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'" ,.. .. Dirección General de Aviación Civil Memorando Nro. DGAC-HX-2015-0628-M Quito, D.M., 22 de abril de 2015 PARA: Sr. Ledo. Francisco Javier Páez Cisneros Director de Escuela Técnica de Aviación Civil Sr. Ing. Pablo Eduardo Noboa Orozco Director de Empresas Ing. Wilson Stalin Torres Raza Director Regional 111 Sr. Luis Alfonso Villacís Vásquez Director Regional 11 Dr. Carlos Eduardo Cruz Hidalgo Director Regional I ASUNTO: Personal encargado de nomina de las EOD asistan a capacitación del sistema SPRYN De mi consideración: Con el fin de continuar con el proceso de desconcentración de la nómina institucional se ha coordinado con la Autoridad respectiva del Ministerio de Finanzas con el objetivo de un funcionario de esa Cartera de Estado capacite al personal encargado de la nómina de las Entidades Operativas Desconcentradas. El personal que recibirá la capacitación es el siguiente: !RESPONSABLE DE NOMINA tEOD IIng.Patricio Garcés DIRECCION REGIONAL I Magister María Velez Chilan DIRECCION REGIONAL 11 Sr. Juan Carlos Flores DIRECCION REGIONAL III ~SCUELA TECNICA DE AVIACION CIVIL¡Pise. Ind. Paola Toscano ¡Pise. Ind. Blanca Granda DIRECCION DE EMPRESAS Sra. Jimena Granja / Sr. Hugo Jiión MATRIZ La capacitación se llevará a efecto el 23 y 24 del presente mes en la Dirección de Recursos Humanos a partir de las 9HOO, se solicita asistir puntualmente a este evento. Para conocimiento de los participantes se adjunta el Manual del Usuario del sistema SPRYN. www.aviacioncivtl.qob.ec • Documentr BuenosAires Oel-53 y Av. 10 de Agosto/ Quito, Ecuador Teléfono:593-2 294-7400 ......-~aviacioncivil.nob.ec 1/2 ea •••• •••• Mimtero deRelaciones ' DIRECCiÓN GENERAL DE AVIACiÓN CIVIL laborales INFORME DE SERVICIOS INSTITUCIONALES FECHADEINFORME (dd-mmm-aaaa) Nro. SOLICITUDDEAUTORIZACiÓNPARACUMPLIMIENTO DE SERVICIOSINSTITUCIONALES 27-ABRIL-2015 002-JCFS-RIII-DGAC-2015 el'>:; .t., .: .,; [)~l()S;GI;NE~L~,S~<···., , . ,:':0)/ APELLIDOS- NOMBRESDE LA O ELSERVIDOR . 3..,;', S 'j.,:;, .', '\.. ~. "é. PUESTOQUE OCUPA: FLORESSANDOVALJUANCARLOS ASISTENTEDE RECURSOSHUMANOS CIUDAD- PROVINCIADELSERVICIOINSTITUCIONAL QUITO - PICHINCHA NOMBRE DE LA UNIDAD A LA QUE PERTENECE LA O EL SERVIDOR DIRECCIONREGIONAL111 SERVIDORESQUE INTEGRANELSERVICIOINSTITUCIONAL: , INFORME DE ACTIVIDADES Y PRODUCTOS ALCANZADOS Sale 23-04-2015 a las 03hOOy retorna el 25-Q4-2015a las 01HOO 1. 2. - Se recibió capacitación sobre el sistema SPRYN FECHA dd-mmm-aaa SALIDA LLEGADA 23-04-2015 25-04-2015 03HOO 01HOO HORA hh:mm NOTA Estos datos se refieren al tiempo efectivamente utilizado en el cumplimiento del servicio institucional, desde la salida del lugar de residencia o trabajo habituales o del cumplimiento del servicio institucional según sea el caso, hasta su llegada de estos sitios. TRANSPORTE TIPO DE TRANSPORTE (Aéreo, terrestre, marítimo, otros) TERRESTRE TERRESTRE SALIDA LLEGADA NOMBRE DE TRANSPORTE RUTA FECHA dd-mmm-aaaa HORA hh:mm FECHA dd-mmm-aaaa HORA hh:mm PARTICULAR PARTICULAR TENA-QUITO QUITO-TENA 23-04-2015 24-04-2015 03HOO 20HOO 23-04-2015 25-04-2015 08HOO 01HOO NOTA: En caso de haber utilizado transporte público, se deberá adjuntar obligatoriamente los pases a bordo o boletos. OBSERVACIONES FIRMA DE LA O ELSERVIDORCOMISIONADO /~#_V: ~//~~ l/Al/' ~ ~ NOTA El presente informe deberá presentarse dentro del término de 4 días del cumplimiento de servicios institucionales, caso contrario la liquidación se demorará e incluso de no presentarlo tendría que restituir los valores percibidos. Cuando el cumplimiento de servicios institucionales sea superior al número de días autorizados, se deberá adjuntar la autorización por escrito de la Máxima Autoridad o su Delegado ~~NCAR~LORESr : OF RFrllRSOS HIJMJ ........ u' FIRMAS DE APROBACiÓN FIRMA DE LA O ELRESPONSABLE DE LA UNIDAD DELSERVIDOR ~~"TOD~DELA COMISIONADO c:::::::::: ¿e- ~ NOMBRE: \' I NID~ '),-..../) ~ - - 0 -- rsxe: ING. WILSON TORRESR. DIRECTORREGIONAL111 . COMPROBANTE Entidad: 522-0007-0000 DE DISTRIBUCiÓN INTERNA DE FONDOS DIRECCION GENERAL DE AVIACION CIVIL - DIRECCION REGIONAL 111 2015 161 381 Ejercicio: No. Fondo Global: No. Formulario Interno: Unidad Gastadora: 002 - CONTABILIDAD RUC/CI Responsable: Nombre Responsable: Monto Fondo Global: Monto Fondo Interno: Estado: 1717968000 FLORES SANDOVAL JUAN CARLOS 120.00 120.00 APROBADO Clase de Fondo: FAF - ANTICIPOS DE VIATICOS PASAJES y OTROS DE VIAJE CORRIENTES CON RECURSOS FISCALES Descripción: VIATICOS A QUITO, FLORES SANDOVAL JUAN CARLOS, DEL 23 AL 24 DE ABRIL DEL 2015, OC/R-160-RIII-2015. No. de Solicitud: No. de Doc. Aprobación: No. de CUR Contable: 161 161 61139645 TESORERJA Cta. Monetaria 1110006 Fecha Solicitud: Fecha Aprobación: 04/06/2015 No. Transfer. No. PagoCUR 41829 10672829 28/05/2015 28/05/2015 Clase de Fondo Fuente Clase de Registro RUC/CIResponsable No. CUR Contable Pagado FAF 001 FRC 1717968000 61139645 SI FIRMA RESPONSABLE Fecha de Pago FIRMA AUTORIZACiÓN Monto Aprobado 120.00 • •••• • ••• MInIsIerio deReIacklIIeS Laborales • DIRECCIÓN GENERAL DE AVIACIÓN CIVIL SOLICITUD DE AUTORIZACiÓN PARA CUMPLIMIENTO DE SERVICIOS INSTITUCIONALES Nro. SOLICITUD DE AUTORIZACiÓN PARA CUMPLIMIENTO DE SERVICIOS INSTITUCIONALES ECHA DE SOLICITUD (dd-mmm- 002-JCFS-RIII-DGAC-2015 xl VIÁTICOS •••• ) 22-abril-2015 MOVILIZACIONES I I SUBSISTENCIAS ALIMENTACiÓN I I DATOS GENERALES APELLIDOS - NOMBRES DE LA O EL SERVIDOR UESTO QUE OCUPA: JUAN CARLOS FLORESSANDOVAL ASISTENTE DE RECURSOSHUMANOS CI: 1717968000 IUDAD - PROVINCIA DEL SERVICIO INSTITUCIONAL NOMBRE DE LA UNIDAD A LA QUE PERTENECE LA O EL SERVIDOR QUITO-PICHINCHA FECHA SALIDA (dd-mmm- •••• ) DIRECClON REGIONAL 111 FECHA LLEGADA (dd-mmm- HORA SALIDA (hh:mm) 23-ABRI L-2014 03:00 HORAS •••• ) HORA LLEGADA (hh:mm) 25-ABRIL-2015 01:00 HORAS SALIDA LLEGADA ERVIDORES QUE INTEGRAN LOS SERVICIOS INSTITUCIONALES: DESCRIPCiÓN DE LAS ACTIVIDADES A EJECUTARSE Capacitación Sistema SPRVN TRANSPORTE NOMBRE DE TRANSPORTE TIPO DE TRANSPORTE (Aéreo,terrestre, marítimo, otros) TERRESTRE TERRESTRE RUTA FECHA Particular TENA-QUITO Particular QUITO-TENA HORA FECHA HORA dd-mmm-aaaa hh:mm dd-mmm-aaaa hh:mm 23-ABRIL-2015 03:00 23-ABRIL-2015 08:00 24-ABRIL-2015 20:00 25-ABRIL-2015 01:00 DATOS PARA TRANSFERENCIA I NOMBRE DEL BANCO: I TIPO DE CUENTA: BANCO DE GUAYAQUIL AHORROS h'g' 0009680662 ~: .: fiRMA DE LA O EL SERVIDOR SOLICITANTE 'o., . __.., No. DE CUENTA: i=IBMA DE 'C 'j: i' LA O EL RESPONSABLEDE LA UNIDAD SOLICITANTE " - d~~~ ///n¿_¡j $~,I"'-/~'v;., 17 ~~r¿Y r¿E2~~~ uan Carlos res As· tente de Recursos H FIDMA n.. I A AJ;I%GRfeA&,NQ~ ~ -- ~';j!"'l¡}li - ¿ ~ _,( .: ............. /~-~~ ) ,.uMINADORA NOMBRE DE LA O EL RESPONSABLE DE LA UNIDAD SOLICITANTE anos SU DELEGADO -- O SU DELEGADO ING. WILSON TORRES R. DIRECTOR REGIONAL 111 Autorizad6n.con por lo menos 72 horas de anticipación al cumplimiento de los servicios Institucionales; salvo el caso de que por necesidades Institucionales la Autoridad Nominadora autorice. NOTA: Esta solicitud deberá ser presentada para su • De no existir disponibilidad presupuestaria, tanto la solicitud como la autorización quedarán insubsistentes • El informe de Servicios Institucionales deberá presentarse dentro del término dfas de cumplido el servicio institucional Está prohibido conceder servicios institucionales durante obligatoriO, con excepción de las Máximas Autoridades de 4 los días de descanso o de casos excepcionales debidamente justificados por la Máxima Autoridad o su Delegado. e ) ( ..I I , - If- DIRECCION REGIONAL 111, TRAMITE DE VIATICOS LlQUIDACION DE VIATICOS, SUBSISTENCIAS y ALlMENTACION Nombre del solicitante: FLORESSANDOVAL JUAN CARLOS C~J()_, Documento de solicitud autoriza DGAC-HX-2015-0628-M Puesto: ASISTENTE DE RECURSOSHUMANOS N° Solicitud de Autorizacion 002-JCFS-RIII-DGAC-2015 ~ _ '::. .: .,-,.$ . .) I TOTAL OlAS FECHAS DE SALIDA DEL 23 AL 24 DE ABRIL DEL 2015 OlAS SALIDA VIATICOS (1)+(2)+(3) (1) 2 1 TARIFA TABLA SUBSIST. Alimentación LUGAR (2) 1 VIATICO PAGO SUBSIST Alimentaciór VIATICO SUBSIST. Alimentación OTROS TOTAL GASTOS A RECIBIR (3) O QUITO 80,00 40,00 4,00 80,00 ------------ - 80,00 40,00 4,00 MAS DE 10 DIAS 70% - - - (4) 120,00 120,00 120,00 VALOR A PAGARI 40,00 120,00 I Página 1 de 1 Fondo Rotativo Liquidación de Fondos Ejercicio: Entidad: Responsabledel Fondo: No. Fondo 161 Global: No. Entrada 380 Global: Monto del Fondo: Rendiciones Totales (AprobadasConsolidadas): Reposiciones Totales (Aprobadas+ Deducciones) : Saldo a Liquidar del Fondo: ODQO DIRECCION DIRECCION REGIONAL GENERAL DE AVIACION CIVIL IH 120.00 120.00 {LOO https://esigef.finanzas.gob.ec/eSIGEFIFRT/C00815522.aspx?OP=CREAR_LIQUIDACI... 14/0812015 .:: Quipax - Sistema de Gestión Documental ::. r .- {A.·-'·.}_,_{~}-_~. http://www.gestiondocumental.gob.ec/verradicado.php?carpeta=&v -~a--~--/~.--'}-~-{.~ .. '\W~~~,=-/~,~,~WW~~ hgr.s~r R.spond.r R.sp.a todos R.~si,na. §-.)- ~. ~\--(~)-~,,~)-(~ Inform..r No.Documento: DGAC-HX-2015-0628-M Rrchi.... Com_t~r -(....}-~- O... FIsico Hu.... l~r.... Sa~~~::r actual: JuanCarlosFlores Copiar Carp,UirtuClI RE~~tlIr'm: . DIRECClON Datos del Documento Usuario Actual del Documento: Juan Carlos Flores Sandoval DIRECCIONREGIONAL 111 Area actual: Acciones realizadas en el Documento. Área Fecha Hora DIRECCION REGIONAL 111 2015-04-24 10:58:41 (GMT-5) DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS DIRECCION DE RECURSOSHUMANOS 2015-04-22 13:39:31 (GMT-5) 2015-04-22 13:39:16 (GMT-5) Acción Reasignar Enyío Manual del Documento Registro De Para Wilson Stalin Torres Raza Juan Carlos Flores sancovat (DGAC) (DGAC) Franco Asdrubal Herrera Ontaneda (DGAC) Franco Asdrubal Herrera Wilson Stalin Torres Raza (DGAC) Ontaneda (DGAC) No. días 2 Comentario para su conocimiento. Fecha máxima de trámite: 2015-04-24 o o Jtnprlmlr [' ¿Desea imprimir los comentarios en el reporte? 1 de 1 27/05/201517: --,1 , ~ , Dirección General de Aviación Civil Memorando Nro. DGAC-HX-2015-0628-M Quito, D.M., 22 de abril de 2015 Con sentimientos de distinguida consideración. Atentamente, Psic.Ind. Franco Asdrubal Herrera Ontaneda DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS Anexos: - Manual Copia: Sra. Mgs. Guadalupe De Las Mercedes Estévez Naranjo Coordinadora General Administrativa Financiera hj www.aviacioncivil.qob.ec • Documento Buenos Aires Oel-53 y Av. 10 de Agosto / Quito, Ecuador Teléfono: 593-2294-7400 genemdo pdrdQOaviacioncivil.gob.ec 2/2