Download Exhibitor Kit

HENAAC 2015
October 14-18, 2015
Pasadena Convention Center
Pasadena, CA
Table of Contents
T3 Welcome Letter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Page 3
Show Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Page 4
T3 Forms . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Pages 5-32
Exhibitor Checklist – Pre-Show. . . . . . . . . . . . . . . . . . .Page 5
Exhibitor Checklist – Onsite. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Page 6
Material Handling. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Page 7
Shipping Addresses. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Page 8
Advance Shipment Labels. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Page 9
Direct Shipment Labels. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Page 10
Hanging Sign Advance Shipment Labels. . . . . . . . . . . Page 11
Turnkey Packages. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Pages 12-13
Floor Covering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Pages 14-15
Furniture . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Page 16
Accessories . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Page 17
Furniture & Accessories . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Page 18
Display Tables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Pages 19-20
Labor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Page 21
Hanging Sign Description and Position . . . . . . . . . . . .Page 22
Ancillary Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Page 23
Signage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Page 24
Artwork Submission Guidelines . . . . . . . . . . . . . . . . . . Page 25
Payment Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Page 26
Notification of Intent to Use EAC . . . . . . . . . . . . . . . . .Page 27
Third Party Authorization. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Page 28
Terms and Conditions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Pages 29-30
United States Fire Department Regulations. . . . . . . .Page 31
Pasadena Labor Guidelines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Page 32
EAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Page 33
YRC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Pages 34-35
Cort Furnishings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Pages 36-53
Cort Order Form. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Pages 54-55
Telephone Service Order form. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Page 56
PSAV Exhibitor Order form. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Page 57
Edlen Electrical Order form. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Pages 58-63
T3 Expo Fax Line: 1-888-846-6030
Send Email Order: [email protected]
Help Email: [email protected]
Phone: 888-698-3397 x 309
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