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REPÚBLICA DE COLOMBIA
CONSEJO PROFESIONAL NACIONAL DE INGENIERÍA - COPNIA
INFORME DE VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES EVALUACIÓN Y
CALIFICACIÓN
SM-19-2012
SELECCIONAR Y CONTRATAR LA ADQUISICIÓN DE DOS (2) MÓDULOS
PROMOCIONALES, PORTÁTILES CON IMPRESIÓN DIGITAL A COLOR, UNA (1)
MESA TIPO MOSTRADOR MODULAR DE FÁCIL ARMADO, CON IMPRESIÓN A
COLOR, PARA EXHIBICIÓN Y PUNTO DE ATENCIÓN AL PÚBLICO, Y DOS (2)
SILLAS PLEGABLES QUE SE INSTALARÁN EN LOS EVENTOS DEL SECTOR DE
LA INGENIERÍA EN LOS QUE PARTICIPARÁ LA ENTIDAD, DE ACUERDO CON
LAS CONDICIONES TÉCNICAS ESTABLECIDAS POR EL COPNIA.
FECHA:
FUNCIONARIO
EVALUADOR:
Bogotá, D.C., 10 de Agosto de 2012
NUBIA ROCÍO POVEDA PARRA
Profesional de Gestión de Contratación
ACTIVIDADES REALIZADAS:
1.
2.
3.
4.
Relación de propuestas presentadas.
Evaluación de Precio
Verificación de requisitos habilitantes.
Conclusión final.
DESARROLLO:
En el transcurso del día 10 de agosto de 2012, se adelantaron las siguientes
actividades:
1. RELACIÓN DE PROPUESTAS PRESENTADAS.
Antes del vencimiento del término señalado en el cronograma del Pliego de la Invitación
Pública, presentó oferta el siguiente proponente:
PROPUESTA
PROPONENTE
RADICADO HORA LLEGADA
NIT o C.C.
UNO
SRM GROUP EU
NAL-CR-2012-02945
09-AGO-2012 11:16:31 A.M.
830.069.355-8
2
Verificación de requisitos habilitantes, evaluación y calificación de SM-19-2012
2. EVALUACION DE PRECIO.
2.1. Oferta Económica de SRM GROUP EU.
ÍTEM
DESCRIPCIÓN
CANTIDAD
VALOR
UNITARIO
VALOR
TOTAL
1
Suministro de módulos promocionales,
tipo muro multiuso, portátiles, Embalaje /
Empaque (Lona de alta resistencia, con
portatubos / portapublicidad)
2
908.375
1.816.750
2
180.000
360.000
1
1.798.375
1.798.375
4
Impresión digital a color por 2 caras
Suministro de mesa tipo punto de
atención, portátil, Embalaje / Empaque
(Lona de alta resistencia, con portatubos /
portapublicidad)
Impresión digital a color
1
54.000
54.000
5
Sillas plegables portables
2
45.000
90.000
2
3
SUB TOTAL
IVA
TOTAL
4.119.125
659.060
4.778.185
De acuerdo con lo establecido en el numeral 8 del Pliego de Condiciones, se realizará
la verificación de requisitos habilitantes únicamente sobre la oferta que presente el
precio más bajo con respecto a las otras ofertas, la cual de acuerdo a lo anterior y al ser
la única oferta presentada, se verifica la de la empresa SRM GROUP E.U. (Propuesta
UNO), por un valor total de Cuatro millones setecientos setenta y ocho mil ciento
ochenta y cinco Pesos M/cte ($4.778.185,oo), incluido IVA, con el fin de establecer si
cumple o satisface los requerimientos de la Entidad.
3. VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES.
Conforme al Pliego de Condiciones del proceso de Invitación Pública de Mínima
Cuantía SM-19-2012, el funcionario evaluador según lo establecido en el numeral 4.17
del Manual de Mínima Cuantía por Invitación Pública, presenta el Informe de
Verificación de los Requisitos Habilitantes y Evaluación de la propuesta presentada.
3.1. Análisis de Capacidad Jurídica (Habilita o inhabilita al proponente).
En este aparte se analiza si la propuesta se ajusta a los requerimientos de Ley y al
Pliego de Condiciones, estableciendo si CUMPLE o NO CUMPLE los requisitos, y en
consecuencia si la propuesta está habilitada o no para seguir en el proceso de
selección.
3
Verificación de requisitos habilitantes, evaluación y calificación de SM-19-2012
C= Cumple
N.C.= No Cumple
N.A. = No Aplica
REQUISITOS
8.1 ACREDITACIÓN CAPACIDAD JURÍDICA:
La capacidad jurídica de los oferentes se verificará mediante el cumplimento de
los siguientes requisitos habilitantes, los cuales, cada proponente debe cumplir o
anexar, según el caso, junto con la oferta económica presentada:
8.1.1 Certificación expedida por el revisor fiscal, cuando exista según los
requerimientos de Ley, o por el representante legal de la sociedad, o la persona
natural con establecimiento de comercio, en la que se acredite que ésta se
encuentra al día en el pago de aportes, al Sistema de Seguridad Social Integral
(Caja de Compensación familiar, ICBF, SENA, E.P.S, AFP, ARP) durante los
últimos (6) seis meses, anteriores a la fecha prevista para el cierre del presente
proceso de selección. Si la Certificación es expedida por el Revisor Fiscal deberá
anexar fotocopia de la cédula, tarjeta profesional y Certificado de Vigencia de
Inscripción y Antecedentes Disciplinarios.
8.1.2 Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara
de Comercio respectiva, para las personas jurídicas.
8.1.3 La Matrícula Mercantil expedida por la Cámara de Comercio respectiva,
para los oferentes que sean comerciantes personas naturales, con
establecimiento de comercio.
8.1.4 Registro Único Tributario de la persona jurídica o persona natural con
establecimiento de comercio.
8.1.5 Fotocopia de la cédula de ciudadanía del Representante Legal o de la
persona natural con establecimiento de comercio.
8.1.6 No estar incurso en alguna de las causales de inhabilidad o
incompatibilidad de que trata la Constitución y la Ley.
8.2 DOCUMENTOS DE LA OFERTA: Para poder participar en el presente
proceso de selección, el oferente deberá anexar obligatoriamente los siguientes
documentos:
8.2.1 Para efectos de establecer el valor de la oferta el proponente debe
diligenciar y firmar la oferta económica (Anexo Nº 1), de conformidad con las
exigencias y condiciones establecidas por el COPNIA.
El proponente deberá calcular su propuesta teniendo en cuenta todos los costos
directos e indirectos que requieran para la correcta ejecución del objeto del
presente proceso de selección.
La vigencia de la propuesta económica presentada por el oferente debe ser
superior a 90 días.
8.2.2 La Ficha Técnica o Tipología, correspondiente al Anexo Nº 2, debe ser
diligenciada estableciendo el criterio de CUMPLE o NO CUMPLE.
Si el oferente ofrece una característica superior a la requerida, deberá
manifestarlo así en la Ficha Técnica.
8.3 ACREDITACIÓN DE EXPERIENCIA:
Certificación de experiencia: El proponente deberá acreditar su experiencia
aportando como mínimo tres (3) certificaciones de contratos celebrados o
facturas de venta, con entidades públicas y/o privadas dentro de los tres (3) años
anteriores a la fecha límite de presentación de la propuesta en las que se
evidencie el cumplimiento en el suministro de módulos promocionales tipo muro
multiuso, mesa punto de atención y sillas plegables, cuya sumatoria en valor sea
superior a dos (2) veces el presupuesto oficial del presente proceso.
SRM GROUP EU
C
C
C
N.A.
C
C
C
C
C
C
C
4
Verificación de requisitos habilitantes, evaluación y calificación de SM-19-2012
En consecuencia, y conforme a la Invitación Pública, la propuesta de la empresa SRM
GROUP E.U. (Propuesta Uno), cumple con todos los requisitos habilitantes y puede
continuar con el análisis de las Características Técnicas Mínimas.
3.2. ANÁLISIS DE LAS CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS MÍNIMAS
Corresponde a la verificación de los requerimientos técnicos mínimos para determinar si
la propuesta se ajusta a lo descrito en el numeral 8.2.2 de la Invitación.
C= Cumple
Nº
1
2
3
4
Descripción
Elemento
N.C.= No Cumple
Oferta
Cantidad
Descripción Técnica Requerida
Módulo promocional tipo muro multiuso, fácil de
armar, desarmar, empacar y transportar.
La base del sistema fabricada en fibra de vidrio color
negro, con base, estructura, 2 láminas en
poliestireno para las impresiones gráficas) Embalaje
/ Empaque (Lona de alta resistencia, con portatubos
Módulo
/ portapublicidad), Manual de instrucciones, garantía
promocional
2
escrita.
portátil
Dimensiones: Largo: 1.05 Mts Alto: 2,00 Mts Ancho
(profundidad): 0,30 Mts
Impresión: digital a color en las láminas, por dos
caras, según los artes suministrados por el COPNIA.
Peso aproximado: 8 Kg (Con porta sistema)
Uso: interiores y exteriores protegido del viento.
Mesa tipo punto de atención, que no requiera
herramientas para su ensamble.
Debe ser totalmente modular, fácil de armar,
desarmar, empacar y transportar.
Las bases y las tapas del sistema fabricadas en fibra
de vidrio (tapa amarillo quemado y negro, base
negra), estructura, 4 entrepaños, 1 puerta con llave,
Mesa láminas en poliestireno para las gráficas,
1
Mostrador
Embalaje/Empaque (Lona de alta resistencia),
Manual de instrucciones, garantía escrita.
Con impresión digital de alta resolución, según los
artes suministrados por el COPNIA
Dimensiones: Largo: 1.00 Mts Alto: 0,70 Mts Ancho
(profundidad): 0,70 Mts
Peso aproximado: 18 Kg (Con porta sistema)
Uso: Interiores y exteriores
Estructura metálica con pintura electrostática, con
Sillas
espaldar y silla en plástico polipropileno, color negro.
2
Plegables
Debe ser fácil de armar, liviana y que permita ser
empacada para transportar.
Los elementos deben tener garantía mínima de 1 año, por defectos de fábrica.
SI
C
C
C
C
NO
5
Verificación de requisitos habilitantes, evaluación y calificación de SM-19-2012
Nº
Descripción
Elemento
Oferta
Cantidad
Descripción Técnica Requerida
SI
5 La vigencia de la propuesta económica presentada por el oferente debe ser
superior a 30 días.
NO
C
En consecuencia y de acuerdo a la Invitación Pública de Mínima Cuantía, la propuesta
de la empresa SRM GROUP E.U. (Propuesta Uno), se encuentra debidamente
HABILITADA en lo relacionado con las Características Técnicas Mínimas.
4.
CONCLUSIÓN FINAL
El resultado de la evaluación de la propuesta hábil, es como se consigna a
continuación:
PROPONENTE
OFERTA ECONOMICA MAS REQUISITOS
BAJA
HABILITANTES
SRM GROUP E.U.
$ 4.778.185
CARACTERÍSTICAS
TÉCNICAS MÍNIMAS
CUMPLE
CUMPLE
La anterior evaluación queda a disposición del proponente y de los interesados, a partir
del día diez (10) de agosto de 2012 a través del Portal Único de Contratación:
www.contratos.gov.co y de la página web del COPNIA: www.copnia.gov.co por el término
de un (1) día hábil.
En constancia se firma a las 5:30 P.M. del día diez (10) de agosto de 2012.
NUBIA ROCÍO POVEDA PARRA
Profesional de Gestión de Contratación
Valbuena