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DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y SISTEMAS SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN GUÍA PARA ELABORAR MANUAL DE USUARIO (DESARROLLO DE SOLUCIONES INFORMÁTICAS) Código: 114 –GTI – GUI 04 V.02 Enero 19 de 2012 Elaborado por: Ludy Gonzalez Revisado: Hector Chaparro Aprobado por: Dr. Gabriel Lozano Diaz Director de Planeación Control documental: Dirección de Planeación – Calidad MANUAL DE USUARIO PARA LA GENERACIONDE REPORTES DEL PROGRAMA AMPLIADO DE INMUNIZACIONES PAI 2.0 ________________________________________________________________________ DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y SISTEMAS Manual del Usuario Secretaría Distrital de Salud Bogotá, Enero de 2012 ASESORIA METODOLOGICA:: Grupo Calidad - MECI Dirección de Planeación y Sistemas ELABORÓ: Ludy Gonzalez Profesional Dirección de Salud Publica REVISÓ: Jairo Bahamon Profesional Especializado APROBÓ: Gabriel Lozano Diaz Director de Planeación y Sistemas DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y SISTEMAS SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN GUÍA PARA ELABORAR MANUAL DE USUARIO (DESARROLLO DE SOLUCIONES INFORMÁTICAS) Código: 114 –GTI – GUI 04 V.02 Enero 19 de 2012 Elaborado por: Ludy Gonzalez Revisado: Hector Chaparro Aprobado por: Dr. Gabriel Lozano Diaz Director de Planeación Control documental: Dirección de Planeación – Calidad TABLA DE CONTENIDO Contenido 1- INTRODUCCIÓN ........................................................................................................ 4 2- REQUERIMIENTOS ................................................................................................... 5 3- ROLLES ..................................................................................................................... 5 4- REPORTES: ............................................................................................................... 6 4.1 5- Acceso Modulo de Reportes ................................................................................ 6 GENERACION DE LISTADOS: .................................................................................. 8 5.1 Listado nacidos.................................................................................................... 8 5.2 Listado Menores: ............................................................................................... 12 5.3 Listado Adultos: ................................................................................................. 18 5.4 Generacion Listado de No vacunados: .............................................................. 23 ASESORIA METODOLOGICA:: Grupo Calidad - MECI Dirección de Planeación y Sistemas ELABORÓ: Ludy Gonzalez Profesional Dirección de Salud Publica REVISÓ: Jairo Bahamon Profesional Especializado APROBÓ: Gabriel Lozano Diaz Director de Planeación y Sistemas DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y SISTEMAS SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN GUÍA PARA ELABORAR MANUAL DE USUARIO (DESARROLLO DE SOLUCIONES INFORMÁTICAS) Código: 114 –GTI – GUI 04 V.02 Enero 19 de 2012 Elaborado por: Ludy Gonzalez Revisado: Hector Chaparro Aprobado por: Dr. Gabriel Lozano Diaz Director de Planeación Control documental: Dirección de Planeación – Calidad TABLA DE FIGURAS Figura 1. Acceso al Modulo de Reportes ........................................................................... 7 Figura 2. Menú de Listados................................................................................................ 8 Figura 3. Listado diario Nacidos ......................................................................................... 9 Figura 4. Exportar Excel 1 ............................................................................................... 10 Figura 5. Exportar Excel 2 ............................................................................................... 11 Figura 6. Listado Nacidos en Excel .................................................................................. 11 Figura 7. Listado diario Menores ...................................................................................... 13 Figura 8. Exportar Excel 1 ............................................................................................... 14 Figura 9. Exportar Excel 2 ............................................................................................... 15 Figura 10. Listado de Menores en Excel .......................................................................... 15 Figura 11. Listado diario Adultos ...................................................................................... 19 Figura 12. Exportar Excel 1.............................................................................................. 20 Figura 13. Exportar Excel 2.............................................................................................. 21 Figura 14. Listado de Adultos en Excel ............................................................................ 21 Figura 15. Acceso Listados .............................................................................................. 25 Figura 16. Acceso Listado de No vacunados ................................................................... 26 Figura 17. Seleccionar Archivo No vacunados ................................................................. 27 Figura 18. Exportar a Excel 1........................................................................................... 28 Figura 19. Exportar a Excel 2........................................................................................... 28 ASESORIA METODOLOGICA:: Grupo Calidad - MECI Dirección de Planeación y Sistemas ELABORÓ: Ludy Gonzalez Profesional Dirección de Salud Publica REVISÓ: Jairo Bahamon Profesional Especializado APROBÓ: Gabriel Lozano Diaz Director de Planeación y Sistemas DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y SISTEMAS SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN GUÍA PARA ELABORAR MANUAL DE USUARIO (DESARROLLO DE SOLUCIONES INFORMÁTICAS) Código: 114 –GTI – GUI 04 V.02 Enero 19 de 2012 Elaborado por: Ludy Gonzalez Revisado: Hector Chaparro Aprobado por: Dr. Gabriel Lozano Diaz Director de Planeación Control documental: Dirección de Planeación – Calidad 1- INTRODUCCIÓN La Región de las Américas sigue siendo pionera en la generación de conocimientos y experiencias valiosas para la erradicación de las enfermedades prevenibles por vacunación. Las estrategias de erradicación de enfermedades han sido uno de los principales vehículos para desarrollar o mejorar las capacidades de vacunación y vigilancia en Colombia, sentando las bases para el establecimiento de los programas actuales de vacunación. El Sistema de Información Aplicativo PAI en Conectividad, fue desarrollado para manejar de una manera rápida, oportuna y eficaz la información generada en los servicios de vacunación de las instituciones de salud, mejorando así la atención al usuario y con el fin de realizar seguimiento al esquema del menor desde que nace. El sistema Web PAI Versión 2.0 fue creado por la necesidad de actualizar el aplicativo web existente PAI Versión 1.0. (Desarrollado en Visual Studio 2003) desarrollado en Visual Studio 2010, adicionalmente se complementó el desarrollo con la corrección de funcionalidades y agregando funcionalidades nuevas, así mismo las salidas o reportes están ajustados según la normatividad vigente del ministerio de la Protección Social. Este manual pretende servir de base para la comprensión y correcta utilización del modulo de reportes del aplicativo PAI versión 2.0. En las páginas siguientes se especificará en detalle y desde el punto de vista del usuario, el acceso y funcionamiento general a este modulo. ASESORIA METODOLOGICA:: Grupo Calidad - MECI Dirección de Planeación y Sistemas ELABORÓ: Ludy Gonzalez Profesional Dirección de Salud Publica REVISÓ: Jairo Bahamon Profesional Especializado APROBÓ: Gabriel Lozano Diaz Director de Planeación y Sistemas DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y SISTEMAS SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN GUÍA PARA ELABORAR MANUAL DE USUARIO (DESARROLLO DE SOLUCIONES INFORMÁTICAS) Código: 114 –GTI – GUI 04 V.02 Enero 19 de 2012 Elaborado por: Ludy Gonzalez Revisado: Hector Chaparro Aprobado por: Dr. Gabriel Lozano Diaz Director de Planeación Control documental: Dirección de Planeación – Calidad 2- REQUERIMIENTOS Para acceder correctamente al modulo de reportes es necesario: Contar con un equipo con conexión a Internet, mínimo de 256 Kbps disponibles para el aplicativo PAI 2.0. Navegador Internet Explorer 7 o superior. PC con procesador de 2.6 GHz con 512 M en RAM. Contar con un usuario y una contraseña para poder acceder al aplicativo. 3- ROLLES ROL ACTIVIDAD Coordinador PAI Técnico ASESORIA METODOLOGICA:: Grupo Calidad - MECI Dirección de Planeación y Sistemas ELABORÓ: Ludy Gonzalez Profesional Dirección de Salud Publica Generación de reportes de acuerdo a la localidad y/o EPS que coordine. Así en La localidad de Usaquén podrá obtener datos de todos las IPS que están ubicadas en esta localidad, las EPS podrán obtener la información de vacunación sus asegurados que estén ingresados en el Aplicativo PAI 2.0. Generación de listados diarios (nacidos, menores, adultos), de las IPS asignadas a su cargo. Generación de los listados de No vacunados, de las IPS asignadas a su cargo. Generación del reporte mensual de las IPS asignadas a su cargo. Generación del reporte cabecera (para facturación) IPS Publicas. REVISÓ: Jairo Bahamon Profesional Especializado APROBÓ: Gabriel Lozano Diaz Director de Planeación y Sistemas DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y SISTEMAS SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN GUÍA PARA ELABORAR MANUAL DE USUARIO (DESARROLLO DE SOLUCIONES INFORMÁTICAS) Código: 114 –GTI – GUI 04 V.02 Enero 19 de 2012 Vacunador Elaborado por: Ludy Gonzalez Revisado: Hector Chaparro Aprobado por: Dr. Gabriel Lozano Diaz Director de Planeación Control documental: Dirección de Planeación – Calidad Generación de listados diarios (nacidos, mensual, adultos) de su IPS vacunadora. Generación de los listados de No vacunados de su IPS vacunadora. Generación del reporte mensual de su IPS vacunadora. Manejo de los reportes Aplicativo PAI Versión 2.0 4- REPORTES: Mediante este módulo el usuario puede generar los reportes establecidos a partir de la información ingresada al sistema, establecida por cada una de las actividades desarrolladas PAI. - Cada uno de los reportes generados se puede exportar a diferentes programas. - Usted debe Seleccionar de la lista el programa al cual se quiere exportar y hacer clic en el link Exportar. 4.1 . Acceso Modulo de Reportes Para ingresar a la opción reportes haga click en el botón reportes del menú principal ASESORIA METODOLOGICA:: Grupo Calidad - MECI Dirección de Planeación y Sistemas ELABORÓ: Ludy Gonzalez Profesional Dirección de Salud Publica REVISÓ: Jairo Bahamon Profesional Especializado APROBÓ: Gabriel Lozano Diaz Director de Planeación y Sistemas DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y SISTEMAS SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN GUÍA PARA ELABORAR MANUAL DE USUARIO (DESARROLLO DE SOLUCIONES INFORMÁTICAS) Código: 114 –GTI – GUI 04 V.02 Enero 19 de 2012 Elaborado por: Ludy Gonzalez Revisado: Hector Chaparro Aprobado por: Dr. Gabriel Lozano Diaz Director de Planeación Control documental: Dirección de Planeación – Calidad Figura 1. Acceso al Modulo de Reportes Seleccione el reporte que desea generar (Listado diario nacidos, Listado diario menores, Listado diario adultos, Listado de no vacunados) ASESORIA METODOLOGICA:: Grupo Calidad - MECI Dirección de Planeación y Sistemas ELABORÓ: Ludy Gonzalez Profesional Dirección de Salud Publica REVISÓ: Jairo Bahamon Profesional Especializado APROBÓ: Gabriel Lozano Diaz Director de Planeación y Sistemas DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y SISTEMAS SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN GUÍA PARA ELABORAR MANUAL DE USUARIO (DESARROLLO DE SOLUCIONES INFORMÁTICAS) Código: 114 –GTI – GUI 04 V.02 Enero 19 de 2012 Elaborado por: Ludy Gonzalez Revisado: Hector Chaparro Aprobado por: Dr. Gabriel Lozano Diaz Director de Planeación Control documental: Dirección de Planeación – Calidad Seleccione el Listado Figura 2. Menú de Listados 5- GENERACION DE LISTADOS: Estos listados se encuentran ordenados cronológicamente (año/mes/día, 20120102) y corresponden a la información ingresada durante el día, independientemente de que estos datos sean de vacunas aplicadas en días anteriores. 5.1 Listado nacidos Este listado debe ser generado por las IPS de atención de partos, en el cual podrán ver los menores ingresados del día seleccionado, independientemente de la fecha de nacimiento y/o de vacuna. ASESORIA METODOLOGICA:: Grupo Calidad - MECI Dirección de Planeación y Sistemas ELABORÓ: Ludy Gonzalez Profesional Dirección de Salud Publica REVISÓ: Jairo Bahamon Profesional Especializado APROBÓ: Gabriel Lozano Diaz Director de Planeación y Sistemas DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y SISTEMAS SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN GUÍA PARA ELABORAR MANUAL DE USUARIO (DESARROLLO DE SOLUCIONES INFORMÁTICAS) Código: 114 –GTI – GUI 04 V.02 Enero 19 de 2012 Elaborado por: Ludy Gonzalez Revisado: Hector Chaparro Aprobado por: Dr. Gabriel Lozano Diaz Director de Planeación Control documental: Dirección de Planeación – Calidad Nombre: hace referencia al día de ingreso de la información, el código de la IPS vacunadora y el nombre del listado (en este caso recienNacidoDiario con la extensión xls que es el formato para exportar a Excel). Seleccione del listado el día que quiera consultar o puede exportarlos a Excel uno a uno. Figura 3. Listado diario Nacidos Seleccione abrir cuando en la pantalla aparezca el mensaje “¿Desea abrir o guardar este archivo?”: ASESORIA METODOLOGICA:: Grupo Calidad - MECI Dirección de Planeación y Sistemas ELABORÓ: Ludy Gonzalez Profesional Dirección de Salud Publica REVISÓ: Jairo Bahamon Profesional Especializado APROBÓ: Gabriel Lozano Diaz Director de Planeación y Sistemas DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y SISTEMAS SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN GUÍA PARA ELABORAR MANUAL DE USUARIO (DESARROLLO DE SOLUCIONES INFORMÁTICAS) Código: 114 –GTI – GUI 04 V.02 Enero 19 de 2012 Elaborado por: Ludy Gonzalez Revisado: Hector Chaparro Aprobado por: Dr. Gabriel Lozano Diaz Director de Planeación Control documental: Dirección de Planeación – Calidad Figura 4. Exportar Excel 1 Posteriormente debe darle clic en el botón de Si, en el momento que genere el siguiente mensaje: ASESORIA METODOLOGICA:: Grupo Calidad - MECI Dirección de Planeación y Sistemas ELABORÓ: Ludy Gonzalez Profesional Dirección de Salud Publica REVISÓ: Jairo Bahamon Profesional Especializado APROBÓ: Gabriel Lozano Diaz Director de Planeación y Sistemas DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y SISTEMAS SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN GUÍA PARA ELABORAR MANUAL DE USUARIO (DESARROLLO DE SOLUCIONES INFORMÁTICAS) Código: 114 –GTI – GUI 04 V.02 Enero 19 de 2012 Elaborado por: Ludy Gonzalez Revisado: Hector Chaparro Aprobado por: Dr. Gabriel Lozano Diaz Director de Planeación Control documental: Dirección de Planeación – Calidad Figura 5. Exportar Excel 2 Después de realizar todos los pasos mencionados anteriormente, usted acaba de exportar el archivo en formato Excel, guárdelo y puede realizar los filtros y análisis que requiera; en este archivo encontrara las siguientes variables: Figura 6. Listado Nacidos en Excel ASESORIA METODOLOGICA:: Grupo Calidad - MECI Dirección de Planeación y Sistemas ELABORÓ: Ludy Gonzalez Profesional Dirección de Salud Publica REVISÓ: Jairo Bahamon Profesional Especializado APROBÓ: Gabriel Lozano Diaz Director de Planeación y Sistemas DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y SISTEMAS SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN GUÍA PARA ELABORAR MANUAL DE USUARIO (DESARROLLO DE SOLUCIONES INFORMÁTICAS) Código: 114 –GTI – GUI 04 V.02 Enero 19 de 2012 Elaborado por: Ludy Gonzalez Revisado: Hector Chaparro Aprobado por: Dr. Gabriel Lozano Diaz Director de Planeación Control documental: Dirección de Planeación – Calidad Campos que se generan en este listado: Tipo de Identificación del menor Número de Identificación del menor CNV Tipo de Identificación de la madre Número de Identificación de la madre Nombre1 del menor Nombre2 del menor Apellido1 del menor Apellido2 del menor Genero Peso Fecha de nacimiento Correo Aseguradora Localidad Barrio Telefono1 Telefono2 BCG UNI1 HepatitisB ADC1 Revise el listado que acaba de generar y si lo requiere imprima 5.2 Listado Menores: Este listado debe ser generado por las que tengan el servicio de vacunación regular ( 2 meses en adelante), en el cual podrán ver los menores ingresados del día seleccionado, independientemente de la fecha de vacunación. Si se desea ver los listados con los datos del mismo día de la vacuna, se debe ingresar la información oportunamente (el mismo día en que se aplico la vacuna). ASESORIA METODOLOGICA:: Grupo Calidad - MECI Dirección de Planeación y Sistemas ELABORÓ: Ludy Gonzalez Profesional Dirección de Salud Publica REVISÓ: Jairo Bahamon Profesional Especializado APROBÓ: Gabriel Lozano Diaz Director de Planeación y Sistemas DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y SISTEMAS SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN GUÍA PARA ELABORAR MANUAL DE USUARIO (DESARROLLO DE SOLUCIONES INFORMÁTICAS) Código: 114 –GTI – GUI 04 V.02 Enero 19 de 2012 Elaborado por: Ludy Gonzalez Revisado: Hector Chaparro Aprobado por: Dr. Gabriel Lozano Diaz Director de Planeación Control documental: Dirección de Planeación – Calidad Nombre: hace referencia al día de ingreso de la información, el código de la IPS vacunadora y el nombre del listado (en este caso menorDiario con la extensión xls que es el formato para exportar a Excel). Seleccione del listado el día que quiera consultar o puede exportarlos a Excel uno a uno. Figura 7. Listado diario Menores Seleccione abrir cuando en la pantalla aparezca el mensaje “¿Desea abrir o guardar este archivo?”: ASESORIA METODOLOGICA:: Grupo Calidad - MECI Dirección de Planeación y Sistemas ELABORÓ: Ludy Gonzalez Profesional Dirección de Salud Publica REVISÓ: Jairo Bahamon Profesional Especializado APROBÓ: Gabriel Lozano Diaz Director de Planeación y Sistemas DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y SISTEMAS SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN GUÍA PARA ELABORAR MANUAL DE USUARIO (DESARROLLO DE SOLUCIONES INFORMÁTICAS) Código: 114 –GTI – GUI 04 V.02 Enero 19 de 2012 Elaborado por: Ludy Gonzalez Revisado: Hector Chaparro Aprobado por: Dr. Gabriel Lozano Diaz Director de Planeación Control documental: Dirección de Planeación – Calidad Figura 8. Exportar Excel 1 Posteriormente debe darle clic en el botón de Si, en el momento que genere el siguiente mensaje: ASESORIA METODOLOGICA:: Grupo Calidad - MECI Dirección de Planeación y Sistemas ELABORÓ: Ludy Gonzalez Profesional Dirección de Salud Publica REVISÓ: Jairo Bahamon Profesional Especializado APROBÓ: Gabriel Lozano Diaz Director de Planeación y Sistemas DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y SISTEMAS SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN GUÍA PARA ELABORAR MANUAL DE USUARIO (DESARROLLO DE SOLUCIONES INFORMÁTICAS) Código: 114 –GTI – GUI 04 V.02 Enero 19 de 2012 Elaborado por: Ludy Gonzalez Revisado: Hector Chaparro Aprobado por: Dr. Gabriel Lozano Diaz Director de Planeación Control documental: Dirección de Planeación – Calidad Figura 9. Exportar Excel 2 Después de realizar todos los pasos mencionados anteriormente, usted acaba de exportar el archivo en formato Excel, guárdelo y puede realizar los filtros y análisis que requiera; en este archivo encontrara las siguientes variables: Figura 10. Listado de Menores en Excel ASESORIA METODOLOGICA:: Grupo Calidad - MECI Dirección de Planeación y Sistemas ELABORÓ: Ludy Gonzalez Profesional Dirección de Salud Publica REVISÓ: Jairo Bahamon Profesional Especializado APROBÓ: Gabriel Lozano Diaz Director de Planeación y Sistemas DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y SISTEMAS SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN GUÍA PARA ELABORAR MANUAL DE USUARIO (DESARROLLO DE SOLUCIONES INFORMÁTICAS) Código: 114 –GTI – GUI 04 V.02 Enero 19 de 2012 Elaborado por: Ludy Gonzalez Revisado: Hector Chaparro Aprobado por: Dr. Gabriel Lozano Diaz Director de Planeación Control documental: Dirección de Planeación – Calidad Campos que se generan en este listado: Tipo de Identificación del menor Número de Identificación del menor CNV Tipo de Identificación de la madre Número de Identificación de la madre Numero de hijo Nombre1 del menor Nombre2 del menor Apellido1 del menor Apellido2 del menor Genero Fecha de nacimiento Correo Código de la Aseguradora Nombre de la Aseguradora Localidad Barrio Dirección Telefono1 Telefono2 Esquema de vacunación AH1N1 DOS1 AH1N1 DOS2 Anti - Rábica DOS1 Anti - Rábica DOS2 Anti - Rábica DOS3 Anti - Rábica DOS4 Anti - Rábica DOS5 Antipolio ADC1---Adicional Antipolio DOS1 Antipolio DOS2 Antipolio DOS3 Antipolio REF1 Antipolio REF2 ASESORIA METODOLOGICA:: Grupo Calidad - MECI Dirección de Planeación y Sistemas ELABORÓ: Ludy Gonzalez Profesional Dirección de Salud Publica REVISÓ: Jairo Bahamon Profesional Especializado APROBÓ: Gabriel Lozano Diaz Director de Planeación y Sistemas DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y SISTEMAS SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN GUÍA PARA ELABORAR MANUAL DE USUARIO (DESARROLLO DE SOLUCIONES INFORMÁTICAS) Código: 114 –GTI – GUI 04 V.02 Enero 19 de 2012 Elaborado por: Ludy Gonzalez Revisado: Hector Chaparro Aprobado por: Dr. Gabriel Lozano Diaz Director de Planeación Control documental: Dirección de Planeación – Calidad BCG UNI1 -----Única DPT Acelular, HB, HiB, VIP DOS1 DPT Acelular, HB, HiB, VIP DOS2 DPT Acelular, HB, HiB, VIP DOS3 DPT Acelular, HiB, VIP DOS1 DPT Acelular, HiB, VIP DOS2 DPT Acelular, HiB, VIP DOS3 DPT Acelular, HiB, VIP REF1 DPT Acelular, VIP DOS1 DPT Acelular, VIP DOS2 DPT Acelular, VIP DOS3 DPT Acelular, VIP REF1 DPT Acelular, VIP REF2 DPT DOS1 DPT DOS2 DPT DOS3 DPT REF1 DPT REF2 Fiebre amarilla DOS1 Fiebre amarilla REF1 Fiebre tifoidea DOS1 Fiebre tifoidea DOS2 Hepatitis A DOS1 Hepatitis A DOS2 Hepatitis A, Hepatitis B DOS1 Hepatitis A, Hepatitis B DOS2 Hepatitis A, Hepatitis B DOS3 Hepatitis B ADC1 Hepatitis B DOS1 Hepatitis B DOS2 Hepatitis B DOS3 Influenza DOS1 Influenza DOS2 Influenza UNI1 Meningo Polisacarido DOS1 Meningococo Conjugado DOS1 Meningococo Conjugado DOS2 Meningococo Conjugado UNI1 ASESORIA METODOLOGICA:: Grupo Calidad - MECI Dirección de Planeación y Sistemas ELABORÓ: Ludy Gonzalez Profesional Dirección de Salud Publica REVISÓ: Jairo Bahamon Profesional Especializado APROBÓ: Gabriel Lozano Diaz Director de Planeación y Sistemas DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y SISTEMAS SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN GUÍA PARA ELABORAR MANUAL DE USUARIO (DESARROLLO DE SOLUCIONES INFORMÁTICAS) Código: 114 –GTI – GUI 04 V.02 Enero 19 de 2012 Elaborado por: Ludy Gonzalez Revisado: Hector Chaparro Aprobado por: Dr. Gabriel Lozano Diaz Director de Planeación Control documental: Dirección de Planeación – Calidad Neumo Polisacarido DOS1 Neumo Polisacarido REF1 Neumococo DOS1 Neumococo DOS2 Neumococo DOS3 Neumococo REF1 Penta (DPT, HB, Hib) DOS1 Penta (DPT, HB, Hib) DOS2 Penta (DPT, HB, Hib) DOS3 Polio Inyectable (VIP) DOS1 Polio Inyectable (VIP) DOS2 Polio Inyectable (VIP) DOS3 Polio Inyectable (VIP) REF1 Polio Inyectable (VIP) REF2 Rotavirus DOS1 Rotavirus DOS2 Sarampión y Rubeola UNI1 Triple viral DOS1 Triple viral REF1 Varicela DOS1 Varicela DOS2 5.3 Listado Adultos: Este listado debe ser generado por las que tengan el servicio de vacunación regular ( 2 meses en adelante), en el cual podrán ver los adultos ingresados del día seleccionado, independientemente de la fecha de vacunación. Si se desea ver los listados con los datos del mismo día de la vacuna, se debe ingresar la información oportunamente (el mismo día en que se aplico la vacuna). Nombre: hace referencia al día de ingreso de la información, el código de la IPS vacunadora y el nombre del listado (en este caso adultoDiario con la extensión xls que es el formato para exportar a Excel). ASESORIA METODOLOGICA:: Grupo Calidad - MECI Dirección de Planeación y Sistemas ELABORÓ: Ludy Gonzalez Profesional Dirección de Salud Publica REVISÓ: Jairo Bahamon Profesional Especializado APROBÓ: Gabriel Lozano Diaz Director de Planeación y Sistemas DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y SISTEMAS SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN GUÍA PARA ELABORAR MANUAL DE USUARIO (DESARROLLO DE SOLUCIONES INFORMÁTICAS) Código: 114 –GTI – GUI 04 V.02 Enero 19 de 2012 Elaborado por: Ludy Gonzalez Revisado: Hector Chaparro Aprobado por: Dr. Gabriel Lozano Diaz Director de Planeación Control documental: Dirección de Planeación – Calidad Seleccione del listado el día que quiera consultar o puede exportarlos a Excel uno a uno. Figura 11. Listado diario Adultos Seleccione abrir cuando en la pantalla aparezca el mensaje “¿Desea abrir o guardar este archivo?”: ASESORIA METODOLOGICA:: Grupo Calidad - MECI Dirección de Planeación y Sistemas ELABORÓ: Ludy Gonzalez Profesional Dirección de Salud Publica REVISÓ: Jairo Bahamon Profesional Especializado APROBÓ: Gabriel Lozano Diaz Director de Planeación y Sistemas DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y SISTEMAS SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN GUÍA PARA ELABORAR MANUAL DE USUARIO (DESARROLLO DE SOLUCIONES INFORMÁTICAS) Código: 114 –GTI – GUI 04 V.02 Enero 19 de 2012 Elaborado por: Ludy Gonzalez Revisado: Hector Chaparro Aprobado por: Dr. Gabriel Lozano Diaz Director de Planeación Control documental: Dirección de Planeación – Calidad Figura 12. Exportar Excel 1 Posteriormente debe darle clic en el botón de Si, en el momento que genere el siguiente mensaje: ASESORIA METODOLOGICA:: Grupo Calidad - MECI Dirección de Planeación y Sistemas ELABORÓ: Ludy Gonzalez Profesional Dirección de Salud Publica REVISÓ: Jairo Bahamon Profesional Especializado APROBÓ: Gabriel Lozano Diaz Director de Planeación y Sistemas DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y SISTEMAS SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN GUÍA PARA ELABORAR MANUAL DE USUARIO (DESARROLLO DE SOLUCIONES INFORMÁTICAS) Código: 114 –GTI – GUI 04 V.02 Enero 19 de 2012 Elaborado por: Ludy Gonzalez Revisado: Hector Chaparro Aprobado por: Dr. Gabriel Lozano Diaz Director de Planeación Control documental: Dirección de Planeación – Calidad Figura 13. Exportar Excel 2 Después de realizar todos los pasos mencionados anteriormente, usted acaba de exportar el archivo en formato Excel, guárdelo y puede realizar los filtros y análisis que requiera; en este archivo encontrara las siguientes variables: Figura 14. Listado de Adultos en Excel ASESORIA METODOLOGICA:: Grupo Calidad - MECI Dirección de Planeación y Sistemas ELABORÓ: Ludy Gonzalez Profesional Dirección de Salud Publica REVISÓ: Jairo Bahamon Profesional Especializado APROBÓ: Gabriel Lozano Diaz Director de Planeación y Sistemas DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y SISTEMAS SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN GUÍA PARA ELABORAR MANUAL DE USUARIO (DESARROLLO DE SOLUCIONES INFORMÁTICAS) Código: 114 –GTI – GUI 04 V.02 Enero 19 de 2012 Elaborado por: Ludy Gonzalez Revisado: Hector Chaparro Aprobado por: Dr. Gabriel Lozano Diaz Director de Planeación Control documental: Dirección de Planeación – Calidad Campos que se generan en este listado: Tipo de Identificación del adulto Número de Identificación del adulto Nombre1 del adulto Nombre2 del adulto Apellido1 del adulto Apellido2 del adulto Genero Condición de Usuaria Fecha de nacimiento Correo Código de la Aseguradora Nombre de la Aseguradora Localidad Barrio Dirección Telefono1 Telefono2 Esquema de vacunación Anti - Rábica DOS1 Anti - Rábica DOS2 Anti - Rábica DOS3 Anti - Rábica DOS4 Anti - Rábica DOS5 DPT UNI1 Fiebre amarilla DOS1 Fiebre amarilla REF1 Fiebre tifoidea DOS1 Fiebre tifoidea DOS2 Hepatitis A DOS1 Hepatitis A DOS2 Hepatitis A, Hepatitis B DOS1 Hepatitis A, Hepatitis B DOS2 Hepatitis A, Hepatitis B DOS3 Hepatitis B DOS1 ASESORIA METODOLOGICA:: Grupo Calidad - MECI Dirección de Planeación y Sistemas ELABORÓ: Ludy Gonzalez Profesional Dirección de Salud Publica REVISÓ: Jairo Bahamon Profesional Especializado APROBÓ: Gabriel Lozano Diaz Director de Planeación y Sistemas DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y SISTEMAS SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN GUÍA PARA ELABORAR MANUAL DE USUARIO (DESARROLLO DE SOLUCIONES INFORMÁTICAS) Código: 114 –GTI – GUI 04 V.02 Enero 19 de 2012 5.4 Elaborado por: Ludy Gonzalez Revisado: Hector Chaparro Aprobado por: Dr. Gabriel Lozano Diaz Director de Planeación Control documental: Dirección de Planeación – Calidad Hepatitis B DOS2 Hepatitis B DOS3 Influenza UNI1 Meningo Polisacarido DOS1 Meningococo Conjugado UNI1 Neumo Polisacarido DOS1 Neumo Polisacarido REF1 Neumococo DOS1 Neumococo REF1 Sarampión y Rubeola UNI1 Td DOS1 Td DOS2 Td DOS3 Td DOS4 Td DOS5 Td REF1 Toxoide tetánico DOS1 Toxoide tetánico DOS2 Toxoide tetánico DOS3 Toxoide tetánico REF1 Triple viral DOS1 Varicela DOS1 Varicela DOS2 VPH DOS1 VPH DOS2 VPH DOS3 Generacion Listado de No vacunados: Este reporte se generara según los pendientes que tiene la IPS de vacunacion y se deben tener en cuenta las siguientes consideraciones que se definieron en la validacion cuando se realizo el analisis, diseño y desarrollo de este listado: ASESORIA METODOLOGICA:: Grupo Calidad - MECI Dirección de Planeación y Sistemas ELABORÓ: Ludy Gonzalez Profesional Dirección de Salud Publica REVISÓ: Jairo Bahamon Profesional Especializado APROBÓ: Gabriel Lozano Diaz Director de Planeación y Sistemas DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y SISTEMAS SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN GUÍA PARA ELABORAR MANUAL DE USUARIO (DESARROLLO DE SOLUCIONES INFORMÁTICAS) Código: 114 –GTI – GUI 04 V.02 Enero 19 de 2012 Elaborado por: Ludy Gonzalez Revisado: Hector Chaparro Aprobado por: Dr. Gabriel Lozano Diaz Director de Planeación Control documental: Dirección de Planeación – Calidad DOSIS VALIDACIONES DOSIS RECIEN NACIDO Mostrara los pendientes a la IPS que atendió el parto cuando no tenga si no las dosis de Recién Nacido 2 MESES Mostrara los pendientes a la IPS que aplico las primeras dosis de los 2 meses, Independientemente que tenga las dosis de recién nacido. 4 MESES Mostrara los pendientes a la IPS que aplico las segundas dosis de los 4 meses, Independientemente que tenga las dosis de recién nacido y que no tenga aplicadas las dosis de los 2 meses. 6 MESES Mostrara los pendientes a la IPS que aplico las terceras dosis de los 6 meses, Independientemente que tenga las dosis de recién nacido y que no tenga aplicadas las de los 2 meses ni las de los 4 meses. 1 AÑO Mostrara los pendientes a la IPS que aplico las dosis del año 12 meses, Independientemente que tenga las dosis de recién nacido y que no tenga aplicadas las de los 2 meses, 4 meses, ni las de los 6 meses. 18 MESES Mostrara los pendientes a la IPS que aplico los primeros refuerzos 18 meses, Independientemente que tenga las dosis de recién nacido y que no tenga aplicadas las de los 2 meses, 4 meses, 6 meses y las del año. SIN DOSIS Mostrara los pendientes a la IPS que ingreso los datos personales por primera vez y que no tienen ninguna dosis aplicada ASESORIA METODOLOGICA:: Grupo Calidad - MECI Dirección de Planeación y Sistemas ELABORÓ: Ludy Gonzalez Profesional Dirección de Salud Publica REVISÓ: Jairo Bahamon Profesional Especializado APROBÓ: Gabriel Lozano Diaz Director de Planeación y Sistemas DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y SISTEMAS SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN GUÍA PARA ELABORAR MANUAL DE USUARIO (DESARROLLO DE SOLUCIONES INFORMÁTICAS) Código: 114 –GTI – GUI 04 V.02 Enero 19 de 2012 Elaborado por: Ludy Gonzalez Revisado: Hector Chaparro Aprobado por: Dr. Gabriel Lozano Diaz Director de Planeación Control documental: Dirección de Planeación – Calidad 1. Ingrese al Modulo de reportes del Aplicativo PAI en conectividad version 2.0 y seleccione el link de listados Figura 15. Acceso Listados 2. En el link de listados seleccione Listado de no vacunados ASESORIA METODOLOGICA:: Grupo Calidad - MECI Dirección de Planeación y Sistemas ELABORÓ: Ludy Gonzalez Profesional Dirección de Salud Publica REVISÓ: Jairo Bahamon Profesional Especializado APROBÓ: Gabriel Lozano Diaz Director de Planeación y Sistemas DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y SISTEMAS SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN GUÍA PARA ELABORAR MANUAL DE USUARIO (DESARROLLO DE SOLUCIONES INFORMÁTICAS) Código: 114 –GTI – GUI 04 V.02 Enero 19 de 2012 Elaborado por: Ludy Gonzalez Revisado: Hector Chaparro Aprobado por: Dr. Gabriel Lozano Diaz Director de Planeación Control documental: Dirección de Planeación – Calidad Figura 16. Acceso Listado de No vacunados 3. Seleccione el único archivo que aparece en el link, haga clic sobre la grafica de la enfermera: ASESORIA METODOLOGICA:: Grupo Calidad - MECI Dirección de Planeación y Sistemas ELABORÓ: Ludy Gonzalez Profesional Dirección de Salud Publica REVISÓ: Jairo Bahamon Profesional Especializado APROBÓ: Gabriel Lozano Diaz Director de Planeación y Sistemas DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y SISTEMAS SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN GUÍA PARA ELABORAR MANUAL DE USUARIO (DESARROLLO DE SOLUCIONES INFORMÁTICAS) Código: 114 –GTI – GUI 04 V.02 Enero 19 de 2012 Elaborado por: Ludy Gonzalez Revisado: Hector Chaparro Aprobado por: Dr. Gabriel Lozano Diaz Director de Planeación Control documental: Dirección de Planeación – Calidad Figura 17. Seleccionar Archivo No vacunados El nombre hace referencia a la fecha de cohorte en que se genero el listado y el código de la IPS, con la que usted ingreso al Aplicativo. La fecha de creación hace referencia al día en que se genera este reporte desde la base de datos. 4. Seleccione abrir cuando en la pantalla aparezca el mensaje “¿Desea abrir o guardar este archivo?”: ASESORIA METODOLOGICA:: Grupo Calidad - MECI Dirección de Planeación y Sistemas ELABORÓ: Ludy Gonzalez Profesional Dirección de Salud Publica REVISÓ: Jairo Bahamon Profesional Especializado APROBÓ: Gabriel Lozano Diaz Director de Planeación y Sistemas DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y SISTEMAS SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN GUÍA PARA ELABORAR MANUAL DE USUARIO (DESARROLLO DE SOLUCIONES INFORMÁTICAS) Código: 114 –GTI – GUI 04 V.02 Enero 19 de 2012 Elaborado por: Ludy Gonzalez Revisado: Hector Chaparro Aprobado por: Dr. Gabriel Lozano Diaz Director de Planeación Control documental: Dirección de Planeación – Calidad Figura 18. Exportar a Excel 1 Posteriormente debe darle clic en el botón de Si, en el momento que genere el siguiente mensaje: Figura 19. Exportar a Excel 2 ASESORIA METODOLOGICA:: Grupo Calidad - MECI Dirección de Planeación y Sistemas ELABORÓ: Ludy Gonzalez Profesional Dirección de Salud Publica REVISÓ: Jairo Bahamon Profesional Especializado APROBÓ: Gabriel Lozano Diaz Director de Planeación y Sistemas DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y SISTEMAS SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN GUÍA PARA ELABORAR MANUAL DE USUARIO (DESARROLLO DE SOLUCIONES INFORMÁTICAS) Código: 114 –GTI – GUI 04 V.02 Enero 19 de 2012 Elaborado por: Ludy Gonzalez Revisado: Hector Chaparro Aprobado por: Dr. Gabriel Lozano Diaz Director de Planeación Control documental: Dirección de Planeación – Calidad Después de realizar todos los pasos mencionados anteriormente, usted acaba de exportar el archivo en formato Excel y puede realizar los filtros y análisis que requiera; en este archivo encontrara las siguientes variables: Tipo de Identificación del menor Número de Identificación del menor Tipo de Identificación de la madre Número de Identificación de la madre Numero de hijo Nombre1 del menor Nombre2 del menor Apellido1 del menor Apellido2 del menor Fecha de nacimiento Genero Dirección Barrio Localidad Código de la Aseguradora Nombre de la Aseguradora Código de la Institución vacunadora Nombre de la Institución vacunadora Fecha de Generación del reporte Edad Actual Esquema de vacunación Adicionalmente se deben tener en cuenta las siguientes consideraciones para este listado: 1. En los nombres y/o apellidos que contengan la letra Ñ, encontrara que el nombre sale desconfigurado como por ejemplo PEÑA (PEÑA), esto se debe a que en la utilización de la herramienta de Reporting Services con la que se diseñan los reportes el idioma esta en ingles y no reconoce la letra Ñ; usted puede omitirlo o si desea puede hacer el reemplazo desde Excel. 2. El código de la Institución aparece (1,10011E+11) , si desea puede convertirlo en número desde las herramientas de Excel. ASESORIA METODOLOGICA:: Grupo Calidad - MECI Dirección de Planeación y Sistemas ELABORÓ: Ludy Gonzalez Profesional Dirección de Salud Publica REVISÓ: Jairo Bahamon Profesional Especializado APROBÓ: Gabriel Lozano Diaz Director de Planeación y Sistemas DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y SISTEMAS SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN GUÍA PARA ELABORAR MANUAL DE USUARIO (DESARROLLO DE SOLUCIONES INFORMÁTICAS) Código: 114 –GTI – GUI 04 V.02 Enero 19 de 2012 Elaborado por: Ludy Gonzalez Revisado: Hector Chaparro Aprobado por: Dr. Gabriel Lozano Diaz Director de Planeación Control documental: Dirección de Planeación – Calidad 3. El esquema de vacunación lo encontraran según la edad de aplicación de estos Biológicos Mes(de acuerdo a la dosis 2, 4, 6) Agno (año de edad 1 o 5 años) La letra (a,b,c,d), fue necesaria para diferenciar la vacuna Esquema de vacunación Para los 2, 4 y 6 meses usted podrá ver el esquema de la siguiente manera: Mes2a Mes2b Antipolio Penta (DPT, HB, Hib) Mes2c Neumococo Mes2d Rotavirus Mes2a: Antipolio Mes2b: Penta (DPT, HB, Hib) 2 meses de edad Mes2c: Neumococo Mes2d: Rotavirus Mes4a: Antipolio Mes4b: Penta (DPT, HB, Hib) 4 meses de edad Mes4c: Neumococo Mes4d: Rotavirus Mes6a: Antipolio 6 meses de edad Mes6b: Penta (DPT, HB, Hib) ASESORIA METODOLOGICA:: Grupo Calidad - MECI Dirección de Planeación y Sistemas ELABORÓ: Ludy Gonzalez Profesional Dirección de Salud Publica REVISÓ: Jairo Bahamon Profesional Especializado APROBÓ: Gabriel Lozano Diaz Director de Planeación y Sistemas DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y SISTEMAS SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN GUÍA PARA ELABORAR MANUAL DE USUARIO (DESARROLLO DE SOLUCIONES INFORMÁTICAS) Código: 114 –GTI – GUI 04 V.02 Enero 19 de 2012 Elaborado por: Ludy Gonzalez Revisado: Hector Chaparro Aprobado por: Dr. Gabriel Lozano Diaz Director de Planeación Control documental: Dirección de Planeación – Calidad Para el año usted podrá ver el esquema de la siguiente manera: Agno1a Triple viral Agno1b Fiebre amarilla Agno1c Neumococo Agno1d Hepatitis A Agno1a: Triple viral Agno1b: Triple viral 1 Año de edad Agno1c: Neumococo Agno1d: Hepatitis A Para los 18 meses usted podrá ver el esquema de la siguiente manera: Mes18a Mes18b Antipolio DPT Mes18a: Antipolio 18 meses de edad Mes18b: DPT Para los 5 años usted podrá ver el esquema de la siguiente manera: ASESORIA METODOLOGICA:: Grupo Calidad - MECI Dirección de Planeación y Sistemas ELABORÓ: Ludy Gonzalez Profesional Dirección de Salud Publica REVISÓ: Jairo Bahamon Profesional Especializado APROBÓ: Gabriel Lozano Diaz Director de Planeación y Sistemas DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y SISTEMAS SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN GUÍA PARA ELABORAR MANUAL DE USUARIO (DESARROLLO DE SOLUCIONES INFORMÁTICAS) Código: 114 –GTI – GUI 04 V.02 Enero 19 de 2012 Agno5a Agno5b Antipolio DPT Elaborado por: Ludy Gonzalez Revisado: Hector Chaparro Aprobado por: Dr. Gabriel Lozano Diaz Director de Planeación Control documental: Dirección de Planeación – Calidad Agno5c Triple viral Agno5a: Antipolio 5 años de edad Agno5b: DPT Agno5c: Triple viral ¡IMPORTANTE! 1. Tenga en cuenta que en la columna que aparece el nombre del Bilógico, es la dosis que está pendiente; si por el contrario la columna esta en blanco esta dosis ya la tiene el menor y usted no deberá hacerle seguimiento. 2. Tenga en cuenta la edad del menor y revise que dosis están pendientes para la edad, si el menor tiene 3 años mostrara las columnas de las vacunas de los 5 años en blanco, ya que aun no le corresponden estas vacunas para la edad de este menor. ASESORIA METODOLOGICA:: Grupo Calidad - MECI Dirección de Planeación y Sistemas ELABORÓ: Ludy Gonzalez Profesional Dirección de Salud Publica REVISÓ: Jairo Bahamon Profesional Especializado APROBÓ: Gabriel Lozano Diaz Director de Planeación y Sistemas