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Progetto “VERONA AZIENDE SICURE”
Manuale tecnico - operativo per la definizione della politica della sicurezza e per l’attuazione di un sistema per la gestione della
sicurezza e della salute sui luoghi di lavoro
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DOCUMENTI TECNICI
Riportano le modalità di realizzazione e di applicazione per prodotti e/o servizi in conformità ai corrispondenti
requisiti legali e possono essere di 2 tipi:
I.
Documento tecnico esterno
Sono quelli emanati da Comitati tecnici in seno ad organi di normazione nazionali od internazionali
oppure le schede di sicurezza delle materie prime ed ausiliarie, le dichiarazioni di conformità CE, le
dichiarazioni di conformità rilasciate dagli installatori e manutentori, ecc.
II.
Documento tecnico interno
Sono quelli emanati all’interno dell’Organizzazione per soddisfare taluni requisiti di legge come, ad
esempio, il documento di valutazione dei rischi, il documento di valutazione del rischio amianto, gli
adempimenti tecnici per la conformità al DPR nr. 462/2001, la valutazione dell’impatto acustico
sull’esterno derivante dalle attività lavorative, ecc.
La responsabilità per la stesura e per la correttezza dei contenuti dei documenti tecnici interni è del
RSPP od in sua assenza del Datore di Lavoro
Preme a questo punto ricordare che esiste una serie di documenti a carattere legale o quantomeno
richiesti dalla legge che debbono sempre essere disponibili presso la sede dell’organizzazione, o
meglio presso il sito fisico a cui sono riferiti, per la consultazione e la messa disposizione in caso di
sopralluoghi od ispezioni da parte degli organi di vigilanza ed ispettivi. La loro tenuta deve essere condotta in
forma aggiornata ed in ordine cronologico per ciascuna voce se trattasi di documenti a scadenza e/o
rinnovabili periodicamente.
Qui di seguito si vogliono richiamare i principali documenti a tenuta obbligatoria, ma non sono gli unici,
premettendo oltre tutto, che quest’elenco vuole coprire settori tra loro diversi per cui, a seconda dell’attività
dell’Organizzazione, s’invita a considerare unicamente quelli applicabili alla propria realtà:
1. Autorizzazione alla detenzione ed all’uso di gas tossici con copia della relativa patente di abilitazione
all’impiego, laddove applicabile;
2. Autorizzazione alla detenzione ed all’uso di sorgenti di radiazioni ionizzanti, incluse le registrazioni dei
controlli periodici;
3. Cartelle sanitarie (da conservare a cura del medico Competente nel rispetto del segreto professionale) ;
4. Certificati di idoneità alla mansione per i dipendenti;
5. Certificati di vaccinazione antitetanica ove prevista obbligatoriamente;
6. Certificato di agibilità dei locali e di destinazione d’uso;
7. Certificato aggiornato di iscrizione alla Camera di Commercio, Industria ed Artigianato del territorio di
competenza (visura camerale aggiornata) ;
8. Certificato di Prevenzione Incendi (CPI) o Nulla Osta Provvisorio per gl’incendi (NOP) ;
9. Copia del progetto e delle eventuali modifiche dell’impianto elettrico con i certificati di conformità dei
componenti (Legge nr. 46/1990) ;
10. Copia della denuncia di impianto di messa a terra (modello B - colore rosa) e successive verifiche;
11. Copia di denuncia di impianto di protezione contro le scariche atmosferiche (modello A – colore azzurro)
e successive verifiche;
12. Copie dei verbali delle riunioni periodiche annuali secondo l’art. 35 del DLGS nr. 81/2008;
13. Dichiarazione di conformità degli impianti elettrici ai requisiti previsti dalla Legge nr. 46/1990;
14. Dichiarazioni di conformità dei macchinari con relativa marcatura CE e manuali di istruzione, uso e
manutenzione (obbligo applicabile a tutte le macchine acquistate a partire dal 22.09.1996) ;
15. Documentazione relativa agli ambienti di lavoro, quali concessioni edilizie, certificato di agibilità, ecc.;
16. Documenti relativi a macchine, attrezzature, impianti, strutture, ecc.;
17. Documenti relativi all’impatto acustico verso l’esterno e, se applicabile, all’inquinamento
elettromagnetico;
18. Documenti relativi all’organizzazione ed alla gestione della sicurezza in azienda, come nomine di
soggetti incaricati, verbali di riunioni periodiche (anche volontarie) , ecc.;
19. Documenti relativi alla gestione dei rischi quali il rumore, i videoterminali, ecc.;
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