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Copa Capital de Pruebas Combinadas
Ottawa, Canadá
19-21 de junio de 2015
Manual Técnico
(versión 28 de abril de 2015)
1. Información General
1.1
Comité Organizador Local (LOC)
Presidente/Director del Evento:
Vicedirector del Evento:
Federación Canadiense de Atletismo:
Gerente de Oficiales Técnicos:
Gerente de Instalaciones:
Gerente de Voluntarios Técnicos:
Gerente de Hospedaje y Transporte:
Pruebas de Campo/ Equipamiento:
Voluntarios / Seguridad:
Servicios Lingüísticos:
Andy McInnis
Ryan Rowat
Scott MacDonald
Ken Porter
Anne Lapointe
John Burchill
Paul Bedard
Joe Burke
Marla McInnis
Javier Clavelo
1.3 Programa General
Date
miércoles 17 de
junio
jueves 18 de junio
viernes 19 de junio
Time
14:00-18:00
Evento
Entrenamiento libre
Lugar
Pista Terry Fox
12:00
Reunión Técnica de
competencia adultos
Entrenamiento libre
Primer día
Competencia adultos
Reunión Técnica
Competencia juvenil
Día 2 comp. adultos
/Día 1 comp. juvenil
Día 2 Competencia
juvenil
Por determinar
14:00-18:00
10:00-17:00
12:00
sábado 20 de junio
10:00-18:00
domingo 21 de junio
10:00-17:00
Pista Terry Fox
Pista Terry Fox
Pista Terry Fox
Pista Terry Fox
Pista Terry Fox
1.3.1 Barbacoa Final
El barbacoa final para todos los participantes tendrá lugar el viernes 18 de Junio a partir de
las 20:00 horas en una sede por determinar.
Una barbacoa para todos los participantes tendrá lugar el sábado 20 de junio siguiente a la
finalización del decatlón adulto.
2. Viaje a Ottawa
2.1 Aeropuerto oficial e información de llegada
El aeropuerto oficial es el Aeropuerto International MacDonald Cartier (YOW), donde el LOC
ofrecerá los servicios de bienvenida. El LOC prevé la llegada de los participantes el miércoles
17 de junio y la salida está prevista el domingo 21 de junio. Por favor note que el viaje debe
tener a Ottawa como destino final. Si prevé llegar antes del 17 de junio o salir después del
21 de junio, debe indicarlo en las inscripciones finales para que el LOC pueda hacer las
coordinaciones necesarias de hospedaje (a su propio cargo) y los transfers del aeropuerto a
los hoteles.
Las delegaciones deben notificar sus fechas de llegada, salida, número de vuelo al LOC a más
tardar el viernes 12 de junio de 2015.
2.2 Visas
La mayoría de los participantes necesitan un visado para ingresar a Canadá. A Una persona
con un pasaporte válido y una visa de entrada se le permite permanecer en Canadá por un
periodo específico de tiempo. La visa indica la fecha de entrada y salida, su información
vital, los detalles del pasaporte y alguna información sobre la entidad que lo invita. La visa
canadiense también sirve de permiso de salida. Le recomendamos que nos envíe una lista
larga de los nombres de los posibles integrantes de su delegación lo antes posible. De esa
manera, el LOC podrá preparar las cartas de invitación oficiales para permitirse solicitar la
visa canadiense. Los requerimientos para solicitar la visa pueden variar de un país a otro as
que es MUY IMPORTANTE revisar esos detalles antes de solicitar la visa y presentar la
solicitud lo antes posible.
Mas detalles sobre el visado se ofrece en el Apéndice 1.
2.3
Seguro
Todas las federaciones son responsables de conseguir su propio seguro para cubrir cualquier
enfermedad o lesión de sus miembros en el viaje a y desde Ottawa y durante la
competencia.
3. Apoyo Financiero
Apoyo de hospedaje
El LOC ofrecerá hospedaje en habitaciones dobles por un máximo de 4 noches durante el
campeonato (llegada el 17 de junio y salida el 21 de junio). Los atletas participantes de la
Copa Capital y el personal del equipo también recibirán un viático de $ 100 cada uno por
toda la duración del campeonato.
4. Hospedaje
4.1 General
El LOC ofrecerá alojamiento para los atletas y oficiales de equipo en un hotel aún por
determinar. El hotel estará abierto para el campeonato el 17 de junio. Si los competidores
están planeando llegar en Ottawa antes de 17 de junio, por favor comunicarse con el Comité
Organizador Local ([email protected]) con buen tiempo de anticipación para
hacer las coordinaciones necesarias.
4.2 Equipos
4.2.1 Hotel
Rideau Residence – University of Ottawa
290 Rideau St.
Ottawa, ON
Reservations: 1-888-564-4545 or [email protected]
Group Code: 9684
4.2.2 Costos
El LOC ofrecerá hospedaje en habitaciones dobles por cuatro (4) noches durante el
campeonato. El check-in es el 17 de Junio y el check-out el 21 de junio. Los costos
adicionales se aplicarán en caso de que la estancia se exceda del periodo oficial, el
hospedaje sea en habitaciones dobles o se trate de oficiales extras.
Para los casos de estancia adicional, le informamos proporcionaremos los costos tan
pronto como estén disponibles.
El pago de los costos de hospedaje puede hacerse de las siguientes maneras:
 En efectivo: dólares canadienses (no se aceptara otra moneda)
 Tarjeta de crédito: Visa, MasterCard o American Express
4.2.3 Reservaciones
Las reservaciones se basan en las entradas comunicadas con el LOC.
5. Transportación
La transportación desde el hotel sede del campeonato y el estadio estará garantizada por un
servicio de autobús del LOC. El horario específico se publicará en una pizarra en el hotel.
5.1 Tiempo de viaje
El autobús del evento transportará a los atletas del hotel al estadio. El trayecto es de
aproximadamente 15 minutos.
6. Centros de Información
6.1 Centro de Información Técnica (TIC):
El lugar exacto del Centro de Información Técnica (TIC) quedara confirmado en las reuniones
técnicas del jueves 18 y el viernes 19 de junio en el hotel sede del campeonato.
Las listas de salida se publicarán a diario en el TIC y se entregará una copia a los líderes de
cada equipo. Los resultados y las actualizaciones de los totales se darán a conocer al término
de cada prueba. Todos los resultados serán publicados en vivo en el sitio web de la
Federación Canadiense de Atletismo (Athletics Canada) y el sitio web de la competencia y en
la página web de APA.
6.2 Pizarra de Información del Campeonato
La pizarra estará situada en el hotel y mostrará lo siguiente:
 Toda la comunicación oficial a los equipos, incluidos la listas de salida y los
resultados
 Información sobre temas relativos al hospedaje, alimentación, transporte y el
campeonato en general.
7. Sedes de competencia y entrenamiento, equipamiento e
implementos
7.1 Pista de Atletismo Terry Fox
La Copa Capital de Pruebas Combinadas tendrá lugar en la Pista de Atletismo Terry Fox,
aledaña al parque Mooney’s Bay en 2960 Riverside Drive, Ottawa. La instalación sirvió de
sede a los Juegos de la Francofonía en 2001 y las ediciones 2012 y 2013 de la Copa
Panamericana. La misma ofrece instalaciones adecuadas para calendar, entrenar y competir.
La sede cuenta con una pista Mondo, instalada en 2010, con ocho carriles en las rectas y las
curvas.
Pista – Mondo Super X – Instalación Clase II Certificada por la IAAF
2 – pistillas de salto de longitud– Mondo
2 – pistillas para la pértiga – Mondo
2 – círculos para la impulsión de la bala– concreto
2 - círculos para el disco– concreto
2 – pistillas para la jabalina– Mondo
La longitud de los tacos será de 7mm para todos los eventos. Los tacos apropiados estarán
disponibles para aquellos atletas cuyas zapatillas de competencia no cumplan con los
requerimientos. Los organizadores NO serán responsables por el cambio de los tacos.
La instalación de calentamiento será un terreno de fútbol con superficie de hierba al lado de
la pista. La misma contará con una recta de tres carriles y 90 metros, superficie Mondo con
baños y una zona médica.
7.2 Centro de Control de los Atletas (Cámara de Llamada)
El ACC estará situado cercano a la pista y su ubicación quedara confirmada durante la
reunión técnica. Todos los atletas deben reportarse a la Cámara de Llamada con la
identificación y los números de la competencia proporcionados por el LOC antes del primer
evento en cada día de competencia. Los atletas vestirán el uniforme oficial aprobado por su
federación nacional.
7.3 Entrenamiento
La pista de atletismo Terry Fox será la única sede de entrenamiento y estará abierta a partir
del 16 de junio (después de las 5pm). Los equipos que lleguen antes de esa fecha también
podrán utilizar la pista.
7.4 Equipamiento
7.4.1 Pértigas
Pértiga del decatlón: Los atletas de otras federaciones podrán rentar pértigas del comité
organizador y un club local a un precio de $150 por atleta, a pagarse en la reunión técnica.
Las federaciones deben contactar directamente al LOC para conocer un inventario de
pértigas y para coordinar la renta al correo [email protected].
7.5 Implementos
7.5.1 Implementos Oficiales
La lista de los implementos oficiales puede encontrarse en el Apéndice 4.
7.5.2 Implementos Personales
Los implementos personales serán permitidos, siempre que:
 Estén apropiadamente identificados y sean certificados por la IAAF
 No estén ya incluidos en la lista oficial
 Hayan sido revisados para cumplir con las reglas de la IAAF
 Estén disponibles a los demás atletas hasta el fin de la competencia
El procedimiento de check-in serán el siguiente:
Check-in
Lugar y hora
Los implementos personales
El TIC hasta a las 18:00 horas la
para los lanzamientos deben
víspera del evento
revisarse antes del evento. Serán
revisados previo al evento y
después se entregara un recibo
por los implementos
Retorno
Los implementos son retornados
a cambio de un recibo al término
de la competencia, en el TIC
8. Inscripciones y Confirmación Final
8.1 Marcas Mínimas y reglamentos para inscribirse
Las marcas recomendadas para participar en la Copa Capital de Pruebas Combinadas son las
siguientes:


Decatlón – 6500 puntos
Heptatlón – 4500 puntos
* Contactar al director Andy McInnis ([email protected]) si su rendimiento está
por debajo de la marca exigida.
El período para lograr las marcas mínimas se extiende desde el 1 de enero de 2014 al 1 de
junio de 2015.
8.2 Inscripción Preliminar
Todos los países son para enviar entradas por vía electrónica a:
Director de la competencia- Andy McInnis, [email protected]
8.3 Inscripción para atletas juveniles y adultos canadienses y en la
categoría abierta
Los atletas que deseen competir en el Festival de Pruebas Combinadas, en las categorías
juvenil y abierta, deben inscribirse en Trackie.ca después del 1 de marzo y pagar CAD $50.00
por la inscripción. Las marcas mínimas no se aplican para las categorías juvenil y abierta. Si
tiene alguna pregunta sobre estas categorías, puede contactar al director de la
competencia, Andy McInnis ([email protected]).
9. Procedimiento de Competencia
9.1 Reunión Técnica
La reunión técnica de la competencia abierta tendrá lugar al mediodía del jueves 18 de junio
en un lugar por determinar. La reunión técnica de la competencia juvenil y de menores
tendrá lugar al mediodía del viernes 19 de junio en el estadio Terry Fox. La ubicación exacta
de ambas reuniones se colocara en la entrada principal del hotel del campeonato. La
interpretación consecutiva será ofrecida en español. La interpretación al francés y al
portugués será ofrecida si se solicita al menos 24 horas antes.
9.2 Dorsales de los atletas
9.2.1 General
Todos los atletas recibirán tres dorsales:


Dos dorsales para la camiseta o uniforme de competencia, uno de los cuales
indicara el nombre del atleta y debe portarse en pecho.
Un dorsal para el bolso
Los dorsales (y los pines de seguridad que se requieran) serán distribuidos en la reunión
técnica. Los dorsales no recogidos serán llevados al ACC del estadio. Los dorsales deberán
llevarse en concordancia con el reglamento de la IAAF y por consiguiente no podrán
cortarse, doblados y escondidos de ninguna manera. No cumplir con el reglamento pudiera
conducir a una descalificación o sanción.
9.2.2 Saltos verticales
En el salto de altura y el salto con pértiga, los atletas pueden llevar un solo dorsal en
la parte delantera y trasera de la camiseta o uniforme. En este caso, debe llevarse el dorsal
con el nombre.
9.2.3 Numero en la cadera
Los atletas que compitan en las pruebas de pista también recibirán dos números adhesivos
para la cadera en la línea de salida. Estos números deben asegurarse en ambas piernas o
ambos lados de short.
9.2.4 Vestimenta del atleta
Todos los atletas deben competir con el uniforme oficial aprobado por su delegación. Así
mismo deberá vestirlo a la hora de realizar la vuelta de honor y en la ceremonia de
premiación. Los atletas que no vistan el uniforme oficial de su equipo deberán adquirir la
vestimenta adecuada antes de competir.
9.2.5 Pertenencias Personales
Una estricta revisión se realizará cada día durante el check-in en la Cámara de Llamada para
determinar si el atleta lleva artículos prohibidos e ilegales consigo. Los reproductores de
casete, CD/MP3, teléfonos celulares, cameras, radios y otros no están permitidos en la sede
de la competencia.
9.3 Protestas y apelaciones
Las protestas y apelaciones serán tratadas en concordancia con la regla 146 de la IAAF, un
fragmento de la cual aparece a continuación. Las protestas y apelaciones serán tratadas por
el Centro de Información Técnica en el estadio.
10.
Servicios Médicos
10.1 General
Los participantes de la Copa Capital de Pruebas Combinadas de 2015 recibirán servicios
médicos en concordancia con los reglamentos médicos de competencia de la IAAF. Todos
los temas médicos serán tratados por doctores formados en medicina deportiva (médicos
generales o especialistas en medicina interna) y cirujanos ortopédicos.
Los tratamientos de primeros auxilios y de situaciones de urgencia surgidos en la pista serán
ofrecidos sin costo alguno para todos los participantes acreditados. Los participantes
cubrirán cualquier otro gasto médico en el hospital a través de su seguro médico. Se
recomienda que cada persona acreditada tenga su propio seguro médico. Los equipos serán
también responsables de conseguir un seguro médico que cubra, por ejemplo, cualquier
tratamiento en el hospital, tratamientos no urgentes o transporte de urgencia para sus
miembros.
11.
Control Antidopaje
La NACAC, la CONSUDATLE y el Comité Organizador se reservan el derecho de realizar controles
antidopaje, de acuerdo con el control antidopaje estipulado en las reglas de la IAAF. Todos los
atletas deben estar dispuestos a someterse a controles antidopaje en caso de solicitárselo.
12.
Medallas y premios en metálico
12.1 Premios
Medallas serán entregadas a los tres primeros clasificados de la Copa Capital de Pruebas
Combinadas.
12.2 Premios en metálico
Al término de la Copa Capital de Pruebas Combinadas de 2015, los tres primeros atletas
en el decatlón y el heptatlón adulto recibirán los siguientes premios:
Decatlón/Heptatlón
1er lugar
2do lugar
3er lugar
13.
CAD 3000
CAD 1500
CAD 500
Salidas
A las delegaciones se les ofrecerá transporte desde el hotel sede al Aeropuerto
Internacional de Ottawa, el domingo 21 de junio. De igual forma podrán coordinarse
viajes al aeropuerto el sábado 20 de Junio para vuelos que salgan a partir de las 9:00pm.
14.
Otras Informaciones
14.1 Moneda
La moneda que se utiliza en Canadá es el dólar canadiense (CAD). La tasa de cambio es
aproximadamente CAD $1.30 = USD $1.00.
15.
Condiciones Climáticas
A continuación se ofrecen el promedio de temperatura en Junio en Ottawa desde 2010 a 2014
Promedio
Temperatura (°C)
16 de junio
17 de junio
18 de junio
19 de junio
20 de junio
21 de junio
23.1
25.6
25.0
25.0
26.2
27.7
Precipitaciones
(mm)
8.3
2.9
0.3
2.5
1.3
0.0
16.
Horario
Horario de Competencia de Pruebas Combinadas
Horario Tentativo (fijado de 16 abril de 2015)
El horario de competencia final será revisado tomando en cuenta las inscripciones presentadas
en la reunión técnica el jueves18 de junio, y publicado en el sitio web de la Copa
COMPETENCIA ADULTO
Decatlón – día 1 - (19 de junio)
División
100m
Copa Capital
9:00am
Decatlón – día 2 - (20 de junio)
División
110m con vallas
Copa Capital
9:00am
Heptatlón – día 1 – (19 de junio)
División
100m con vallas
Copa Capital
10:00am
Heptatlón – día 2 – (20 de junio)
División
Longitud
Copa Capital
9:00am
Longitud
Bala
Altura
400m
Disco
Pértiga
Jabalina
1500m
Altura
Bala
200m
Jabalina
800m
DIVISION ABIERTA
Decatlón – Día 1 – (20 de junio)
División
100m
Copa Capital
9:30am
Decatlón – Día 2 – (21 de junio)
División
110m con vallas
Copa Capital
9:00am
Heptatlón – Día 1 – (20 de junio)
División
100m con vallas
Copa Capital
10:15am
Heptatlón – Día 2 – (21 de junio)
División
Longitud
Copa Capital
10:00am
Longitud
Bala
Altura
400m
Disco
Pértiga
Jabalina
1500m
Altura
Bala
200m
Jabalina
800m
Apéndice 2: VISAS
¿Necesito yo una Visa?
La mayoría de los países miembros de la APA necesita una visa para ingresar en Canadá. Puede
encontrar la lista debajo. Los ciudadanos de los países que requieran una visa y NO tengan una
representación consular canadiense en su país de residencia, podrán solicitarla en los consulados de los
países vecinos vía correo postal. Revise esto en el sitio web de la cancillería canadiense debajo o
pregunte en el consultado en el cual prevé solicitar la visa. Por favor revise el tipo de visado y siga los
procedimientos.
Obtener una carta de invitación del LOC para solicitar visado
Para las personas o grupos que necesiten visa, deben completar todas las secciones del formulario de
información de visado del LOC (Apéndice X) para permitir al LOC enviar la carta de invitación ara solicitar
el visado. Este formulario debe enviarse al departamento de equipos del LOC
Al completar el formulario de información de visado del LOC, por favor asegurar lo siguiente




Cada pasaporte tenga dos páginas seguidas en blanco designadas para la visa
La fecha de vencimiento del pasaporte sea de al menos 6 meses después del último día de la
estancia prevista en Canadá.
Si el pasaporte no cumple con esos dos requisitos, debe obtenerse un nuevo pasaporte o
renovar el presente antes de solicitar la carta invitación.
Indicar en qué consulado presentara la solicitud. Consulte el siguiente enlace para encontrar
información consular sobre Canadá http://www.cic.gc.ca/english/information/offices/applywhere.asp
Después de recibir el formulario de información de visado del LOC, el LOC emitirá y le enviara, de forma
escaneada, la carta oficial invitación. Podrá imprimir cuantas copias necesite para los integrantes de su
grupo. La carta invitación permitirá a la persona elegible solicitar una visa para permanecer en Canadá
desde el 13 hasta el 23 de junio de 2014.
Categoría 1 – Lista de países cuyos ciudadanos no necesitan Visa para ingresar a Canadá
NACAC
Anguilla, Antigua y Barbuda, Aruba, Bahamas, Barbados, Bermuda, Islas Vírgenes
Británicas, Islas Caimán, Montserrat, San Cristóbal y Nevis, Turcas y Caicos, Estados
Unidos, Islas Vírgenes de Estados Unidos
Categoria 2 – Lista de Paises cuyos Ciudadanos necesitan Visa para ingresar a Canada
NACAC
Belice, Costa Rica, Cuba, Dominica, República Dominicana, El Salvador, Granada,
Guatemala, Haití, Honduras, Jamaica, México, Nicaragua, Santa Lucia, San Vicente y
las Granadinas, Trinidad y Tobago
CONSUDATLE Argentina, Bolivia, Brasil, Chile, Colombia, Ecuador, Guyana, Panamá, Paraguay, Perú,
Surinam, Uruguay, Venezuela
Apéndice 2: Formulario de Información de visado del LOC
País
Nombre completo
Ejemplo Canadá
Función
Fecha
Nacimiento
(mes/día/ano)
e.g. John James Smith
Atleta
12/01/81
Numero de
Pasaporte
FH849372
Fecha de
expedición
(mes/día/
año)
03/09/2013
Fecha de
vencimiento
(mes/día/
año)
03/09/2018