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3/2014 Éditeur responsable : CSGAA ® A.S.B.L.81, boulevard Clovis – 1000 BRUXELLES POUR VOUS ABONNER : Numéro de compte : BE40 3100 4608 2463 Au prix de 2,50 euros/AN http://www.alcooliquesanonymes.be [email protected] BOX 38 UN DÉRAPAGE… Le risque zéro n’existe pas. Toutes les précautions avaient été prises, nous semblait-il : dans la lettre adressée aux groupes et aux journalistes, dans le communiqué de presse et en début de réunion, il avait été demandé de ne prendre aucun visage en photo ou de « flouter» ceux-ci et de ne donner aucun nom propre. La réunion s’est déroulée sans problème, l’ambiance était à la bonne humeur, le café et les biscuits au chocolat circulaient, l’article de Jack Alexander était distribué à tous et les nombreux journalistes se mêlaient joyeusement aux AA. Nous nous sommes quittés ravis et impatients de voir les reportages à la TV le lendemain … Quelle ne fut pas notre surprise de voir une jeune abstinente donner son témoignage à visage découvert sur les antennes de la RTBF ! JUIN-JUILLET-AOUT Nous devons accepter ce que nous ne pouvons pas changer mais ce dérapage est peut-être l’occasion de nous rappeler nos traditions : Les Douze Traditions des Alcooliques anonymes sont le fruit de notre expérience de vie et de travail en commun. Elles permettent d’appliquer à la vie et à la sécurité du groupe l’esprit de nos Douze Étapes de rétablissement. Elles traitent de nos rapports les uns avec les autres et avec le monde extérieur. Elles définissent notre attitude face au pouvoir et au prestige, face aux biens matériels et à l’argent. Elles nous épargnent les alliances tentantes et les grandes controverses. Elles élèvent les principes bien au-dessus des ambitions personnelles et pour cela, elles demandent le maintien de l’anonymat personnel en public, pour protéger les AA et pour prouver que notre association entend faire preuve d’une véritable humilité. (Le langage du cœur – P 102) Ces traditions sont issues des erreurs du mouvement naissant et des nombreuses controverses relatées dans la correspondance qui arrivait aux centres des AA de l’époque. C’était un coup de génie de Bill d’avoir pensé à les appeler les Traditions. Si on leur avait donné le nom de « lois », « règles », « statuts », ou « règlement », les membres ne les auraient peut-être jamais acceptées. (« Transmets-le »… – P 329) Pour éviter d’autres dérapages, il serait peut-être bon de se poser quelques questions : Parle-t-on des Traditions dans mon groupe ? Utilise-t-il la littérature ? Cette littérature parle-telle des Traditions ? Est-elle approuvée par la Conférence ? APPEL A CANDIDATURE CSGAA 1 vice-président du conseil d’administration 1 administrateur des affaires extérieures 1 délégué européen 1 délégué mondial suppléant EDITIONS Un ou plusieurs administrateurs Gestion de la cafétéria pour les réunions des Services Généraux le dimanche. Nos amis Christiane et xxxx qui assument ce service depuis plus de 10 ans ont émis le souhait de pouvoir se poser en fin d’année. Ils nous offrent de fournir toutes les informations nécessaires à leurs successeurs. Nous sollicitons, donc, d’urgence, des volontaires qui pourraient reprendre la main. Le BSG se fera un plaisir de vous communiquer les numéros de contact nécessaire. 2 CONSEIL D’ADMINISTRATION DES CONSEILS DES SERVICES GÉNÉRAUX DES ALCOOLIQUES Réunion du 16 juin 2014 APPROBATION DU RAPPORT du 25 avril 2014 A la page 1072, lire : Conférence : la nouvelle équipe a très bien fonctionné cette année et est prête à poursuivre sa tâche pour la Conférence 2015 (et non 2014). Le rapport est approuvé moyennant cette correction. CANDIDATURES ET DEMISSIONS Michel B, de la Régionale de Brabant-Bruxelles, a présenté sa candidature comme membre de l'asbl. Cette candidature est agréée par le Conseil. Michel B. sera donc invité à la prochaine Assemblée générale Rappel est fait pour l’appel à candidature pour un vice-président du CA, un délégué mondial suppléant et un délégué européen. FINANCES RAPPORT DES VERIFICATEURS AUX COMPTES Les comptes ont été vérifiés. Il a été tenu compte des remarques faites à la dernière assemblée générale de l'asbl. C'est presque parfait. Des suggestions ont été faites pour alléger les écritures comptables et pour être plus clair, en particulier dans le budget annuel. Par exemple : la littérature distribuée ne devrait pas figurer comme une "vente", mais être mentionnée séparément; les frais des délégués Conférence ne devraient pas être inscrits aux budgets des comités alors que les factures de la Conférence sont inscrites en dépenses des CSGAA (double écriture - dépenses fictives - totaux "gonflés" artificiellement).Cette simplification ne doit évidemment pas exempter d'établir le budget des actions qui seraient prévues. RAPPORT DU TRESORIER NATIONAL Bilan financier à voir fin du BOX Pas d'inquiétudes pour les finances. Les ventes de littérature sont au-dessus de la prévision cumulée mensuelle. A pareille époque, l'an dernier, elles étaient inférieures à la prévision. Malgré la résolution de la conférence de livrer seulement après paiement, il n'y a pas de recul des ventes contrairement aux rumeurs. Le procédé concernant le contrôle des paiements avant expédition des commandes est encore à mettre en route en comptabilité. Il y aura édition d'un "bon de commande" avec les références des articles commandés et valorisation puis, après paiement, ce bon de commande sera transformé en facture. Le comptable aura droit de regard sur le compte bancaire pour suivre les paiements. Le Conseil marque son accord pour l'achat définitif de la photocopieuse du BSG (valeur résiduelle - fin de leasing). L'objectif, lors de la décision d'achat en leasing, était de conserver la machine au terme. Elle pourrait encore produire au moins 300.000 photocopies (soit près de 8 ans), sauf accident. En outre, les gros tirages sont maintenant réalisés en extérieur, pour quasi la moitié du coût en interne. L'usage possible du fax et du scan reste un plus. 3 COMITES ET BUREAUX REGIONALES NAMUR Luxembourg Pas de rapport : administrateur absent. LIEGE - Les districts vont bien. - Election d'un délégué Conférence. - GT Congrès : évolue bien. Rencontre avec un responsable de la société "Perfect" pour le placement d'une passerelle pour l'accès handicapés. - Nouvel échange concernant le nouvel opérateur : le GT CCP n'a pas reçu d'autres informations que celles nécessaires. Réponse donnée en CA : Des informations, souvent incomplètes ou fausses, ont été lancées trop tôt, ce qui entraîne pas mal de rumeurs non fondées. Tous les numéros appartenant aux CSGAA seront repris (078, 0800 et numéros des régionales). En cas de problème, l'opérateur garantit un dépannage dans la 1/2 heure. Le matériel devrait être testé rapidement avant de donner le feu vert à l'utilisation du nouveau processus. HAINAUT "Rapport régional raccourci", transmis par l'administratrice " REUNION DU COMITE REGIONAL DU HAINAUT - LE 5 JUIN 2014 A CHARLEROI Notre président ouvre la réunion par la déclaration d’unité des AA Candidatures aux comités nationaux. CLP : 1 élu (16 votants 16 oui), CS : 1 élu (17 votants 17 oui) conférence : 1 élu (17 votants 17 oui). Nouvelles des districts : Mons- Borinage Une mise au point fait suite à une question d’un ami, par rapport aux mandats de service et à la procédure à suivre. L’administrateur fait un rapport des recommandations et souhaits de la Conférence 2014. Le trésorier redéfinit les échéances des versements à effectuer par les groupes pour que le 60/30/10 fonctionne. L’ordre du jour : il est proposé par un ami de voir autour de soi s’il ne serait pas souhaitable de relancer une campagne d’info chez les médecins, pharmaciens…en parler dans son groupe : "Comment nous faire connaître ?" Mouscron-Tournai 8 groupes sur 13 étaient représentés par 11 RSG. Des plaintes concernant la tenue du secrétariat ont été enregistrées. Le thème de la réunion a été : La lecture de certains passages de la Conférence et une explication détaillée de ceux-ci. District Nord Tout va bien, 7 groupes sur 11 étaient représentés. Très bonne écoute dans les groupes et très bonne entente entre ceux-ci. District Sud La conscience du groupe à décidé de verser 300 € pour la régionale & 600 € à la réserve prudente. Nous allons verser au congrès, à ce sujet, nous déciderons de la somme lors de notre prochaine réunion. En tenant compte du fait que nous avons omis de faire le versement en 2013, il est bien dommage que certains amis aient crus bon de juger cet oubli comme volontaire. A noter ; un ami présenté comme visiteur de prison par le groupe de Marcinelle a été élu par le district. Nouvelles des comités et groupes de travail: CLP/Comité littérature & publications : Hainaut : il aura bientôt un groupe de travail pour la littérature, Patrice L y prendra part d’une manière active et assistera aux réunions du CLP en tant qu’observateur. Groupe travail Info publique Mons-Borinage : Nous avons revu les brochures mises dans la valise. Nous allons envoyer des courriers aux écoles et aux administrations communales. (La possibilité de remettre en main propre une proposition d’info aux établissements est à l’étude). Nous allons également renvoyer des listes à compléter par les groupes en y indiquant les candidats aux IP car peu de groupe ont répondu à un précédent courrier. Groupe travail info publique Mouscron-Tournai : Les Infos dans les écoles sont terminées. Je ferais parvenir une lettre d’information aux différentes écoles de notre district. Le jeudi 22 mai 2014 une dizaine d’amis AA du groupe Rive Gauche de Tournai ont assisté à une pièce de théâtre interactive dont le thème était : Les jeunes et l’alcool. Au terme de celle-ci nous avons discuté avec deux assistantes sociales travaillant dans un foyer pour jeunes placés par le Juge de la jeunesse. Elles devraient prendre contact à l’avenir pour que nous allions faire des Infos. Groupe travail/comité santé : Nous avons un délégué en plus (Eric C Rive gauche, Tournai), sans doute un plus pour notre mouvement dans la région de Tournai. GT Congrès Une première réunion groupe de travail congrès 2017 aura lieu à Tournai le 15 octobre à 19h30. (Local du groupe Rive Gauche, La Dorcas près de l’entrée principale de l’établissement). GT Permanence Rappel de la 10ème résolution conférence 2014. Certaines régionales, par manque de serviteurs, ne peuvent plus assurer toutes les gardes permanences de nuit. Une simplification de ce service de nuit pourrait être envisagée en consacrant moins de serviteurs comme résultat de cette coopération. A signaler : pas mal de nouveaux permanenciers dans la région de Mouscron. Le local de la permanence de Mons sera probablement libre dans le dernier trimestre 2014. Groupe travail permanence de Charleroi : Rien à signaler sauf qu’il y a encore des amis permanenciers qui dépasse la limite de conversation (15 minutes si possible). Il manque d’amis permanenciers notamment pour la nuit et les permanences physiques. Finances de la régionale - Remarque du vérificateur au compte : RAS sauf que certains comptes dépassent leurs budgets. - Rapport des Finances (Rudy R) : la situation de notre Régionale est stable. La 7ème Tradition reste constante, nous remercions les groupes qui nous font confiance et nous invitons les autres groupes à les rejoindre dans le financement des services que rend A.A. à tous niveaux. Chaque euro versé fait grandir notre action auprès des ami(e)s qui souffrent encore. D’autre part, les frais liés au secrétariat explosent. Comment résoudre cette situation ? Augmentation du budget ? 5 Diminution des coûts liés au frais de copies et des frais postaux par l’envoi des rapports par mail ? J’attends vos suggestions… Secrétariat Il est demandé à chaque groupe de me transmettre une adresse email de groupe & si possible, également l’adresse email personnelle de deux personnes par groupe (RSG ou autre). Ceci afin de réduire le coût des transferts des rapports de régionale, calendriers & autres informations. (Voir 1ère résolution conférence 2014), notez bien ; l’adresse email de groupe devrait être libellée comme suit : aa, nom, du groupe et/ou localité, n °du groupe @....... com exemple : [email protected] . Calendriers Afin de plus d’efficacité, je propose de me mettre en rapport avec Didier qui s’occupe de faire paraitre un calendrier sur le site de notre régionale pour que celui-ci soit étoffé d’une manière logique et efficace en ce qui concerne les dates de nos différentes réunions & manifestations. Ce calendrier pourrait paraître sur notre site, serait annexé aux rapports de régionale et également imprimé / envoyé avec les rapports papier. " BRABANT-BRUXELLES - Il manque toujours un Président à la Régionale. - Bonne nouvelle pour le Comité de Relance Littérature ... pas mal d'amis présents à la réunion avec thème " Trop Jeune " Vive discussion au sujet de cette brochure. - Infos publiques : nombreuses demandes aux Ecoles d'Infirmières et Ecoles publiques. - Justice : les visiteurs de prison sont fortement demandés. - Santé, District Sud-Ouest - Brabant... tout cela se passe bien. - Que faut-il faire afin de faire connaître le mouvement ? La base ne suit pas ! - Comité Régional et Assemblée : très bonne coordination de tous les délégués. Par contre, vif désaccord avec le C.A. au sujet de la lettre d'invitation adressée à sa Majesté la Reine pour notre Congrès 2015 : non acceptation par le CA et non prise de décision au sein du CCPG et C.A. Décision du CA, ce jour : Le CA avait remis le problème de lettre à l'avis du CCPG. Sans avis tranché du comité, le CA se prononce à l'unanimité contre l'envoi de cette lettre. NATIONAL BUREAU DES MISES EN CANDIDATURE Toujours pas d'évolution de la situation BUREAU DES SERVICES GENERAUX (Voir résumé page 7-8) COMITE DE GESTION Le règlement de travail est établi. Il devrait encore faire l'objet d'un accord de l'Inspection du Travail. AFFAIRES INTERNES Le "Comment faire Congrès" est terminé et sera soumis au Comité Littérature et Publications puis suivra le chemin habituel vers la prochaine Conférence. Il faudrait que la littérature vendue à l'extérieur de AA, le soit désormais par les Editions AA et non par le BSG. Le BOX 30 Conférence est prêt et est à la relecture. L'Index Conférence sera prêt en novembre. Il faudrait écrire à New York pour demander de que ne soit plus envoyé de catalogue littérature aux permanences régionales, ce qui permettrait vraisemblablement d'éviter beaucoup de commandes "hors circuit officiel". 6 RELATIONS EXTERIEURES Comité Justice : Nous avons une candidate présidente et une équipe dynamique qui s’est étoffée depuis la Conférence 2013. Les actions suivent leur cours. Comité Info Publiques : un ami se propose à la présidence du Comité et est élu. Beaucoup d’actions ont lieu au niveau des Régionales, ce qui prouve un engouement certain pour la transmission du message par ce biais. Une rencontre avec la RTBF est prévue pour ce 16/06 ; il sera prêté une attention toute particulière dans le respect de la 11 e Tradition. Comité Santé : Le Comité ne compte plus qu’une déléguée (Régionale Bra-Bru). Le travail continue malgré tout. Comité Coordination Permanences : Les activités reprennent avec pour but de trouver une solution à la carence de permanenciers dans certaines Régionales. L’installation de ligne ADSL, là où c’est nécessaire, est en cours. Projets : Redynamiser les Comités en : o reconstituant un bureau dans chacun d’eux (minimum président et secrétaire). o là où les délégués Régionaux sont manquants, demander l’aide des présidents de groupes de travail de Régionales afin de rétablir les ponts. o impliquer les membres de groupes de travail régionaux (Santé, Info, Perm. Tél, Just.) dans l’élaboration des stands au Congrès ; des stands attrayants et soignés peuvent susciter l’attention de nouveaux serviteurs. o rencontrant nos homologues français des 4 Comités pour un partage d’expérience qui ne peut que nous enrichir et nous motiver. CCPG Le CCPG fait part de sa grande solitude quant à la composition du bureau du comité, même si les réunions sont bonnes et comptent de nombreux observateurs "non-engagés". Un bref échange d'idées laisse voir qu'il faudrait que des propositions d'actions émanent du CCPG. DIVERS Les modes d’élections dans la structure Vu l'heure tardive, un bref échange de vues a lieu sur ce sujet. Les opinions restent toujours divergentes. Le principe de ne pas compter les abstentions n'est toujours pas vraiment compris par ses adversaires. Néanmoins, ce sera la résolution de Conférence qui sera suivie en CA : seuls les votes positifs et négatifs seront considérés comme votes exprimés. B U R E A U X B U R E A U D E S N A T I O N A U X S E R V I C E S G É N É R A U X Rapport de 13 juin 2014 Bureau des Isolés : Les réunions écrites sont désormais envoyés avec un tarif préférentiel. 176,85 euros de timbres pour la RE N°133 53,27 euros de timbres pour la RE N°134 Box 38 : Depuis un moment, nous essayons de changer le Box 38 pour cela, nous avons demandé l’aide aux administrateurs, présidents, secrétaires des Comités nationaux et régionaux, District et Groupes de travail. Certains sons géniaux, d’autres non. Pour le box 38 qui va être imprimé la semaine prochaine, nous avons reçu +/- 6 rapports. 7 Si nous voulons que le box 38 soit un « journal d’information », il faudrait peut être nous en donner les moyens et que le contenu des rapports puissent reproduire l’essentiel des projets de ces comités et des actions réalisés. (Voir annexe 1). Site : Depuis quelques temps, nous recevons souvent des rapports non expurgés de tous noms et renseignements financiers. Nous ne pouvons dès lors pas les mettre sur le site. Mail : Période assez calme. Divers : Reçu lettre de remerciement de la part de New York pour la contribution financière DVD : certains amis ont quelques problèmes avec les DVD. Ils savent visionner sur leur PC mais pas sur lecteur DVD Petit souci avec l’ordinateur de mimi. L’ordinateur c’est crashé. Nous avons perdu quelques données et fichiers. Mais les dossiers les plus importants ont été sauvegardés. Nous avons émis un souhait pour pouvoir donner une enveloppe à chaque RSG. Après avoir pris quelques renseignements, nous nous sommes rendu compte de l’aspect financier que cela engendrait. Nous souhaitons proposés au régionales et aux District, l’adoption du contenu de la pochette du RSG suivant les prérogatives de cette brochure : Le RSG : un poste clé chez les AA. Suivant les informations fournies par le Trésorier National, le nombre de photocopies est passé de 90 000 à 50 000. Courrier revenu au BSG : o Pour les lettres avec Catalogue : 1217 : Groupe AA Genappe BP 052 à Genappe 1111 : Groupe AA Tubize : Poste Clabecq (1er étage) rue saint Jean à Clabecq 3429 : Groupe AA Toine : Rue Jean Chot, 43 à Olloy sur Viroin 6211 : Groupe AA Waremme : BP 7 à Waremme (NON RECLAME) 3427 : Groupe AA Gerpinnes : C/o R. du Hainaut : rue du gouvernement, 15 1209 : Groupe AA Perwez : Maison des associations : rue du Culot, 87 à Thorembais St trond 3405 : Groupe AA Marchienne au Pont, 6 : Rue de Chatelet, 22à 6030 Marchienne au pont 6115 : Groupe AA Angleur Partage : rue Albert 1er 1 bte 159 à 4030 Grivegnee 6200 : District Mosan : rue des 3 ponts, 2 à 4500 Huy o Box 38 : 5305 Groupe AA Ostende : BP. 117 à Oostende. Commande littérature: o 8 Voici la nouvelle adresse : [email protected] Fermeture du bsg : o Servilien prendra congé du 04 au 31 aout inclus o Agnès prendra congé du 23 juillet au 04 aout inclus o Au mois d’août, le bsg sera ouvert tous les jours de 9 h à 12 h 10 B U R E A U D E S A R C H I V E S Nous avons appris la mésaventure arrivée à notre rapport à cette conférence 2014, c’est-à dire qu’il n’était pas présent dans la farde ni dans l’addendum-erratum, surtout que nous l'avions envoyé bien à temps, dans les premiers. Nous regrettons que la check-list pour la confection de la farde conférence ne soit plus utilisée. Nous regrettons que le bureau conférence n'ait pas fait valoir que les documents distribués par le bureau conférence à la conférence étaient les seuls admis, et donc qu'il était effectivement possible de faire valider notre rapport en le photocopiant sur place pour tous les participants, même s'il l'était après l'ouverture de la conférence. Nous regrettons que l'absence de ce rapport n'ait pas été remarquée par notre administrateur, surtout que nous n'avions pas de représentant à cette conférence cette année. Par ces faits, nous avons été placés dans un embarras bien compréhensible: pas de budget pour nos projets... Heureusement, notre administrateur référent nous a communiqué que notre budget avait été accepté en commission F et en plénière, nous autorisant à continuer à servir le mouvement. Paradoxal quand même… C O M I T E S N A T I O N A U X C O M I T É D E C O O R D I N A T I O N E T P O L I T I Q U E G É N É R A L E D E Réunion du 15 juin 2014 Appel pour 1 président, 1 secrétaire au CCPG- pour 1 délégué au BMC. Appel pour que les régionales envoient des délégués CCPG. 1) Approbation du rapport du 27-04-2013 : L’administratrice va essayer de renvoyer les annexes. Approbation du rapport à l’unanimité. 2) Affiches CIP : Annette présente deux affiches approuvée par le CIP. (Travail demandé au CIP l’année passée) Une des deux affiches sera imprimée pour un roll up. Il y aura éventuellement 4 roll up, 1 pour chaque régionale (à demander à chaque régionale). On demande au CCPG de prendre position sur les affiches : Vote pour les deux affiches : 12 votants : 9 oui, 1 non, 2abs. Idées émises au CCPG pour l’avenir : - nous devrons soumettre les affiches à des personnes extérieures au mouvement - élaboration d’un catalogue d’affiches, roulement des affiches. - Faire des infos avec un roll up - Faire confiance à ceux qui font des projets. - Si les finances le permettent tous les ans, on change d’affiche pour une meilleure visibilité à l’extérieur; sinon, on garde les mêmes affiches plus longtemps. 9 3) Rappel : Quand vous faites votre rapport de fin d’année, mettez les projets en valeur et budgétiser vos projets. Rapports d’activité en septembre pour les projets (avant le budget) 4) Sujet du jour : La désaffectation dans les services : Comment faire pour y remédier Partage : - Prendre les amis avec moi, - Si je perds l’idée de faire tout seul et que je suis enthousiasme, alors ils viendront. - Allez chercher les amis. J’ai commencé à faire du service grâce aux amis de mon groupe, mais ils me disaient « tu viens avec moi ou je viens te chercher un tel jour ». Ils ne laissaient pas le choix. - Amener les amis à faire du service au début de leurs abstinences. Ne pas attendre trop longtemps - Le parrainage est le plus simple moyen - En parlant de prison, très difficile d’amener quelqu’un en prison a moins de demander une autorisation au Directeur de la prison pour y aller une fois. 5) Demande aux amis de thèmes de politique générale pour les prochains CCPG. 6) CCP : Déviation sur le site du Congrès. Possible si on a des amis permanenciers qui s’investissent. Les administrateurs régionaux voudraient rencontrer le technicien pour le nouvel opérateur. Jacques prendra rendez- vous avec le technicien et les administrateurs régionaux. Problèmes avec les GSM : quand on ne répond pas assez vite, on tombe sur le répondeur de l’ami permanencier (anonymat). Un ami explique que ce n’est pas spécifique pour les GSM, mais pour la ligne fixe aussi. Solution : on peut désactiver en faisant les codes de l’opérateur, allonger le temps de sonnerie. A F F A I R E S C O M I T E I N T E R N E S D ’ A D M I S S I O N S T R U C T U R E S E T D E Réunion du 15 juin 2014 Le C.A.S. s’est réuni le 15 juin à Salzinnes. Ses travaux ont principalement porté sur les modifications à apporter aux listes des groupes et à la mise à jour du manuel des services suite aux résolutions de la Conférence 1. Modifications à la liste des groupes : Brabant-Bruxelles : Nivelles (1107) changement d’adresse ; Persévérance (2112) précisions sur l’adresse ; Jette (2210) en attente déménagement ; Prison Ittre (1224) réunion jeudi 17H ; Le Sorbier (2218) groupe actuellement fermé. Hainaut : Mons (5206) plus de réunion le vendredi ; Hornu (5220) réunions ouvertes 1er jeudi mois impairs Liège : Malmedy (4111) supprimer car info hôpital ;Angleur (6112) et Angleur (6115) précision adresse ; District Mosan (6200) précision adresse courrier ; Wanze (6210) modification adresse Namur-Luxembourg : Luxembourg (7111) précision adresse ; numéro matricule 7113 et adresse courrier pour la prison de Marche 2. Mises à jour du manuel des services Résolution N°3 : concerne la page 18.2 de NMDS. Le §2 devient : "Nous entendons par vote 10 valable, l’ensemble des voix positives et négatives à l’exclusion des bulletins nuls et abstentions" Résolution N°8 : ventiler aux pages 4.2 (district) et 3.1 (groupe) la partie du texte de la résolution qui concerne le district et le groupe. Dans les missions du district (page 4.2), il faudra lire : « Le district présente à la régionale les candidats permanenciers, volontaires d’I.P.,visiteurs de prison et hôpitaux proposés par leur groupe ou qui se proposent eux-mêmes à défaut de RSG» A la page 3.1, le paragraphe concernant le groupe est complété par : « Le groupe présente au district les candidats permanenciers, volontaires d’I.P.,visiteurs de prison et hôpitaux. Il est tenu d’informer le district qui fera suivre l’information si ledit serviteur ne fréquente plus régulièrement le groupe ou si la personne ne répond plus aux conditions pour transmettre le message » Résolution N°11 : concerne le bureau des isolés. page 0.9 ajouter le Bureau des isolés dans la liste des Bureaux Nationaux. page 9.1 , dans les généralités, lire : « Ils sont au nombre de cinq » et ajouter le bureau des isolés à la liste. Prochaine réunion le 14 septembre 2014 à l’EPNAM C O M I T E L I T T E R A T U R E E T P U B L I C A T I O N Réunion du 15 juin 2014. Lecture et partage autour du texte « Rencontre avec le Gros Livre » tiré d’un ancien Partage. Cellule Traduction : de nombreux textes traduits arrivent régulièrement à Partage. Trésorerie : Un trésorier a été élu. Littérature dans les groupe : une lettre va être rédigée pour inviter des amis à devenir : « Monsieur ou Madame littérature » de leur groupe. Tour des groupes de travail et échange d’idées pour faire redémarrer ceux-ci : seul Bra-Bru est opérationnel. Projets : la liste de modération avec références de littérature AA ne progresse pas, nous pensons écrire un article pour le Box afin de relancer le projet avec d’autres pistes. Littérature et rétablissement : cette brochure pourrait être réalisée avec des articles déjà parus dans d’anciens Partage. 40 ans de Partage : des articles sélectionnés arrivent et nous comptons sur l’aide de tous pour finaliser ce projet. (Nous vous demandons de scanner, dans d’anciens Partage, les articles qui vous ont marqués et de les envoyer à l’adresse du CLP : [email protected]). Partage : une enveloppe comprenant : une affiche, une lettre et deux ou trois articles sélectionnés dans d’anciens Partage va être envoyée dans les groupes de Belgique et de France. La prochaine réunion de l’équipe Partage aura lieu le 24 octobre au BSG à 10h30. Les prochains thèmes sont : 224 : janv-fév - Pourquoi Dieu dans le programme ? 15 novembre -J’ai retrouvé la confiance 225 : mar-avr -Suis-je devenu un vieux radoteur ? -Garder l’esprit ouvert 11 15 janvier C E L L U L E T R A D U C T I O N Comment fonctionne la cellule traduction ? Tout les deux mois, un membre du comité littérature et publication se rend au BSG et envoie deux brochures étrangères à chaque traducteur. Certains traducteurs connaissent deux langues ; ils reçoivent une brochure de chaque langue. Le numéro ou la date des brochures envoyées est repris dans un tableau. À cet envoi est parfois jointe une lettre qui reprend les nouveaux thèmes de Partage ou fait part de demande de l’équipe Partage (Par ex : Ne pas oublier d’indiquer le titre de la brochure dont l’article est extrait). Les traducteurs renvoient à : [email protected] les articles traduits. Ce sont les membres de l’équipe Partage qui relisent les traductions avant publication. Quand ils ont pris tous les articles qui les intéressaient dans une brochure, les traducteurs renvoient celle-ci au BSG qui la transmet aux archives pour classement. Deux fois par an, les traducteurs sont invités à participer à la réunion du CLP à Salzinnes pour partager sur leur travail au sein de la cellule traduction. B U R E A U D E S I S O L E S Réunion du 27 avril 2014. 1. Les présences Présences : 6 présents dont l’administrateur du BSG. qui reprend le Bureau des Isolés. Le Bureau des Isolés devient national et dépend donc du BSG. 2. Projets et nouvelles du Bureau des Isolés La Commission E recommande, à la Conférence, de modifier le manuel des Services concernant les bureaux nationaux et d’y reprendre le Bureau des Isolés. Pour la Conférence, nous n’avions plus de délégué technique d’où la nécessité d’en élire un nouveau pour assurer la rotation et respecter les Traditions (Deuxième Tradition) tout en faisant preuve d’humilité. Toutefois, nous avons appris qu’il n’y a plus besoin d’élire un délégué technique mais la présence d’un coordinateur serait probablement souhaitée. En son âme et conscience, le Bureau des Isolés a accepté qu’un ami devienne 1 er coordinateur à la place de l’ancien coordinateur. qui a été coordinateur pendant 5 ans et demi. Cette expérience lui a appris beaucoup, l’a enrichi et il tient à remercier sincèrement tous les amis correspondants et tous les amis isolés pour leurs partages. L’ancien coordinateur encadrera le nouveau coordinateur dans cette nouvelle fonction et lui apportera l’aide dont il aura besoin. La candidature de notre ami a reçue l’appui de l’administrateur du BSG. Pour le Congrès 2014, le 4 octobre à Waremme, le Bureau des Isolés a demandé un stand. Afin de réduire le coût des réunions écrites, un projet commence à voir le jour : il s’agit de la possibilité d’envoyer par mail la réunion écrite à nos ami(e)s correspondant(e)s et isolé(e)s. Un autre projet va être mis en place : donner à chaque prison une réunion écrite ouverte ou fermée sans la liste des correspondants. 3. Agenda Prochaines réunions : le 14/09, le 19/10 et le 14/12 de 9h30 à 12h. Le 14/09 : choix des thèmes pour l’année 2015 ainsi que les questions propres à chaque thème. 12 R E L A T I O N S C O M I T E E X T É R I E U R E S I N F O P U B L I Q U E Pas reçu de rapport C O M I T E C O N G R E S Réunion du 15 juin 2014 Présences : Administrateur Hainaut 1délégué Namur-Luxembourg 1 délégué Hainaut Exc. 1 délégué Liège Exc. 2 délégués BraBru 1 observateur Hainaut Exc. Approbation du rapport du 27-04-2014 : approuvé à l'unanimité. Pour suite et fin du " Comment Faire" Prochaine réunion, le dimanche 14-09-2014 à 09h30 à Etnam Salzinnes Le secrétaire B U R E A U C O N F E R E N C E Réunion du 27 avril 2014 1. Feedback Conférence L'équipe du Bureau Conférence a partagé ses impressions sur la dernière Conférence : enthousiasme et envie de continuer l'aventure. 2. Echange sur les améliorations possibles Deux idées d'amélioration ont été formulées : - il serait sans doute intéressant que les discussions en commission portent davantage sur des projets plutôt que sur des réalisations passées, que l'on ne peut plus changer. Une telle approche pourrait même vraisemblablement motiver les délégués, donner plus de contenu à leur fonction, leur permettre de s'extérioriser plus. - les souhaits des commissions devraient systématiquement être rappelés dans les rapports d'activités présentés à la Conférence suivante 3. Election A l'unanimité, un responsable du Bureau est élu. Rappel : Conférence 2015 les 20,21 et 22 mars au domaine de Massembre à Heer-sur-Meuse. 13 CONFERENCE : PARTICIPATIONS ET DEPENSES REELLES 2014 Numéro comptable Participations Dépenses 2014 2014 Désignation 720 006 Rég. BX-BR. Part. Conférence 1 620,00 BUDGET Nbr personnes 38 720 001 Rég. Hainaut Part. Conférence 1 620,00 720 002 Rég. Liège Part. Conférence 1 620,00 720 003 Rég. Na-Lux.. Part. Conférence 1 620,00 720 150 Chapeaux 642 200 fardes CAS 624 000 Frais d'hébergement Massembre 624 100 Frais sono 160,00 624 200 frais location photocopieur 946,41 624 300 frais consommables 56,30 624 400 frais constitution fardes 256,74 624 500 frais photocopies 624 600 frais expédition fardes (inv.) 416,68 38 0,00 10 258,06 (100 fardes) 73,88 644 100 Bureu Conférence 12 644 100 Délégation étrangère 6 644 100 Administrateurs 9 644 100 Comités - Bureaux 9 644 100 Editions 624 800 Frais invités Conférence Totaux 135,00 7031,68 Participation du national C O M I T E 1 637,80 12 389,19 -5357,51 37 Budget 2014 75 12555,00 S A N T E Rapport de la réunion du 15 juin 2014 Notre dernière réunion s’est tenue le 15 juin à Salzinnes. Nous n’étions que 4 amis présents mais venant tous d’une régionale différentes ce qui fait que nous avons des nouvelles de chaque régionales. Chaque régionale va recevoir la liste des hôpitaux afin de vérifier si les renseignements en notre possession sont toujours valables. Il a été décidé de faire la demande au service de rédaction de la revue « le généraliste », revue qui comme le porte son nom est adressée aux médecins généralistes, d’y insérer un article sur notre mouvement. L’affiche « les AA, un service après-vente » a beaucoup de succès à Bruxelles (à voir dans les autres régionales) quant à celle concernant les jeunes et l’alcool, nous attendons plusieurs ébauches pour le prochain comité qui se tiendra le 14 septembre. Nous avons terminé la réunion par le planning du carrefour que le comité modèrera au prochain congrès. C O M I T E J U S T I C E Rapport de la réunion du 15 juin 2014 Présents : 5 (3 régionales sur 4 sont représentés). Après avoir fait le tour des régionales, nous avons débattu sur : 14 Que peut on dire ou pas en prison, besoin nécessaire d’un groupe d’attache pour les visiteurs de prisons. - Dans les « comment faire justice et info », les deux vont faire des infos dans les écoles de police. Pouvons-nous préciser les limites de chaque groupe de travail. - Est il utile un box 38 dans les prisons - Au moment ou le permis de visite est encore valable et que ma carte d’identité est échue, mon permis de visite n’est plus valable. Que fait-on pendant ce laps de temps ? As ton le droit de continuer d’aller rendre visite au détenus ? Peut-on demander un papier de la justice. A qui le demander. La secrétaire ff. - L E S R É G B R A B A N T - I O N A L E S B R U X E L L E S Comité Régional du 3 juin 2014 RELEVE DES PRESENCES 20 amis sont présents dont 16 ont le droit de vote. APPROBATION du rapport du 23 avril 2014 Le rapport est approuvé à l’unanimité. FINANCES DE LA REGIONALE : La situation au 31 mai est commentée par le trésorier, et est approuvée à l’unanimité. Il n’y a pas de correction à apporter aux prévisions budgétaires 2014. ELECTIONS diverses : • Présidence de la régionale : pas de candidat Le secrétaire signale qu’il termine son 1er mandat après la Conférence 2015. • Délégué(e)s aux comités nationaux : Comité Littérature et Publications (C.L.P.) : 1 délégué - pas de candidat Comité Infos Publiques (C.I.P.) : 1 délégué - pas de candidat Comité Justice : 2 délégués – pas de candidat Comité Santé : 1 délégué pas de candidat Le tableau des mandataires est joint en annexe 5. NOUVELLES des entités (uniquement points importants – cf CR du 14/02/2012) • Nouvelles des Districts District Sud - Les fréquentations des groupes d’Evere et Liedekerke sont en hausse - Pas de nouvelles du groupe d’Ostende - Les finances sont saines. La prudente réserve a été réduite à 600 €. - Lecture du Manuel des Services. District Ouest (le rapport de la réunion du 7 mai a été joint à l’ordre du jour) Prochaine réunion le 4 juin. District BW - 12 présents lors de la réunion du 22 mai. - Les groupes du district seront visités. 15 - La prochaine réunion sera consacrée au fonctionnement de la structure et de la Conférence. • Nouvelles des Groupes de travail régionaux GT Permanences : - Le manque de volontaires subsiste. - Il y a eu quelques problèmes de déviation. - Un ami a reçu un seul appel sur 5 permanences de nuit (différents jours de la semaine). Il repose la question de l’utilité de faire fonctionner 5 permanences la nuit. La déléguée au C.C.P. signale qu’elle n’a pas reçu de réponse concernant le peu d’appels pour la permanence de Brabru depuis décembre 2013 (problème de cascade). Cette situation est décourageante pour les permanenciers. GT Institutions : - La prochaine réunion aura lieu le 18 juin. - Le bureau du GTI est totalement assuré. - Le goûter prévu le dimanche 22 juin est reporté au dimanche 28 septembre. Le lieu sera précisé ultérieurement. GP Littérature : - Les travaux se poursuivent en présence de 12 à 15 représentants des groupes. - Lors de sa dernière réunion, le groupe s’est penché sur la brochure « Trop jeune » et sur la confection d’une brochure qui pourrait être distribuée auprès des médecins généralistes. - La prochaine réunion se déroulera le 17 septembre et aura pour thème le rôle du modérateur et le parrainage. GT Congrès 2015 : (le rapport de la réunion du 15 mai a été joint à l’ordre du jour) - Lors de la dernière réunion, des projets d’affiche, de logo et d’objet souvenir ont été présentés. - Contact sera pris avec le responsable du restaurant de l’ULB afin de pouvoir visiter le site, discuter des possibilités de menus et prévoir les espaces pour la préparation du café, la vente des sandwichs et tartes. - La prochaine réunion qui se déroulera le 8 septembre. - La préparation de l’affiche se poursuivra et la liste des tâches sera établie. BBQ 2014 ou 2015 : - Le District Sud est favorable pour 2014 mais manque de volontaires pour son organisation. - Pour le District Ouest, il est trop tard pour 2014. Contact sera pris avec la Villa Crousse pour son organisation le samedi 6 juin 2015. Cette proposition sera discutée demain (4/6/14) lors de la réunion du district. - Le BW préfère attendre 2015 suite à la relance de son district. Réveillon 2014 : - Le groupe organisateur se réunira le mercredi 25 juin. Congrès 2014 : Nouvelles données par 2 amis de la Régionale de Liège Le Congrès se déroulera le samedi 4 octobre 2014 à Waremme - Une lettre avec le plan d’accès sera envoyée pour la fin juin. - Tableau des carrefours. Les amis désireux de modérer l’un d’eux peuvent contacter le responsable. - Une solution semble être trouvée pour l’accès aux PMR - Repas de midi (sans réservation) : Pain-saucisse ou hamburger de poulet (prix : 3,50 €) 16 - Repas du soir (sur réservation) : choix entre 3 buffets (prix : 16 €) - Prix : boissons à 1 € - tartes à 1,50 € - L’aide de volontaires est toujours bienvenue. La liste des tâches sera envoyée fin juin. • Nouvelles des Comités nationaux (réunion du 27 avril 2014) - Prochaine réunion à Salzinnes le 15 juin prochain C.C.P.G. : - Lecture des résolutions de la Conférence 2014. - Proposition de publication des souhaits de la Conférence. - Pas de décision prise pour la lettre d’invitation à la Cour pour le Congrès 2015 Comité Finances : - Toutes les régionale étaient représentées. - La nouvelle téléphonie (opérationnelle en septembre) aura des implications financières. - Vente de littérature lors de la Conférence 2014 : 658,60 € - Un employé du BSG sera pris financièrement en charge pour 1/3 temps par les Publications. Il s’agit d’une opération blanche au niveau des finances nationales. - Lecture des résolutions de la Conférence 2014. - Situation des trésoreries régionales. C.A.S. : - Quelques modifications à la liste des groupes et une ouverture de groupe. - Suite aux travaux de la Conférence, le C.A.S. a été invité à travailler en priorité sur les résolutions 2.3.8 et 11 de la conférence 2014. Le C.A.S a entamé le travail et propose des modifications au Manuel des Services afin prendre en compte les résolutions de la Conférence 2014. C.L.P. : - La brochure approuvée « Invitation à la littérature » est maintenant disponible. - Numéro spécial 40 ans de Partage : les recherches continuent et l’aide de tous est demandée. - Partage : création d’une cellule traduction pour les articles venus d’ailleurs. - Thèmes principaux des prochaines parutions de Partage. Un ami rappelle que le C.L.P. ne s’occupe que de la promotion de la revue Partage mais que l’organisation et les projets sont du ressort de la Cellule Partage. C.C.P. : C.I.P. : - Peu de nouvelles. - Un nouveau président a été élu. - Projet de nouvelle affiche Comité Santé : pas de représentant Comité Justice : pas de délégué B.M.C Le délégué repose la question existentielle du B.M.C C.A. : Pas de nouvelles DIVERS : • Conférence 2015 : Pas de nouvelles questions. • Agenda 2014 : mise à jour du 5 juin 2014 17 R É G I O N A L E D U H A I N A U T Comité Régional du 05 juin 2014 Accueil du Président Déclaration d’unité des AA Parce que nous sommes tous responsables de l’avenir des AA, nous devons placer notre bien être commun en premier lieu et préserver l’unité de notre association car de cette unité dépendent nos vies et celles de nos amis. Si quelqu’un, quelque part tend la main en quête d’aide, je veux que celle des AA soit présente. De cela, je suis responsable. Approbation du rapport précédent : Approuvé à l’unanimité. (Doit paraître plus rapidement) Poste à pourvoir : CCPG: 1, CLP: 1 CC: 1, CS 2 CIP: 1, CJ: 1. Résultats des votes Un nouveau délégué CLP un CS &pub délégué conférence sont élus Nouvelles des districts : Mons- Borinage Rapport de la réunion du 8 mai 2014 Une mise au point fait suite à une question d’un ami, par rapport aux mandats de service et à la procédure à suivre. L’administrateur fait un rapport des recommandations et souhaits de la Conférence 2014. Les groupes de Travail : Le groupe Info Publiques est remis sur les rails, avec un président et une secrétaire-trésorière ainsi qu’une une quinzaine d’amis présents à la réunion. Outre les différentes infos assurées, ils travaillent notamment à la remise à jour du contenu de la valise d’info. Groupe de travail Permanence : Préparation de la permanence physique dans les nouveaux locaux de Mons, que l’on espère disponibles à partir d’octobre 2014. Une mise à jour du dossier Permanence est prévue. Les groupes : ceux présents donnent des nouvelles de leur groupe. Il est fait remarquer qu’il est dommage qu’aussi peu de groupes soient représentés. Le trésorier redéfinit les échéances des versements à effectuer par les groupes pour que le 60/30/10 fonctionne. Le prochain district aura lieu le 23 juin 2014 à Frameries ou Eugies : à confirmer, l’un ou l’autre. L’ordre du jour : il est proposé par un ami de voir autour de soi s’il ne serait pas souhaitable de relancer une campagne d’info chez les médecins, pharmaciens…en parler dans son groupe : « Comment nous faire connaître ? » Mouscron-Tournai La réunion s’est déroulée à Renaix le 09 05 2014. 8 groupes sur 13 étaient représentés par 11 RSG. Des plaintes concernant la tenue du secrétariat ont été enregistrées. Le thème de la réunion a été : La lecture de certains passages de la Conférence et une explication détaillée de ceux-ci. Deux amis vont se présenter comme délégués nationaux : un comité santé & un comité littérature et publications. Un 18 amis se présente délégué conférence. La prochaine réunion de district aura lieu le 27 juin 2014 au groupe Alliance à Mouscron. District Nord Tout va bien, 7 groupes sur 11 étaient représentés, il y a un nouveau RSG pour le groupe de Fleurus. Très bonne écoute dans les groupes et très bonne entente entre ceux-ci. xxx est présenté comme visiteur de prison par notre district. District sud Le DS de Charleroi se porte à merveille & s’étoffe de plus en plus, nous avons de très bons partages en réunion. La conscience du groupe à décidé de verser 300 € pour la régionale & 600 € à la réserve prudente. Nous allons verser au congrès, à ce sujet, nous déciderons de la somme lors de notre prochaine réunion. En tenant compte du fait que nous avons omis de faire le versement en 2013, il est bien dommage que certains amis aient crus bon de juger cet oubli comme volontaire. Invitation à tous à la prochaine réunion le 25 06 à Charleroi. A noter ; xxx présenté comme visiteur de prison par le groupe de Marcinelle a été élu par le district. Nouvelles comités nationaux, groupes de travail, bureau & conseil administration : CAS/ comité admission et structure : - Poursuite de la mise à jour du manuel de service suivant les résolutions de la conférence 2014. - Pour rappel : les amis désirant recevoir l’addendum du manuel de service sont priés de fournir la page de garde de leur manuel en y indiquant leurs prénoms et le nom du groupe d’attache aux délégués CAS quand il sera prêt c.à.d. en septembre 2014. CLP/ Comité littérature & publications : Salzinnes le 27/04/2014 Accueil Lecture de la page 7 d’un petit fascicule « INVITATION À LA LITTÉRATURE « Nouvelles de la cellule traduction La lettre suivante a été jointe au dernier envoi de brochures courant mars : Tout d’abord, un grand merci à vous tous ! Devant le nombre croissants d’articles traduits, l’équipe Partage a décidé, en conscience de groupe, de créer une rubrique « Traduction » dans notre revue. Je suis chargée de vous faire part des décisions ou demandes faites par cette équipe : Afin de vous permettre d’évaluer ou d’améliorer votre travail, les articles non publiés vous seront renvoyés avec les remarques des relecteurs. Il vous est demandé de bien vouloir mettre, au bas de votre traduction, le nom de la revue dont l’article est extrait. Voici un nouvel envoi de brochures et la liste des prochains thèmes. Je vous rappelle que vous pouvez traduire tout article qui vous semble intéressant, même si celui-ci ne reprend aucun des thèmes proposés ». (Le tableau des thèmes est repris à la fin de cette lettre). De nombreux articles traduits sont parvenus depuis et un hors série « articles venus d’ailleurs » est envisagé. Contact sera pris avec l’équipe Partage pour discuter de la possible réalisation de ce projet. 19 Partage Nous demandons à tous de parler de la revue « Partage », dans les groupes, districts et régionales car nous avons un grand besoin d’articles. La brochure « Partage » devrait être bientôt accessible électroniquement moyennant payement d’un abonnement de 16 €. Le CLP est très ouvert aux nouvelles technologies de communication. Il a été suggéré au niveau des groupes d’offrir un abonnement à la revue « Partage » lors des anniversaires d'abstinence. Un « chèque cadeau abonnement Partage » est à l’étude. A partir de la réunion du 30.07.2014, l’équipe Partage propose de se déplacer dans les régionales et de changer éventuellement ses horaires de réunions pour permettre à de nouveaux amis de rejoindre l’équipe. Faites savoir à xxxx ([email protected]) si vous pouvez recevoir l'équipe pour ses réunions. Nouvelles des groupes de travail : Hainaut : il aura bientôt un groupe de travail pour la littérature, on y prendra part d’une manière active et assisterons aux réunions du CLP en tant qu’observateur. Projets CLP -Un numéro spécial pour les 40 ans de la revue « Partage », dans chaque régionale, une clé USB contenant 60 revues Partage devrait être disponible avant les vacances d’été pour une meilleure diffusion de la brochure. -Préparation d’une liste de sujets de modération avec des références sur la littérature AA. -Une brochure intitulée « Littérature AA et rétablissement » est en projet depuis plusieurs années. Il serait intéressant de repérer des articles dans des partages anciens. - La possibilité de faire paraitre la revue « Partage » en braille est à l’étude. - Au sujet de la vente de la littérature à l’extérieur ; pas réalisable puisqu’ il faudrait changer le statut ASBL de notre mouvement, cela est en effet considérer comme faire des bénéfices, ce qui est Interdit en Association Sans But Lucratif. CIP Groupe travail Info publique Mons- Borinage : Le deux juin a eu lieu la 2ème réunion du GT IP Mons-Borinage. Nous avons revu les brochures mises dans la valise. Nous allons envoyer des courriers aux écoles et aux administrations communales. (La possibilité de remettre en main propre une proposition d’info aux établissements est à l’étude). Nous allons également renvoyer des listes à compléter par les groupes en y indiquant les candidats aux IP car peu de groupe ont répondu à un précédent courrier. CIP Groupe travail info publique Mouscron-Tournai : Les Infos dans les écoles sont terminées. Je ferais parvenir une lettre d’information aux différentes écoles de notre district. Le jeudi 22 mai 2014 une dizaine d’amis AA du groupe Rive Gauche de Tournai ont assisté à une pièce de théâtre interactive dont le thème était : Les jeunes et l’alcool. Au terme de celle-ci nous avons discuté avec deux assistantes sociales travaillant dans un foyer pour jeunes placés par le Juge de la jeunesse. Elles devraient prendre contact à l’avenir pour que nous allions faire des Infos. CA Groupe travail/ comité santé Nous avons un délégué en plus (xxxx Rive gauche, Tournai), sans doute un plus pour notre mouvement dans la région de Tournai. Nous sommes en train de finaliser l’affiche « l’alcool et les jeunes » en concertation avec nos amis de Suisse et de France. 20 CG Comité Congrès - Le « comment faire » est en cours de finalisation lors de la réunion à Salzinnes - Une première réunion groupe de travail congrès 2017 aura lieu à Tournai le 15 octobre à 19h30. (Local du groupe Rive Gauche, La Dorcas près de l’entrée principale de l’établissement). CF Comité Permanence - Rappel de la 10éme résolution conférence 2014 : La commission D recommande à la conférence que le CCP encourage les régionales à renforcer leur coopération afin de maintenir au meilleur niveau le fonctionnement du numéro national 078/15 25 56, particulièrement pour les permanences de nuit sans préjudice de l’autonomie des régionales. Motivation : Vis-à-vis du serment de Toronto, notre engagement de répondre 24h/24 doit être respecté. Or, certaines régionales, par manque de serviteurs, ne peuvent plus assurer toutes les gardes permanences de nuit. Une simplification de ce service de nuit pourrait être envisagée en consacrant moins de serviteurs comme résultat de cette coopération. - Lors de la dernière réunion à Salzinnes, élection d’un président intérimaire, xxx ? Brabru, élu, il manque toujours un trésorier. - Changement d’opérateur : il reste les contrats à signer, ce sera désormais via Mobistar. - Farde permanence : mises à jour en cours par les groupes de travail régionaux. - Permanences physiques : on en reparle lors de la réunion du groupe de travail qui aura lieu à Mouscron au local du groupe Alliance le 18 juin à 19h 30. - A signaler : pas mal de nouveaux permanenciers dans la région de Mouscron. - Le local permanence de Mons sera probablement libre dans le dernier trimestre 2014. - En ce qui concerne le nombre d’appels, serait-il possible de tenir le journal d’appels ? (ce qui est d’ailleurs normalement prévu) Cela pourrait nous être utile pour faire quelques statistiques au point de vue finances & peut être, amener quelques améliorations. - Groupe travail permanence de Charleroi : Rien à signaler sauf qu’il y a encore des amis permanenciers qui dépasse la limite de conversation (15 minutes si possible). Il manque d’amis permanenciers notamment pour la nuit et les permanences physiques. CAS Comité administration et structure Un appel est formulé par notre amis xxxx (président CAS) : afin de recevoir l’addendum au manuel de service suite à la conférence 2014, il est recommandé de fournir la page de garde de votre manuel à votre délégué CAS en y mentionnant votre nom & celui de votre groupe. (Disponible en septembre +/-) BMC Bureau mise en candidature Ce bureau (Salzinnes) n’est pas opérationnel faute d’amis s’y intéressants. CG Congrès 2014 Le programme des carrefours, les affiches & les informations concernant les repas, réservations etc sont disponibles en ligne sur le site du BSG [email protected]. CCPG Comité coordination & de politique générale Réunion CCPG du 27-04-2014 à Salzinnes -Après, la non ratification par le CCPG le 16 février dernier de l'élection du président du CCPG, note Ami xxxx (brabu) est désigné comme président faisant fonction jusqu'à la prochaine conférence. -Appel est transmis pour : 1 président et 1 secrétaire CCPG. 1 vice président au CA. Les conditions d'admission à ces postes peuvent être obtenues auprès de vos délégués au CAS ou auprès de son président. Bureau isolés 21 Présences : 6 présents dont l’administrateur qui reprend le Bureau des Isolés. Le Bureau des Isolés devient national et dépend donc du BSG. La Commission E recommande, à la Conférence, de modifier le manuel des Services concernant les bureaux nationaux et d’y reprendre le Bureau des Isolés. Pour la Conférence, nous n’avions plus de délégué technique d’où la nécessité d’en élire un nouveau pour assurer la rotation et respecter les Traditions (Deuxième Tradition) tout en faisant preuve d’humilité. Toutefois, nous avons appris qu’il n’y a plus besoin d’élire un délégué technique mais la présence d’un coordinateur serait probablement souhaitée. En son âme et conscience, le Bureau des Isolés a accepté que xxxxx. devienne 1 er coordinateur à la place de notre ami. qui l’encadrera dans cette nouvelle fonction et lui apportera l’aide dont il aura besoin. La candidature de notre ami xxxx a reçue l’appui de l’administrateur. Pour le Congrès 2014, le 4 octobre à Waremme, le Bureau des Isolés a demandé un stand. Afin de réduire le coût des réunions écrites, un projet commence à voir le jour : il s’agit de la possibilité d’envoyer par mail la réunion écrite à nos ami(e)s correspondant(e)s et isolé(e)s. Un autre projet va être mis en place : donner à chaque prison une réunion écrite ouverte ou fermée sans la liste des correspondants. Prochaines réunions : le 14/09, le 19/10 et le 14/12 de 9h30 à 12h. Le 14/09 : choix des thèmes pour l’année 2015 ainsi que les questions propres à chaque thème. Finances de la régionale - Remarque du vérificateur au compte : RAS sauf que certains comptes dépassent leurs budgets. - Rapport des Finances: La situation de notre Régionale est stable. La 7ème Tradition reste constante, nous remercions les groupes qui nous font confiance et nous invitons les autres groupes à les rejoindre dans le financement des services que rend A.A. à tous niveau. Chaque euro versé fait grandir notre action auprès des ami(e)s qui souffrent encore. Malheureusement, nous devons aussi constater que nos frais de Permanences téléphoniques augmentent dans les limites du supportable de nos finances. Après 6 mois de fonctionnement, ceux-ci sont de 2.373,50€ sur les 4.500,00€ budgété. Un changement éventuel de fournisseur est pour le moment en discussion au niveau National, attendons le résultat de cette discussion avant d’envisager d’autres pistes pour réduire ces coûts. D’autre part, les frais liés au secrétariat explosent, sur les 450,00€ alloué en début d’exercice, il ne reste plus que 6,05€ alors que nous ne sommes qu’au 6ème mois de l’année comptable. Comment résoudre cette situation ? Augmentation du budget ? Diminution des coûts liés au frais de copies et des frais postaux par l’envoi des rapports par mail ? J’attends vos suggestions… Je suis à votre disposition pour répondre aux questions que vous voudriez me poser. Secrétariat 1) Il est demander à chaque groupe de me transmette une adresse email de groupe & si possible, également l’adresse email personnelle de deux personnes par groupe (RSG ou autre). Ceci afin de réduire le coût des transferts des rapports de régionale, calendriers & autres informations. (voir 1 ère résolution conférence 2014), notez bien ; l’adresse email de groupe devrait être libellée comme suit : aa, nom, du groupe et/ou localité, n °du groupe @....... com exemple : [email protected] . 2) Me remettre sans trop tarder vos résumés de réunions de groupes de travail, de réunions de district, de réunions comités nationaux et régionaux et aussi vos calendriers en mentionnant l’heure, la date et le lieu des réunions & autres manifestations. Notez bien qu’il s’agit de résumer vos 22 rapports et non pas de me remettre le rapport en entier, ceux-ci sont normalement en possession des amis intéressés et sur le site de notre régionale. 3) Site de notre régionale/ procédure : faire la demande par email : [email protected] , le lien vous sera fourni pour consulter notre site. N.B Site du BSG (bureau des services généraux à Bruxelles) [email protected] Calendriers Afin de plus d’efficacité, je propose de me mettre en rapport avec xxxx qui s’occupe de faire paraitre un calendrier sur le site de notre régionale pour que celui-ci soit étoffé d’une manière logique et efficace en ce qui concerne les dates de nos différentes réunions & manifestations. Ce calendrier pourrait paraître sur notre site, serait annexé aux rapports de régionale et également imprimé / envoyé avec les rapports papier. Dates des réunions du comité régional : COMITE le 12 septembre 2014 lieu à déterminer 19h30, COMITE le 03 novembre2014 à Charleroi, rue du Gouvernement n°15, ASSEMBLEE et COMITE le 05 décembre 2014 (voir si salle du Roeulx est disponible) R É G I O N A L E D E L I È G E . Comité Régional du 12 juin 2014 - Le rapport du CR du 10 avril est approuvé. - Lecture de la Mission du Comité Régional, page 5.1 de « Notre Manuelle des Services ». - Présentation et approbation du calendrier de réunions à la Charlemagn'Rie pour 2015. - Il est voté à l'unanimité pour le changement d’organisme financier. - Le Trésorier présente et commente la situation financière au 27/05/2014. Sur proposition du Trésorier, le CR vote à l'unanimité pour effectuer un versement vers la 7eme Tradition du National.Le GT Santé demande une augmentation de budget. La Régionale organise une réunion ouverte dans le cadre du Congrès donc prévoir au budget une action ponctuelle. A partir de maintenant, la convention paiera elle même les mensualités pour le site. - Rappel des mandats nationaux à pourvoir. - Rappel que les questions à la conférence 2015 peuvent être déposées et analysées. - Désignation d'un délégué effectif à la Conférence 2015 ; Ce vote devra être ratifié par l'AR du 10 décembre prochain. - Nouvel opérateur : Le CR regrette que le National ait pris seul la décision du nouvel opérateur pour le mois d'août. Le CR demande que la date de mise en route soit retardée de 2 mois afin d'avoir des informations sur ce nouvel opérateur. - Convention : Partages sur un retour négatif de la Convention. ACTIVITES REGIONALES: G.T. Infos Publiques: La déléguée n’a pas assisté à la réunion car malade mais aux dires des amis présents il n’y avait personne des I.P. à cette réunion. La déléguée aura fini son mandat après la prochaine Conférence. G.T. Permanence: Réunion du GTP à Mont-Falise : 25 mai 2014 - accueil d'une nouvelle permanente - élection d'une secrétaire 23 - CCP: le président faisant fonction demande aux différentes régionales si elles pourraient se dépanner entre elles au niveau des permanents. Nous avons décidé que le GTP de la Régionale de Liège ne s'engageait pas dans cette démarche. Nous pensons qu'il s'agit d'un choix individuel de chaque permanent. Nous invitons à se manifester les amis qui seraient d'accord d'avoir un peu plus d'appels. - permanence téléphonique au Congrès de Waremme : A cette question du GT Congrès, nous répondons que la décision ne nous revient pas mais revient au CCP. Prochaine réunion : jeudi 26 juin 2014 à 20h à Aywaille G.T. Santé: 3 hôpitaux étaient représentés. Demande d'augmentation du budget. G.T. Littérature: Pas d'amis présent. G.T Convention: B. DEBRIEFING DU 10 MAI - CONVENTION 2014 7 personnes présentes – 5 excusées Tour de table pour recueillir l’avis des présents et leur ressenti durant la Convention les avis sont positifs +++ Passage en revue de l’organisation du week-end et quelques rectifications/changements/évolutions sont à prévoir. Des changements aussi dans l’intendance, l’organisation de la salle de restaurant et l’accès aux cuisines. Ces changements serviront à améliorer encore l’organisation afin que chacun garde sa sérénité. Le site Internet a eu du succès et est à promouvoir pour l’utiliser dans tous les cas : renseignements, questions techniques ou/et pratiques, inscriptions… Finances Les acomptes mensuels que la Régionale s’était engagée à verser ne l’ont pas été régulièrement même si au final la somme requise était atteinte. Le GT Convention en date du 26 avril a pris la décision de payer l’acompte à Ayrifagne pour la Convention de 2015 dans sa totalité. Décision prise avant la demande de Monsieur DEBEY mais se trouve en concordance puisque celui-ci souhaitait un autre système que les mensualités. La Régionale a donc reçu : Le remboursement des mensualités La 7ème Tradition ème Une 7 Tradition a été versée au National. C. Le CR rappel que le GT Convention est un GT Régionale donc avant toutes décisions, les projets émanant de ce GT devraient être présentés au CR . GT Congrès: Les responsables de postes avancent bien sauf en ce qui concerne "madame pipi". Il y aura une passerelle pour les personnes à mobilité réduite. - Un 2eme courrier est arrivé dans les groupes. - Il reste une Régionale à visiter. - Le GT demande si la Régionale se charge d'organiser une réunion ouverte dans le cadre du Congrès le 23 août à la Charlemagn'Rie. Il est voté Oui à l'unanimité. Nouvelles des Districts. Activités Nationales Divers. 24 RÉGIONALE NAMUR-LUXEMBOURG District de Dinant du 04 juin 2014 Notre dernier district s’est tenu au local de Gedinne le 04 juin. 21 amis étaient présents. Nous avons eu des nouvelles de tous les groupes même si peu étaient représentés par des RSG. Nous faisons toujours appel pour les différents mandats à pourvoir, que ce soit délégué conférence ou délégué aux comités nationaux (malheureusement toujours sans succès). Pour ce qui est des finances, notre trésorière nous fait un rapport de la réunion mise en place pour les différents trésoriers de groupe de notre district. Ce fut un réel succès et l’expérience sera réitérée. Un versement de 1400 euros a été fait selon le plan, 60/30/10. Concernant l’état de santé des groupes, rien de spécial n’est à signaler. Tous les groupes fonctionnent bien, (chacun anime ses réunions à sa guise). Nous avons invité le comité info publique et le délégué régional à ce comité nous a fait part du rôle et de la mission de ce comité ainsi que de la relation entre le comité et le groupe de travail régional. Notre prochain district se tiendra au local d’Agimont le 23 août à 19 h. District du Luxembourg du 10 juin 2014 1. 9 Groupes sur 13 été représentés appartenant au District. 2. Notre nouvelle présidente après un mot d'introduction a pris ses fonctions avec dynamisme et sérieux. 3. Il est important de souligner qu'un nouveau groupe a été créé et ce à la nouvelle prison de Marche en Famenne. Ce groupe a choisi comme nom « en avant marche » sous le matricule 7113, ses horaires étant, le lundi de 17h15 à 18h15 ou 18h30. L'accueil du personnel est très bon et les réunions se déroulent dans un bon climat. 4. Quelques questions ont été posées en ce qui concerne le site nouvellement créé de la régionale Nam/Lux, dés lors, nous pouvons dire que les ami(e)s sont de plus en plus intéressés par ce site. 5. Hormis le groupe travail « infos publique » aucun autre groupe travail ne répondait présent à ce district. Le groupe travail « infos publiques » travaille actuellement à l'élaboration d'un guide pour les serviteurs d'I.P. (introduction, préambule, présentation, en référence à la 1ère tradition « Travailler dans l'unité » et souhaite la bienvenue à toutes et tous où ils pourront participer et poser d'éventuelles questions s'il y a lieu. 6. Le thème « le groupe d'attache » a eu son petit succès et 5 groupes nous ont lus un condensé de ce sus dit thème. 7. Le district tachera d'inviter le comité justice et plus particulièrement les ami(e)s visiteurs de prisons lors de son prochain district afin qu'ils nous apportent leur vécus dans leur mandat. 8. La brochure approuvée « le RSG (représentant auprès des services généraux, un poste clé chez les AA) » a été distribuée aux différents RSG présents ainsi qu'à d'autres amis intéressés afin d'en prendre connaissance. 9. Notre présidente suggère qu'à l'avenir, nous fassions des réunions de 2h30 au lieu de 2 heures car la matière est vaste, en effet, soit un thème soit un ou des invités (comités) est en ajout de la matière habituelle du district. Groupe travail institution du 11 juin 2014 Notre dernière réunion s’est tenue le 11 juin au local d’Andenne (8 présents et 2 excusés). 25 Pour ce qui est de la santé, le travail effectué au sein des hôpitaux suit son cours, que ce soit des réunions de groupes ou des informations. Tout fonctionne bien. Il est cependant dommage que des nouvelles de ces réunions nous parviennent via les districts alors qu’il serait si facile d’envoyer un mail sur l’adresse gti ([email protected] ou gtisecrétariat@régionale-namlux.be). Une journée santé organisée par la LUSS s’est tenue au sein de l’hôpital Ste Elisabeth ce 17 juin. Pour ce qui est de la justice, les permanences au sein des établissements pénitentiaires fonctionnent toujours. Le groupe de marche (prison) a reçu un numéro de matricule (7133) et se nomme « en avant marche ». Prochaine réunion le 11 septembre à 19 h 30 au local de Barvaux. C H E Z N O U S 4 octobre : Congrès : Collège St Louis à Waremme 18 octobre 2014 : Groupe des 2 A :30 ème anniversaire du groupe 25 octobre 2014 : Waregem : 50 ans AA à Waregem 22 novembre 2014 : Zaal Ghybe : 40 ans AA à Poperinge 31 décembre 2014 Faymonville-Waimes: Réveillon du Nouvel An 30-31/01 et 01/02 2015 : Oostende : Convention à la Mer du Nord 9 mai 2015 : Domaine provinciale Puyenbroeck à wachtebeke : 55 ème Congrès National Flamand C H E Z L E S V O I S I N S ETATS UNIS Du 30 octobre au 02 novembre 2014 : Kalakaua ave 18 01 à Honolulu (Hawai) : 53ème Convention FRANCE 15-16 novembre 2014 Le CORUM, Palais des Congrès : 54ème anniversaire GRANDE BRETAGNE Du 06 au 9 mars 2015 Thorness Bay, Cowes en Grande Bretagne : 21ème Convention ISRAEL 01 novembre 2014 Israël :Convention IRLANDE Du 07 au 09 novembre 2014 : Irlande, comté de Kerry à Tralée : 49ème Convention Du 17 au 19 avril 2015 Irlande, comté de Donegal à Bundoran : 58ème Convention MALTE 24 au 26 octobre 2014 Malte : 9ème convention internationale PAYS-BAS 04 octobre 2014 Ede (Gelderland) : Convention AA Nederland SLOVENIE Du 03 au 05 octobre 2014 : Slovénie : 3 ème Convention SUISSE Du 4 au 5 octobre 2014 6716 Leontica (Suisse) : Convention NOUVEAU GROUPE 20 juillet 2014 Lisbonne (Portugal) : Nouveau groupe francophone Pour plus d’informations : www.alcooliquesanonymes.be. Onglet : Congrès et Evènements. 26 Sondage 2013 AA en Belgique francophone et germanophone En 2013 près de 1700 membres des AA germanophones et francophones de Belgique ont participé à un sondage (normalement quinquennal, demandé par la Conférence 2011). Ces sondages ont pour but d'informer les membres, de renseigner les milieux professionnels et le grand public et aussi veiller à mieux cibler nos méthodes de transmission du message afin de les adapter aux personnes qui souffrent encore de l'alcoolisme dans les diverses couches de la population. Du point de vue participation des amies et amis, le recensement est un succès, tant en Wallonie et en région bruxelloise qu'en région germanophone. Merci à toutes et à tous. Les résultats donnent un éclairage intéressant sur notre profil, relativement sans surprises. Une bonne moitié des AA ont moins de 5 d'abstinence, un léger 15 % ont plus de 20 ans. Cette donnée méritera d'être observée au fil du temps et des futurs sondages pour être significative. Assez normalement, le nombre de réunions auxquelles on assiste est très majoritairement 1 à 2 fois par semaine. Cela correspond pratiquement aux nombres de réunions hebdomadaires des groupes, hors la déclaration d'appartenance à un groupe d'attache est quasi de 100 %. Un tiers des membres déclare avoir un parrain ou une marraine. Cette démarche mérite peut-être d'être encouragée davantage. Se décider à rejoindre AA semble être dû davantage à un contact personnel (avec un AA ou quelqu'un du monde médical) qu'une affaire de média. Celles et ceux qui témoignent, sont donc notre meilleur argument. Mais il est évident que le média est quelque chose d'informatif, ce n'est pas lui qui va nécessairement inciter à "pousser la porte", être le déclencheur. Il reste toutefois nécessaire pour nous faire connaître, parfois de façon semi-inconsciente. Dans de futurs sondages, il faudra peut-être compléter ce point par des questions visant à mieux connaître l'accueil et l'impact de nos diverses actions au sein de nos "informations publiques". Il est intéressant de constater que 3 membres sur 10 avaient déjà essayé AA … et y sont donc revenus. Tout aussi intéressant est cette information selon laquelle 6 personnes sur 10 avaient déjà cherché une aide quelconque sans succès. Ceci ramène à la remarque ci-dessus à propos de nos informations publiques et pourrait justifier notre souci de trouver sans cesse comment mieux informer encore ceux qui cherchent une solution à leur problème, à notre problème. Environ 3 membres sur 10 font aussi appel à une autre aide. Il faudrait croiser les réponses pour savoir si on peut relier ou non cette information avec le fait que 3 sur 10 déclarent aussi une autre dépendance. On devra suivre, au fil du temps, comment évolue la part des multi-dépendances au sein de notre fraternité. Sans changer notre objectif premier, cela peut néanmoins nous inviter à réfléchir sur notre accueil et notre tolérance. Quant à notre profil "social", on peut dire que nous avons quelques différences par rapport à la société civile. Ou bien il n'y a que 3 femmes sur 10 membres qui ont répondu, ou bien la proportion de femmes au sein du mouvement n'est réellement que de 3 sur 10. Sous réserve de l'exactitude de nos informations, il semble que nous ayons légèrement plus de personnes seules que dans la population nationale (4 sur 10). L'âge de nos membres est assez élevé (6 sur 10 ont plus de 50 ans - 8 sur 10 plus de 40 ans). Ceci semble aussi indiquer que l'on capitule face à l'alcool le plus souvent entre 30 et 40 ans. On n'a pas demandé à quel âge on a franchi la porte pour la première fois. Ce serait intéressant de suivre ces données à travers le temps. Nous comptons 44 % d'inactifs (chômeurs, retraités) ce qui paraît sensiblement plus élevé que la population belge comparable (environ 33 % des plus de 25 ans - statistiques 2012). Voir développement illustré dans les 8 annexes qui suivent. 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 E D I T I O N S Conseil d’administration du 25 février 2014 Reconduction du bureau sortant et des signataires sur le compte bancaire. A propos du numéro spécial Partage 40 ans, diverses réflexions sont échangées, en particulier sur la possibilité de scanner tous les articles parus avant qu'ils n'aient été conservés sous forme de fichiers électroniques. Les copies de tous les articles, scannés et électroniques, pourraient être mises à disposition des Régionales sous forme de clés usb pour permettre à des "lecteurs" de sélectionner des articles marquants, à publier dans le numéro anniversaire. Pour information, le Portugal nous donne son accord pour traduire et publier des textes parus dans la revue AA portugaise et nous demande notre accord pour traduire et publier des textes parus dans Partage, ce qui est accordé. RAPPORT FINANCIER 2013. CSGAA poste BILAN FINANCIER 2014 littérature Box 38 Partage Budget 27150,00 250,00 8500,00 annuel 15/04/2014 3,5/12 7918,75 72,92 2479,17 atteint 9961,45 70,00 2137,00 % 126% 96% 86% 30/05/2014 5/12 11312,50 104,17 3541,67 atteint 11582,40 82,50 2905,00 % 102% 79% 82% 31/08/2014 8/12 18100,00 166,67 5666,67 atteint 15425,72 95,00 3770,90 % 85% 57% 67% % sur budget 56, 82% 38, 00% 44, 36% annuel prévu Prudente réserve pour 18 mois de fonctionnement 31/08/2014 7ème tradition groupes 40000,00 Participation services 1500,00 Sous sobriété 4500,00 Cot. ASBL 12/12 1500,00 Plan anniv 1800,00 11666,67 10415,30 89% 437,50 374,26 86% 1312,50 1533,01 117% 1500,00 855,00 57% 525,00 443,00 84% 16666,67 15077,00 90% 625,00 907,00 145% 1875,00 1781,02 95% 1500,00 905,00 60% 750,00 547,00 73% 26666,67 24544,99 92% 61, 36% 1000,00 926,89 93% 61, 79% 3000,00 2550,40 85% 56, 68% 1500,00 920,00 61% 61, 33% 1200,00 753,00 63% 41, 83% Montant des réserves au au 01/01/2014 31/08/2014 128410,93 123512,45 1 calcul 2011 68767,18 5730,60 / mois 12 18 5 730,60 € 103 150,80 105000,00 18,32 retraits pour paiements au 31/08/2014 par mois 4898,48 612,31 calcul 2012 80486,01 6707,17 12 18 6 707,17 € 120 729,06 120730,00 18,00 Montant prudente réserve 2014 Solde 31/08/2014 Montant en-dessus de la prudente réserve 126500,00 123512,45 -2987,55 calcul 2013/14 84216,19 7018,02 12 18 7 018,02 € 126 324,36 126500,00 18,00 compte épargne tampon 20/08/2014 4000,00 2 Compte a vue ING 20/08/2014 727,49 3 En caisse 20/08/2014 418,04 4 TOTAL 40 1+2+3+4 128657,98