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Sales Exhibition and Sponsorship Prospectus Dossier de Exposición Comercial e Invitación al Patrocinio On behalf of the Organizing Committee of the 11th ISABC Symposium, it is my pleasure to cordially invite you to participate in and to contribute to the next International Symposium on Applied Bioinorganic Chemistry that will be held in Barcelona (Spain) from 2 to 5 December, 2011. We hope you can help us to make this meeting a stimulating and propelling experience at the forefront of the applied Bioinorganic Chemistry. The symposium will cover all aspects of the broad discipline of metals in diagnosis, therapy and neurosciences, their environmental and toxicological aspects and related metabolic diseases, as well as biomaterials and mimetics of metalloproteins. The meeting is designed to provide a maximum of scientific discussion and personal interactions. For additional information visit the web page: www.qi.ub.es/isabc11 Coinciding with the International Year of Chemistry, we intend the symposium to be a memorable event for all participants, not only because of its scientific program but also because its exceptional venue: The Casa de Convalescència is in the heart of Barcelona, very close to Gaudí’s famous Sagrada Família. Internationally renowed speakers have confirmed their participation. Together with more than 300 participants expected and your support, the 11th ISABC will promote the contact between science and industry, giving more visibility to its applied aspects. In the present document we show you the different options to collaborate with 11th ISABC that may be of your interest; however we inform you that any other suggestions to support the symposium will be welcome. We look forward very much to welcoming you to Barcelona next December 2011, Mercè Capdevila ISABC 11 Chairwoman http://www.qi.ub.es/isabc11 Page / Pág. 2 En nombre del Comité Organizador del 11º ISABC, me es grato invitarles cordialmente a asistir y a contribuir al próximo Simposio Internacional de Química Bioinorgánica Aplicada que se celebrará en Barcelona del 2 al 5 de Diciembre de 2011. Esperamos que su participación nos ayude a hacer de esta reunión una experiencia estimulante y a la vez propulsora de la aplicación de la Química Bioinorgánica a la resolución de los retos más actuales. El simposio abarcará una amplia visión del área de los metales en diagnóstico y terapia médica, y en neurociencia, sus aspectos medioambientales y toxicológicos y las enfermedades metabólicas relacionadas, así como sus aplicaciones en el estudio de biomateriales y en modelos de metaloproteínas. El simposio está diseñado para promover al máximo la discusión científica y la interacción personal. Para información adicional, pueden visitar la página web: www.qi.ub.es/isabc11. Coincidiendo con el Año Internacional de la Química, se pretende que el simposio sea un evento memorable para todos los participantes, no sólo por su programa científico, sino también por su excepcional ubicación. La Casa de Convalescència está en el corazón de Barcelona, muy cerca de la bien conocida Sagrada Familia de Gaudí. Ponentes de reconocido prestigio han confirmado su participación y junto con los más de 300 participantes que esperamos y vuestra colaboración, el 11º ISABC permitirá promover las relaciones entre la ciencia y la industria dándole mayor visibilidad a su carácter aplicado. En el presente documento os mostramos las diferentes opciones de participación que hemos considerado que pueden ser de vuestro interés; no obstante cualquier tipo de contribución es bienvenida y si pensáis en otra modalidad, no dudéis en remitirnos vuestras sugerencias. Esperamos sinceramente poder darle la bienvenida a Barcelona el próximo Diciembre del 2011, Mercè Capdevila Organizadora del 11º ISABC http://www.qi.ub.es/isabc11 Page / Pág. 3 SALES EXHIBITION / EXPOSICIÓN COMERCIAL Symposium Sessions / Sesiones del Simposio: 2 3 4 5 December, December, December, December, 2011 2011 2011 2011 / / / / 2 3 4 5 de de de de Diciembre Diciembre Diciembre Diciembre de de de de 2011: 2011: 2011: 2011: 16.00 09.00 08.30 08.30 to/a to/a to/a to/a 21.00 19.00 19.00 18.00 h h h h Symposium Venue / Sede del Simposio: Casa de Convalescència Sant Antoni Mª Claret, 171 Barcelona http://www.fundaciouab.com/casa/ESP/casa.html Technical Secretariat / Secretaría Técnica: Mondial & Cititravel Congresos Rosselló, 303, ático 1ª 08037 Barcelona, Spain Tel. +34 932 212 955 Fax. +34 934 592 059 [email protected] Contact person / Persona de contacto: Judith García Schedule / Horarios: Set up / Montaje 2 December: 13.00 to/a 16.00 h. Schedule / Horario: 2 3 4 5 Dismantling / Desmontaje 5 December: 18.00 h http://www.qi.ub.es/isabc11 December: December: December: December: 16.00 09.00 08.30 08.30 to/a to/a to/a to/a 21.00 19.00 19.00 18.00 h h h h Page / Pág. 4 Rate / Precio: Module including one table and two chairs: 550,00 € (Exc. VAT) / Módulo que incluye una mesa y dos sillas: 550,00 € (IVA no incluido) This includes: • 1 table and two chairs, 1 electricity plug • 1 Registration that grants to access to Symposium sessions • The Exhibitor’s name will feature on the official website of the symposium and in the final printed programme Incluye: • 1 mesa y dos sillas, 1 punto de conexión eléctrica • Una inscripción que da derecho a la asistencia a todos los actos científicos programados. • Inserción del logotipo de la Empresa en el programa final y en la página web del simposio. Method of payment / Forma de pago: 50% when confirming the reservation of the space / 50% al confirmar la reserva del espacio • 50% pending by 15 October, 2011 / 50% restante deberá ser abonado antes del 15 de Octubre de 2011 • If the exhibitor does not make the payments on time, the Technical Secretariat may cancel the reservation of space and award it to another company, without being obligated to return it to the amount paid for the space. En caso de que el expositor no cumpla con los pagos y plazos establecidos, la Secretaría Técnica podrá cancelar la reserva del espacio y adjudicarlo a otra empresa, sin estar ésta obligada a la devolución de la cantidad abonada en concepto de reserva. http://www.qi.ub.es/isabc11 Page / Pág. 5 Exhibition Cancellation Conditions / Condiciones de Cancelación de los Expositores: Cancellations must be sent in writing to the Congress Secretariat: The organizers shall retain: o 50% of the agreed package cost if the cancellation is made until 15 October, 2011 o 100% of the agreed package cost if the cancellation is made from 15 October, 2011 En caso de que el expositor cancele su participación, éste deberá notificarla por escrito dirigido a la Secretaría Técnica. Las condiciones de reembolso son las siguientes: Las cancelaciones realizadas antes del 15 de Octubre de 2011, 50% del importe total. Las cancelaciones realizadas después del 15 de Octubre de 2011, no habrá devolución. Exhibitor’s Manual / Manual Técnico: Each exhibitor will receive a technical Exhibitors’ Manual in September 2011, including detailed information on build-up and dismantling times, various additional facilities and services. Los expositores recibirán, en Septiembre de 2011, el Manual Técnico en el que se incluirá toda la información detallada, normas de participación, horarios de montaje, instrucciones para el alquiler de material, entre otros. Allocation of Exhibition Space / Asignación de Espacios: Space allocation will be made on a first come first served basis, according to the order in which application forms with payment are received. A completed application form accompanied by advance payment should be mailed or faxed to ensure reservation. Upon receipt of the application form with payment, space will be confirmed and an invoice for the balance due will be mailed. La asignación de espacios en la Exposición Comercial se hará por riguroso orden de llegada del acuerdo correspondiente y del pago del 50% en concepto de reserva a la Secretaría Técnica. Una vez recibida su petición la Secretaría Técnica confirmará el espacio de su elección que esté libre y solicitado en primer lugar. http://www.qi.ub.es/isabc11 Page / Pág. 6 Floor Plan / Plano de la Exposición http://www.qi.ub.es/isabc11 Page / Pág. 7 EXHIBITION SPACE APPLICATION FORM Please complete and return to the 11 ISABC Symposium Secretariat: Fax +34 934 592 059 – E-mail: [email protected] Company Address ZP City Tel. Country Fax. E-mail Website: Vat N. Contact person We hereby apply to exhibit at the Symposium by booking: Module nr. Rate/stand 550,00 € VAT 18% 99,00 € Total amount 649,00 € Method of payment: • 50% of the total rental once reservation is confirmed, payment is due within 15 days following the date of the invoice. • 50% on 15 October, 2011. By bank transfer to: Mondial & Cititravel Congresos, S.L. Account n: 0065-0166-270001051593. IBAN Code ES07 0065 0166 2700 0105 1593. SWIFT Code BARCESMM. Comment: “Free of charge for Mondial & Cititravel Congresos”. Please send copy of the bank transfer by fax or e-mail In the name of and on behalf of the company, I consent and undertake to comply with the general rules and obligations as an exhibitor form the moment I sign this contract. Place and date of signature http://www.qi.ub.es/isabc11 Company signature and stamp Page / Pág. 8 ACUERDO DE EXPOSICIÓN COMERCIAL Rogamos cumplimente el presente documento y lo remita a la Secretaría Técnica. Fax 934 592 059 – E-mail: [email protected] Empresa Dirección CP Ciudad Tels. Fax E-mail Página web CIF / NIF Persona de contacto Estamos interesados en participar con un espacio bajo la siguiente modalidad: Módulo nº Precio / stand 550,00 € IVA 18% 99,00 € Importe total 649,00 € Forma de Pago: 50% en el momento de firmar el acuerdo 50% el 15 de Octubre de 2011 Mediante transferencia bancaria a: Mondial & Cititravel Congresos, S.L. Cuenta nº 00650166-27-0001051593. Código IBAN ES07 0065 0166 2700 0105 1593. Código SWIFT BARCESMM. Comentario: “Sin cargo para Mondial & Cititravel Congresos”. Por favor envíe una copia de la transferencia por fax o e-mail. En el nombre de la empresa a la que represento, estoy de acuerdo y nos comprometemos a cumplir con las normas y obligaciones generales del presente acuerdo: Ciudad y fecha Firma de la persona vinculante y sello http://www.qi.ub.es/isabc11 Page / Pág. 9 SPONSORHIP OPPORTUNITIES / PATROCINIOS 1. Delegate’s Bags / Carteras para los Participantes Bags will be chosen by the organisation. Price based on 300 bags. Include: your logo printed on the front of the bag, visibility on the web page and on the final programme. Cost: 1.200,00 € (Exc. VAT) Las carteras serán escogidas por la organización. Precio basado en 300 carteras. Incluye: su logotipo impreso en la cartera, visibilidad en la página web y en el programa final. Importe: 1.200,00 € (IVA no incluido) 2. Badges and Lanyards / Acreditaciones y Cordones The production of printed lanyards. Price based in 300 lanyards. Include: your logo printed on the lanyards, visibility on the conference web page and on the final programme. Cost: 750,00 € (Exc. VAT) La producción de los cordones de las acreditaciones. Precio basado en 300 acreditaciones. Incluye: su logotipo impreso en el cordón, visibilidad en la página web y en el programa final. Importe: 750,00 € (IVA no incluido) 3. Insert in Delegate’s Bags / Inserciones en las Carteras de los Delegados Inclusion of a brochure, and advert or an advertising article in delegates’ bags which are handed to all conference participants. Document of less than 8 pages. Your company name will be included on the conference web page and in the final programme Cost: 400,00 € (Excl. VAT) Inclusión de un folleto, de un anuncio o de un artículo en las carteras de los delegados que se entregarán a todos los participantes. Se podrán incluir documentos hasta un máximo de 8 páginas. Se incluirá el nombre de su empresa en la página web de la conferencia y en el programa final. Importe: 400,00 € (IVA no incluido) http://www.qi.ub.es/isabc11 Page / Pág. 10 4. USB Stick with abstracts / USB con las comunicaciones USB stick including the abstracts presented at the Symposium. Include your logo printed on the USB, an announcement of your company in the USB, visibility on the Symposium web page and on the final programme. Cost: 3.000,00 € (Exc. VAT) USB que incluye las comunicaciones presentadas en el Simposio. Incluye el logotipo de su empresa impreso en el USB, un anuncio de su empresa en el USB, visibilidad en la página web y en el programa final. Importe: 3.000,00 € (IVA no incluido) 5. Best Poster Award / Premio al Mejor Póster Official sponsor of best poster Award presented during the 11th ISABC. Posters will be evaluated by the scientific committee and the prize will be awarded at the closing ceremony of the Symposium. The Award consists of an engraved plaque, including the logo of the company and € 600,00 for the author who receives the award. Include also visibility on the conference web page and on the final programme. Cost: 650,00 € (Exc. VAT) Patrocinador oficial del Premio al mejor póster presentado durante el 11º ISABC. La valoración de los pósters la realizará el comité científico y el premio será entregado durante la clausura del Simposio. El Premio consiste en una placa grabada incluyendo el logotipo de la empresa y 600,00 € para el autor que perciba dicho premio. Incluye visibilidad en la página web de la conferencia y en el programa final. Importe: 650,00 € (IVA no incluido) http://www.qi.ub.es/isabc11 Page / Pág. 11 6. Welcome Cocktail / Cóctel de Bienvenida Official sponsor of the Welcome Cocktail that will be held on 2 December. Includes: visibility with displays around the welcome cocktail area with the logo of your company, visibility on the conference web page and on the final programme. Cost: 5.000,00 € (Exc. VAT) Patrocinador oficial del Cóctel de Bienvenida que tendrá lugar el día 2 de Diciembre. Incluye: visibilidad en la zona del Cóctel de Bienvenida con rotulación que incluirá el logotipo de su empresa, visibilidad en la página web de la conferencia y en el programa final. Importe: 5.000,00 € (IVA no incluido) 7. Coffee Breaks / Pausa Café Official sponsor of one of the ISABC 2011 coffee breaks to be held on the 3rd, 4th and 5th of December 2011. Includes: visibility with displays around the coffee break area with the logo of your company, visibility on the conference web page and on the final programme. Cost: 2.000,00 € per coffee break (Exc. VAT) Patrocinador oficial de una de las pausas café del ISABC 2011 que tendrán lugar los días 3, 4 Y 5 de Diciembre por la mañana. Incluye: visibilidad en la zona de la pausa café con rotulación que incluirá el logotipo de su empresa, visibilidad en la página web de la conferencia y en el programa final. Importe: 2.000,00 € por pausa café (IVA no incluido) http://www.qi.ub.es/isabc11 Page / Pág. 12 8. Poster Session / Sesión de Pósters Official sponsor of an ISABC 2011 Poster Session to be held on the 3rd and 4th of December 2011 from 17.00 to 19.00 h., you will cover the refreshments that will be offered during poster sessions. Includes: visibility with displays around the poster area with the logo of your company, visibility on the conference web page and on the final programme. Cost: 2.000,00 € per poster session (Exc. VAT) Patrocinador oficial de una sesión de pósters del ISABC 2011 que tendrán lugar los días 3 y 4 de Diciembre de 17.00 a 19.00 h. donde se ofrecerán unos refrescos. Incluye: visibilidad en la zona de pósters con rotulación que incluirá el logotipo de su empresa, visibilidad en la página web de la conferencia y en el programa final. Importe: 2.000,00 € por sesión de pósters (IVA no incluido) 9. Work Lunch / Almuerzo de Trabajo Official sponsor of an ISABC 2011 lunch to be held on the 3rd, 4th and 5th of December 2011. Includes: visibility with displays around the lunch area with your company logo, visibility on the conference web page and on the final programme. Cost: 8.000,00 € per lunch (Exc. VAT) Patrocinador oficial de uno de los almuerzos del ISABC 2011 que tendrán lugar los días 3, 4 y 5 de Diciembre. Incluye: visibilidad en la zona que tendrá lugar el almuerzo con el logo de su compañía impreso, visibilidad en la página web de la conferencia y en el programa final. Importe: 8.000,00 € por almuerzo (IVA no incluido) http://www.qi.ub.es/isabc11 Page / Pág. 13 10. Satellite Symposium / Simposio Satélite With the prior approval of the Scientific Committee of the Symposium you can organise a scientific session when the Symposium oral sessions finish: (from 18:00 h to 19.00 and during poster sessions) on the 3rd and 4th December in order to present your products and studies. Maximum length: one hour in one of the official symposium rooms. Includes room rental, audiovisual, hostess service, possibility to contact once with all symposium attendees (via e-mail and through the Technical Secretariat) to disseminate the Satellite Symposium, visibility on the website of the conference and in the final program. Cost: 800,00 € (Exc. VAT) Con la autorización previa del Comité Científico del Simposio se puede organizar una sesión científica al finalizar las sesiones orales del mismo (de 18.00 a 19:00 h y durante las sesiones de posters) los días 3 y 4 de Diciembre, con el fin de exponer sus productos y estudios. Duración máxima de una hora en una de las salas oficiales del Simposio. Incluye alquiler de la sala, audiovisuales y servicio de azafata, posibilidad de contactar, de una vez, con todos los asistentes al Simposio (mediante correo electrónico y a través de la Secretaría Técnica) para difundir la celebración del Simposio satélite, visibilidad en la página web de la conferencia y en el programa final. Importe: 800,00 € (IVA no incluido) 11. Advertising in the Final Programme and Book of Abstracts / Anuncio en el Programa Final y Libro de Resúmenes Copies: 300 / Copias: 300 Advert Insertion Inserción Publicitaria Description Descripción Inside page A4 black & white Página interior A4 blanco y negro Inside page A4 colour Página interior A4 color Half page width A5 Black & white Media página ancho A5 Blanco y negro Half page width A5 Colour Media página ancho A5 Color Inside front cover A4 colour Portada interior A4 color Outside back cover A4 colour Contraportada A4 color http://www.qi.ub.es/isabc11 Price in Euros Exc. VAT Importe en Euros (IVA no inc.) 300,00 € 500,00 € 200,00 € 300,00 € 700,00 € 900,00 € Page / Pág. 14 12. Your own sugestion / Háganos llegar su propuesta Your own suggestion to support 11th ISABC will be welcome, please send them to the Technical Secretariat Sus sugerencias para colaborar con el 11º ISABC son bienvenidas, rogamos las remita a la Secretaría Técnica. Sponsorhip Cancellation Conditions / Condiciones de Cancelación de los Colaboradores Payment Methods • 50% when signing the agreement • 50% on 15 October, 2011 By bank transfer to: Mondial & Cititravel Congresos, S.L. Account n: 0065-0166-270001051593. IBAN Code ES07 0065 0166 2700 0105 1593. SWIFT Code BARCESMM. Comment: “Free of charge for Mondial & Cititravel Congresos”. Please send copy of the bank transfer by fax or e-mail. Cancellation Policy The organizers shall retain: o 50% of the agreed sponsorship package cost if the cancellation is received by 15 October, 2011 o 100% of the agreed sponsorship package cost if the cancellation is received after the 15 October, 2011 Forma de Pago: 50% en el momento de firmar el acuerdo 50% el 15 de Octubre de 2011 Mediante transferencia bancaria a: Mondial & Cititravel Congresos, S.L. Cuenta nº 00650166-27-0001051593. Código IBAN ES07 0065 0166 2700 0105 1593. Código SWIFT BARCESMM. Comentario: “Sin cargo para Mondial & Cititravel Congresos”. Por favor envíe una copia de la transferencia por fax o e-mail. Condiciones de Cancelación: Si la cancelación del patrocinio acordado se recibe hasta el 15 de Octubre de 2011, se retendrá un 50% en concepto de gastos de cancelación Si la cancelación del patrocinio acordado se recibe después del 15 de Octubre de 2011, se retendrá el 100% en concepto de gastos de cancelación. http://www.qi.ub.es/isabc11 Page / Pág. 15 SPONSORSHIP AGREEMENT. Please, fill in the present document and send it back to the Technical Secretariat. Fax 934 592 059 – E-mail: [email protected] Company Address ZP City Ph. Fax E-mail Web page VAT number Contact Person We are interested to sponsor the following items: 1. Delegate’s bags 2. Badges and Lanyards 3. Insert in delegate’s bags 4. USB Stick 5. Best Poster Award 6. Welcome Cocktail 3rd December 7. Coffee break 4th December 5th December 3rd December 8. Poster Sessions 4th December 3rd December 9. Work Lunch 4th December 5th December 10. Satellite Symposium 11. Advert insertion in the final programme and book of abstracts 1.200,00 750,00 400,00 3.000,00 600,00 5.000,00 € € € € € € 2.000,00 € each one 2.000,00 € each one 8.000,00 € each one 800,00 € / Symposium Inside page A4 b/w: 300,00 € Inside page A4 colour: 500,00 € Half page b/w: 200,00 € Half page colour: 300,00 € Inside front cover: 700,00 € Outside back cover: 900,00 € Subtotal € VAT 18% € Total € In the name of and on behalf of the company, I consent and undertake to comply with the general rules and obligations as an exhibitor form the moment I sign this contract, we pay the 50% of the total cost through bank transfer to: Mondial & Cititravel Congresos – ISABC 2011 Barcelona. Barclays Bank, IBAN ES07 0065 0166 2700 0105 1593, SWIFT BARCESMM and the difference will be paid before 15th October, 2011. We undertake to send all the materials on the date requested by the organisers. Date: http://www.qi.ub.es/isabc11 Signature: Page / Pág. 16 ACUERDO DE PATROCINIO. Rogamos cumplimente el presente documento y lo remita a la Secretaría Técnica. Fax 934 592 059 – E-mail: [email protected] Empresa Dirección CP Ciudad Tels. Fax E-mail Página web CIF / NIF Persona de contacto Estamos interesados en patrocinar las 1. Carteras para los congresistas 2. Acreditaciones 3. Inserción en carteras de documentación 4. Lápiz USB 5. Premio al Mejor Póster 6. Cóctel de Bienvenida 3 7. Pausa café 4 5 3 8. Sesión de Pósters 4 3 9. Almuerzo de trabajo 4 10. Simposio Satélite 11. Publicidad en el programa final y libro de abstracts siguientes partidas: 1.200,00 € 750,00 € 400,00 € 3.000,00 € 600,00 € 5.000,00 € de de de de de de de Diciembre Diciembre Diciembre Diciembre Diciembre Diciembre Diciembre 2.000,00 € cada uno 2.000,00 € cada una 8.000,00 € cada uno 800,00 € / simposio Página interior b/n: 300,00 € Página interior color: 500,00 € Media página b/n: 200,00 € Media página color: 300,00 € Interior portada: 700,00 € Contraportada: 900,00 € Subtotal € IVA 18% € Total € Aceptamos las condiciones de Patrocinio incluidas en el presente dossier y abonamos el 50% del importe mediante transferencia bancaria a: Mondial & Cititravel Congresos – ISABC 2011 Barcelona. Barclays Bank, cuenta bancaria 0065 0166 27 0001051593. Nos comprometemos a abonar el 50% restante antes del 15 de Octubre de 2011 y al envío de los materiales necesarios en las fechas que indiquen los organizadores. Fecha: http://www.qi.ub.es/isabc11 Firma: Page / Pág. 17