Download brochura - FingerTec

FUNÇÕES PRINCIPAIS CRONOMETRADAS
• GESTÃO DO TERMINAL
Simplifique a Configuração de Diversos Terminais
Agrupe Terminais
Manuseie Livremente os Dados Brutos
• Configure um número máximo de 999 terminais sem grandes
dificuldades num único sistema centralizado
• Opte por incluir ou excluir terminais com base em requisitos
• Identifique localizações e modelos para uma gestão fácil dos
terminais
• Agrupe terminais para uma gestão e consulta simples
• Remova ou troque terminais em/entre grupos sem qualquer
esforço
• Edite as informações e configuração dos terminais de forma a
adequar-se ao grupo em qualquer altura
• Consulte, Encontre ou Exporte dados brutos do terminal de
acordo com as suas necessidades
• Converta os dados brutos no formato que necessita
• Limpe os dados através da remoção
• GESTÃO DE UTILIZADORES
Faça a Gestão dos Colaboradores para uma
Excelente Produtividade
Faça uma Gestão Eficaz dos Utilizadores em
Diversos e Variados Terminais
Controlo de Acessos para Protecção dos Dados
Uma Solução Web Perfeita Para a Assiduidade Horária
O TimeTec é uma eficaz solução online para um controlo de Assiduidade Horária automatizado
adequada à maioria das empresas, independentemente do seu tamanho. O TimeTec foi concebido
para auxiliar as organizações na redução da sobrecarga administrativa, através da eliminação do
tempo dispendido nos cálculos dos cartões de ponto manuais, diminuindo desta forma os custos
laborais globais e encurtando a lacuna entre a política de pagamentos e a prática real.
O sistema é construído com a Microsoft .NET Framework e o Sistema de Gestão de Bases de Dados
Relacionais MySQL para assegurar fiabilidade e flexibilidade. Os utilizadores podem actualizar e obter
informações em tempo real a partir de qualquer localização no mundo.
• Organize facilmente os perfis dos colaboradores utilizando um
interface de fácil utilização
• Categorize os colaboradores em departamentos e subdepartamentos
• Agrupe os colaboradores com base nas suas horas de trabalho.
• Faça a gestão dos utilizadores em diversos terminais a partir de
um ecrã
• Liberdade de utilização de uma variedade de terminais num
único sistema sem complicações
• Edite, elimine, suspenda, adicione, etc, utilizadores com facilidade
O sistema é fornecido com um conjunto completo de relatórios de calendarização e assiduidade
horária, permitindo a validação e conciliação das folhas de ponto electrónicas com as folhas de
pagamentos.
• Defina permissões para permitir que os colaboradores vejam
os dados adequados à sua função
• Conceda privilégios de dados de acordo com as necessidades
• ASSIDUIDADE E CALENDARIZAÇÃO
Veja e Edite Actividades de Assiduidade Detalhadas
numa Única Folha
Programa Actividades de Marcação de Ponto que
Correspondam às Suas Necessidades
Além de suportar vários turnos, turnos rotativos e turnos nocturnos, o sistema suporta também um
número incrível de até 14 colunas de mapas de marcação ponto, o que torna o TimeTec um sistema
online perfeito para pequenas e médias empresas (PMEs) e empresas Multinacionais (MNC).
Benefícios e Vantagens:• Redução de erros • Reduz o tempo de processamento total das folhas de pagamento • Reduz os erros
intencionais (desonestidade) • Reduz as horas de saída não autorizadas • Elimina as horas extra não planeadas e as horas não
produtivas • Melhora os relatórios laborais • Poupa custos com os cartões de ponto • Minimiza as operações de RH
Faça Escalas de Serviço de Colaboradores
Individuais/em Grupo de Forma Eficaz
Pacote T-Box
• Veja, aceda e edite dados na folha de assiduidade conforme
necessário através do supervisor autorizado
• Permita ao administrador corrigir directamente os erros de
assiduidade, com as respectivas observações
• Adeque as Actividades de Marcação de Ponto a Diferentes
Grupos de Colaboradores
• Imponha as políticas da sua empresa e cumprimento com as
programações de trabalho
• Suporte mapas de marcação de ponto numa base diária, semanal
e flexível, complete com configurações de turnos
• Configure facilmente o calendário de serviço de
grupos/indivíduos
• Determine o Grupo de Actividades, as descrições da programação, os tipos de programações
• Configure as férias previamente ao longo do ano
• RELATÓRIOS
Configure Vários Relatórios sem Esforço
Opte entre Diveras Opções de Filtragem
Guarde e Partilhe Relatórios em Vários Formatos
A TimeTec web é adequada para
empresas com várias sucursais, uma
vez que os dados de assiduidade
podem ser centralizados de forma
simples numa única conta e
visualizados na sede.
Mapas de Marcação Ponto
Várias Plataformas
Fornece mapas de marcação de
ponto numa base diária, semanal e
flexível, para suportar configurações
de turnos normais, nocturnos e
múltiplos.
Geração de Relatórios
• Disponibilização de 26 combinações pré-configuradas de
especificações, sumários, listagens e relatórios de análises
• Imprima bons relatórios em qualquer altura.
Escolha os seus campos preferidos para produzir o resultado
pretendido
Com 26 relatórios previamente
configurados disponíveis na TimeTec
Web, tudo o que tem de fazer é
escolher um que se adeque ao seu
departamento e premir “Imprimir”.
• Disponibilização de formatos pdf, xls, doc, rtf e html
• Imprima e integre relatórios rapidamente
Gestão Eficiente de Sucursais
Com a T-Box tudo em um, será
preparada e enviada para si uma
TimeTec
Web
previamente
configurada num pequeno hardware
compacto.
Acabaram-se
as
preocupações com a configuração!
É possível aceder a uma licença de
utilizador em 3 plataformas distintas:
check-in no terminal, check-in móvel
a partir de smartphones e check-in
web a partir do seu PC. A
versatilidade é a chave!
Various Export Formats
Vários Formatos de
Exportação
Quer prefira guardar os seus
relatórios em formato .pdf, .xls, .doc,
.rtf ou .html, a TimeTec web suporta
todos!
* Para solicitar a versão experimental envie por favor um e-mail para [email protected]
Revendedor Autorizado:
Integração com outros Sistemas
TimeTec
Celular:
iOS
www.fingertec.com
©2012 FingerTec Worldwide Sdn. Bhd. Todos os direitos.
Android
Pretende integrar outro sistema? A
TimeTec
web
possui
uma
arquitectura aberta, permitindo-lhe
integrar em quaisquer problemas as
informações
horárias
e
de
assiduidade com o seu sistema já
existente.
BlackBerry
Browsers
suportados:
Safari
Chrome
Firefox
Internet Explorer
082013
Aceda aos Dados onde Quer
que Esteja
A aplicação móvel TimeTec web
permite-lhe picar o pnto de entrada,
verificar o histórico de assiduidade
gerar
relatórios,
tudo
em
movimento!
TimeTec – Aplicação Online para uma Solução de Assiduidade Horária
SEDE
Recolha Eficiente de Dados e Automação
A TimeTec Web automatiza o processo da recolha de dados de
assiduidade dos colaboradores e integra-os na perfeição com os
terminais de relógio de ponto para eliminar os ‘pica-ponto por
colegas’ e para recolher os dados horários.
• Automatiza o processo de recolha de dados, elimina erros, reduz o
tempo dispendido no processamento das folhas de horas de trabalho e
dos dados da folha de pagamentos e elimina os erros intencionais e
desonestidade no sistema, tal como os ’ pica-pontos por colegas’
• Possibilita o acesso dos colaboradores a dados como as horas acumuladas, de forma a reassegurar-lhes que os seus dados são correctamente
registados
• Apresenta funcionalidades de monitorização de dados em tempo real
• Recolhe sem qualquer esforço os dados dos terminais remotos ligados
através de LAN, WiFi, GPRS, Internet ou WAN
• Obtém registos de transacção e informações de utilizadores através da
tecnologia PUSH, centralizando-os automaticamente no MySQL ou
MsSQL
• Identifica de forma inteligente a natureza do relógio de ponto dos
utilizadores, seja ela a hora de entrada/saída, a entrada/saída para
almoço, a entrada/saída para o lanche, OT, etc., sem que os utilizadores
tenham que digitar algum código nos terminais
• Suporta até 999 unidades de terminais de relógio de ponto num único
sistema centralizado
• Proporciona comodidade através de uma aplicação para smartphones, a
TimeTec Mobile, disponível tanto em iPhones como em telefones
Android para uma marcação de ponto móvel e visualização de dados
• Elimina as folhas de horas em Excel, em papel e enfadonhas
Um Processamento da Assiduidade Horária
Flexível e Preciso
A TimeTec web é flexível e de fácil utilização, sendo apta para
gerir regras de assiduidade horária complexas e as políticas
impostas pela maioria das organizações.
• Sincroniza automaticamente o tempo entre os terminais e o servidor,
para a obtenção de informações fiáveis de relógio de ponto
• Gere o cálculo total de horas de trabalho da tarifa horária predefinida,
bem como o salário mensal como referência para a determinação do
salário mínimo
• Permite definições de mapas de marcação ponto de simples a
complexos, vários turnos, turnos rotativos e e turnos nocturnos de até
1000 tipos
• Formato configurável da tabela de utilizadores para a exportação dos
dados de assiduidade e de dados em bruto
• Gestão da assiduidade horária de vários escritórios, edição simultânea de
dados em sucursais distintas, por exemplo, definição do plano com
escala de serviços por sucursal, definição do fuso horário, a assim por
diante
• Fornece um interface online para a gestão do acesso das sucursais, dos
RH, dos administrativos e dos restantes colaboradores ao sistema sem
que seja necessária a instalação de vários sistemas locais
• A Gestão de Férias online simplifica o sistema da aplicação para as
ausências dos colaboradores
GESTÃO DO SISTEMA E DE DADOS
• Proporciona um backup diário dos dados de todo o sistema de forma
simples e automática e uma recuperação simplificada de todo o sistema
• Baso de dados de ODBC seleccionável pelo utilizador compatível,
utilizada is para fazer face aos requisitos ao nível da empresa, p. ex.
MySQL
• Suporta níveis distintos de definições de privilégios de utilizadores
Recolha de Dados Horários
Visualização e Calendarização
Processamento, Relatórios e Edição
Interface de Folhas de Pagamentos
Os dados de assiduidade dos colaboradores são valiosos para as
empresas, uma vez que podem ser utilizados na geração de
relatórios pertinentes para auxiliar a gestão do seu negócio.
Relatórios
Face
Impressão Palavra-passe
Digital
• Veja os dados em tempo real para que os gestores tenham acesso às
informações necessárias antes de tomarem uma decisão informada
• O modelo do relatório é configurável e adaptável
• Apresentam 26 combinações pré-configuradas de especificações,
sumários, listagens e relatórios de análise dos utilizadores, do terminal e
dos dados de assiduidade
• Vários filtros, para facilitar a produção de relatórios
• Guarde e partilhe relatórios em formato pdf, xls, doc e rtf
Cartão
Check-in em Terminal
Os colaboradores
consultam os registos
pessoais de assiduidade
Check-in
via Web
Check-in
Móvel via
Web
As regras de
assiduidade
são aplicadas
automaticamente
Interface
com sistemas
de terceiros
O supervisor edita
e aprova
os relatórios
O manager monitoriza,
calendariza e edita
os registos de assiduidade
Variedade de Filtros Para Relatórios Adaptados
Críticas de colaboradores
relativas às folhas de
pagamento e processamento
dos cheques de pagamento salarial
Sucursal
Fácil Integração com Outros Sistemas
O TimeTec tem uma arquitectura aberta, proporcionando
máxima flexibilidade ao tempo de integração e informações de
assiduidade com o seu sistema existente
Exportação manual de dados: A estrutura da tabela de dados exportados
é adaptável, de acordo com os diferentes campos, extensão do campo e
sequência de colunas, de forma a simplificar o processamento de dados para
a utilização de terceiros
Local Remoto A
Banda Larga/LAN
Recolha de Dados Horários
Recolha de Dados Horários
WEB LINK
Face
Impressão Palavra-passe
Digital
• Recolha de Dados
• Aplicação TimeTec
• Servidor localizado
na Sede/Centro de
Dados
Cartão
Check-in em Terminal
Check-in
via Web
Check-in
Móvel via
Web
Face
Check-in
via Web
(Rede de área alargada - WAN)
GPRS
Banda Larga
Cartão
Check-in em Terminal
T-Box
Internet
Impressão Palavra-passe
Digital
O manager
monitoriza,
calendariza
e edita os
registos de
assiduidade
• http://info.fingertec.com/timetecweb-2
Amostras de Relatórios
• http://info.fingertec.com/timetecweb-3
Guia em Vídeo
• http://info.fingertec.com/timetecweb-4
Dicas Técnicas
• http://info.fingertec.com/timetecweb-5
Versão de Teste Gratuita
• http://info.fingertec.com/timetecweb-6
• http://info.fingertec.com/timetecweb-7
• http://info.fingertec.com/timetecweb-8
Pacote T-Box
Recolha de Dados Horários
Página Inicial
Impressão Palavra-passe
Digital
Guia do Utilizador
Android
Apple iOS
Local Remoto B
Face
• http://info.fingertec.com/timetecweb-1
TimeTec Mobile
Check-in
Móvel via
Web
Banda Larga
Os colaboradores
consultam
os registos
pessoais de
assiduidade
Produto
Cartão
Para a facilitação do processo de configuração e instalação da
TimeTec Web disponibilizamos o pacote T-Box, um pequeno
hardware compacto especialmente concebido, incluído num
disco rígido de 500GB e um sistema operativo Windows
previamente instalado, já com a TimeTec Web instalada. Com um
manual do utilizador e guia em vídeo incluídos, estará pronto a
utilizar a T-Box mal a remova da embalagem.
Check-in em Terminal
Check-in
via Web
O manager monitoriza, calendariza e edita
os registos de assiduidade
Check-in
Móvel via
Web
Automação Completa • Informações de Elevada Qualidade • Elevado Retorno Sobre o Investimento (ROI) • Excede as Expectativas
Pacote de venda
Dimensões (mm) : 356 (C) x 118 (L) x 287 (A)
Peso
: 2.5 kg