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Gerencia de Proyectos - Manual del Usuario SIS Postal 4.5Documento No. 001 Eco Sistemas y Asesorías Ltda. Página 1 de 1 Aplicativo Sis POSTAL 4.5 Manejo de Correspondencia Eco Sistemas y Asesorías Ltda. MANUAL DEL USUARIO INFORMES Rev. Nro. Fecha 0 22-sep-10 Elaborado por Revisado por Aprobado por Diego Juan Guerrero Sánchez Jorge Jimenez Edwin Posada ECO SISTEMAS Y ASESORIAS LTDA Gerencia de Proyectos - Manual del Usuario Sis Postal 4.5Documento No. 001 Eco Sistemas y Asesorías Ltda. Página 2 de 1 1. INFORMES Todos los informes están parametrizados bajo los mismo esquemas con base a los diferentes requerimientos seleccionados por el usuario, los informes en su parte superior izquierda presenta una barra de herramientas que le ayudara a personalizar y visualizar la información consultada. 1 2 3 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Rev. Nro. Fecha 0 22-sep-10 4 5 6 7 Agrupar Sumar Filtrar Mostrar y Esconder columnas Exportar a Excel Block de Notas Expandir y contraer Elaborado por Revisado por Aprobado por Diego Juan Guerrero Sánchez Jorge Jimenez Edwin Posada ECO SISTEMAS Y ASESORIAS LTDA Gerencia de Proyectos - Manual del Usuario Sis Postal 4.5Documento No. 001 Eco Sistemas y Asesorías Ltda. Página 3 de 1 1.1.1 INFORMES/ POR ORDEN DE SERVICIO (Detallado), Muestra la información de orden de servicio especifica donde de visualiza cada uno de los envíos Registre la Orden de servicio, marque la opción a consultar y ejecute el botón Enter de su computador, En la parte inferior de la pantalla visualizara la información seleccionada mostrando cada uno de los envíos registrados a esa orden. En la parte superior derecha encontrara la barra de herramientas que le ayudara a personalizar y ejecutar las acciones del informe. En cada uno de los envíos en el número de guía puede ejecutar doble clic y lo llevara al mudo de estado. Rev. Nro. Fecha 0 22-sep-10 Elaborado por Revisado por Aprobado por Diego Juan Guerrero Sánchez Jorge Jimenez Edwin Posada ECO SISTEMAS Y ASESORIAS LTDA Gerencia de Proyectos - Manual del Usuario Sis Postal 4.5Documento No. 001 Eco Sistemas y Asesorías Ltda. 1.1.2 Página 4 de 1 INFORMES / POR ORDEN DE SERVICIO (Resumido), Muestra la información resumida correspondiente al proceso de la Orden de servicio de un cliente especifico. Registre la Orden de servicio, marque la opción a consultar y ejecute el botón consultar. En la parte inferior visualizara los estados y procesos con sus cantidades respectivas generados para esa orden de servicio. En la parte superior derecha encontrara una barra de herramientas que le ayudara a personalizar y ejecutar las acciones del informe. Rev. Nro. Fecha 0 22-sep-10 Elaborado por Revisado por Aprobado por Diego Juan Guerrero Sánchez Jorge Jimenez Edwin Posada ECO SISTEMAS Y ASESORIAS LTDA Gerencia de Proyectos - Manual del Usuario Sis Postal 4.5Documento No. 001 Eco Sistemas y Asesorías Ltda. 1.2.1 Página 5 de 1 INFORMES / POR MENSAJERO (Detallado): Muestra la información detallada de los procesos ejecutados por un mensajero Registre la fecha inicial y fecha final de la consulta, registre el nombre del mensajero, registre la acción a consultar. En la parte inferior de la pantalla visualizara la información seleccionada mostrando cada uno de los envíos registrados a ese mensajero En la parte superior derecha encontrara la barra de herramientas que le ayudara a personalizar y ejecutar las acciones del informe. En cada uno de los envíos en el número de guía puede ejecutar doble clic y lo llevara al modulo de estado. Rev. Nro. Fecha 0 22-sep-10 Elaborado por Revisado por Aprobado por Diego Juan Guerrero Sánchez Jorge Jimenez Edwin Posada ECO SISTEMAS Y ASESORIAS LTDA Gerencia de Proyectos - Manual del Usuario Sis Postal 4.5Documento No. 001 Eco Sistemas y Asesorías Ltda. 1.2.2 Página 6 de 1 INFORMES / POR MENSAJERO (Resumido): Muestra la información Resumida de las unidades cargadas a ese mensajero y los procesos ejecutados. Registre la fecha inicial y fecha final de la consulta, registre el nombre del mensajero, registre la acción a consultar. En la parte inferior de la pantalla visualizara la información seleccionada mostrando total de envíos registrados a ese mensajero por cada uno de los estados En la parte superior derecha encontrara la barra de herramientas que le ayudara a personalizar y ejecutar las acciones del informe. . Rev. Nro. Fecha 0 22-sep-10 Elaborado por Revisado por Aprobado por Diego Juan Guerrero Sánchez Jorge Jimenez Edwin Posada ECO SISTEMAS Y ASESORIAS LTDA Gerencia de Proyectos - Manual del Usuario Sis Postal 4.5Documento No. 001 Eco Sistemas y Asesorías Ltda. 1.2.3 Página 7 de 1 INFORMES / POR MENSAJERO (Pendientes): Muestra la relación de pendientes que no ha reportado del proceso de distribución. Coloque el nombre del mensajero, seleccione el modo de consulta (resumido – detallado) y ejecute el botón consultar. En la parte inferior visualizara la consulta seleccionada En la parte superior derecha encontrara la barra de herramientas que le ayudara a personalizar y ejecutar las acciones del informe. Rev. Nro. Fecha 0 22-sep-10 Elaborado por Revisado por Aprobado por Diego Juan Guerrero Sánchez Jorge Jimenez Edwin Posada ECO SISTEMAS Y ASESORIAS LTDA Gerencia de Proyectos - Manual del Usuario Sis Postal 4.5Documento No. 001 Eco Sistemas y Asesorías Ltda. 1.2.4 Página 8 de 1 INFORMES / POR MENSAJERO (Planilla): Muestra la información correspondiente a una planilla determinada. Registre el número de planilla y marque el modo de consulta (Todos los estados – Pendientes – Devoluciones - Entregas). En la parte inferior visualizara la información consultada. En la parte superior derecha encontrara la barra de herramientas que le ayudara a personalizar y ejecutar las acciones del informe. Rev. Nro. Fecha 0 22-sep-10 Elaborado por Revisado por Aprobado por Diego Juan Guerrero Sánchez Jorge Jimenez Edwin Posada ECO SISTEMAS Y ASESORIAS LTDA Gerencia de Proyectos - Manual del Usuario Sis Postal 4.5Documento No. 001 Eco Sistemas y Asesorías Ltda. 1.2.5 Página 9 de 1 INFORMES / POR MENSAJERO (Remisiones): Muestra la información referente a una remisión determinada. Digite el numero de la remisión y marque escoja la opción a consultar (Todos los estados – Pendientes – Devoluciones – Entregas), Ejecute el botón de Consultar. En la parte superior derecha encontrara la barra de herramientas que le ayudara a personalizar y ejecutar las acciones del informe. Rev. Nro. Fecha 0 22-sep-10 Elaborado por Revisado por Aprobado por Diego Juan Guerrero Sánchez Jorge Jimenez Edwin Posada ECO SISTEMAS Y ASESORIAS LTDA Gerencia de Proyectos - Manual del Usuario Sis Postal 4.5Documento No. 001 Eco Sistemas y Asesorías Ltda. 1.3.1 Página 10 de 1 INFORMES / POR CLIENTE (DETALLADO): Visualización de las unidades registradas a un cliente especifico en un espacio de tiempo determinado Registre la fecha inicial y la fecha Final Registre el cliente a consultar y si tiene centros de costo selecciónelo Marque la Opción de los procesos a consultar En la parte inferior encontrara de forma detallada cada uno de los envíos registrados para el cliente y con base a la opción marcada de consulta En la parte superior derecha encontrara la barra de herramientas que le ayudara a personalizar y ejecutar las acciones del informe. Rev. Nro. Fecha 0 22-sep-10 Elaborado por Revisado por Aprobado por Diego Juan Guerrero Sánchez Jorge Jimenez Edwin Posada ECO SISTEMAS Y ASESORIAS LTDA Gerencia de Proyectos - Manual del Usuario Sis Postal 4.5Documento No. 001 Eco Sistemas y Asesorías Ltda. 1.3.2 Página 11 de 1 INFORMES / POR CLIENTE (Resumido): Visualización de las unidades registradas a un cliente especifico en un espacio de tiempo determinado Registre la fecha Inicial y Final a Consultar Registre el Nombre de cliente a consultar Marque la opción de consulta Ejecute el botón de consultar. En la parte inferior del panel visualizara la información consolidada del cliente con base a las opciones marcadas de consulta. En la parte superior derecha encontrara la barra de herramientas que le ayudara a personalizar y ejecutar las acciones del informe. Rev. Nro. Fecha 0 22-sep-10 Elaborado por Revisado por Aprobado por Diego Juan Guerrero Sánchez Jorge Jimenez Edwin Posada ECO SISTEMAS Y ASESORIAS LTDA Gerencia de Proyectos - Manual del Usuario Sis Postal 4.5Documento No. 001 Eco Sistemas y Asesorías Ltda. 1.4.1 Página 12 de 1 INFORMES / POR FECHA (Detallado): Visualiza la información y trazabilidad de cada una de las unidades ingresadas en un rango de fecha determinada. Registre la fecha inicial y la fecha final a consultar Marque la opción a consultar Ejecute el botón de consultar. En la parte inferior visualizara la información consultada con base a las opciones escogidas. En la parte superior derecha encontrara la barra de herramientas que le ayudara a personalizar y ejecutar las acciones del informe. Rev. Nro. Fecha 0 22-sep-10 Elaborado por Revisado por Aprobado por Diego Juan Guerrero Sánchez Jorge Jimenez Edwin Posada ECO SISTEMAS Y ASESORIAS LTDA Gerencia de Proyectos - Manual del Usuario Sis Postal 4.5Documento No. 001 Eco Sistemas y Asesorías Ltda. 1.4.2 Página 13 de 1 INFORMES / POR FECHA (Detallado): Visualiza la información y trazabilidad resumida de las unidades ingresadas en un rango de fecha determinada. Registre la fecha inicial y la fecha final a consultar Marque la opción a consultar Ejecute el botón de consultar. En la parte inferior visualizara la información consultada con base a las opciones escogidas. En la parte superior derecha encontrara la barra de herramientas que le ayudara a personalizar y ejecutar las acciones del informe. Rev. Nro. Fecha 0 22-sep-10 Elaborado por Revisado por Aprobado por Diego Juan Guerrero Sánchez Jorge Jimenez Edwin Posada ECO SISTEMAS Y ASESORIAS LTDA Gerencia de Proyectos - Manual del Usuario Sis Postal 4.5Documento No. 001 Eco Sistemas y Asesorías Ltda. 1.4.3 Página 14 de 1 INFORMES / POR FECHA (Ventas): Visualiza la información de las ventas generadas en un rango de fecha determinada. Registre la fecha inicial y la fecha final a consultar Marque las opciones a consultar Ejecute el botón de consultar. En la parte inferior visualizara la información consultada con base a las opciones escogidas, el sistema incorpora el grafico del informe con base a la parametrizacion determinada por el usuario En la parte superior derecha encontrara la barra de herramientas que le ayudara a personalizar y ejecutar las acciones del informe Rev. Nro. Fecha 0 22-sep-10 Elaborado por Revisado por Aprobado por Diego Juan Guerrero Sánchez Jorge Jimenez Edwin Posada ECO SISTEMAS Y ASESORIAS LTDA Gerencia de Proyectos - Manual del Usuario Sis Postal 4.5Documento No. 001 Eco Sistemas y Asesorías Ltda. 1.5.1 Página 15 de 1 INFORMES / INFORMES DE FACTURACION (Formas de Pago): Visualiza la información correspondiente a las formas de pago en un rango de fecha determinado. Registre la fecha inicial y la fecha final Escoja el proceso de pago (Con base a la parametrizacion realizada en el modulo datos). Ejecute le botón de consultar. En la parte inferior visualizara la información consultada con base a las opciones escogidas, el sistema incorpora el grafico del informe con base a la parametrizacion determinada por el usuario En la parte superior derecha encontrara la barra de herramientas que le ayudara a personalizar y ejecutar las acciones del informe Rev. Nro. Fecha 0 22-sep-10 Elaborado por Revisado por Aprobado por Diego Juan Guerrero Sánchez Jorge Jimenez Edwin Posada ECO SISTEMAS Y ASESORIAS LTDA Gerencia de Proyectos - Manual del Usuario Sis Postal 4.5Documento No. 001 Eco Sistemas y Asesorías Ltda. 1.6.1 Página 16 de 1 INFORMES / POR EMPRESA (Detallado): Visualiza la información registrada en un rango de fecha especifica de las unidades remitidas por una empresa (creada en el modulo de parametrizacion DATOS) Registre la fecha inicial y Final a Consultar Seleccione la empresa a consultar Marque la opción de consulta Ejecute el botón de consulta. En la parte inferior visualizara la información detallada de cada uno de los envíos registrados bajo los parámetros de consulta escogido por el usuario, el sistema incorpora el grafico del informe con base a la parametrizacion determinada por el usuario En la parte superior derecha encontrara la barra de herramientas que le ayudara a personalizar y ejecutar las acciones del informe Rev. Nro. Fecha 0 22-sep-10 Elaborado por Revisado por Aprobado por Diego Juan Guerrero Sánchez Jorge Jimenez Edwin Posada ECO SISTEMAS Y ASESORIAS LTDA Gerencia de Proyectos - Manual del Usuario Sis Postal 4.5Documento No. 001 Eco Sistemas y Asesorías Ltda. 1.6.2 Página 17 de 1 INFORMES / POR EMPRESA (Resumido): Visualiza la información consolidada registrada en un rango de fecha especifica de las unidades remitidas por una empresa (creada en el modulo de parametrizacion DATOS) Registre la fecha inicial y Final a Consultar Seleccione la empresa a consultar Marque la opción de consulta Ejecute el botón de consulta. En la parte inferior visualizara la información consolidada de los envíos registrados bajo los parámetros de consulta escogido por el usuario, el sistema incorpora el grafico del informe con base a la parametrizacion determinada por el usuario En la parte superior derecha encontrara la barra de herramientas que le ayudara a personalizar y ejecutar las acciones del informe Rev. Nro. Fecha 0 22-sep-10 Elaborado por Revisado por Aprobado por Diego Juan Guerrero Sánchez Jorge Jimenez Edwin Posada ECO SISTEMAS Y ASESORIAS LTDA Gerencia de Proyectos - Manual del Usuario Sis Postal 4.5Documento No. 001 Eco Sistemas y Asesorías Ltda. 1.7.1 Página 18 de 1 INFORMES / POR SUCURSAL (Detallado): Visualiza la información especifica correspondiente a las unidades de una sucursal con su respectiva trazabilidad en un rango de fecha determinado. Registre la fecha inicial y la fecha final a consultar Registre la sucursal a consultar Marque la opción a consultar Ejecute el botón de consultar. En la parte inferior visualizara la información detallada de los envíos registrados a esa sucursal bajo los parámetros de consulta escogido por el usuario, En la parte superior derecha encontrara la barra de herramientas que le ayudara a personalizar y ejecutar las acciones del informe Rev. Nro. Fecha 0 22-sep-10 Elaborado por Revisado por Aprobado por Diego Juan Guerrero Sánchez Jorge Jimenez Edwin Posada ECO SISTEMAS Y ASESORIAS LTDA Gerencia de Proyectos - Manual del Usuario Sis Postal 4.5Documento No. 001 Eco Sistemas y Asesorías Ltda. 1.7.2 Página 19 de 1 INFORMES / POR SUCURSAL (Resumido): Visualiza la información Consolidada correspondiente a las unidades de una sucursal con su respectiva trazabilidad en un rango de fecha determinado. Registre la fecha inicial y Final a Consultar Seleccione la Sucursal a consultar Marque la opción de consulta Ejecute el botón de consulta. En la parte inferior visualizara la información consolidada de los envíos registrados a esa sucursal bajo los parámetros de consulta escogido por el usuario, el sistema incorpora el grafico del informe con base a la parametrizacion determinada por el usuario En la parte superior derecha encontrara la barra de herramientas que le ayudara a personalizar y ejecutar las acciones del informe Rev. Nro. Fecha 0 22-sep-10 Elaborado por Revisado por Aprobado por Diego Juan Guerrero Sánchez Jorge Jimenez Edwin Posada ECO SISTEMAS Y ASESORIAS LTDA Gerencia de Proyectos - Manual del Usuario Sis Postal 4.5Documento No. 001 Eco Sistemas y Asesorías Ltda. 1.8.1 Página 20 de 1 INFORMES / POR REGIONAL (DETALLADO): Visualiza la información específica correspondiente a las unidades de una Regional con su respectiva trazabilidad en un rango de fecha determinado. Registre la fecha inicial y la fecha final a consultar Registre la Regional a consultar Marque la opción a consultar Ejecute el botón de consultar. En la parte inferior visualizara la información detallada de los envíos registrados a esa Regional bajo los parámetros de consulta escogido por el usuario, En la parte superior derecha encontrara la barra de herramientas que le ayudara a personalizar y ejecutar las acciones del informe Rev. Nro. Fecha 0 22-sep-10 Elaborado por Revisado por Aprobado por Diego Juan Guerrero Sánchez Jorge Jimenez Edwin Posada ECO SISTEMAS Y ASESORIAS LTDA Gerencia de Proyectos - Manual del Usuario Sis Postal 4.5Documento No. 001 Eco Sistemas y Asesorías Ltda. 1.8.2 Página 21 de 1 INFORMES / POR REGIONAL (Resumido): Visualiza la información consolidada correspondiente a las unidades de una Regional con su respectiva trazabilidad en un rango de fecha determinado Registre la fecha inicial y Final a Consultar Seleccione la Regional a consultar Marque la opción de consulta Ejecute el botón de consulta. En la parte inferior visualizara la información consolidada de los envíos registrados a esa Regional bajo los parámetros de consulta escogido por el usuario, el sistema incorpora el grafico del informe con base a la parametrizacion determinada por el usuario En la parte superior derecha encontrara la barra de herramientas que le ayudara a personalizar y ejecutar las acciones del informe Rev. Nro. Fecha 0 22-sep-10 Elaborado por Revisado por Aprobado por Diego Juan Guerrero Sánchez Jorge Jimenez Edwin Posada ECO SISTEMAS Y ASESORIAS LTDA Gerencia de Proyectos - Manual del Usuario Sis Postal 4.5Documento No. 001 Eco Sistemas y Asesorías Ltda. 1.9.1 Página 22 de 1 INFORMES / POR PROCESO (Detallado): Visualiza la información detallada de los envíos registrados mediante un proceso determinado creado en la opción (Correo/Ordenes Servicio/Crear Proceso) Registre la fecha inicial y la fecha final a consultar Registre el Proceso a consultar Marque la opción a consultar Ejecute el botón de consultar. En la parte inferior visualizara la información detallada de los envíos registrados a ese proceso bajo los parámetros de consulta escogido por el usuario, En la parte superior derecha encontrara la barra de herramientas que le ayudara a personalizar y ejecutar las acciones del informe Rev. Nro. Fecha 0 22-sep-10 Elaborado por Revisado por Aprobado por Diego Juan Guerrero Sánchez Jorge Jimenez Edwin Posada ECO SISTEMAS Y ASESORIAS LTDA Gerencia de Proyectos - Manual del Usuario Sis Postal 4.5Documento No. 001 Eco Sistemas y Asesorías Ltda. 1.9.2 Página 23 de 1 INFORMES / POR PROCESO (Resumido): Visualiza la información consolidada de los envíos registrados mediante un proceso determinado creado en la opción (Correo/Ordenes Servicio/Crear Proceso) Registre la fecha inicial y Final a Consultar Seleccione el proceso a consultar Marque la opción de consulta Ejecute el botón de consulta. En la parte inferior visualizara la información consolidada de los envíos registrados a esa Proceso bajo los parámetros de consulta escogido por el usuario, el sistema incorpora el grafico del informe con base a la parametrizacion determinada por el usuario En la parte superior derecha encontrara la barra de herramientas que le ayudara a personalizar y ejecutar las acciones del informe Rev. Nro. Fecha 0 22-sep-10 Elaborado por Revisado por Aprobado por Diego Juan Guerrero Sánchez Jorge Jimenez Edwin Posada ECO SISTEMAS Y ASESORIAS LTDA Gerencia de Proyectos - Manual del Usuario Sis Postal 4.5Documento No. 001 Eco Sistemas y Asesorías Ltda. Página 24 de 1 1.10.1 INFORMES / CORRECCION DE DIRECCIONES POR ORDEN: Visualiza En la parte superior derecha encontrara la barra de herramientas que le ayudara a personalizar y ejecutar las acciones del informe En esta pantalla el usuario autorizado bajo los perfiles de creación, el informe presentado es basado en la corrección de direcciones realizadas en la ruta Servicio al cliente/Corrección de Direcciones. Consulta 1. El usuario registra el cliente, el rango de fecha a consultar y marque la opción todos o por tipo, y después ejecute el botón de consultar, en la parte inferior mostrara el informe correspondiente a las correcciones realizadas a cada uno de los envíos y la trazabilidad generada. Consulta 2. El usuario registra el cliente, el rango de fecha a consultar y marque la opción todos o por tipo, marque la opción orden y registre la orden de servicio, y después ejecute el botón de consultar, en la parte inferior mostrara el informe correspondiente a las correcciones realizadas a cada uno de los envíos y la trazabilidad generada Rev. Nro. Fecha 0 22-sep-10 Elaborado por Revisado por Aprobado por Diego Juan Guerrero Sánchez Jorge Jimenez Edwin Posada ECO SISTEMAS Y ASESORIAS LTDA Gerencia de Proyectos - Manual del Usuario Sis Postal 4.5Documento No. 001 Eco Sistemas y Asesorías Ltda. Página 25 de 1 1.11.1 INFORMES / PROMEDIOS: Visualización consolidada de las unidades ingresadas con base a la trazabilidad generada por cada uno de los envíos. Registre la fecha inicial y la fecha final a consultar Marque la opción a consultar. Ejecute el botón de consulta En la parte inferior visualizara la información consolidada de la trazabilidad de las unidades ingresadas, bajo los parámetros de consulta escogido por el usuario, el sistema incorpora el grafico del informe con base a la parametrizacion determinada por el usuario En la parte superior derecha encontrara la barra de herramientas que le ayudara a personalizar y ejecutar las acciones del informe En esta pantalla el usuario autorizado bajo los perfiles de creación, encuentra toda la información consolidada correspondiente a la trazabilidad, tiempos, servicios y tracking de las unidades ingresadas al Sistema SIS Postal 4.5.375, en un rango de fecha determinada por el usuario. Rev. Nro. Fecha 0 22-sep-10 Elaborado por Revisado por Aprobado por Diego Juan Guerrero Sánchez Jorge Jimenez Edwin Posada ECO SISTEMAS Y ASESORIAS LTDA Gerencia de Proyectos - Manual del Usuario Sis Postal 4.5Documento No. 001 Eco Sistemas y Asesorías Ltda. Página 26 de 1 1.12.1 INFORMES / INFORMES POR ZONA: Visualización consolidada de las zonas de las unidades ingresadas de un cliente y cargadas a una orden específica. Registre la orden de servicio a consultar Marque cualquiera de las opciones predeterminadas a consultar. Ejecute el botón de consultar. En la parte inferior visualizara los registros con base a la parametrizacion realizada por el usuario. El sistema incorpora la opción de grafico el cual se realizara con base a la parametrizacion del usuario y se descarga con la opción en la barra de herramientas superior derecha “EXPORTAR IMAGEN” En la parte superior derecha encontrara la barra de herramientas que le ayudara a personalizar y ejecutar las acciones del informe Rev. Nro. Fecha 0 22-sep-10 Elaborado por Revisado por Aprobado por Diego Juan Guerrero Sánchez Jorge Jimenez Edwin Posada ECO SISTEMAS Y ASESORIAS LTDA Gerencia de Proyectos - Manual del Usuario Sis Postal 4.5Documento No. 001 Eco Sistemas y Asesorías Ltda. Página 27 de 1 1.13.1 INFORMES / RESUMEN SEMANAL : Visualización de la cantidad de unidades movilizadas por semana registrados a cada cliente 5. 4. 2. Ejecute el botón de consultar Ingrese el grupo sucursal 1. 3. Ingrese el tipo de envió Ingrese el estado Ingrese el mes a consultar En esta pantalla el usuario autorizado bajo los perfiles de creación, visualizara la información de movimientos semanales de las unidades ingresadas para una Grupo de sucursal determinada, verificando el tipo de Envió y el estado de los envíos. En la parte superior derecha del panel se incorpora una barra de herramientas el cual le ayudara a personalizar y ejecutar las acciones determinadas del informe. Rev. Nro. Fecha 0 22-sep-10 Elaborado por Revisado por Aprobado por Diego Juan Guerrero Sánchez Jorge Jimenez Edwin Posada ECO SISTEMAS Y ASESORIAS LTDA Gerencia de Proyectos - Manual del Usuario Sis Postal 4.5Documento No. 001 Eco Sistemas y Asesorías Ltda. Página 28 de 1 1.14.1 INFORMES / AUDITORIA: Visualización de las acciones realizadas en el SIS Postal 4.5.375 por un usuario determinado en un rango de fecha. Ingrese la fecha inicial y la fecha final a consultar En el campo Orden (Aparecen los usuarios registrados en el SIS Postal) escoja el usuario. Ejecute el botón de consultar. En la parte inferior visualizara por fecha la acción realizada y la cantidad de unidades ejecutadas. En la parte superior derecha el usuario encontrara una barra de herramientas que le permitirá personalizar la información Rev. Nro. Fecha 0 22-sep-10 Elaborado por Revisado por Aprobado por Diego Juan Guerrero Sánchez Jorge Jimenez Edwin Posada ECO SISTEMAS Y ASESORIAS LTDA Gerencia de Proyectos - Manual del Usuario Sis Postal 4.5Documento No. 001 Eco Sistemas y Asesorías Ltda. Página 29 de 1 1.15.1 INFORMES / PENDIENTES: Visualización de los informes pendientes por remitir al cliente Esta herramienta le ayuda a crear tablas dinámicas por grupos, solo arrastre el nombre de la columna a agrupar Registre la fecha de inicio y la fecha final a consultar Ejecute el botón de consultar La información registrada se puede exportar a formato Excel En esta pantalla el usuario autorizado bajo los perfiles de creación, podrá visualizar los informes pendientes por remitir al cliente que se encuentran vencidos con base a la parametrizacion realizada. En el informe podrá visualizar el cliente registrado, la orden de servicio, la fecha de creación, el tipo de servicio y la cantidad de guías que posee cada informe por remitir. Rev. Nro. Fecha 0 22-sep-10 Elaborado por Revisado por Aprobado por Diego Juan Guerrero Sánchez Jorge Jimenez Edwin Posada ECO SISTEMAS Y ASESORIAS LTDA Gerencia de Proyectos - Manual del Usuario Sis Postal 4.5Documento No. 001 Eco Sistemas y Asesorías Ltda. Página 30 de 1 1.15.2 Rev. Nro. Fecha 0 22-sep-10 Elaborado por Revisado por Aprobado por Diego Juan Guerrero Sánchez Jorge Jimenez Edwin Posada ECO SISTEMAS Y ASESORIAS LTDA