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Asuntos Relevantes sobre Fiscalización Superior en el Ámbito Internacional Lic. Benjamin Fuentes Castro Secretario Técnico del Auditor Superior de la Federación XVI Asamblea General Ordinaria de la ASOFIS 26 de abril de 2013 ASF | 1 Asuntos Relevantes Ámbito Internacional I. XXI INCOSAI II. Proyecto de Armonización de ISSAIs III. Marco para la Medición del Desempeño de las EFS IV. ISSAI 2: Valor y Beneficios de las EFS V. Directriz para Comunicar el Valor y Beneficio de las EFS VI. Base de Datos con Información de las EFS de INTOSAI y ASOFIS VII. Grupo de Trabajo para la Aplicación de Normas Internacionales de Auditoría en las EFS de OLACEFS ASF | 2 I. XXI INCOSAI XXI INCOSAI • Congreso Internacional de la Organización Internacional de Entidades Fiscalizadoras Superiores (INCOSAI) • Beijing, República Popular China • 22 al 28 de octubre de 2013 • Tema I: Auditoria Nacional y Buena Gobernanza Nacional • Tema II: El Papel de la EFS en salvaguardar la Sostenibilidad de las Políticas Financieras a largo plazo ASF | 4 XXI INCOSAI Tema II: El Papel de la EFS en salvaguardar la Sostenibilidad de las Políticas Financieras a largo plazo Presidencia: MÉXICO Vicepresidencia: Maldivas 1 2 Moderador: Suecia Moderador: España Relator: Estados Unidos de Relator: América Australia Sustituto: Botsuana Sustituto: Lituania Enlace Técnico: China Enlace Técnico: China ASF | 5 XXI INCOSAI Cronograma Desarrollo de la Ponencia Base 30 de junio de 2012 Envío de las Contribuciones Nacionales a la EFS anfitriona Responsable: Comunidad INTOSAI 15 de noviembre de 2012 Desarrollo en inglés de los Documentos de Discusión 15 de abril de 2013 XXI INCOSAI 22 al 28 de octubre de 2013 ASF | 6 XXI INCOSAI Documento de Discusión – Preguntas clave 1 • ¿Su EFS evalúa la planeación estratégica de las finanzas públicas y de la deuda pública, con el objeto de fiscalizar las previsiones adoptadas respecto al financiamiento del desarrollo a mediano y largo plazos? • De lo contrario, ¿de qué forma su EFS fiscaliza las proyecciones que se utilizan en relación con los presupuestos de ingresos y egresos, y la deuda pública a mediano y largo plazos? 2 • ¿Su EFS evalúa las reglas fiscales, en lo que se refiere a principios básicos para la sostenibilidad de las finanzas públicas, considerando el balance presupuestario, el balance primario, y su relación con el ingreso, el gasto y la deuda pública? 3 • ¿Cuál es el rol de su EFS respecto a la observancia de los factores clave contenidos en las reglas fiscales, con el objetivo de asegurar la estabilidad y sostenibilidad de las finanzas públicas a mediano plazo? ASF | 7 XXI INCOSAI Documento de Discusión – Preguntas clave 4 • ¿Cuáles es el rol de su EFS en la planeación de las finanzas públicas a mediano plazo y la evaluación de los resultados de las medidas anti cíclicas relacionadas con la estabilidad y sostenibilidad de las finanzas públicas? 5 • ¿Cuáles son los criterios y los mecanismos principales que aplica su EFS para evaluar el impacto de las finanzas públicas, en relación con el crecimiento económico, el empleo y los programas para el desarrollo social? 6 • ¿Su EFS cuenta con un mandato para fiscalizar las reglas fiscales utilizadas para mantener, en niveles prudentes y sostenibles, la deuda pública directa y contingente? • De lo contrario, explicar el rol y las funciones que realiza su EFS con el objeto de incentivar una gestión prudente, responsable y sostenible de la deuda pública. ASF | 8 XXI INCOSAI Documento de Discusión – Preguntas clave 7 • ¿Su EFS realiza trabajo relacionado con las instituciones del Poder Legislativo/Ejecutivo que vigilan la estabilidad y la sostenibilidad de las finanzas públicas? ¿Su EFS analiza la congruencia de la política fiscal y monetaria? 8 • ¿Es práctica común que su EFS evalúe el control interno de los entes públicos responsables de la política financiera de su país? ¿Cuáles son las principales conclusiones de dicha evaluación? 9 • ¿Puede mencionar tres tareas clave que lleva a cabo su EFS para contribuir, de manera independiente y objetiva, en la sostenibilidad de las finanzas públicas? ASF | 9 XXI INCOSAI Documento de Discusión – Preguntas clave 10 • Con base en el cuadro que se incluye en la sección 10 de este documento, ¿considera su EFS que la INTOSAI debería emitir normas internacionales (ISSAIs) o directrices para la buena gobernanza (INTOSAI GOVs) adicionales a las existentes, con el fin de contar con una referencia para la fiscalización de los temas incluidos en este documento? 11 • ¿Considera que los informes de su EFS sobre la política financiera de su país son tomados en cuenta por el gobierno o el Congreso / Parlamento? ¿Cuál es la principal barrera para que esto suceda? ¿Cómo podría ayudar, en este contexto, el trabajo desarrollado por el Grupo de Trabajo de la INTOSAI sobre el Valor y Beneficio de las EFS? 12 • ¿Es necesario fortalecer las relaciones entre las EFS y las instituciones académicas u organizaciones internacionales multilaterales que emiten información, estudios y/o análisis relativos a la política fiscal de los países? ASF | 10 XXI INCOSAI Documento de Discusión – Estructura Tema II: El Papel de la EFS en Salvaguardar la Sostenibilidad de las Políticas Financieras a Largo Plazo • Resumen Ejecutivo • Principales Hallazgos • Hallazgos generales • Hallazgos específicos • Conclusiones y recomendaciones • Compendio de las respuestas a la encuesta (preguntas clave) del Documento Principal ASF | 11 II. Proyecto de Armonización de ISSAIs Proyecto de Armonización de ISSAIs Nivel 3 Finalidad del Proyecto de Armonización Reenfocar el contenido de las Normas. Asegurar que los principios establezcan lenguaje común. Explicar y comparar las tareas de EFS en diversos contextos nacionales. Establecer el marco de referencia básico para la fiscalización del sector público. ASF | 13 Proyecto de Armonización de ISSAIs Nivel 3 Actual Propuesta Principios Fundamentales de la Fiscalización del Sector Público ISSAI 100 Postulados Básicos de la Fiscalización Pública ISSAI 200 Normas Generales y sobre los Derechos y Comportamiento de los Auditores Principios Fundamentales de las Auditorías Financieras ISSAI 300 Normas de Procedimiento en la Fiscalización Pública Principios Fundamentales de las Auditorías de Desempeño ISSAI 400 Normas para la Elaboración de los Informes en la Fiscalización Pública Principios Fundamentales de las Auditorías de Cumplimiento ASF | 14 Proyecto de Armonización de ISSAIs Nivel 3 Propuesta ISSAI 100 Principios Fundamentales de la Fiscalización del Sector Público ISSAI 200 Principios Fundamentales de las Auditorías Financieras ISSAI 300 Principios Fundamentales de las Auditorías de Desempeño ISSAI 400 Principios Fundamentales de las Auditorías de Cumplimiento Núcleo central son los principios fundamentales de auditoría. Documento clave de Nivel 3 Adaptación de los principios fundamentales: Principios ad-hoc a cada uno de los tres tipos principales de auditoría gubernamental. ASF | 15 Proyecto de Armonización de ISSAIs Nivel 3 Versiones preliminares en exposición Comentarios por parte de comunidad INTOSAI Aprobación final en XXI Congreso de la INTOSAI www.issai.org ASF | 16 III. Marco para la Medición del Desempeño de las EFS Marco para la Medición del Desempeño de las EFS (SAI – PMF) Herramienta para medir el desempeño Marco de Medición del Desempeño … de un individuo, sistema u organización …con respecto a una escala de desempeño definida … adecuado a las cirscunstancias locales Para favorecer Para contribuir en - Mejora en el desempeño - Monitoreo - Evaluación y aprendizaje a partir de las lecciones adquiridas - El entendimiento del desempeño - Mejorar el desempeño de la EFS y del sector gubernamental ASF | 18 Marco para la Medición del Desempeño de las EFS (SAI – PMF) ¿Qué es un SAI PMF? • Marco de Medición del Desempeño elaborado para las EFS • Evaluación del desempeño de la EFS con respecto a las buenas prácticas de la INTOSAI: • Marco Normativo ISSAI • Marco sobre el Valor y Beneficios de las EFS • Otras guías y materiales de INTOSAI • Combinación de la medición del objetivo y evaluación cualitativa – criterios para una eficaz medición del desempeño • Cubre las capacidades internas de la EFS, así como el desempeño externo • Evalúa el desempeño dentro del contexto nacional y busca identificar el valor y beneficios de la EFS para la sociedad (impacto) ASF | 19 Marco para la Medición del Desempeño de las EFS (SAI – PMF) ASF | 20 IV. ISSAI 2: Valor y Beneficios de las EFS ISSAI 2: Valor y Beneficios de las EFS Nivel 1 Posible ISSAI 2 (sujeto a aprobación del INCOSAI 2013) • ISSAI 1: Declaración de Lima • ISSAI 2: Valor y Beneficios de las EFS – Haciendo la Diferencia en la Vida de los Ciudadanos Fundamentos de la Auditoría Gubernamental ASF | 22 ISSAI 2: Valor y Beneficios de las EFS Nivel 1 Comentarios de México Versión de exposición ASF | 23 ISSAI 2: Valor y Beneficios de las EFS Nivel 1 Elaborada en torno a la expectativa emergente pero fundamental de las EFS de hacer una diferencia en la vida de los ciudadanos. Cómo las EFS pueden ser capaces de hacer una diferencia en la vida de los ciudadanos: 1. Fortaleciendo la rendición de cuentas, integridad y transparencia del gobierno y entidades públicas; 2. Demostrando relevancia continua a los ciudadanos y otras partes interesadas, y 3. Siendo organizaciones modelo, liderando con el ejemplo. ASF | 24 ISSAI 2: Valor y Beneficios de las EFS Nivel 1 Prólogo Objetivos Fortalecer la rendición de cuentas, integridad y transparencia del gobierno y entidades públicas Demostrar la relevancia creciente a los ciudadanos y otras partes interesadas Ser organizaciones modelo liderando con el ejemplo Anexos Representación sobre la medida en la que se hace diferencia en la vida de los ciudadanos, principios de valor y beneficios, comparación con directriz de comunicación ASF | 25 ISSAI 2: Valor y Beneficios de las EFS Nivel 1 Fortalecer rendición de cuentas, integridad y transparencia Valor y Beneficio de la ASF Relevancia creciente del papel ante ciudadanos y legisladores Organización modelo y predicar con el ejemplo ASF | 26 V. Directriz para Comunicar y Promover el Valor y Beneficios de las EFS Directriz para Comunicar y Promover el Valor y Beneficios de las EFS Grupo de Trabajo de la INTOSAI sobre el V&B de las EFS Política de Comunicación de la INTOSAI y prácticas de comunicación externa de los miembros de la INTOSAI Uso de instrumentos y herramientas para comunicación externa y enfoques para fomentar interacciones con los ciudadanos ASF | 28 Directriz para Comunicar y Promover el Valor y Beneficios de las EFS Objetivos • Promover el uso efectivo de instrumentos, herramientas y enfoques para comunicar el valor y los beneficios de las EFS y diseminar información sobre los resultados de su trabajo. • Promover principios básicos de la comunicación (apertura y transparencia), y asegurar la comunicación objetiva, oportuna, clara y disponible en formatos y medios que son comúnmente usados por los ciudadanos y otros inversionistas ASF | 29 VI. Base de Datos con Información de las EFSL de la ASOFIS Base de Datos con Información de las EFS Antecedentes Comité Directivo de la INTOSAI (60ª reunión de noviembre de 2010 en Johannesburgo) mandató la construcción de la herramienta. Crear una base de datos con información actualizada y especializada sobre las EFS de todo el mundo. • Estructura Organizacional • Mandato y alcance fiscalizador • Metodologías • Prácticas de auditoría, • Otras áreas temáticas Presidencia: ASF de México ASF | 31 Base de Datos - INTOSAI Información Clave Herramienta electrónica cuestionario en cinco idiomas para la aplicación de la encuesta global. 3ª Reunión de la Task Force de INTOSAI en Lima, Perú (2 de julio 2013) Presentación de la Herramienta en XXI Congreso de la INTOSAI (octubre 2013) Base de Datos con Información de las EFS Referencias Directriz de Comunicación de la INTOSAI Bases de Datos e iniciativas relacionadas de la INTOSAI Marco para Promover y Comunicar el Valor y Beneficio de las EFS Avances de la Task Force sobre la Base de Datos con Información de EFS Informe sobre la Detección de Necesidades de las EFS (IDI, 2010) Base de Datos con Información de las EFSL de ASOFIS Colaboración con la OCDE 33 Base de Datos – ASOFIS Antecedentes Asamblea General Ordinaria de la ASOFIS • 26 y 26 de abril de 2012, Chihuahua, Chih. Acuerdo No. 12 • “Se aprueba llevar a cabo el proyecto de Bases de Datos con Información de las Entidades Fiscalizadoras Superiores Locales miembros de la ASOFIS. La Auditoría Superior de la Federación será la responsable de desarrollar el proyecto y dar seguimiento para la puesta en marcha de esta iniciativa.” Base de Datos – ASOFIS Objetivo Compartir información sobre las prácticas de auditoría, mandatos, alcance fiscalizador, organización, funciones, metodologías y experiencias. 35 Base de Datos – ASOFIS Temas 1. Información General y de Contacto 6.Cooperación Interinstitucional 2. Titular de la EFSL 7. Creación de Capacidades 3. Marco Legal y Ámbito de trabajo. 8. Análisis FODA 4. Organización 9. Transparencia y Ética 5. Operación 10. Relaciones Publicas, Comunicación y Alcance 36 Base de Datos - ASOFIS Resultados potenciales 1. • Disponibilidad de información útil sobre el desempeño, mandato y organización de las EFSL. 2 • Promoción de la cooperación, colaboración y mejora continua entre los miembros de la ASOFIS al compartir conocimientos. 3. • Constitución de una Red para Compartir Información y Servicios Mutuos 4. • Implementación de una herramienta electrónica (esfuerzo sostenido de creación de capacidades). 5. • Apoyo a otros proyectos de la ASOFIS y de partes interesadas en la fiscalización superior a través de la provisión de información útil sobre las EFSL 37 Base de Datos - ASOFIS Resultados potenciales 6. • Fortalecimiento de la posición y reputación de la ASOFIS y de sus miembros. 7 • Difusión de los logros y productos de la ASOFIS. 8. • Incremento de la visibilidad de la ASOFIS y de sus miembros mayor transparencia, rendición de cuentas y credibilidad 9. • Reforzamiento de la comunicación en la ASOFIS para diseminar estudios y trabajos de investigación sobre el desempeño, mandato y organización de las EFSL. 10. • Promoción de asociaciones con otras organizaciones e instituciones académicas y de investigación, incluyendo entre ellas asociaciones profesionales, con la debida atención a los requerimientos de independencia de la Asociación. 38 Base de Datos - ASOFIS Desarrollo de la Herramienta Electrónica ASOFIS Base de datos con información de las EFSL • Herramienta electrónica disponible en Website de la ASOFIS. • Interfaz amigable Sitio web • Disponibilidad a través del sitio web de ASOFIS. • Dominio propio: www.asofis-basededatos.org.mx Seguridad • Acceso protegido para ingresar los datos requeridos. Encuesta • Respuesta por bloques temáticos, llenado gradual, con acceso ilimitado. 39 http://www.asofis-basededatos.org.mx Base de Datos - ASOFIS Desarrollo de la Encuesta Electrónica Mayo 2013 puesta en marcha Manual del usuario • Máximo aprovechamiento Mecanismos para evaluar el correcto funcionamiento • Sostenibilidad a largo plazo Procedimientos de Operación • Mantenimiento de la base de datos 44 VII. Grupo de Trabajo para la Aplicación de Normas Internacionales de Auditoría en las EFS de OLACEFS GTANIA Antecedentes XXII Asamblea General Ordinaria de OLACEFS Gramado, Brasil 9 de abril de 2012 ASF ponencia Base para el Tema Técnico N° 2 “La Aplicación de las Normas Internacionales de Auditoría en OLACEFS” Plan Estratégico 2011-2016 de Meta 1 “Rendición de Cuentas y INTOSAI Normas Profesionales Resolución de la Asamblea crear un Grupo de Trabajo Aplicación de las ISSAIs en las EFS miembros de OLACEFS Seguimiento a la adopción e implementación de las normas ASF | 46 GTANIA Mandato Meta del GT Elaborar una propuesta de aplicación de las ISSAIs en las EFS miembros de OLACEFS, así como de dar seguimiento a la adopción e implementación de las normas correspondientes a los niveles 1, 2 y 3 del Marco Normativo de INTOSAI, teniendo en cuenta las particularidades institucionales y normativas de cada país. ASF | 47 GTANIA Objetivo • Implementar el Proyecto de Concientización de las ISSAIs, para concientizar sobre el valor y beneficio de su adopción, y lograr el conocimiento y familiarización sobre el Marco Normativo de la INTOSAI. • Elaborar análisis conjuntos sobre las normas contenidas en los primeros 3 niveles del Marco de Normas Profesionales de las EFS, respecto de la factibilidad de implementación en los organismos integrantes de OLACEFS, así como de las adecuaciones requeridas en los ámbitos legal, normativo y organizacional. • Elaborar una propuesta de aplicación gradual de las ISSAIs en las EFS de la región. La estrategia de implementación y seguimiento abordará, de manera gradual, las normas de los primeros 3 niveles del Marco de Normas Profesionales para las EFS integrantes de OLACEFS. ASF | 48 GTANIA Objetivos • Promover y dar seguimiento a la implementación de las normas de los tres primeros niveles del Marco Normativo, por cada miembro de la OLACEFS. • Generar y canalizar información sobre novedades o actualizaciones en el Marco Normativo de la INTOSAI. • Coadyuvar regionalmente con los esfuerzos globales de implementación de las normas a cargo de la IDI (Programa 3i). ASF | 49 GTANIA Membresía Argentina EFS Miembros Panamá Brasil Paraguay Chile Perú Ecuador República Dominicana El Salvador Uruguay México (Presidencia) ASF | 50 GTANIA Productos esperados Marcos normativos en las EFS miembros. Material informativo (folletos, normas adaptadas, presentaciones y compendio de normas). Cursos de inducción en línea Diagnóstico sobre las adecuaciones comunes para su implementación Directriz de buenas prácticas ASF | 51 ASF | 52