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INFO PRODUIT
Paye Ciel Quantum
Version 4.50
Synthèse produit ..................................................................... 2
Dates de disponibilité ................................................................. 3
Nouveautés et améliorations fonctionnelles ............................................... 4
Configuration ........................................................................ 9
Protection ......................................................................... 10
Documentation utilisateur ............................................................ 11
Supports de livraison................................................................. 15
Informations techniques .............................................................. 16
Trucs et Astuces..................................................................... 17
INFOPRODUIT
CIEL QUANTUM PAYE VERSION 4.50 POUR WINDOWS
SYNTHESE PRODUIT
Nouveautés - Améliorations









Agenda social
Visite médicale
Formalités
Centre de médecine du travail
Nouveautés EDI-DUCS
Préparation à l’annualisation de l’allègement Fillon
Informations personnalisées dans la fiche salarié
Nouveautés ergonomiques
Nouveautés DADSU 2011
Configuration conseillée

Configuration conseillée
Protection

Protection Caméléon adaptée à Ciel Paye
Support de livraison


La version 4.50 de Paye Ciel Quantum pour Windows sera disponible sur CD-Rom
Un seul CD-Rom contenant le logiciel Paye Ciel Quantum, Ciel Pilotage, Ciel DADSU, les manuels
électroniques, Acrobat Reader 9.1, Flash Player 9.
Support de documentation
Version précédente
Version actuelle
3.50
4.50
Lisez-moi


Aide
x

Info paye

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Guide de référence papier
x

Guide de référence
électronique


Guide télédéclaration Social


Formation multimédia
x

Manuel d'installation papier
x

Numéro de version
Manuel d’installation réseau
électronique

Dépliant d’installation

Informations techniques

Fichiers installés, crées ou modifiés
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CIEL QUANTUM PAYE VERSION 4.50 POUR WINDOWS
DATES DE DISPONIBILITE
Version Quantum Monoposte : 07/12/2010
Version Quantum Réseaux : 07/12/2010
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CIEL QUANTUM PAYE VERSION 4.50 POUR WINDOWS
NOUVEAUTES ET AMELIORATIONS FONCTIONNELLES
Agenda social
Le calendrier
 menu Traitements - commande Agenda - Calendrier
Permet de tenir un agenda plus spécifiquement de gérer des tâches périodiques ou ponctuelles. Une tâche
permet de noter dans l'agenda le travail à réaliser ponctuellement ainsi que d'en être alerté.
A partir de l'interface du calendrier, s’affiche toutes les tâches à faire sur une date précise.
Les tâches périodiques
 menu Traitements - commande Agenda - Tâches périodiques
Permet de planifier le travail à faire sur une période de son choix avec la possibilité d'inclure les éléments
concernés (salariés, caisses...).
Exemple de tâche périodique : calculer et verser des primes de vacances, déclarer les charges sociales.
Les rappels
 menu Traitements - commande Agenda - Rappels
Permet de consulter la liste des tâches à faire, pour lesquelles le rappel a été activé.
Etat Tâches agenda
 menu Etats - commande Tâches agenda
Permet d'éditer la liste des tâches enregistrées dans l'agenda.
Les préférences des rappels
 menu Utilitaires - commande Préférences - onglet Rappel tâches
Permet de choisir à quel moment afficher les rappels.
Visite médicale
 menu Bases - commande Salariés - onglet Divers
En plus de la date de la dernière visite médicale, on peut maintenant indiquer l'aptitude du salarié ainsi que
la date de la prochaine visite médicale.
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CIEL QUANTUM PAYE VERSION 4.50 POUR WINDOWS
Etat Visite médicale
 menu Etats - commande Visite médicale
Permet d'éditer les visites médicales à prévoir pour les salariés présents dans l’entreprise.
Formalités
Une formalité correspond à une démarche obligatoire que l’employeur doit exécuter lors de l'embauche ou
de la sortie d'un salarié. Les formalités permettent ainsi de constituer une liste de vérification pointable dans
les fiches salariés.
Liste des formalités
? menu Bases - commande Formalités
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Permet de créer, modifier, supprimer ou d’éditer des formalités. Possibilité de copier les formalités vers les
fiches des salariés.
Centre de médecine du travail
 menu Bases - commande Etablissements - onglet Médecine du travail
Les informations concernant la médecine du travail sont saisissables dans la fiche Etablissement. Elles
servent notamment dans la déclaration DUE.
Nouveautés EDI-DUCS
Recouvrement des cotisations Pôle Emploi par les URSSAF
Le décret du 30 décembre 2009 prévoit que les employeurs redevables des cotisations et des contributions
de Pôle Emploi les déclareront à l’URSSAF dont ils dépendent. A compter du 1er janvier 2011, les employeurs
et les tiers-déclarants effectueront une déclaration unique auprès de leur URSSAF. La DUCS ASSEDIC est ainsi
supprimée
Mode test
 menu Dossier - commande Paramètres - onglet D.U.C.S.
 menu Etats - commande DUCS - EDI-DUCS
Il est désormais possible d'envoyer sa déclaration en mode test avant de l'envoyer en mode réel.
Saisie de l’émetteur
 menu Dossier - commande Paramètres - onglet D.U.C.S.
 menu Etats - commande DUCS - EDI-DUCS
Dans une déclaration DUCS EDI, il est possible d'indiquer les coordonnées de l'émetteur qui est soit un
contact de l'entreprise, soit un tiers déclarant. Ces informations peuvent être saisies soit dans les paramètres
du dossier, soit lors de la génération de la DUCS EDI.
Effectif moyen
 menu Etats - commande DUCS - EDI-DUCS - assistant EDI-DUCS - bouton [Effectif]
Pour la déclaration récapitulative des cotisations sociales auprès de l'Urssaf, l'effectif moyen de l'entreprise
doit être renseigné en plus de l'effectif global. Une nouvelle zone "Nombre moyen au 31/12" a été ajoutée.
Préparation à l’annualisation de l’allègement Fillon
Prévu pour le 1er janvier 2011 (projet de loi de financement de la sécurité sociale pour 2011).
Le gouvernement envisage de modifier le calcul des allègements généraux de charges patronales, pour qu’il
s‘applique aux salaires et primes versées par l’employeur sur toute l’année, alors qu’il est aujourd’hui
appliqué mois par mois.
Le projet de loi modifie donc la formule afin que l’allègement ne soit plus calculé sur le mois civil mais sur
l’année civile.
Le calcul du coefficient devra se baser sur le SMIC annuel et la rémunération annuelle.
Méthode de régularisation
 menu Dossier - commande Paramètres - onglet Paramètres 1
Une régularisation devra être effectuée soit en cours d’année d’un versement à l’autre ou en fin d’année.
Deux méthodes de calcul sont proposées :
Régularisation progressive : chaque mois, le logiciel vérifie les éléments de paye des mois précédents et
du mois en cours.
Régularisation annuelle : en fin d'année, le logiciel vérifie les éléments de paye des mois précédents et
du mois en cours sur le dernier bulletin.
Historisation des cotisations et rubriques
 menu Dossier - commande Cotisations - onglet Prise en compte
 menu Dossier - commande Rubriques - onglet Prise en compte
Les éléments qui permettent de calculer la réduction Fillon doivent être cumulés. Ces cumuls alimenteront
les bulletins de paye.
Recalcul des cumuls Fillon
 menu Utilitaires - commande Maintenance - Recalcul des cumuls Fillon
Permet de recalculer les cumuls Fillon.
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CIEL QUANTUM PAYE VERSION 4.50 POUR WINDOWS
Informations personnalisées dans la fiche salarié
 menu Bases - commande Salariés
Possibilité depuis la fiche du salarié de rajouter plusieurs champs supplémentaires permettant d’enrichir les
fiches.
La personnalisation se fait à partir de la liste des salariés depuis d'un éditeur graphique et permet de
dessiner des zones de type texte, date, numérique, heure ou image.
Nouveautés ergonomiques
La barre d'actions
La barre d'outils est remplacée par la barre d'actions. Cette nouvelle barre est une zone réservée qui apparaît
sous la barre des menus, et est intégrée à toutes les fenêtres sur lesquelles plusieurs actions peuvent être
lancées. Elle est composée de groupes et boutons qui varient selon le contexte.
Elle présente des icones permettant d'activer des commandes fréquemment utilisées, sans avoir à ouvrir
préalablement le menu correspondant. On peut ainsi lancer de nombreux traitements sans quitter la fenêtre
en cours d’utilisation.
L'accueil
L’accueil est un onglet permanent dans lequel il est possible d'accéder à l’Intuiciel, à la sauvegarde et aux
fonctions les plus couramment utilisées dans le logiciel.
L'affichage
Le bouton situé à côté de l’onglet Accueil permet :
- d'afficher toutes les fenêtres ouvertes dans le logiciel,
- de masquer la barre d'actions : la barre d’actions n’est plus affichée en permanence. Il suffit de
passer la souris sur l’onglet de la fenêtre pour l’afficher.
Couleur des listes
à partir d'une liste - bouton [Propriétés] - onglet Options
A partir d’une liste, l’option « Couleur Listing » permet de personnaliser les lignes avec des couleurs.
Regroupements
à partir d'une liste - bouton [Propriétés] - onglet Regroupements
Les regroupements permettent de classer les listes selon certains critères. Chaque regroupement est
spécifique à un format de liste, il est donc possible d'avoir des listes avec regroupements et d'autres sans.
Les critères de regroupement sont définis à partir des champs de la liste ou à partir des recherches multicritères définies dans la liste. Les recherches qui contiennent des variables ne sont pas utilisables.
Nouveautés DADSU 2011
Caisse de congés payés BTP
 menu BASES - commande Etablissements - onglet Ci-BTP
Afin d'éviter de saisir la Caisse de congés payés BTP et le numéro d'adhésion dans la déclaration DADS-U
BTP, ces informations sont maintenant proposées dans la fiche Etablissement et seront ensuite récupérées
dans Ciel DADS-U.
Code assujettissement contribution supplémentaire apprentissage : S80.G62.05.003
Pour les besoins de la DGFIP et dans le cadre de l’article 27 de la loi relative à l’orientation et à la formation
professionnelle tout au long de la vie (n° 2009-1437 du 24 novembre 2009) il est institué une contribution
supplémentaire à l’apprentissage. Ainsi 2 nouvelles rubriques sont créées :
– Etablissement assujetti (01)
–
Etablissement non assujetti (02
Montant de la contribution supplémentaire d’apprentissage : S80.G62.05.004.001
Menu Bases – Cotisations – onglet DADS
Cette contribution finance le Fonds national de développement de l’apprentissage (FNDMA). Elle est assise
sur les rémunérations retenues pour l’assiette de la taxe d’apprentissage. Le taux de cette contribution
supplémentaire à l’apprentissage est de 0,1% de la masse salariale (MS) (article 230H du code général des
impôts).
Ce taux est porté à 0,052% de la MS pour les établissements situés dans les départements du Bas-Rhin, du
Haut-Rhin et de la Moselle (67,68 et 57) quel que soit le siège du principal établissement de l'entreprise.
Code statut professionnel : S41.G01.00.014
 menu BASES - commande Salariés - onglet DADS
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CIEL QUANTUM PAYE VERSION 4.50 POUR WINDOWS
La loi relative au service civique institue un nouveau dispositif dénommé "service civique" (art.8) qui se
substitue au service civil volontaire issu de la loi n° 2006-396 du 31 mars 2006 ainsi qu'à plusieurs autres
dispositifs existants de volontariats (volontariat associatif [VA], volontariat civil de cohésion sociale et de
solidarité [VCCSS] et volontariat de coopération à l'aide technique [VCAT], volontariat de prévention, de
sécurité et défense civile).
Création de nouvelles rubriques :
–
Engagement de service civique (88)
–
Volontariat de service civique (89)
Nouveaux codes pour le régime obligatoire Risque vieillesse (part patronale et salariale)
S41.G01.00.018.004 – S41.G01.00.018.005
 menu BASES - commande Salariés - onglet DADS
Le nouveau code "Salariés étrangers exemptés d'affiliation pour le risque vieillesse" a été ajouté aussi bien
pour la part patronale que salariale.
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CIEL QUANTUM PAYE VERSION 4.50 POUR WINDOWS
CONFIGURATION
Configuration minimale requise
Windows™ 7, Vista Edition Intégrale ou XP (Service Pack à jour) - Pentium 3 minimum 900 Mhz - 512 Mo de
Ram (1 Go pour Vista Edition Intégrale) - 400 Mo d'espace disque disponible pour l'installation - Police de
caractères Wingdings3 installée sur le poste (installée par défaut avec Microsoft Office Word) - Lecteur de
CD-Rom ou de DVD-Rom - Imprimante laser, jet d'encre - Carte graphique et moniteur ayant une résolution
minimum de 1024x768 (65 636 couleurs minimum ou 16 bits) - Carte son compatible Windows™, hautparleurs.
Fonctions Word et Excel : nécessitent Office 2000, XP
Utilisation Ciel Pilotage :
Windows™ 2000 (SP3/SP4), XP (SP2), Vista Edition Intégrale – Pentium 3 minimum 900 Mhz – 512 Mo de
Ram (1 Go pour Vista Edition Intégrale) – 250 Mo d’espace disque disponible pour l’installation – Etre
administrateur local du poste sur lequel on réalise l’installation – Police de caractères Wingdings3 installée
sur le poste (installée par défaut avec Microsoft Office Word).
Utilisation directDéclaration :
512 Mo de Ram - 100 à 300 Mo d'espace disque disponible pour l'installation, selon votre système
d’exploitation et les composants système déjà installés sur votre poste.
Fonctions Internet :
Nécessitent Internet Explorer 6.0 (minimum) ou IE 7.0 (conseillé), une connexion Internet, et un logiciel de
messagerie compatible MAPI (Outlook conseillé).
Fonctions réseaux :
Carte réseau Ethernet 10/100 Mbps ou plus, et protocole TCP/IP installé (réseau câblé local) – Plateforme
Windows obligatoire - Ne nécessite pas de serveur dédié - Ne nécessite pas de système Windows Serveur Uniquement partage de fichiers - Un accès concurrent par dossier.
Les noms de produits ou de sociétés mentionnés dans ce document ne sont utilisés que dans un but d'identification, et
peuvent constituer des marques déposées par leurs propriétaires respectifs
Microsoft est une marque déposée et Windows™ et son logo sont des marques déposées de Microsoft Corporation.
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CIEL QUANTUM PAYE VERSION 4.50 POUR WINDOWS
PROTECTION
1ère installation
Paye Ciel Quantum pour Windows intègre un nouveau module de protection Caméléon.
Nombre de lancement maximum avant bridage : 30
Pour la version Réseau, le décompte se fait uniquement sur le poste serveur. Le postes clients sont bridés
(impression non autorisée) tant que le poste serveur n'est pas débridé.
Installation en mise à jour d'une version majeure
Procédure de référencement, Nombre de lancement maximum avant bridage : 30
Installation en mise à jour à partir d'une version débridée version mineure
Nombre de lancement maximum avant bridage : Pas de référencement
Installation en mise à jour sur une version non débridée
Nombre de lancement maximum avant bridage : 30
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CIEL QUANTUM PAYE VERSION 4.50 POUR WINDOWS
DOCUMENTATION UTILISATEUR
Lisez-moi
Version
du logiciel
N°
Modifications / Corrections produits
Précédente 3.50 Présentation des nouveautés
Date
version
11.09
 Editions pilotées
 Gestion analytique
 Accès à ciel DADS-U
 Campagne DADS-U 2010
Actuelle
4.50 Présentation des nouveautés
11.10
 Campagne DADS-U
 Agenda
 Visite médicale
 Formalités
 Centre de médecine du travail
 Modification de la D.U.E
 Nouveautés EDI-DUCS
 Préparation à l’annualisation de l’allègement Fillon
 Informations personnalisées dans la fiche salarié
Aide
Version
du logiciel
Précédent
e
N°
Modifications / Corrections produits
3.50 Adaptation de l’aide de Ciel Paye Evolution à Paye Ciel Quantum (aide
communue à toute la gamme de produits)
Intégration des nouvelles fonctionnalités
Date
version
11.09
 Menu Pilotage : mise à jour et consultation des états
 Intuiciel : onglet Mon pilotage
 Codes analytiques
 Gestion analytique dans les fiches salariés, les bulletins et dans la
génération des écritures comptables
 Accès à Ciel DADS-U
Nouveautés de la campagne DADS-U 2010
 Rubriques : nouvelle option avantages particuliers et zone prime
exceptionnelle supprimée
 Salariés : nouvelle zone Complément PCS
Actuelle
4.50 Intégration des nouveautés et modifications
11.10
 Agenda : calendrier, rappels, création de tâches, préférences des rappels,
état Tâches agenda
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INFOPRODUIT
CIEL QUANTUM PAYE VERSION 4.50 POUR WINDOWS
 Formalités : liste, création, onglet Formalités dans la fiche salarié
 Visite médicale : aptitude, dates des visites médicales, état
 Bouton Autres infos dans la fiche salarié
 Caisse de congés payés BTP dans les établissements
 Contribution supplémentaire apprentissage dans les établissements et
cotisations
 Onglet Médecine du travail dans les établissements
 D.U.E : suppression des coordonnées du centre de médecine du travail
DUCS :
 Mode test
 Contact entreprise et tiers déclarant
 Effectif moyen
Allègement Fillon :
 Régulation progressive ou annuelle
 Historisation des cotisations et rubriques
 Recalcul des cumuls
InfoPaye
Version
du logiciel
Précédent
e
Actuelle
N°
Modifications / Corrections produits
Date
version
3.50 Idem Paye Evolution
06.09
4.50 Actualisation des rubriques :
11.10
 Cotisations et contributions d’assurance-chômage
 Centres TDS : Cram remplacé par CARSAT
Guide de référence papier
Version
du logiciel
N°
Modifications / Corrections produits
Précédent 3.50 Mise en place d’un guide de référence papier Paye
Ciel Quantum
e
Actuelle
4.50 Le Guide de référence papier n’est plus imprimé
Date
Version
Référence manuel
11.09
MAN WQP / 3.5011.09
11.10
-
Guide Télédéclaration Social
Version
du logiciel
N°
Modifications / Corrections produits
Date
version
Précédent
e
3.50
Mise à jour de la configuration minimale requise et d’une capture d’écran
dans Ciel directDéclaration (nouvelle charte graphique)
11.09
Actuelle
4.50
Intégration des modifications et nouveautés :
11.10

contact entreprise et tiers déclarant, nouvelle capture

terme ASSEDIC remplacé par Pôle Emploi
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INFOPRODUIT
CIEL QUANTUM PAYE VERSION 4.50 POUR WINDOWS
Guide de référence électronique
Version
du logiciel
Précédent
e
N°
Modifications / Corrections produits
Date
version
3.50 Adaptation du guide de référence de Ciel Paye Evolution à Quantum
(support commun à toute la gamme des produits de paye)
11.09
Intégration des nouvelles fonctionnalités Quantum
 Menu Pilotage : mise à jour et consultation des états
 Intuiciel : onglet Mon pilotage
 Codes analytiques
 Gestion analytique dans les fiches salariés, les bulletins et dans la
génération des écritures comptables
 Accès à Ciel DADS-U
Nouveautés de la campagne DADS-U 2010
 Rubriques : nouvelle option avantages particuliers et zone prime
exceptionnelle supprimée
 Salariés : nouvelle zone Complément PCS
Actuelle
4.50 Intégration des nouveautés et modifications
11.10
 Actualisation des captures d’écran impactées par les nouveautés
 Agenda : calendrier, rappels, création de tâches, préférences des rappels,
état Tâches agenda
 Formalités : liste, création, onglet Formalités dans la fiche salarié
 Visite médicale : aptitude, dates des visites, état
 Bouton Autres infos dans la fiche salarié
 Caisse de congés payés BTP dans les établissements
 Contribution supplémentaire apprentissage dans les établissements et
cotisations
 Onglet Médecine du travail dans les établissements
 D.U.E : suppression des coordonnées du centre de médecine du travail
DUCS :
 Mode test
 Contact entreprise et tiers déclarant
 Effectif moyen
Allègement Fillon :
 Régulation progressive ou annuelle
 Historisation des cotisations et rubriques
 Recalcul des cumuls
Manuel d’installation et prise en main papier
Version
du logiciel
N°
Modifications / Corrections produits
Date
version
Réf. manuel
13/17
INFOPRODUIT
Précédent
e
CIEL QUANTUM PAYE VERSION 4.50 POUR WINDOWS
3.50 Création d’un manuel d’installation et de prise en main
11.09
MAN INST
WQP / 3.5011.09
11.10
MAN INST
WQP/4.5011.10
Date
version
Réf. manuel
11.09
MAN INST
WRQP /3.5011.09
11.10
MAN INST
WRQP/4.5011.10
Date
version
Réf. manuel
11.09
DEP INST
WQP
11.10
DEP INST
WQP
 Installation d’une version réseau
 Installation d’une version monoposte
 Référencement
 Mise en place du serveur pour une version réseau
 Prise en main
Actuelle
4.50 Intégration des modifications
 Configuration minimale
 Nouveau référencement
 Captures des installations
 Modification de l’installation de directDéclaration
 Passage au format 175×225 dans le cadre de
l’uniformisation des manuels papiers
Manuel d’installation et de prise en main Réseau (électronique)
Version
du logiciel
Précédent
e
N°
Modifications / Corrections produits
3.50 Création d’un manuel d’installation et de prise en main
Réseau
 Installation d’une version réseau
 Référencement
 Mise en place du serveur
Actuelle
4.50 Intégration des modifications
 Configuration minimale
 Nouveau référencement
 Captures
 Modification de l’installation de directDéclaration
Dépliant d’installation
Version
du logiciel
Précédent
e
N°
Modifications / Corrections produits
3.50 Création d’un nouveau dépliant d’installation
 Installation
 Référencement
Actuelle
4.50 Actualisation des éléments suivants :
 Installation : captures, suppression de directDéclaration
 Nouveau référencement
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INFOPRODUIT
CIEL QUANTUM PAYE VERSION 4.50 POUR WINDOWS
SUPPORTS DE LIVRAISON
Le programme d’installation Paye Ciel Quantum Monoposte ou Réseau, Ciel DADSU version 6, Ciel
Pilotage, les manuels électroniques, Acrobat Reader 9.1, Flash Player 9 sont livrés sur le même CD
Rom.
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INFOPRODUIT
CIEL QUANTUM PAYE VERSION 4.50 POUR WINDOWS
INFORMATIONS TECHNIQUES
Fichiers installés ou créés par Paye Ciel Quantum version 4.50 pour Windows
Le tableau ci-dessous présente les principaux fichiers de Paye Ciel Quantum pour Windows ajoutés ou
modifiés.
Répertoires
Fichiers
..\
PrmGlob,
.MajPrmglob
..\
Ces fichiers contiennent les éléments des
paramètres globaux
CodeDUCSUrssaf.Xml Contient les codes DUCS Urssaf
CIEL\WPAYE\MODEL
S
..\MODELS\SAV
Oblig.
Description
O
O
Nouveaux plans de paye :
 Animateur, sportif
 Coiffure
 Hôtel café restaurant
 Standard
 Bâtiment
BARDEFAUT.ifs
BARMTRS.ifs
FORMMTRS.ifs
INFORMTRS.ifs
Ces fichiers intègrent
recherches prédéfinis
les
nouvelles
O
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INFOPRODUIT
CIEL QUANTUM PAYE VERSION 4.50 POUR WINDOWS
TRUCS ET ASTUCES
N° de base de données
D.60
17/17