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PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DE VALPARAÍSO Dirección de Servicios de Informática y Comunicaciones Manual de Usuario Super Ficha Alumno Abril 2008 Valparaíso, Chile Manual de Usuario Módulo Súper Ficha Alumno ÍNDICE 1 INTRODUCCIÓN .................................................................................................................................................... 4 2 INGRESO AL SISTEMA ........................................................................................................................................ 5 3 PÁGINA PRINCIPAL ............................................................................................................................................. 8 3.1 DATOS PERSONALES............................................................................................................................................... 9 3.1.1 Lista de atributos de la sección Datos Personales ..................................................................................... 10 3.2 INFORMACIÓN ACADÉMICA .................................................................................................................................. 10 3.2.1 Lista de Atributos de la sección Información Académica .......................................................................... 11 4 SECCIÓN MALLA ................................................................................................................................................ 13 4.1 CURSOS INSCRITOS ............................................................................................................................................... 13 4.1.1 Lista de Atributos de la sección Cursos Inscritos ...................................................................................... 14 4.2 MALLA DE ASIGNATURAS OBLIGATORIAS ........................................................................................................... 15 4.2.1 Leyenda ...................................................................................................................................................... 16 4.2.2 Asignatura de la malla. .............................................................................................................................. 16 4.2.3 Detalle de Asignatura................................................................................................................................. 17 4.2.4 Lista de atributos del detalle de asignatura ............................................................................................... 17 4.3 ESTUDIOS GENERALES CURSADOS ....................................................................................................................... 18 4.4 OPTATIVOS CURSADOS ......................................................................................................................................... 18 4.5 CURSOS OPTATIVOS PROGRAMADOS PARA EL SEMESTRE EN CURSO ..................................................................... 19 4.5.1 Lista de Atributos de cursos optativos programados ................................................................................. 19 4.6 RESULTADOS POR PERÍODO .................................................................................................................................. 20 4.6.1 Lista de atributos de Resultados por Periodo ............................................................................................ 20 4.7 RESUMEN DE CREDITAJE ....................................................................................................................................... 20 4.7.1 Listado de atributos del resumen de creditaje ........................................................................................... 21 4.8 RESUMEN DE AVANCE CURRICULAR ..................................................................................................................... 21 4.8.1 Listado de atributos de Resumen de Avance Curricular ............................................................................ 21 5 SECCIÓN DE ESTADÍSTICAS ........................................................................................................................... 23 5.1 ESTADÍSTICA ........................................................................................................................................................ 24 5.1.1 Listado de Atributos de Estadística ............................................................................................................ 24 5.2 RETIROS PARCIALES ............................................................................................................................................. 25 5.3 RETIROS TOTALES ................................................................................................................................................ 25 5.4 REPETICIONES ...................................................................................................................................................... 25 5.5 TASA DE AVANCE PERIODO .................................................................................................................................. 26 5.6 TASA DE APROBACIÓN ......................................................................................................................................... 27 5.7 EVOLUCIÓN DE PROMEDIO SIMPLE ........................................................................................................................ 28 Área de Desarrollo de Sistemas Dirección de Servicios de Informática y Comunicaciones Pontificia Universidad Católica de Valparaíso 2 Av. Brasil 2950 32 273050 Manual de Usuario Módulo Súper Ficha Alumno FIGURAS Figura 1: Navegador Académico .......................................................................................... 5 Figura 2: Navegador Académico selección de perfil ............................................................. 6 Figura 3: Menú para el perfil Director DPD ........................................................................... 6 Figura 4: Listado de alumnos luego de una búsqueda ......................................................... 7 Figura 5: Página Principal de la SuperFicha......................................................................... 8 Figura 6: Sección Datos Personales .................................................................................... 9 Figura 7: Sección Información Académica ......................................................................... 10 Figura 8: Sección Malla ...................................................................................................... 13 Figura 9: Cursos Inscritos en el último periodo................................................................... 14 Figura 10: Malla Gráfica de Cursos Obligatorios ................................................................ 15 Figura 11: Malla Gráfica caso alumno no asociado a plan de estudios ............................. 15 Figura 12: Asignatura de la Malla ....................................................................................... 16 Figura 13: Detalle de la Asignatura .................................................................................... 17 Figura 14: Estudios Generales Cursados ........................................................................... 18 Figura 15: Optativos Cursados ........................................................................................... 18 Figura 16: Listado de Cursos Optativos ............................................................................. 19 Figura 17: Resultado por Periodo ....................................................................................... 20 Figura 18: Resumen de creditaje........................................................................................ 20 Figura 19: Resumen de Avance ......................................................................................... 21 Figura 20: Sección de Estadísticas .................................................................................... 23 Figura 21: Estadística ......................................................................................................... 24 Figura 27: Retiros Parciales ............................................................................................... 25 Figura 27: Retiros Totales .................................................................................................. 25 Figura 22: Repeticiones ...................................................................................................... 25 Figura 23: Tasa de Avance por Periodo ............................................................................. 26 Figura 24: Tasa de Aprobación por periodo ....................................................................... 27 Figura 25: Evolución Promedio Simple ............................................................................... 28 Área de Desarrollo de Sistemas Dirección de Servicios de Informática y Comunicaciones Pontificia Universidad Católica de Valparaíso 3 Av. Brasil 2950 32 273050 Manual de Usuario Módulo Súper Ficha Alumno 1 Introducción Este Documento corresponde al manual del Módulo Súper Ficha Alumno, cuyo objetivo es proveer al usuario final de información de gestión oportuna y actualizada acerca de los alumnos, a través de indicadores y gráficos que muestran su desempeño académico a lo largo de la carrera. El manual se estructura de la siguiente forma: Ingreso al Sistema: Describe la manera en que el usuario puede acceder a la Superficha. Página Principal: Se explica el tipo de información mostrada en la página principal de la Superficha. Sección Malla: Descripción de la malla gráfica y de los indicadores asociados a los cursos inscritos por el alumno. Sección de Estadísticas: Describe los gráficos en indicadores que muestra el comportamiento académico del alumno. Área de Desarrollo de Sistemas Dirección de Servicios de Informática y Comunicaciones Pontificia Universidad Católica de Valparaíso 4 Av. Brasil 2950 32 273050 Manual de Usuario Módulo Súper Ficha Alumno 2 Ingreso al sistema Para ingresar al sistema el usuario debe identificarse en el Navegador Académico mediante su RUT y contraseña habituales. Figura 1: Navegador Académico En caso de que el usuario tenga asociado más de un perfil, deberá seleccionar el perfil correspondiente. Para el caso de usuarios pertenecientes a una Unidad Académica el resultado de la búsqueda será relativo a esa unidad académica. Área de Desarrollo de Sistemas Dirección de Servicios de Informática y Comunicaciones Pontificia Universidad Católica de Valparaíso 5 Av. Brasil 2950 32 273050 Manual de Usuario Módulo Súper Ficha Alumno Figura 2: Navegador Académico selección de perfil Habiendo seleccionado el perfil, el usuario ingresará a la siguiente pantalla: Figura 3: Menú para el perfil Director DPD Área de Desarrollo de Sistemas Dirección de Servicios de Informática y Comunicaciones Pontificia Universidad Católica de Valparaíso 6 Av. Brasil 2950 32 273050 Manual de Usuario Módulo Súper Ficha Alumno El usuario debe seleccionar la opción “Alumnos”. Una vez hecho esto, se ingresará a la clásica pantalla de búsqueda de alumnos y al utilizarla se obtendrá el resultado acostumbrado con la adición de un link a la derecha con el nombre de “SuperFicha”. Figura 4: Listado de alumnos luego de una búsqueda Al pinchar en este link se abrirá una segunda ventana con la “SuperFicha” del alumno. Área de Desarrollo de Sistemas Dirección de Servicios de Informática y Comunicaciones Pontificia Universidad Católica de Valparaíso 7 Av. Brasil 2950 32 273050 Manual de Usuario Módulo Súper Ficha Alumno 3 Página Principal En la página principal de la Superficha se dispondrá del despliegue de los datos personales del alumno y de una sección con la información académica de cada una de las carreras que haya cursado. 15.354.655‐K GONZALEZ SOTO MARIA EUGENIA 09872121221 [email protected] [email protected] 1546546 1546546 1546546 Figura 5: Página Principal de la SuperFicha La Superficha se compone de tres páginas principales que corresponden a: • Ficha Consolidada • Malla • Estadística A su vez estas secciones se dividen en: Área de Desarrollo de Sistemas Dirección de Servicios de Informática y Comunicaciones Pontificia Universidad Católica de Valparaíso 8 Av. Brasil 2950 32 273050 Manual de Usuario Módulo Súper Ficha Alumno Ficha Consolidada Malla Estadística • • Datos Personales Información Académica • • • • • • • • Información Académica Obligatorios Cursados Optativos Cursados Obligatorios programados EEGG Cursados Resultados Periodo Resumen Creditaje Resumen Avance Curricular • • • • • Información Académica Resumen Creditaje Resumen Avance Curricular Estadística Gráficos 3.1 Datos Personales La sección “datos personales” contiene la información de identificación, procedencia y contacto del alumno. 15.354.655‐K GONZALEZ SOTO MARIA EUGENIA 09872121221 [email protected] [email protected] 1546546 1546546 1546546 Figura 6: Sección Datos Personales Área de Desarrollo de Sistemas Dirección de Servicios de Informática y Comunicaciones Pontificia Universidad Católica de Valparaíso 9 Av. Brasil 2950 32 273050 Manual de Usuario Módulo Súper Ficha Alumno 3.1.1 Lista de atributos de la sección Datos Personales Atributo Rut Nombre Ciudad Procedencia Colegio Procedencia Tipo Financiamiento Estado Civil Nacionalidad Email Alumno Email Particular Ciudad Residencia Año Egreso EM. Celular Direcciones de contacto Calle Tipo Ciudad Comuna Provincia Región País Teléfono Descripción Rut del alumno. Apellidos y nombres del alumno. Ciudad registrada al momento de rendir la PSU o PAA. Colegio del cual egresó de Enseñanaza media. Tipo de financiamiento del colegio de procedencia (particular, subvencionado, etc) Estado civil actual del alumno Nacionalidad del alumno Dirección e-mail PUCV Dirección e-mail particular (gmail, yahoo, hotmail, etc.) Ciudad donde actualmente reside el alumno Año de egreso de enseñanaza media Nº de teléfono móvil del alumno Calle Tipo de dirección: Estudiante, Permanente (de los padres), etc Ciudad de residencia Comuna de residencia Provincia Región País Indica el número y el tipo de teléfono registrado 3.2 Información Académica La información académica identifica la o las carreras en las cuales el alumno presenta matrículas, mostrando su información de ingreso y estado actual. Figura 7: Sección Información Académica Área de Desarrollo de Sistemas Dirección de Servicios de Informática y Comunicaciones Pontificia Universidad Católica de Valparaíso 10 Av. Brasil 2950 32 273050 Manual de Usuario Módulo Súper Ficha Alumno 3.2.1 Lista de Atributos de la sección Información Académica Atributo Carrera Sanción 28 Sanción 33 Sanción 45 Plan Promoción Ingreso Primera Matrícula Tipo de Ingreso Puntaje Ponderado Estado Ranking Reprobación con IRA Descripción Código y Nombre de Carrera Indica asusencia o presencia de la sanción, Indica asusencia o presencia de la sanción, Indica asusencia o presencia de la sanción, Último plan activo del alumno. Este se compone del número de plan + número de versión del plan + decreto del plan Año de ingreso administrativo, es decir, la promoción considerada para el cobro arancelario. No corresponderá con el año de la primera matrícula cuando el alumno provenga de un plan común (como en el caso de la Escuela de Arquitectura) o cuando realizó un ingreso especial por cambio de carrera. Año de primera matrícula en la carrera Tipo de ingreso (PSU, Ingreso Especial, etc.) Puntaje ponderado registrado en el proceso de selección por el cual ingresó a la carrera. Estado del alumno en el plan (Activo, Eliminado) Ranking – Promedio ponderado considerando reprobaciones- dentro de su promoción de ingreso. Este ranking considera todos los alumnos de la promoción incluyendo a alumnos eliminados para promociones anterior al 2001. Indice de Riesgo Académico: Indicador que mide la “salud académica” del alumno. Considera la tasa de aprobación, segundas, terceras y cuartas activas, las terceras acumuladas y una ponderación de cada una de llas, siendo la tasa de aprobación la variable con mayor peso. Este valor es un semáforo que se mueve entre los siguientes rangos: Verde Amarillo Rojo 0 < IRA < 0.4 0.4 < IRA < 0.7 0.7 < IRA < 1.0 Tipo de Carrera Luego, un Índice bajo (menor que 0.4) que representa un bajo Riesgo Académico se verá en verde, en el caso de un valor alto (mayor que 0.7) se verá en rojo. En la Figura 7 aparece un IRA bajísimo que indica la ausencia de las condiciones que define el riesgo académico, por lo tanto su valor es 0 y aparece en Verde. Pregrado, Postgrado Tasa de Avance Total de créditos aprobados dividido por el número de matrículas válidas. Nro. Periodos Número de matrículas válidas Última Matricula Año + Número de período + Tipo de Período + Estado de última matrícula Soporte Arancelario Porcentaje de beneficios sobre el arancel de la carrera Malla Botón que lleva al usuario a la página con información de la malla gráfica Área de Desarrollo de Sistemas Dirección de Servicios de Informática y Comunicaciones Pontificia Universidad Católica de Valparaíso 11 Av. Brasil 2950 32 273050 Manual de Usuario Módulo Súper Ficha Alumno del alumno, la que contiene un set de indicadores asociados a los cursos que ha tomado a lo largo de la carrera. Estadística Botón que lleva al usuario a la página con información histórica del comportamiento académico del alumno en la carrera seleccionada. Finalizaciones : Listado de Títulos , Grados y Egreso del alumno en la carrera Egreso, Grado, Título. Tipo Finalización Nombre de la Finalización. Calificación Nota obtenida para el grado, título o condición de egreso. Distinción Distinciones obtenidas: cum laude, summa cum laude, etc. Dependerá de cada Unidad Académica el tipo de distinción posible. En el caso de Título o Grado muestra Fecha del decreto. En el caso del Egreso, muestra la fecha en que se obtuvo esa condición. Estado del trámite para la obtención de la finalización (En trámite, válido, etc.) Fecha Estado Área de Desarrollo de Sistemas Dirección de Servicios de Informática y Comunicaciones Pontificia Universidad Católica de Valparaíso 12 Av. Brasil 2950 32 273050 Manual de Usuario Módulo Súper Ficha Alumno 4 Sección Malla En esta sección se presenta la información de los cursos del alumno, incluyendo la malla gráfica. Entrega valiosa información respecto de las inscripciones del alumno y del resultado obtenido en ellas. Figura 8: Sección Malla 4.1 Cursos inscritos Esta sección muestra la lista de cursos inscritos en el último período donde el alumno registra una matrícula. Área de Desarrollo de Sistemas Dirección de Servicios de Informática y Comunicaciones Pontificia Universidad Católica de Valparaíso 13 Av. Brasil 2950 32 273050 Manual de Usuario Módulo Súper Ficha Alumno Figura 9: Cursos Inscritos en el último periodo 4.1.1 Lista de Atributos de la sección Cursos Inscritos Atributos Curso Asignatura Créditos Nota Estado Aprobación Estado Inscripción Total Créditos Descripción Sigla, número y paralelo del curso Nombre de la asignatura Créditos de la asignatura Nota final del curso Aprobado / Reprobado Estado de inscripción del curso, este siempre será VIGENTE, ya que los otros estados de asignaturas no se muestran (ANULADA, RETIRO PARCIAL, etc.) Sumatoria de créditos inscritos. Si el total excede 21 el valor se resaltará en rojo, por considerarse una carga académica excesiva. Área de Desarrollo de Sistemas Dirección de Servicios de Informática y Comunicaciones Pontificia Universidad Católica de Valparaíso 14 Av. Brasil 2950 32 273050 Manual de Usuario Módulo Súper Ficha Alumno 4.2 Malla de Asignaturas Obligatorias Esta sección muestra la malla gráfica del plan de estudios del alumno y su avance en él. Figura 10: Malla Gráfica de Cursos Obligatorios Si un alumno no está asociado a un plan de estudios (lo que ocurre con los alumnos más antiguos), la información aparecerá mostrando el periodo en que tomó cada curso. Figura 11: Malla Gráfica caso alumno no asociado a plan de estudios La sección de la malla contiene 5 sub-secciones: • Leyenda • Asignaturas Obligatorias (Malla) • Optativos Cursados • Estudios Generales • Resultados del período Área de Desarrollo de Sistemas Dirección de Servicios de Informática y Comunicaciones Pontificia Universidad Católica de Valparaíso 15 Av. Brasil 2950 32 273050 Manual de Usuario Módulo Súper Ficha Alumno Estos tres últimos elementos aparece cerrados por omisión y para visualizarlos se debe presionar el link “ver más” que aparece al lado del título de la sección. 4.2.1 Leyenda La sección leyenda indica qué representa un determinado color en la malla gráfica. En el ejemplo mostrado solo se ve el verde ya que este alumno ha aprobado todos sus cursos. Pero la variedad puede ser la siguiente: Color Blanco Amarillo Naranjo Rojo Verde Celeste Descripción No inscrita Inscrita sin nota Reprobada por primera vez Reprobada de manera reiterada Aprobada Aprobada por RREE 4.2.2 Asignatura de la malla. Figura 12: Asignatura de la Malla Por otro lado la estructura de la representación gráfica de la asignatura se compone de 4 cuadrantes como se describe en la siguiente tabla: Sigla número Créditos Nota final Número de inscripciones/número de reprobaciones Por lo tanto el ejemplo se lee de la siguiente manera: “En la signatura ICC-443 cuya carga académica es de 3 créditos el alumno tuvo una inscripción y 0 reprobaciones y aprobó con un 4.3”. Área de Desarrollo de Sistemas Dirección de Servicios de Informática y Comunicaciones Pontificia Universidad Católica de Valparaíso 16 Av. Brasil 2950 32 273050 Manual de Usuario Módulo Súper Ficha Alumno 4.2.3 Detalle de Asignatura. Al dar un clic en la sigla de una asignatura, se desplegará el historial de la misma con sus reprobaciones y aprobación. Figura 13: Detalle de la Asignatura 4.2.4 Lista de atributos del detalle de asignatura Atributo Descripción Nombre de la asignatura Asignatura Sigla y Número de la asignatura Clave Carga académica de la asignatura Créditos Asignaturas requeridas para inscribir el ramo Prerrequisitos Historial: Historia de Inscripciones de la asignatura Año de Inscripción Año Número y tipo de período de inscripción Período Clave y paralelo del curso Curso Nota final de la asignatura Nota Aprobado,Reprobado Estado Estado de la Inscripción. Inscripción Área de Desarrollo de Sistemas Dirección de Servicios de Informática y Comunicaciones Pontificia Universidad Católica de Valparaíso 17 Av. Brasil 2950 32 273050 Manual de Usuario Módulo Súper Ficha Alumno 4.3 Estudios Generales Cursados Corresponde a los estudios generales cursados por el alumno. Se ordenan por periodo de inscripción y su interpretación es idéntica al de los cursos obligatorios. Figura 14: Estudios Generales Cursados 4.4 Optativos Cursados Corresponde a las asignaturas optativas cursadas por el alumno. Se ordenan por periodo de inscripción y su interpretación es idéntica al de los cursos obligatorios. En el caso de los alumnos no asociados a un plan de estudios (antiguos), no hay forma de determinar cuáles cursos son optativos, por lo tanto en ese caso serán desplegados en la malla de cursos obligatorios. Figura 15: Optativos Cursados Área de Desarrollo de Sistemas Dirección de Servicios de Informática y Comunicaciones Pontificia Universidad Católica de Valparaíso 18 Av. Brasil 2950 32 273050 Manual de Usuario Módulo Súper Ficha Alumno 4.5 Cursos optativos programados para el semestre en curso Al hacer clic en el link “Cursos Optativos Programados”, se mostrarán los cursos de esa categoría del periodo académico actual. Esto servirá para guiar la inscripción tutorial de los alumnos. Figura 16: Listado de Cursos Optativos 4.5.1 Lista de Atributos de cursos optativos programados Atributo Asignatura Sigla Paralelo Créditos Descripción Nombre de la asignatura Sigla - número de la asignatura Número del paralelo Carga académica de la asignatura Área de Desarrollo de Sistemas Dirección de Servicios de Informática y Comunicaciones Pontificia Universidad Católica de Valparaíso 19 Av. Brasil 2950 32 273050 Manual de Usuario Módulo Súper Ficha Alumno 4.6 Resultados por período Corresponde al promedio simple sin reprobación de cada periodo donde exista una matrícula válida del alumno. Figura 17: Resultado por Periodo 4.6.1 Lista de atributos de Resultados por Periodo Atributos Periodo Créditos Aprobados Promedio Simple Con Reprobación Descripción Período de la matrícula Sumatoria de créditos aprobados del período Promedio simple sin reprobación del período 4.7 Resumen de creditaje Muestra la tabla estándar de los totales de créditos aprobados comparados con las exigencias del plan y los totales considerados para estudios obligatorios, optativos, generales, considerando tanto cursos inscritos como reconocimientos de estudio. Figura 18: Resumen de creditaje Área de Desarrollo de Sistemas Dirección de Servicios de Informática y Comunicaciones Pontificia Universidad Católica de Valparaíso 20 Av. Brasil 2950 32 273050 Manual de Usuario Módulo Súper Ficha Alumno Se habla de totales “considerados”, ya que se contabilizan los créditos sólo hasta el valor indicado por el plan de estudios. Es decir, si el plan de estudios exige 16 créditos en optativos y el alumno aprobó 20 créditos, sólo se contabilizan 16. 4.7.1 Listado de atributos del resumen de creditaje Atributos Tipo Exig. Plan Curso Inscrito Aprobado RREE Reconocido Total Aprobado (Aprobado + Reconocido) Total Aprobado (Considerado) Descripción Tipo de Asignatura. Exigencia del plan por tipo de asignatura. Cantidad de créditos de cada tipo aprobados. Cantidad de créditos aprobados por reconocimiento de estudios. Sumatoria de la columna de los ítems anteriores. Totales considerados. 4.8 Resumen de avance curricular Valores descriptivos de la situación académica actual de alumno. Figura 19: Resumen de Avance 4.8.1 Listado de atributos de Resumen de Avance Curricular Atributos Créditos Exigidos Por El Plan Tasa De Avance Mínima Max. Periodos Académicos Créditos Aprobados Nro. de Períodos Matriculas Validas Periodos Equivalente RREE Créditos Exigidos Al Periodo Déficit/Superávit de de Créditos Descripción Cantidad de créditos exigidos por el plan Tasa de avance mínima exigida por el plan Número máximo de períodos académicos para cumplir el plan. El tipo de período depende de la carrera. Cantidad de créditos aprobados hasta el momento. Nivel del alumno, pude ser mayor al número de matrículas ya que considera los períodos equivalentes por reconocimiento de estudios Cantidad de matrículas válidas Cantidad de períodos equivalentes cuando existen Reconocimientos de Estudios Exigencia de avance curricular al período. Diferencia entre los créditos aprobados y la exigencia del plan al período. Si la diferencia es negativa, existe un déficit de créditos. Si la Área de Desarrollo de Sistemas Dirección de Servicios de Informática y Comunicaciones Pontificia Universidad Católica de Valparaíso 21 Av. Brasil 2950 32 273050 Manual de Usuario Módulo Súper Ficha Alumno diferencia es positiva, existen créditos a favor de la alumno y se corresponderá con una tasa de avance mayor a la exigida por el plan Área de Desarrollo de Sistemas Dirección de Servicios de Informática y Comunicaciones Pontificia Universidad Católica de Valparaíso 22 Av. Brasil 2950 32 273050 Manual de Usuario Módulo Súper Ficha Alumno 5 Sección de Estadísticas Esta sección presenta indicadores que miden aspectos relevantes del historial académico de los alumnos. Figura 20: Sección de Estadísticas En esta página se repiten la información académica, de creditaje y de avance curricular mostradas en la sección de la Malla Gráfica. Área de Desarrollo de Sistemas Dirección de Servicios de Informática y Comunicaciones Pontificia Universidad Católica de Valparaíso 23 Av. Brasil 2950 32 273050 Manual de Usuario Módulo Súper Ficha Alumno 5.1 Estadística Estatus académico del alumno con respecto a sus notas, sanciones y retiros. Figura 21: Estadística 5.1.1 Listado de Atributos de Estadística Atributos Promedio Simple Sin Reprobación Promedio Simple Con Reprobación Promedio Ponderado Sin Reprobación Promedio Ponderado Con Reprobación Nº Sanciones Art 28 Nº Sanciones Art 33 Nº Sanciones Art 45 Nº Solicitudes Tribunal Merito Retiros Totales Retiros Parciales Descripción Promedio simple sin incluir asignaturas reprobadas Promedio simple incluyendo asignaturas reprobadas por lo tanto tiende a ser menor que el valor anterior Promedio ponderado sin incluir asignaturas reprobadas. Sumatoria (notas * créditos asignatura)/Total de créditos aprobados Promedio ponderado incluyendo asignaturas reprobadas. Sumatoria (notas * créditos asignatura)/Total de créditos inscritos válidos Número de sanciones por tasa de avance inferior a la exigencia del plan. Número de sanciones por reprobación reiterada de asignaturas Número de sanciones por no aprobación de ningún curso obligatorio durante el primer año en una carrera. Por lo general no debería existir más de una, ya que esta sanción es causal de eliminación. Contabiliza las sanciones liberadas por tribunal de mérito. Cantidad de matrículas retiradas Cantidad de asignaturas retiradas Área de Desarrollo de Sistemas Dirección de Servicios de Informática y Comunicaciones Pontificia Universidad Católica de Valparaíso 24 Av. Brasil 2950 32 273050 Manual de Usuario Módulo Súper Ficha Alumno 5.2 Retiros Parciales Indica la cantidad de retiros parciales de asignaturas por periodo. Figura 22: Retiros Parciales 5.3 Retiros Totales Indica los periodos donde ocurrieron retiros totales de matrícula. Figura 23: Retiros Totales 5.4 Repeticiones Representa ocurrencias de repeticiones de asignaturas, las segundas aparecen como color naranjo, las terceras o más aparecen como color rojo. La columna central indica el período y están ordenados del más antiguo al más reciente, por lo tanto al final aparecerán las repeticiones más recientes. Figura 24: Repeticiones Área de Desarrollo de Sistemas Dirección de Servicios de Informática y Comunicaciones Pontificia Universidad Católica de Valparaíso 25 Av. Brasil 2950 32 273050 Manual de Usuario Módulo Súper Ficha Alumno 5.5 Tasa de Avance Periodo Grafica en una curva de color rojo la tasa de avance (eje y) del alumno periodo a período (eje x), comparado contra la exigencia mínima del plan (línea azul). La tasa de avance se define como el número de créditos aprobados partido por la cantidad de períodos. Figura 25: Tasa de Avance por Periodo Área de Desarrollo de Sistemas Dirección de Servicios de Informática y Comunicaciones Pontificia Universidad Católica de Valparaíso 26 Av. Brasil 2950 32 273050 Manual de Usuario Módulo Súper Ficha Alumno 5.6 Tasa de Aprobación Representa la tasa de aprobación (eje y, columna roja) período a período (eje x) comparada con la tasa de aprobación acumulada (eje y, columna azul) del alumno en la carrera. La tasa de aprobación se define como el número de créditos aprobados dividido por el número de créditos inscritos por periodo. En cambio la tasa de aprobación acumulada es la sumatoria de créditos aprobados desde el inicio de la carrera hasta un período en particular, dividido por el total de créditos exigidos por el plan. Figura 26: Tasa de Aprobación por periodo Área de Desarrollo de Sistemas Dirección de Servicios de Informática y Comunicaciones Pontificia Universidad Católica de Valparaíso 27 Av. Brasil 2950 32 273050 Manual de Usuario Módulo Súper Ficha Alumno 5.7 Evolución de promedio simple Promedio simple considerando reprobación (eje y, línea roja), comparada con el promedio simple de los alumnos de la promoción (eje y, línea azul), período a período (eje x). El promedio simple se calcula como: Sumatoria (notas de cursos)/Número de cursos inscritos. Figura 27: Evolución Promedio Simple Área de Desarrollo de Sistemas Dirección de Servicios de Informática y Comunicaciones Pontificia Universidad Católica de Valparaíso 28 Av. Brasil 2950 32 273050 Manual de Usuario Módulo Súper Ficha Alumno Área de Desarrollo de Sistemas Dirección de Servicios de Informática y Comunicaciones Pontificia Universidad Católica de Valparaíso 29 Av. Brasil 2950 32 273050
