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Novedades ContaWin Office 2006 Novedades A continuación se presentan las novedades incluidas en esta nueva versión de ContaWin Office. En esta ocasión se ha hecho especial hincapié en la inclusión de módulos de serie junto al programa. Nuevos Módulos Extractos de banco - ContaWin Bank Integrado (Sólo versión Classic) Panel de Filtros y Acumulados Conciliación y Desconciliación Múltiples informes de Banco Copiar y Pegar a Excel Banca Electrónica (Sólo versión Classic) Asistente de Remesas desde Cartera Normas Cobros: 19 recibos, 32 efectos, 58 anticipos Normas Pago: 68 domiciliados, 34 cheques y transferencias Agenda y planificación de Tareas Permite definir nuevas tareas con vencimiento y aviso automático Importación y Exportación del Calendario de Tareas. Gestión de Tareas con panel de filtros e impresión dinámica de tareas Asistente de inicialización Permite la configuración de propiedades de la empresa Importación de apuntes, plan, etc. Configuración de Maestros Módulo de Listado y estadística Posibilidad de definir diferentes categorías de informes Listados de comprobación del 347 de serie Nuevos modelos fiscales (Sólo versión Classic) Modelo 123 Modelo 130 Nueva versión de ContaWin VBA 3.0 (Sólo versión Classic) Saldo por Canales, OPC1, OPC2, OPC3 Funciones de Cartera Mensajería instantánea Desde Contawin, los usuarios registrados recibirán información de manera instantánea en forma de mensajes enviados desde un servicio web habilitado por Isla Soft. Los usuarios conocerán todas las actualizaciones, eventos y noticias desde el propio programa. uevos Módulos Otras Mejoras Soporta nueva tecnología del Código de Activación Nueva tecnología de activación más sencilla y rápida. Registro de producto Online. Impresión Nuevo Formato de Impresión RPX de los informes (Se utiliza IslaWin Report en lugar de Crystal Report). Múltiples estilos de impresión por pantalla. En la Configuración de los informes, ahora se permite la administración de los estilos y la categorías de impresión. Se han incluido 40 nuevos informes de serie (desde cartera, extractos, diario, etc) formando un total de más de 80 estilos de informes. Importación La opción de “Importar Apuntes (XML)” al diario de apuntes muestra ahora la opción de respetar el campo Canal. Al importar los archivos CSV (campos separados por comas) si estos tienen definido el nº de asiento correcto, estos quedan enlazados con la información del libro de iva. Periodos contables Nuevos Botones de marcar todos y desmarcar todos los periodos para mayor comodidad. Propiedades de la empresa Ahora es posible asignarle un texto o “alias” a los campos Opc1, Opc2 y Opc3. Traducción por Alias en Diario, IVA+ -, Nuevo Efecto, Asientos Modelos. Edición de punteo Se incluye la funcionalidad de punteo. Ahora se pueden incluir diferentes símbolos y colores ( Ver > Barra de punteo). Bolsa de Apuntes (Sólo versión Classic) Ahora existen entre los permisos de usuarios dos nuevos permisos especiales asociados al usuario: - "Permitir el traspaso". Se ha colocado un Icono para realizar este traspaso sin necesidad de salir de la bolsa de apuntes. - "Supervisión de Bolsas de Usuarios". El usuario activo puede ver la bolsa de otros usuarios y realizar el traspaso. Existe un Icono para realizar la supervisión. Diario Campos OPC1,OPC2,OPC3 (con posibilidad de aplicarle “alias” como maestros. Nuevo maestro de Campos Opc1, Opc2 y Opc3 Libro de Iva Se han mejorado los Informes de Descuadres de Diario-IVA e IVA-Diario. Plan de cuentas Existe la posibilidad de marcar una Cuenta como Obsoleta. Estas cuentas Obsoletas no se mostrarán cuando vas a buscar cuentas, pero si se tienen en cuenta al solicitar balances. Diálogo de nueva Cuenta En el diálogo de Nueva Cuenta ahora se permite la introducción opcional de NIF y CP. Esto creará automáticamente la ficha de datos supletorios de la cuenta. Validación de duplicidad de cuentas de clientes y proveedores mediante el NIF Asientos Modelos Las funciones propias de ContaWin cómo Titulo de Cuenta o NIF se han situado en el Grupo “ContaWin”. Se ha creado una Nueva función para Calcular la Fecha del Vencimiento, a partir de la cuenta contable y fecha. En el Detalle de IVA aparece ahora la columna “Rectificativa”. El área para mostrar las variables al ejecutar el Asiento Modelo es mayor, facilitando la visualización y ejecución de este. Se ha integrado el movimiento rápido con las teclas a través de la ventana de asientos modelos. Uso de la tecla Enter para “ejecutar” o ir a las “propiedades” en función de la última acción realizada. La ventana de propiedades de asientos modelos de Facturas ha aumentado también su tamaño. Se han incluido 44 Nuevos Asientos Modelos Directos como: Nominas, IntraComunitario, Dto, Pronto Pago, Dto. Rappels, etc. Se puede Ejecutar un Asiento de manera más rápida desde el Diario de apuntes escribiendo en el campo Cuenta lo siguiente: * + nombre del asiento modelo Por ejemplo: “*IVAINTR” (ejecutaría el asiento modelo de IVA INTRACOMUNITARIO) Balance de Sumas y Saldos En la pantalla de Balance de Sumas y Saldos podemos ahora filtrar a todos los niveles por Diario y Canal. El Maestro de Canales se ha hecho mas grande y está ordenado por nombre para facilitar el trabajo con él. Balances Especiales Se incluye un nuevo formato de Impresión, muy practico que muestra sólo los epígrafes con Saldo. Facturas Emitidas y Recibidas (Sólo versión Classic) En la pantalla de Facturas emitidas y recibidas se ha incluido un nuevo botón para Marcar/Desmarcar los detalles de una Factura como Rectificativa. Gestión de Cobros, Pagos y Adelantos de forma integrada. Los botones de Contabilizar y Contabilizar todos muestran ahora un diálogo de confirmación antes del hacer el proceso ofreciéndonos la posibilidad de Cancelar en caso de error. Cartera Crear un Campo Titulo, Nif. Es como el libro de IVA, en el Campo . Botón que se llame Actualizar Datos, para actualizar el campo Nombre y NIF de los datos supletorios. Analítica (Sólo versión Classic) Ahora la utilidad de analítica permite copiar y pegar sus datos a Excel. Consolidación de Empresas En la consolidación de empresas tenemos la posibilidad de consolidar también los maestros. Libros Digitales En el Menú procesos, nueva opción para generación de los Libros Digitales en formato Excel para su posterior legalización. Exporta :Plan, Diario, Libros de IVA y Balance de Sumas y Saldos Servicios Web Nuevo servicio empresarial para accesoria jurídica e información contable. Copias de seguridad Genera mensaje de aviso usando el Módulo Calendario, para alertar sobre la próxima copia de seguridad a los ‘x’ días definidos por el propio usuario. Instalación Se ha creado un nuevo Instalador más eficaz y utilizando la última tecnología. Los nuevos Videotutoriales se instalan en el disco duro del Usuario. De esta manera se pueden visualizar en cualquier momento sin necesidad de introducir el CD. En el proceso de la instalación se puede realizar directamente el proceso de Actualizar Datos para los usuarios con una versión anterior de ContaWin Office instalada. La instalación permite examinar la carpeta de instalación a través de nuestra red local. Este nuevo instalador instala automáticamente todos los módulos que van de serie (ver Nuevos módulos incluidos) Documentación Manual de Usuario Actualizado. Ayuda Actualizada. Se incluye un documento con las novedades de esta nueva versión de ContaWin Office en formato PDF. Documento “Cómo empezar” con los primero pasos a dar en formato PDF. Documento “Guía rápida de Puesta en Marcha” en formato PDF. Se incluye una guía rápida desplegable en el interior de su caja de ContaWin Office. Multimedia Nueva pantalla de bienvenida usando tecnología Flash. Nuevos Videotutoriales actualizados, más claros y concisos realizados con Flash. Nuevo Autorun del CD de ContaWin Office