Download Banco de Imagens Grupo Auto Sueco

Empresa
Tipo de documento
Grupo Auto Sueco
Manual de Utilização
Nome
Página
Banco de Imagens Grupo Auto Sueco
1 (10)
Autor
Versão
Data
Filipe Emanuel Moreira
1.0
2010-05-04
Aprovação
Versão
Data
José Albuquerque
Banco de Imagens
Grupo Auto Sueco
1.0
Empresa
Tipo de documento
Auto Sueco
Manual de Utilização
Nome
Página
Banco de Imagens
2 (10)
Conteúdos
1.
Acerca do documento............................................................................................................. 3
2.
Estrutura de Navegação .......................................................................................................... 3
2.1
Pesquisa ......................................................................................................................... 4
2.2
Download de Imagens..................................................................................................... 8
Empresa
Tipo de documento
Auto Sueco
Manual de Utilização
Nome
Página
Banco de Imagens
3 (10)
1. Acerca do documento
Este manual de utilizador foi desenvolvido para documentar a componente teórica das aplicações
de Banco de Imagens do Grupo Auto Sueco. Esta aplicação é suportada por Microsoft Office
Sharepoint 2007. Serve essencialmente para apoiar e suportar a navegação do utilizador.
2. Estrutura de Navegação
Os sites do Office SharePoint Server 2007 têm algumas áreas importantes de conhecer para
melhor gerir o conteúdo dos mesmos. Particularidades explicadas na imagem seguinte (Figura 1):
Figura 1 - Ecrã página inicial Banco de Imagem Grupo Auto Sueco
1) Barra de endereços/ URL’s.
2) Barra de Sites. Os separadores no topo ligam automaticamente a sites secundários.
Empresa
Tipo de documento
Auto Sueco
Manual de Utilização
Nome
Página
Banco de Imagens
4 (10)
3) As ligações Documentos e Listas, Criar e Definições do Site que estão geralmente no topo
dos sites SharePoint movidos para o menu Acções do Site.
4) A Iniciação Rápida/ Bibliotecas incluem ligações para documentos, imagens, listas,
discussões e inquéritos.
5) Reciclagem. Permite aos utilizadores restaurar itens que foram eliminados deste site ou
para eliminar itens eliminados. Além disso, quando um site de publicação é criado, a
funcionalidade de publicação cria automaticamente três bibliotecas de documentos, tal
como apresentado na seguinte imagem: páginas, documentos e imagens.
2.1 Pesquisa
Alternativa 1
A funcionalidade de Pesquisa do Sharepoint permite-lhe pesquisar texto e pessoas. Pode procurar
texto ou ficheiros num site do Microsoft Windows SharePoint utilizando a caixa de procura.
Quando efectua uma procura num site do SharePoint, a consulta só procura o site actual e
quaisquer subsites abaixo. Localizar a pessoa certa pode ser crítico quando se pretender fazer
rapidamente as tarefas. Pode procurar uma palavra ou frase específica a partir de qualquer home
page, Página de Peça Web, lista ou biblioteca no site definindo o âmbito da procura para Este Site.
Também pode procurar uma palavra ou frase específica numa lista, como biblioteca de
documentos, lista de tarefas, calendário ou lista personalizada definindo o âmbito da procura para
Esta Lista. Se o site contiver subsites, a consulta da procura também pode devolver resultados
correspondentes, se o texto da consulta for localizado em algum desses subsites.
1) Aceda à página do site, lista ou biblioteca a partir da qual pretende procurar.
2) Efectue um dos seguintes passos:
a. Para procurar no site ou quaisquer subsites, defina o âmbito da procura para Este
Site.
b. Para procurar na lista actual, defina o âmbito da procura para Esta Lista.
Empresa
Tipo de documento
Auto Sueco
Manual de Utilização
Nome
Página
Banco de Imagens
5 (10)
3) Utilize a seguinte caixa de pesquisa para identificar as fotos que pretende utilizando
expressões ou palavras relativas ao que pretende (ex: as parts) e clique no botão Procurar
.
1) Figura 2 - Ecrã vista de thumbnails
2) Um ecrã de resultados listados irá aparecer (Figura 3). Para seleccionar a foto, basta
seleccionar o link correspondente, ou o que achar mais assertivo à pesquisa.
Empresa
Tipo de documento
Auto Sueco
Manual de Utilização
Nome
Página
Banco de Imagens
6 (10)
Figura 3 - Ecrã resultado de pesquisa
NOTAS:
•
A caixa de procura está limitada a um máximo de 255 caracteres.
•
A página de resultados da procura apresenta o número de resultados que foram
devolvidos para a consulta da procura e o tempo que levou a efectuar a consulta da
procura.
•
Quando procura a partir de uma lista, o âmbito da procura é definido para Esta Lista por
predefinição, e os resultados só aparecem para essa lista. Para localizar texto ou ficheiros
noutra localização no site ou subsites, defina o âmbito da procura para Este Site.
•
O serviço de procura inclui automaticamente variações das palavras baseadas na raiz da
palavra, como os plurais. Por exemplo, uma procura da palavra página também devolve os
resultados de páginas.
•
Não pode utilizar caracteres universais, como o asterisco (*).
•
O serviço de procura não suporta funções booleanas, como E e OU. Contudo, pode incluir
ou excluir palavras-chave utilizando o sinal de adição (+) ou sinal de subtracção (-) em
Empresa
Tipo de documento
Auto Sueco
Manual de Utilização
Nome
Página
Banco de Imagens
7 (10)
frente à palavra-chave. Por exemplo, a consulta armazém + Stand Barata iria devolver uma
lista de armazéns apenas de Stand Barata.
•
O serviço de procura ignora automaticamente palavras comuns, como o/a, um/uma e por,
bem como números de um só dígito.
•
O serviço de procura não é sensível a maiúsculas/minúsculas.
•
Os anexos aos itens de lista não aparecem nos resultados da procura.
Alternativa 2
Pode, ainda, procurar/ encontrar imagens, utilizando a seguinte opção:
1) Navegue através da Arvore de Navegação (Iniciação rápida/ Bibliotecas), (Figura 4) situada
na zona esquerda da página. O banco de imagem dispõe de uma navegação cuidada e bem
estruturada, pelo que torna a navegação intuitiva, pelo que facilmente encontrará a
imagem pretendida.
Figura 4 - Arvore de Navegação (Iniciação rápida/ Bibliotecas)
Empresa
Tipo de documento
Auto Sueco
Manual de Utilização
Nome
Página
Banco de Imagens
8 (10)
2.2 Download de Imagens
Alternativa 1
1) Para descarregar a imagem ou imagens pretendidas, seleccione-as, piscando a check box
correspondente (quadrado inferior esquerdo por baixo da imagem). Seguidamente clique
no botão Acções -> Transferir.
2) O ecrã (Figura 5) irá aparecer, onde apenas deverá seleccionar, conforme destacado, o
tamanho que pretende da foto (Tamanho máximo, Pré-visualização (640 x 480) ou
Miniatura (160 x 120)). Finalmente, só precisa de escolher um loca/ pasta no seu
computador onde guardar as imagens.
Nota: Pode também “Enviar imagens para…”, onde lhe é solicitado um destino para enviar as
imagens (email, documento Word, PowerPoint ou Excell).
Figura 5 - Ecrã de transferência de imagens
Alternativa 2
1) Para descarregar a foto ou fotos pretendidas, seleccione-as, clicando no thumbnail da foto
que pretende.
Empresa
Tipo de documento
Auto Sueco
Manual de Utilização
Nome
Página
Banco de Imagens
9 (10)
2) O seguinte ecrã (Figura 6) aparecerá onde será apresentada a ficha da imagem.
Figura 6 - Ecrã ficha da imagem
3) Clicando na foto, uma nova página abrirá (Figura 7) onde será apresentada a foto em
tamanho original. Nesta altura deverá clicar em cima da foto com o botão direito do rato e
utilizar a funcionalidade do browser (Save Picture As… / Guardar Imagem como…).
Empresa
Tipo de documento
Auto Sueco
Manual de Utilização
Nome
Página
Banco de Imagens
10 (10)
Figura 7 - Ecrã visualização da imagem em tamanho original