Download Manual Utilizacao Credores

Secretaria da Fazenda
Coordenação da Administração Financeira
Centro de Apoio ao Usuário
SIAFEM.NET
Versão Set/2013
Cadastro de Credores
Manual de Utilização
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Manual de utilização do sistema SIAFEM.NET
Índice
1.
Introdução ........................................................................................................... 3
2.
Dicionário de ícones ............................................................................................ 4
3.
Acesso ao Sistema SIAFEM.NET ....................................................................... 5
4.
Login de usuário do sistema SIAFEM/SIAFISICO .............................................. 7
5.
Tela inicial do SIAFEM.NET / Modo customizado ............................................... 8
6.
Manutenção de tabelas do SIAFEM pelo SIAFEM.NET ................................... 10
6.1
Cadastro de Credores ....................................................................................... 10
6.1.1
Manutenção do Cadastro de Credores ............................................................. 10
6.2
Cadastro de Domicilio Bancário ........................................................................ 13
6.2.1
Manutenção do Cadastro de Domicilio Bancário (inclusão) .............................. 14
6.2.2
Manutenção do Cadastro de Domicilio Bancário (exclusão) ............................. 17
6.3
Cadastro de Agências Bancárias ...................................................................... 18
6.3.1
Manutenção do Cadastro de Agências Bancárias ............................................ 18
6.4
Cadastro de Credor para Adiantamento............................................................ 22
6.4.1
Manutenção do Cadastro de Credor para Adiantamento .................................. 23
7.
Fale Conosco .................................................................................................... 26
Manual de Utilização
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1. Introdução
O sistema SIAFEM.NET é uma ferramenta web do SIAFEM – Sistema de Administração Financeira para Estados e
Municípios – que facilita ainda mais sua utilização, através do acesso seguro via Internet e da facilidade na utilização de
suas transações.
Dentre suas facilidades, destacam-se:
•
Acesso através da Internet, dispensando a instalação de emuladores de terminal, através de rede segura, que
garante o tráfego de informações com alta segurança;
•
Utilização das transações de forma idêntica ao SIAFEM atual, dispensando treinamentos e adaptações;
•
Inclusão customizada de documentos, que permitirá:
•
o
Filtro automático dos dados que poderão ser inseridos no documento, de acordo com a Unidade
Gestora;
o
Disponibilização de dados através de listas de opções;
o
Aproveitamento de dados de documentos anteriores: NR, NE, NL, PD;
o
Reaproveitamento de documentos incluídos do mesmo tipo;
o
Busca facilitada de credores, domicílio bancário e de Municípios.
Forma automática para emissão dos documentos referente à Folha de Pagamento (NC, NE, NL);
O conjunto de facilidades oferecidas proporcionará maior rapidez na geração dos documentos, bem como contribuirá
substancialmente para a melhoria do nível de qualidade das informações inseridas.
Para facilitar a compreensão da navegação das telas, quando for necessário salientar algum ponto, o texto estará
destacado a cores, e uma seta (
) indicará na imagem o ponto a ser observado.
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2. Dicionário de ícones
•
Abaixo estão os ícones utilizados para acionamento das funções:
-
Confirmar transação/emitir documento;
-
Atualiza informações do CGEDESPESS;
-
Imprime os documentos emitidos;
- Consultas.
-
Alteração.
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3. Acesso ao Sistema SIAFEM.NET
•
No Browser (e.g.: Internet Explorer), digite o endereço: www6.fazenda.sp.gov.br
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•
Selecionar a opção Siafem/Siafisico.
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4. Login de usuário do sistema SIAFEM/SIAFISICO
•
Preencher devidamente os campos Código (com seu usuário) e Senha;
•
Selecionar o ano do exercício que se deseja trabalhar;
•
Selecionar a opção Siafem;
•
Clicar no botão “Entrar”.
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5. Tela inicial do SIAFEM.NET / Modo customizado
•
Para se ter acesso ao modo customizado e utilizar as facilidades do SIAFEM.NET, clicar no botão “Menu”.
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6. Manutenção de tabelas do SIAFEM pelo SIAFEM.NET
•
Dentre os facilitadores do sistema SIAFEM.NET, está a emissão de documentos, tais como: Processo, NOTA
DE RESERVA, NOTA DE EMPENHO, etc. Abaixo, serão listadas algumas das transações que permitem essa
manutenção.
6.1 Cadastro de Credores
•
Para o Cadastro de Credores temos as seguintes funcionalidades:
o Inclusão;
o Alteração;
o Consulta.
•
A navegação entre as transações podem ser feitas pelo menu ou através dos ícones abaixo:
o
Consulta de Credores ou campo em referencia;
o
Alterar Credor;
o
Inclui Conta Corrente;
o
Excui Conta Corrente.
6.1.1 Manutenção do Cadastro de Credores
•
Acessar o site www6.fazenda.sp.gov.br e informar Login e Senha utilizada no Sistema SIAFEM/SP.
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•
Informar:
o
o
o
o
o
CNPJ ou CPF;
Nome do Credor;
Endereço;
UF;
Código do Município:
•
•
Se não souber o código clicar em
Digitar o Nome do município ou parte do mesmo:
Após o preenchimento, clicar no botão “Pesquisar”.
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•
Escolher o Município desejado;
o
o
O Sistema também irá preencher o nome do município;
Informar o CEP.
•
Após informar os dados básicos do Credor devemos cadastrar as Contas Bancárias. Será obrigatório pelo
menos uma conta.
•
Clicar em
•
Informar:
o Banco (3 posições);
o Agência (
o 5 Posições, desconsiderar o dígito);
o Numero da conta (9 Posições).
•
•
Após o preenchimento clicar em
.
O sistema pede a confirmação da operação.
e informar os dados da conta:
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6.2 Cadastro de Domicilio Bancário
•
Para o Cadastro de Domicilio Bancário temos as seguintes funcionalidades:
o Inclusão;
o Exclusão;
•
A navegação entre as transações podem ser feitas pelo menu ou através dos ícones abaixo:
o
Consulta de Bancos e Agências cadastradas);
o
Inclui Conta Corrente;
o
Excui Conta Corrente.
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6.2.1 Manutenção do Cadastro de Domicilio Bancário (inclusão)
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•
Informar:
o Banco (3 posições);
•
o
Agência (5 Posições, desconsiderar o dígito);
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o
o
•
•
•
Numero da conta (9 Posições)
Tipo da Conta (“D” ou “V”)
Após o preenchimento clicar em
.
O sistema pede a confirmação da operação.
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6.2.2 Manutenção do Cadastro de Domicilio Bancário (exclusão)
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o
Inclui Conta Corrente;
o
Excui Conta Corrente.
6.3 Cadastro de Agências Bancárias
•
Para o Cadastro de Agências Bancária temos a seguinte funcionalidade:
o Inclusão;
o
Consulta de Bancos Cadastrados;
6.3.1 Manutenção do Cadastro de Agências Bancárias
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•
Informar:
o Banco (3 posições);
•
o
Agência (5 Posições, desconsiderar o dígito);
o
Nome da Agência (19 Posições);
o
Praça de Pagamento (20 Posições).
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•
•
•
Para recuperar as Praças de Pagamentos cadastrada digitar um pedaço do nome e clicar em
;
Após o preenchimento clicar em
.
O sistema pede a confirmação da operação.
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6.4 Cadastro de Credor para Adiantamento
•
Para o Cadastro de Credor para adiantamento temos a funcionalidade de alteração.
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6.4.1 Manutenção do Cadastro de Credor para Adiantamento
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•
Digitar o CPF do Credor que será alterado, caso não saiba clique em
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;
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•
•
Após o preenchimento clicar em
.
O sistema pede a confirmação e informa a operação (Inclusão do Credor para Adiantamento ou retirada).
•
A retirada do atributo “Credor de Adiantamento” só é permitada se não hover nenhum adiantamento
pendente.
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7.Fale Conosco
•
As dúvidas que por ventura surgirem, com respeito ao SIAFEM.NET, poderão ser encaminhadas à equipe de
atendimento do usuário do SIAFEM – CAU através da opção Fale Conosco;
•
Para isso, o operador deverá clicar na aba e preencher os dados solicitados.
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•
Deverá ser preenchido o Nome, e-mail, Telefone, Referência, Assunto e Mensagem;
•
Assim, a dúvida encaminhada será analisada e respondida pela equipe de atendimento do CAU, de forma
estruturada e ágil.
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