Download du 13 octobre 2013 à Villejuif - Dernières nouvelles de la région

ALCOOLIQUES ANONYMES
Région Ile de France
Réunion du Comité Régional Ile-de-France
du 13 octobre 2013 à Villejuif
La réunion commence par la Prière de la Sérénité, elle est modérée par Sylvie.
Les interventions des serviteurs sont reproduites in extenso lorsqu’elles sont communiquées.
1 – APPEL DES PARTICIPANTS (cf. tableau en annexe 1).
2 – APPROBATION DU COMPTE-RENDU DU COMITE REGIONAL DU 8 SEPTEMBE 2013.
Le compte rendu est approuvé. Agnès rappelle que les demandes de chèque de caution émis par la région sont
à adresser au secrétaire AAIDF.
3 - RAPPORT DE LA TRESORERIE.
Olivier trésorier titulaire ayant démissionné, Régis délégué Finances 2
de l’année. Point sur la trésorerie au 12/10/2013.
ème
année assure ce service jusqu’à la fin
Contributions : elles sont en baisse par rapport à la même période 2012.
Les versements des districts s’élèvent à : 23 674,10 € (- 3 715,67 € / 2012). Les contributions exceptionnelles
s’élèvent à 700 € (- 2 594 € / 2012). 38 groupes de la région ont contribué à la Conférence (42 en 2012) et 33
groupes au rapport (38 en 2012).
Versements : six versements ont été faits en 2013. Le dernier en septembre 2013, pour un montant total de
19 568,65 € (déduction faite des 800 € pour la commande des rapports) contre 28 426,26 € en 2012.
L’écart est cependant moins important car il faut tenir compte qu’en 2012 un versement au BSG de 1 000 €
correspondant à un report de 2011 a été effectué. De plus, début octobre 2012 la région avait fait un
versement ce qui n’a pas encore été fait en 2013 (reste 2 158€ à verser contre 0 en 2012). Ceci fait tout de
même un malus de 5 000 € dont la moitié correspond à la baisse des contributions exceptionnelles.
Dans le tableau de trésorerie, la commande des rapports a été sortie des versements BSG et se retrouve à la
rubrique « Dépenses région item littérature/rapport ». De même, l’intitulé « frais administratifs » est remplacé
par « secrétariat association ».
4 – SECRETAIRE AA IDF
Malgré la démission du trésorier du comité régional, mandataire AAIDF, nous attendrons après l'assemblée
générale AAIDF du 011213 pour faire tous les changements de mandataires en une fois (y compris la mise en
place du compte du district nord) au moment du comité régional de janvier 2014. Par contre, il faudrait
changer dès à présent les codes d'accès aux comptes. Par souci de sécurité, ces codes sont désormais détenus
par 2 personnes : le trésorier + le secrétaire général.
Dépôt des nouvelles signatures à la Caisse d’Epargne : à faire pour le district Est, cela devient assez urgent.
Dissolution de l’AGDS : le retour de la sous-préfecture de l'Hay les Roses + la réception du Journal Officiel
publiant cette dissolution l'a entérinée.
La région Ile de France comporte à ce jour 2 association 1901 : l’association régionale + l’association du groupe
de Trappes, toutes 2 membres de l’Union AA via la charte de rattachement.
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Planning 2014 complet à me communiquer courant novembre 2013 : région, district sud, correspondants
justice et santé, convention, congrès.
Point sur les conventions. Le tableau détaillé est à disposition sur demande. Des retards de renouvellement
sont en cours de régularisation, une nouvelle convention signée pour la salle du groupe de Savigny s/Orge.
Le document de procédure à insérer dans la chemise RSG reste à rédiger.
Un espace serveur pour le site www.aaridf.fr + un nom de domaine ont été contractés chez le fournisseur
NFRANCE au nom de l’association AAIDF, les codes techniques ont été transmis au webmaster actuel du site,
les codes d’accès à l'espace client resteront sous gestion du secrétaire général AAIDF pour le renouvellement
annuel du contrat.
5 – PAROLE AUX RDR
Le thème commun aux 4 prochaines réunions de district sera « le parrainage ».
District Est – Jean-François L.
Le district souffre d’un manque de fréquentation d’amis qui se répercute sur la vie des groupes : « petites
réunions » en nombre de participants, difficultés à renouveler les comités de groupes malgré la participation à
la vie locale(forum des associations, randonnées pharmacie et lieux de soins), peut-être faut-il envisager une
réflexion sur le format des réunions pour les jeunes, sur le co-voiturage pour ouvrir les possibilités de réunions
aux amis n’ayant pas de voiture ; bonnes participations à la réunion du district : en nombre(11 groupes/16
présents ou représentés et en participation au thème de partage : la circulation de l’argent en AA. Le groupe de
Moussy- Saint- Mard a fermé. Le district est à participé à une information à la prison de Meaux, l’idée d’ouvrir
un groupe de prison est abandonnée (difficile à organisé avec 3 lieux de détention, poly-dépendance des
détenus, on s’oriente vers une information commune avec Narcotique Anonymes, présent sur la prison, à un
rythme à définir. Deux amis du groupe de Fontenay ont rencontré l’assistante sociale du Centre d’addictologie
Regain de l’hôpital Sainte Camille de Bry sur Marne pour voir ce qu’il est possible de construire en commun ;
des amis s’activent pour permettre l’organisation du réveillon du jour de l’an, demande de salle faite à la mairie
de Torcy. La présence hebdomadaire de 2 amis au TGI de Créteil est remplacée par la mise à disposition de
documents AA auprès du Juge d’Application des Peines.
La prochaine réunion du district qui sera élective, services du RDR, du secrétariat, du trésorier adjoint, se
tiendra au groupe de Créteil le mardi 19 novembre de 20 à 22 heures, le thème de partage, suggéré par les 4
RDR de la région IDF : le parrainage à partir de la brochure FP-15 : questions et réponses sur le parrainage.
District Nord –
4 RSG présents à Argenteuil sur les 5 RSG élus.
A nouveau un appel à serviteurs est fait pour le RDR manquant. Sachant que cette situation ne saurait perdurer
en l’état à savoir une co-modération du RSG du groupe d’accueil accompagné d’un membre du comité régional.
Sans RDR le district risque de s’éloigner de la région et de s’isoler. Il convient de ne pas laisser penser que le
comité régional doit remplacer le RDR manquant en service. Patrick d’Osny fait remarquer le manque de
serviteurs, y compris dans d’autres régions. Attention à ne pas donner trop de responsabilités trop vite. C’est
malheureux aussi qu’il y ait des situations conflictuelles entre le district et l’intergroupe.
Expériences RSG sur le thème : « la circulation de l’argent en AA ».
La prudente réserve ne devrait plus avoir cours sauf pour régler un loyer. La transmission du message passe
aussi par une gratitude active. A Argenteuil, il est toujours rappelé de verser les contributions. Pour la salle
actuelle, difficultés en juillet et en août, d’où nécessité de rechercher une autre salle. Patrick RSG d’Osny nous
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dit vendre beaucoup de littérature dans son groupe (+300 € dernièrement) mais par contre bloqué avec
l’intergroupe qui cumule l’argent à une hauteur indécente. Le RSG du groupe qui accueille la réunion de district
devrait aller au comité régional précèdent afin de pouvoir informer les autres RSG des nouvelles. Le nouveau
doit être parrainé.
District Ouest – Catherine D.
Sur les 28 groupes, il y a 23 RSG élus et une faible participation de 15 à 18 RSG aux réunions de district. Les
groupes de Conflans-Ste-Honorine, Issy les Moulineaux ne donnent pas de nouvelles et ne versent pas de
contributions.
Il a été rappelé que le "principe" de répartition des contributions 40 % à l’intergroupe et 60 % au district n'est
plus en application, les versements à l'intergroupe sont faits en fonction des actions définies et budgétées.
ème
Malgré la difficile rotation des services dans les groupes, les actions de 5 tradition se poursuivent.
Le groupe de Sèvres va fêter 1 an. La prochaine réunion du district sera le 25 novembre à Bois d’Arcy.
District Sud – Hubert M.
Présence de 11 RSG sur 15 en réunion de district. Le groupe de Corbeil compte être présent aux réunions de
district par roulement de serviteurs.
Le groupe de Viry-Châtillon ne reverse rien, sa trésorerie restant dans le groupe.
Parmi les groupes présents, il y a 4 nouveaux amis assidus dans le district depuis le mois de juillet.
Les groupes ont en moyenne 5 à 8 amis. Les groupes de 10 personnes et plus sont dans des villes où se
réunissent également les Al-Anon et le groupe de Viry-Châtillon se situant dans une clinique.
Prochaine réunion du district Sud : samedi 16 novembre 2013 de 9h à 12h à Villejuif.
Le groupe d’Arcueil en langue polonaise déclaré au BSG est inscrit sur la liste des groupes du district sud. Ce
groupe ne participant pas à la vie de la région IDF, il sera demandé aux amis s’ils souhaitent ou non que le
groupe figure sur la liste des groupes du district.
6 – PAROLE AUX CORRESPONDANTS REGIONAUX
Correspondant Pôle communication – Juliette
- La région IDF assurera le créneau horaire de 20 h à 21 h de la permanence téléphonique au Congrès de Lille.
ème
- Le réseau de 12 étape fonctionne très bien sauf pour la permanence effectuée à l’IGPB. Il y aurait nécessité
de se rendre à une réunion de cet intergroupe.
ème
Il y a environ 5 à 10 appels par mois de demande de 12 étape.
- Le Périf est en cours de montage.
- Le nouveau site interne Ile-de-France est www.aairdf.fr . Pierre a tout rapatrié sur le nouvel hébergeur.
Francis se charge de construire le nouveau site qui sera peut-être moins chargé, avec un seul niveau
d’information. Ce sera principalement un site pour mise à disposition de documents.
- Travail de recensement des groupes AA IDF sur les sites internet des villes, là où des groupes sont présents.
Hubert RDR Sud et Jean-François RDR Est se portent volontaires pour aider Juliette en recensant les adresses
pour leur district respectif.
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Correspondant Santé - Jean-François J.
-Information publique à l’hôpital de Houdan (rappel de la possibilité d’afficher un planning dans
l’établissement et de laisser des documents).
-Au niveau national, la carte santé en géolocalisation est en cours.
- Le guide santé est en cours de finalisation et doit être validé par le Bureau national santé.
Correspondant Justice – Jean - Luc T.
CRETEIL. Compte tenu des retombées faibles de nos interventions au TGI de Créteil par rapport au nombre
d’intervenants AA mobilisés pour cette action qui s’essoufflait, nous avions décidé de changer de formule et
d’en informer le TGI, le vice procureur nous a donné son accord pour laisser de la documentation à l’accueil du
tribunal, à l’antenne pénale et au Bureau de l’Exécution des Peines (BEX).
Nous avons déjà commencé à appliquer cette formule et nous laissons donc des brochures aux endroits
stratégiques indiqués.
MEAUX. Information de Jean-François, RDR du district Est.
Suite à notre intervention au QNC de Meaux, je vous informe de l'évolution de la situation en ce qui concerne
le grand quartier : Corinne Girard revient sur ses souhaits de mettre en place une réunion et s'oriente vers une
information commune avec narcotique anonyme déjà présent sur le grand quartier. A nous de lui proposer une
formule: info publique, permanence, forum...Affaire à suivre…
FRESNES. Nous sommes 4 intervenants au lieu de 2 en début d’année. Jack de Paris et Yvette de Châtillon nous
ont rejoints. Christian fait sa demande. Nous serons donc bientôt 5. Jack et Christian sont intervenants à
« La Santé » qui va fermer pendant 4 ans pour travaux. Jack, qui est le correspondant justice PIM incite les
intervenants de « la Santé » à venir nous rejoindre à Fresnes et je l’en remercie.
CPA de Villejuif: pas d’intervention en septembre et octobre (Le docteur Courtois étant souffrante).
Suite à des questionnements sur les attestations demandées par des membres sous mains de justice, je vous
renvoie au JSG n°129 dans lequel est paru un article très clair à ce sujet page 18 :
En voici un petit extrait mais je vous conseille de le lire complètement :
Extrait du JSG 129:
“Attestations, mise au point !!
« Tout membre AA peut décider d’attester de la présence de telle personne à telle réunion, c’est un choix
personnel et cela ne regarde pas le groupe. Mais en aucun cas un membre ne peut engager le mouvement dans
son ensemble en fournissant une attestation libellée au nom des Alcooliques Anonymes. C’est pourquoi le
bureau national ne fournit pas d’attestation type, chacun est libre de la formuler comme il l’entend, sur papier
libre et sans tampon AA. »
La prochaine réunion régionale des intervenants justice IDF aura lieu à Villejuif le 17 novembre.
Je vous y attends très nombreux, intervenants ou intéressés par ce service ou juste pour assister à une réunion
de service.
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7 – PAROLE A LA DELEGATION
Déléguée 2ème année – Régis M. (Finances)
Finances Nationales. Située entre 2011 et 2012, les recettes de AA France n’inspirent pas l’optimisme même si
par expérience on constate que la fin de l’année fait souvent l’objet d’un rattrapage.
Avec 103 000 € au total mais hors dollars de sobriété, les contributions au 30 septembre 2013 ne représentent
que 33% du budget prévisionnel alors qu’elles devraient se situer autour de 43%.
Des régions très contributives accusent actuellement un fort retard : Paris intra-muros, l’Ile-de-France, Paca,
Aquitaine avec des retards entre 15 et 40%.
Concernant la littérature, la baisse des ventes qui avait marqué une pause en 2012 a repris en 2013.
Au total, l’ensemble contributions/littérature avec 154 104 euros représentent 50% du budget au lieu de 66%
au septembre 2013. La différence étant puisée dans la prudente réserve.
Si la prudente réserve est actuellement à un bon niveau, deux événements risquent de la réduire
sensiblement : il s’agit de la rupture conventionnelle de contrat de Michèle notre directrice BSG et du résultat
du procès au prud’homme actuellement en attente d’une audience de départage et qui pourrait avoir des
conséquences non négligeables sur la trésorerie de AA France.
Délégué 1ère année – Nathalie S.
Participation prévue aux réunions suivantes :
Le 15 octobre 2013 réunion Média, rue Caillaux à Paris, avec Laurent correspondant Média PIM et Eric délégué
média, Internet et 0820 PIM.
Le 6 novembre 2013, co-modération de la réunion du district nord.
Participation à une réunion de l’Intergroupe nord. La date est en attente.
Participation faite aux réunions de district Ouest et Sud en septembre.
Messages passés dans les groupes où je suis allée pour la permanence du Congrès à Lille de 20 h à 21h.
8 – POINTS DIVERS
Retour du forum territorial des services : le forum a réuni une soixantaine d’amis. Les réunions étaient très
vivantes. La vente de littérature a été de 132 €.
Planning des réunions de services : à remettre à l’hôpital P. Brousse avant fin novembre, surtout pour les
réunions se tenant à Villejuif.
er
Préparation de l’assemblée régionale élective du 1 décembre 2013 : le dossier de candidature avec la liste
des services offerts au sein du comité régional Ile-de-France a été envoyé le 13 octobre 2013.
Les candidatures sont à envoyer avant le 10 novembre 2013.
Le dossier de préparation de l’assemblée régionale IDF sera diffusé le 13 novembre 2013 avec les candidatures
reçues. Une relance d'appel à candidatures sera faite le 16 novembre 2013 et un envoi du dossier
complémentaire si besoin le 23 novembre.
Les rapports d’activité des membres du comité régional sont à envoyer avant le 20 novembre 2013 à Sylvie et
Daisy.
er
Validation de l’ordre du jour de l’assemblée régionale du 1 décembre. Le matin, la parole sera donnée aux
RSG sur le thème : « Les délégués au service des groupes » et l’après-midi « Comment vivre l’unité régionale ».
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Il y aura un vote électif à part pour le service de correspondant Média, Juliette déjà en service depuis janvier
2013 (majorité des 2/3) et un vote de confirmation pour le secrétaire AA IDF élu par le comité régional en
septembre (2/3 de non pour qu'il ne soit pas confirmé).
Le comité régional donne son accord pour que le site internet de la région IDF accueille physiquement le
site de Chevilly-Larue.
Proposition de changement de type de fête d’intergroupe pour devenir convention.
A propos de « Pourquoi ne pas faire une convention régionale en remplacement de la fête de l’Intergroupe qui
perd en attrait ».
Le constat d’aujourd’hui : cette fête annuelle organisée et gérée par les membres d’un groupe dans le
fonctionnement actuel d’un intergroupe permet de réunir de moins en moins de AA malgré les efforts des
organisateurs et ce depuis plusieurs années.
Questionnement : le fonctionnement de ce type de fête correspond-t-il toujours à un besoin ou faut-il imaginer
un autre fonctionnement pour retrouver de l’attrait ?
SUGGESTION : aujourd’hui en terme de convention, nous avons déjà une convention territoriale. La
proposition serait de créer une convention régionale avec mise en place d’un comité d’organisation par les
intergroupes. L’implication de plusieurs groupes permettrait d’être plus nombreux et surtout de redonner sans
doute de l’attrait. Nous avons 4 IG sur le territoire dont 3 IG en région IDF (certains groupes de la région font
partie de l'IGPB).
Deux possibilités : rester IDF avec 3 intergroupes pour une convention régionale IDF ou rester sur une
convention territoriale avec une organisation tournante des 4 intergroupes. Chacun son tour, dans un lieu
défini, organise sa convention. Nous aurions ainsi une convention tous les ans mais organisé par un intergroupe
puis l’autre, etc. De plus, il conviendrait dans ce cas de revenir à une formule faite essentiellement de réunions,
le côté festif étant alors optionnel, comme cela se passe en province par exemple.
9– NOUVELLES NATIONALES. PAROLE A L’ADMINISTRATRICE TERRITORIALE Dominique P.
Projet de rattachement de la région centre au territoire Paris/ IDF
Assemblée générale de la région centre du 6 octobre à Chambray les tours.
Les conditions requises par le manuel du Service, concernant la demande de changement de territoire, étaient
réalisées : sur 13 groupes, 9 RSG étaient présents. Le vote s’est fait à main levée et à la majorité des 2/3.
Premier vote : est-ce que la région souhaite changer de territoire ? Résultat : 8 oui, 1 abstention.
Deuxième vote : est-ce que la région centre souhaite son rattachement à la région Paris/IDF ? Résultat : 7 oui, 1
non, 1 abstention.
Appel à la minorité : le « non » ne voit pas la nécessité d’un changement.
Aucun « oui » ne désire modifier son vote.
Le vote est acté.
La procédure décrite par le manuel de service peut se poursuivre.
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- Le président de la région centre nouvellement élu est chargé en l’absence de délégué de transmettre cette
demande de rattachement au BSG, qui la soumettra au comité chargé d’examiner la recevabilité de cette
candidature.
- Les administrateurs des 2 territoires concernés, via les délégués, obtiennent (ou non) la conscience des
groupes des 6 régions concernées (le centre l’a exprimée le 6 octobre). Chaque Assemblée Régionale sera
appelée à voter pour ou contre le rattachement. Le vote à main levée se fera à la majorité des 2/3.
J’invite les deux comités régionaux PIM et IDF, surtout leurs délégués, à consulter et éventuellement
informer chaque groupes de leurs régions, de façon à ce que le vote des RSG en AG se fasse dans les
conditions « d’une conscience de groupe éclairée » (cf. le document : remaniement…)
-Le changement de territoire doit être approuvé par la conférence.
Il va sans dire que le vote concernant le rattachement doit être à l’ordre du jour des 2 assemblées électives de
décembre.
Comité de préparation de la convention territoriale Paris /IDF
Première réunion : Dimanche 27 octobre 2013 à l’hôpital de Villejuif 9h30-12h30.
Date et lieu de la convention : 20, 21 ,22 Juin 2014. Chevilly-Larue, séminaire des missions.
Je vous souhaite nombreux pour cette première réunion. Amis des 2 régions du Territoire, familiers ou non de
cette convention, jeunes abstinents, jeunes serviteurs ou novices dans le service.
C’est une belle aventure que de transmettre le message à l’intérieur du mouvement. Une bonne occasion de
grandir dans son rétablissement.
Nous n’avons pas plus de temps que d’habitude pour préparer cette convention.IL faut généralement prévoir 7
à 8 réunions le samedi ou le dimanche. Nous avons un excellent guide de préparation sur le site :
http://www.aafrance.fr/chevilly/archives
C’est une convention du territoire, il est donc souhaitable, surtout pour le service de président et viceprésident, le trésorier et son adjoint que la responsabilité soit répartie entre les 2 régions. Le secrétariat se fait
mieux à deux également.
Pour ces 3 services, une expérience passée dans la préparation de la convention me semble nécessaire.
Les autres services sont : réservations, accueil, modérations, Bar, ticket bar, imprimerie, chapeaux, littérature,
soirée dansante, draps, décoration, parking, et leurs adjoints se font souvent en fonction des bonnes volontés
et des compétences (guide de préparation).
Comme d’habitude, nos amis Al-Anon sont conviés et le comité de préparation se déterminera sur la présence
de Stands tenus par nos amis des autres programmes en 12 étapes.
Notre principe d’aide spirituelle par le parrainage permettra à cette convention d’être un lieu de partage, de
transmission du message et un moment de rencontre et de fête.
10– PAROLE AUX INTERGROUPES ET AUX AUDITEURS LIBRES
Ils témoignent de leur satisfaction.
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11 - AGENDA 2013 : voir site régional
http://www.aaridf.fr/
ASSEMBLEE REGIONALE
Dimanche 1 décembre 2013
Hôpital Paul Brousse à VILLEJUIF
Pavillon Montaigne
Afin de faciliter la rédaction du compte-rendu, nous vous remercions de préparer par écrit le texte de votre
intervention et de le remettre à la secrétaire.
Si vous ne pouvez pas être présents, merci de faire parvenir vos informations par courriel avant la réunion:
secrétaire et présidente du comité régional.(coordonnées annuaire de service région IDF)
7ème TRADITION : Le chapeau est de 27,70 €. Il entre dans la trésorerie de la région.
La réunion se termine par le serment de Toronto.
Nouvelle adresse du site national internet de service :
aafrance-service.fr
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Annexe 1
Liste des participants à la réunion du 13 octobre 2013
Région
Président
Secrétaire
Délégués
Déléguée 2ème année
Déléguée 1ère année
Délégué 1ère année
Délégué suppléant
Correspondants
Correspondant Pôle
communication
Correspondant Santé
Correspondant Justice
Districts
RDR Est
RDR Est adjoint
RDR Nord
RDR Sud
RDR Ouest
Intergroupes
Nord
Ouest
Sud
Paris Banlieue
Auditeurs libres
Odile
Patrick
Amis
Sylvie L.
Daisy C.
Observations
présente
présente
Régis M.
Jean-Christophe P.
Nathalie S.
François J.
présent
excusé
présente
présent
Juliette E.
présente
Jean-François J.
Jean-Luc T
présent
présent
Jean-François L.
François
présent
excusé
Hubert M.
Catherine D.
présent
présente
Alexandre secrétaire
présent
RSG du groupe d’Antony
RSG du groupe d’Osny
Agnès A – Secrétaire AA IDF 2013 – présente
Jean-Claude – Secrétaire AA IDF 2014 - présent
Dominique P - Administratrice territoriale - excusée
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