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SISTEMA D’ÍNFORMACIO COMPTABLE DE LA UNIVERSITAT DE VALENCIA Consulta web personal investigador invesweb (SISTEMA D’INFORMACIÓ COMPTABLE DE LA UNIVERSITAT DE VALENCIA) Acceso Web Consulta WEB del Personal Investigador 1 SISTEMA D’ÍNFORMACIO COMPTABLE DE LA UNIVERSITAT DE VALENCIA Índice 1. INTRODUCCIÓN ............................................................................................................ 3 2. ESTRUCTURA Y FASES CONTABLES ....................................................................... 4 3. ACCESO A LA PÁGINA WEB..................................................................................... 10 4. IDIOMA DE CONSULTA EN INVES WEB................................................................... 12 5. AYUDAS PERSONALIZAS EN INVESWEB ............................................................... 12 6. INFORMACIÓN CONTABLE ASOCIADA AL INVESTIGADOR................................. 13 4.2 Pantalla Busqueda -> Investigador 13 4.2 Pantalla Busqueda -> Investigador -> Listado de Proyectos 14 4.2 Pantalla Busqueda -> Investigador -> Listado de Proyectos -> Datos Proyecto 15 4.2 Pantalla Busqueda -> Investigador -> Listado de Proyectos -> Datos Proyecto -> Partidas 17 4.2 Pantalla Busqueda -> Investigador -> Listado de Proyectos -> Datos Proyecto -> Partidas -> Operaciones 19 4.2 Pantalla Busqueda -> Investigador -> Listado de Proyectos -> Datos Proyecto -> Conceptos 20 4.2 Pantalla Busqueda -> Investigador -> Listado de Proyectos -> Datos Proyecto -> Conceptos -> Operaciones 21 7. VISUALIZACIÓN Y ORDENACIÓN DE OPERACIONES ........................................... 22 8. FUNCIONALIDADES FUTURAS DE SICUV - WEB ................................................... 23 Consulta WEB del Personal Investigador 2 SISTEMA D’ÍNFORMACIO COMPTABLE DE LA UNIVERSITAT DE VALENCIA 1. Introducción Con el fin que el personal investigador de la Universitat de València pueda conocer la situación económica de sus proyectos a través de Internet ,se ha desarrollado una aplicación en entorno WEB denominada INVESWEB. A través de la aplicación se podrá comprobar el Estado de ejecución de Gastos e Ingresos de los proyectos de Investigación : • • • • • • • • • Acumulados de las bolsas de vinculación a nivel de proyecto. Codificación de los proyectos (clave específica, nombre del proyecto, dígito de IVA, orgánica GINSA, título y otros datos del proyecto) Acumulados del estado de ejecución de gastos e ingresos de un determinado proyecto Partidas y acumulados por partida Totales por naturaleza del gasto Conceptos y acumulados por concepto. Modificaciones presupuestarias realizadas en el presupuesto de gastos a partir de los ingresos obtenidos por el proyecto. Modificaciones presupuestarias pendientes de aplicar en el presupuesto de gastos a partir de los ingresos obtenidos por el proyecto. Operaciones realizadas sobre las diferentes partidas GASTOS PROYECTOS DEL PROFESOR Crédito •Remanente •Incorporacione s Previsión Inicial Disponible Derechos Recaudados (ingreso efectivo) Estado de Ejecución PROFESO R INGRESOS E.Ejecución según la naturaleza del gasto Derechos reconocidos Derechos anulados Consulta WEB del Personal Investigador 3 SISTEMA D’ÍNFORMACIO COMPTABLE DE LA UNIVERSITAT DE VALENCIA 2. Estructura y fases contables ♦ ESTRUCTURA DE IMPUTACION CONTABLE PRESUPUESTARIA La estructura presupuestaria de la Universidad de Valencia se estructura de la siguiente forma: • Gastos La partidas presupuestarias de gastos se estructuran en 6 segmentos atendiendo a la siguiente tabla: AÑO PRESUPUESTO NNNN A NNNNNNNNNN NNN NNNNN AAAAAAAA INDICADOR REMANENTE ORGANICA FUNCIONAL ECONÓMICO CLAVE ESPECIFICA Año del Presupuesto: Indica el año del presupuesto del correspondiente gasto. Indica el año en que se presupuesta la partida. Indicador de Remanente: Indica si la partida proviene de remanente o no. Normalmente tendrá valor ‘N’. Orgánica: Indica quien está efectuando el gasto. Va a poder ser desde un Centro (Facultad, Instituto...), un Departamento, o un profesor. Este segmento se codifica de la siguiente forma: CAMPUS X CENTRO X X DEPARTAM. X X TIPO IVA X PROFESOR O RESPONSABLE DE ACCION ESPECIFICA X X X X Consulta WEB del Personal Investigador 4 SISTEMA D’ÍNFORMACIO COMPTABLE DE LA UNIVERSITAT DE VALENCIA Ejemplo: ORGANICA: 1040000000 FACULTAT DE GEOGRAFIA I HISTÒRIA 1 ---------------> CAMPUS DE BLASCO IBAÑEZ 04 ---------------> FACULTAT DE GEOGRAFIA I HISTÒRIA 00 ---------------> SECRETARIA DE CENTRO 0 ---------------> NO TIENE TRATAMIENTO DE IVA 0000 ---------------> NO ESTA ASOCIADO A PROFESOR El tipo de IVA va a servir para que el caso en que la partida está asociada a un Proyecto se pueda distinguir si es contrato, convenio o proyecto de investigación. Funcional: Muestra la finalidad del gasto; para qué se gasta el presupuesto. PROGRAMA XXX Clasificación Económica: Refleja la naturaleza de los conceptos presupuestarios (del gasto). CAPITULO ARTICULO CONCEPTO SUBCONCEPTO X X X XX Clave Específica: Identifica la aplicación de los conceptos presupuestarios en proyectos de Investigación, proyectos de inversión... etc. Se codifica de la siguiente forma: EJERCICIO XXXX CODIGO DEL PROYECTO XXXX (nº secuencial) Consulta WEB del Personal Investigador 5 SISTEMA D’ÍNFORMACIO COMPTABLE DE LA UNIVERSITAT DE VALENCIA • Ejemplo de Partida Presupuestaria no asociada a Proyecto de Investigación: CODIGO: AÑO I.R ORGANICA FUNCIONAL ECONOMICA CL.ESPECIF 2001 N 1040000000 422 22110 00000000 DESCRIPCION: FACULTAT DE GEOGRAFIA I HISTÒRIA ORGANICA: FACULTAT DE GEOGRAFIA I HISTÒRIA 1 ---------------> CAMPUS DE BLASCO IBAÑEZ 04 ---------------> FACULTAT DE GEOGRAFIA I HISTÒRIA 00 ---------------> SECRETARIA DE CENTRO 0 ---------------> NO TIENE TRATAMIENTO DE IVA 0000 ---------------> NO ESTA ASOCIADO A PROFESOR FUNCIONAL: 422 ENSENYAMENT UNIVERSITARI ECONOMICO: 22110 ARRENDAMENT TERRENYS B. NATURALS • Suponiendo que el profesor Juan Lopez Lopez tuviera asociados únicamente dos proyectos de investigación tendría asociadas diferentes partidas presupuestarias por cada uno de esos proyectos. ¾ Ejemplo de Partida asociada a Proyecto de Investigación 348: CODIGO: AÑO I.R 2001 N ORGANICA FUNCIONAL 2070350135 541 ECONOMICA CL.ESPECIF 68200 20000348 DESCRIPCION: JUAN LOPEZ LOPEZ ORGANICA: JUAN LOPEZ LOPEZ 2 ---------------> CAMPUS DE BURJASSOT-PATERNA 07 ---------------> FACULTAT DE CIÈNCIES BIOLÒGIQUES 03 ---------------> DEPT. BIOQUÍMICA I BIOLOGÍA MOLE. 5 ---------------> PROYECTO CON IVA NO DEDUCIBLE 0135 ---------------> CÓDIGO DEL PROFESOR JUAN LOPEZ FUNCIONAL: 541 INVESTIGACIÓ CIENTÍFICA TÈCNICA I APLICADA ECONOMICO: 68200 INVESTIG. FINANC. ESPECÍFICA-PROJ. CLAVE ESPECÍFICA (COD.PROYECTO) : 20000348 PROYECTO 1 Consulta WEB del Personal Investigador 6 SISTEMA D’ÍNFORMACIO COMPTABLE DE LA UNIVERSITAT DE VALENCIA ¾ Ejemplo de Partida asociada a Proyecto de Investigación 349: CODIGO: AÑO I.R 2001 N ORGANICA FUNCIONAL 2070350135 541 ECONOMICA CL.ESPECIF 68200 20000349 DESCRIPCION: JUAN LOPEZ LOPEZ ORGANICA: JUAN LOPEZ LOPEZ 2 ---------------> CAMPUS DE BURJASSOT-PATERNA 07 ---------------> FACULTAT DE CIÈNCIES BIOLÒGIQUES 03 ---------------> DEPT. BIOQUÍMICA I BIOLOGÍA MOLE. 5 ---------------> PROYECTO CON IVA NO DEDUCIBLE 0135 ---------------> CÓDIGO DEL PROFESOR JUAN LOPEZ FUNCIONAL: 541 INVESTIGACIÓ CIENTÍFICA TÈCNICA I APLICADA ECONOMICO: 68200 INVESTIG. FINANC. ESPECÍFICA-PROJ. CLAVE ESPECÍFICA (COD.PROYECTO) : 20000349 PROYECTO 2 Ingresos Los conceptos del estado de ingresos se estructuran en 3 segmentos atendiendo a la siguiente tabla: AÑO PRESUPUESTO ORGANICA ECONOMICO ESPECIFICA NNNN NNNNNNNNNN NNNNN NNNNNNNN Año del Presupuesto: Indica el año del presupuesto del correspondiente ingreso. Indica el año en que se presupuesta la partida. Orgánica: Indica quien está efectuando el ingreso. Va a poder ser desde un Centro (Facultad, Instituto...), un Departamento, o un profesor. Este segmento se codifica de la siguiente forma: Consulta WEB del Personal Investigador 7 SISTEMA D’ÍNFORMACIO COMPTABLE DE LA UNIVERSITAT DE VALENCIA CAMPUS X CENTRO X X DEPARTAM. X X TIPO IVA X PROFESOR O RESPONSABLE DE ACCION ESPECIFICA X X X X Clasificación Económica: Refleja la naturaleza de los conceptos presupuestarios. CAPITULO X ARTICULO X CONCEPTO X SUBCONCEPTO XX Fases Contables GASTOS AUTORIZACION.La autorización (fase A), es el acto en virtud del cual el Órgano competente acuerde la realización de un gasto, calculado de forma cierta o aproximada. Se trata de una decisión de disposición que no implica todavía a terceros con la Universitat. DISPOSICIÓN.La disposición (fase D), es la operación contable que refleja el acto en virtud de la cual el Órgano competente acuerda o concierta, la realización de una obra, prestación de un servicio, o adquisición de un suministro, previamente autorizado. Constituye el perfeccionamiento del compromiso frente a terceros, tiene por objeto la afectación definitiva de los créditos al cumplimiento de una obligación, vincula a la Universitat a la realización de un gasto concreto y de cuantía determinada. OBLIGACIÓN .La obligación (fase O), es el acto administrativo por el que se acepta formalmente, a cargo del presupuesto de la Universitat, una deuda a favor de un tercero, como consecuencia del cumplimiento por parte de este de la prestación a que se hubiere comprometido. PROPUESTA DE PAGO.La propuesta de pago (fase K), implica la solicitud del pago, por la autoridad competente que ha reconocido la obligación . Consulta WEB del Personal Investigador 8 SISTEMA D’ÍNFORMACIO COMPTABLE DE LA UNIVERSITAT DE VALENCIA ORDENACIÓN DEL PAGO Y EJECUCIÓN DEL MISMO.La ordenación y ejecución del pago (fases PT), son el acto mediante el cual se expide la orden de pago contra la Tesorería de la Universitat y se ejecuta el mismo, con la salida de fondos de la citada Tesorería , dando lugar a la cancelación de la deuda producida por las obligaciones reconocidas a terceros. INGRESOS. PREVISIONES INICIALES DE INGRESOS Este concepto implica aquellos ingresos previstos en el presupuesto inicial, que serán recaudados en el transcurso del ejercicio económico. DERECHO RECONOCIDO.Los derechos a cobrar (fase DCR), son aquellos créditos actuales de la Universitat frente a terceros, en virtud de los cuales el deudor queda obligado a satisfacer a la misma una cantidad determinada de dinero, en el momento de su vencimiento. DERECHOS RECAUDADOS.Los derechos recaudados (fase CKI--) Es la fase contable por la cual se reconoce e identifica el ingreso correspondiente y su cuantificación en unidades monetarias. DERECHOS ANULADOS.La Anulación de Derechos, se puede producir bien por la anulación de la liquidación de la que se deriven, bien por la insolvencia probada del deudor, la condonación o la prescripción de la deuda u otras causas legalmente establecidas. Consulta WEB del Personal Investigador 9 SISTEMA D’ÍNFORMACIO COMPTABLE DE LA UNIVERSITAT DE VALENCIA 3. Acceso a la página WEB El primer nivel de acceso se establece a través de una página web de la Universidad de València donde el investigador se autentificaría con su usuario de correo electrónico y su contraseña. En este nivel, la validación se establece a través del servidor de Correo Electrónico que posee la Universitat. De esta forma, cuando un usuario cambie su password de correo, o se de de baja, el sistema reflejará esas actualizaciones, restringiendo o modificando la forma de acceso. Caso que esta autentificación sea correcta ya se haría el enlace con el servidor web donde resida el SICUV-WEB. Página de enlace con INVESWEB Autentificación del Usuario (usuario y contraseña de correo electrónico) INVESWEB Consulta WEB del Personal Investigador 10 SISTEMA D’ÍNFORMACIO COMPTABLE DE LA UNIVERSITAT DE VALENCIA Una vez autenficado el acceso, el sistema identifica el perfil de usuario, y, en función de éste, se acceden a los datos permitidos. Después de introducir su usuario de correo electrónico y contraseña, aparecerá directamente la pantalla: A partir de este momento, cuando se “pinche” sobre el botón buscar, el sistema irá ofreciendo una serie de pantallas toda la información contable de los proyectos de investigación SICUV ese Investigador. Consulta WEB del Personal Investigador 11 SISTEMA D’ÍNFORMACIO COMPTABLE DE LA UNIVERSITAT DE VALENCIA 4. Idioma de consulta en invesweb En el momento que se ha accedido a la página web, puede seleccionarse el idioma de consulta. Las posibilidades son en Valenciano y en Castellano, ofreciéndose siempre como predeterminada el idioma Valenciano. Bastará con pulsar sobre el enlace de Castellano, o Valenciano (según sea el caso) para cambiar de idioma. Una vez se haya escogido el idioma, éste se respetará en futura conexiones. 5. Ayudas personalizas en invesweb En cada una de las páginas web que se pueden visualizar aparece en la parte superior derecha de cada página un enlace a una página de ayuda personalizada para cada una de ellas. Estas páginas contienen la información necesaria para entender los conceptos utilizados en la aplicación SICUV y que son mostradas en la web. Consulta WEB del Personal Investigador 12 SISTEMA D’ÍNFORMACIO COMPTABLE DE LA UNIVERSITAT DE VALENCIA 6. Información contable asociada al Investigador Pantalla Busqueda -> Investigador Una vez seleccionado el profesor se accede a la pantalla “Búsqueda->Investigador”. En ella aparecen los datos de adscripción del profesor y las orgánicas que tiene asociadas. Hasta el 17 de Septiembre de 2001: Se denomina bolsa de vinculación de un investigador al crédito que éste tenga en cada una de las dos orgánicas SICUV posibles que tenga dadas de alta (una para proyectos sin IVA deducible (dígito 5) y otra para proyectos con IVA deducible (dígito 6)). Nos da las cantidades de los acumuladores Inicial, Contraído y Disponible. Estos acumuladores se obtienen de sumar los acumuladores de los diferentes proyectos en función del dígito de IVA. Con esta información ya sabremos si vamos a poder contabilizar un gasto contra una determinada orgánica. Caso que el disponible sea negativo, la aplicación SICUV no nos dejará contabilizar. A partir del 17 de Septiembre de 2001: Los proyectos de investigación no tienen asociada la bolsa de vinculación a nivel de orgánica del investigador (por tipo de IVA) si no que es a nivel de proyecto o clave específica. (Por eso aparece el mensaje “Sin Vinculación”. Esto significa que a todos los proyectos con disponible mayor que cero se le podrán imputar gastos sin tener en cuenta la situación ecónomica del resto de proyectos asociados al investigador (sin sobrepasar este disponible). Consulta WEB del Personal Investigador 13 SISTEMA D’ÍNFORMACIO COMPTABLE DE LA UNIVERSITAT DE VALENCIA Por tanto cada proyecto depende de si mismo. Pantalla Busqueda -> Investigador -> Listado de Proyectos Si el Usuario pincha sobre el link “Ver proyectos de este Investigador”, accede a todos los proyectos que tiene dados de alta el investigador: NOTA: La información que se muestra actualmente se ha de complementar con otras columnas que permitan identificar al investigador sus proyectos (campos descriptivos). Consulta WEB del Personal Investigador 14 SISTEMA D’ÍNFORMACIO COMPTABLE DE LA UNIVERSITAT DE VALENCIA Pantalla Busqueda -> Investigador -> Listado de Proyectos -> Datos Proyecto Pinchando en un proyecto en concreto se muestra un resumen de la Ejecución del Presupuesto de Gastos y de Ingresos del proyecto seleccionado: La información que se muestra se desglosa de la forma siguiente: GASTOS • Inicial (Credito del Proyecto): Incorporaciones de crédito + Incorporaciones de remanentes • Disponible: Inicial - Autorizado • Autorizado: Suma de operaciones en fase A • Comprometido: Suma de operaciones en fase D • Obligaciones: Suma de operaciones en fase O • Propuesto: Suma de operaciones en fase K • Ordenado: Suma de operaciones en fase P INGRESOS • • • Previsiones Iniciales de Ingreso (presupuesto): Derechos reconocidos: Derechos recaudados: Consulta WEB del Personal Investigador 15 SISTEMA D’ÍNFORMACIO COMPTABLE DE LA UNIVERSITAT DE VALENCIA • • Nota: Derechos anulados: Derechos reconocidos pendientes de Cobro: * Si algún campo aparece en blanco su valor es 0 (Vale para cualquier acumulador) * Por supuesto pueden aparecer valores negativos (Vale para cualquier acumulador) Esta pantalla nos ha dado información agregada del proyecto; si queremos entrar en el detalle del proyecto tendremos que hacer clic en alguno de los dos elementos que aparecen en la parte inferior de la pantalla: ♦ Gastos: “Ver Partidas” ♦ Ingresos: “Ver Conceptos” Consulta WEB del Personal Investigador 16 SISTEMA D’ÍNFORMACIO COMPTABLE DE LA UNIVERSITAT DE VALENCIA Pantalla Busqueda -> Investigador -> Listado de Proyectos -> Datos Proyecto -> Partidas En esta pantalla se detallan las doce partidas que puede tener cualquier proyecto SICUV en función del económico. Podemos apreciar que tanto las incorporaciones de crédito, como la carga de remanentes, se realiza contra el económico 68X00 (tomando X el valor 1, 2, 3, 6, 7 u 8, en función del tipo de investigación). Consulta WEB del Personal Investigador 17 SISTEMA D’ÍNFORMACIO COMPTABLE DE LA UNIVERSITAT DE VALENCIA Nos da la siguiente información: • • Acumulados por partida: Para cada partida nos informa del acumulado que tiene esa partida en cada una de las fases contables: Disponible Autorizado Comprometido Obligaciones Propuesto Ordenado Realizado Acumulados por naturaleza del gasto: Nos ofrece las sumas en los diferentes conceptos referentes a Personal, Inventariable, Fungible, Dietas, Libros y Otros. Consulta WEB del Personal Investigador 18 SISTEMA D’ÍNFORMACIO COMPTABLE DE LA UNIVERSITAT DE VALENCIA Pantalla Busqueda -> Investigador -> Listado de Proyectos -> Datos Proyecto -> Partidas -> Operaciones Operaciones: Haciendo clik sobre cualquier partida (económicos), el sistema nos mostrará las diferentes operaciones que se han realizado contra ésta. NOTA :La información mostrada en esta pantalla se podrá ver de la forma anterior o bien atendiendo a la tramitación. Es decir se mostrará una operación y a continuación en forma arborescente las siguientes fases contables asociadas a esa operación. Consulta WEB del Personal Investigador 19 SISTEMA D’ÍNFORMACIO COMPTABLE DE LA UNIVERSITAT DE VALENCIA Pantalla Busqueda -> Investigador -> Listado de Proyectos -> Datos Proyecto -> Conceptos Nos da la siguiente información: • Acumulados por conceptos de Ingreso: Para cada concepto de Ingreso nos informa del acumulado que tiene ese concepto en cada una de las fases contables: • • • • • Previsiones Iniciales de Ingreso (presupuesto): Derechos reconocidos: Derechos recaudados: Derechos anulados: Derechos reconocidos pendientes de Cobro: Consulta WEB del Personal Investigador 20 SISTEMA D’ÍNFORMACIO COMPTABLE DE LA UNIVERSITAT DE VALENCIA Pantalla Busqueda -> Investigador -> Listado de Proyectos -> Datos Proyecto -> Conceptos -> Operaciones • Operaciones: Haciendo clik sobre cualquier concepto de ingresos, el sistema nos mostrará las diferentes operaciones que se han realizado contra éste: NOTA :La información mostrada en esta pantalla se podrá ver de la forma anterior o bien atendiendo a la tramitación. Es decir se mostrará una operación y a continuación en forma arborescente las siguientes fases contables asociadas a esa operación. Consulta WEB del Personal Investigador 21 SISTEMA D’ÍNFORMACIO COMPTABLE DE LA UNIVERSITAT DE VALENCIA 7. Visualización y ordenación de operaciones Tanto las operaciones de gasto como como las operaciones de ingreso pueden ser visualizadas y ordenadas de diferente forma y manera. Por defecto la página web presenta las operaciones realizadas en el último mes ordenadas por fecha de contabilización. Desde ahí, si se quiseran visualizar mas operaciones o, en diferentes fechas, solo bastaria con cambiar el rango de fechas en los cuadros Desde Fecha y Hasta Fecha. Otras forma de visualizar las operaciones es cambiando la ordenación. Se puede escoger la ordenación por tramitación, de forma que las operaciones son ordenadas por fases contables, presentándolas en forma jerárquica. Esta opción de ordenación, nos permitirá comprobar el estado en que se encuentra un gasto o ingreso determinado (por ejemplo conocer si una factura de gasto ya ha sido pagada al proveedor, o si un determinado ingreso ya ha sido efectivo). Otra forma de ver la tramitación de una operación, y que resultará útil cuando el número de operaciones es elevado, es utilizar la visualización de la tramitación de una determinada operación. Para ello bastará con pulsar sobre el enlace Número de Operación con lo que el navegador nos abrirá una nueva ventana mostrándonos las operaciones padre e hijas de la seleccionada: Consulta WEB del Personal Investigador 22 SISTEMA D’ÍNFORMACIO COMPTABLE DE LA UNIVERSITAT DE VALENCIA 8. Funcionalidades futuras de SICUV - WEB Proyectos Investigación SICUV_WEB va a servir de plataforma para desarrollar nuevas consultas. Entre ellas destaca la consulta por parte de un tercero del estado de sus facturas. SICUV WEB Terceros Consulta WEB del Personal Investigador 23
