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Gerencia de Proyectos
- Manual del Usuario SIS Postal 4.5Documento No.
001
Eco Sistemas y Asesorías Ltda.
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Aplicativo Sis POSTAL 4.5
Manejo de Correspondencia
Eco Sistemas y Asesorías Ltda.
MANUAL DEL USUARIO
INFORMES
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1. INFORMES
Todos los informes están parametrizados bajo los mismo esquemas con base a los diferentes requerimientos seleccionados por el usuario, los informes en su parte superior izquierda presenta una barra de herramientas que le ayudara a personalizar y visualizar la información consultada.
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Rev. Nro.
Fecha
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22-sep-10
4
5
6
7
Agrupar
Sumar
Filtrar
Mostrar y Esconder columnas
Exportar a Excel
Block de Notas
Expandir y contraer
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1.1.1 INFORMES/ POR ORDEN DE SERVICIO (Detallado), Muestra la información de orden de servicio
especifica donde de visualiza cada uno de los envíos
Registre la Orden de servicio, marque la opción a consultar y ejecute el botón Enter
de su computador,
En la parte inferior de la pantalla visualizara la información seleccionada mostrando
cada uno de los envíos registrados a esa orden.
En la parte superior derecha encontrara la barra de herramientas que le ayudara a
personalizar y ejecutar las acciones del informe.
En cada uno de los envíos en el número de guía puede ejecutar doble clic y lo llevara
al mudo de estado.
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1.1.2
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INFORMES / POR ORDEN DE SERVICIO (Resumido), Muestra la información resumida correspondiente al proceso de la Orden de servicio de un cliente especifico.
Registre la Orden de servicio, marque la opción a consultar y ejecute el botón consultar.
En la parte inferior visualizara los estados y procesos con sus cantidades respectivas
generados para esa orden de servicio.
En la parte superior derecha encontrara una barra de herramientas que le ayudara a
personalizar y ejecutar las acciones del informe.
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1.2.1
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INFORMES / POR MENSAJERO (Detallado): Muestra la información detallada de los procesos
ejecutados por un mensajero
Registre la fecha inicial y fecha final de la consulta, registre el nombre
del mensajero, registre la acción a consultar.
En la parte inferior de la pantalla visualizara la información seleccionada mostrando cada uno de los envíos registrados a ese mensajero
En la parte superior derecha encontrara la barra de herramientas que le
ayudara a personalizar y ejecutar las acciones del informe.
En cada uno de los envíos en el número de guía puede ejecutar doble
clic y lo llevara al modulo de estado.
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1.2.2
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INFORMES / POR MENSAJERO (Resumido): Muestra la información Resumida de las unidades
cargadas a ese mensajero y los procesos ejecutados.
Registre la fecha inicial y fecha final de la consulta, registre el nombre
del mensajero, registre la acción a consultar.
En la parte inferior de la pantalla visualizara la información seleccionada mostrando total de envíos registrados a ese mensajero por cada uno
de los estados
En la parte superior derecha encontrara la barra de herramientas que le
ayudara a personalizar y ejecutar las acciones del informe.
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1.2.3
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INFORMES / POR MENSAJERO (Pendientes): Muestra la relación de pendientes que no ha reportado del proceso de distribución.
Coloque el nombre del mensajero, seleccione el modo de
consulta (resumido – detallado) y ejecute el botón consultar.
En la parte inferior visualizara la consulta seleccionada
En la parte superior derecha encontrara la barra de herramientas que le ayudara a personalizar y ejecutar las acciones del informe.
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1.2.4
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INFORMES / POR MENSAJERO (Planilla): Muestra la información correspondiente a una planilla determinada.
Registre el número de planilla y marque el modo de consulta (Todos los estados – Pendientes – Devoluciones - Entregas).
En la parte inferior visualizara la información consultada.
En la parte superior derecha encontrara la barra de herramientas que le ayudara a personalizar y ejecutar las
acciones del informe.
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1.2.5
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INFORMES / POR MENSAJERO (Remisiones): Muestra la información referente a una remisión
determinada.
Digite el numero de la remisión y marque escoja la opción a consultar (Todos los estados – Pendientes – Devoluciones – Entregas),
Ejecute el botón de Consultar.
En la parte superior derecha encontrara la barra de herramientas
que le ayudara a personalizar y ejecutar las acciones del informe.
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1.3.1
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INFORMES / POR CLIENTE (DETALLADO): Visualización de las unidades registradas a un cliente
especifico en un espacio de tiempo determinado
Registre la fecha inicial y la fecha Final
Registre el cliente a consultar y si tiene centros de costo selecciónelo
Marque la Opción de los procesos a consultar
En la parte inferior encontrara de forma detallada cada uno de los
envíos registrados para el cliente y con base a la opción marcada de
consulta
En la parte superior derecha encontrara la barra de herramientas que
le ayudara a personalizar y ejecutar las acciones del informe.
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INFORMES / POR CLIENTE (Resumido): Visualización de las unidades registradas a un cliente
especifico en un espacio de tiempo determinado
Registre la fecha Inicial y Final a Consultar
Registre el Nombre de cliente a consultar
Marque la opción de consulta
Ejecute el botón de consultar.
En la parte inferior del panel visualizara la información consolidada del cliente con base a las opciones marcadas de consulta.
En la parte superior derecha encontrara la barra de herramientas que le ayudara a personalizar y ejecutar las acciones
del informe.
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1.4.1
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INFORMES / POR FECHA (Detallado): Visualiza la información y trazabilidad de cada una de
las unidades ingresadas en un rango de fecha determinada.
Registre la fecha inicial y la fecha final a consultar
Marque la opción a consultar
Ejecute el botón de consultar.
En la parte inferior visualizara la información consultada con
base a las opciones escogidas.
En la parte superior derecha encontrara la barra de herramientas que le ayudara a personalizar y ejecutar las acciones del informe.
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1.4.2
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INFORMES / POR FECHA (Detallado): Visualiza la información y trazabilidad resumida de las
unidades ingresadas en un rango de fecha determinada.
Registre la fecha inicial y la fecha final a consultar
Marque la opción a consultar
Ejecute el botón de consultar.
En la parte inferior visualizara la información consultada con base a las opciones escogidas.
En la parte superior derecha encontrara la barra de
herramientas que le ayudara a personalizar y ejecutar las acciones del informe.
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1.4.3
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INFORMES / POR FECHA (Ventas): Visualiza la información de las ventas generadas en un
rango de fecha determinada.
Registre la fecha inicial y la fecha final a consultar
Marque las opciones a consultar
Ejecute el botón de consultar.
En la parte inferior visualizara la información consultada con base a las opciones escogidas, el sistema incorpora el grafico del informe con base a la parametrizacion determinada por el usuario
En la parte superior derecha encontrara la barra de
herramientas que le ayudara a personalizar y ejecutar las acciones del informe
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1.5.1
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INFORMES / INFORMES DE FACTURACION (Formas de Pago): Visualiza la información correspondiente a las formas de pago en un rango de fecha determinado.
Registre la fecha inicial y la fecha final
Escoja el proceso de pago (Con base a la parametrizacion
realizada en el modulo datos).
Ejecute le botón de consultar.
En la parte inferior visualizara la información consultada
con base a las opciones escogidas, el sistema incorpora el
grafico del informe con base a la parametrizacion determinada por el usuario
En la parte superior derecha encontrara la barra de herramientas que le ayudara a personalizar y ejecutar las
acciones del informe
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INFORMES / POR EMPRESA (Detallado): Visualiza la información registrada en un rango de
fecha especifica de las unidades remitidas por una empresa (creada en el modulo de parametrizacion DATOS)
Registre la fecha inicial y Final a Consultar
Seleccione la empresa a consultar
Marque la opción de consulta
Ejecute el botón de consulta.
En la parte inferior visualizara la información detallada de cada uno de los envíos registrados bajo los
parámetros de consulta escogido por el usuario, el
sistema incorpora el grafico del informe con base
a la parametrizacion determinada por el usuario
En la parte superior derecha encontrara la barra de
herramientas que le ayudara a personalizar y ejecutar las acciones del informe
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INFORMES / POR EMPRESA (Resumido): Visualiza la información consolidada registrada en
un rango de fecha especifica de las unidades remitidas por una empresa (creada en el
modulo de parametrizacion DATOS)
Registre la fecha inicial y Final a Consultar
Seleccione la empresa a consultar
Marque la opción de consulta
Ejecute el botón de consulta.
En la parte inferior visualizara la información consolidada de los envíos registrados bajo los parámetros de consulta escogido por el usuario, el sistema
incorpora el grafico del informe con base a la parametrizacion determinada por el usuario
En la parte superior derecha encontrara la barra de
herramientas que le ayudara a personalizar y ejecutar las acciones del informe
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INFORMES / POR SUCURSAL (Detallado): Visualiza la información especifica correspondiente
a las unidades de una sucursal con su respectiva trazabilidad en un rango de fecha determinado.
Registre la fecha inicial y la fecha final a consultar
Registre la sucursal a consultar
Marque la opción a consultar
Ejecute el botón de consultar.
En la parte inferior visualizara la información detallada
de los envíos registrados a esa sucursal bajo los parámetros de consulta escogido por el usuario,
En la parte superior derecha encontrara la barra de herramientas que le ayudara a personalizar y ejecutar las
acciones del informe
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INFORMES / POR SUCURSAL (Resumido): Visualiza la información Consolidada correspondiente a las unidades de una sucursal con su respectiva trazabilidad en un rango de fecha
determinado.
Registre la fecha inicial y Final a Consultar
Seleccione la Sucursal a consultar
Marque la opción de consulta
Ejecute el botón de consulta.
En la parte inferior visualizara la información consolidada de los envíos registrados a esa sucursal bajo los parámetros de consulta escogido por el usuario, el sistema incorpora el grafico del informe
con base a la parametrizacion determinada por el usuario
En la parte superior derecha encontrara la barra de herramientas
que le ayudara a personalizar y ejecutar las acciones del informe
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INFORMES / POR REGIONAL (DETALLADO): Visualiza la información específica correspondiente a las unidades de una Regional con su respectiva trazabilidad en un rango de fecha determinado.
Registre la fecha inicial y la fecha final a consultar
Registre la Regional a consultar
Marque la opción a consultar
Ejecute el botón de consultar.
En la parte inferior visualizara la información detallada
de los envíos registrados a esa Regional bajo los parámetros de consulta escogido por el usuario,
En la parte superior derecha encontrara la barra de herramientas que le ayudara a personalizar y ejecutar las
acciones del informe
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INFORMES / POR REGIONAL (Resumido): Visualiza la información consolidada correspondiente a las unidades de una Regional con su respectiva trazabilidad en un rango de fecha determinado
Registre la fecha inicial y Final a Consultar
Seleccione la Regional a consultar
Marque la opción de consulta
Ejecute el botón de consulta.
En la parte inferior visualizara la información consolidada de los envíos registrados a esa Regional bajo los parámetros de consulta escogido por el usuario, el sistema incorpora el grafico del informe
con base a la parametrizacion determinada por el usuario
En la parte superior derecha encontrara la barra de herramientas
que le ayudara a personalizar y ejecutar las acciones del informe
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1.9.1
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INFORMES / POR PROCESO (Detallado): Visualiza la información detallada de los envíos registrados mediante un proceso determinado creado en la opción (Correo/Ordenes Servicio/Crear Proceso)
Registre la fecha inicial y la fecha final a consultar
Registre el Proceso a consultar
Marque la opción a consultar
Ejecute el botón de consultar.
En la parte inferior visualizara la información detallada
de los envíos registrados a ese proceso bajo los parámetros de consulta escogido por el usuario,
En la parte superior derecha encontrara la barra de herramientas que le ayudara a personalizar y ejecutar las
acciones del informe
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1.9.2
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INFORMES / POR PROCESO (Resumido): Visualiza la información consolidada de los envíos
registrados mediante un proceso determinado creado en la opción (Correo/Ordenes Servicio/Crear Proceso)
Registre la fecha inicial y Final a Consultar
Seleccione el proceso a consultar
Marque la opción de consulta
Ejecute el botón de consulta.
En la parte inferior visualizara la información consolidada de los envíos registrados a esa Proceso bajo los parámetros de consulta escogido por el usuario, el sistema incorpora el grafico del informe
con base a la parametrizacion determinada por el usuario
En la parte superior derecha encontrara la barra de herramientas
que le ayudara a personalizar y ejecutar las acciones del informe
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1.10.1 INFORMES / CORRECCION DE DIRECCIONES POR ORDEN: Visualiza
En la parte superior derecha encontrara la barra de herramientas
que le ayudara a personalizar y ejecutar las acciones del informe
En esta pantalla el usuario autorizado bajo los perfiles de creación, el informe presentado es basado en la corrección de direcciones realizadas en la ruta Servicio al cliente/Corrección de Direcciones.
Consulta 1.
El usuario registra el cliente, el rango de fecha a consultar y marque la opción todos o por tipo, y
después ejecute el botón de consultar, en la parte inferior mostrara el informe correspondiente a
las correcciones realizadas a cada uno de los envíos y la trazabilidad generada.
Consulta 2.
El usuario registra el cliente, el rango de fecha a consultar y marque la opción todos o por tipo,
marque la opción orden y registre la orden de servicio, y después ejecute el botón de consultar, en
la parte inferior mostrara el informe correspondiente a las correcciones realizadas a cada uno de
los envíos y la trazabilidad generada
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1.11.1 INFORMES / PROMEDIOS: Visualización consolidada de las unidades ingresadas con base a
la trazabilidad generada por cada uno de los envíos.
Registre la fecha inicial y la fecha final a consultar
Marque la opción a consultar.
Ejecute el botón de consulta
En la parte inferior visualizara la información consolidada de la trazabilidad de las unidades ingresadas,
bajo los parámetros de consulta escogido por el usuario, el sistema incorpora el grafico del informe con
base a la parametrizacion determinada por el usuario
En la parte superior derecha encontrara la barra de
herramientas que le ayudara a personalizar y ejecutar las acciones del informe
En esta pantalla el usuario autorizado bajo los perfiles de creación, encuentra toda la información
consolidada correspondiente a la trazabilidad, tiempos, servicios y tracking de las unidades ingresadas al Sistema SIS Postal 4.5.375, en un rango de fecha determinada por el usuario.
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1.12.1 INFORMES / INFORMES POR ZONA: Visualización consolidada de las zonas de las unidades
ingresadas de un cliente y cargadas a una orden específica.
Registre la orden de servicio a consultar
Marque cualquiera de las opciones predeterminadas a
consultar.
Ejecute el botón de consultar.
En la parte inferior visualizara los registros con base a la parametrizacion realizada por el usuario.
El sistema incorpora la opción de grafico el cual se realizara con base a la parametrizacion del usuario y se descarga
con la opción en la barra de herramientas superior derecha “EXPORTAR IMAGEN”
En la parte superior derecha encontrara la barra de herramientas que le ayudara a personalizar y ejecutar las
acciones del informe
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1.13.1 INFORMES / RESUMEN SEMANAL : Visualización de la cantidad de unidades movilizadas por
semana registrados a cada cliente
5.
4.
2.
Ejecute el botón de consultar
Ingrese el grupo sucursal
1.
3.
Ingrese el tipo de envió
Ingrese el estado
Ingrese el mes a consultar
En esta pantalla el usuario autorizado bajo los perfiles de creación, visualizara la información de
movimientos semanales de las unidades ingresadas para una Grupo de sucursal determinada, verificando el tipo de Envió y el estado de los envíos.
En la parte superior derecha del panel se incorpora una barra de herramientas el cual le ayudara
a personalizar y ejecutar las acciones determinadas del informe.
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1.14.1 INFORMES / AUDITORIA: Visualización de las acciones realizadas en el SIS Postal 4.5.375 por
un usuario determinado en un rango de fecha.
Ingrese la fecha inicial y la fecha final a consultar
En el campo Orden (Aparecen los usuarios registrados en
el SIS Postal) escoja el usuario.
Ejecute el botón de consultar.
En la parte inferior visualizara por fecha la acción realizada y la cantidad de unidades ejecutadas.
En la parte superior derecha el usuario encontrara una
barra de herramientas que le permitirá personalizar la información
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1.15.1 INFORMES / PENDIENTES: Visualización de los informes pendientes por remitir al cliente
Esta herramienta le ayuda a crear
tablas dinámicas por grupos, solo
arrastre el nombre de la columna
a agrupar
Registre la fecha de inicio y la fecha
final a consultar
Ejecute el botón de consultar
La información registrada se puede
exportar a formato Excel
En esta pantalla el usuario autorizado bajo los perfiles de creación, podrá visualizar los informes
pendientes por remitir al cliente que se encuentran vencidos con base a la parametrizacion realizada.
En el informe podrá visualizar el cliente registrado, la orden de servicio, la fecha de creación, el tipo
de servicio y la cantidad de guías que posee cada informe por remitir.
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