MISSION-CV.fr! Demandes d’inscription 1! 2! Quotidiennement, le Conseiller contrôle # son tableau de bord, pour accéder aux nouvelles demandes d’inscription de manière à répondre # le plus rapidement possible à chaque jeune. MISSION-CV.fr! Demande d’inscription : étape 1 Logo + Nom ML! 1! 4! 2! 3! Le deuxième onglet de l’interface Conseiller, permet de gérer les demandes d’inscription : • EN ATTENTE • AVEC INVITATION • REFUSEES MISSION-CV.fr! Inscription à valider 1! 2! 4! 3! Au clic sur chaque ligne de demandeur, vous accédez à la fiche d’inscription à valider : • IDENTITE DU JEUNE (1) • 3 NIVEAUX DE REPONSE (2) => voir les écrans suivants • MESSAGE PERSONNALISE (3) Depuis cette fiche, vous pouvez accéder aux autres demandes (4) MISSION-CV.fr! Réponse Accord Invité 1a! 1b! Réponse 1 reçue par email par le Jeune en demande d’inscription : De : [email protected] / Objet : missionCV : Votre inscription sur le site / À : [email protected] 1c! Bonjour Véronique COQUILLOT, La Mission Locale du Sénonais vient de confirmer votre demande d'inscription à la CVthèque Misson-CV.fr et vous propose de prendre rendez vous avec votre conseiller sous 15 jours, pour qu'il vous accompagne dans vos démarches et la réalisation de votre CV. L'équipe MissionCV.fr MISSION-CV.fr! Réponse Accord direct 2a! 2b! Réponse 2 reçue par email par le Jeune en demande d’inscription : " De : [email protected] / Objet : missionCV : Votre inscription sur le site" +! 2c! Bonjour Véronique COQUILLOT, La Mission Locale du Sénonais vient de confirmer votre demande d'inscription à la CVthèque Misson-CV.fr et vous communique les codes d'accès suivants : Votre identifiant : [email protected] Votre mot de passe : vcideal2014. Prenez rendez-vous avec votre conseiller ‘Conseiller IDEAL’ dans les 15 jours suivants cette confirmation d'inscription. Il vous accompagnera dans vos démarches et la réalisation de votre CV. Votre conseiller vous précise : Nous vous accueillons entre 9h et 12h, 14h -17h. A bientôt, CIDEAL L'équipe MissionCV.fr MISSION-CV.fr! Réponse Refus 3b! 3a! Réponse 3 reçue par email par le Jeune en demande d’inscription : De : [email protected] / Subject: missionCV : Votre inscription sur le site Envoyé : lun. 13/01/14 16:19 / À : [email protected] 3c! Bonjour Corinne SENSA, La Mission Locale du Sénonais ne peut confirmer votre demande d'inscription à la CVthèque Misson-CV.fr et vous informe sur le partenaire à contacter pour vous aider dans vos démarches : Point Information Jeunesse de Sens 8 Bis Rue de la petite Juiverie 89100 Sens Tel : 03.86.95.18.25 Fax : 03.86.83.30.47 Email : [email protected] Site internet : http://www.ijbourgogne.com/PIJ-de-Sens Horaires : HORAIRES hors vacances :. Lundi : 11h30 à 16h30 Mardi au Vendredi de 14h 00 à 18 h 30HORAIRES Vacances :. Lundi : 12h à 16h30 Mardi, Jeudi, vendredi : 14h à 18h, Mercredi : 12h à 18h. L'équipe MissionCV.fr Côté CONSEILLER! Demande d’inscription : étape 2 Logo + Nom ML! 1! 2! 3! Une fois les réponses envoyées à chaque Jeune, la liste des demandes d’inscription (1) regroupe les types de réponses que vous retrouverez grâce aux filtres (2) • DEMANDES EN ATTENTE • DEMANDE AVEC INVITATION (2) • DEMANDES REFUSEES Les mentions en rouge indiquent que le Jeune a plus de 26 ans (3). Côté CONSEILLER! Demande d’inscription : étape 2 Logo + Nom ML! 1! 2! 3! Les raisons du refus sont : • l’âge • la scolarité • la domiciliation Côté CONSEILLER! Liste des inscrits Logo + Nom ML! 1! La liste des inscrits (1) énumère les Jeunes ayant reçu un accord direct à l’inscription ou les jeunes ayant validé leur inscription auprès de leur Conseiller (2).# Le Statut bleu du CV montre que le Jeune est « Invité (sans CV) => légende des statuts en pied de liste des inscrits (3) 2! 3! MISSION-CV.fr : Côté CONSEILLER! Liste des inscrits Logo + àNom Les filtres votre ML! disposition dans liste des inscrits permettent de suivre plus finement les Jeunes en fonction de leur avancement. 1! Le filtre « sans CV » (1) permet de voir le niveau des relances automatiques (2) qui seront envoyées au Jeune à 15 jours, 1 mois et 2 mois (3). => légende des statuts en pied de liste des inscrits Sans réponse de la part du Jeune, il passera en mode « Inactif ». 2! 3! ETAPE 3 LE JEUNE SE CONNECTE ET CREE SON CV MISSION-CV.fr! Première connexion Le Jeune inscrit arrive sur la page rappelant le principe de création d’un CV. Les 3 premiers onglets du site sont là pour l’aiguiller, l’informer avant de commencer son CV (1) : Logo + Nom ML! • PREPARER MON CV • LIRE LES CONSEILS • CHOISIR UN MODELE DE CV 1! La marche à suivre dans MissionCV est expliquée en 5 points (2). Les exemples de CV disponibles défilent manuellement en images (3). Sur chaque page du site, le Jeune peut contacter son conseiller référent par email (4). 2! 3! 4! MISSION-CV.fr! Première connexion Logo + Nom ML! 2! Les 5 points à respecter sont cliquables (1) et affichent des conseils à suivre. Ici, le point 3 ouvert sur les différentes possibilités de créer un CV dans MissionCV (2). 1! MISSION-CV.fr! Première connexion Logo + Nom ML! 4! 1! 3! Les conseils apportés ici (1) sont propres à la forme du CV, à sa structure, telle qu’elle est définie dans MissionCV. Les 6 parties du CV décrites sont cliquables (2). La structure est aussi montrée en image (3), ces blocs définis pourront changer de place dans le CV au gré de la mise en page. Vous reconnaitrez le système de blocs dans l’onglet 2 de chaque CV en création (4). 2! 4! MISSION-CV.fr! Création de CV 1! 2! 3! Seul le CV à partir d’un modèle sera décrit dans ce manuel, les autres principes de CV sont déclinés avec les mêmes fonctionnalités, en plus simple. A chaque création de CV (1 et 2), le Jeune choisit le type de CV qu’il souhaite entreprendre : • CV à partir d’un modèle disponible dans MissionCV • CV à partir d’un CV déjà créé (pour générer une base de contenu existant et le modifier) • CV déjà fait en pdf ou sous word : l’avantage de récupérer un contenu qui sera importé, la mise en page sera en mode saisie libre (pas de modèle Mission CV applicable) • CV en saisie libre, ou Lettre de motivation • CV finalisé, stocké dans MissionCV, non retouchable. MISSION-CV.fr! Création de CV La création d’un modèle de CV selon un modèle proposé dans MissionCV se compose de 6 parties obligatoires (1). 1! 3! Des espacements entre les blocs sont possibles en fonction de la longueur du CV, utilisé lorsqu’il y a peu de contenu. L’ajout de ligne se fait en fin de CV (2). La visualisation en « Aperçu » du CV se fait en instantané, dès qu’une information est validée dans un des 6 blocs (3). 2! Selon les navigateurs internet, l’affichage direct peut être différent, il existe les fonctions« Actualiser » et « Voir en plein écran » très utiles. 4! L’enregistrement du CV est très important, il est préférable de le faire dès le début, et revenir en modification par la suite (4). MISSION-CV.fr! Création de CV 1! 3! 2! Les coordonnées (1), sont généralement celles du profil du Jeune issu de son insrcription, elles peuvent être modifiées dans chaque CV si nécessaire, cela ne modifie pas les informations du profil. L’information du « Permis » (2) est une option à afficher ou non, elle doit être renseignée dans le profil avant de commencer le CV. Les coordonnées s’affichent classiquement en haut du CV (3). MISSION-CV.fr! Création de CV 1! 3! 2! Le métier doit être renseigné pour permettre au Jeune mais aussi au Conseiller de se repérer et de classer les candidatures (1) : • choisir une catégorie proposée (secteur) • choisir une sous-catégorie (métier) • dans chaque sous-catégorie il existe un libellé libre « Autre », de manière à renommer le métier en fonction du jeune (exemple : coiffeur / coiffeuse). Une accroche peut être ajoutée sous le métier (2 et 3). MISSION-CV.fr! Création de CV 1! 4! 2! 1! 3! Les FORMATIONS (1) et EXPERIENCES se renseignent dans le CV selon le même fonctionnement, dans des champs précis : • Le titre par défaut peut être changé (1) • Ajout, modification, déplacement ou suppression de chaque ligne créée (2). • Création d’une ligne diplôme (3) selon 4 champs prédéfinis (Date, Titre, Lieu, Complément). Visualisez, ajoutez, déplacez… (4). MISSION-CV.fr! Création de CV 1! 3! 2! Les COMPETENCES PROFESSIONNELLES (1) et CENTRES D’INTERETS se renseignent dans le CV selon le même fonctionnement, en mode saisie libre. Saisir ou copier / coller du contenu et mettre en page grâce aux outils de l’éditeur disponibles (2). 1! Attention, l’outil de saisie libre se rapproche d’un éditeur de texte mais ne peut en avoir exactement le même fonctionnement. Les fonctions de mise en page restent simples. Visualisez, corrigez, ajustez (3). MISSION-CV.fr! Création de CV 1! 3! 2! MISSION-CV.fr : Côté JEUNE! Création de CV 5! 4! 6! MISSION-CV.fr : Côté JEUNE! Création de CV 8! 7! Une fois l’intégralité du CV saisi, le Jeune peut changer de modèle et voir celui qui correspond le mieux à son besoin et aussi à la longueur de son contenu. Exemples : # 1 – bloc coordonnées fixe (non permutable), bonne longueur de CV 2 – Métier et accroche possible en haut, le contenu dépasse sur la page 2 3 – Métier et accroche possible en haut, le contenu est plus condensé dans la page 4 – Métier et accroche possible en haut, le contenu est encore plus raccourci 5 – Mise en place classique 6 – la structure des 5 premiers CV : les blocs se déplacent par simple glissement 7 – Le CV en 2 colonnes est recommandé aux personnes ayant beaucoup de contenu (compétences et expériences) 8 – la structure du CV 2 colonnes : les blocs se déplacent par glissement, par colonne. MISSION-CV.fr! Création de CV 2! 1! La mise en page commence ou se finalise… (1) mais le Jeune n’a pas encore terminé. Il enregistre son CV pour le continuer plus tard (2). Un message confirme l’enregistrement (3). Cette étape permet aussi de faire une copie de son CV avant que le Conseiller ne le valide. 3! MISSION-CV.fr! Création de CV 1! 3! 2! 4! La mise en page choisie est finalisée grâce aux espacements entre les blocs (1), le Jeune demande une validation à son Conseiller (2) en enregistrant (3). Un message confirme que la demande de validation est transmise au Conseiller (4). ETAPE 4 LE CONSEILLER COMMENTE ET VALIDE MISSION-CV.fr! Suivi des CV 1! 2! 3! Le tableau de bord (1) du Conseiller indique le nombre de Jeunes avec des CV en création (2) et CV en cours de création (3) MISSION-CV.fr! Suivi des CV 1! Le code couleur s’affiche à chaque étape de suivi, inscrits Jeunes (1) et liste des CV (2). 2! MISSION-CV.fr! Commentaire de CV 1! 3! 2! 3c! Le Conseiller laisse un commentaire dans la zone à corriger et fait OK (1). Il modifie le statut du CV, en pied de page pour demander au Jeune de corriger (2). Une message confirme l’enregistrement et que la demande s’affichera dans le compte du Jeune (3). MISSION-CV.fr! Gestion des CV 1! Le code couleur change côté Compte Jeune à chaque action : la demande de validation du Jeune (1), la demande de correction du Conseiller (2). 2! MISSION-CV.fr! Correction de CV 2! 1! A l’ouverture du CV dont le statut est en demande de correction, le Jeune consulte les blocs et lit les commentaires laissés par son Conseiller (1). Il corrige et demande une nouvelle validation (2). MISSION-CV.fr! Validation de CV Une fois les échanges de corrections terminés, le Conseiller modifie le statut du CV en « Validé » (1) et fait OK pour rendre le CV définitivement approuvé (2) par la Mission Locale. Le CV est figé en pdf et ne peut plus être modifié. Il porte la signature d’approbation en bas à gauche (3). 1! 3! 2! ETAPE 5 LE JEUNE OU LE CONSEILLER DIFFUSE LE CV MISSION-CV.fr! Envoi de CV A chaque étape du CV, les actions proposées au Jeune sont différentes : 1! • le CV en Création est disponible en modification ou en demande de validation (1)# • le CV définitivement validé par la Mission Locale est disponible en lecture, impression et pour diffusion (2). 2! MISSION-CV.fr! Envoi de CV par le Jeune Emails envoyés à l’Employeur, copie Conseiller référent : " 1! 3! De : [email protected] / Objet : Candidature au poste de... Bonjour, La Mission Locale du Sénonais vous adresse ce message :# 2! L’envoi de CV se fait par formulaire : 1 – employeur destinataire + copie au conseiller référent (optionnelle) 2 – Sujet et message personnalisable. Le mail est envoyé instantanément avec le CV en pièce jointe format .zip Madame, # Contribuer au développement opérationnel des actions proposées par votre société m'intéresse vivement ! # Disponible dès ce mois-ci, je souhaite intégrer une équipe dynamique et mettre au profit du groupe mes compétences en .... # Ma formation et mes trois années d'expérience en ... m’ont permis de ... # En espérant vous rencontrer prochainement, je vous prie de recevoir, Madame, l'expression de ma considération distinguée. # Véronique COQUILLOT L'équipe MissionCV.fr MISSION-CV.fr! Envoi de CV par le Conseiller Emails envoyés à l’Employeur, par le Conseiller référent, De : [email protected] / Objet : Candidature Mission Locale 1! Bonjour, La Mission Locale du Sénonais vous adresse ce message :# 3! Madame, Monsieur, .... L'équipe MissionCV.fr 2! copie au Jeune : L’envoi de CV se fait par formulaire : 1 – employeur destinataire # + copie au(x) jeune(s) (optionnelle) 2 – Sujet et message personnalisable. Le mail est envoyé instantanément avec le(s) CV en pièce(s) jointe(s) format .zip Le Conseiller peut sélectionner et envoyer plusieurs CV à un même employeur. De : [email protected] / Objet : Diffusion de votre cv par votre conseiller sur MissionCV Bonjour, La Mission Locale du Sénonais vous adresse ce message : Votre CV 'Maintenance 1' vient d'être diffusé à un ou plusieurs employeurs par l'intermédiaire de votre Conseiller référent Mission Locale. L'équipe MissionCV.fr MISSION-CV.fr NOTES :
