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Controle de documento de conhecimento
Definir estatística de Ficha de relatório de documento de conhecimento
Use a página Ficha de relatório de documento de conhecimento para definir o
cronograma de cálculo do produto e de envio de notificações sobre a Ficha de relatório
de documento de conhecimento e para definir o conteúdo de emails de notificação da
Ficha de relatório de documento de conhecimento.
Observação: as versões de trabalho e os documentos desativados não são apresentados
quando o cálculo de Ficha de relatório de documento de conhecimento é executado.
Para definir estatísticas de Ficha de relatório de conhecimento
1.
Na guia Administração, selecione Conhecimento, Ficha de relatório de documento
de conhecimento.
A página Ficha de relatório é aberta.
2.
Preencha os campos a seguir conforme apropriado.
Ú ltima atualização
Executa cálculo do Relatório de atividades
Padrão: Desativado
Observação: se o cálculo não for executado e os dados estatísticos a serem
apresentados não forem coletados, a seguinte mensagem aparecerá quando o
comando Ficha de relatório de conhecimento for especificado no menu Exibir
na guia Conhecimento: "Executar cálculo de ficha de relatório".
Cronograma
Programa a Ficha de relatório.
■
O próximo Cálculo da ficha de Relatório será executado em xxx e a cada
xxx -- Especifica a frequência com que a estatística de Ficha de relatório
será recalculada.
■
As notificações por email de Ficha de relatório serão enviadas em xxx e a
cada xxx -- Especifica a frequência com que as notificações de ficha de
relatório serão enviadas.
Padrão: Nunca
■
O email de Ficha de relatório deve exibir estatísticas dos últimos xxx —
especifica o período de tempo para o qual a notificação da Ficha de
relatório contém informações. Esse campo só está disponível quando se
seleciona um valor diferente da lista Nunca as notificações por email de
Ficha de relatório serão enviadas a cada xxx.
Padrão: 365 dias
3.
Clique em Salvar.
As estatísticas de Ficha de relatório de conhecimento são definidas.
Capítulo 23: Administrando o Gerenciamento de conhecimento 1009