Download Mode d`Emploi - COMITE REGIONAL DU SPORT UNIVERSITAIRE

C.R.Sport U. de Toulouse
U.P.Sabatier - Bât. 1 A - 118 Route de Narbonne - 31062 TOULOUSE Cedex 9
Tel : 05.61.55.65.00. - Fax : 05.61.55.65.05.
E-mail : [email protected] - http://www.sportu-toulouse.com
SAISIE DES LICENCES PAR INTERNET
MODE D’EMPLOI
CE QU’IL FAUT POUR COMMENCER :
 Un ordinateur équipé d'une liaison (rapide !) Internet
 Le N° de CODE de Votre Association Sportive. (Rappel des codes A.S au verso)
 MOT DE PASSE, délivré par le Comité Régional du Sport Universitaire. (C.R.S.U Toulouse)
Attention : Ce code doit être réservé à un minimum de personnes dans votre A.S. afin d'éviter les
"PIRATAGES". Les anciens codes sont inchangés
* DU CRÉDIT SUR VOTRE COMPTE. Suivant le cas :
 Nous créditions votre compte d'une somme fictive, équivalente à votre consommation de l'année
précédente. Si votre crédit est épuisé, nous l’alimenterons sur simple appel téléphonique.
 Si votre A.S. est soumise au BON DE COMMANDE préalable, vous devrez dans ce cas nous adresser ce
dernier avec le chèque correspondant. Votre compte sera crédité par nos soins dès réception. (Cette opération
peut aussi se faire "en direct" à nos bureaux).
Merci de veiller à remplir correctement vos Bons de commandes (nb licences X votre tarif), sans faire
d'arrondis.
* Avoir fait remplir par les étudiants une FICHE INDIVIDUELLE D'INSCRIPTION : ce document (qui reste à l'A.S.)
vous aidera à remplir en ligne le formulaire de saisie. Il est aussi la preuve que l’étudiant à bien pris
connaissance de son engagement à la FF Sport U et de l’assurance IA.
N'oubliez pas d’exiger des étudiants le certificat médical : il est OBLIGATOIRE !.
Si le sport est indiqué sur le certificat médical, celui-ci devient RESTRICTIF et
n’autorise l’étudiant à pratiquer que ce sport !
SAISIE DES DONNEES :
Nous ne saurions trop insister sur l’importance de la validité des coordonnés dont nous avons besoin à la FF
Sport U et que vous pouvez également consulter directement sans passer par vos archives.
DES QUE VOUS AVEZ VOTRE CODE, vous pouvez vous connecter:
http://www.sport-u-licences.com
Ce site est exclusivement dédié à la gestion des licences FFSU
 IDENTIFICATION :
Tapez le code de votre A.S.
(Y_ _ _) dans le cadre LOGIN
et votre code secret dans
celui du mot de passe.
Si votre identification est correcte,
Accession au menu principal.
A - MENU PRINCIPAL
1 - SAISIE DES LICENCES : Onglet « LICENCES » puis cliquer sur la croix
RENSEIGNER TOUS LES CHAMPS
(Seul celui du N°AS est déjà complété)
ATTENTION : vous ne pouvez plus modifier une saisie après validation.
Seul le CRSU a accès à ces manipulations.
2 - RENOUVELLEMENT DES LICENCES :
Ce menu vous permet à la fois de retrouver un licencié de l'année précédente, et éventuellement, de
mettre à jour ses coordonnés et de renouveler sa licence pour cette année en cliquant sur la flèche à droite
correspondante.
Vous pouvez ne taper que les premières lettres du nom de la licence à renouveler après avoir sélectionné
l’année universitaire précédente.
Cliquer sur la flèche
Modifier les informations puis valider.
3 - RECHERCHE DE LICENCIES :
Vous pouvez ne taper que les premières lettres du nom ou du N° d'AS à rechercher, ainsi qu’utiliser les filtres
sous le titre GESTION DES LICENCES. (Pour une recherche plus ciblée)
Les licenciés sont présentés sous forme de liste que vous pouvez extraire en fichier Excel.
4 - ACCES AUX FICHES DES LICENCIES : Taper les premières lettres du nom de la licence recherchée.
C'est la fiche individuelle du licencié qui apparaît.
B - PRÉSENTATION TECHNIQUE DE LA LICENCE
Au début de la semaine suivant vos saisies, et à compter du mois d'octobre, vous recevrez par courrier,
à l’adresse que vous aurez précisée sur l’imprimé d’AFFILIATION :
- un listing alphabétique de vos saisies de la semaine
- les cartes-licences personnalisées qu’il convient de décoller de leur support, puis de les appliquer sur
le rabat plastique pré-positionné.
IL APPARTIENT AU SECRETAIRE DE L’A.S. OU AU RESPONSABLE DES SAISIES :
* DE COLLER LA PHOTO DU LICENCIE
* DE SIGNER ET D'APPOSER LE TAMPON DE L'A.S.
* DE RABATTRE LA LICENCE SUR LE FEUILLET PLASTIQUE TRANSPARENT (AUTOCOLLANT).
CETTE SECURISATION EST OBLIGATOIRE POUR QUE LA LICENCE SOIT VALIDE.
En aucun cas, vous ne devez remettre la licence non sécurisée à un étudiant.
C - MODIFICATION / DESTRUCTION / REEDITION d'une licence
Seul le CRSU est à même de modifier, détruire ou demander la réédition d’une licence.
En cas de besoin, vous devrez donc nous adresser l'imprimé correspondant (ci-joint) :
a) MODIFICATION : La carte licence sera retournée au CRSU accompagnée de l'imprimé M/D/R avec
 Modification effectuée sous 48 h.
les corrections à apporter.
b) DESTRUCTION : uniquement en cas de double saisie
accompagnée de l'imprimé M/D/R -
c) RÉÉDITION
 Nous retourner la carte licence
 Modification effectuée sous 48 h
: L'imprimé M/D/R sera adressé au CRSU accompagné d'un document officiel de
Perte ou Vol. Une nouvelle carte vous sera adressée par la FFSU.
VOUS TROUVEREZ EGALEMENT CE DOCUMENT SUR NOTRE LE SITE A LA RUBRIQUE
« TELECHARGEMENT"
D - ASSURANCES
Quel que soit l’assureur choisi par votre A.S., je vous rappelle l’obligation d’informer chaque licencié sur
les garanties qui lui sont offertes par le contrat de base et notamment la possibilité de souscrire
individuellement des garanties complémentaires.
Si votre AS a opté pour le contrat d’assurance (AIAC) proposé par la FF Sport U, la possibilité de souscrire une
option complémentaire est désormais possible à partir du site de la FF Sport U : www.sport-u.com - bandeau
« Licencié(e) ? Assuré(e) ? » où vous pouvez consulter les détails et tarifs des options 1 et 2 associées au
contrat AIAC, puis, le cas échéant, télécharger le formulaire et les modalités de souscription.
N'HESITEZ PAS A NOUS CONTACTER (05.61.55.65.00)
SI VOUS RENCONTREZ DES DIFFICULTÉS…
RAPPEL /Codes AS : 2013-2014
Etablissements
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CRSU DIRIGEANTS
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INSTITUT ROUSSEAU
UT1 CAPITOLE
UT2 LE MIRAIL
UT3 PAUL SABATIER
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