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ISDN-TelefonAnlage
tiptel 6000 business
(D)
Benutzerhandbuch tiptel 64 system
tiptel
eircom
advantage 1200
Benutzerhandbuch
tiptel 64 system Benutzerhandbuch
Inhaltsverzeichnis
4
Benutzerhandbücher................................................................................................................................... 4
4.1
Benutzerhandbuch tiptel 64 system ..........................................................................................................................4
Anrufe annehmen ..............................................................................................................................................4
Anrufe tätigen.....................................................................................................................................................4
4.1.3
Gespräch auf Halten legen................................................................................................................................8
4.1.4
Gespräche weitergeben (vermitteln)...............................................................................................................10
4.1.5
Gespräche parken ...........................................................................................................................................10
4.1.6
Durchsage .......................................................................................................................................................11
4.1.7
Anrufe heranholen (Pick-Up) ...........................................................................................................................12
4.1.8
Dreierkonferenz ...............................................................................................................................................13
4.1.9
Kommende Anrufe umleiten............................................................................................................................14
4.1.10
Ruhe vor dem Telefon .....................................................................................................................................18
4.1.11
Anruflisten ........................................................................................................................................................19
4.1.12
Rückruf.............................................................................................................................................................21
4.1.13
Aufschalten ......................................................................................................................................................21
4.1.14
Tag-/Nachtschaltung .......................................................................................................................................22
4.1.15
Roaming PIN....................................................................................................................................................23
4.1.16
Persönliches Telefonbuch programmieren.....................................................................................................24
4.1.17
Zentrales Telefonbuch programmieren...........................................................................................................27
4.1.18
Türstation .........................................................................................................................................................29
4.1.19
Wählcode-Tabelle............................................................................................................................................30
4.2
Programmierhandbuch tiptel 64 system .................................................................................................................32
4.2.1
Allgemein .........................................................................................................................................................32
4.2.2
Telefoneinstellungen (Tel. Einstellungen) .......................................................................................................33
4.1.1
4.1.2
3
tiptel 64 system Benutzerhandbuch
4 Benutzerhandbücher
4.1 Benutzerhandbuch tiptel 64 system
Viele Funktionen des Systemtelefons tiptel 64 system lassen sich mithilfe der kontextabhängigen Cursortasten
und der Displaytexte weitgehend selbsterklärend bedienen. Sollten Sie jedoch einmal weiterführende
Informationen benötigen, so hilft Ihnen dieses Handbuch weiter. Alle Funktionen des Systemtelefons sind hier im
Einzelnen beschrieben.
In den folgenden Abschnitten werden die Funktionen der linken/rechten Cursortaste zur Verdeutlichung in
spitzen Klammern dargestellt (Beispiel: <Hpt Menü>).
Hinweis: In der Grundeinstellung verfügt lediglich die Nebenstelle 11 über alle Rechte zur
Systemprogrammierung und Administration.
4.1.1
Anrufe annehmen
Kommende Anrufe werden am tiptel 64 system auf mehrere Arten gleichzeitig signalisiert:
−
Akustische Signalisierung
−
LED einer Leitungs- oder Nebenstellentaste blinkt
−
LED neben der Taste LAUTSPRECHER blinkt
−
Kommender Ruf wird im Display angezeigt
N b s t
R u f t
O p t
1 1
a n
i o n e n
A n t w o r t
Interngespräch: Um den Anruf anzunehmen,
drücken Sie <Antwort> oder die Taste
Lautsprecher oder heben einfach den Hörer ab.
A n t w o r t
Externgespräch: Um den Anruf anzunehmen,
drücken Sie <Antwort> oder die Taste
Lautsprecher oder heben einfach den Hörer ab.
L t u n g
1
R u f t
a n
O p t
i o n e n
4.1.2
Anrufe tätigen
Um eine Rufnummer anzuwählen, können Sie entweder zuerst eine Leitung holen und dann Ziffer für Ziffer
wählen; Sie können aber auch erst die gesamte Rufnummer eingeben und dann erst die Leitung anfordern.
Letzteres hat den Vorteil, dass Sie die Rufnummer vor dem tatsächlichen Wählen noch einmal auf Fehler
überprüfen können.
4.1.2.1 Interngespräche (Nebenstelle an Nebenstelle/Arbeitsgruppe) vom tiptel 64 system
führen
1 1 : 2 5
D i
N e b e n s t e l
l e
2 0 . 0 4 . 0 4
1 5
H p t
T e l
M e n ü
I n t e r n e
O p t
i o n e n
Heben Sie im Grundzustand den Hörer ab oder drücken
Sie die Taste Lautsprecher.
Sie hören nun den internen Wählton. Im Display erscheint
Interne Wahl. Wählen Sie die Nummer der gewünschten
Nebenstelle/Arbeitsgruppe, z. B. 18.
. B u c h
W a h l
Hinweis: Wenn für Ihre Nebenstelle die automatische
Amtsholung aktiviert ist, hören Sie direkt beim
Abnehmen des Hörers den Amtswählton. Sie können
in diesem Fall zum internen Wählton zurückwechseln,
indem Sie Halten drücken.
A b b r u c h
4
tiptel 64 system Benutzerhandbuch
N b s t
W i r d
O p t
Im Display erscheinen nun Name und Nummer der
gerufenen Nebenstelle/Arbeitsgruppe sowie der
aktuelle Status – in diesem Fall wird angerufen.
Wenn der angerufene Teilnehmer abnimmt,
erscheint kurz das Wort verbunden, das
anschließend durch eine Gesprächsdaueranzeige
ersetzt wird.
1 8
a n g e r u f e n
i o n e n
A b b r u c h
Sie können das Gespräch jederzeit auf eine der
folgenden Arten beenden:
N b s t
1 8
0 0 : 0 1 : 1 9
O p t
i o n e n
G e s p r E n d
•
<GesprEnd> drücken
•
Hörer auflegen oder Taste Lautsprecher
drücken
4.1.2.2 Interngespräche mittels der programmierbaren Funktionstasten führen
Ist die zu rufende Nebenstelle unter einer der 16 Funktionstasten programmiert, so genügt ein einfacher Druck
auf die betreffende Taste, um die Nebenstelle anzuwählen. Die Freisprechfunktion wird aktiviert und im Display
erscheint der aktuelle Anrufstatus. Sie können das Gespräch jederzeit beenden, indem Sie den Hörer auflegen
bzw. die Taste Lautsprecher oder <GesprEnd> drücken.
4.1.2.3 Externgespräche vom tiptel 64 system führen
1 1 : 2 5
D i
N e b e n s t e l
l e
2 0 . 0 4 . 0 4
1 5
Heben Sie im Grundzustand den Hörer ab oder
drücken Sie die Taste Lautsprecher.
H p t
T e l
Sie hören nun den internen Wählton. Im Display
erscheint Interne Wahl.
M e n ü
I n t e r n e
O p t
i o n e n
E x t e r n e
. B u c h
W a h l
•
Wählen Sie 0 oder wählen Sie eine
Leitung über die vorprogrammierten
Funktionstasten aus.
•
Wählen Sie die gewünschte Rufnummer.
Die einzelnen Wählziffern erscheinen zur
Rückmeldung im Display, sobald sie
gewählt werden.
A b b r u c h
W a h l
0 3 4 1
O p t
i o n e n
A b b r u c h
4.1.2.4 Gespräche mithilfe der Kurzwahltasten führen
Wenn die gewünschte Rufnummer als Kurzwahltaste programmiert ist, drücken Sie einfach diese Taste. Das
Systemtelefon holt automatisch eine freie Leitung, aktiviert den Freisprechmodus und wählt die Rufnummer. Im
Display wird der aktuelle Anrufstatus angezeigt. Sie können das Gespräch jederzeit beenden, indem Sie den
Hörer auflegen bzw. die Taste Lautsprecher oder <GesprEnd> drücken.
4.1.2.5 Externgespräche mithilfe der Leitungstasten führen
Wenn Sie eine Funktionstaste drücken, die als Leitungstaste programmiert ist, wird automatisch die betreffende
Leitung geholt und der Freisprechmodus wird aktiviert. Anschließend können Sie die gewünschte Rufnummer
wählen. Im Display wird der aktuelle Anrufstatus angezeigt. Sie können das Gespräch jederzeit beenden, indem
Sie den Hörer auflegen bzw. die Taste Lautsprecher oder <GesprEnd> drücken.
5
tiptel 64 system Benutzerhandbuch
4.1.2.6 Gespräche mithilfe der Wahlwiederholung führen
Das tiptel 64 system speichert jeweils die zehn zuletzt gewählten externen Rufnummern. Mit der Funktion
Wahlwiederholung können Sie eine der Rufnummern auswählen und anrufen.
1 1 : 2 5
D i
N e b e n s t e l
l e
2 0 . 0 4 . 0 4
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H p t
WW
► 0
0
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2
3
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.
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0
6
6
a
8
0
9
h
7 9 9 5 6 2 1
9 3 3 3 2 4 3
6 6 7 7 7 1 3
↑ ↓
l
•
Drücken Sie die Taste ↑ einmal. Im Display
erscheint <WW>.
•
Drücken Sie <WW>.
Im Display erscheint nun eine Liste mit den zehn zuletzt
gewählten externen Rufnummern. Der jüngste Eintragt
steht dabei an der ersten Listenposition.
•
Bewegen Sie den Cursor mit den Tasten ↑↓
neben die gewünschte Rufnummer.
•
Drücken Sie zweimal <Auswahl> oder heben
Sie den Hörer ab, um die Rufnummer
anzuwählen.
E n d e
Hinweis: Die Option <WW> erscheint erst,
nachdem mindestens ein externer Anruf von der
betreffenden Nebenstelle getätigt wurde.
4.1.2.7 Gespräche mithilfe der Wahlwiederholungs-Taste führen
Ist eine der programmierbaren Funktionstasten am tiptel 64 system mit der Funktion Wahlwiederholung
konfiguriert, so können Sie die Funktion wie folgt nutzen:
•
Drücken Sie im Grundzustand die Taste Wahlwiederholung. Im Display erscheint die Liste der zuletzt
gewählten Rufnummern.
•
Wählen Sie mit den Tasten ↑↓ die gewünschte Rufnummer aus.
•
Drücken Sie noch einmal die Taste Wahlwiederholung oder heben Sie den Hörer ab. Das Telefon holt
nun automatisch eine freie Leitung und wählt die Rufnummer.
Wenn Sie die Taste Wahlwiederholung drücken, während der Hörer abgenommen oder der Freisprechmodus
aktiv ist, so holt das Telefon automatisch eine freie Leitung und wählt die zuletzt gewählte Rufnummer.
4.1.2.8 Wahlwiederholung per Wählcode
Auch wenn am tiptel 64 system keine Funktionstaste mit der Wahlwiederholung programmiert ist, steht die
Funktion anlagenseitig zur Verfügung. Hierzu heben Sie den Hörer ab und wählen *5. Die Anlage holt nun
automatisch eine freie Leitung und wählt die zuletzt gewählte externe Rufnummer.
4.1.2.9 Gespräche mithilfe des Telefonbuchs führen
Über das tiptel 64 system kann auf insgesamt drei verschiedene Telefonbücher zugegriffen werden, aus denen
Sie gespeicherte Rufnummern anwählen können.
Persönliches Telefonbuch: Enthält die Rufnummern, die vom Teilnehmer an der jeweiligen Nebenstelle
gespeichert wurden (entweder über das Systemtelefon oder über die browserbasierte
Teilnehmerprogrammierung). Diese Rufnummer stehen ausschließlich an der betreffenden Nebenstelle zur
Verfügung, andere Nebenstellen können also nicht auf sie zugreifen. Das Anlegen, Ändern und Löschen von
Einträgen ist in Abschnitt 4.1.16 beschrieben.
Zentrales Telefonbuch: Auf die im zentralen Telefonbuch abgelegten Rufnummern kann von jeder beliebigen
Nebenstelle aus zugegriffen werden. Die Programmierung der hier gespeicherten Rufnummern erfolgt durch den
Einrichter oder Systemadministrator entweder über die browserbasierte Programmierung (System-Einstellungen)
oder über ein tiptel 64 system mit Administrator-Berechtigungen (im Auslieferzustand Nebenstelle 11).
6
tiptel 64 system Benutzerhandbuch
Nebenstellenliste: Zeigt eine Liste mit Namen und Nummern der in der Anlage eingerichteten Nebenstellen und
Gruppen an.
4.1.2.10
Zum Aufrufen des Telefonbuchs:
1 1 : 2 5
D i
N e b e n s t e l
l e
2 0 . 0 4 . 0 4
1 5
H p t
T e l
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N e b e n s
↑ ↓
h l
E
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n
t
n
c h
b u
.
d e
•
Drücken Sie die Taste <Tel.Buch>.
•
Mit den Tasten können Sie nun
durch die Liste blättern.
•
Wenn der Cursor auf der
gewünschten Option steht, drücken
Sie <Auswahl>.
Telefonbuch-Taste: Es besteht auch die Möglichkeit, eine der programmierbaren Funktionstasten mit der
Funktion Telefonbuch zu belegen. So steht das Telefonbuch jederzeit auf Tastendruck zur Verfügung.
4.1.2.11
S u c
► A L
C H
A u s
S u c
► H A
P A
A u s
Gespräche mithilfe des persönlichen bzw. zentralen Telefonbuchs führen
h
E
R
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w
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X
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A
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N D E R
D Ö R I N G
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M E U N I E R
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Z u r ü c k
i o n e n
A b b r u c h
H A R A L D
M A I E R
W i r d
a n g e r u f e n
O p t
i o n e n
Geben Sie den Anfangsbuchstaben des
gesuchten Namens ein.
•
Es werden alle Namen angezeigt, die mit
diesem Buchstaben anfangen.
•
Mit den Tasten können Sie nun
durch die Liste blättern.
•
Drücken Sie zweimal die Taste 4 (für den
Buchstaben H).
•
Zum Anwählen des gewünschten
Eintrags drücken Sie <Auswahl>.
Das Telefon holt nun automatisch eine freie
Leitung und wählt die zum Eintrag gehörige
Rufnummer.
W a h l
6 9 6 6 7 7 7 1 3
•
Um beispielsweise „Harald Maier“ zu suchen:
e n : H _
A L D
M A I E R
L
D I M I T R I A D I S
a h l
Z u r ü c k
E x t e r n e
O p t
Zum Suchen eines Eintrags:
Sie können jederzeit auflegen bzw. abbrechen,
indem Sie <Abbruch> drücken.
A b b r u c h
7
tiptel 64 system Benutzerhandbuch
4.1.2.12
► M
G
N
A u
I
E
b
s
Gespräche mithilfe der Nebenstellenliste führen
C
R
s
w
H A E L
D
t
1 3
a h l
In der Nebenstellenliste sind alle verfügbaren
Nebenstellen mitsamt den zugewiesenen Namen
aufgeführt.
Z u r ü c k
Zum Rufen einer Nebenstelle:
M I C H A E L
W i r d
a n g e r u f e n
O p t
i o n e n
4.1.3
Gespräch auf Halten legen
•
Blättern Sie mit den Tasten ↑↓ durch die Liste.
•
Zum Anwählen des gewünschten Eintrags
drücken Sie <Auswahl>.
Die Anlage baut nun eine Internverbindung zu der
ausgewählten Nebenstelle auf.
A b b r u c h
•
Um aufzulegen bzw. abzubrechen, drücken
Sie <Abbruch>.
Um ein Gespräch auf Halten zu legen:
I n t e r n e
•
W a h l
_
N b s t
1 6
i n
H a l t e n
O p t i o n e n
Z r k H o l e n
Drücken Sie im Gespräch die Taste Halten.
Die dazugehörige LED leuchtet daraufhin auf. Das
Gespräch wird nun gehalten und kann ausschließlich
von der Nebenstelle, die es auf Halten gelegt hat,
wieder aufgenommen werden.
Sie hören einen internen Wählton. Wenn es sich bei
dem gehaltenen Gespräch um ein Externgespräch
handelt, blinkt am Systemtelefon gleichzeitig die LED
der betreffenden Leitung.
Wenn Sie <Optionen> drücken, während ein Gespräch
auf Halten gelegt ist, haben Sie Zugriff auf folgende
Funktionen:
► Z
T
A
A u
u
e
n
s
r
l
r
w
ü
e
u
a
c k h o l
f o n b u
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↑
h l
e n
c h
a n h o l e n
↓
E n d e
•
Zurückholen
•
Telefonbücher
•
Anruf heranholen
•
Interner Rundruf
•
Abbruch
•
Wahlwiederholung
Um das gehaltene Gespräch wieder aufzunehmen
(zurückzuholen), gibt es folgende Möglichkeiten:
•
Drücken Sie die Taste Halten.
Wenn zu diesem Zeitpunkt mehr als ein Gespräch auf
Halten gelegt ist, wird das Gespräch zurückgeholt, das
als erstes auf Halten gelegt wurde.
Stattdessen können Sie auch die Option Zurückholen
wählen oder <Zrkholen> (siehe oben) drücken. Dann
erscheint eine Halteliste, aus der Sie das Gespräch
auswählen, das Sie zurückholen möchten.
Weiterhin können Sie das Gespräch auch zurückholen,
indem Sie die Leitungstaste der betreffenden Leitung
(mit der blinkenden LED) drücken.
8
tiptel 64 system Benutzerhandbuch
4.1.3.1 Zwischen gehaltenen Gesprächen wechseln (Makeln)
N
0
N
O
b
0
b
p
s
:
s
t
t
1 8
0 0 : 5 2
t
1 6
i n
H a l t e n
i o n e n
G e s p r E n d
•
Legen Sie ein laufendes Gespräch auf Halten.
•
Starten Sie ein zweites Gespräch (z. B. ein
Interngespräch mit Nebenstelle 18).
Sobald die zweite Verbindung steht, können Sie auch
dieses Gespräch auf Halten legen, indem Sie die Taste
Halten drücken.
I n t e r n e
2
A n r u f e
O p t i o n e n
W a h l
Sie hören nun einen internen Wählton. Im Display wird
angezeigt, dass zwei Gespräche auf Halten gelegt sind.
Nun können Sie zwischen den gehaltenen Gesprächen
wechseln:
_
g e h a l t e n
Z r k h o l e n
•
Um das Gespräch zurückzuholen, das Sie als
Erstes auf Halten gelegt hatten, drücken Sie die
Taste Halten.
•
Um das erste Gespräch wieder auf Halten zu
legen und das zweite Gespräch zurückzuholen,
drücken Sie zweimal die Taste Halten. Diesen
Vorgang können Sie beliebig oft wiederholen,
um auf diese Weise zwischen den Gesprächen
hin- und herzuwechseln.
4.1.3.2 Halteliste
H a l
► N b
N b
A u s
t
s
s
w
Wenn mehr als ein Gespräch auf Halten gelegt ist, können
Sie <Zrkholen> drücken, um eine Liste dieser
Gespräche anzuzeigen.
e l i s t e
t
1 6
t
1 8
↑ ↓
a h l
•
E n d e
Mit den Tasten ↑↓ können Sie anschließend den
Cursor auf eines der Gespräche setzen und
<Auswahl> drücken, um das betreffende
Gespräch wieder aufzunehmen.
4.1.3.3 Auflegen, während Gespräch auf Halten gelegt ist
Wenn Sie den Hörer auflegen, während noch ein Gespräch auf Halten gelegt ist, so wird das gehaltene Gespräch erneut
signalisiert.
N b s t
1 6
Z u r ü c k g e h o l
O p t
i o n e n
Im Display erscheint Zurückgeholt.
t
Um das Gespräch anzunehmen, drücken Sie
<Antwort> oder die Taste Lautsprecher oder heben
einfach den Hörer ab.
A n t w o r t
9
tiptel 64 system Benutzerhandbuch
4.1.4
Gespräche weitergeben (vermitteln)
Zum Weitergeben eines Gesprächs:
N
0
L
O
b
0
t
p
s
:
u
t
t
1
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i o n
8
5 2
1
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H a l t e n
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G e s p r E n d
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H
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b
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1
i t e r g e l e i t e t
a n
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1 8
t
M e n ü
T e l . B u c h
•
Legen Sie das Gespräch, das weitergegeben
werden soll, auf Halten.
•
Wählen Sie die Nummer der Nebenstelle, an die
das Gespräch weitergegeben werden soll (z. B.
Nebenstelle 18).
Möglichkeit 1 – Übergabe ohne Vorankündigung:
•
Sobald Sie den Rufton hören, legen Sie den
Hörer auf.
•
Das auf Halten gelegte Gespräch wird nun an
Nebenstelle 18 signalisiert.
Möglichkeit 2 – Übergabe mit Vorankündigung:
•
Warten Sie, bis der Teilnehmer an der
gewünschten Nebenstelle abnimmt.
•
Sie können dem Teilnehmer jetzt beispielsweise
noch mitteilen, wer mit ihm sprechen möchte.
Übergabe-Taste: Wenn eine der Funktionstasten des tiptel 64 system mit der Funktion Übergabe programmiert
ist, können Sie zum Übergeben des Gesprächs auch einfach diese Taste drücken, anstatt den Hörer aufzulegen.
4.1.5
Gespräche parken
Sie können ein Gespräch parken, um es anschließend an einer anderen Nebenstelle zurückzuholen.
G
T
► A
A u
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s
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l
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1 6
G e p a r k t
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b e e n d e n
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↓
E n d e
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i o n e n
L e i
t u n g 3
N e u e r R u f
Zum Parken des laufenden Gesprächs:
•
Drücken Sie <Optionen>.
•
Wählen Sie Anruf parken.
Das Gespräch ist nun in der Anlage geparkt und
kann von einer beliebigen anderen Nebenstelle
aus zurückgeholt und weitergeführt werden.
4.1.5.1 Gespräch von einem anderen tiptel 64 system zurückholen:
1 1 : 2 5
D i
N e b e n s t e l
l e
2 0 . 0 4 . 0 4
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H p t
A u s p a r k .
M e n ü
H a l t e l i s t e
► N b s t
1 6
A u s w a h l
↑ ↓
A b b r u c h
10
•
Drücken Sie die Taste . Unten rechts im
Display erscheint nun die Option
<Auspark.>.
•
Drücken Sie <Auspark.>. Im Display
erscheint nun eine Liste der aktuell in der
Anlage geparkten Gespräche.
•
Setzen Sie mit den Tasten ↑↓ den Cursor
auf das gewünschte Gespräch und drücken
Sie anschließend <Auswahl>, um es
wieder auszuparken.
tiptel 64 system Benutzerhandbuch
Parken-Taste: Wenn am tiptel 64 system eine Funktionstaste mit der Funktion Parken programmiert ist, können
Sie Gespräche auch einfach mittels dieser Taste parken und ausparken. Die LED leuchtet auf, um anzuzeigen,
dass an der Teilnehmernebenstelle ein Gespräch geparkt ist.
Um das Gespräch an einer beliebigen anderen Nebenstelle (beispielsweise einem Analogtelefon oder einem
ISDN-Telefon am S0) wieder auszuparken, wählen Sie *75 und dann die Nummer der Nebenstelle, an der das
Gespräch geparkt wurde.
Um das Gespräch an einer beliebigen anderen Nebenstelle (beispielsweise einem Analogtelefon oder einem
ISDN-Telefon am S0) wieder auszuparken, wählen Sie 0 und dann die Nummer der Leitung, auf der das
Gespräch geparkt wurde.
Timer für geparkte Gespräche: Um zu vermeiden, dass Gespräche vergessen werden und endlos geparkt
bleiben, ist die maximale Parkdauer für Gespräche durch einen Timer beschränkt. In der Grundeinstellung ist
dieser Timer auf 180 Sekunden eingestellt.
N b s t
1 6
Z u r ü c k
v o n
Läuft der Timer ab, bevor das Gespräch
ausgeparkt wird, so wird das geparkte Gespräch
wieder an der Nebenstelle signalisiert, von der
aus es geparkt wurde.
P a r k e n
↑ ↓
A n t w o r t
1 1 : 2 5
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N e b e n s t e l
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2 0 . 0 4 . 0 4
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2 0 . 0 4 . 0 4
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D r c h s a g e
O p t
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4.1.6
Durchsage
Zum Ausgeben einer Durchsage:
M e n ü
M e n ü
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E n d e
A l l e
E n d g e r ä t e
D u r c h s a g e
a k t i v
i o n e n
•
Drücken Sie <Drchsage>.
Nun erscheinen drei Optionen für die Ausgabe der
Durchsage.
•
Mit den Tasten können Sie den Cursor
auf die gewünschte Option setzen.
•
Drücken Sie <Auswahl>.
Wenn Sie Alle Endgeräte oder einen
Lautsprecherausgang auswählen, erfolgt keine
weitere Anzeige im Display.
Wenn Sie System Telefone auswählen, können Sie
weiter festlegen, ob die Durchsage an alle
Systemtelefone oder nur an eine bestimmte
Nebenstelle ausgegeben werden soll.
•
Wählen Sie eine Option aus und drücken Sie
<Auswahl>.
•
Heben Sie den Hörer ab.
•
Machen Sie die Durchsage.
a b h e b e n
E n d e
O p t
Drücken Sie zweimal die Taste . Die rechte
Taste wechselt von <Tel.Buch> auf
<Drchsage>.
. B u c h
► A
L
S
A u
S y s t e m
1 1
1 2
↑ ↓
l
•
Zum Beenden der Durchsage legen Sie den Hörer
wieder auf.
G e s p r E n d
11
•
Das Systemtelefon kehrt nun in den
Grundzustand zurück.
tiptel 64 system Benutzerhandbuch
Durchsage-Taste: Wenn am tiptel 64 system eine Funktionstaste mit der Funktion Durchsage programmiert ist,
können Sie auch einfach diese Taste drücken und gelangen sofort zu den Durchsageoptionen.
Wenn Sie die Durchsage-Taste zweimal kurz hintereinander drücken, schalten Sie damit den Status der Option
Durchsage erlaubt um. An der LED der Durchsage-Taste sehen Sie, ob Durchsagen an diesem Telefon
freigegeben oder gesperrt sind.
- LED an: Durchsagen werden an diesem Telefon nicht ausgegeben.
- LED aus: Andere Nebenstellen können Durchsagen auf dieser Nebenstelle ausgeben.
4.1.6.1 Durchsagen beantworten
N b s t
1 5
D u r c h s a g e
O p t
i o n e n
Wenn auf dem tiptel 64 system eine Durchsage von
einer anderen Nebenstelle ausgegeben wird (z. B.
Nebenstelle 15), können Sie diese Durchsage direkt
beantworten, indem Sie <Antwort> drücken.
A n t w o r t
Auf diese Weise kommt eine Freisprechverbindung
mit der rufenden Nebenstelle (in diesem Fall
Nebenstelle 15) zustande.
N b s t
1 5
0 0 : 0 0 : 1 4
O p t
i o n e n
G e s p r E n d
4.1.7
Anrufe heranholen (Pick-Up)
1 1 : 2 5
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2 0 . 0 4 . 0 4
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N e b e n s t e l
l e
2 0 . 0 4 . 0 4
1 5
H p t
H e r a n h o l
M e n ü
M e n ü
► N b s t
•
Drücken Sie einmal die Taste .
. B u c h
Die rechte Taste wechselt von <Telefonbuch>
auf <Heranhol>.
•
Drücken Sie <Heranhol>.
Im Display erscheint nun die gerufene
Nebenstelle.
2 1
•
A u s w a h l
↑ ↓
E n d e
Drücken Sie <Auswahl>, um den Anruf
heranzuholen.
Hinweis: Wenn an mehreren Nebenstellen
gleichzeitig kommende Anrufe signalisiert
werden, erscheint im Display eine Liste der
gerufenen Nebenstellen.
•
Mit den Tasten können Sie die
Nebenstelle auswählen, von der Sie den
Anruf heranholen möchten.
Anruf heranholen-Taste: Wenn am tiptel 64 system eine Funktionstaste mit der Funktion Anruf heranholen
programmiert ist, können Sie Anrufe auch einfach mit dieser Taste heranholen. Wenn Sie die Taste drücken,
während an mehreren Nebenstellen gleichzeitig kommende Anrufe signalisiert werden, erscheint im Display eine
Liste der gerufenen Nebenstellen.
12
tiptel 64 system Benutzerhandbuch
4.1.8
Dreierkonferenz
Bei einer Dreierkonferenz werden drei Teilnehmer gleichzeitig in einem Gespräch zusammengeschaltet. Das
tiptel 64 system unterstützt dabei folgende Kombinationen:
- Teilnehmer + zwei weitere interne Teilnehmer
- Teilnehmer + zwei externe Teilnehmer
- Teilnehmer + interner Teilnehmer + externer Teilnehmer
Die Dreierkonferenz leiten Sie aus einem laufenden
Extern- oder Interngespräch wie folgt ein:
N b s t
1 2
0 0 : 3 3
O p t
i o n e n
I n t e r n e
W a h l
_
N b s t
1 2
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H a l t e n
O p t i o n e n
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0
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1 2
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↑ ↓
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G e s p r E n d
N b s t
N b s t
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1 3
1 2
i o n e n
K o n f e r e n z
K o n f e r e n z
↑ ↓
E n d
O p t
1 3
1 2
i o n e n
•
Wählen Sie die Rufnummer des dritten
Konferenzteilnehmers, z. B. die interne
Nebenstelle 13.
•
Wenn Sie mit dem dritten Teilnehmer
verbunden sind, drücken Sie <Optionen>.
•
Setzen Sie den Cursor mit den Tasten auf
die Option Konferenz.
•
Alle drei Teilnehmer sind nun in einer
Dreierkonferenz zusammengeschaltet.
Zum Beenden einer Dreierkonferenz gibt es
verschiedene Möglichkeiten:
K o n f e r e n z
K o n f e r e n z
↑ ↓
Legen Sie das Gespräch mit der Taste Halten
auf Halten.
K o n f
4.1.8.1 Dreierkonferenz beenden
N b s t
N b s t
•
G e s p r E n d
E n d
•
K o n f
Beendet einer der beiden anderen
Konferenzteilnehmer das Gespräch, so wird
die Konferenz in ein normales
Zweiergespräch zwischen den beiden
verbleibenden Teilnehmern umgewandelt.
•
Mit dem Auflegen des Hörers scheidet der betreffende Teilnehmer aus der Konferenz aus. Daraufhin wird an der
Nebenstelle, die die Konferenz eingeleitet hatte, ein Ruf signalisiert. Wird dieser angenommen, so kommt eine
Verbindung mit dem anderen, verbleibenden Konferenzteilnehmer zustande.
•
Wird die Taste <End Konf> gedrückt, so wird das ursprüngliche Gespräch (Konferenzteilnehmer Nr. 2) auf Halten
gelegt und eine normale Zweierverbindung mit Konferenzteilnehmer Nr. 3 aufgebaut.
Mit der Taste <Optionen> lassen sich folgende Optionen aufrufen:
−
Konferenz beenden (entspricht der Taste <End Konf>, siehe oben)
−
Gespräch beenden (beide Gespräche werden beendet)
13
tiptel 64 system Benutzerhandbuch
Konferenz-Taste: Wenn am tiptel 64 system eine Funktionstaste mit der Funktion Konferenz programmiert ist,
können Sie auch einfach diese Taste drücken, um eine Dreierkonferenz zwischen dem laufenden Gespräch und
einem gehaltenen Gespräch einzuleiten.
•
Während der Dreierkonferenz leuchtet die LED der Konferenz-Taste.
•
Wenn Sie die Taste Konferenz drücken, während die LED leuchtet, so wird die Dreierkonferenz beendet.
Es kommt eine normale Zweierverbindung zum zweiten Gesprächspartner (Konferenzteilnehmer Nr. 3)
zustande; das ursprüngliche Gespräch (mit Konferenzteilnehmer Nr. 2) wird zurück auf Halten gelegt.
4.1.9
Kommende Anrufe umleiten
Das tiptel 64 system kann kommende Anrufe zu unterschiedlichen Zeitpunkten und an unterschiedliche Ziele
umleiten:
Umleitungsart
Umleitungsziele
- Umleitung an Nebenstelle
Anrufumleitung sofort
- Umleitung an Voicebox
Anrufumleitung bei Besetzt
- Umleitung an externe Rufnummer
Anrufumleitung bei Nichtmelden
(nicht bei „Anrufumleitung bei Besetzt“)
- Umleitung an Eintrag im zentralen/persönlichen Telefonbuch
(nicht bei „Anrufumleitung bei Besetzt“) Falls die Telefonbücher
keine Einträge enthalten, werden diese Optionen nicht angezeigt.
4.1.9.1 Anrufumleitung sofort
Mit der Taste Umleiten am tiptel 64 system wird automatisch die Anrufumleitung sofort aktiviert. Die
Umleitungsoptionen werden im Display angezeigt.
A l l
► V o
L i
A u s
•
e
A n r u f e
u m l e i t e n
i c e m a i l
s t e
d e r
N e b e n s t .
w a h l
Z u r ü c k
Setzen Sie den Cursor mit den Tasten
auf die gewünschte Option und
drücken Sie <Auswahl>.
4.1.9.2 Anrufumleitung an andere Nebenstelle
•
A l l
► N b
N b
A u s
1
N
U
H
1
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m
p
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A
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1 1
1 2
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: 2 5
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l e i t e
t
M e n
u m l e i
D i
2
e l l e
1
n - > N b s
ü
T
t e n
Wählen Sie die Option Liste der
Nebenst.
Auf dem Display erscheint nun eine Liste der
internen Nebenstellen.
Z u r ü c k
0 . 0 4 . 0 4
5
t
1 6
e l . B u c h
•
Setzen Sie den Cursor mit den Tasten
auf die Nebenstelle, an die die
Anrufe umgeleitet werden sollen.
•
Drücken Sie <Auswahl>.
Im Grundzustand zeigt das Telefon nun in der
dritten Displayzeile die Nebenstelle an, an die
die Anrufe umgeleitet werden. Alle Anrufe
werden sofort an diese Nebenstelle umgeleitet.
Hinweis: Während die Anrufumleitung aktiv
ist, leuchtet die LED der Taste Umleiten.
Zum Aufheben der Anrufumleitung:
•
14
Drücken Sie erneut die Taste Umleiten.
Die LED erlischt, was bedeutet, dass die
Anrufumleitung deaktiviert ist.
tiptel 64 system Benutzerhandbuch
4.1.9.3 Anrufumleitung an Voicebox
•
1
N
U
H
1
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m
p
: 2 5
b e n s t
l e i t e
t
M e n
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2
e l l e
1
n - > V o i
ü
T
0 . 0 4 . 0 4
5
c e m a i l
e l . B u c h
Wählen Sie die Option Voicemail.
Im Display des tiptel 64 system wird die
Anrufumleitung an Voicemail angezeigt.
Alle Anrufe werden nun an die Voicebox
umgeleitet.
Hinweis: Während die Anrufumleitung aktiv ist,
leuchtet die LED der Taste Umleiten.
Zum Entfernen der Anrufumleitung:
•
Drücken Sie erneut die Taste Umleiten. Die
LED erlischt, was bedeutet, dass die
Anrufumleitung deaktiviert ist.
4.1.9.4 Anrufumleitung an ein Ziel aus dem zentralen/persönlichen Telefonbuch
S u c h e n : S
► S t e f a n
W .
A u s w a h l
1
N
U
H
1
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m
p
: 2 5
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M e n
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2
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1
n - > S t e
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T
Z u r ü c k
0 . 0 4 . 0 4
5
f a n
W .
e l . B u c h
•
Wählen Sie die Option Zentrales
Telefonbuch bzw. Persönl. Telefonbuch.
•
Im Display erscheint nun Suchen:.
•
Geben Sie den Anfangsbuchstaben des
gesuchten Namens ein.
•
Im Display erscheinen nun alle Einträge, die
mit diesem Buchstaben anfangen.
•
Mit den Tasten können Sie durch die
Einträge blättern.
•
Wenn der Cursor auf dem gewünschten
Eintrag steht, drücken Sie <Auswahl>.
Im Grundzustand zeigt das Telefon nun in der
dritten Displayzeile den Telefonbuch-Eintrag an, an
den die Anrufe umgeleitet werden.
Hinweis: Während die Anrufumleitung aktiv ist,
leuchtet die LED der Taste Umleiten.
Zum Entfernen der Anrufumleitung:
•
15
Drücken Sie erneut die Taste Umleiten. Die
LED erlischt, was bedeutet, dass die
Anrufumleitung deaktiviert ist.
tiptel 64 system Benutzerhandbuch
4.1.9.5 Anrufumleitung an eine externe Rufnummer •
E x t e r n e
8 1 6 _
A k z e p t
N r .
e i n g e b e n
Z u r ü c k
Wählen Sie die Option Externe Nummer.
•
Geben Sie die Rufnummer ein, an die die Anrufe
umgeleitet werden sollen.
•
Drücken Sie <Akzept>.
Hinweis: Wenn an der betreffenden Nebenstelle schon
einmal eine Anrufumleitung an ein externes Ziel
eingerichtet war, erscheint diese Rufnummer im Display.
1
N
U
H
1
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m
p
: 2 5
b e n s t
l e i t e
t
M e n
D i
2
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1
n - > 8 1 6
ü
T
0 . 0 4 . 0 4
5
0 0
e l . B u c h
Im Grundzustand zeigt das Telefon nun in der dritten
Displayzeile die Rufnummer an, an die die Anrufe umgeleitet
werden.
Hinweis: Während die Anrufumleitung aktiv ist, leuchtet
die LED der Taste Umleiten.
Zum Entfernen der Anrufumleitung:
•
16
Drücken Sie erneut die Taste Umleiten. Die LED
erlischt, was bedeutet, dass die Anrufumleitung
deaktiviert ist.
tiptel 64 system Benutzerhandbuch
4.1.9.6 Anrufumleitung bei Nichtmelden
A
► U
U
A u
l
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m
s
l
l
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Z
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n
u
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s
b
r
e
t
u
ü
l d
.
c h
c k
•
Drücken Sie im Grundzustand des tiptel 64
system die Taste <Hpt Menü>.
•
Wählen Sie Anrufumleitung.
•
Mit den Tasten können Sie durch die
Optionen blättern. Setzen Sie den Cursor
auf die Option Umleit bei Nichtmeld. und
drücken Sie <Auswahl>.
Die aktuelle Einstellung ist mit einem Häkchen
markiert. In der Grundeinstellung ist die
Anrufumleitung bei Nichtmelden deaktiviert.
•
Bewegen Sie den Cursor mit der Taste auf Aktiv und drücken Sie <Auswahl>, um
die Option zu aktivieren.
•
Wählen Sie mit den Tasten die Art des
Umleitungsziels aus.
•
Drücken Sie <Auswahl>, um die
Anrufumleitung zu setzen.
Für die Anrufumleitung bei Nichtmelden sind folgende Umleitungsziele möglich:
•
Interne Nebenstelle
•
Voicebox
•
Eintrag im persönlichen Telefonbuch
•
Eintrag im zentralen Telefonbuch
•
Externe Rufnummer
Hinweis: Falls die Telefonbücher keine Einträge enthalten, werden diese Optionen nicht angezeigt.
Wie Sie Einträge aus dem Telefonbuch auswählen bzw. eine externe Rufnummer eingeben, entnehmen Sie bitte dem
oben stehenden Abschnitt zur Anrufumleitung sofort.
Die Anrufumleitung bei Nichtmelden ist jetzt eingerichtet. Alle internen und externen Anrufe bei dieser Nebenstelle, die
nicht innerhalb eines festgelegten Zeitraums angenommen werden, werden nun an das eingestellte Ziel umgeleitet.
Zum Entfernen der Anrufumleitung:
•
Wählen Sie die Option Umleit bei Nichtmeld.
•
Wählen Sie die Einstellung Inaktiv.
17
tiptel 64 system Benutzerhandbuch
4.1.9.7 Anrufumleitung bei Besetzt
A
U
► U
A u
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m
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↓
E
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t
e
t
d
e
l
z
e
•
Drücken Sie im Grundzustand des tiptel
64 system die Taste <Hpt Menü>.
•
Wählen Sie Anrufumleitung.
•
Mit den Tasten können Sie durch die
Optionen blättern. Setzen Sie den Cursor
auf die Option Umleiten bei Besetzt und
drücken Sie <Auswahl>.
Die aktuelle Einstellung ist mit einem Häkchen
markiert. In der Grundeinstellung ist die
Anrufumleitung bei Besetzt deaktiviert.
B e s e t z t
Z u r ü c k
Zum Aktivieren:
U m l
► L i
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t
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ü
z t
.
c h
c k
•
Bewegen Sie den Cursor mit der Taste auf Aktiv und drücken Sie auf
<Auswahl>, um die Anrufumleitung zu
setzen.
•
Wählen Sie mit den Tasten die Art
des Umleitungsziels aus.
•
Drücken Sie auf <Auswahl>, um die
Anrufumleitung zu setzen.
Für die Anrufumleitung bei Besetzt sind folgende Umleitungsziele möglich:
•
- Interne Nebenstelle
•
- Voicebox
Die Anrufumleitung bei Besetzt ist jetzt eingerichtet. Geht nun ein interner oder externer Anruf ein, während die Nebenstelle
besetzt ist, so wird der Anruf an das eingestellte Ziel umgeleitet.
Zum Entfernen der Anrufumleitung:
•
Wählen Sie die Option Umleiten bei Besetzt.
•
Wählen Sie die Einstellung Aus.
4.1.10 Ruhe vor dem Telefon
Die Option „Ruhe vor dem Telefon“ bewirkt, dass keine Anrufe mehr beim Systemtelefon eingehen. Anrufer
hören ein Besetztzeichen. Es besteht jedoch die Möglichkeit, dass solche Nebenstellen trotzdem von
bestimmten anderen Nebenstellen angerufen werden können. Die entsprechende Sonderberechtigung („Ruhe
vor dem Telefon ignorieren“) für diese Nebenstellen muss dazu in der Systemprogrammierung aktiviert werden.
4.1.10.1
1
N
R
H
1
e
u
p
: 2 5
b e n s t
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v o
t
M e n
Zum Aktivieren der Funktion „Ruhe vor dem
Telefon“:
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2
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1
r
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ü
T
0 . 0 4 . 0 4
5
T e l e f o n
e l . B u c h
•
4.1.10.2
Drücken Sie die Taste Ruhe. Die
dazugehörige LED leuchtet auf, und im
Display wird angezeigt, dass „Ruhe vor
dem Telefon“ aktiviert ist.
Zum Deaktivieren der Funktion „Ruhe vor
dem Telefon“:
•
18
Drücken Sie die Taste Ruhe. Die
Tasten-LED erlischt, die „Ruhe vor
dem Telefon“-Anzeige im Display
verschwindet wieder.
tiptel 64 system Benutzerhandbuch
4.1.11 Anruflisten
Für jede Nebenstelle mit einem tiptel 64 system werden drei Listen mit den jeweils 10 letzten Anrufen in
Abwesenheit, angenommenen Anrufen und gewählten Rufnummern geführt. Bei mehr als 10 Einträgen schieben neu
hinzukommende Einträge jeweils die ältesten Einträge aus der Liste.
4.1.11.1
1
N
A
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1
e
n
p
Anrufe in Abwesenheit anzeigen und beantworten
Bei Anrufen in Abwesenheit wird die Anzahl der
entgangenen Anrufe im Display angezeigt.
: 2 5
b e n s t
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t
M e n
D i
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=
0 1
ü
2 0 . 0 4 . 0 4
1 5
T e l
Wenn Sie nun die Taste Mitteilung drücken, erscheint die
Liste Anrufe in Abwesenheit.
. B u c h
Hinweis: Wenn in der Anlage eine Sprachkarte installiert
ist und noch nicht abgehörte Sprachmitteilungen
vorhanden sind, gelangen Sie mit der Taste Mitteilung
zur Option VoiceBox.
Wenn die Rufnummer mit einem Eintrag im persönlichen
oder zentralen Telefonbuch übereinstimmt, so wird für den
entsprechenden Anruf statt der Rufnummer der Name aus
dem Telefonbucheintrag angezeigt. Wenn für den Anruf
keine Teilnehmerinformationen übermittelt wurden, so wird
Unbekannt angezeigt.
A n r
► 0 1
0 2
A u s
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.
w
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6
J
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↑ ↓
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6 9 6 6 7 7 7 1 3
Z u r ü c k
6 9 6 6 7 7 7 1 3
V e r s ä u m t
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1 8 : 4 2
A m :
M o
1 9 . 0 4 . 0 4
Z u r ü c k
N a m e :
_
•
•
•
•
Rufnummer wählen
Uhrzeit des Anrufs anzeigen
Rufnummer im persönlichen Telefonbuch
speichern
•
Eintrag aus Liste löschen
Wenn Sie Anruf wählen, holt das Telefon automatisch eine
freie Leitung und wählt die betreffende Rufnummer.
Mit der Option Anrufzeit können Sie Datum und Uhrzeit des
Anrufs anzeigen lassen.
Wenn Sie Speichern wählen, werden Sie gebeten, einen
Namen für den neuen Eintrag mit der Rufnummer
einzugeben.
Z u r ü c k
6 9 6 6 7 7 7 1 3
G e s p e i c h e r t
i n
P e r s ö n l
T e l e f o n b u c h
Z u r ü c k
A n r u f e
i n A b w e s e n h e i
► 0 1 . J ö r g
W
↑ ↓
Setzen Sie den Cursor mit den Tasten ↑↓ auf den
gewünschten Eintrag und drücken Sie <Auswahl>,
um den Eintrag anzuzeigen.
Wird einer der Anrufe in Abwesenheit ausgewählt, so stehen
folgende Optionen zur Verfügung:
•
A k z e p t
A u s w a h l
Hinweis: Derartige Einträge können folglich auch nicht
zurückgerufen werden.
Geben Sie den Namen über die Wähltasten ein und
drücken Sie <Akzept>.
Im persönlichen Telefonbuch wird nun ein Eintrag mit dem
eingegebenen Namen und der Rufnummer angelegt.
•
Drücken Sie die Taste <Zurück>, um zum Menü
zurückzukehren.
Wenn Sie Löschen wählen, wird der Eintrag gelöscht und
Sie gelangen zurück zur Liste der Anrufe in Abwesenheit.
t
E n d e
19
Hinweis: Falls keine weiteren Einträge in der Liste
vorhanden sind, erscheint im Display Keine Einträge.
tiptel 64 system Benutzerhandbuch
4.1.11.2
Anrufe in Abwesenheit anzeigen lassen, wenn keine neuen Anrufe in Abwesenheit
vorliegen
1 1 : 2 5
D i
N e b e n s t e l
l e
2 0 . 0 4 . 0 4
1 5
H p t
T e l
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↑ ↓
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o mm e
↑
l
A b w e s e n h
R u f n u mm e
n e
A n r u f
↓
E n
e i
r n
e
d e
Sie können die Liste der Anrufe in Abwesenheit auch
anzeigen lassen, wenn keine neuen Anrufe in Abwesenheit
vorliegen:
•
Drücken Sie <Hpt Menü>.
•
Setzen Sie den Cursor mit den Tasten ↑↓ auf die
Option Anruflisten.
•
Drücken Sie <Auswahl>.
•
Setzen Sie den Cursor mit den Tasten ↑↓ auf die
Option Anrufe in Abwesenheit.
•
Drücken Sie <Auswahl>.
Im Display erscheint die Liste der zehn letzten Anrufe in
Abwesenheit. Sie können die Einträge nun wie oben
beschrieben wählen lassen, speichern oder löschen.
K e i n e
E i n t r ä g e
Z u r ü c k
Hinweis: Falls keine Einträge in der Liste vorhanden
sind, erscheint im Display Keine Einträge.
Auf die Listen Gewählte Rufnummern und Angenommene Anrufe greifen Sie ebenfalls über das Menü Anruflisten
zu. Die Vorgehensweise zum Wählen, Speichern und Löschen von Einträgen ist mit der für Anrufe in Abwesenheit
identisch.
20
tiptel 64 system Benutzerhandbuch
4.1.12 Rückruf
Mit diesem Leistungsmerkmal wird bei besetztem internem Zielteilnehmer die Verbindung automatisch hergestellt,
sobald der interne Zielteilnehmer aufgelegt hat. Der automatische Rückruf muss hierfür vom Anrufer aktiviert werden.
Legt der Zielteilnehmer auf, wird beim Anrufer ein Ruf signalisiert. Nimmt dieser nun den Hörer ab, erfolgt ohne
weitere Wahl der Ruf des Zielteilnehmers.
Zum Anfordern eines Rückrufs (z. B. für Nebenstelle 12):
N b s t
1 2
B e s e t z t
O p t
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↑ ↓
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N b s t
W i r d
Bewegen Sie den Cursor neben die Option
Rückruf
•
Drücken Sie <Auswahl>.
Sie hören nun eine kurze akustische Rückmeldung, dass
der Rückruf aktiviert wurde.
N e u e r R u f
Das Systemtelefon kehrt in den Grundzustand zurück.
Sobald das laufende Gespräch an Nebenstelle 12 beendet
wird, wird an Ihrer Nebenstelle ein Ruf signalisiert.
A n t w o r t
1 2
g e r u f e n
A u s w a h l
•
E n d e
N b s t
1 2
R ü c k r u f
A u s w a h l
Drücken Sie <Optionen>, wenn Sie das
Besetztzeichen hören.
A b b r u c h
N b s t
1 2
R ü c k r u f
O p t
•
A b b r u c h
Wenn Sie nun den Hörer abnehmen oder die Taste
Lautsprecher drücken, hören Sie einen Rufton und an
Nebenstelle 12 wird ein Ruf signalisiert.
Rückruf-Taste: Wenn am tiptel 64 system eine Funktionstaste mit der Funktion Rückruf programmiert ist, können
Sie auch einfach diese Taste drücken, um bei besetzter Zielnebenstelle einen Rückruf anzufordern.
4.1.13 Aufschalten
Teilnehmer mit einem tiptel 64 system können sich bei besetzter Zielnebenstelle in das laufende Gespräch
einschalten („aufschalten“). Dabei wird ein akustisches Warnsignal ausgegeben, um die anderen Teilnehmer von der
bevorstehenden Aufschaltung in Kenntnis zu setzen. Die Funktion „Aufschalten“ muss für die aufschaltende
Nebenstelle zunächst vom Einrichter oder Administrator in der Systemprogrammierung freigegeben werden.
Zum Aufschalten in ein laufendes Gespräch:
N b s t
1 2
B e s e t z t
O p t
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A
► A
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A u
b
u
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c
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h a l t e n
u f
l
•
Drücken Sie die Taste <Optionen>, wenn Sie
das Besetztzeichen hören.
•
Blättern Sie mit den Tasten ↑↓ nach unten zur
Option Aufschalten und drücken Sie
<Auswahl>.
•
Die Nebenstelle, in die Sie aufschalten möchten,
hört nun ein akustisches Warnsignal.
•
Sobald Sie jetzt <Aufsch.> drücken, werden
Sie in das laufende Gespräch aufgeschaltet.
A b b r u c h
E n d e
A u f s c h .
Aufschalten-Taste: Wenn am tiptel 64 system eine Funktionstaste mit der Funktion Aufschalten programmiert ist,
können Sie bei besetzter Zielnebenstelle auch einfach diese Taste drücken, um sich in das Gespräch aufzuschalten.
21
tiptel 64 system Benutzerhandbuch
4.1.14 Tag-/Nachtschaltung
Die Anlage lässt sich so einrichten, dass kommende Anrufe je nach der Tageszeit an unterschiedlichen Nebenstellen
oder Arbeitsgruppen signalisiert werden. Beispielsweise können auf diese Weise außerhalb der Bürozeiten alle
Anrufe bei einem Bereitschaftsmitarbeiter eingehen. Die Umschaltung zwischen den verschiedenen Rufverteilungen
geschieht automatisch zu einer bestimmten Tageszeit, kann jedoch auch manuell von bestimmten Nebenstellern aus
erfolgen, die im System als VIP-Benutzer eingerichtet sind (in der Regel nur der Systemadministrator und die
Telefonzentrale).
Hinweis: Im Auslieferungszustand ist Nebenstelle 11 bereits zur Administration berechtigt und als VIP-Benutzer
eingerichtet.
Im Grundzustand des Telefons:
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•
Drücken Sie <Hpt Menü>.
•
Mit den Tasten können Sie durch die
Optionen blättern. Wenn der Cursor
neben Nachtschaltung steht, drücken
Sie <Auswahl>.
Im Display erscheint eine Liste der verfügbaren
Rufverteilungen. Die gerade aktive Rufverteilung
ist durch ein Häkchen gekennzeichnet.
•
Blättern Sie mit den Tasten zur
gewünschten Option
•
Drücken Sie auf <Auswahl>, um die
Rufverteilung zu aktivieren.
•
Drücken Sie die Taste <Zurück>, um
zum Menü zurückzukehren.
Im Grundzustand des Telefons wird die aktuelle
Rufverteilung im Display angezeigt,
Nachtschaltungs-Taste: Wenn am tiptel 64 system eine Funktionstaste mit der Funktion Nachtschaltung
programmiert ist, können Sie auch einfach mit dieser Taste zwischen den Rufverteilungen umschalten. Die
dazugehörige LED ist aus, wenn die Standardverteilung (d. h. Tagverteilung) aktiv ist, und leuchtet, wenn eine der
anderen Rufverteilungen aktiv ist.
22
tiptel 64 system Benutzerhandbuch
4.1.15 Roaming PIN
Welche Arten von Anrufen von einer bestimmten Nebenstelle aus getätigt werden können, hängt von den
Amtsberechtigungen dieser Nebenstelle ab. So kann beispielsweise festgelegt werden, dass von bestimmten
Nebenstellen nur Interngespräche oder Ortsgespräche möglich sind. Das Merkmal „Roaming PIN“ ermöglicht es nun
jedem Teilnehmer, die ihm zugeordneten Amtsberechtigungen (z. B. für Auslands- und Ferngespräche) an jeder
Nebenstelle der Anlage zu benutzen. Dies wird durch die Eingabe eines individuellen PIN-Codes ermöglicht, der die
Zugangsberechtigungen an der fremden Nebenstelle für einen bestimmten Zeitraum freischaltet. Um eine Roaming
PIN an einer bestimmten Nebenstelle nutzen zu können, muss die Roaming PIN-Funktion für diese Nebenstelle in
der Systemprogrammierung freigeschaltet sein. Die Roaming PINs und Teilnehmernummern werden vom Einrichter
bzw. Administrator der Anlage vergeben.
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H p t
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Drücken Sie <Hpt Menü>.
•
Mit den Tasten ↑↓ können Sie durch die
Optionen blättern.
•
Bewegen Sie den Cursor neben die Option
Roaming PIN
•
Drücken Sie <Auswahl>.
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•
Zum Anmelden mit einem Roaming PINBenutzerprofil (z. B. Benutzer 10):
•
Bewegen Sie den Cursor mit den Tasten ↑↓
auf die Option Aktiv und drücken Sie
<Auswahl>.
•
Geben Sie die Benutzernummer und die
Roaming PIN ein.
•
Drücken Sie <Akzept>.
Z u r ü c k
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( 1 0 )
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Das Telefon kehrt nun in den Grundzustand zurück.
Im Display erscheint die Nummer des Roaming PINBenutzerprofils.
Sie können von dieser Nebenstelle aus nun die
Amtsberechtigungen des Roaming PIN-Benutzers 10
nutzen.
Hinweis: Nach einer voreingestellten Zeitspanne
wird das Roaming PIN-Benutzerprofil an der
Nebenstelle automatisch wieder deaktiviert. Sie
können es auch von Hand deaktivieren, indem Sie
das Menü Roaming PIN aufrufen und die Option
Inaktiv wählen.
4.1.15.1
Fehlversuche bei der Roaming PIN
Bei der Anmeldung unter einem Roaming PIN-Benutzerprofil sind zwei Fehlversuche erlaubt. Werden die
Benutzerdaten auch beim dritten Mal nicht korrekt eingegeben, so wird das betreffende Benutzerprofil für eine
Stunde gesperrt. Während dieser Zeit kann es an keiner Nebenstelle verwendet werden.
B e n u t z e r
g e s p e r r t
V e r s u c h e
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23
Bei einem entsprechenden Versuch wird im Display
angezeigt, dass der betreffende Benutzer gesperrt ist.
•
Drücken Sie <Zurück>, um das Menü zu
verlassen.
tiptel 64 system Benutzerhandbuch
Roaming PIN-Taste: Wenn eine der Funktionstasten am tiptel 64 system mit der Funktion Roaming PIN
programmiert ist, gelangen Sie beim Drücken dieser Taste direkt zu der Eingabeaufforderung für die
Benutzernummer und die Roaming PIN. Während das Roaming PIN-Benutzerprofil aktiv ist, leuchtet die LED dieser
Taste auf. Wird bei leuchtender LED die Taste gedrückt, so wird der gerade angemeldete Roaming PIN-Benutzer
wieder abgemeldet, die entsprechenden Amtsberechtigungen stehen ab diesem Zeitpunkt an der Nebenstelle also
nicht mehr zur Verfügung.
4.1.16 Persönliches Telefonbuch programmieren
Im persönlichen Telefonbuch des tiptel 64 system können bis zu 50 häufig benötigte Rufnummern gespeichert
werden. Zum Wählen dieser Rufnummern verwenden Sie entweder einen Kurzwahlcode oder die Option
Telefonbuch am Systemtelefon.
Auf die Rufnummern im persönlichen Telefonbuch kann ausschließlich an derjenigen Nebenstelle zugegriffen
werden, von der aus sie programmiert wurden.
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•
Drücken Sie <Hpt Menü>.
•
Wenn der Cursor auf Persönl. Telefonbuch
steht, drücken Sie <Auswahl>.
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↑ ↓
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Neuen Eintrag anlegen:
Einträge eingeben/ändern/löschen
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Zum Öffnen des persönlichen Telefonbuchs:
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s c h e n
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Das Menü des persönlichen Telefonbuchs erscheint.
•
Z u r ü c k
Drücken Sie <Auswahl>, um einen neuen
Eintrag anzulegen.
Die Einträge werden in der Eingabereihenfolge unter
den Kurzwahlcodes *800 bis einschließlich *849
gespeichert. Der verwendete Kurzwahlcode wird
allerdings bei der Eingabe nicht angezeigt.
N u mm e r :
6 9 6 6 7 7 7 1 3
S p e i c h e r
•
Geben Sie die Rufnummer ein. Sollte Ihnen bei
der Eingabe ein Fehler unterlaufen, können Sie
den Cursor mit den Tasten hinter die falsche
Ziffer setzen und die Ziffer dann mit <Löschen>
löschen.
•
Wenn Sie die Rufnummer vollständig und
korrekt eingegeben haben, drücken Sie
<Speichern>.
•
Geben Sie über die Zifferntasten einen Namen
für die Rufnummer ein. (Bsp: für „M“ einmal die 6
drücken, für „i“ dreimal die 4 drücken usw.)
Sollte Ihnen bei der Eingabe ein Fehler
unterlaufen, können Sie den Cursor mit den
Tasten hinter den falschen Buchstaben
setzen und die Ziffer dann mit <Löschen>
löschen.
•
Wenn Sie den Namen vollständig und korrekt
eingegeben haben, drücken Sie <Speichern>.
L ö s c h e n
N a m e :
A x e l
M _
S p e i c h e r
L ö s c h e n
24
tiptel 64 system Benutzerhandbuch
4.1.16.1
Erweiterte Optionen
In der Regel werden Sie für die Telefonbucheinträge lediglich die Rufnummer und den Namen eingeben. Sie haben
für jeden Eintrag jedoch auch noch die Möglichkeit, bestimmte Zusatzeinstellungen festzulegen:
−
Die Leitung, die für gehende Anrufe an diese Rufnummer verwendet werden soll (Option Extern)
−
Übermittlung oder Unterdrückung Ihrer Teilnehmerinformationen (CLI) bei gehenden Anrufen an diese
Rufnummer (Option RufNr)
−
Eine Funktionstaste, unter der die Rufnummer zur Kurzwahl gespeichert werden soll (Option Funktions
Taste)
Zum Aufrufen der erweiterten Optionen:
O p t
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N e i n
► E
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Nach der Eingabe des Namens erfolgt die nebenstehende
Anzeige im Display.
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9
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A n g e z e i g t
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K e
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Z u r ü c k
Drücken Sie <Ja>.
Wenn Sie keine Änderungen an den erweiterten Optionen
vornehmen möchten, drücken Sie <Nein>. Der neue Eintrag
wird gespeichert und Sie gelangen zurück zum Menü.
Es stehen drei Menüpunkte zur Verfügung: Extern, RufNr,
Funktions Taste
Option Extern: Legt fest, welche Leitung bei gehenden Anrufen an die betreffende Rufnummer verwendet wird.
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► 0
√
* 9 1
A u s w a h l
In der Grundeinstellung wird eine beliebige Leitung geholt (0
ist angekreuzt).
•
Z u r ü c k
Bewegen Sie den Cursor mit den Tasten auf die
gewünschte Option und drücken Sie <Auswahl>.
Es stehen folgende Wahlmöglichkeiten zur Verfügung:
•
Gesperrt (Aus)
•
Bestimmte Leitungen (*91 bis *94)
•
Mit der Taste <Zurück> gelangen Sie zurück zum
vorherigen Bildschirm.
Option RufNr: Legt fest, ob Ihre Teilnehmerinformationen bei gehenden Anrufen an die betreffende Rufnummer
übermittelt werden.
- Eingeschränkt: Es werden keine Teilnehmerinformationen übermittelt.
- Angezeigt: Es werden Teilnehmerinformationen übermittelt.
► A n g e z e i g t
E i n g e s c h r ä n k t
A u s w a h l
√
In der Grundeinstellung werden die Teilnehmerinformationen
übermittelt (Angezeigt ist aktiv).
Z u r ü c k
25
•
Bewegen Sie den Cursor mit den Tasten auf die
gewünschte Option und drücken Sie <Auswahl>.
•
Mit der Taste <Zurück> gelangen Sie zurück zum
vorherigen Bildschirm.
tiptel 64 system Benutzerhandbuch
Option Funktions Taste: Sie können den Eintrag unter einer der 16 programmierbaren Funktionstasten ablegen:
► K
F
F
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T a s t e
1
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2
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Z u r ü c k
•
Setzen Sie den Cursor mit den Tasten auf die
gewünschte Taste.
•
Währenddessen leuchtet jeweils die LED der
Funktionstaste auf, auf deren Eintrag der Cursor
gerade steht.
•
Drücken Sie auf <Auswahl>, um die Funktionstaste
mit dem Eintrag zu belegen.
•
Mit der Taste <Zurück> gelangen Sie zurück zum
vorherigen Bildschirm.
Einträge im persönlichen Telefonbuch ändern
*
► *
*
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5 5 5 2 2 2 3 3 3 1
0
Z u r ü c k
In der Liste werden ausschließlich diejenigen
Kurzwahlcodes aufgeführt, die auch tatsächlich mit
Rufnummern belegt sind.
•
Bewegen Sie den Cursor mit den Tasten auf den gewünschten Eintrag und drücken Sie
<Auswahl>.
Sie können nun die Einstellungen Name, Nummer,
Extern, RufNr und Funktions Taste ändern.
Setzen Sie den Cursor auf die gewünschte
Einstellung und drücken Sie <Auswahl>.
Die weitere Vorgehensweise entnehmen Sie bitte
dem oben stehenden Abschnitt zum Anlegen eines
neuen Eintrags.
Einträge im persönlichen Telefonbuch löschen
*
*
► *
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J a
26
In der Liste werden ausschließlich diejenigen
Kurzwahlcodes aufgeführt, die auch tatsächlich mit
Rufnummern belegt sind.
•
Setzen Sie den Cursor mit den Tasten auf
den gewünschten Eintrag (z. B. Kurzwahlcode
802).
•
Drücken Sie <Löschen>.
Im Display erscheinen nun Name und Rufnummer des
unter Kurzwahlcode 802 gespeicherten Eintrags.
•
Drücken Sie <Ja>, um den Eintrag zu löschen.
•
Drücken Sie <Nein>, um zum Menü
zurückzukehren, ohne den Eintrag zu löschen.
tiptel 64 system Benutzerhandbuch
4.1.17 Zentrales Telefonbuch programmieren
Im zentralen Telefonbuch der Anlage können bis zu 200 häufig benötigte Rufnummern gespeichert werden. Zum
Wählen dieser Rufnummern verwenden Sie entweder einen Kurzwahlcode oder die Option Telefonbuch an einem
Systemtelefon.
Hinweis: Das zentrale Telefonbuch kann nur vom Anlagenadministrator an Nebenstelle 11 oder vom Einrichter
programmiert werden.
Zum Öffnen des zentralen Telefonbuchs:
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2 0 . 0 4 . 0 4
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•
Drücken Sie <Hpt Menü>.
•
Wenn der Cursor auf Zentrales Telefonbch
steht, drücken Sie <Auswahl>.
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T e l e f o n
.
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↑ ↓
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Neuen Eintrag anlegen:
Einträge eingeben/ändern/löschen
Das Menü des persönlichen Telefonbuchs erscheint.
► N
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s c h e n
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•
Drücken Sie <Auswahl>, um einen neuen Eintrag
anzulegen.
Z u r ü c k
Die Einträge werden in der Eingabereihenfolge unter den
Kurzwahlcodes *4000 bis einschließlich *4199 gespeichert.
Der verwendete Kurzwahlcode wird allerdings bei der
Eingabe nicht angezeigt.
N u mm e r :
6 9 6 6 7 7 7 1 3
S p e i c h e r
Geben Sie die Rufnummer ein.
•
Sollte Ihnen bei der Eingabe ein Fehler unterlaufen,
können Sie den Cursor mit den Tasten hinter die
falsche Ziffer setzen und die Ziffer dann mit
<Löschen> löschen.
•
Wenn Sie die Rufnummer vollständig und korrekt
eingegeben haben, drücken Sie <Speichern>.
•
Geben Sie über die Zifferntasten einen Namen für die
Rufnummer ein. (Bsp: für „M“ einmal die 6 drücken,
für „i“ dreimal die 4 drücken usw.) Sollte Ihnen bei der
Eingabe ein Fehler unterlaufen, können Sie den
Cursor mit den Tasten hinter den falschen
Buchstaben setzen und denn Fehler dann mit
<Löschen> löschen.
•
Wenn Sie die Rufnummer vollständig und korrekt
eingegeben haben, drücken Sie <Speichern>.
L ö s c h e n
N a m e :
A x e l
M _
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•
L ö s c h e n
27
tiptel 64 system Benutzerhandbuch
Einträge im zentralen Telefonbuch ändern
*
► *
*
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5 5 5 2 2 2 3 3 3 1
0
Z u r ü c k
In der Liste werden ausschließlich diejenigen
Kurzwahlcodes aufgeführt, die auch tatsächlich
mit Rufnummern belegt sind.
•
Bewegen Sie den Cursor mit den Tasten
auf den gewünschten Eintrag und
drücken Sie <Auswahl>.
Sie können nun die Einstellungen Name,
Nummer, Extern, RufNr und Funktions Taste
ändern.
Setzen Sie den Cursor auf die gewünschte
Einstellung und drücken Sie <Auswahl>.
Die weitere Vorgehensweise entnehmen Sie
bitte dem oben stehenden Abschnitt zum
Anlegen eines neuen Eintrags im zentralen
Telefonbuch.
Einträge im persönlichen Telefonbuch löschen
*
*
*
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S E B Ü R O
Z u r ü c k
In der Liste werden ausschließlich diejenigen
Kurzwahlcodes aufgeführt, die auch tatsächlich mit
Rufnummern belegt sind.
•
Setzen Sie den Cursor mit den Tasten auf den
gewünschten Eintrag (z. B. Kurzwahlcode *4002).
•
Drücken Sie <Löschen>.
Im Display erscheinen nun Name und Rufnummer des
unter Kurzwahlcode *4002 gespeicherten Eintrags.
J a
28
•
Drücken Sie <Ja>, um den Eintrag zu löschen.
•
Drücken Sie <Nein>, um zum Menü
zurückzukehren, ohne den Eintrag zu löschen.
tiptel 64 system Benutzerhandbuch
4.1.18 Türstation
An die Anlage kann wahlweise auch eine Türstation angeschlossen werden. Wird der Klingeltaster an der Türstation
gedrückt, so wird dies an den dafür eingestellten Nebenstellen signalisiert.
Für eine Sprechverbindung zum Besucher:
Im Display des Systemtelefons wird ein Anruf an der
Türsprechanlage angezeigt.
T ü r s p r e c h a n l a g e
R u f t
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O p t
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↑ ↓
•
A n t w o r t
Nun wird eine Sprechverbindung zwischen dem
Systemtelefon und der Türstation aufgebaut.
T ü r s p r e c h a n l a g e
0 0 : 0 0 : 0 1
O p t
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•
Ö f f n e n
T ü r s p r e c h a n l a g e
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↑ ↓
Drücken Sie <Antwort>, um den Anruf
anzunehmen.
Um die Tür zu öffnen, drücken Sie <Öffnen>.
Zum Beenden des Türgesprächs haben Sie folgende
Möglichkeiten:
•
Hörer auflegen bzw. Taste Lautsprecher drücken
•
Menü über die Taste <Optionen> aufrufen und
<GesprEnd> wählen
G e s p r E n d
Hinweise: Hat innerhalb von 30 Sekunden nach Betätigen des Klingeltasters noch keine Nebenstelle
abgenommen, so wird die Signalisierung abgebrochen.
Sollten alle der Türstation zugeordneten Nebenstellen belegt sein, so wird an der Türstation 3 Sekunden lang ein
Besetztzeichen ausgegeben. Anschließend muss ggf. der Klingeltaster noch einmal betätigt werden, damit ein
weiterer Signalisierungsversuch erfolgt.
Türnebenstellen-Taste: Wenn am tiptel 64 system eine der Funktionstasten mit der Nebenstellennummer der
Türstation belegt, so kann die Tür mit dieser Taste geöffnet werden, während eine Sprechverbindung mit der
Türstation besteht. Während der Türöffner anspricht, blinkt die Tasten-LED langsam.
4.1.18.1
Wählcode für den Türöffner
Der Türöffner kann auch von einer beliebigen Nebenstelle aus aktiviert werden (es ist also nicht unbedingt eine
Sprechverbindung zur Türstation erforderlich). Hierzu wählen Sie den Code *78.
29
tiptel 64 system Benutzerhandbuch
4.1.19 Wählcode-Tabelle
Hinweis: Es werden folgende Platzhalter verwendet:
x = Nummer der Nebenstelle
ii = Index
g = Gruppe
t = Rufnummer
m = Rufverteilung
L = Leitung
RA = Roaming PIN-Benutzer
CODE
Nebenstelle x anrufen
X
Leitung holen
9
Amtskennziffer
*91 bis *98
Wahlwiederholung
*5
Einträge aus zentralem Telefonbuch wählen
*4000 bis *4199
Einträge aus persönlichem Telefonbuch wählen
Gespräch parken
*800 bis *849
*74
Geparktes Gespräch an Nebenstelle ausparken
*75 X
Gespräch auf Leitung L ausparken
*9*L
Nebenstelle ausparken
*9#X
Anruf heranholen (allgemein)
*719
Anruf heranholen (gezielt)
*71 X
Anruf übernehmen (gezielt)
*71 X
Anrufweitergabe/Vermitteln (bei Wählton, mit
*72
zwei Gesprächen auf Halten)
Dreierkonferenz (bei Wählton, mit zwei
*73
Gesprächen auf Halten)
Durchsage (gezielt)
*77 X
Durchsage (über Lautsprecherausgang)
*77#
Durchsage (alle)
*77*
Allgemeine Durchsage beantworten
*76*
Durchsage von Nebenstelle beantworten
*76X
Gruppe anrufen
80 - 89
Türöffner aktivieren
*78
Auf Voicebox zugreifen
*99
Voicebox-Menü verlassen
*X
Anruf auf Voicebox umleiten (bei Rückrufsignal)
#99
Rückruf einleiten (bei Besetztsignal)
5
Aufschalten (bei Besetztsignal)
79
30
RP = Roaming PIN
tiptel 64 system Benutzerhandbuch
Teilnehmerprogrammierungs-Option
CODE
Anrufumleitung sofort (an Nebenstelle)
*21* X #
Anrufumleitung sofort (an Voicebox)
*21**99#
Anrufumleitung sofort (an externe Rufnummer)
*210* t #
#21#
„Anrufumleitung sofort“ aufheben
Anrufumleitung bei Nichtmelden (an
*61* X #
Nebenstelle)
Anrufumleitung bei Nichtmelden (an Voicebox)
Anrufumleitung bei Nichtmelden (an externe
*61**99#
*610* t #
Rufnummer)
Anrufumleitung bei Nichtmelden (an
*61* X*S#
Nebenstelle) nach S Sekunden
„Anrufumleitung bei Nichtmelden“ aufheben
#61#
Anrufumleitung bei Besetzt (an Nebenstelle)
*67* X #
Anrufumleitung bei Besetzt (an Voicebox)
*67**99#
#67#
„Anrufumleitung bei Besetzt“ aufheben
*62#
Ruhe vor dem Telefon
#62#
„Ruhe vor dem Telefon“ aufheben
**<ii>*<t>#
Eintrag im persönlichen Telefonbuch anlegen
#<ii>#
Eintrag im persönlichen Telefonbuch löschen
Tag-/Nachtverteilung manuell umschalten
*07*<m>#
(Nachtschaltung)
Rufnummernanzeige unterdrücken (CLIR)
*30#
Teilnehmerinformationen (CLI) übermitteln
*31#
*70** PIN*PIN #
PIN einrichten
PIN ändern
*70*ALT*NEU*NEU#
PIN löschen
*70* PIN #
*68* RA * RP #
Roaming PIN aktivieren
#68#
Roaming PIN deaktivieren
Externe Leitung holen und CLIP nur für diesen
*0*31#
Anruf aktivieren
Externe Leitung holen und CLIR nur für diesen
*0*30#
Anruf aktivieren
31
tiptel 64 system Programmierhandbuch
4.2 Programmierhandbuch tiptel 64 system
4.2.1
Allgemein
Über die Teilnehmerprogrammierung können Teilnehmer mit einem tiptel 64 system die Funktionen und
Einstellungen des Systemtelefons an ihre Gegebenheiten und Anforderungen anpassen. Im Grundzustand des tiptel
64 system sind über die Taste <Hpt Menü> die folgenden Menüs verfügbar:
Persönliches Telefonbuch
Zentrales Telefonbuch**
Anrufumleitung
VoiceBox Einstell.*
Tel. Einstellungen
Nachtschaltung**
Anruflisten
Roaming PIN***
Rufton Ltstärke
Hörer Ltstärke
Ltspr. Ltstärke
Kopfhr Ltstärke
LCD Kontrast
Sprache wechseln
F-Tasten bestimmen
Tastatur Töne
Telefon Software
Durchsage erlaubt
Nummer anzeigen
PIN ändern
Wahlwiederholung
Nachtschaltung**
Konferenz
Aufschalten
Anruf heranholen
Gespräch parken
Telefonbücher
Interner Rundruf
Vermitteln (Gesprächsübergabe)
Rückruf
Rückruf
Rufnummernanzeige unterdrücken (CLIR)
Roaming PIN***
Leitung
Nebenstelle
Leitung
Kurzwahlziel
Zentrales Telefonbuch
Hinweise:
* Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn die Telefonanlage mit einer Voice-Karte ausgestattet ist.
** Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn die Nebenstelle in der Systemprogrammierung als VIP-Benutzer
eingerichtet wurde.
*** Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn der Nebenstelle in der Systemprogrammierung eine Roaming
PIN zugewiesen wurde.
32
tiptel 64 system Programmierhandbuch
4.2.2
Telefoneinstellungen (Tel. Einstellungen)
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s
r
r
l
w
s ö n l
T e l e f o n b u c h
u f u m l e i t u n g
.
E i n s t e l l u n g e n
↑ ↓
a h l
E n d e
► R
H
L
A u
u
ö
t
s
f
r
s
w
t
e
p
a
Aufrufen des Menüs Tel. Einstellungen aus dem
Grundzustand:
•
Drücken Sie <Hpt Menü>.
•
Mit den Tasten ↑↓ können Sie durch die
Optionen blättern.
Setzen Sie den Cursor neben Tel. Einstellungen
•
Drücken Sie <Auswahl>.
Eine Liste der Einstellungen erscheint.
o n
L t
r
L t s
r .
L t
↑
h l
s t ä r k e
t ä r k e
s t ä r k e
↓
E n d e
•
Zum Ändern einer Einstellung setzen Sie
den Cursor auf die gewünschte Einstellung
und drücken <Auswahl>.
•
Drücken Sie die Taste <Zurück>, um in
den Grundzustand zurückzukehren.
Rufton Ltstärke
R u f t o n
L t s t ä r k e
A u s w a h l
2 0 %
Z u r ü c k
Die Lautstärke kann in 5%-Schritten eingestellt werden. Jeder
5%-Schritt wird dabei mit einem Zeichenfeld in der zweiten
Displayzeile dargestellt. Zusätzlich erscheint oben rechts auf
dem Display die Lautstärke in Prozent.
•
Lautstärke erhöhen: Drücken Sie die Taste ↑.
•
Lautstärke verringern:Drücken Sie die Taste ↓.
Bei jeder Lautstärkeänderung hören Sie zur Rückmeldung
ein kurzes Rufsignal in der gerade ausgewählten Lautstärke.
•
Neue Lautstärke übernehmen: Drücken Sie
<Auswahl>.
Drücken Sie die Taste <Zurück>, um zum Menü Tel.
Einstellungen zurückzukehren.
Hörer Ltstärke
H ö r e r
Wenn Hörer Ltstärke ausgewählt ist:
a b h e b e n
Z u r ü c k
•
Nehmen Sie den Hörer ab.
Die Lautstärke kann in 5%-Schritten eingestellt werden. Jeder
5%-Schritt wird dabei mit einem Zeichenfeld in der zweiten
Displayzeile dargestellt. Zusätzlich erscheint oben rechts auf
dem Display die Lautstärke in Prozent.
H ö r e r
L t s t ä r k e
A u s w a h l
3 5 %
Z u r ü c k
•
Lautstärke erhöhen: Drücken Sie die Taste ↑.
•
Lautstärke verringern:Drücken Sie die Taste ↓.
Bei jeder Lautstärkeänderung hören Sie zur Rückmeldung
ein kurzes Tonsignal in der gerade ausgewählten Lautstärke.
•
H ö r e r
a u f
l e g e n
Neue Lautstärke übernehmen:Drücken Sie
<Auswahl>.
Legen Sie den Hörer gemäß der Anweisung im Display
wieder auf.
33
tiptel 64 system Programmierhandbuch
Ltspr. Ltstärke
Die Lautstärke kann in 5%-Schritten eingestellt
werden. Jeder 5%-Schritt wird dabei mit einem
Zeichenfeld in der zweiten Displayzeile
dargestellt. Zusätzlich erscheint oben rechts auf
dem Display die Lautstärke in Prozent.
S p e a k e r
A u s w a h l
V o l u m e
5 0 %
Z u r ü c k
•
Lautstärke erhöhen: Drücken Sie die
Taste ↑.
•
Lautstärke verringern:Drücken Sie die
Taste ↓.
Bei jeder Lautstärkeänderung hören Sie zur
Rückmeldung ein kurzes Tonsignal in der
gerade ausgewählten Lautstärke.
•
Neue Lautstärke übernehmen:Drücken
Sie <Auswahl>.
Drücken Sie die Taste <Zurück>, um zum
Menü Tel. Einstellungen zurückzukehren.
Kopfhr Ltstärke
Die Lautstärke kann in 5%-Schritten eingestellt
werden. Jeder 5%-Schritt wird dabei mit einem
Zeichenfeld in der zweiten Displayzeile
dargestellt. Zusätzlich erscheint oben rechts auf
dem Display die Lautstärke in Prozent.
H e a d s e t
A u s w a h l
V o l u m e
5 0 %
Z u r ü c k
•
Lautstärke erhöhen: Drücken Sie die
Taste ↑.
•
Lautstärke verringern:Drücken Sie die
Taste ↓.
Bei jeder Lautstärkeänderung hören Sie zur
Rückmeldung ein kurzes Tonsignal in der
gerade ausgewählten Lautstärke.
•
Neue Lautstärke übernehmen:Drücken
Sie <Auswahl>.
Drücken Sie die Taste <Zurück>, um zum
Menü Tel. Einstellungen zurückzukehren.
K e i n
K o p f h ö r e r
Z u r ü c k
34
Hinweis: Wenn an das Telefon keine Hör/Sprechgarnitur (Headset) angeschlossen ist,
erscheint der nebenstehende Bildschirm.
tiptel 64 system Programmierhandbuch
LCD-Kontrast
L C D
K o n t r a s t
A u s w a h l
7 5 %
Z u r ü c k
Der Kontrast des LCD-Displays kann in 5%-Schritten
eingestellt werden. Jeder 5%-Schritt wird dabei mit
einem Zeichenfeld in der zweiten Displayzeile
dargestellt. Zusätzlich erscheint oben rechts auf dem
Display die Lautstärke in Prozent.
•
Kontrast erhöhen: Drücken Sie die Taste ↑.
•
Kontrast verringern: Drücken Sie die Taste ↓.
Je nachdem, wie Sie den Kontrast verändern, erscheint
das Display heller oder dunkler.
•
Neue Kontrasteinstellung übernehmen: Drücken
Sie <Auswahl>.
Drücken Sie die Taste <Zurück>, um zum Menü Tel.
Einstellungen zurückzukehren.
Sprache wechseln
S p r
► D E
N E
A u s
a
U
D
w
c
T
E
a
h
S
R
h
e
w e c h s e l n
√
C H
L A N D S
l
Z u r ü c k
Im Display erscheint eine Liste der verfügbaren
Sprachen, wobei der Cursor neben der aktuellen
Einstellung steht.
•
Bewegen Sie den Cursor mit den Tasten ↑↓
neben die gewünschte Sprache und drücken
Sie <Auswahl>.
•
Drücken Sie die Taste <Zurück>, um zum
Menü Tel. Einstellungen zurückzukehren.
F-Tasten bestimmen
L01 EXTN 11
L02 EXTN 12
L03 EXTN 13
L04 EXTN 14
L05 EXTN 15
L06 EXTN 16
CONF. REDIAL
Das tiptel 64 system verfügt über 16 programmierbare Funktionstasten, die rechts neben der
Wähltastatur angeordnet sind. Jede dieser Tasten lässt sich mit einer der folgenden
Funktionen belegen:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Wahlwiederholung
Nachtschaltung*
Konferenzschaltung
Aufschalten
Anruf heranholen
Gespräch parken
Telefonbücher
Interner Rundruf
Vermitteln (Gesprächsübergabe)
Rückruf
Rückruf
Rufnummernanzeige unterdrücken (CLIR)
Roaming PIN**
Beliebige Taste
Nebenstelle
Leitung
Kurzwahlziel
Zentrales Telefonbuch
PICK-UP PARK
Hinweise:
* Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn der Nebenstelle in der
Systemprogrammierung das Recht zum Umschalten der Rufverteilung zugewiesen wurde
(VIP-Benutzer).
** Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn für die betreffende Nebenstelle die Roaming
PIN-Funktion aktiviert ist.
35
tiptel 64 system Programmierhandbuch
Zum (Um-)Belegen der Funktionstasten:
F - T
► F F A u s
a
T
T
w
s
a
a
a
t
s
s
h
e n
b
t e n
t e n
l
e s t i m
ä n d e r
z u r ü c
Z
m e n
n
k s e t z
u r ü c k
•
Wählen Sie im Menü Tel. Einstellungen die Option FTasten ändern.
Hinweis: Diese Option setzt alle Funktionstasten auf die
Grundeinstellung im Auslieferungszustand zurück (siehe
oben stehendes Schaubild).
F-Tasten ändern
F - T
► 0 1
0 2
A u s
a
:
:
w
s
L
N
a
t
t
b
h
e n
ä n d e r n
u n g
0 1
s t
1 1
l
Z u r ü c k
Im Display werden die aktuellen Einstellungen für alle 16
Funktionstasten angezeigt.
•
Blättern Sie mit den Tasten ↑↓ durch die Liste.
Hinweis: Wenn der Cursor auf einer bestimmten Taste
steht, leuchtet die LED an dieser Taste auf.
•
F u
W
K
A u
n
a
o
s
R e d
► 0 1
0 2
A u s
k
h
n
w
e
:
:
w
t
l
f
a
f
A
N
a
i
w
e
h
i
u
b
h
o n s
T a s t e
0 1
i e d e r h o l u n g
r e n z
l
Z u r ü c k
n e
K e y s
f s c h a l t e n
s t
1 1
l
Z u r ü c k
Setzen Sie den Cursor auf die Taste, die Sie
umbelegen möchten, und drücken Sie <Auswahl>.
Im Display erscheint nun eine Liste der programmierbaren
Funktionen für die betreffende Nebenstelle.
•
Setzen Sie den Cursor mit den Tasten ↑↓ auf die
gewünschte Funktion.
•
Drücken Sie <Auswahl>.
Im Display erscheint die Nummer der Taste mit der neuen
Einstellung.
Hinweise:
Wenn Sie eine Funktionstaste als Kurzwahltaste (Option Zielwahltaste) belegen, werden im Display alle Einträge
im persönlichen Telefonbuch aufgeführt. Wählen Sie den Eintrag aus, mit dem Sie die Taste belegen möchten.
Wenn Sie nun diese Taste drücken, holt das Telefon automatisch eine freie Leitung und wählt die gespeicherte
Rufnummer.
Wenn Sie eine Funktionstaste als Kurzwahltaste für das zentrale Telefonbuch (Option Zentrales Telefonbuch)
belegen, werden im Display alle Einträge im zentralen Telefonbuch aufgeführt. Wählen Sie den Eintrag aus, mit
dem Sie die Taste belegen möchten. Wenn Sie nun diese Taste drücken, holt das Telefon automatisch eine freie
Leitung und wählt die gespeicherte Rufnummer.
Wird eine Taste mit einer Funktion belegt, die bereits für eine andere Taste eingerichtet war, so verliert diese
andere Taste ihre Funktionsbelegung und erscheint in der Liste als Nicht definiert.
36
tiptel 64 system Programmierhandbuch
Tastatur Töne
T a s
► A k
I n
A u s
t
t
a
w
a
i
k
a
t u r
v
t i v
h l
Mit der Option Tastatur Töne können Sie die Tastentöne für
die Wähltastatur ein- und ausschalten. Ist die Option aktiviert,
so wird bei jedem Tastendruck ein kurzer Ton ausgegeben.
T ö n e
√
Zum Ändern der Einstellung:
Z u r ü c k
•
Bewegen Sie den Cursor mit den Tasten ↑↓ auf die
gewünschte Option und drücken Sie <Auswahl>.
Drücken Sie die Taste <Zurück>, um zum Menü Tel.
Einstellungen zurückzukehren.
Telefon Software
Mit dieser Option können Sie die Revisionsnummer
der im Systemtelefon installierten Software
anzeigen lassen.
T e l e f o n
S o f t w a r e
R e v i s i o n
X X . Y Y
Z u r ü c k
Sie verfügt über keine weiteren Einstellungen, die
konfiguriert werden könnten.
Drücken Sie die Taste <Zurück>, um zum Menü
Tel. Einstellungen zurückzukehren.
Durchsage erlauben
Mit dieser Option wird die Funktion Durchsage
erlaubt aktiviert bzw. deaktiviert.
D u r
► A k
I n
A u s
c
t
a
w
h
i
k
a
s a g e
e r l a u b t
√
v
t i v
h l
Z u r ü c k
Ist die Funktion aktiviert, so nimmt das
Systemtelefon Durchsagen von anderen
Nebenstellen entgegen.
Zum Ändern der Einstellung:
•
Bewegen Sie den Cursor mit den Tasten ↑↓
auf die gewünschte Option und drücken Sie
<Auswahl>.
Drücken Sie die Taste <Zurück>, um zum Menü
Tel. Einstellungen zurückzukehren.
Nummer anzeigen
Das tiptel 64 system bietet die Möglichkeit, einzustellen, ob die Teilnehmerinformationen (CLI) bei gehenden Anrufen
übermittelt werden oder nicht.
N u m
► A k
I n
A u s
m
t
a
w
e
i
k
a
r
a n z e i g e n
√
v
t i v
h l
Z u r ü c k
Dies geschieht mithilfe der Option Nummer
anzeigen im Menü Tel. Einstellungen.
Zum Ändern der Einstellung:
•
Bewegen Sie den Cursor mit den Tasten ↑↓
auf die gewünschte Option und drücken Sie
<Auswahl>.
Drücken Sie die Taste <Zurück>, um zum Menü
Tel. Einstellungen zurückzukehren.
37
tiptel 64 system Programmierhandbuch
PIN ändern
Der PIN-Code wird beim Zugriff auf die Voicebox und die browserbasierte Teilnehmerprogrammierung abgefragt.
Hinweis: In der Grundeinstellung lautet die Standard-PIN 1111.
Zum Ändern der PIN:
a l t e
* * * *
P I N :
A k z e p t
n e u e
* * * *
L ö s c h e n
P I N :
A k z e p t
•
Wählen Sie die Option PIN ändern aus dem
Menü Tel. Einstellungen.
•
Geben Sie die vierstellige alte PIN ein.
Eingabefehler können Sie gegebenenfalls mit
der Taste <Löschen> korrigieren.
•
Drücken Sie anschließend <Akzept>.
•
Geben Sie eine neue vierstellige PIN ein.
•
Eingabefehler können Sie gegebenenfalls mit
der Taste <Löschen> korrigieren.
L ö s c h e n
Zum Speichern der neuen PIN:
P I N
n e u :
* * * *
A k z e p t
P I N
g e ä n d e r t
u n g ü l
t
•
Bestätigen Sie die neue PIN, indem Sie sie
noch einmal eingeben.
•
Drücken Sie <Akzept>.
Wenn Sie die alte PIN korrekt eingegeben haben,
erscheint nun im Display eine Meldung, dass die PIN
geändert wurde.
Wenn Sie die alte PIN falsch eingegeben hatten,
erscheint im Display eine entsprechende Meldung.
i g
Z u r ü c
P I N
Drücken Sie <Akzept>.
L ö s c h e n
Z u r ü c k
P I N
•
k
f a l s c h
Z u r ü c k
38
Ebenso wird ein Fehler angezeigt, wenn die zweite
Eingabe der neuen PIN nicht mit der ersten Eingabe
übereinstimmt.
TIPTEL AG
Halskestraße 1
D - 40880 Ratingen
Tel.:
0 18 05 – 84 78 35 (0,12 € pro Minute)
Vanity Tel.:
0 18 05 – TIPTEL (0,12 € pro Minute)
Fax:
0 18 05 – 84 78 49*
E-mail:
[email protected]
Internet:
www.tiptel.de
International:
E-mail:
[email protected]
Internet:
www.tiptel.com
Tiptel GmbH
Tenschertstraße 5
A - 1230 Wien
Tel.:
01 - 616 78 71
Fax:
01 - 616 78 71 - 22
E-mail:
[email protected]
Internet:
www.tiptel.at
Tiptel AG
Bahnstrasse 46
CH - 8105 Regensdorf
Tel.:
01 - 884 01 80
Fax:
01 - 843 13 23
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Tiptel B.V.
Camerastraat 2
NL – 1322 BC Almere
Telefoon:
0900 – BELTIPTEL of
0900 – 2358478 (niet gratis)
Fax:
036 – 53 678 81
E-mail:
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Tiptel NV
Leuvensesteenweg 510 bus 4
B – 1930 Zaventem
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Tiptel sarl
23, avenue René Duguay-Trouin
F – 78960 Voisins-Le-Bretonneux
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01 / 39 44 63 30
Fax :
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Internet :
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(D) 05/2004