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Plan de l’exposé Illustration du guide SOBANE TMS 1. 2. 3. 4. 5. Application dans une entreprise du secteur tertiaire Introduction Organisation de la réunion Observation TMS Vécu de la réunion Exemples de recommandations Conclusions Nathalie Cock, Alain Piette Ergonomes UCL: Unité HYTR Confoseat 2004 Introduction: l'entreprise 2 Introduction: la demande • Entreprise du tertiaire • Problèmes rencontrés par le personnel – assurances: 1800 personnes – banque: 100 personnes – plusieurs opérations du canal carpien – plaintes en augmentation (épaules, coudes, poignets) • Pas de méthode satisfaisante – pour faire quelque chose d'applicable – orientée vers des solutions Confoseat 2004 3 Confoseat 2004 4 Introduction: accord de l'entreprise Introduction: situation de travail • Contact avec la direction • Choix – favorable – mais solutions "réalisables" – plusieurs situations possibles – mais toutes fort semblables: travail de bureau • Contact avec délégué syndical • Travail de comptabilité: 8 personnes – favorable – directement concerné par le problème – confiance au CP – comparaison des commandes et factures – encodage informatique • Locaux paysagers • Annonce au CPPT – bureau en étoile: gain de place – le local: fenêtres sur toute la longueur – pas de conditionnement d'air – travailleurs sont demandeurs – confiance du comité Confoseat 2004 5 Confoseat 2004 6 Introduction: situation de travail • Mobilier – bureaux réglables en hauteur – sièges • • • • • récents pietement à 5 branches avec roulettes accoudoirs ré réglables dossiers ré réglables … – performant en théorie mais • travail avec souris: accoudoirs ? • 2 personnes obligé obligées d'avoir la même hauteur de travail • … Confoseat 2004 7 Confoseat 2004 8 Organisation de la réunion Organisation de la réunion • Accord préalable • Préparation au poste de travail – direction – syndicats – CPPT – information des travailleurs • déjà sensibilisé sensibilisés au problè problème – explication de la méthode • • • • • Ligne hiérarchique avertie – oralement • Préparation de la réunion – copie de la méthode aux travailleurs – rendez-vous fixé pour la réunion d'Observation – au poste de travail Confoseat 2004 9 Confoseat 2004 10 Vécu de la réunion Vécu de la réunion • Participants – – – but: recherche de solutions ensemble mise en oeuvre des solutions ré réalisables pré présentation du sché schéma de la mé méthode sélection ensemble des rubriques pertinentes (14) • Introduction sur les TMS 4 comptables 1 délégué syndical 1 CP – rappel des plaintes connues: opérations… – problèmes connus • • • • • Durée – 2 heures 30 • Lieu tapis de souris et support poignet utilisation des accessoires: formation ? répétition des gestes: pauses ? … – but: trouver des solutions ensemble – au poste de travail même Confoseat 2004 11 Confoseat 2004 12 Vécu de la réunion 1 : P O S T E D E T R A V A IL A S S IS C o m m e n t es t la situ a tio n c o n ce rn a n t: la ha uteur d u p la n d e tra va il? • • Parcours des 14 rubriques – – – – – demandait l'avis sur les différents points notait leurs commentaires situation acceptable ou à améliorer ? demandait que faire pour améliorer discussion des propositions émises pour obtenir une solution réaliste – situation future sera acceptable ? – référence à certaines des recommandations reprises dans la rubrique • la q ua lité d u s iè g e ? • l'a p p ui d o rsa l? • le rég la g e e n haute ur d u s iè g e ? • l'a p p ui p ied s ? • la d uré e d e la p o sitio n a ss ise ? diffé différents points abordé abordés commentaires noté notés ici acceptable ? E n c o n clu s io n , la s itu a tio n a c tu e lle e s t à a m é lio rer Q u e p eu t-o n fa ire D E C O N C R E T p o u r l'a m élio re r? propositions émises sera acceptable ? L a s itu a tio n o u le s s o lu tio n s e n v is a g ée s s o n t-e lle s à A n a ly s e r p lu s e n d é ta il Confoseat 2004 a c c e p tab le 13 a c c e p tab le à a n a ly s e r Confoseat 2004 14 Vécu de la réunion référence aux recommandations p P o urq uo i s 'en s o uc ie r? Si m al adapté: H auteur du plan de travail • • • M auvaises positions Bras tendus et dos courbé M ouvem ents difficiles Si m auvaise qualité: Q ualité du siège Appui dorsal • • • • • M auvaises positions C om pression des cuisses O u sous les genoux M auvaise stabilité M ouvem ents difficiles Si pas ou m auvais appui, colonne non soutenue et problèm es de dos Si trop haut ou trop bas: R églage en hauteur du siège Confoseat 2004 • • • Flexion des dos et nuque C om pression des cuisses M auvaise position des épaules et des bras • Motivation importante car R e c o m m a nd a tio ns : – participants directement concernés par les problèmes – sollicités ici uniquement pour la recherche de solutions Adapter la hauteur du plan de travail suivant le type de tâche: Travail avec appui des avant-bras: quelques cm au-dessus des • coudes P oste industriel qui requiert la liberté des bras: 5 à 15 cm sous les • coudes Travail sur ordinateur ou dactylographie: clavier légèrem ent en • dessous des coudes C hoisir un siège avec les caractéristiques suivantes: H auteurs du siège et du dossier ajustables • S urface de l'assise large pour perm ettre les m ouvem ents • Assise légèrem ent inclinée vers l'avant (2 à 5°) • S iège tournant et m obile sur roulettes • P iétem ent à 5 branches • R em bourrage de l'assise et du dossier d'environ 2,5 cm • • Participation importante – de tous – nombreux commentaires et propositions S iège avec appui lom baire juste au-dessus des hanches et utilisable quelle que soit la tâche et de façon à ce que la colonne vertébrale reste droite Ajuster la hauteur du plan de travail pour avoir: Les cuisses horizontales • Les jam bes verticales • Les pieds à plat sur le sol ou sur un appui-pieds • Form er l'opérateur à ajuster la hauteur du siège et du dossier suivant sa taille 15 Confoseat 2004 16 Vécu de la réunion Vécu de la réunion 2: TRAVAIL DE BUREAU AVEC ECRAN 1 : P O S T E D E T R A V A IL A S S IS Comment est la situation concernant l'aménagement du poste? C o m m e n t e s t la s itu a tio n c o n c e rn a n t: la ha ute ur d u p la n d e tra va il? • • la q ua lité d u s iè g e ? • l'a p p ui d o rs a l? • le ré g la g e e n ha ute ur d u s iè g e ? • l'a p p ui p ie d s ? • la d uré e d e la p o s itio n a s s is e ? • réglable mais par 2 bureaux • • • • certains l'utilisent mais rarement appuyé appuyés faç façon de ré régler ? pas d'appui pieds 7h30 • clavier et souris trop loin: accessoires mal placé placés • unité unité centrale et "chapelle"( prises) mal mises • reflets sur l'é l'écran malgré malgré les persiennes car en étoile 2 écrans mal mis • persiennes dures à actionner En conclusion, la situation actuelle est acceptable à améliorer Que peut-on faire DE CONCRET pour l'améliorer? E n c o n c lu s io n , la s itu a tio n a c tu e lle e s t a c c e p ta b le à a m é lio re r • • • • Q u e p e u t-o n fa ire D E C O N C R E T p o u r l'a m é lio re r? • accrocher unité unité centrale sur le côté côté (berceau pré prévu) • demander les appui pieds (disponibles) • informer et former à régler son siè siège (check(check- liste) L a s itu a tio n o u le s s o lu tio n s e n v is a g é e s s o n t-e lle s à A n a ly s e r p lu s e n d é ta il a c c e p ta b le La situation ou les solutions envisagées sont-elles à Analyser plus en détail à a n a ly s e r Confoseat 2004 accrocher les unité unités et dé déplacer les "chapelles" persiennes existantes pas idé idéales: les remplacer déplacer l'é l'écran sur le bureau mieux guider les gens: éviter "implantation sauvage" 17 18 Vécu de la réunion 18: ECLAIRAGE 5: POSTE DE TRAVAIL: ENCOMBREMENT Comment est la situation concernant: les reflets? • Comment est la situation concernant: • l'encombrement au poste de travail? • reflets dans les écrans • certains luminaires coupé coupés • persiennes exté extérieures dures à baisser les éblouissements? et donc pas souvent utilisé utilisées • soleil quand face à la fenêtre • archives encombrent le local • bureau encombré encombré de papiers • l'encombrement sous les plans de travail? • unité unités centrales et "chapelles" En conclusion, la situation actuelle est En conclusion, la situation actuelle est à analyser Confoseat 2004 Vécu de la réunion • acceptable acceptable à améliorer acceptable à améliorer Que peut-on faire DE CONCRET pour l'améliorer? Que peut-on faire DE CONCRET pour l'améliorer? • faciliter l'abaissement des persiennes • remplacer par des persiennes plus opaques et plus facile à manoeuvrer • réorienter les écrans • accrocher les unité unités pour avoir plus de places • archives pourraient partir • ranger plus souvent: dé décision que chacun passe une heure le vendredi PM à ranger son bureau La situation ou les solutions envisagées sont-elles à Analyser plus en détail Confoseat 2004 acceptable La situation ou les solutions envisagées sont-elles à Analyser plus en détail à analyser 19 Confoseat 2004 acceptable à analyser 20 Vécu de la réunion POSTE DE TRAVAIL: comptabilité DATE: 21 mars Sélection Rubriques d'Observation non applicable Confoseat 2004 21 Exemples de recommandations à améliorer Situation future acceptable à analyser 1: Poste de travail assis √ 2: Travail de bureau avec écran √ 4: Poste de travail: autres positions √ 5: Poste de travail: encombrement √ √ 9: Positions: nuque, épaules √ √ 10: Positions: coudes, poignets… √ √ 11: Efforts des poignets/mains √ √ 12: Répétitivité √ √ 17: Environnement de travail √ 18: Eclairage √ 19: Organisation temporelle √ 20: Organisation du travail √ 6: Disposition des outils, … √ 7: Outils √ √ √ √ √ √ √ Confoseat 2004 22 Exemples de recommandations • roulettes des sièges pas adaptées au sol • encombrement du bureau – – – – qui: participants – quoi: ranger tous leur bureau une fois par semaine (1 heure le vendredi après midi) – quand: immédiat qui: service technique quoi: changer les roulettes des sièges quand: immédiat • remplacement des sièges • unités centrales – qui: CP et MDTR – quoi: accord de la direction pour acheter des sièges plus performants pour les personnes avec problèmes – qui: service technique – quoi: accrocher les unités centrales dans les berceaux prévus à cet effet – quand: immédiat Confoseat 2004 Situation actuelle acceptable • accoudoirs plus courts et ré réglables – quand: au fur et à mesure 23 Confoseat 2004 24 Exemples de recommandations Conclusions • soleil dans les écrans • Actions immédiatement mises en place – qui: CP + direction – quoi: stores intérieures en façade – quand: planification en 2 phases pour tout le bâtiment (1 à 2 ans) Confoseat 2004 – pour la situation de travail étudié – généralisables à l'ensemble de l'entreprise (berceaux, roulettes des sièges, rangement…) • Planification des actions à plus long terme – budget (sièges, stores) – formation du personnel (manuel d'utilisation) 25 Conclusions • Nombreuses mesures de prévention proposées – pas imposées mais discutées et donc appliquées – en un temps court ( 2 heures 30) • Sensibilisation des travailleurs de par leur participation • Moteur de demande – de la part des travailleurs, des délégués, du CPPT – méthode utilisée par après à d'autres postes de travail Confoseat 2004 27 Confoseat 2004 26