Download estudio de conveniencia y oportunidad

GOBERNACIÓN
Departamento Archipiélago de San Andrés,
Providencia y Santa Catalina
Reserva de Biosfera Seaflower
Nit: 892.400.038-2
ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS
El Suscrito Secretario de Servicios Administrativos de la Gobernación del Departamento
Archipiélago de San Andrés Providencia y Santa Catalina, en cumplimiento de los principios y
postulados contenidos en el articulo 25, numeral 7 de la Ley 80 de 1993, en la Ley 1150 de
2007, la Ley 1474 de 2011, el Decreto 734 de 2012 procede a efectuar el estudio de
conveniencia y oportunidad, o estudios previos para que el entidad, adelante el proceso de
contratación.
1. DESCRIPCION DE LA NECESIDAD.
Que el acelerado proceso migratorio al Departamento Archipiélago de San Andrés, Providencia
y Santa Catalina es la causa principal del crecimiento de su población, por lo que se hace
necesario adoptar medidas para regular el derecho de circulación y residencia en el territorio
insular.
Por lo anterior, el gobierno nacional expidió el decreto 2762 de 1991 reglamentado por el
decreto 2171 de 1991, por medio del cual se adoptan medidas para controlar la densidad
poblacional en el departamento archipiélago de san Andrés, providencia y santa catalina,
incluyendo la atención a denuncias, las inspecciones, los tramites de visitas a los
establecimientos abiertos al público diurno y nocturno para verificar si todas las personas que
laboran en ellos tienen sus tarjetas de residencia o residencia temporal así como la entrega de
boletas de citación para notificar a las personas que son solicitadas por la oficina.
Para el efecto el personal de la OCCRE vinculado a estas actividades en el departamento,
requieren hacer desplazamientos diarios a diferentes lugares de las islas, por lo que se hace
necesaria la adquisición de un medio de transporte para hacer más eficientes esta labor
2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR
Por medio de la presente Invitación Pública de Mínima Cuantía, el Departamento está
interesado en recibir propuestas, cuyo objeto es la “ADQUISICIÓN DE EQUIPOS CON
DESTINO A LA OFICINA DE LA OCCRE DEL DEPARTAMENTO.
2.1.1 ALCANCES DEL OBJETO Y OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:
2.1.1.1 ALCANCES DEL OBJETO:
El contratista deberá realizar las siguientes actividades durante la ejecución del contrato.
Entregar los bienes conforme a las especificaciones técnicas, dentro del plazo de
ejecución del contrato, a titulo de venta, ofreciendo las mejores condiciones de calidad y
en perfecto estado y en la cantidad indicada.
De presentarse durante la entrega y revisión, algún defecto en el bien entregado o
especificaciones diferentes, el contratista hará el cambio de los mismos.
2.1.1.2 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:
En desarrollo del contrato que se llegare a celebrar, el contratista seleccionado deberá:
Mantener comunicación con la entidad a través del Supervisor del contrato, a fin de
recibir las orientaciones y evaluar el cumplimiento del objeto del mismo.
Garantizar que los bienes suministrados mediante el presente contrato sean los
realmente citados en el objeto y alcances del contrato.
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oficina de la Occre del Departamento Archipiélago de San Andrés Providencia y Santa Catalina”
Pagar por su cuenta todos los derechos, impuestos y los gastos legales en que incurra
para el cumplimiento del objeto del contrato.
Desarrollar el objeto y alcances del contrato de acuerdo con la propuesta presentada, y
para las especificaciones técnicas requeridas por la entidad.
Atender todas las recomendaciones que oportunamente indique el supervisor del
contrato.
Dar cumplimiento a las leyes, ordenanzas, acuerdos y reglamentos aplicables que
existan sobre el particular.
Suministrar la información que solicite el supervisor para ejercer el adecuado
seguimiento del contrato.
Las demás propias del objeto del contrato que sean necesarias para dar
cumplimiento al mismo.
3. CONDICIONES TECNICAS MINIMAS EXIGIDAS
ITEM
EQUIPO
1
RADIO
TELEFONO
PORTATIL
2
3
CAMARA
DIGITAL
CAMARA
FILMADORA
DESCRIPCION
UNID
Radio Portátil VHF, 136-174MHz, 16 Canales, Potencia de
salida 5W (VHF), 4W (UHF). Espacio entre canales 12.5
KHz, 15/30 KHz. Fuente de alimentación 7.2V CD. UND
Accesorios incluidos (batería, cargador, antena, clip de
cinturón y adaptador).
Sensor CCD de 16,1 megapíxeles efectivos, Lente gran angular de
26 mm/zoom óptico de 6x, Modo automático inteligente, Películas
HD de 720p, función steady shot, Barrido panorámico 360,
Pantalla Clear Photo LCD de 6,7 cm/2,7", Disparador de sonrisas,
Temporizador de autorretrato Modo de grabación sencilla incluye:
batería recargable, cargador de batería, multi USB, cable de
alimentación, manual de instrucciones, estuche, Memoria 4GB.
GARANTÍA de 1 año en defectos de fabricación.
Grabación Full HD 1920 x 1080 50p, 16 GB de memoria interna,
Lente G con zoom óptico de 30x y zoom ampliado de 55x,
SteadyShot óptico con Modo Activo mejorado, Sensor
supersensible CMOS Exmor R tipo 1/3.91, Procesador BIONZ
Fotos nítidas de hasta 8,9 megapíxeles, Pantalla Clear Photo LCD
de 7,5 cm/3", Se conecta y se carga con el cable USB integrado,
GPS incorporado/índice de mapas, Detección facial y disparador
de sonrisas, salida HDMI, Accesorios Suministrados: Adaptador
CA, Cable de Alimentación, Cable de conexión A/V, Batería
recargable, Cable de soporte de conexión USB, Control Remoto,
Cable HDMI, memory stick de 4Gb. Garantía de 1 año
CANT
5
UND
2
UND
2
4. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO
A efectos de conocer y establecer un valor proyectado para la presente contratación y como
punto de referencia, los funcionarios encargados de realizar el estudio previo tuvieron en cuenta
la necesidad y solicitaron cotizaciones vía telefónica a establecimientos de comercio dedicados
a esta actividad comercial y se estableció el costo para la realización de la presente compra en:
OCHO MILLONES TRESCIENTOS MIL PESOS ($8.300.000.oo) M/TE.
Los siguientes factores que inciden en el precio se denominarán Costos indirectos: está
conformado por los descuentos nacionales y departamentales como:
 Retención en la Fuente: 3.5 % del Valor del Contrato.
 Estampilla Procultura (Dec. 043/07 – Ordenanza 020/06): 2% del valor del Contrato
5. PLAZO
El Plazo de ejecución será de quince (15) días calendarios, contados a partir de la legalización
del contrato.
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6. CERTIFICADO DE DISPONIBLIDAD PRESUPUESTAL
Eexiste disponibilidad para atender el gasto, según certificados de disponibilidad presupuestal:
No. 1883 del 29 de Agosto de 2012 por valor de $ 8.300.000, expedido por el Profesional
Especializado Coordinador del Grupo de Presupuesto de la Secretaría de Hacienda de la
Gobernación del Departamento.
7. CONSTITUCION DE GARANTIAS
Aunque el Artículo 3.5.7 del decreto 734 de 2012 establece la “No obligatoriedad de garantías”,
la Entidad atendiendo a la naturaleza del objeto del contrato que se llegue a celebrar, estima
necesaria que el contratista constituya las siguientes pólizas:
Cumplimiento del contrato, pago de multas, cláusula penal pecuniaria y demás
sanciones, deberá ser equivalente al 10% del valor total del contrato, con una vigencia
igual al plazo del mismo y cuatro (4) meses más.
De Calidad y correcto funcionamiento de los Bienes y Equipos Suministrados:
Equivalente al 50% del valor total del contrato con una vigencia igual al plazo del mismo
y doce (12) meses más.
Los anteriores Estudios Previos se realizaron de conformidad con lo señalado en el Art. 3.5.2
del Decreto 734 de 2012, en San Andrés Islas, a los veintinueve (29) días del mes de Agosto de
2012.
(original Firmado)
CESAR AUGUSTO JAMES BRYAN
Secretario de Servicios Administrativos