Download MANUAL DE USUARIO - Portal de Asociados, GS1 México

MANUAL DE USUARIO
MANUAL DE USUARIO
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MANUAL DE USUARIO
Contenido
Objetivo ......................................................................................................................................... 3
Mercado Meta............................................................................................................................... 3
Ubicación ....................................................................................................................................... 3
Acceso al Validador de FE.............................................................................................................. 4
Acceso a través de GS1 México en línea ................................................................................... 4
Detalle de uso................................................................................................................................ 5
Tutorial ...................................................................................................................................... 5
Contenido .................................................................................................................................. 7
Validar ........................................................................................................................................... 8
Salir del sistema. ......................................................................................................................... 10
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Objetivo
Esta herramienta es un software local que valida la estructura de los Comprobantes Fiscales Digitales
(CFD) y Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) que son generados por las soluciones
tecnológicas de las empresas mexicanas emisoras de la Factura Electrónica.
Mercado Meta
Esta herramienta está disponible para asociados activos de GS1 México (Portal para asociados), sin
importar el tamaño de su empresa Mi Pyme y Grandes Empresas.
Ubicación
1.
Portal para asociados de GS1 México (GS1 México en línea)
Más adelante dentro de este mismo manual se describe con mayor detalle como ingresar a la
herramienta en ambos casos.
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Acceso al Validador de FE
Acceso a través de GS1 México en línea
1.
Ingresar a http://www.gs1mexico.org, dar clic sobre portal para asociados.
2.
En la pantalla de acceso a GS1 México en línea deberá ingresar los datos proporcionado
previamente a través de nuestro CAT (01 800 5045400).
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3.
En el menú superior seleccionar, Aplicaciones >> dar clic sobre Validador de CFD / Factura
Electrónica. Y posteriormente dar clic sobre el enlace “Descargar ahora”
4.
Una vez completada la descarga del archivo, deberá instalarlo como cualquier programa en su
computadora.
Nota : Revisar manual de instalación y configuración de ADMIN CFD.
Detalle de uso
La misma herramienta cuenta con información de uso:
Tutorial
1.
Para consultar el tutorial de uso, el primer paso es dar clic sobre el botón “Ayuda” ubicado en el
menú principal y posteriormente seleccionar la opción “Tutorial…”.
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2.
Será direccionado al tutorial en línea de la herramienta donde encontrará las siguientes
secciones:
a.
b.
c.
d.
Configuración de la herramienta
Agregar CFD’s y CFDI’s
Impresión
Preguntas frecuentes (FAQ)
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Contenido
1.
2.
Esta sección es también una guía de uso del Validador de FE pero a diferencia del Tutorial que
presenta de forma rápida las funcionalidades básicas, el contenido es opción con mayor detalle
de cada sección.
Para ingresar al Contenido el primer paso es dar clic sobre el botón “Ayuda” ubicado en el
menú principal y posteriormente seleccionar la opción “Contenido…”.
3.
El Validador de FE abrirá una nueva ventana donde muestra con detalle el contenido de la
herramienta, del lado izquierdo de la pantalla encontrara el menú de contenido y del lado
derecho la información de la sección seleccionada.
4.
En esta guía encontrará:
a. Configuración de la Empresa
b. Configuración de la Aplicación
c. Pantalla Principal
d. Administración de CFD’s
e. Catálogos
f. Utilidades
g. Menú de Ayuda
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Validar
Para comenzar a validar los comprobantes:
1. Dar clic en la opción “Agregar CFD…”
2. Buscar la ruta del almacenamiento de los comprobantes y seleccionar el comprobante
a validar.
Nota: La herramienta nos permite seleccionar a varios comprobantes para hacer la validación.
3. En caso de que el o los comprobantes tengan error no permitirá la importación, por lo
que arrojara una ventana en donde explica el error del comprobante.
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4. Los comprobantes que si son validos quedaran disponibles e importados para
administrar dichos comprobantes con el sistema.
5. Una vez importados los comprobantes podremos revisar el detalle de cada uno de
ellos (Datos generales, Addendas y Complementos).
6. Para visualizar el comprobante deberá seleccionar la opción “Visualización”.
7. En caso de ser necesario se puede imprimir.
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Salir del sistema.
1. Para abandonar la sección de manera segura deberá dar un clic en el menú Archivo>>
y seleccionar la opción “salir”.
2. Desplegara una pantalla en donde tendremos que seleccionar la opción “Cerrar”
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