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Du 09 au 13 Octobre 2013
www.ccsti-grenoble.fr
MODE D’EMPLOI Isère
A DESTINATION DES PORTEURS DE PROJETS
Jeany JEAN-BAPTISTE
CCSTI Grenoble, La Casemate
Coordinatrice de la Fête de la science
directe : +33 (0) 4 76 44 88 74
[email protected]
Présentation de la manifestation
Les sciences accessibles à tous.
Des animations gratuites et de proximité.
Tous les domaines scientifiques représentés.
Inaccessibles, hermétiques, voire responsables de catastrophes...
les sciences et les techniques souffrent de préjugés en tous genres.
La Fête de la science se donne pour ambition de familiariser le public à la démarche scientifique, de l’informer de l’évolution des sciences, de lui permettre de mieux comprendre son environnement et les enjeux associés. Familles, scolaires, étudiants,
curieux, sceptiques ou passionnés, elle s’adresse à tous !
La Fête de la science est une occasion de manipuler, de débattre, de rencontrer celles et ceux qui font
les sciences aujourd’hui, d’accéder à différents regards, de s’approprier des connaissances et de se
forger son opinion sur les grands enjeux scientifiques actuels. C’est une multitude d’initiatives originales,
partout et pour tous, où animation, exposition, théâtre, musique, cinéma et même gastronomie se conjuguent avec chimie, biologie, mathématiques, ethnologie, sciences de l’univers, santé...
C’est une opportunité pour les jeunes de s’informer, de poser des questions en direct, et pourquoi pas
de se découvrir une vocation grâce à l’échange d’idées et d’expériences avec ceux qui pratiquent la
science au quotidien.
Les objectifs
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Favoriser le partage de savoirs et les
échanges entre les chercheurs et les citoyens.
Valoriser le travail de la communauté
scientifique.
Permettre à chacun de mieux s’approprier
les enjeux des évolutions scientifiques
et ainsi favoriser une participation active au débat public.
Découvrir le travail des scientifiques et les métiers issus de la recherche Stimuler, chez les jeunes, l’intérêt pour la science, la curiosité à l’égard des carrières
scientifiques, susciter des vocations.
MODE d’EMPLOI Fête de la science Isère – 2013 2/7
Pourquoi participer ?
Cette manifestation constitue un contexte tout à fait favorable pour :
• partager, échanger et valoriser vos savoirs et savoir-faire, communiquer la passion que suscite
pour vous, votre projet scientifique, technique ou industriel.
• stimuler l’intérêt des jeunes et du grand public pour les sciences, les techniques et vos
domaines de compétences.
• élargir le champ de votre activité culturelle, accentuer la notoriété d’une de vos manifestations
dans le champ des sciences et des techniques.
• apporter votre regard sur certains sujets, permettre la mise en perspective et le débat autour
des relations entre sciences et société.
• s’intégrer dans un réseau d’acteurs diversifiés, partager, co-construire et ainsi initier et poursuivre de nouvelles collaborations.
• vous ouvrir à un public large, croiser les publics.
• communiquer sur votre structure et vos actions.
En portant un projet, vous bénéficiez :
• d’une organisation structurée et éprouvée.
• d’une forte communication à l’échelle départementale, régionale et nationale, et de nombreux outils de communication.
Etre porteur de projet
Vous tous ! Chacun, à sa manière !
C’est la diversité et le nombre de partenaires, acteurs scientifiques, techniques, éducatifs et culturels qui donnent à la Fête de la science son foisonnement de manifestations et son rayonnement:
centres de recherche, universités, services de recherche et développement, industriels, pôles de développement économique et technologique ;
- musées, centres culturels, bibliothèques, théâtres, MJC, centres de loisirs et sociaux, associations, clubs,
- collectivités locales ;
- établissements scolaires ;
C’est être acteur...
•Organiser une ou plusieurs actions
•Piloter une opération locale ou thématique, de type Village des sciences, dans laquelle d’autres porteurs de projets peuvent
proposer des actions.
... et/ou soutenir cette manifestation à votre échelle :
•Mettre à disposition un lieu, du matériel, des moyens humains
•Intervenir et/ou apporter votre expertise, des conseils et des
connaissances, au cours de la conception d’une action
•Etre relai de communication.
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Porter un projet
Votre projet
Vous définissez et prenez en charge votre projet (inscription, organisation, animation, accueil du public, etc.). Ce projet doit obtenir le label « Fête de la science » (voir labellisation). Le CCSTI se tient à votre disposition pour vous accompagner dans votre
projet : définition, conception, lieu, mise à disposition d’outils pédagogiques, formation.
• Une ou plusieurs actions du 09 au 13octobre 2013 (vous pouvez
également piloter une opération sur un secteur géographique particulier
ou autour d’une thématique choisie).
• Dans tout le département : dans votre structure, dans un lieu public,
dans un Village des sciences ou autre opération initiée sur un territoire
ou autour d’une thématique, etc.
• Thématique(s) libre(s) de choix (la thématique nationale est
privilégiée lors de la communication mais n’est pas exclusive) : sciences
humaines, naturelles, expérimentales, techniques... Les sciences et/ou
techniques sont au cœur de votre projet mais cela ne doit pas empêcher
de traiter d’autres aspects liés au sujet (artistique, historique,
économique, juridique...), bien au contraire. Cette mise en perspective
et cette approche culturelle sont fortement souhaitées.
• Forme(s) de médiation libre(s) de choix : rencontres d’experts,
portes ouvertes, exposition animée, atelier de pratique scientifique,
expérimentation, conférence, débat, sortie de terrain, théâtre, cinéma,
conte, jeux, rallye…
• Public(s) ciblé(s) : grand public, public adulte, jeune public, scolaires,
centres de loisirs, etc.
• Le Village des sciences, un dispositif propre à la Fête de la
science : C’est un rassemblement festif d’acteurs, en un même lieu,
présentant sous forme interactive et participative, leurs activités, leurs
recherches, leurs métiers, leurs regards et leurs savoirs. Des animations
pluridisciplinaires et variées sont proposées au grand public et/ou aux
scolaires avec des expériences, des démonstrations, des échanges,
des films et parfois des surprises spectaculaires.
La charte de déontolgie de la
manifestation - Règles de labellisation
Vos projets doivent s’inscrire
dans le champ de la culture
scientifique, technique et
industrielle et répondre aux
règles
de labellisation du Ministère de
la Recherche et de la coordination régionale :
• le principe de gratuité : ne
peuvent être labellisées « Fête de
la science » que les opérations
gratuites pour tous les publics.
• le principe de validation :
chaque projet doit inclure
l’implication d’un ou de plusieurs
scientifiques référents sur le
projet.
• le principe d’accessibilité:
les actions doivent être
compréhensibles et à la portée
de tous. De plus, les actions doivent être accessibles et ouvertes
largement au public.
• le principe d’originalité :
la Fête de la science doit être
l’occasion de présenter un événement inédit et spécifique
à la manifestation.
L’expertise et la labellisation sont réalisées par une commission
régionale des CCSTI deRhône-Alpes. Il sera étudié le respect des
objectifs de la Fête de la science, la validité des contenus scientifiques proposés, ainsi que l’approche culturelle. Le label «Fête de la science» permet l’intégration de vos projets dans les programmes départementaux, régionaux et nationaux.
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La communication et ses outils
La communication autour de la Fête de la Science est assurée par les coordinations régionale
et départementale. CCSTI Grenoble, La Casemate réalise, diffuse le programme départemental et gère
la communication de l’événement dans sa dimension départementale (diffusion des outils de communication auprès des porteurs de projets et structures relayant l’information, relations auprès de la presse). CCSTI Grenoble, La Casemate réalise un programme spécifique pour les opérations à destination des publics scolaires, qui sera disponible début juin.
Chaque porteur de projets doit assurer une communication
de proximité auprès de ses partenaires, de son réseau de contacts et plus largement sur son territoire auprès des offices de tourisme, mairies, institutions culturelles…
Pour cela du matériel est mis à disposition.
Les outils de communication communs
La coordination départementale met à la disposition de
chaque porteur de projet divers supports de communication:
programme départemental, programme spécifique pour les
scolaires par niveau [primaire, collège, lycée], affiches A3,
affiches A3 avec grand espace repiquable, affiches Decaux
(120 x 176 cm), calicot/banderole (3m x 80 cm).
Les outils de communication développés par les porteurs de projet
Les porteurs de projet qui éditent leurs propres supports de communication doivent bien penser à rappeler
que leur opération s’inscrit dans le cadre de la Fête de la science : manifestation nationale du Ministère de la Recherche et coordonnée par le CCSTI Grenoble - La Casemate
• Mentionner les soutiens régionaux et locaux de la manifestation :
Région Rhône-Alpes, Conseil Général
de l’Isère, Ville de Grenoble, Grenoble Alpes Métropole,
• Donner le contact de la coordination départementale,
• Faire apparaître les logos obligatoires.
D’autres outils de communication :
signalétique, bandeau web, carton d’invitation…
sont mis à la disposition de tous au format numérique à télécharger via le lien suivant, et vous y trouverez également les logos à faire figurer sur vos outils de communication :
www.studiobambam.com/05-WORK/FDS2013/
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Calendrier :
Janvier à mars : phase de lancement
Rédaction et lancement de l’appel à participation
1ère information auprès des enseignants : annonce des dates de la manifestation et des perspectives pour 2013
Elaboration du plan de communication
Avril à juin : phase de préparation
Inscription des projets
Aide et conseil à la mise en oeuvre des projets
Labellisation des projets.
Programme pour les scolaires
Juin à août : phase de construction
Maquettage du programme
Rédaction du dossier de presse
Septembre à octobre : phase de réalisation
Impression et diffusion des outils de communication (scolaires, centres de loisirs, tourisme, mairies, etc.)
09 au 13 octobre Fête de la science
Novembre : phase de bilan
Bilan de l’opération
Evaluation, bilan
Il est très important d’évaluer l’événement Fête de la Science et toutes les actions qui
la composent. Aussi, en proposant un projet dans le cadre de la Fête de la Science,
vous vous engagez à remettre après l’événement et dans la semaine suivant celui-ci, les chiffres de fréquentation et un premier retour. Veillez à vous organiser afin
de compter les participants de façon fiable et réaliste.
Pour la mi-novembre, merci de retourner au CCSTI :
• la fiche bilan qui vous sera remise avant l’événement (bien en prendre connaissance au préalable),
• les coupures de presse écrite que vous avez pu récoltées (hors brèves et agendas, en version papier ou numérisée), la liste des passages radios, TV et des présences sur sites internet,
• des photos.
Une réunion bilan sera organisée au niveau départemental courant novembre afin d’échanger ensemble sur l’édition et les perspectives d’évolution. Le CCSTI de Grenoble en réalisera le bilan et le diffusera à la coordination régionale ainsi qu’à l’ensemble des partenaires. Un bilan régional est établi et diffusé courant janvier.
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Les organisateurs
Depuis 1992, à l’initiative du Ministère délégué à la Recherche, la Fête de la science a lieu chaque année sur l’ensemble du territoire national.
En collaboration avec la Délégation Régionale à la Recherche et à la Technologie
Rhône-Alpes et avec le soutien du Conseil Régional, l’organisation régionale est assurée par le réseau des huit Centres de culture scientifique, technique et industrielle
(CCSTI), chacun coordonnant les actions sur son département. Dans l’Isère, la Fête
de la science est coordonnée par La Casemate - CCSTI de Grenoble et est soutenue
par le Conseil général de l’Isère.
Une coordination concertée
Pour organiser au mieux la manifestation sur le département, le CCSTI Grenoble travaille en étroite collaboration avec les universités et organismes de recherche de l'agglomération dans
toutes les étapes de préparation de la Fête de la science. C'est pour cette raison que nous avons
décidé d'élaborer et de diffuser de façon conjointe un appel à participation à l'ensemble des acteurs isérois de la recherche et de la culture scientifique et technique. Ce travail sera poursuivi par l'élaboration collective du plan de communication de la Fête de la science et par la mise en place d'un groupe projet sur les actions à développer en direction des publics scolaires
afin de mieux prendre en compte les spécificités et attentes de ces publics.
Les missions de la coordination :
- Identifier les porteurs de projets et dynamiser les initiatives dans un souci d’animation et d’équilibre entre
les territoires afin de favoriser l’accès de tous à la culture scientifique,
- Accompagner les porteurs de projets et les conseiller dans leur réalisation et mise en place
- Elaborer et mettre en oeuvre le plan de communication stratégique sur l’ensemble des événements de la manifestation.
- Organiser la labellisation des projets en prenant en compte les critères fixés par le ministère voir page 4.
Site national de la Fête la science
www.fetedelascience.fr
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