Download Document - BdD des Sciences d`Information

•
Tests
•
Présentation et lancement d’une maquette de travail
•
Tests
•
Sensibilisation et responsabilisation des utilisateurs à l’utilisation des bases de
données, aux nécessités de partage et de centralisation, à la mise à jour régulière
des contenus
•
Centralisation des informations existantes
•
Alimentation des bases de données
•
Installation du logiciel FileMaker Pro 6 sur l’ensemble des postes de travail
•
Formation des utilisateurs
•
Utilisation
Accès aux bases de données
Une interface commune donnera accès à l’ensemble des bases de données, sous la
forme d’une plate-forme d’entrée. Plusieurs niveaux d’accès seront disponibles, à
partir d’un système de mots de passe géré par l’administrateur.
Le niveau administrateur, assumé par le gestionnaire du système d’information,
avec deux autres personnes en support, permet l’accès à l’ensemble des
fonctionnalités – saisie, modifications et mise à jour, consultation, recherche, édition,
mailing. En même temps, restent à sa charge le paramétrage de la base de données,
l’ajout et la modification de champs, rubriques, modèles, scripts, la gestion des accès
et l’attribution de mots de passe, la sauvegarde régulière des bases de données, etc.
Le niveau utilisateur interne, confié aux membres des équipes de Paris et de Lyon,
leur concède l’accès à l’ensemble des fonctionnalités – saisie, modifications et mise à
jour, recherche, édition, mailing, etc.
Le niveau utilisateur externe, attribué aux adhérents IMS, via l’extranet, et dans un
second temps au grand public, via l’Internet, offre un accès partiel au système,
notamment aux informations validées, à travers des fonctionnalités de recherche et
d’édition.
67