Download Manuel d`installation et d`utilisation Version Municipales 2014

Manuel d’installation et d’utilisation
Version Municipales 2014
SCRUTIN PLURINOMINAL
Communes de moins de 1000 habitants
VERSION
1.0.1.0
1.1.1.0
2.0.0.0
2.1.0.0
DATE
05/04/2012
10/05/2012
10/02/2014
28/02/2014
Version test
Version Législatives
Version Municipales test
Version Municipales officielle
Chef de projet : Richard GELEY
Développeur : Jacques SOLE
PREF69/RéSIC du Rhône
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Préambule
ResElec69 est une application développée par la Préfecture du Rhône (69) qui
permet aux communes de :
• Saisir les résultats électoraux par bureaux de votes les soirs de scrutins,
• Disposer d’un état complet, avec bureau centralisateur, des chiffres saisis
comprenant des pourcentages,
• Envoyer les résultats par Email vers la Préfecture de manière sécurisée.
Cette application est développée localement par le RéSIC du Rhône : Jacques
SOLE, technicien au RéSIC.
Au niveau conception, le programme est conçu pour fonctionner sur toutes les
versions actuelles de Microsoft Windows, 32bits ou 64bits.
Les fichiers échangés entre la préfecture et les mairies sont sécurisés par
compression et cryptage des données (extension wdz).
ResElec69 a été conçu pour être simple à utiliser. La procédure de saisie et d’envoi
de résultat est décrite avec précision dans la suite de ce document. Les phases qui
constituent toutes les étapes de progression dans le logiciel sont logiques et
intuitives. Les risques d’erreurs sont réduits au maximum.
Le programme intègre un module de messagerie qui permet l’envoi direct des
résultats par mail en 1 clic. Il est, par conséquent, conseillé que l’ordinateur sur
lequel est installé ResElec69 soit connecté à Internet.
L’application peut rester installée à demeure sur les ordinateurs des mairies. La
seule chose qui change d’une élection sur l’autre est le fichier d’initialisation wdz
contenant les paramètres personnalisés pour chaque commune. Ce fichier
d’initialisation wdz est envoyé par mail à chaque mairie une quinzaine de jours avant
chaque scrutin. Le soir même du scrutin, chaque mairie expédie par mail (en
automatique ou en manuel) son fichier résultats wdz dés la fin des opérations de
dépouillement. La procédure détaillée est expliquée dans la suite de ce document.
A RETENIR :
fichier d’initialisation wdz : fichier transmis dans le sens Préfecture >>> Mairie
fichier résultats wdz : fichier transmis dans le sens Mairie >>> Préfecture
Ces deux expressions seront fréquemment utilisées dans nos échanges de mails.
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Chapitre
Page
I – INSTALLATION
4
II – UTILISATION
6
Phase 1 – INITIALISATION
8
Phase 2 – SAISIE DES RESULTATS EN VOIX
10
Phase 2bis – SAISIE DES SIEGES (ELUS AU CONSEIL
MUNICIPAL)
14
Phase 3 – CREATION DES RESULTATS
19
Phase 4 – EXPORT PDF
21
Phase 5 – MESSAGERIE
23
PREF69/RéSIC du Rhône
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I – INSTALLATION
Vous devez être en possession du fichier exécutable d’installation de ResElec69
(ResElec69.exe).
Le lien internet vous permettant de télécharger ce fichier vous a été communiqué par
messagerie.
Lancez le fichier ResElec69.exe par double clic
Comme pour toute installation windows, vous devez avoir des droits pour le faire
(profil administrateur).
Si vous avez déjà une version précédente de ResElec69. Cette nouvelle version
v2.1.0.0. va la remplacer automatiquement.
Assistant d’installation
Laissez le chemin de répertoire par défaut proposé par l’assistant
Celui-ci peut varier en fonction de la version de Windows
La version de ResElec69 est indiquée
Cliquez sur Suivant
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Résumé de l’installation : cliquez sur Installer
Installation terminée : laissez les 4 options cochées et cliquez sur Terminer
Le programme va se lancer…
Nota : le programme peut rester installé sur la machine en permanence. Il devrait
être utilisé pour chaque élection.
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II – UTILISATION
Lancez le programme via l’icône présent sur votre bureau Windows
A l’installation, le programme se lance automatiquement…
Lancement de ResElec69 :
arrivée sur l’écran principal :
Version ResElec69 : V2.1.0.0
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Commentaires
Version 2.1.0.0 de ResElec69 qui prend en charge les particularités des élections
municipales : remontée des voix et des sièges.
Le programme est développé pour prendre en charge tout type d’élection :
Présidentielle – Européenne – Cantonale – Législative – Référendum – Régionale.
FICHIER D’INITIALISATION WDZ
Pour initialiser l’application, il faut avoir reçu de la Préfecture votre fichier
d’initialisation personnalisé comprenant les données relatives à votre commune.
Nous l’appellerons toujours : fichier d’initialisation wdz
Ce fichier est personnalisé pour chaque commune. Il contient notamment le nom de
la commune, le n° de tour, le nombre de bureaux de vote, le nombre de candidats ou
de listes, les noms des candidats ou des listes, les différents codes que nous
utilisons (en fonction du type d’élection) : code commune- code canton – code
circonscription etc.
Pour chaque scrutin, vous recevrez par email, en pièce jointe, votre fichier
d’initialisation wdz dont le nom de fichier sera de la forme suivante :
[Nom_de_la_commune]_pm_scrutin+tour_date.wdz
Exemple :
Pour la commune de Grézieu-la-Varenne, nous enverrons le fichier :
Grezieu_la_varenne_pm_MN2014T1_23012014
Détail :
Grezieu_la_varenne
pm
MN2014T1
23012014
Nom de la commune
Sens préfecture vers mairie
MuNicipales2014 Tour1
23 janvier 2014 – date de création du fichier (et pas la
date de scrutin)
Le fichier que vous nous retournerez après saisie sera sensiblement de la même
forme.
Il comportera la mention mp (sens mairie vers préfecture)
Nous le nommerons toujours : fichier résultat wdz
L’extension « wdz » est une extension de fichier compressé et chiffré.
Seule l’application ResElec69 peut ouvrir ce fichier dans sa phase d’initialisation.
Dans la suite de ce document, nous allons détailler la procédure d’utilisation de
ResElec69 pour les élections municipales 2014 – SCRUTIN PLURINOMINAL – pour
les communes de moins de 1000 habitants.
Nous prendrons pour exemple la commune d’Affoux.
Le SCRUTIN DE LISTES pour les communes de plus de 1000 habitants fait l’objet
d’un autre manuel spécifique.
Cette procédure comporte 5 phases détaillées dans la suite du présent manuel.
.
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Phase 1 INITIALISATION
Exemple avec la commune d’Affoux – Clic sur Initialisation de l’application
Version 2.1.0.0
La commune d’Affoux est en possession de son fichier d’initialisation wdz envoyé par
la Préfecture. Elle l’a enregistré dans un emplacement sur son disque dur.
Clic sur
qui ouvre un navigateur de fichiers.
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Sélectionnez le fichier d’initialisation wdz à l’emplacement où vous l’avez enregistré
lorsque vous l’avez reçu par email. Cliquez ensuite sur Ouvrir.
Nota : ResElec69 retient le dernier chemin utilisé pour la prochaine utilisation.
Cliquez sur Valider
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ResElec69 est maintenant initialisé avec les paramètres personnalisés pour la
commune de Affoux (SCRUTIN PLURINOMINAL)
Version 2.1.0.0
Phase 2 – SAISIE DES RESULTATS EN VOIX
Cliquez sur Saisie des résultats en voix
Fenêtre bureau de vote
vous ne devriez voir qu’un seul bureau de vote BV0001
Cliquez sur Saisir Modifier
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Les noms de candidats dans cette copie d’écran ont été extraits de l’élection 2008 et
sont donnés à titre d’exemple.
Saisissez les champs sur fond jaune : INSCRITS – VOTANTS – EXPRIMES – VOIX
Les candidats sont classés par ordre alphabétique.
En fonction du nombre de candidats, vous devrez peut-être utiliser la barre de
défilement verticale pour saisir toutes les voix.
Pour cette élection, il n’y a pas de contrôle de cohérence EXPRIMES=SOMME DES
VOIX
Un électeur peut voter pour plusieurs candidats.
Exemple de saisie avec des chiffres aléatoires
Barre de défilement
verticale
Lorsque votre saisie des voix est terminée, cliquez sur
passe en :
n’est plus accessible et se grise >>>>
Cliquez alors sur
PREF69/RéSIC du Rhône
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est maintenant coché
vous passez en modification de saisie
Si vous re-cliquez sur
Le système vous prévient par le message :
Cliquez sur Oui pour modifier ou Non pour Annuler
Vous avez aussi la possibilité de simplement visionner votre saisie en cliquant sur
Cliquez sur
PREF69/RéSIC du Rhône
pour poursuivre
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Vous revenez sur l’écran initial
Cliquez sur Récapitulatif
Version 2.1.0.0
Cette fenêtre affiche l’état de la saisie des bureaux de vote
PLURINOMINAL = 1 seul bureau de vote
L’état de saisie doit être de couleur verte
Cliquez sur Valider
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Cliquez sur OK
Phase 2bis – SAISIE DES SIEGES (ELUS AU CONSEIL MUNICIPAL)
écran de saisie des sièges
Cliquez sur
Version 2.1.0.0
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L’attribution des sièges est de la responsabilité de la mairie.
Nous avons ajouté à cet écran des aides pour vous simplifier les choses :
• Indication du Nombre de sièges au conseil municipal à pourvoir
• Indication de la Majorité absolue
• Indication du ¼ des inscrits
• Le classement des candidats est modifiable :
Par défaut la liste des candidats est classée par ordre alphabétique, mais vous
pouvez choisir de classer :
par nombre de voix croissant ou décroissant en cliquant tout simplement sur l’en-tête
de colonne « Voix »
par ordre alphabétique des candidats croissant ou décroissant en cliquant sur l’entête de colonne « Candidats »
2 cas peuvent se présenter :
• Aucun élu au 1er tour
• Au moins un élu au 1er tour
1er cas : aucun candidat ne remplit les conditions de l’art. L252 et L253 cités.
Dans ce cas, cochez la case
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2ème cas : au moins un candidat remplit les conditions
Pour vous aider à la saisie, nous vous conseillons de classer par nombre de voix
décroissant, comme dans l’écran suivant :
Cliquez sur l’en-tête de colonne « Voix » (Triangle vers la bas)
Dans notre exemple, les 6 premiers candidats remplissent les conditions :
(nombre de voix supérieur à la majorité absolue : 191 et au1/4 des inscrits : 125)
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Cochez les élus dans la colonne « Elus au conseil municipal »
Sièges attribués : 6/11 se remplit automatiquement.
Un contrôle de cohérence a été ajouté pour attirer votre attention sur une possible
erreur de saisie :
Dans notre exemple, si on tente de cocher le 7ème candidat qui a obtenu 183 voix,
alors que la majorité absolue est de 191 :
Le système vous informe que les conditions ne sont pas remplies pour ce candidat !
Remarque : le système ne vous empêche pas la saisie mais vous informe seulement
que le candidat coché comme élu ne remplit théoriquement pas les conditions.
Rappel : la déclaration des élus au conseil municipal est de la responsabilité des
mairies. Si vous avez fait une erreur : décochez le candidat concerné !
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Lorsque vous avez terminé la saisie des élus en 1er cas (aucun élu) ou en 2ème cas
(au moins un candidat remplit les conditions)
Cliquez sur
Le système vous informe que le retour en arrière est impossible lorsque vous avez
validé cette fenêtre. Seule une re-saisie totale depuis la phase 1 sera possible.
Cliquez sur Oui pour continuer (ou sur Non pour annuler)
Cliquez sur OK
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Phase 3 – CREATION DES RESULTATS
Cliquez sur Création des résultats
Version 2.1.0.0
Fiche de renseignements
La saisie est obligatoire pour les 5 champs.
L’adresse Email que vous indiquerez ici sera celle à laquelle nous adresserons
l’accusé de réception des résultats.
Les autres renseignements serviront au service des élections de la Préfecture pour
vous contacter en cas de besoin.
NOTA : les éléments saisis sont retenus par le système pour les saisies à venir.
En fin de saisie des renseignements, poursuivez en cliquant sur Valider
Des fenêtres intermédiaires vont apparaître…
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Attendez l’apparition de la fenêtre suivante :
Cliquez sur OK
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Phase 4 – Export PDF
Cette phase est au bénéfice des mairies. Les résultats saisis vont être affichés par
votre lecteur PDF. Nous vous conseillons de sauvegarder une copie du fichier ou
d’imprimer l’état généré.
Cliquez sur Export PDF
Version 2.1.0.0
Cliquez sur OK
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Affichage de vos résultats saisis par votre lecteur PDF
Réduisez ou fermez ensuite la fenêtre de votre lecteur PDF
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Phase 5 – MESSAGERIE
ResElec69 intègre un module de messagerie pour transmettre vos résultats par
Email à la Préfecture, de façon automatique, en 1 clic.
Ce module est paramétré pour envoyer les résultats sur une connexion directe à
Internet.
Connexion directe : raccordement de l’ordinateur sur une box ADSL ou Fibre, de
manière classique comme tout abonné à Internet particulier.
C’est le type de raccordement qui équipe la plupart des petites et moyennes
communes.
Pour les communes équipées de réseaux locaux incluant un proxy, le module ne
fonctionnera pas.
Certains logiciels antivirus peuvent également empêcher le bon fonctionnement du
module de messagerie. Conseil : si vous avez un envoi en échec, essayez de
désactiver temporairement l’analyse à l’accès de l’antivirus puis tentez un nouvel
envoi.
Vous pourrez néanmoins effectuer en envoi manuel si vous rencontrez un blocage
de l’envoi automatique comme précisé plus loin dans ce document.
Cliquez sur Envoi auto
Version 2.1.0.0
Les instructions suivantes dépendent du résultat de l’envoi auto :
CONCLUANT ou ECHEC
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Envoi concluant
Réception du message ci-dessous
Cliquez sur OK
Vous retournez sur la fenêtre :
est devenu grisé, inaccessible.
Version 2.1.0.0
C’est terminé !
Nous vous conseillons de laisser cette fenêtre ouverte tant que vous n’avez pas reçu
l’accusé de réception de la Préfecture.
Cela peut permettre à la Préfecture de vous solliciter pour effectuer un envoi manuel
des résultats.
Lorsque vous faites un envoi TEST, il est inutile de laisser cette fenêtre ouverte.
Reportez vous à la page 26 lorsque vous aurez reçu votre accusé de réception de la
Préfecture.
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Envoi en échec
Réception du message ci-dessous
Cliquez sur OK
Retour sur la fenêtre précédente,
Cliquez sur Envoi manuel
Le système ouvre alors l’emplacement où a été enregistré le fichier à envoyer à la
Préfecture
Vous êtes dans une fenêtre d’explorateur Windows. Vous pouvez copier ou déplacer
ce fichier, vers un autre emplacement ou vers une clé USB.
Vous pouvez aussi faire un clic droit sur le fichier, sélectionnez Envoyer vers puis
Destinataire. Cela vous prépare un message depuis votre client de messagerie en
attachant le fichier en pièce jointe.
Le principal étant maintenant de transmettre ce fichier en pièce jointe d’un message
que vous composez et que vous adressez aux deux adresses habituelles :
[email protected] (adresse officielle)
[email protected] (adresse secondaire)
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Commentaire sur le nom de fichier :
Le terme mp dans le nom de fichier vous indique qu’il s’agit d’un
fichier résultat wdz.
mp = sens mairie vers préfecture
Laissez la fenêtre de ResElec69 ouverte, comme pour un envoi concluant, en
attendant de recevoir votre AR Préfecture.
ACCUSE RECEPTION DE LA PREFECTURE BIEN RECU
A la réception de l’accusé réception de la Préfecture, fermez le programme
ResElec69
En cliquant sur Fichier puis Quitter
Le système vous rappelle alors le conseil précédent.
Cliquez sur Oui pour tout fermer.
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