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Centro de La Industria, La Empresa y Los Servicios Regional Huila Invitación a cotizar Proceso de Selección Abreviada para contrato cuyo valor no supera el 10% de la Menor Cuantía – Procedimiento de Subasta Inversa No. 952710-018 El Centro de La Industria, La Empresa y Los Servicios del SENA Regional Huila, está adelantando un proceso de contratación de Selección Abreviada cuyo valor no supera el 10% de la menor cuantía, mediante el procedimiento de subasta inversa por corresponder a bienes de características técnicas uniformes y de común utilización, para lo cual se proporciona la siguiente información: Consulta de la Invitación Pública: Las personas interesadas en participar en la presente Convocatoria Pública pueden consultar la invitación pública a presentar ofertas en la página Web de la entidad www.sena.edu.co o directamente en la Oficina de Contratación del SENA Regional Huila ubicada en la Carrera 5 Avenida La Toma. CRONOGRAMA: El cronograma para la ejecución del presente siguiente: DETALLE Publicación Resolución del acto de apertura de la contratación, estudios previos e invitación pública. Recepción de ofertas y cierre de la convocatoria Evaluación de propuestas Adjudicación Suscripción y Legalización del contrato DESDE 26 de noviembre de 2009 26 de noviembre de 2009 2 de diciembre de 2009 2 de diciembre de 2009 2 de diciembre de 2009 proceso será el HASTA 1 de diciembre de 2009 2 de diciembre de 2009 HORA 10:00 Horas 3 de diciembre de 2009 1. CONDICIONES DEL CONTRATO 1.1. Especificaciones 1.1.1 OBJETO: Compra de herramientas electrónicas para tres aulas móviles del programa de Integración con la educación media y equipo para el ambiente de Ebanistería del Centro de La Industria, La Empresa y Los Servicios del SENA Regional Huila. Ministerio de Protección Social SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE Comutador 8757040 Indicativo 098 FAX 8757056-8757154 Carrera 5ª Avenida La Toma – Neiva Huila Colombia 1 Centro de La Industria, La Empresa y Los Servicios Regional Huila Invitación a cotizar Proceso de Selección Abreviada para contrato cuyo valor no supera el 10% de la Menor Cuantía – Procedimiento de Subasta Inversa No. 952710-018 Especificaciones Esenciales: • Los bienes contratados se entregarán de acuerdo con las características técnicas exigidas en los términos de la convocatoria, dentro del plazo establecido. Ministerio de Protección Social SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE Comutador 8757040 Indicativo 098 FAX 8757056-8757154 Carrera 5ª Avenida La Toma – Neiva Huila Colombia 2 Centro de La Industria, La Empresa y Los Servicios Regional Huila Invitación a cotizar Proceso de Selección Abreviada para contrato cuyo valor no supera el 10% de la Menor Cuantía – Procedimiento de Subasta Inversa No. 952710-018 Ministerio de Protección Social SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE Comutador 8757040 Indicativo 098 FAX 8757056-8757154 Carrera 5ª Avenida La Toma – Neiva Huila Colombia 3 Centro de La Industria, La Empresa y Los Servicios Regional Huila Invitación a cotizar Proceso de Selección Abreviada para contrato cuyo valor no supera el 10% de la Menor Cuantía – Procedimiento de Subasta Inversa No. 952710-018 • Los equipos a adquirir deben de contar con las siguientes características técnicas: 1. FICHA TÉCNICA HERRAMIENTAS ELECTRONICAS I. NOMBRE DEL DISPOSITIVO Y/O SOLUCIÓN: HERRAMIENTAS ELECTRONICAS PARA AULA MOVIL II. ESPECIFICACIONES MÍNIMAS REQUERIDAS A. DISPOSITIVO ÍTEM 1. 2. 3. DESCRIPCIÓN PROPUESTO (Se debe diligenciar por parte del Centro de Formación) Marca Modelo Referencia B. CANTIDADES Las cantidades mínimas obligatorias son: OSCILOSCOPIO Digital Tipo Mínimo 150 MHz Ancho de Banda Permitido Mínimo LCD Monocromático Visualización Mínimo 2 Canales Ministerio de Protección Social SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE Comutador 8757040 Indicativo 098 FAX 8757056-8757154 Carrera 5ª Avenida La Toma – Neiva Huila Colombia 4 Centro de La Industria, La Empresa y Los Servicios Regional Huila Invitación a cotizar Proceso de Selección Abreviada para contrato cuyo valor no supera el 10% de la Menor Cuantía – Procedimiento de Subasta Inversa No. 952710-018 Procesamiento de Señal CH1 - CH2, CH1 + CH2, FFT Medición de voltaje automática Vhi, Vlo, Vmax, Vmin, Vpp, Vavg, Vrms, Vamp Rise Time, Fall Time, Duty Cycle, Frequency, Period, Positive Width, Negative Width Medición de tiempo automática Conectividad Alimentación Opción de guardar medición RS-232, USB 100V ~ 240V AC, Selección Automática 60Hz Si - Mínimo 10 Sondas, Cable Potencia, Software, Manual Accesorios Cantidad 4 MULTÍMETRO Tipo Ancho de Banda Permitido Medición RMS Medición Voltaje DC y AC Corriente DC y AC Resistencia Capacitancia Medición Continuidad Opción de guardar medición Accesorios Cantidad Salidas Independientes Voltaje de Salida Corriente de Salida Carga Serie Carga Paralelo Amplitud Comtador de Frecuencia Digital 10 Mhz True RMS Voltaje, Amperaje, Resistencia, Frecuencia, Capacitancia, Transistores, Diodos Hasta 600V Hasta 20 A Hasta 20 MOhm Hasta 100 Uf Si - Sonoro Si - Mínimo 10 Cables, Manual, Baterías 4 FUENTE DUAL 2 variables y 1 5VDC Fija 0 - 30 x2 VDC 0 - 3 x2 A DC 60V - 3A 30V - 6A 0,01V - 10 V - resolución 10mV Si - 5Hz a 150 Mhz Externo Ministerio de Protección Social SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE Comutador 8757040 Indicativo 098 FAX 8757056-8757154 Carrera 5ª Avenida La Toma – Neiva Huila Colombia 5 Centro de La Industria, La Empresa y Los Servicios Regional Huila Invitación a cotizar Proceso de Selección Abreviada para contrato cuyo valor no supera el 10% de la Menor Cuantía – Procedimiento de Subasta Inversa No. 952710-018 AC 100V/120V/220V/240V+10%, 50/60Hz Alimentación Si - Contra sobrecarga y Polaridad Inversa Protección eléctrica Cable de Potencia, Manual de instrucciones, Sonda de Prueba 4 Accesorios Cantidad Microcontroladores soportados Base de programación Conectividad Compatibilidad de software Memoria Puerto de conexión Garantía Encerramiento Accesorios Alimentación Cantidad PROGRAMADOR DE MICROCONTROLADORES PARA LA FAMILIA MICROCHIP 8, 18, 28 y 40 pines, encapsulado DIP ZERO Serial RS-232 MPLab IDE o equivalente EEPROM Puerto serial RS232 (DB9) Mínimo 1 año Poliestireno manual técnico más software de programación 110VAC 60 Hz POR ADAPTADOR 4 MOTOTOOL Tipo Potencia Amperios Collet Peso Velocidad de rotación Guaya extensora Accesorios Maletín Tipo de trabajo Documentación Alimentación Industrial Mínimo 350 Watts 3 Amperios 1/4" y 1/8" 1.4 Kg. Mínimo Variable hasta 25000 RPM Si - Incluida Si - mínimo 50 Si Incluido Apta para trabajo industrial con madera, polímeros y metales Manual 110 VAC 60Hz Ministerio de Protección Social SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE Comutador 8757040 Indicativo 098 FAX 8757056-8757154 Carrera 5ª Avenida La Toma – Neiva Huila Colombia 6 Centro de La Industria, La Empresa y Los Servicios Regional Huila Invitación a cotizar Proceso de Selección Abreviada para contrato cuyo valor no supera el 10% de la Menor Cuantía – Procedimiento de Subasta Inversa No. 952710-018 Cantidad 4 TERCERA MANO CON LUPA (PRENSA DE SUJECIÓN) 2.5 X aumento de la lupa 700 gramos Peso Anti-resbalante Diseño Metálica de fundición estable Base Dos clips tipo cocodrilo grandes Sujeción 5 puntos Articulación Espuma para limpiar cautín Accesorios Cantidad 2 CAUTÍN DE 25W Potencia Rango de temperatura Alimentación Tipo Cantidad 25 Vatios sin control de temperatura 110 VAC Punta cerámica 4 PISTOLA SILICONA mínimo 20 vatios metálico para posicionamiento estacionario Potencia Soporte Dosificador Adicionales Alimentación Cantidad metálico Porta pistola 110 VAC 60 Hz 4 REMACHADORA MANUAL Tipo Giro Tamaño de remaches Cabeza Giratoria apta para uso industrial 360° 3/32", 1/8", 5/32", 3/16" Accesorios Cantidad Herramental para diferentes remaches 2 Ministerio de Protección Social SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE Comutador 8757040 Indicativo 098 FAX 8757056-8757154 Carrera 5ª Avenida La Toma – Neiva Huila Colombia 7 Centro de La Industria, La Empresa y Los Servicios Regional Huila Invitación a cotizar Proceso de Selección Abreviada para contrato cuyo valor no supera el 10% de la Menor Cuantía – Procedimiento de Subasta Inversa No. 952710-018 FLEXÓMETRO Plástico 7m Protector de caucho 2 Material Longitud medida Adicionales Cantidad HOMBRE SOLO Tipo Tamaño Adicionales Cantidad Presión 10R Tornillo ajuste y pinza de liberación 2 BISTURÍ Mango Material Cantidad antirresbalante No. 3 y 4 Plástico 4 ESTUCHE CON HERRAMIENTAS DE 75 PIEZAS Brocha Piezas Líquido limpiador Pelacable, sistema métrico, peso 220 gramos, corte de 6.0, 4.0, 2.5, 1.5, 1.0, 0.75 mm. Desoldador Taladro para circuitos impresos con adaptador de salida DC 12V/o.8A. Incluye caja con 5 piezas para perforación de alta velocidad, 5 piezas para pulido, 4 piezas para sujeción, caja plástica para almacenamiento. Extractor de circuitos integrados en acero inoxidable, peso 16.2 gramos, pinza de vinilo aislada Limas x 5 Micro - Prensa Sujetador de 3 pies Navaja Linterna Ministerio de Protección Social SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE Comutador 8757040 Indicativo 098 FAX 8757056-8757154 Carrera 5ª Avenida La Toma – Neiva Huila Colombia 8 Centro de La Industria, La Empresa y Los Servicios Regional Huila Invitación a cotizar Proceso de Selección Abreviada para contrato cuyo valor no supera el 10% de la Menor Cuantía – Procedimiento de Subasta Inversa No. 952710-018 Multimetro digital, display LCD de 3,5 dígitos, batería alcalina de 9 Voltios, voltaje DC máximo 1000V, corriente DC máximo 10 A, voltaje AC 750V, resistencia 2Mohm, medidor de diodos y transistores, continuidad y señal sonora. Dimensiones 4.96"x2.76"x0.94", peso 170 grs. Pinza punta curva de 4,5" Pinza punta plana de 4,5" Pinza punta larga de 5" Cortafríos de 5" Alicate 8" Destornilladores relojeros x 6 Destornilladores de copa de 5mm y 6mm Destornillador de estrella: #0x75, #1x75, #2x100, #2x38, #1x150, #2x200mm Destornillador plano: 3x75, 5x75, 6x100, 6x38mm Llaves Bristol Tester Tijeras de 6" piezas auxiliares de soldadura Estaño Cautín de punta cerámica a 110 Voltios Base para cautín Caja para almacenamiento Cinta aislante Pinza pequeña de precisión Aspiradora Llave de expansión de 6" Juego de llaves mixta de 10 piezas Juego de llaves Bristol Manilla antiestática Ministerio de Protección Social SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE Comutador 8757040 Indicativo 098 FAX 8757056-8757154 Carrera 5ª Avenida La Toma – Neiva Huila Colombia 9 Centro de La Industria, La Empresa y Los Servicios Regional Huila Invitación a cotizar Proceso de Selección Abreviada para contrato cuyo valor no supera el 10% de la Menor Cuantía – Procedimiento de Subasta Inversa No. 952710-018 caja de almacenamiento para componentes de 165x95x45mm, peso 128 Gramos Soporte x 2 Maletín de aluminio para almacenar las herramientas con seguro por llave, peso 4.51 Kg., medidas 458x330x150 Cantidad 2 ESTUCHE PARA ELECTRÓNICA 19 PIEZAS Sujetador de 3 pies Piezas Cautín de punta cerámica Cortafríos Pinza punta larga de 5" Ponchadora Llave inglesa Destornilladores dos colores x 4 piezas Destornillador de plano: 3x75, 5x75mm Destornillador de estrella: #0x75, #1x75mm Cantidad Gancho auxiliar Navaja Desoldador Ratchet Puntas para Ratchet x 10 Copas para Ratchet x 9 Maletín 2 PINZA PARA ELECTRÓNICA Material Tamaño Espesor Cantidad Mango aislado, acero para uso industrial 4.5" 7mm 8 Ministerio de Protección Social SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE Comutador 8757040 Indicativo 098 FAX 8757056-8757154 Carrera 5ª Avenida La Toma – Neiva Huila Colombia 10 Centro de La Industria, La Empresa y Los Servicios Regional Huila Invitación a cotizar Proceso de Selección Abreviada para contrato cuyo valor no supera el 10% de la Menor Cuantía – Procedimiento de Subasta Inversa No. 952710-018 PONCHADORA PARA CABLE RIBBON Mango aislado, acero bajo de carbón, peso 520 gramos Material 6-27.5mm tamaño del conector Cantidad 2 PELACABLE MANUAL Material Calibre Cantidad Mango aislado, acero para uso industrial AWG 10-30 8 JUEGO DE RATCHET TORX/PALA/ESTRELLA/COPA X 40 PIEZAS. Material Copas Pala Torx Adaptador Hexágonas Estrella Cantidad Mango aislado, acero para uso industrial 5,6,7,8,9,10,11,12 mm 3, 4.7, 6 mm T6, T7, T8, T9, T10, T15, T20. 50mm 1.5, 2, 2.5, 3, 4, 5, 6, 8 mm #0, #1, #2 2 Pinza para extraer Integrados Material Tamaños Cantidad Mango aislado, acero para uso industrial desde 8 piezas hasta 40 pines 8 SET DE DESTORNILLADORES AISLADOS 1000VAC Aislamiento 0.4x2.0X65 0.4x2.5x65 0.23x1.5x65 Pala 0x65 mm 00x65 mm 1x65 mm Estrella Cantidad 2 MANUAL DE REEMPLAZO Ministerio de Protección Social SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE Comutador 8757040 Indicativo 098 FAX 8757056-8757154 Carrera 5ª Avenida La Toma – Neiva Huila Colombia 11 Centro de La Industria, La Empresa y Los Servicios Regional Huila Invitación a cotizar Proceso de Selección Abreviada para contrato cuyo valor no supera el 10% de la Menor Cuantía – Procedimiento de Subasta Inversa No. 952710-018 ECG o equivalente 2006 Mínimo 2 Referencia Versión Cantidad PROTOBOARD 102 y 104 Borneras de conexión 8 de 104 y 8 de102 Referencia Accesorios Cantidad CARGADOR DE BATERÍA AA y AAA Ni-Cd y Ni-Mh 2 Tamaños de batería Tipos de batería Cantidad BATERÍA RECARGABLE Tamaños de batería Referencia de batería Cantidad AA 1.2V AA 1600mAh y AA 2100 mAh 4 (por referencia) total 8 BASE PARA CAUTÍN Metálica Espuma 4 Material Accesorios Cantidad DESOLDADOR Plástico Mecánico 4 Material tipo Cantidad III. SITIO DE INSTALACIÓN CARACTERÍSTICA Ciudad Departamento Dirección Contacto Nombre PROPUESTO (Se debe diligenciar por parte del Centro de Formación) Neiva Departamento del Huila Carrera Quinta con Av. La toma Carlos Felipe Dussán Navarro Ministerio de Protección Social SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE Comutador 8757040 Indicativo 098 FAX 8757056-8757154 Carrera 5ª Avenida La Toma – Neiva Huila Colombia 12 Centro de La Industria, La Empresa y Los Servicios Regional Huila Invitación a cotizar Proceso de Selección Abreviada para contrato cuyo valor no supera el 10% de la Menor Cuantía – Procedimiento de Subasta Inversa No. 952710-018 CARACTERÍSTICA en sitio Teléfono e-mail Nombre Teléfono e-mail PROPUESTO (Se debe diligenciar por parte del Centro de Formación) 300-3675973 [email protected] Julián René Chaux Cedeño 311-8281272 [email protected] III. INFORMACIÓN PROPUESTA PROPUESTA La propuesta debe incluir: ÍTEM 1. 2. CARACTERÍSTICA PROPUESTO (Se debe diligenciar por parte del proponente) Hoja de datos Costo total solución Tiempo de entrega de los dispositivos Tiempo de validez de la propuesta 3. 4. 2. FICHA TÉCNICA COMPRESOR I. NOMBRE DEL DISPOSITIVO Y/O SOLUCIÓN: COMPRESOR IMPORTADO 200 PSI - PORTABLE II. ESPECIFICACIONES MÍNIMAS REQUERIDAS C. DISPOSITIVO ÍTEM 4. 5. 6. DESCRIPCIÓN PROPUESTO (Se debe diligenciar por parte del Centro de Formación) Marca Modelo Referencia D. CANTIDADES Las cantidades mínimas obligatorias son: Ministerio de Protección Social SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE Comutador 8757040 Indicativo 098 FAX 8757056-8757154 Carrera 5ª Avenida La Toma – Neiva Huila Colombia 13 Centro de La Industria, La Empresa y Los Servicios Regional Huila Invitación a cotizar Proceso de Selección Abreviada para contrato cuyo valor no supera el 10% de la Menor Cuantía – Procedimiento de Subasta Inversa No. 952710-018 ÍTEM 1.5 REQUERIDO (Se debe diligenciar por parte del Centro de Formación) Uno (1) CARACTERÍSTICA Cantidad Dispositivo E. CARACTERÍSTICAS Las características mínimas obligatorias para cada uno de los dispositivos son: ÍTEM CARACTERÍSTICA 1. 2. 3. 4. Potencia motor 1.8 HP Presión tanque 200PSI Tanque 15 galones 5.4CFM 5. Fuente de energía 120 voltios 6. Velocidad 1.750 rpm 7. Longitud de herramienta 24.50 “ 8. Ancho de herramienta 22.0” 1. 2. 3. 4. ACCESORIOS: Acoples Rápidos para Compresor Pistola de Alta – Tipo Industrial y de Alta Resistencia Acoples Aerógrafo, Pistola de Alta para Ebanistería REQUERIDO Obligatorio Obligatorio Obligatorio Obligatorio Obligatorio Obligatorio Obligatorio Obligatorio PROPUESTO (Se debe diligenciar por parte del proponente el cumplimiento de dicha característica) Potencia motor 1.8 HP Presión tanque 200PSI Tanque 15 galones 5.4CFM Fuente de energía 120 voltios Velocidad 1.750 rpm Longitud de herramienta 24.50 “ Ancho de herramienta 22.0” Obligatorio Obligatorio Cantidad 4 Obligatorio Obligatorio Cantidad 4 Cantidad 1 Cantidad 2 III. SITIO DE INSTALACIÓN Ministerio de Protección Social SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE Comutador 8757040 Indicativo 098 FAX 8757056-8757154 Carrera 5ª Avenida La Toma – Neiva Huila Colombia 14 Centro de La Industria, La Empresa y Los Servicios Regional Huila Invitación a cotizar Proceso de Selección Abreviada para contrato cuyo valor no supera el 10% de la Menor Cuantía – Procedimiento de Subasta Inversa No. 952710-018 CARACTERÍSTICA Ciudad Departamento Dirección Nombre Contacto Teléfono en sitio e-mail PROPUESTO (Se debe diligenciar por parte del Centro de Formación) Neiva Departamento del Huila Carrera 5 No. 16-16 IV. INFORMACIÓN PROPUESTA A. PROPUESTA La propuesta debe incluir: ÍTEM 1. 2. 3. 4. 5. CARACTERÍSTICA PROPUESTO (Se debe diligenciar por parte del proponente) Hoja de datos Costo total solución Tiempo de entrega de los dispositivos Tiempo de validez de la propuesta Garantía Ofrecida 1.1.2 Plazo de Ejecución: Veinte (20) días calendario contados a partir de la legalización del contrato. 1.1.3 Forma de Pago: EL SENA realizará un único pago, una vez recibidos a satisfacción los equipos objeto del presente proceso de contratación y previa presentación de: a) La factura correspondiente con el cumplimiento de los requisitos fiscales y legales, b) Certificación suscrita por el Supervisor Contractual y el almacenista en la que consta que se ha cumplido a satisfacción con el objeto del Contrato, c) Certificación del Pago de Aportes Parafiscales y de Seguridad Social d) Certificación cumplimiento cuota de aprendizaje 1.1.4 Riesgos que debe amparar el Contratista: El proponente con relación al IVA, deberá discriminar en la cotización este impuesto, si pertenece al régimen común. En caso de no indicarlo, este nuevo valor no podrá ser reconocido por el SENA y el vendedor deberá asumir el costo del impuesto. Ministerio de Protección Social SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE Comutador 8757040 Indicativo 098 FAX 8757056-8757154 Carrera 5ª Avenida La Toma – Neiva Huila Colombia 15 Centro de La Industria, La Empresa y Los Servicios Regional Huila Invitación a cotizar Proceso de Selección Abreviada para contrato cuyo valor no supera el 10% de la Menor Cuantía – Procedimiento de Subasta Inversa No. 952710-018 El contratista deberá avisar al SENA dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al conocimiento del hecho o circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución del contrato o que pueda poner en peligro los intereses legítimos del SENA. De hacer caso omiso a esta obligación deberá responder por los daños y perjuicios que se causen al SENA como consecuencia. El contratista deberá reemplazar los elementos que resulten defectuosos o de mala calidad. Igualmente deberá restituir a su costa, sin que implique modificación al plazo de entrega, los bienes defectuosos o de especificaciones diferentes o inferiores a los requeridos. Si el PROVEEDOR no restituye los bienes defectuosos dentro del término señalado por el SENA, este podrá proceder a declarar el siniestro de incumplimiento y/o a solicitar el pago de las multas señaladas en el contrato. El transporte, cargue, descargue y entrega de los equipos o elementos requeridos por el SENA, serán asumidos por el proveedor. El riesgo y propiedad del producto será asumido por parte del PROVEEDOR hasta que se realice la entrega total a satisfacción en el lugar indicado. El contratista deberá constituir a favor del Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA en una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, una garantía única que ampare los riesgos, en los términos señalados en el artículo 3° del Decreto 4828 de 2008 para amparar el cumplimiento de las obligaciones surgidas en el contrato, la cual se mantendrá vigente durante el plazo de la ejecución del contrato y liquidación del mismo y se ajustará a los límites, existencia y extensión del siguiente amparo: De cumplimiento equivalente al 20% del valor total del contrato con una vigencia igual al término de duración del contrato y 4 meses más. Calidad de los bienes por un valor equivalente al 50% del valor del contrato, con una vigencia igual al término de duración del contrato y un año más, a la cual podrá imputarse tanto el valor de la cláusula penal pecuniaria como las multas o los perjuicios derivados de la declaratoria de caducidad. Tal garantía deberá constituirse dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al perfeccionamiento del contrato. En caso de prórroga del contrato, el contratista deberá a su vez prorrogar la vigencia de la garantía. 2. CONDICIONES DE LA OFERTA 2.1 Presupuesto Oficial: el presupuesto para el desarrollo de la presente contratación es la suma de TREINTA Y SEIS MILLONES CIENTO CUARENTA Y CUATRO MIL PESOS MCTE ($ 36.144.000,00), incluído el 4/1000. El presupuesto se encuentra amparado con Ministerio de Protección Social SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE Comutador 8757040 Indicativo 098 FAX 8757056-8757154 Carrera 5ª Avenida La Toma – Neiva Huila Colombia 16 Centro de La Industria, La Empresa y Los Servicios Regional Huila Invitación a cotizar Proceso de Selección Abreviada para contrato cuyo valor no supera el 10% de la Menor Cuantía – Procedimiento de Subasta Inversa No. 952710-018 el certificado de disponibilidad presupuestal Número 434 del 26 de Noviembre de 2009, así: Presupuesto antes de 4/1000 4 / 1000 Valor total del Presupuesto $ 36.000.000,00 144.000,00 36.144.000,00 El valor de la propuesta no podrá ser superior al valor antes de 4/1000. 2.2 La propuesta económica que presenten los proponentes deberá estar elaborada en original, especificando con claridad si los equipos son gravados o exentos de IVA, marcas, forma de pago, vigencia y plazo de la misma, así mismo deberá ser igual o inferior al presupuesto antes de 4/1000, la propuesta económica debe ser clara y verificable matemáticamente, en ella se debe discriminar el IVA y cualquier tipo de impuesto que se derive del presente proceso de contratación. Para la presentación de la propuesta económica se debe adoptar el siguiente modelo ITEM 1 2 3 4 5 DESCRIPCION CARACTERISTICAS PRODUCTO OFRECIDO (Iguales o superiores de las requeridas por la Entidad) VALOR UNITARIO MARCA CANTIDAD SIN IVA SUBTOTAL SIN IVA IVA TOTAL DE LA PROPUESTA CON IVA INCLUIDO VALOR TOTAL SIN TARIFA IVA DE IVA % 2.3 La cotización con los documentos habilitantes, deberá ser entregada físicamente en la Unidad de Correspondencia del SENA Regional Huila, ubicada en la Carrera 5 Avenida La Toma de la ciudad de Neiva, o mediante correo electrónico a las siguientes direcciones: [email protected] o [email protected] a más tardar el 1 de diciembre de 2009 a las 10:00 horas. 2.4 Requisitos habilitantes del proponente: El proponente deberá cumplir los siguientes requisitos: Ministerio de Protección Social SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE Comutador 8757040 Indicativo 098 FAX 8757056-8757154 Carrera 5ª Avenida La Toma – Neiva Huila Colombia 17 Centro de La Industria, La Empresa y Los Servicios Regional Huila Invitación a cotizar Proceso de Selección Abreviada para contrato cuyo valor no supera el 10% de la Menor Cuantía – Procedimiento de Subasta Inversa No. 952710-018 • No estar impedido por causa de inhabilidades o incompatibilidades para contratar, especialmente por las establecidas en la Constitución Política y en la Ley 80 de 1993. • Con la firma de la Carta de Presentación de la Oferta el oferente debe afirmar bajo la gravedad del juramento que no se halla incurso en ninguna causal de incompatibilidad o inhabilidad prevista en la Ley. En caso de no existir la afirmación sobre la gravedad del juramento se entiende por parte del SENA, que con la sola firma del representante legal se efectúa el juramento. • Cumplir con todos y cada uno de los documentos y requisitos exigidos en los Términos de Referencia presentes y con la normatividad vigente sobre la materia. • Estudiar la información presentada en el presente documento y analizar las circunstancias y condiciones que puedan afectar el desenvolvimiento de todas y cada una de las actividades a ejecutar. La propuesta debe ser en consecuencia elaborada de acuerdo con los requerimientos técnicos, legales y económicos de las presentes Condiciones para Contratar. • Presentar su propuesta en pesos colombianos. • Asegúrese de no estar reportado en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República. 2.5 Documentos que deben acompañar la propuesta: La propuesta debe acompañarse de los siguientes documentos, los cuales serán verificados por la Entidad únicamente al oferente con el precio más bajo. En caso que no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, se podrá contratar con el oferente que haya obtenido el segundo lugar con respecto al precio previa verificación de sus calidades habilitantes y así sucesivamente hasta obtener un oferente habilitado. • Carta de Presentación de la propuesta. Deberá ser firmada por el Representante Legal, la firma de la carta de presentación de la propuesta hará presumir la firma de todos los demás documentos de la misma.(Ver modelo anexo 1) • Certificado de Existencia y Representación Legal. El Oferente deberá presentar con su propuesta Certificado de Existencia y Representación Legal, expedido por la Cámara de Comercio respectiva, expedido con una antelación no superior a los 30 días de la fecha de presentación de propuesta. Se deberá acreditar que su duración no será inferior a la del plazo del contrato y un (1) año más, y que el objeto social se encuentre acorde con el objeto del proceso de contratación. Ministerio de Protección Social SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE Comutador 8757040 Indicativo 098 FAX 8757056-8757154 Carrera 5ª Avenida La Toma – Neiva Huila Colombia 18 Centro de La Industria, La Empresa y Los Servicios Regional Huila Invitación a cotizar Proceso de Selección Abreviada para contrato cuyo valor no supera el 10% de la Menor Cuantía – Procedimiento de Subasta Inversa No. 952710-018 • Certificación sobre el Cumplimiento de Parafiscales. De conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y en concordancia con el artículo 1 de la Ley 828 de 2003, el oferente deberá certificar el cumplimiento de sus obligaciones con los Sistemas de Salud, Riesgos Profesionales, Pensiones y Aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje- SENA, mediante certificación expedida por el Revisor Fiscal, cuando este exista o por el Representante Legal. • Certificación del Cumplimiento de Contrato de Aprendizaje. Se deberá acreditar paz y salvo del cumplimiento sobre el Contrato de Aprendizaje, mediante certificación expedida por Revisor Fiscal, cuando este exista o por el Representante Legal. En el evento de no encontrarse obligado con la contratación de aprendices deberá manifestarlo por escrito. Acorde a lo establecido en la Resolución Interna No. 002090 del 26 de Octubre de 2005: “En el caso de personas naturales, en el evento de no estar obligada al pago de aportes parafiscales o contratación de aprendices, lo certificará mediante la presentación de una declaración juramentada, donde se manifieste dicha circunstancia”. • Registro Único Tributario expedido por la DIAN. Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales, cada integrante deberá presentar cada uno de los documentos relacionados. • Certificado vigente de antecedentes fiscales expedido por la Contraloría General de La República. • Certificado vigente de antecedentes Procuraduría General de la Nación. • Cuando se trate de oferentes que correspondan a personas naturales, se debe acreditar además, copia del certificado judicial vigente. • Fotocopia de cédula de ciudadanía Representante Legal disciplinarios expedido por la 3. EVALUACION DE PROPUESTAS De acuerdo con lo dispuesto en el Artículo 1 del Decreto 3576 de 2009, la evaluación de la propuesta se realizará por el comité de compras correspondiente, conforme a los siguientes criterios: Ministerio de Protección Social SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE Comutador 8757040 Indicativo 098 FAX 8757056-8757154 Carrera 5ª Avenida La Toma – Neiva Huila Colombia 19 Centro de La Industria, La Empresa y Los Servicios Regional Huila Invitación a cotizar Proceso de Selección Abreviada para contrato cuyo valor no supera el 10% de la Menor Cuantía – Procedimiento de Subasta Inversa No. 952710-018 a. El precio más bajo siempre que se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la entidad. b. Cumplido el anterior criterio se verificará la observancia de los requisitos habilitantes establecidos esta invitación. Si la propuesta con el precio más bajo no cumple con los requisitos habilitantes se continuará con la propuesta siguiente referente del precio más bajo y así sucesivamente. c. En caso de empate la Entidad requerirá a los empatados a presentar nueva oferta económica. 3.1 Causales de Rechazo de las propuestas • Cuando se presenten dos o más propuestas por un mismo oferente ya sea directamente o por intermedio de otra persona o empresa. • Cuando el oferente se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en el articulo 8 de la ley 80 de 1993, así como en las demás disposiciones legales. • Cuando el valor total de la propuesta se encuentre por encima del presupuesto oficial. • Cuando la oferta se reciba por fuera de la fecha y hora límite para la recepción 4. CONDICIONES DEL CONTRATO: 4.1 El SENA se reserva el derecho de adjudicar total o parcialmente el objeto del contrato. 4.2 Una vez adjudicado el contrato de compraventa, el CONTRATISTA deberá suscribir contrato con el SENA, previo lleno de todos los requisitos contemplados en las normas vigentes de contratación estatal, Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y sus Decretos reglamentarios, dentro de los cuales esta el otorgamiento de la garantía. Ante cualquier inquietud puede comunicarse con Martha Cecilia Herrera Sierra (Oficina de Contratación) al teléfono 8741021 IP. 83222, o email [email protected], quien le brindará la asesoría necesaria. Cordialmente, Fermín Beltrán Barragán Subdirector Centro de la Industria, La Empresa y Los Servicios Elaboró: Martha Cecilia Herrera Sierra Ministerio de Protección Social SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE Comutador 8757040 Indicativo 098 FAX 8757056-8757154 Carrera 5ª Avenida La Toma – Neiva Huila Colombia 20 Centro de La Industria, La Empresa y Los Servicios Regional Huila Invitación a cotizar Proceso de Selección Abreviada para contrato cuyo valor no supera el 10% de la Menor Cuantía – Procedimiento de Subasta Inversa No. 952710-018 ANEXO No. 1 MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTA Neiva, Doctor Fermín Beltrán Barragán Subdirector Centro de La Industria, La Empresa y Los Servicios SENA Regional Huila Carrera 5 Avenida La Toma Neiva El suscrito ___________________________, como Representante Legal (o apoderado) de ________________________, NIT_____________. De conformidad con lo requerido en la solicitud de cotización, presento oferta y solicito ser evaluado para la selección de nuestra oferta y suscripción del correspondiente contrato, relacionado con la Compra de herramientas electrónicas para tres aulas móviles del programa de Integración con la educación media y equipo para el ambiente de Ebanistería del Centro de La Industria, La Empresa y Los Servicios del SENA Regional Huila., de conformidad con los parámetros económicos establecidos en estos Términos de Referencia. En caso de resultar seleccionada nuestra oferta nos obligamos a suscribir el contrato correspondiente, cumpliendo con las obligaciones derivadas de él y de la oferta que presentamos. Declaro así mismo: A. Que ninguna persona o entidad distinta de las aquí nombradas tienen intereses en esta propuesta, en el contrato que como consecuencia de ella llegare a celebrarse y que, por consiguiente, sólo obliga a los firmantes. B. Que para la elaboración de la propuesta se han estudiado las condiciones de negociación, sus anexos, los documentos complementarios y que aceptamos todos los requisitos en ellos estipulados y renunciamos a cualquier reclamación por ignorancia o errónea interpretación de estos documentos. C. Que conocemos y aceptamos la Legalización de la República de Colombia. D. Que ninguna de las personas representadas por los firmantes se encuentran incursas en causal alguna de inhabilidad y/o incompatibilidad señaladas por la Constitución, las Leyes Colombianas, para celebrar contratos con el SENA. Ministerio de Protección Social SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE Comutador 8757040 Indicativo 098 FAX 8757056-8757154 Carrera 5ª Avenida La Toma – Neiva Huila Colombia 21 Centro de La Industria, La Empresa y Los Servicios Regional Huila Invitación a cotizar Proceso de Selección Abreviada para contrato cuyo valor no supera el 10% de la Menor Cuantía – Procedimiento de Subasta Inversa No. 952710-018 E. Que la presente oferta tiene una vigencia de _____ (____) días calendario, a partir de la fecha de cierre de la cotización F. Que el plazo ofrecido para la ejecución del contrato es:_____ G. Que el valor total de la propuesta incluyendo de___________________________ millones de pesos. IVA, si es del caso, será H. Que en cumplimiento a lo establecido en la Ley, me permito manifestar bajo la gravedad de juramento con las consecuencias jurídicas que implica, que me encuentro a Paz y Salvo por los siguientes conceptos: Sistema de Seguridad Social Integral (Salud, Pension y ARP) PARAFISCALES (Cajas de Compensación, ICBF y SENA (Aportes y Aprendices) y Obligaciones Tributarias I. Que para efecto de comunicaciones los datos del PROPONENTE son NOMBRE: ___________________________________________ REPRESENTANTE LEGAL; _____________________________ NIT : _______________________________________________ DIRECCIÓN Y CIUDAD:________________________________ TELEFONO:_________________________________________ FAX: _______________________________________________ E-MAIL: _____________________________________________ Cordial despedida, FIRMA REPRESENTANTE LEGAL NOMBRE: ____________________________ ________________________ Ministerio de Protección Social SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE Comutador 8757040 Indicativo 098 FAX 8757056-8757154 Carrera 5ª Avenida La Toma – Neiva Huila Colombia 22
