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ALCOOLIQUES ANONYMES Région Ile de France Réunion du Comité Régional Ile-de-France du 10 janvier 2010 à Villejuif La réunion commence par la prière de la sérénité, elle est modérée par Agnès qui lit la Déclaration d’unité. 1 – APPEL DES PARTICIPANTS (cf. tableau en annexe 1) 2 – LE COMPTE-RENDU DU COMITE REGIONAL DU 18 OCTOBRE 2009 EST APPROUVE 3 - COMITE REGIONAL • • • • • L’assemblée régionale de 6 décembre 2009 a élu de nouveaux serviteurs (dont 3 délégués). Agnès leur souhaite la bienvenue. Le compte-rendu de l’assemblée est à paraître sous peu. Les délégués 1ère année connaîtront leur affectation en commission après le comité de préparation de la Conférence, samedi 16 janvier prochain. Ils ont émis des souhaits qui ont été transmis. Les boîtes postales : les services généraux ont envoyé une note (22 décembre) concernant les boîtes postales ouvertes par délégation au nom d’Alcooliques Anonymes. En regard des nouveaux contrats de La Poste, cet ancien système de délégation ne peut perdurer. Des nouveaux contrats doivent être signés par des mandataires légaux des AA (UAAF ou associations locales ou régionales). Agnès a établi une liste des boîtes postales actuelles et a envoyé un message le 23 décembre pour informer les entités concernées en Ile de France (groupes, district, intergroupe). Pour la région, un contrat a été établi au nom de l’ARSIF (entité juridique). Du fait des renforcements des mesures gouvernementales pour contrer les fraudes, il pourrait peut-être en aller de même à terme pour les comptes BNP et Agnès suggère aux RDR d’en reparler en réunion afin de ne pas « subir » une mesure imposée comme dans le cas actuel des BP. Assurances : Agnès rappelle les modifications des consignes (note du BSG) selon lesquelles les délais de déclaration sont ramenés de 30 jours à 8 jours ouvrables. Il n’est plus délivré d’attestation spécifique. Il faut veiller à ne pas oublier d’assurer toute « manifestation » en prenant des précautions au niveau des horaires tenant compte du temps de préparation de la salle et du rangement et nettoyage. La demande d’assurance se fait via les Services Généraux. Le comité régional va adresser une question précise au CA concernant les périodes assurées. Ceci afin que cette information puisse être connue dans la région (via le Périf). Page 1/9 ARSIF - BP 11 – 78164 MARLY-LE-ROI http://idf.alcooliques-anonymes.fr/ ALCOOLIQUES ANONYMES Région Ile de France • Congrès 2010 Le Comité de préparation travaille déjà depuis plus d’un an pour préparer cette manifestation prévue en novembre prochain. Il est rappelé que compte tenu de la localisation choisie de ce congrès (Paris), le prix du badge sera nécessairement un peu plus élevé que pour les congrès de province. Ce qui coûte le plus cher aux amis pour un congrès c’est le voyage et l’hébergement. Les amis d’IDF sont invités dès maintenant à se manifester concernant leurs possibilités personnelles de recevoir des amis de province auprès du responsable accueil congrès Jean-Christophe (justice IDF). Ce congrès sera, entre autres, l’occasion pour les Alcooliques Anonymes de rencontrer et de partager avec leurs alliés naturels. Il est rappelé à cet effet l’importance que représente l’élaboration d’un fichier «alliés naturels » avec noms et adresses. Le congrès nous donne l’occasion de bâtir cet outil précieux et c’est la responsabilité de chacun d’y faire figurer les personnes en contact avec la maladie alcoolique. Agnès suggère d’en parler aux réunions de district car pour l’instant les informations recueillies sont très « minces ». Un rappel direct de la région sera également envoyé dans les groupes. • Bress Le BRESS national a envoyé en janvier 2010 un document pour suggérer aux groupes de continuer les campagnes d’information locale. Il serait bon d’ailleurs de mettre celui-ci comme aide-mémoire dans la chemise destinée au nouveau RSG, document / outil qui pourrait d’ailleurs servir pour les mises à jour des actions. • Mise à jour du tableau des actions AA en structures de soins Agnès a reçu une demande de mise à jour du bureau national Santé. En l’absence de correspondant régional Santé, elle s’occupera de cette mise à jour à partir du tableau régional constitué l’an passé et des informations obtenues des groupes et des districts. C’est le minimum que l’on puisse faire actuellement : essayer de savoir ce que nous faisons en Santé en IDF pour le partager dans la région et entre régions. A noter que le nom du référent d’une action n’est pas souvent mentionné dans ce document (un référent peut être un groupe). • Atelier RSG Ce prochain atelier se tiendra samedi 6 février de 9h30 à 12h afin d’accueillir les RSG élus. L’an dernier celui-ci a eu beaucoup de succès. Agnès prévoit d’amener un minimum de recueils « manuel de service » ; • Réunion nationale des présidents des comités régionaux Cette année, le CA a décidé de remplacer la réunion nationale des trésoriers par une réunion des présidents (dernière réunion le 28 janvier 2006). Agnès est invitée le 20 mars prochain à y assister, et demande aux membres du Comité de lui faire parvenir des questions qu’ils souhaitent qu’elle aborde, cette demande étant à relayer vers les groupes par les RDR. • Réunion Région/Intergroupe Une réunion est en projet qui réunirait les présidents des comités régionaux Paris IM et IDF et les présidents d’intergroupes pour réfléchir et discuter des sujets que nous avons tous en commun concernant la transmission du message. Ce projet, initié par le comité régional IDF, Page 2/9 ARSIF - BP 11 – 78164 MARLY-LE-ROI http://idf.alcooliques-anonymes.fr/ ALCOOLIQUES ANONYMES Région Ile de France a reçu pour l’heure l’assentiment du président du comité régional Paris IM et du président de l’IG Paris-Banlieue. Agnès cherche à entrer en contact avec les présidents des IG Ouest, IG Nord et IG Sud province dont elle n’a pas les coordonnées pour le moment. • JSG – PERIF Le JSG va bientôt paraître. Le Périf n° 35 doit sortir la première quinzaine de février ; il est donc nécessaire que les membres du comité régional transmettent leurs articles avant le 22 janvier. Le Comité de rédaction 2010 du Périf est toujours de 6 membres : Agnès, Françoise, Juliette, Geneviève, Didier et Jean-Christophe. • Atelier Littérature 5ème Tradition Suivant ce qui a été dit au dernier Comité régional 2009, il reste à fixer une date pour organiser un atelier spécifique concernant « les actions de transmission du message » et les budgets de trésorerie pour ces actions. Le but de cet atelier est de mettre « à plat » ce qui existe afin de fournir une information « claire », et si possible uniforme, aux groupes. Une date est proposée le 11 février, à confirmer ainsi que les participants souhaitables (réunion ouverte). • Exploitation de la fiche aide-mémoire du RSG Comme nous le voyons dans plusieurs sujets évoqués, une difficulté rencontrée est souvent de rechercher et de solliciter une information qui existe pourtant. Les groupes sont souvent sollicités, les serviteurs de la structure également. La mémoire se perd parfois. Un constat est que l’information existe souvent dans l’aide-mémoire du RSG mais que, faute d’exploiter ce qu’’il contient en dehors des réunions de district et des comptes-rendus, l’information ne se diffuse pas assez ou mal. Didier se porte volontaire pour réfléchir à un mode d’exploitation de la fiche RSG, avec l’aide des secrétaires du comité régional, et le proposer à la prochaine réunion. 4 - TRESORERIE Le tableau de trésorerie 2009 avait été validé lors de la dernière assemblée du 6 décembre. Depuis, certains districts ont envoyé des contributions et la région a pu faire un versement complémentaire au BSG. Régis présente un tableau définitif de l’année 2009. Le résultat définitif sur 2009 présente une baisse des recettes de – 1359 euros par rapport à 2008, ce qui revient à dire que c’est une situation « normale » puisqu’en 2008 des contributions « exceptionnelles » avaient été versées. Les versements au BSG sont stables. Les dépenses du Comité Régional ont vu une réduction de – 1550 euros. Le solde actuel est de 1404 euros (on met 400 euros de côté pour la question de « la boîte postale », 300 euros de don à Villejuif pour la salle). A ce sujet, les groupes sont à nouveau invités à moduler raisonnablement leurs dons aux fournisseurs de salles de réunion en fonction de leurs chapeaux. Les versements au BSG sont réguliers. Agnès signale que l’on reçoit à nouveau des contributions plus significatives du district nord (récemment le groupe de Pontoise, par exemple) ce qui est encourageant quant à l’ouverture de ces groupes vers le Mouvement. Page 3/9 ARSIF - BP 11 – 78164 MARLY-LE-ROI http://idf.alcooliques-anonymes.fr/ ALCOOLIQUES ANONYMES Région Ile de France Les résultats AA France sont moins « alarmistes » qu’en milieu d’année 2009 au niveau des contributions mais les ventes de littérature sont toujours en large baisse (la littérature représente 1/3 des recettes). Il ne faut pas oublier que la littérature est avant tout un outil de rétablissement mais aussi de financement. 5- DELEGATION Geneviève, déléguée 2ème année – commission Structure et Politique Générale (SPG) Geneviève fait partie du comité de préparation de la conférence 2010 (23-24-25 avril). L’ordre du jour de la 1ère réunion de préparation (16 janvier) est bien chargé ; notamment : affectation des délégués 1ère année, examen des questions posées par les régions. Prête à répondre aux questions des amis et à venir modérer dans les groupes si besoin. Il est rappelé que le thème de la Conférence d’avril est « les fondamentaux de la vie du groupe AA ». 4 ateliers sont organisés sur les thèmes : « l’invitation aux services », « le sentiment d’appartenance au groupe », « la spiritualité dans le groupe » et « l’inventaire du groupe ». Il serait intéressant d’alimenter les délégués sur ces thèmes et de faire redescendre des informations des groupes vers la Conférence. Geneviève souligne que la conférence n’est pas « déconnectée » de la vie et des préoccupations des groupes et qu’il appartient à chacun de faire fonctionner notre structure de service dans cet esprit. Florent, délégué 1ère année - Un correspondant régional manquant pour médias et Internet - Prochaine campagne d’information locale : Florent se renseigne pour savoir quelles actions sont prévues en parallèle au niveau national (BRESS, Médias). Jean-Luc, délégué 1ère année Remercie d’avoir été élu et attend son affectation. Nicole, déléguée 1ère année Attend son affectation, reste active et disponible pour répondre aux questions concernant la littérature. 5 – DISTRICTS Marc (RDR Est) A préparé l’ordre du jour de la prochaine réunion de district et fera remonter les informations reçues au Comité Régional. Cette réunion est prévue mardi 12 janvier. Souhaiterait pouvoir avoir une personne responsable pour la santé dans l’est. Agnès rappelle qu’avant de nommer un responsable au niveau du district, il serait nécessaire que le service de correspondant régional Santé soit pourvu. Concernant les correspondants dans les districts, le comité régional rappelle que les RSG se sont prononcés lors de l’assemblée régionale du 14 décembre 2008 (voir compte-rendu sur Page 4/9 ARSIF - BP 11 – 78164 MARLY-LE-ROI http://idf.alcooliques-anonymes.fr/ ALCOOLIQUES ANONYMES Région Ile de France le site régional) ; il serait souhaitable que cette décision des groupes puisse être mise en œuvre dans la durée avant d’en faire un bilan. Jean-François (RDR Ouest) absent excusé A envoyé un mail. La réunion du district ouest aura lieu le 22 janvier à Sartrouville. Le Comité sera renouvelé à la fin de l’année. Didier (RDR Sud) Est très surpris d’avoir appris par LE BIG que le groupe de Villeneuve Saint Georges avait fermé. La réunion de district est prévue samedi 16 janvier à Villejuif (thème : les structures AA). Les statuts doivent être réadaptés. Reste à voir le problème de la boîte postale du district. Didier s’est beaucoup déplacé au groupe de Fontainebleau fin 2009. Un Comité est maintenant constitué (6 personnes). Le réveillon de fin d’année à Bagneux s’est très bien passé et a réuni une centaine d’amis dans une ambiance très fraternelle. 6 – CORRESPONDANTS DE BUREAUX Claude – correspondant BRESS/Information publique A eu très peu de redescentes d’informations en 2009. En 2010, Claude va assister aux réunions des districts pour recueillir des éléments sur ce que font les groupes dans ce domaine. L’information publique est un travail d’équipe. Il s’interroge sur les informations publiques dans les lycées. Agnès rappelle que pour recevoir des informations de la part des groupes, il faut aussi leur en donner : il s’agit d’un échange. Atelier Espoir : manque d’amis pour prendre le relais de Claude. Il s’agit plus d’une action de type « antenne d’hôpital » que d’IP. Jean-Christophe – correspondant Justice Dans le milieu fermé les groupes de prison ont élu leurs RSG, référents pour les 2 ans à venir. La Maison d'Arrêt des Yvelines (Bois d'Arcy) compte deux nouveaux intervenants ainsi qu'un référent pour les réunions de groupe de parole de son Service Médico-Psychologique Régional (SMPR). Faute de serviteurs les réunions du groupe du Centre de Détention/Maison d'Arrêt de Meaux-Chauconin sont toujours suspendues. Projets 2010 pour le milieu ouvert : Poursuivre les prises de contact avec les Tribunaux de Grande Instance de Bobigny, Nanterre et Versailles. Page 5/9 ARSIF - BP 11 – 78164 MARLY-LE-ROI http://idf.alcooliques-anonymes.fr/ ALCOOLIQUES ANONYMES Région Ile de France En Ile de France il y a 5 centres de semi liberté (Corbeil 91, Gagny 93, Meaux-Chauconin 77, Versailles 78, Villejuif 94) où 50% des détenus sont là pour des délits liés à la consommation d'alcool. Grâce à nos contacts avec celui de Versailles nous allons voir ce qu'il nous est possible d'y faire, conformément à nos traditions. Dans l'éditorial du Journal des Services Généraux n°116 de septembre, Georges C., responsable national du bureau justice, nous explique très bien les actions de 5éme tradition que chaque groupe peut faire sur le parcours du justiciable. La prochaine réunion des intervenants dans le milieu justice aura lieu à Villejuif le dimanche 14 mars. Jean-Christophe reste à disposition pour tout renseignement, conseil ou suggestion. Mado – correspondant Permanence & 0820 ECOUTE Les permanences de nuit vont commencer en mars. Il est rappelé qu’il est demandé d’avoir 2 ans d’abstinence pour ce service (sobriété émotionnelle). Mado va préparer un document qui sera inséré dans le dossier des RSG afin qu’ils puissent transmettre les informations dans leurs groupes respectifs. Mado reste à la disposition de chacun pour tout renseignement complémentaire et se fera un plaisir de parrainer les amis. Agnès rajoute qu’il serait bon de réfléchir à ces actions de 12ème étape (répondeur téléphonique, permanence jour et nuit) : c’est le PREMIER accueil au malade qui souffre encore et qui demande de l’aide. Il est donc capital d’y repenser. 7 – CONSEIL D’ADMINISTRATION Agnès rappelle que nous n’avons pas d’administrateur territorial. Hervé R., administrateur territorial Nord-Ouest a écrit un article sur son service à paraître dans le Périf. 8 – AUDITEURS LIBRES Françoise N’a pas d’ordinateur et pense qu’elle ne peut pas prendre de service. José Pense que la réunion a été très « riche » et qu’il est important de faire des réunions avec les intergroupes. Jean-Louis Remplace Robert (groupe de Saint-Denis), a pris des notes et va retransmettre les informations. Est très content d’assister à la réunion. Page 6/9 ARSIF - BP 11 – 78164 MARLY-LE-ROI http://idf.alcooliques-anonymes.fr/ ALCOOLIQUES ANONYMES Région Ile de France Yannick Découvre une réunion de Comité Régional. Pense qu’il y a beaucoup de travail. Concernant Villeneuve Saint-Georges, n’est pas surpris de la fermeture du groupe, car l’a fréquenté et signale que les amis vont dans d’autres groupes en réunion. Patricia Reprend du service, après 3 ans d’interruption. Il y a du travail. Daisy Se sent « bien » après cette réunion pleine d’énergie. 9 – AGENDA 2010 Toutes les dates sont confirmées suivant le calendrier diffusé le 4 janvier 2010 qui sera complété en fonction des premières réunions de districts à venir. Le site sera ensuite mis à jour. Les déclarations d’assurances sont faites pour le 1er semestre pour les réunions à Villejuif. 10 – ANNUAIRE L’annuaire interne a été envoyé aux membres du comité régional et au BSG. Un annuaire externe (service - prénom – téléphone – mail) va être diffusé dans les groupes. Il est prévu de l’insérer également dans les chemises qui seront remis aux RSG lors de l’atelier du 6 février 2010. Il est demandé aux RDR de transmettre les annuaires des districts dans les meilleurs délais. 7ème TRADITION Le chapeau est de 42,50 euros. Il entre dans la trésorerie de la région. La réunion se termine par le serment de Toronto. Page 7/9 ARSIF - BP 11 – 78164 MARLY-LE-ROI http://idf.alcooliques-anonymes.fr/ ALCOOLIQUES ANONYMES Région Ile de France Annexe 1 Liste des participants à la réunion du 10 janvier 2010 Région Président Trésorier Secrétaire Secrétaire suppléante Délégués Déléguée 2ème année Déléguée 1ère année Délégué 1ère année Délégué 1ère année Correspondants Cpdt BRESS/Information Publique Cpdt Justice Cpdt Permanence & 0820 ECOUTE Districts RDR Est RDR Nord RDR Sud RDR Sud adjoint RDR Ouest RDR Ouest adjointe Intergroupes Nord Ouest Sud Paris Banlieue Auditeurs libres Aulnay sous Bois Antony Pré-Saint-Gervais Antony Bagneux Créteil Créteil Saint-Denis Amis Agnès A. Régis M. Juliette E. Dominique L. Observations P P P P Geneviève R. Nicole P. Florent D. Jean-Luc T. P P P P Claude LL. Jean-Christophe P. Mado J. P P P Marc V. Didier B. Hubert B. Jean-François M. Patricia P. P P P Excusé Excusée A A A A Daisy, secrétaire district Est adjointe Jean-Pierre, trésorier district Sud Jean-Pierre, RSG Françoise José, RSG Patricia, RSG Yannick, RSG suppl. Jean-Louis, RSG suppl. Annexe 2 Page 8/9 ARSIF - BP 11 – 78164 MARLY-LE-ROI http://idf.alcooliques-anonymes.fr/ ALCOOLIQUES ANONYMES Région Ile de France Ordre du jour prévisionnel de la prochaine réunion du Comité Régional du dimanche 11 avril 2010 1. Appel des participants 2. Approbation du précédent compte rendu 3. Parole au bureau du Comité Régional (actualités régionales) 4. Rapport de la Trésorerie 5. Parole à la Délégation 6. Parole aux Districts 7. Parole aux RSG du District Nord 8. Parole aux Correspondants de bureaux 9. Parole au Conseil d’Administration (actualités nationales) 10. 11. 12. Parole aux Intergroupes Parole aux auditeurs libres Agenda des prochaines réunions Thèmes prévisionnels à aborder Assemblée régionale du 6 juin Retour réunion nationale des présidents du 20 mars Afin de faciliter la rédaction du compte-rendu, nous vous remercions de préparer par écrit le texte de votre intervention et de le remettre à la secrétaire. Si vous ne pouvez pas être présents, merci de faire parvenir vos informations par courriel avant la réunion. Page 9/9 ARSIF - BP 11 – 78164 MARLY-LE-ROI http://idf.alcooliques-anonymes.fr/