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Directeur : Samuel SIDIBE
Historique et collections :
La création, en 1951, d'une section locale de l'IFAN (Institut Français d’Afrique Noire) au Soudan est à
l'origine du Musée que l'on appelait alors musée soudanais de l'IFAN. Le bâtiment actuel du musée a
été construit en banco stabilisé et inauguré en 1982.
Le Musée National dispose aujourd'hui d'une collection estimée à environ 10 000 pièces
comprenant, pour l'essentiel, des objets ethnographiques, archéologiques et de beaux-arts. Cette
collection est complétée par un fonds photographique évalué à 40 000 clichés n/b et 12 000
diapositives, d'une bandothèque de 500 cassettes sonores et 300 casettes vidéo.
(source : http://www.virtualmuseum.ca/Exhibitions/Instruments/Francais/mnm_c_txt01_fr.html).
Infrastructure et équipement :
Le musée est raccordé au secteur pour son approvisionnement électrique, avec un groupe
électrogène qui assure le relais en cas de coupure. Il y a 20 ordinateurs PC fonctionnant sous
Windows en état de fonctionnement.
La maintenance est réalisée par un prestataire extérieur.
Le musée dispose d’une connexion Internet haut débit sans fil.
Personnel :
Le personnel du musée s’élève au nombre de 63, dont 11 à mi-temps et 5 stagiaires.
Mme Assa DIALLO SYLLA, est Chef de la Section Documentation et Recherche, mais elle n’a
apparemment pas reçu de formation dans le domaine de la documentation des collections.
Deux membres du personnel ont suivi une formation en documentation, soit dédiée, soit dans le cadre
d’une formation généraliste :
Nom
Fonction
Intitulée de la
formation
Institution
formatrice
Durée
Salia Malé
Chef Départ.
Conservation
Documentation
muséogrpahique
Gestion du
patrimoine
culturel
Musée de
l’Homme/ICOM
Université LS
Senghor
d’Alexandrie
9 mois
Soumana
Sony
2 ans
Formation
diplômante ?*
Année(s)
Oct.1981
Juil. 1982
20052007
Etat de la documentation :
Le service de documentation des collections est localisé dans le musée.
Documentation manuelle :
Le musée possède un registre d’inventaire dans lequel sont enregistrés 9195 objets qui portent
également leur n° inscrit sur l’objet. Aucun objet n’a été enregistré au registre depuis 6 mois.
Il existe un système de localisation des objets.
Le fichier maître comporte également 9195 fiches. Il n’y a pas de fichiers d’index ni de dossiers
documentaires. Il y a un cahier de mouvements. Ces différents éléments ont été utilisés plusieurs fois
dans les six derniers mois, pour l’enregistrement, la recherche et la gestion des mouvements.
Documentation informatisée :
Depuis 2006, le musée s’est lancé dans l’informatisation de sa documentation. Ils se servent du
logiciel FileMakerPro8 et actuellement, 3 668 objets ont été traités, soit 1/3 des objets enregistrés. Ce
logiciel a été acquis dans le cadre d’un projet avec la Fondation Aga Khan. Son point positif est
notamment la possibilité d’ajouter des champs. Il a été utilisé plusieurs fois dans les derniers mois,
pour l’entrée des données et à des fins de recherche.
Une tentative précédente avait plus ou moins échoué. Il s’agissait de ObjectID acquis dans le cadre
de la coopération culturelle Mali - Pays Bas. D’après un rapport du KIT écrit par Mme Beumer
(ObjectID Evaluation Conclusions, Mali, National Museum, Bamako, April 2006, Marjolein Beumer,
KIT Tropenmuseum), le logiciel a été utilisé par le musée pendant presque huit ans et a été
abandonné car il ne satisfaisait pas le musée en terme de gestion des collections, n’étant pas assez
complexe. D’après notre enquête, ce logiciel n’avait pas été jugé assez souple et personnalisable
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