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MANUAL DEL USUARIO
Portal cibernético del Centro de Recursos y
Referidos para la Niñez Temprana (Centrana)
Este documento ha sido diseñado como una guía de uso y
referencia práctica para los visitantes de la página web de
Centrana . El manual será revisado periódicamente para
incorporar las actualizaciones correspondientes.
Versión 0.1
10/31/2010
MANUAL DEL USUARIO
2010
Gobierno de Puerto Rico
Departamento de la Familia
Administración para el Cuidado y Desarrollo Integral de la Niñez (ACUDEN)
Centro de Recursos y Referidos para la Niñez Temprana
Manual del usuario del portal cibernético de Centrana
Versión 0.1
©2010 Todos los derechos reservados.
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MANUAL DEL USUARIO
2010
TABLA DE CONTENIDO
El portal cibernético del Centro de Recursos y Referidos
para la Niñez Temprana (Centrana)
1.
1.1
1.2
1.3
Introducción
Acceso a la página web de Centrana
Descripción general de la página de inicio
Guía ilustrada para el uso rápido de las funciones principales
2.
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
2.7
2.8
Registro como usuario en el portal
Registro como proveedor de servicios
Búsqueda y solicitud de préstamo de los recursos en el centro
Búsqueda de los servicios disponibles para los niños y niñas
Acceso al calendario de los adiestramientos
Localización de los centros en la Isla
Información y enlaces de interés para educadores, entre otros
Información de interés para padres y madres
Guía avanzada de referencia
3.
3.1
3.2
3.3
3
Búsquedas avanzadas de recursos y materiales
Filtrado de resultados
Enlaces a campañas educativas
MANUAL DEL USUARIO
2010
SECCIÓN 1.
El portal cibernético del Centro de Recursos y
Referidos para la Niñez Temprana (Centrana)
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MANUAL DEL USUARIO
2010
1.1
Introducción
Este manual ha sido diseñado con el propósito de servir de guía y referencia para el
usuario del portal cibernético de nuestro Centro de Recursos y Referidos para la Niñez
Temprana (Centrana). Ciertamente, nuestra página web es una de las herramientas más
valiosas con las que cuenta el centro, ya que forma parte de un sistema centralizado de
información que les permitirá a los padres, madres, cuidadores, profesionales de la educación
temprana, y a la comunidad en general tener acceso en línea a la amplia variedad de
materiales y recursos educativos disponibles en Centrana, así como a los servicios e
información relevante dirigida al desarrollo integral de los niños y las niñas de edad
temprana.
El manual está dividido en dos secciones principales. La primera parte ofrece al
usuario, que no tiene mucha experiencia en el uso de la Internet, una guía de manejo rápido
para facilitar su navegación a través de la página. Esta sección presenta las funciones
principales del portal, de modo que el usuario pueda dirigirse hacia un tema específico o
directamente al área de su interés.
De otra parte, la segunda sección ofrece una descripción detallada de las funciones
más complejas del portal. Aquí el usuario más experimentado podrá realizar búsquedas más
avanzadas, así como explorar todas las opciones ofrecidas dentro y fuera del portal, mediante
los enlaces que provee nuestra página web.
Cabe destacar que, en el diseño de esta guía, se acompañan, con una marca de cotejo
( ) todas las instrucciones que representan una acción que el usuario debe realizar para
continuar su navegación. También, las ilustraciones y flechas rojas (
) tienen el propósito
de reforzar y facilitar el entendimiento de las instrucciones ofrecidas.
Finalmente, le exhortamos a hojear o a estudiar este manual con detenimiento; y le
extendemos una invitación a contactar al personal encargado del centro para ofrecernos las
sugerencias y recomendaciones que nos permitan ampliar o mejorar este documento.
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2010
1.2
Acceso a la página web
Instrucciones:
 Acceda al internet a través del navegador.*
 Escriba en la barra de navegación la siguiente dirección: www.centrana.com.
 Pulse sobre la tecla de ENTER.
En este momento, el navegador lo dirige a la página de inicio del portal de Centrana.
* Nota: Internet Explorer es el navegador utilizado en el centro. Sin embar go, el portal de Centrana también
puede accederse a través de otros navegadores, tales como Safari y Firefox, entre otros.
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1.3
Descripción general de la página de inicio
La página principal de acceso a Centrana está compuesta por tres secciones
principales: (1) la barra de herramientas, (2) área central de funciones, y (3) cintillo azul.
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1.3.1 La barra de herramientas contiene las siguientes opciones:
Inicio
Préstamo de recursos
Adiestramientos
Servicios
Naccraware
:
:
:
:
:
Ciudad
Entrar
:
:
página de inicio
catálogo de materiales del centro
calendario de adiestramientos y talleres
lista de proveedores de servicios
página web de agencias de recursos
y referidos en los Estados Unidos
selección de municipio de residencia
acceso a cuenta de usuario
1.3.2 El área central de funciones contiene las siguientes opciones:
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Mensaje de bienvenida
Centros
Logo de ACUDEN
Logo de Depto. de Familia
Barra de opciones
Barra de registro
Préstamo de recursos
Adiestramientos
Servicios
Naccrraware
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
mensaje de bienvenida a la página web
localización y descripción de centros
página principal de ACUDEN
página principal del Depto. de la Familia
acceso a mensaje, noticias, ayuda y otros
registro de usuarios del portal
catálogo de materiales del centro
calendario de adiestramientos y talleres
lista de proveedores de servicios
acceso a página web de agencias de
recursos y referidos en los Estados Unidos
1.3.3 El cintillo azul contiene las siguientes opciones:
Centro de Recursos
:
Navegación
:
Herramientas
Recursos
:
:
Iniciativas
:
acceso a noticias, ayuda, términos y
política de privacidad
acceso a página de inicio, catálogo de
recursos, adiestramientos y servicios
acceso a cuenta y al panel de control
enlaces de interés e información para
padres, madres y cuidadores
programas y proyectos del Gobierno
Nota: Las funciones en la página de inicio pueden repetirse en cualquiera de las tres áreas principales.
(Ej. Préstamo de recursos aparece en todas las áreas. Si usted pulsa sobre esta opción, no importa el área,
siempre le conducirá al mismo lugar.)
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2010
SECCIÓN 2.
Guía ilustrada para el uso rápido de las
funciones principales
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2.1
Registro como usuario en el portal
Instrucciones:
 En la barra de herramientas, pulse sobre el encasillado de Entrar.
 Si es un usuario individual, pulse sobre el encasillado de registro.
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 Complete toda la información, y pulse sobre el encasillado de Enviar.
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Al concluir el proceso, un saludo de bienvenida le confirma su registro a la página de
Centrana.
Nota: Recuerde que usted puede corregir o hacer cambios a su hoja de registro, pulsando
sobre la opción de Editar.
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2.2
Registro como proveedor de servicios
Instrucciones:
 En la barra de herramientas, pulse sobre el encasillado de Entrar.
 Si es un proveedor de servicios, pulse sobre el encasillado de registro.
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 Complete toda la información, y pulse sobre el encasillado de Enviar.
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Al concluir el proceso, un mensaje de confirmación le informa que el administrador de
Centrana le enviará un correo electrónico para validar su registro en Centrana.
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2.3
Búsqueda y solicitud de préstamo de los recursos en el centro
Instrucciones:
 En la barra de herramientas, pulse sobre el encasillado de Préstamo de
recursos; o pulse sobre el encasillado de Entrar en el área central de la página
de inicio de Centrana.
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Existen dos tipos de búsqueda disponibles:
2.3.1 Por áreas de desarrollo
Instrucciones:
 Pulse sobre la categoría que corresponda, de acuerdo al área de desarrollo
deseada.
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 Pulse sobre el encasillado de Más info para obtener una descripción más
detallada del recurso o material deseado.
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 Lea con detenimiento la descripción que se ofrece del recurso seleccionado,
confirme su disponibilidad, y pulse sobre el encasillado de Agregar, si desea
solicitar el préstamo de este material a su centro.
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2010
 Al concluir el proceso, el sistema le confirma la lista de recursos solicitados.
Diríjase al área de préstamo de recursos de su centro, y complete este trámite.
De lo contrario, pulse sobre el encasillado de Remover para eliminar el recurso
que agregó a su lista.
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2010
2.3.2 Por edades
Instrucciones:
 Pulse sobre la categoría que corresponda, de acuerdo a la edad deseada.
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2010
 Pulse sobre el encasillado de Más info para obtener una descripción más
detallada del recurso o material deseado.
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2010
 Lea con detenimiento la descripción que se ofrece del recurso seleccionado,
confirme su disponibilidad, y pulse sobre el encasillado de Agregar, si desea
solicitar el préstamo de este material a su centro.
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MANUAL DEL USUARIO
2010
 Al concluir el proceso, el sistema le confirma la lista de recursos solicitados.
Diríjase al área de préstamo de recursos de su centro, y complete este trámite.
De lo contrario, pulse sobre el encasillado de Remover para eliminar el recurso
que agregó a su lista.
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2010
2.4
Búsqueda de los servicios disponibles para los niños y niñas
Instrucciones:
 En la barra de herramientas, pulse sobre el encasillado de Servicios; o pulse
sobre el encasillado de Entrar en el área central de la página de inicio de
Centrana.
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2010
 Pulse sobre la selección deseada en su búsqueda, de acuerdo a las siguientes
categorías de proveedores de servicios: agencias gubernamentales, centros
licenciados, entidades sin fines de lucro o entidades privadas.
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MANUAL DEL USUARIO
2010
 Pulse sobre el encasillado de Más info para obtener una descripción más
detallada del proveedor de servicios.
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MANUAL DEL USUARIO
2010
 Lea con detenimiento la descripción que se ofrece del recurso seleccionado,
confirme su disponibilidad, y pulse sobre el encasillado de Agregar, si desea
solicitar el préstamo de este material a su centro.
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MANUAL DEL USUARIO
2010
2.5
Acceso al calendario de los adiestramientos
Instrucciones:
 En la barra de herramientas, pulse sobre el encasillado de Adiestramientos; o
pulse sobre el encasillado de Entrar en el área central de la página de inicio de
Centrana.
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 Pulse sobre cualquiera de los adiestramientos que desee para obtener una
descripción del mismo, y los detalles de su celebración.
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2010
 Lea la información, y pulse sobre el encasillado de Asistir, si desea registrar su
participación en el mismo.
Nota: Recuerde que usted debe tener su cuenta activa en Centrana al momento de
inscribirse, de modo que el sistema pueda ofrecerle la validación de su participación en el
adiestramiento seleccionado.
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MANUAL DEL USUARIO
2010
Al solicitar la asistencia al adiestramiento seleccionado, el sistema le presenta la página de
confirmación con el taller o los talleres registrados en su cuenta.
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2010
2.6
Localización de los centros en la Isla
Instrucciones:
 En el área central de las funciones, pulse sobre el encasillado que corresponde
a los centros instalados a través de toda la Isla; y, si desea más detalles sobre
algún centro en particular, pulse sobre el botón de Más información.
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2010
Observe que el sistema le provee un mapa de localización del centro, así como la información
de contacto del mismo.
 Pulse sobre el encasillado de Formulario de contacto para enviar un mensaje al
personal a cargo de ese centro.
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2010
 Complete la información en los encasillados correspondientes, y pulse sobre el
botón de Enviar.
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2010
Un mensaje de confirmación le indica que su comentario ha sido recibido en el centro
correspondiente.
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MANUAL DEL USUARIO
2010
2.7
Información y enlaces de interés
Instrucciones:
 En el cintillo azul, que siempre se presenta en el margen inferior de la página
web, pulse sobre el encasillado que corresponde a los enlaces de interés.
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2010
 Lea la descripción general que ofrecen estos enlaces, y pulse sobre el
hipervínculo (en azul) que le permitirá trasladarse a la página web que
contiene la información detallada.
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MANUAL DEL USUARIO
2010
2.8
Información de interés para para padres y madres
Instrucciones:
 En el cintillo azul, que siempre se presenta en el margen inferior de la página
web, pulse sobre el encasillado que corresponde a Información para padres.
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MANUAL DEL USUARIO
2010
 Lea la descripción general que ofrecen estos enlaces, y pulse sobre el
hipervínculo (en azul) que le permitirá obtener estos artículos y folletos.
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2010
SECCIÓN 3.
Guía avanzada de referencia
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3.1
Búsquedas avanzadas de recursos y materiales
Instrucciones:
 En la barra de herramientas, pulse sobre el encasillado de Préstamo de
recursos; o pulse sobre el encasillado de Entrar en el área central de la página
de inicio de Centrana.
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 Pulse sobre la opción de búsqueda avanzada, y observe el nuevo menú de
opciones que incluye dos categorías: búsqueda por áreas de desarrollo y por
edades.
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 Escriba en la barra de búsqueda el término que desee, pulse sobre la flecha
direccional de la categoría correspondiente (área y edad) para escoger los
parámetros de su búsqueda. Finalmente, pulse sobre el botón de Buscar.
(Ej. Escriba libro, seleccione desarrollo físico y 1-2 años de edad. El sistema buscará en el
inventario de recursos todos los libros que atiendan el área de desarrollo físico para los niños
de entre 1 a 2 años de edad. La siguiente ilustración le muestra el resultado de la búsqueda.)
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2010
Observe que el sistema identificó seis (6) libros que corresponden a su búsqueda.
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2010
3.2
Filtrado de resultados
Una de las herramientas más útiles de la página web de Centrana es la que le permite filtrar
los resultados de sus búsquedas. Realice el siguiente ejercicio para observar esta función a
través de una búsqueda de adiestramientos.
Instrucciones:
 En la barra de herramientas, pulse sobre el encasillado de Adiestramientos; o
pulse sobre el encasillado de Entrar en el área central de la página de inicio de
Centrana.
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MANUAL DEL USUARIO
2010
 Pulse sobre cualquiera de los adiestramientos que desee para obtener una
descripción del mismo, y los detalles de su celebración.
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MANUAL DEL USUARIO
2010
Observe cómo el sistema le permite ver otros adiestramientos filtrados por pueblo y por
categorías.
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MANUAL DEL USUARIO
2010
3.3
Enlaces a campañas educativas del Gobierno
Instrucciones:
 En el cintillo azul, que siempre se presenta en el margen inferior de la página
web, pulse sobre cualquiera de los enlaces. Esto le permitirá acceder a las
páginas que ha desarrollado el Gobierno para promover estas campañas de
orientación a la comunidad en general, y que proveen información relevante
que apoya el desarrollo integral de nuestra niñez temprana y de sus familias.
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