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AxiSanté
Dentaire
Manuel d’utilisation
Dossier patients - Télétransmission - Planning - Messagerie sécurisée - Comptabilité - Accès à distance.
59 a, avenue de Toulouse
34070 Montpellier - FRANCE
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Tél 0 825 01 33 33 – Fax (33) 04 99 51 33 02
CONTRAT DE LICENCE UTILISATEUR FINAL POUR PRODUITS LOGICIELS AXILOG
I CONTRAT DE LICENCE UTILISATEUR FINAL POUR PRODUITS LOGICIELS AXILOG
IMPORTANT - A LIRE ATTENTIVEMENT :
Le présent contrat a pour objet de définir les conditions d’utilisation des programmes d’ordinateur sous forme logicielle et
programmes additionnels et peut inclure des supports associés, une documentation imprimée et une documentation sous forme
électronique (ci-après, « LE PRODUIT AXILOG »).
Ce présent Contrat de Licence Utilisateur Final (ci-après CLUF) régit exclusivement les rapports contractuels entre la SA AXILOG
dont sise 59A av de Toulouse à Montpellier et les professionnels de santé exerçant à titre individuel (ou sous forme sociétaire ou
associative),
ayant fait l’acquisition ou louant un PRODUIT AXILOG auprès de la SAS AXILOG.
LES AJOUTS OU MODIFICATIONS DU CLUF PAR RAPPORT A LA VERSION PRECEDENTE SONT SIGNALES EN GRAS DANS LE
TEXTE CI-APRES (version PDF).
VEUILLEZ VOUS ASSURER QUE VOUS AVEZ BIEN PRIS CONNAISSANCE DES STIPULATIONS DU CONTRAT DE LICENCE
UTILISATEUR FINAL QUI SUIT. EN CLIQUANT SUR LE BOUTON " J'ACCEPTE " VOUS MANIFESTEREZ VOTRE ACCEPTATION SANS
RESERVE DES TERMES DE CE CONTRAT.
SI VOUS ÊTES EN DÉSACCORD AVEC LES TERMES DE CE CLUF, VEUILLEZ NE PAS INSTALLER OU UTILISER LE PRODUIT
LOGICIEL ; VOUS POURREZ OBTENIR LE REMBOURSEMENT DU PRODUIT AXILOG AUPRES DU DISTRIBUTEUR AXILOG AUPRES
DUQUEL VOUS AVEZ ACQUIS CE PRODUIT AXILOG.
D'UN COMMUN ACCORD, LES PARTIES DECLARENT ADHERER AUX STIPULATIONS SUIVANTES DU PRESENT CONTRAT :
LICENCE POUR UTILISATION DU PRODUIT AXILOG
Le PRODUIT AXILOG est protégé par la réglementation et les traités internationaux en matière de droits d'auteur. Tous les droits
de propriété et droits d'auteurs relatifs au PRODUIT AXILOG, sont détenus par AXILOG.
Vous bénéficiez au titre des présentes d'un droit personnel et vous autorisant à installer et à utiliser un exemplaire du PRODUIT
AXILOG et à créer des applications personnalisées uniquement pour les besoins de votre activité
En tant qu'utilisateur du PRODUIT AXILOG vous pouvez effectuer une ou plusieurs copies de sauvegarde, ainsi qu'une copie pour
votre usage exclusif sur votre ordinateur personnel situé dans votre lieu de résidence principale.
Vous êtes également autorisé à installer ou à stocker un exemplaire du PRODUIT AXILOG sur un dispositif de stockage, tel qu'un
serveur de réseau, utilisé exclusivement pour installer ou pour faire fonctionner le PRODUIT AXILOG sur vos autres ordinateurs au
moyen d'un réseau interne. Toutefois, vous devez louer ou acquérir une licence pour chaque utilisateur du PRODUIT AXILOG.
Une licence du PRODUIT AXILOG ne peut être partagée ou utilisée de manière concomitante sur des ordinateurs distincts, ni
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Pour les licences dont vous avez fait l’acquisition, vous pouvez transférer les droits qui vous sont concédés par le présent CLUF,
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- d’être titulaire d’un contrat de mise à jour en cours de validité de votre logiciel Axilog, et pour lequel vous êtes à jour de vos
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- de pouvoir faire la preuve de l’acquisition de la licence
- d’avoir actualisé votre licence avec la dernière version disponible chez Axilog.
- d’une reprise de contrat d’abonnement aux mises à jour par votre successeur, aux conditions tarifaires en vigueur au moment
de la succession, et sans interruption des règlements.
- de transférer la documentation y afférente et une copie du PRODUIT AXILOG à un tiers qui s'engage à accepter d'être lié par les
termes et conditions de la présente licence et que vous détruisiez toutes les copies du logiciel AXILOG en votre possession autre
qu’une sauvegarde destinée à une consultation des données.
Un contrat spécifique est disponible auprès d’Axilog pour validation de la succession.
La présente licence sera résiliée immédiatement et de plein droit, sans notification préalable de la part d'AXILOG si vous ne vous
conformez pas à l'une quelconque de ces stipulations.
Dans le cas où une des conditions ci-dessus ne seraient pas remplies, il vous est strictement interdit de reproduire intégralement
ou partiellement le PRODUIT AXILOG, pour quelque usage que ce soit, sans le consentement écrit d'AXILOG. Une offre
particulière pourra être étudiée par Axilog selon votre situation.
Vous êtes plus généralement tenu de respecter les droits d'auteur et de reproduction détenus par AXILOG.
Vous n'êtes pas autorisé à prêter ou à donner en location le PRODUIT AXILOG. Vous ne devrez en aucun cas décoder ni tenter de
décoder outrepasser ni démanteler le système de protection intégré du logiciel.
MISES À JOUR
Si le PRODUIT LOGICIEL est présenté comme une mise à jour, vous devez, pour l'utiliser, être titulaire du CLUF approprié vous
permettant d'utiliser le PRODUIT AXILOG CORRESPONDANT.
La mise à jour d'un PRODUIT AXILOG est présentée sous la forme d'un PROGRAMME ADDITIONNEL qui complète le PRODUIT
AXILOG en tant que partie du PRODUIT AXILOG. L'utilisation du PROGRAMME ADDITIONNEL intégré au PRODUIT AXILOG devra
l'être en conformité avec les termes de ce CLUF. Le PROGRAMME ADDITIONNEL ne peut être partagé ou dissocié pour être utilisé
sur plus d'un ordinateur.
SERVICES D'ASSISTANCE
AXILOG vous propose des Services de Support Editeur relatifs au PRODUIT AXILOG, dont l'utilisation est régie par les Conditions
Générales d'Assistance et de Mise à jour. La fourniture de ces services implique la soumission aux termes de ce CLUF. En ce qui
concerne les informations techniques que vous fournissez à AXILOG dans le cadre des Services de Support Editeur, AXILOG
pourra utiliser ces informations pour les besoins de son activité commerciale, notamment pour l'assistance sur des produits et le
développement de ces produits. AXILOG n'utilisera pas ces informations techniques sous une forme qui vous identifie
personnellement.
LIMITATIONS DE LA GARANTIE
Dans la limite de la réglementation applicable :
AXILOG vous fournit les PRODUITS AXILOG et les PROGRAMMES ADDITIONNELS en l'état et avec toutes leurs imperfections.
AXILOG ne vous offre aucune garantie expresse ou tacite concernant notamment mais de manière non exhaustive ni limitative, (i)
la capacité du PROGRAMME ADDITIONNEL à satisfaire vos besoins propres, (ii) l'absence d'erreur dans l'exploitation du
PROGRAMME ADDITIONNEL, (iii) la correction possible ou effective de tout défaut dans le PROGRAMME ADDITIONNEL, (iv)
l'adéquation du PRODUIT AXILOG à la réglementation et aux normes applicables à votre secteur d'activité.
AXILOG et ses distributeurs ne pourront en aucun cas être tenus pour responsables de tout dommage et/ou préjudice accessoire,
incident ou indirect, de quelque nature que ce soit, notamment, et de manière non limitative, la perte de chiffre d'affaires, la perte
de bénéfice, la perte d'informations, l'atteinte à la vie privée, l'utilisation de données nominatives, et résultant de l'utilisation du
PRODUIT AXILOG, même si AXILOG a été avisé de l'éventualité de tels dommages.
En particulier, AXILOG et ses distributeurs ne pourront encourir aucune responsabilité du fait de données mémorisées ou
exploitées à partir du PRODUIT AXILOG, y compris le coût de la récupération des données ou d'immobilisation résultant d'une
imperfection du produit AXILOG.
LIMITATION DE RESPONSABILITE
La présente licence ne vous confère aucun droit autre que celui d’utilisation et n'est pas susceptible d'engager la responsabilité
d'AXILOG pour toute utilisation qui pourrait être faite par vous du PRODUIT AXILOG, et en particulier de l'application
personnalisée, du stockage, du traitement et de l'utilisation de données.
Dans la mesure où il découle de l'utilisation du PRODUIT AXILOG, vous devrez prendre à votre entière charge toute plainte,
poursuite ou procès intenté contre vous, AXILOG ou ses distributeurs, et vous devrez dédommager AXILOG et ses fournisseurs de
toute responsabilité concernant les dommages et intérêts à verser à des tiers, à l’exception de toute procédure relative à la
violation, par le PRODUIT AXILOG, de la loi ou de droits de propriété intellectuelle appartenant à des tiers. Cette stipulation
s'appliquera en particulier à toute plainte, action, ou procès auquel pourrait être attrait AXILOG ou ses distributeurs et ayant
directement ou indirectement pour objet le stockage, le traitement, l'utilisation ou l'exploitation de données à caractère personnel
et/ou confidentiel.
Dans l'éventualité où une plainte, une poursuite ou un procès serait intenté contre vous, AXILOG ou l'un de ses distributeurs,
relatif à une quelconque partie du PRODUIT AXILOG, AXILOG aura le droit, si elle le désire, de prendre à sa charge la défense de
toute action. Dans cette éventualité, AXILOG pourra, soit obtenir le droit de continuer à exploiter et commercialiser le PRODUIT
AXILOG, soit obtenir un autre produit logiciel présentant les mêmes possibilités d'exploitation que le PRODUIT AXILOG, soit de
modifier l'ensemble du système pour qu'il ne porte plus atteinte à la loi. Au cas où la SAS AXILOG ne serait pas autorisée à
poursuivre l’exploitation et la commercialisation du produit axilog, le contrat d’abonnement aux mises à jour sera résolu sans
application de la clause de résolution anticipée et remboursé au prorata des mois écoulés depuis la dernière mise à jour du logiciel
mis en cause.
RESOLUTION DU CONTRAT
Le présent contrat peut être résolu par AXILOG si vous enfreignez une quelconque stipulation de ce dernier. A la résolution du
contrat, vous devrez immédiatement: (i) renvoyer à AXILOG l'ensemble du PRODUIT AXILOG et toute copie en votre possession,
(ii) éliminer toutes les copies intégrales ou partielles du PRODUIT AXILOG de toutes les unités centrales et de toutes les unités de
stockage ou de tout support de stockage sur lesquels vous les aviez sauvegardées ou stockées et (iii) fournir à AXILOG une
déclaration certifiant que vous vous êtes conformé aux stipulations visées aux (i) et (ii) du présent alinéa.
COMPLEMENTS LIES AU PRODUIT AXILOG
DES PROGRAMMES D'ORDINATEUR complémentaires au PRODUIT AXILOG sont installés afin d'améliorer les services aux
utilisateurs.
- Un programme de SUIVI de la qualité du déploiement technique de l'installation du PRODUIT AXILOG.
Un message sera automatiquement envoyé à Axilog à la fin de cette installation. Ce message est totalement anonyme.
- Un programme de SUIVI des anomalies éventuellement rencontrées lors de l'utilisation du PRODUIT AXILOG.
Un rapport d'anomalie est automatiquement créé, l'utilisateur peut le compléter et l'envoyer s'il le souhaite. Afin de pouvoir
assurer un suivi par le servie technique ou par le service développement AXILOG, le rapport envoyé sera identifié avec l'adresse
EMAIL du rapporteur.
- Un programme de mise à jour en ligne permettant le téléchargement et l'installation automatiques des mises à jour disponibles.
Le téléchargement, comme l'installation, sont soumis à acceptation. Seuls les utilisateurs à jour de leur contrat de mise à jour
peuvent bénéficier de ce service.
- Un programme de diagnostic permettant d'optimiser la maintenance technique de votre poste de travail.
L'envoi du rapport est soumis à votre acceptation. Toutes les données envoyées sont visualisables avant l'envoi. Le rapport sera
identifié clairement par une saisie manuelle de la part de l'utilisateur avant envoi.
LOI APPLICABLE – CLAUSE ATTRIBUTIVE DE COMPETENCE
LE PRESENT CONTRAT EST SOUMIS AUX LOIS EN VIGUEUR SUR LE TERRITOIRE FRANÇAIS.
En cas de litige survenant à l’occasion du contrat AXILOG, tant pour ce qui concerne son interprétation que son exécution et à
défaut d’accord amiable entre les parties, compétence expresse est attribuée aux juridictions compétentes du ressort de la Cour
d’Appel de Montpellier, nonobstant pluralité de défendeurs ou appel en garantie, même pour les procédures conservatoires, en
référé ou en requête.
ENGAGEMENT DE CONFIDENTIALITE DES SERVICES DE MISE A JOUR
AXILOG s’efforce de protéger la confidentialité des informations qu'elle collecte dans le cadre de l'utilisation des
données du service AxiUpDate (le "service de mise à jour"). Cet engagement de confidentialité ne s'applique pas à
d'autres sites, produits ou services Axilog en ligne ou hors connexion.
En quoi consistent les Services de mise à jour ?
AxiUpDate est un service qui fournit des mises à jour pour les logiciels Axilog.
Certaines mises à jour disponibles par l'intermédiaire des Services de mise à jour peuvent uniquement être
obtenues par les utilisateurs qui ont validé l'authenticité de leurs logiciels Axilog.
Quelles sont les données collectées ?
Les Services de mise à jour collectent dans le cadre de l'exploitation et de l'amélioration des services des
informations à partir de votre ordinateur, notamment :
- Les logiciels installés sur votre ordinateur, afin de déterminer les mises à jour appropriées.
- Les échecs, réussites et erreurs dans le cadre de vos accès aux Services de mise à jour et de votre utilisation de
ces services.
- Le GUID (Globally Unique Identifier), numéro généré de manière aléatoire et qui ne contient pas d'informations
personnelles. Les GUID sont utilisés pour identifier des ordinateurs individuels sans identifier l'utilisateur.
- La configuration matérielle de l’ordinateur.
Comment les données sont-elles utilisées ?
Les données envoyées à Axilog sont utilisées dans le cadre de l'exploitation et de la maintenance des Services de
mise à jour. Elles sont également utilisées pour générer des statistiques d'ensemble exploitées pour améliorer la
disponibilité et la fiabilité des Services de mise à jour.
DECLARATION
VOUS DECLAREZ AVOIR LU CETTE CONVENTION ET VOUS ENGAGEZ A EN RESPECTER LES TERMES ET CONDITIONS.
Table des matières
1. Les nouveautés
1
2. AxiSanté Dentaire
3
2.1.
2.2.
2.3.
2.4.
2.5.
2.6.
A propos de ce document............................................................................................... 3
Les pré-requis ................................................................................................................ 3
Nous contacter............................................................................................................... 3
Utiliser l’aide électronique............................................................................................... 4
Enregistrement de la licence........................................................................................... 4
Principes Généraux......................................................................................................... 5
2.6.a. Description de la Carte d’Identité Dentaire (CID) ............................................ 5
2.6.b. Barre des menus ........................................................................................... 9
2.6.c. Description de l’écran Configuration système ................................................ 14
2.7. Premiers gestes ........................................................................................................... 17
2.7.a. S'identifier dans AxiSanté Dentaire ............................................................... 17
2.7.b. Créer une fiche patient ................................................................................ 17
2.7.c. Mentionner les antécédents du patient ......................................................... 18
2.7.d. Mise à jour tarifaire ..................................................................................... 18
2.7.e. Réaliser un acte........................................................................................... 19
2.7.f. Créer un devis .............................................................................................. 19
2.7.g. Réaliser une ordonnance.............................................................................. 20
2.7.h. Créer une feuille de soins............................................................................. 20
2.7.i. Valider un règlement .................................................................................... 21
3. Sauvegarder vos données
23
3.1. Informations importantes ............................................................................................. 23
3.2. Ouvrir l’outil de sauvegarde / restauration .................................................................... 23
3.3. Description de l’écran Outils de maintenance et de sauvegarde ..................................... 24
3.3.a. Description de l’onglet Historique des évènements........................................ 24
3.3.b. Description des différents onglets correspondants aux applications ............... 25
3.4. Modifier le chemin de stockage des sauvegardes........................................................... 27
3.5. Modifier le nombre de rotations .................................................................................... 27
3.6. Ajouter un fichier à sauvegarder ................................................................................... 28
3.7. Modifier la planification de la sauvegarde...................................................................... 28
3.8. Lancer une sauvegarde manuellement .......................................................................... 28
3.9. Effectuer une restauration ............................................................................................ 28
3.10. Lancer une maintenance manuellement ...................................................................... 29
3.11. Lancer une réparation ................................................................................................ 29
4. Créer un profil utilisateur
31
4.1. Description de l’écran Fichier des Utilisateurs ................................................................ 31
4.2. Créer un profil utilisateur .............................................................................................. 32
4.2.a. Le praticien ................................................................................................. 32
4.2.b. Le remplaçant ............................................................................................. 33
4.2.c. La secrétaire................................................................................................ 33
4.3. Modifier un profil utilisateur .......................................................................................... 33
4.3.a. Modifier les informations .............................................................................. 33
4.3.b. Gérer le changement de la CPS .................................................................... 33
4.4. Définir les Accès Utilisateur........................................................................................... 33
4.4.a. Description de la fenêtre Accès Utilisateurs................................................... 33
4.4.b. Définir les mots de passe Maître et Secrétaire .............................................. 34
4.4.c. Définir le mot de passe praticien .................................................................. 34
4.4.d. Définir les données du remplaçant ............................................................... 35
5. Créer un dossier patient
37
5.1. Description de l’écran Saisie d’une fiche patient ............................................................ 37
5.2. Créer une fiche patient ................................................................................................. 39
Manuel AxiSanté Dentaire
Table des matières •
i
5.3.
5.4.
5.5.
5.6.
5.7.
Créer une fiche patient à partir d’une fiche existante..................................................... 39
Créer une fiche patient à partir de la salle d’attente ...................................................... 40
Créer une fiche Assuré ................................................................................................. 40
Modifier une fiche Assuré ............................................................................................. 41
Rechercher un dossier patient ...................................................................................... 41
6. Renseigner le volet médical
43
6.1. Introduction................................................................................................................. 43
6.2. Description de l'écran Volet médical.............................................................................. 43
6.3. Ajouter une pathologie ou un antécédent...................................................................... 46
6.4. Ajouter une allergie médicamenteuse ........................................................................... 46
6.5. Ajouter une allergie à un principe actif.......................................................................... 47
6.6. Ajouter un traitement................................................................................................... 47
6.7. Ajouter une information diverse.................................................................................... 47
6.8. Ajouter un antécédent familial ...................................................................................... 47
6.9. Ajouter une information à la volée ................................................................................ 48
6.10. Supprimer une information ......................................................................................... 48
6.11. Ajouter un commentaire à l’information ...................................................................... 49
6.12. Utiliser les QCM.......................................................................................................... 49
6.13. Classer les informations.............................................................................................. 49
6.14. Paramétrage du volet médical..................................................................................... 49
6.14.a. Description de la fenêtre Organisation du Volet Médical .............................. 49
6.14.b. Le classement des informations / utilisation des onglets.............................. 50
6.14.c. La présentation des informations................................................................ 51
6.15. Les fonctions détaillées............................................................................................... 52
6.15.a. Conseil d’utilisation et d’organisation .......................................................... 52
6.15.b. Les onglets ................................................................................................ 52
6.15.c. Les pathologies / antécédents du patient .................................................... 53
6.15.d. Les allergies médicamenteuses .................................................................. 57
6.15.e. Les allergies aux principes actifs et les allergies de classe ........................... 58
6.15.f. Les traitements en cours ou médicaments chroniques ................................. 59
6.15.g. Les éléments divers ................................................................................... 59
6.15.h. Les antécédents familiaux .......................................................................... 61
6.15.i. Autres informations ou saisie directe au clavier ............................................ 62
6.15.j. Préférences de l'utilisateur pour le volet médical.......................................... 63
6.15.k. Fonctions diverses sur les éléments d'informations du volet médical............ 64
7. Saisir un acte
67
7.1. Description des écrans ................................................................................................. 67
7.1.a. Description de l’écran Familles et actes ........................................................ 67
7.1.b. Description de l’écran Liste des actes ........................................................... 68
7.1.c. Description de l’écran Détail de l’acte ........................................................... 69
7.2. Saisir un acte simple .................................................................................................... 69
7.3. Saisir un acte multiple .................................................................................................. 70
7.4. Saisir un acte en continu .............................................................................................. 70
7.5. Saisir un acte avec majoration : Nuit ou Dimanche / Férié............................................. 70
7.6. Saisir un acte sans représentation graphique, ou non liés à une dent ............................ 70
7.7. Définir les dents non évoluées et les dents de lait. ........................................................ 71
7.8. Saisir un acte à partir des raccourcis............................................................................. 71
7.8.a. Créer un raccourci ....................................................................................... 71
7.8.b. Utiliser un raccourci ..................................................................................... 71
7.8.c. Modifier un raccourci.................................................................................... 71
7.8.d. Supprimer un raccourci................................................................................ 71
7.9. Modifier et commenter un acte ..................................................................................... 72
7.10. Supprimer un acte...................................................................................................... 72
7.11. Paramétrage des actes et familles d’actes ................................................................... 72
7.11.a. Paramétrage des Lettres clefs .................................................................... 72
7.11.b. Paramétrage des Familles et Actes ............................................................. 74
7.11.c. Paramétrage des Actes............................................................................... 76
8. Gérer la liaison avec la radiologie numérique
8.1.
8.2.
8.3.
8.4.
8.5.
8.6.
ii • Les nouveautés
81
Introduction................................................................................................................. 81
Paramètres Mediadent.................................................................................................. 81
Paramètres KODAK/TROPHY ........................................................................................ 81
Paramètres Sopro ........................................................................................................ 81
Paramètres Digora ....................................................................................................... 81
Paramètres Romexis..................................................................................................... 82
Manuel AxiSanté Dentaire
8.7. Paramètres VixWin (Gendex) ........................................................................................ 82
8.8. Paramètres Sidexis (SIRONA) ....................................................................................... 82
8.9. Paramètres Dexis ......................................................................................................... 82
8.10. Paramètres SensARay................................................................................................. 83
8.11. Paramètres XVAssistant MPDx .................................................................................... 83
8.12. Paramètres FullX ........................................................................................................ 83
8.13. Paramètres CVideo ..................................................................................................... 83
8.14. Paramètres DBSWIN................................................................................................... 83
9. Créer un devis
9.1.
9.2.
9.3.
9.4.
9.5.
9.6.
9.7.
9.8.
85
Description de l’écran Le devis...................................................................................... 85
Créer un devis.............................................................................................................. 87
Créer un devis à partir du plan de traitement ................................................................ 87
Créer un devis CMU (Devis prothétique) ....................................................................... 88
Rechercher et modifier un devis ................................................................................... 88
Supprimer un devis ...................................................................................................... 88
Insérer les actes du devis sur le plan de traitement....................................................... 88
Gérer le suivi des devis................................................................................................. 89
9.8.a. Description de l’écran Gestion des devis ....................................................... 89
9.8.b. Effectuer une recherche de devis ................................................................. 89
10. Editer une DEP
91
10.1. Paramétrage préalable pour les DEP ........................................................................... 91
10.2. Description des écrans DEP ........................................................................................ 91
10.2.a. Description de l’écran DEP Orthodontie....................................................... 91
10.2.b. Description de l’écran DEP ......................................................................... 92
10.3. Créer une DEP............................................................................................................ 94
10.3.a. Créer une DEP Orthodontie pour les traitements d’orthopédie dento-faciale. 94
10.3.b. Créer une DEP pour les traitements bucco-dentaires................................... 94
10.4. Consulter / modifier une DEP...................................................................................... 95
10.5. Imprimer une DEP...................................................................................................... 95
10.6. Supprimer une DEP .................................................................................................... 95
10.7. Gérer et suivre les DEP............................................................................................... 95
10.7.a. Description de l’écran Gestion des DEP ....................................................... 95
11. Prescrire une ordonnance
97
11.1. Description des écrans................................................................................................ 97
11.1.a. Description de l’écran Ordonnance ............................................................. 97
11.1.b. L’écran de saisie d’une posologie.............................................................. 103
11.1.c. Préférences de l’utilisateur pour l’ordonnance ........................................... 105
11.2. Rechercher une spécialité ......................................................................................... 107
11.2.a. Recherche simple d’une spécialité ............................................................ 107
11.2.b. Recherche uniquement des généricables .................................................. 107
11.2.c. Parmi les médicaments déjà prescrits au patient ....................................... 107
11.2.d. Par classe thérapeutique .......................................................................... 108
11.2.e. Par principe actif...................................................................................... 108
11.2.f. Par laboratoire pharmaceutique ................................................................ 108
11.2.g. Par Equivalence Proche (même composition, dosage et forme) ................. 108
11.2.h. Par Equivalence Proche, toutes formes ..................................................... 109
11.2.i. Modifier la famille de recherche de la base médicamenteuse ...................... 109
11.3. Saisir une posologie avancée .................................................................................... 109
11.3.a. Prise alternée (1 jour sur 2) ..................................................................... 109
11.3.b. Prise horaire (Toutes les 6 heures) ........................................................... 109
11.3.c. Plusieurs prises quotidiennes sans moment précis (2 fois par jour) ............ 109
11.3.d. Prendre 1 comprimé et demi, 1 comprimé 3/4 .......................................... 110
11.3.e. Le verbe et l’unité de prise ....................................................................... 110
11.3.f. Donner une dose poids ............................................................................. 110
11.3.g. La phase et le commentaire d’une posologie............................................. 111
11.3.h. La prescription en plusieurs phases .......................................................... 111
11.4. Exemples de posologie ............................................................................................. 111
11.5. Renouveler une ordonnance ..................................................................................... 112
11.5.a. Identique à celle existante ....................................................................... 112
11.5.b. Différente en contenu et / ou en attributs à celle existante ....................... 112
11.6. Gérer les médicaments favoris .................................................................................. 112
11.6.a. Ajouter un médicament dans la liste des favoris........................................ 112
11.6.b. Afficher la liste des favoris ....................................................................... 112
11.6.c. Rechercher un médicament parmi les favoris ............................................ 112
Manuel AxiSanté Dentaire
Table des matières •
iii
11.6.d. Suppression d’un médicament de la liste des favoris ..................................113
11.7. Gérer la base personnelle ..........................................................................................113
11.7.a. Ajouter un produit complémentaire ...........................................................113
11.7.b. Rechercher un produit complémentaire .....................................................113
11.7.c. Modifier un produit complémentaire ..........................................................113
11.7.d. Supprimer un produit complémentaire.......................................................114
11.8. Prescrire en DC (Dénomination Commune) ................................................................114
11.8.a. Prescrire un médicament en DC ................................................................114
11.8.b. Prescrire plusieurs médicaments en DC .....................................................114
11.8.c. Convertir une ordonnance complète en DC ................................................114
11.9. Prescrire en ALD .......................................................................................................115
11.9.a. Prescrire un médicament en ALD...............................................................115
11.9.b. Prescrire plusieurs médicaments en ALD....................................................115
11.9.c. Convertir une ordonnance complète en ALD / non ALD ..............................115
11.10. Prescrire un médicament chronique .........................................................................116
11.11. Gérer les posologies modèles...................................................................................116
11.11.a. Mémoriser une posologie ........................................................................116
11.11.b. Utiliser une posologie mémorisée ............................................................116
11.11.c. Remplacer, supprimer, titrer une posologie modèle ..................................116
11.12. Gérer les ordonnances types....................................................................................117
11.12.a. Mémoriser une ordonnance en cours de prescription................................117
11.12.b. Utiliser une ordonnance mémorisé...........................................................117
11.13. Gérer les alertes médicamenteuses ..........................................................................117
11.13.a. Visualiser les alertes................................................................................117
11.13.b. Cas de prescription en DC .......................................................................118
11.14. Gérer les conseils ....................................................................................................118
11.14.a. Ajouter un conseil ...................................................................................118
11.14.b. Utiliser un conseil....................................................................................118
11.14.c. Modifier un conseil ..................................................................................119
11.14.d. Supprimer un conseil ..............................................................................119
11.15. Que faire si ?...........................................................................................................119
11.15.a. Je n’ai plus / pas accès à la base médicamenteuse ..................................119
11.15.b. J’ai une nouvelle imprimante ...................................................................119
11.15.c. Je veux changer mes coordonnées ..........................................................119
11.15.d. Je veux déplacer un médicament dans l’ordonnance ................................120
11.15.e. Je veux consulter la monographie Vidal d’un médicament ........................120
11.15.f. Je veux insérer la monographie dans l’ordonnance en cours .....................120
12. Créer une feuille de soins
121
12.1. Description de l’écran F.S. .........................................................................................121
12.2. Paramétrages préalables ...........................................................................................122
12.2.a. Définir le modèle de feuilles de soins.........................................................122
12.2.b. Définir les numéros d’agréments radiologiques ..........................................123
12.2.c. Gérer les arrondis .....................................................................................123
12.2.d. Paramétrer les marges d’impression ..........................................................123
12.3. Créer une feuille de soins papier ................................................................................123
12.4. Créer une feuille de soins Electronique.......................................................................123
12.5. Annuler l’affichage d’un acte dans la feuille de soins...................................................124
12.6. Supprimer/mettre en attente un acte depuis la feuille de soins ...................................124
12.7. Consulter une feuille de soins déjà réalisée ................................................................124
12.8. Imprimer une feuille de soins ....................................................................................124
12.9. Annuler une feuille de soins.......................................................................................125
13. Gérer les recettes
127
13.1. Réaliser un règlement ...............................................................................................127
13.1.a. Description de l’écran Règlement ..............................................................127
13.1.b. Saisir un règlement simple ........................................................................129
13.1.c. Saisir un règlement multiple ......................................................................129
13.1.d. Saisir un règlement partiel ........................................................................129
13.1.e. Mettre en attente le règlement d’une acte .................................................130
13.1.f. Saisir un règlement avec Tiers-payant........................................................130
13.1.g. Saisir un acompte .....................................................................................132
13.1.h. Supprimer un acompte..............................................................................132
13.1.i. Saisir un impayé ........................................................................................132
13.1.j. Régler un impayé ......................................................................................133
13.1.k. Supprimer un impayé................................................................................133
13.1.l. Le règlement des actes des patients liés.....................................................133
13.2. Gérer les liens assurés ou financiers ..........................................................................134
iv • Les nouveautés
Manuel AxiSanté Dentaire
13.2.a. Lien assuré .............................................................................................. 134
13.2.b. Lien financier ........................................................................................... 135
13.2.c. Visualiser les liens dans une fiche patient.................................................. 135
13.3. Gérer l'état financier................................................................................................. 135
13.4. Gérer les recettes patients et tiers payants................................................................ 136
13.4.a. Gérer le brouillard des recettes................................................................. 136
13.4.b. Transférer les recettes en comptabilité ..................................................... 139
13.4.c. Gérer les tiers-payants ............................................................................. 140
13.4.d. Suivre les Impayés et les Encours ............................................................ 146
14. Réaliser un courrier, un certificat, une demande
151
14.1. Description des écrans.............................................................................................. 151
14.1.a. Description de l’écran Certificat ou Demande ............................................ 151
14.1.b. Description de l’écran Courrier ................................................................. 152
14.1.c. Description de l’écran Facture................................................................... 153
14.2. Créer un certificat ou une demande .......................................................................... 153
14.3. Créer un Courrier ..................................................................................................... 154
14.4. Créer une facture ..................................................................................................... 154
14.5. Enregistrer un document type à partir d’un document en cours ................................. 154
14.6. Consulter / Modifier un document ............................................................................. 154
14.7. Imprimer un document............................................................................................. 155
14.8. Supprimer un document ........................................................................................... 155
14.9. Les courriers AxiWord............................................................................................... 155
14.9.a. Saisir un courrier AxiWord........................................................................ 155
14.9.b. Créer un modèle de courrier AxiWord....................................................... 155
14.9.c. Utiliser un modèle de courrier AxiWord ..................................................... 156
14.10. Utiliser la liaison avec le programme WORD de Microsoft......................................... 156
14.10.a. Introduction........................................................................................... 156
14.10.b. Les Macros, principe de fonctionnement ................................................. 156
14.10.c. Description des fonctionnalités supplémentaires dans Microsoft Word...... 156
14.10.d. Saisir un document dans Microsoft Word ................................................ 158
14.10.e. Modifier les en-têtes et pieds de page .................................................... 159
14.11. Référencer un document externe ............................................................................ 159
14.12. Numériser un document ......................................................................................... 159
14.13. Gérer l’éditeur d’états ............................................................................................. 159
14.13.a. Description des écrans ........................................................................... 159
14.13.b. Ajouter un état ...................................................................................... 163
14.13.c. Modifier un état...................................................................................... 164
14.13.d. Supprimer un état.................................................................................. 164
14.14. Gérer les QCM / Documents types........................................................................... 164
14.14.a. Description de l’écran QCM..................................................................... 164
14.14.b. Créer un questionnaire........................................................................... 166
14.14.c. Créer un courrier type ............................................................................ 166
14.14.d. Créer une demande type........................................................................ 166
14.14.e. Créer une Certificat type ........................................................................ 167
14.14.f. Créer un commentaire de laboratoire type............................................... 167
14.14.g. Créer un pied de devis type.................................................................... 167
14.14.h. Créer un commentaire de D.E.P. type..................................................... 167
14.14.i. Modifier un questionnaire / document type .............................................. 168
15. Gérer les travaux laboratoires
169
15.1. Les commandes laboratoires..................................................................................... 169
15.1.a. Description de l’écran Commande laboratoire prothésiste.......................... 169
15.1.b. Paramétrer les items de commande laboratoire ........................................ 170
15.1.c. Créer une commande laboratoire.............................................................. 170
15.1.d. Créer un commentaire type...................................................................... 171
15.2. Les travaux laboratoires ........................................................................................... 171
15.2.a. Description de l’écran Gestion des laboratoires ......................................... 171
15.2.b. Pointer une commande laboratoire........................................................... 172
15.3. Les travaux laboratoires avec PROTHESIS................................................................. 172
15.3.a. Introduction............................................................................................. 172
15.3.b. Paramétrages préalables .......................................................................... 173
15.3.c. Description de l’écran Réception et émission de fiche de prothèse ............. 173
15.3.d. Créer une commande laboratoire ............................................................. 175
15.3.e. Intégrer les informations envoyées par le prothésiste ............................... 176
15.3.f. Gestion des laboratoires Prothésis............................................................. 176
Manuel AxiSanté Dentaire
Table des matières •
v
16. Gérer les commandes fournisseurs
179
16.1. Gérer les articles .......................................................................................................179
16.1.a. Description de l’écran Fichier des articles… ................................................179
16.1.b. Créer un nouvel article..............................................................................180
16.1.c. Modifier les données d’un article................................................................180
16.1.d. Supprimer un article .................................................................................180
16.1.e. Créer un nouveau fournisseur ...................................................................181
16.1.f. Affecter un article à un autre fournisseur ...................................................181
16.2. Gérer les commandes fournisseur ..............................................................................181
16.2.a. Description de l’écran Commande du Dr… .................................................181
16.2.b. Saisir une commande................................................................................183
16.2.c. Consulter une commande..........................................................................183
16.2.d. Modifier une commande............................................................................183
16.2.e. Supprimer une commande ........................................................................183
16.3. Gérer le stock............................................................................................................184
16.3.a. Consulter le stock .....................................................................................184
16.3.b. Modifier la quantité en stock .....................................................................184
16.3.c. Incrémenter le stock à la livraison d’une commande ..................................184
17. Gérer la traçabilité
185
17.1.
17.2.
17.3.
17.4.
17.5.
17.6.
Description de l’écran Traçabilité ...............................................................................185
Activer la traçabilité...................................................................................................186
Ouvrir un produit.......................................................................................................186
Fermer un produit .....................................................................................................186
Mettre en bouche un produit .....................................................................................187
Rechercher un produit mis en bouche ........................................................................187
17.6.a. Description de l’écran Traçabilité ...............................................................187
17.6.b. Effectuer une recherche............................................................................188
17.7. Imprimer les produits mis en bouche du patient.........................................................188
18. Utiliser le planning et l’agenda
189
18.1. Description des écrans ..............................................................................................189
18.1.a. Description de l’écran Planning..................................................................189
18.1.b. Description de l’écran Agenda ...................................................................191
18.2. Saisir un rendez-vous ................................................................................................192
18.3. Modifier un rendez-vous ............................................................................................193
18.4. Dupliquer un rendez-vous..........................................................................................193
18.5. Positionner plusieurs rendez-vous sur le même créneau horaire..................................193
18.6. Supprimer un rendez-vous.........................................................................................194
18.7. Rechercher un rendez-vous patient............................................................................194
18.8. Rechercher une plage horaire libre ............................................................................194
18.9. Mettre un patient en salle d’attente ...........................................................................195
18.10. Gérer les absences et les retards patients ................................................................195
18.11. Paramétrer les absences du praticien .......................................................................195
18.12. Afficher la fiche patient............................................................................................195
19. Gérer la liaison AxiPlanning/AxiSanté Dentaire
197
19.1. La synchronisation.....................................................................................................197
19.1.a. La synchronisation initiale .........................................................................197
19.1.b. La synchronisation quotidienne .................................................................197
19.2. Les fonctionnalités de la liaison..................................................................................197
20. Gérer la parodontie
20.1.
20.2.
20.3.
20.4.
199
Description de l’écran Parodontie...............................................................................199
Créer un bilan ...........................................................................................................200
Modifier un bilan .......................................................................................................200
Supprimer un bilan ....................................................................................................200
21. Gérer l’orthodontie
201
21.1. Réaliser un suivi orthodontie......................................................................................201
21.1.a. Description de l’écran Suivi orthodontie .....................................................201
21.1.b. Editer le planning des DEP Orthodontie .....................................................201
21.1.c. Lancer l’édition d’une DEP Orthodontie ......................................................201
21.2. Rechercher une DEP à imprimer ................................................................................202
vi • Les nouveautés
Manuel AxiSanté Dentaire
21.2.a. Description de l’écran Recherche des D.E.P. à imprimer ............................ 202
21.2.b. Effectuer une recherche de DEP à imprimer.............................................. 202
22. Utiliser les statistiques
203
22.1. Statistiques sur les actes .......................................................................................... 203
22.1.a. Description de l’écran Statistiques actes ................................................... 203
22.1.b. Effectuer une recherche........................................................................... 204
22.2. Statistique profil cabinet ........................................................................................... 205
22.2.a. Description de l’écran Profil du cabinet ..................................................... 205
22.2.b. Effectuer une recherche........................................................................... 206
22.3. Le tableau de bord ................................................................................................... 206
22.3.a. Description de l’écran Tableau de bord ..................................................... 206
22.4. Le bilan journalier .................................................................................................... 207
22.4.a. Description de l’écran Bilan journalier ....................................................... 207
23. Les modules divers
209
23.1. Gérer le fichier des correspondants ........................................................................... 209
23.1.a. Description de l’écran Fichier des correspondants ..................................... 209
23.1.b. Créer un correspondant ........................................................................... 210
23.1.c. Créer un fournisseur ................................................................................ 210
23.1.d. Créer un laboratoire................................................................................. 210
23.1.e. Créer un organisme ................................................................................. 211
23.1.f. Créer un correspondant privé.................................................................... 211
23.1.g. Modifier un correspondant ....................................................................... 211
23.1.h. Supprimer un correspondant .................................................................... 211
23.2. Gérer le fichier des codes postaux ............................................................................ 211
23.2.a. Description de l’écran Fichier des Code Postaux ........................................ 211
23.3. Gérer le glossaire des phrases types ......................................................................... 212
23.3.a. Description de l’écran Glossaire des phrases types .................................... 212
23.3.b. Saisir des éléments dans le glossaire des phrases types ............................ 214
23.3.c. Utiliser le glossaire des phrases types ....................................................... 214
23.4. Adresser un Post It................................................................................................... 215
23.4.a. Description des écrans ............................................................................. 215
23.4.b. Adresser un Post It lié à une fiche patient ................................................ 216
23.4.c. Adresser un Post It à un confrère ............................................................. 217
23.5. Gérer les applications externes ................................................................................. 217
23.5.a. Description de l’écran Application externes ............................................... 217
23.5.b. Ajouter une application externe................................................................ 218
23.5.c. Lancer une application externe ................................................................. 218
Manuel AxiSanté Dentaire
Table des matières •
vii
1. Les nouveautés
AxiUpDate
Permet de mettre à jour le logiciel de façon automatique (voir la fiche pédagogique depuis le site www.axilog.fr).
AxiDBSafe
La sauvegarde de vos données (voir le chapitre Sauvegarder vos données).
Manuel d’utilisation
Le manuel d’utilisation, accessible depuis le menu Aide > Manuel Dentaire ou via la touche F1 de votre clavier.
Le manuel à été complètement repensé et réécrit. Il est plus simple de trouver les informations et celles-ci sont
présentées de façon plus lisible et concise.
Nouvelle interface
Toute la palette d’icônes a été repensée ainsi que les couleurs des écrans.
Liaison avec les logiciels d’imagerie
Interface avec le logiciel d’imagerie DBSWIN de la société Dürr Dental (voir Paramètres DBSWIN).
Interface avec le logiciel d’imagerie Romexis de la société PlanMeca (voir Paramètres Romexis).
Fiche patient
Nouveau champ pour la saisie du médecin traitant (voir la Description de l’écran Saisie d’une fiche patient).
Possibilité de renseigner la date de fin de droits CMU. Si la date est expirée alors « CMU » apparaît en grisé sur
l’écran principal.
Simplification de la sélection de la photo par la touche Parcourir.
Schéma
Plan de traitement :
• Création de phases de traitement par un clic droit, depuis le plan de traitement.
• Possibilité de glisser-déplacer les actes d’une séance à l’autre.
• Calcul automatique de la durée de la séance (durée à paramétrer dans « Familles et actes »).
Schéma actuel :
• Par le clic droit sur un acte, possibilité de porter ou non les actes sur la feuille de soins.
• Mise à jour de la représentation graphique des molaires de lait.
• Un icône « panoramique », en bas à droite du schéma, indique si une radio panoramique a été réalisée
pour ce patient.
• Les dents déplacées apparaissent sur le schéma en permanence.
Règlement
Simplification de la gestion des règlements multi-patients.
Le nom du praticien apparaît lors de l’impression des chèques.
Brouillard des recettes
Nouvelle option « exclure les remises en banque ultérieures » afin de ne pas voir les chèques à remettre en dehors
de la période sélectionnée.
Le numéro de remise en banque est imprimé.
Modification d’une ligne de règlement : on peut renseigner le nom de la banque à partir d’une liste déroulante.
Historique des règlements et tiers-payants
Filtre d’affichage et d’impression selon la période saisie.
Impression possible des tiers-payants.
Liste des impayés
Deux nouveaux filtres : « Traitement en cours » et « traitement terminé » (lié à l’état du dossier du patient, dans la
fiche administrative).
Devis
Suivi des devis en attente/accepté/refusé : choix du statut dans le devis et tableau de suivi à partir du menu
« Gestion ».
Note d’honoraires
Ajout dans l’en-tête de la date du jour et du numéro de facture.
Chronomètre
Nouvelle fonction qui permet de déclencher un chronomètre (icône au dessus du schéma dentaire).
Possibilité d’afficher un temps intermédiaire.
Paramétrage Familles et Actes
Possibilité de renseigner la durée moyenne pour chaque acte.
Un glissé-déplacé permet désormais de classer les familles d’actes comme on le souhaite (l’ordre alphabétique n’est
plus le seul critère de tri).
Manuel AxiSanté Dentaire
Les nouveautés •
1
Possibilité de masquer totalement une famille d’actes si on ne l’utilise plus.
Planning
Accès direct à la fiche du patient à partir d’un clic sur son rendez-vous.
Ajout d’un champ « commentaire » dans les rendez-vous.
Fenêtre « Recherche d’un rendez-vous » :
• Sélection et impression possible de la liste de tous les rendez-vous pour tous les membres d’une famille.
• Option « gestion globale » afin de voir les rendez-vous du patient pour tous les praticiens du cabinet.
• Liste déroulante pour sélectionner facilement une période de recherche.
Fiche de rendez-vous : affichage du numéro de téléphone portable.
Paramétrage des absences :
• Simplification du paramétrage des ½ journées et journées d’absence.
• Choix du code couleur pour les absences et jours de repos.
Ordonnance
Mise en place d'un libellé DC modifiable pour chaque spécialité pouvant être prescrit en dénomination commune
(générique ou affilié). Ce libellé DC est accessible en dessous de la Posocalc. Un clic sur "libellé DC" affiche un
menu contextuel, permettant :
• d'enregistrer le libellé saisi en libellé par défaut (il sera utilisé pour la prochaine prescription en DC pour
tous les génériques appartenant à ce même groupe),
• de restaurer le libellé par défaut s'il a été modifié ponctuellement,
• de restaurer le libellé Vidal correspondant au groupe générique.
Une optimisation de la prise en compte des traitements dans le volet médical intègre deux nouveautés :
• le tri des traitements suivant leur nature (chronique puis ponctuel) et leurs dates,
• la possibilité de supprimer les traitements redondants. Cette fonction ouvre une fenêtre optionnelle à la fin
de la prescription proposant de supprimer les traitements en doublon sur la base de leur principe actif. Il
est également possible de supprimer d'anciens traitements sans devoir retourner dans le volet médical.
Post-It
Au démarrage, option d’affichage des Post-It : Tous ou Du jour uniquement.
Possibilité de ne pas répéter le message.
Tri de la liste globale des Post-It selon 4 critères (date d’alarme, date de création, Post-It lié au patient, Post-It non
lié).
Statistiques
Répartition des montants générés en feuilles de soins papier et feuilles de soins électroniques.
RIAP complété.
Suppression des diodes
Suppression diode verte sur volet médical car au chargement de la fiche patient on visualise directement le volet
médical.
Suppression diode verte pour le déplacement des dents car les dents déplacées sont visibles sur le schéma
principal.
Modifications
Le terme « plan de travail » remplacé par « plan de traitement » sur le schéma.
Message d’aide au survol du schéma.
Corrections
Liaison Word fonctionne.
Représentation graphique des actes corrigée dans le cas où un soin a été réalisé sur une dent (schéma actuel) puis
extraite par confrère (schéma initial) : la dent n’apparaît plus sur le schéma actuel.
Les droits CMU ouverts en carte VITALE n’était parfois par pris en compte lors de la 1ère lecture de la carte Vitale.
Ceci est corrigé par cette mise à jour.
Devis unique : si la prothèse est refusée, il apparaît bien 0 dans la colonne « base de remboursement ».
2 • Les nouveautés
Manuel AxiSanté Dentaire
2. AxiSanté Dentaire
2.1. A propos de ce document
Ce document vous permet d'obtenir des explications pour l'utilisation du logiciel de gestion des patients
AxiSanté Dentaire.
Ce manuel vous présente dans un premier temps la sauvegarde de vos données. Ces éléments sont à prendre
en compte dès l’installation de votre logiciel. Nous vous recommandons vivement de lire le chapitre
Sauvegarder vos données et de contacter un technicien pour paramétrer votre sauvegarde (voir rubrique Nous
contacter).
Une rubrique Premiers gestes vous permet de prendre en main le logiciel très rapidement.
Vous trouverez dans ce document, différentes rubriques pour la réalisation d’une ordonnance, d’une feuille de
soins, la gestion des règlements, les devis...
Nous vous conseillons de vous y référer le plus souvent possible afin de vous permettre d’utiliser le logiciel de
façon efficace. Vous avez la possibilité d’effectuer de nombreux paramétrages pour optimiser le temps de
saisie de certaines informations.
2.2. Les pré-requis
Configuration monoposte recommandée
Pentium IV ou équivalent Microsoft® Windows XP Pro SP3, RAM 1024 Mo.
Configuration monoposte minimum requise
Pentium III ou équivalent Microsoft® Windows XP Pro SP2, RAM 512 Mo.
Configuration réseau
Nous vous invitons à prendre conseil auprès de votre partenaire de proximité du réseau agréé AXILOG
(www.axilog.fr/reseau)
Compatibilité Windows Vista
Ce logiciel fonctionne sous Windows Vista. Néanmoins nous vous recommandons de vérifier que vos
périphériques telles que vos imprimantes, lecteur de carte CPS et Vitale, scanner et logiciels d’imagerie
soient compatibles également avec Windows Vista.
Mode d’affichage (résolution de l’écran)
L’affichage minimal requis est 1024 x 768 pixels. L’affichage recommandé est 1280 x 1024 pixels.
Recommandations
L'utilisation du logiciel nécessite une maîtrise minimale de l’environnement Microsoft Windows.
Nous vous encourageons à vous former dans ce domaine, sachant qu’il existe de nombreux ouvrages et CDRom traitant du sujet de façon complète.
2.3. Nous contacter
Par téléphone :
N°Commercial : 0 825 01 33 33 (0,15€ TTC/mn)
N° Technique : 0 899 230 210 (1,35€ TTC/Appel puis 0.34 TTC/mn)
Par fax :
04 99 51 33 02
Rechercher votre interlocuteur de proximité :
http://www.axilog.fr/Reseau/cartereseau.asp
Par courrier :
Adresse postale : Société AXILOG 59A avenue de Toulouse CS35014 34076 Montpellier Cedex 3
Le support technique : [email protected]
Le service facturation : [email protected]
Le service documentation : [email protected]
Consulter :
Notre site : www.axilog.fr
Manuel AxiSanté Dentaire
AxiSanté Dentaire •
3
Le forum utilisateur : http://forums.axilog.fr/forums/
2.4. Utiliser l’aide électronique
Rechercher un mot-clé
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› Saisissez le mot recherché dans la zone de saisie.
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(Articles suivants)
2.5. Enregistrement de la licence
Lors de la première utilisation d'AxiSanté Dentaire, vous devez enregistrer le numéro de licence du logiciel
pour bénéficier d’une version illimitée. Vous devez obligatoirement effectuer les manipulations décrites cidessous, sinon AxiSanté Dentaire s'exécutera en mode de démonstration et la saisie sera limitée à 50 fiches.
› Ouvrez le logiciel AxiSanté Dentaire.
› Cliquez sur Dr Axilog dans la barre des menus (entre le menu Outils et le menu Aide).
› Sélectionnez Fichier des utilisateurs.
› Remplissez les différentes zones.
› Cliquez sur Valider.
Le code vous est alors demandé. Ce code vous sera fourni par la société AXILOG du Lundi au Vendredi de
9h00 à 18h00. Appelez au 0 825 01 33 33 ou envoyez un mail à l’adresse [email protected]. Communiquez à
votre interlocuteur les informations que vous avez saisies en précisant bien la casse, c’est-à-dire les lettres en
majuscules, les lettres en minuscules et les caractères accentués.
4 • AxiSanté Dentaire
Manuel AxiSanté Dentaire
2.6. Principes Généraux
2.6.a. Description de la Carte d’Identité Dentaire (CID)
La carte d’identité du patient
Permet de visualiser l’état civil et les informations relatives du patient en cours.
Permet de créer un nouveau dossier patient (voir Créer un dossier patient).
Permet d’accéder et de modifier les informations relatives à la fiche administrative du patient en cours.
Permet d’afficher les patients liés à la fiche du patient en cours.
Permettent le défilement une par une des fiches patients par ordre alphabétique.
Un clic gauche permet d’accéder à la fenêtre de recherche patient (voir Rechercher un dossier patient).
Un clic droit affiche la liste des patients ouverts ce jour.
Permet d’imprimer :
• le dossier du patient,
• les produits mis en bouche du patient en cours,
• la liste des patients et nouveaux patients sous forme de répertoires, de N° de dossier et de bloc de trois,
• la liste des patients CMU,
• suivant l’extraction de la base patient définie.
Manuel AxiSanté Dentaire
AxiSanté Dentaire •
5
L’onglet document comporte les documents réalisés pour le patient en cours : les courriers, devis, factures,
commandes laboratoires, D.E.P, ordonnances.
Un clic sur un document permet de visualiser son contenu dans la zone du bas de l’onglet.
Un double-clic sur un document permet d’ouvrir le document dans le module concerné.
L’onglet volet médical permet de visualiser les antécédents du patient en cours.
Le schéma dentaire
Le schéma dentaire s’adapte à l’âge du patient en cours. Il permet de saisir les différents actes. Un clic sur une dent
affiche la fenêtre Familles et actes permettant de définir les actes réalisés au patient en cours.
En haut à gauche est défini le schéma sur lequel l’utilisateur est en cours (Etat initial, Plan de traitement ou
Actuel).
En haut à droite du schéma s’affiche le numéro de la dent sur lequel est positionné le curseur de la souris.
Les dents noires représentent les dents définitives. Les dents bleues représentent les dents de lait. Les dents
turquoise représentent les dents non évoluées.
Permet de sélectionner un ensemble de dents :
•
secteur supérieur droit,
•
secteur supérieur gauche,
•
mâchoire supérieure,
•
secteur inférieur droit,
•
secteur inférieur gauche,
•
mâchoire inférieure.
Affiche les éléments dessinés avec la palette graphique. Effectuer un Ctrl + clic droit sur le schéma pour ouvrir la
palette graphique.
Permet d’induire une rotation ou de déplacer la dent sélectionnée. Utiliser les flèches pour déterminer l’orientation
de la dent sélectionnée.
Permet d’afficher en plein écran le schéma dentaire.
La situation
Permet de visualiser la situation financière (acompte versé, impayé et encours) du patient en cours pour tous les
praticiens du cabinet.
Un clic dans la zone situation affiche le détail de la situation du patient ainsi que son nombre de retard et absence :
6 • AxiSanté Dentaire
Manuel AxiSanté Dentaire
Un double-clic sur un acte permet de le supprimer.
La zone des actes
Permet de visualiser la liste des actes effectués au patient en cours (voir la Description de l’écran Liste des actes)
avec le détail de chacun : date de l’acte, montant, clef, feuille de soins, date de paiement, les initiales du praticien
ayant réalisé l’acte et le supplément s’il y a. Un double-clic sur une ligne d’acte affiche le détail de l’acte (voir la
Description de l’écran Détail de l’acte).
Les boutons d’action
Permet d’accéder au module du Volet médical (voir Renseigner le volet médical).
Permet d’accéder au module Ordonnance (voir Prescrire une ordonnance).
Permet de réaliser des courriers, certificats, demandes, factures, courriers AxiWord, de scanner un document et de
référencer un document externe (voir Réaliser un courrier, un certificat, une demande).
Effectuer un glisser-déplacer des actes du schéma actuel sur cet icône pour réaliser une facture.
Un clic droit sur cet icône propose la liste des applications externes paramétrées, permettant de les lancer
directement depuis AxiSanté Dentaire (voir Gérer les applications externes).
Permet d’accéder au module de Devis (voir Créer un devis). Un glisser-déplacer d’un ou plusieurs actes provenant
du plan de traitement sur ce bouton, génère automatiquement la création du devis (voir Créer un devis à partir du
plan de traitement).
Permet de réaliser une D.E.P ou une D.E.P. Orthodontie (voir Editer une DEP).
Permet de réaliser les commandes aux laboratoires de prothèses.
Permet d’effectuer les lectures des cartes PS et Vitale.
Permet de réaliser les Feuilles de Soins (voir Créer une feuille de soins).
Manuel AxiSanté Dentaire
AxiSanté Dentaire •
7
Permet d’enregistrer les règlements des actes réalisés.
Icône du schéma initial.
Permet d’afficher et de déterminer le schéma dentaire initial du patient à sa première visite.
Utiliser les actes de toutes les familles ou, pour des raisons d'ergonomie, utiliser la famille Mise à jour dans
laquelle sont regroupés des actes sans prix et sans cotisation. Il est possible d’ajouter des actes dans cette famille
et/ou de créer de nouvelles familles (voir Paramétrage des Familles et Actes).
Toutes les actions faites sur cet état seront répercutées sur les schémas Plan de traitement et Actuel.
Tous les actes enregistrés sur le schéma initial seront représentés sur le schéma graphique du plan de traitement et
de l'état actuel.
Icône du plan de traitement.
Permet d’afficher et de déterminer le schéma dentaire du plan de traitement correspondant aux différents soins à
effectuer au patient pour les prochaines séances à venir.
Tous les actes sélectionnés dans le plan de traitement seront représentés sur le schéma graphique et se
superposeront aux actes du schéma initial.
Il est possible de passer les actes du plan de traitement vers le schéma actuel. Effectuer un glisser-déplacer des
actes du plan de traitement sur l’icone Actuel.
Icône du schéma actuel.
Permet d’afficher et de créer les actes sur le schéma dentaire actuel.
Tous les actes sélectionnés dans le schéma actuel seront représentés sur le schéma graphique et se superposeront
aux actes du schéma initial. Seuls les actes saisis par le schéma actuel ou importés à partir du plan de traitement,
feront l'objet d'une facturation sur les feuilles de soins (voir Saisir un acte).
Il est possible de passer les actes du schéma actuel vers de plan de traitement. Effectuer un glisser-déplacer des
actes du schéma actuel sur l’icône du plan de traitement.
Permet d’appeler votre ou vos logiciel(s) de radiologie. Effectuer un clic droit pour sélectionner votre logiciel de
radio si vous avez défini plusieurs logiciels (voir Gérer la liaison avec la radiologie numérique).
Permet d’effectuer une acquisition. Un clic sur cet icône ouvre la fenêtre Acquisition vidéo :
Le bouton Acquisition permet de créer une nouvelle acquisition. En liste sont présente toutes les acquisitions
effectuées pour le patient en cours.
SHIFT + clic sur une dent permet également d’afficher cette fenêtre en mémorisant automatiquement le numéro de
dent.
8 • AxiSanté Dentaire
Manuel AxiSanté Dentaire
Permet d’accéder au planning intégré (voir Utiliser le planning et l’agenda) ou au logiciel AxiPlanning (voir Gérer la
liaison AxiPlanning/AxiSanté Dentaire) (si celui-ci est installé sur le poste).
Permet d’ajouter une note d’information à la fiche du patient en cours. Une fois une information ajoutée, le bouton
s’affiche non grisé. Lors de la prochaine ouverture du dossier patient, l’information sera affichée. Cocher l’option Ne
pas ouvrir automatiquement ce message pour ne pas affiche l’information lors de l’ouverture du dossier
patient.
2.6.b. Barre des menus
Menu Fichier
Dossier patient
Permet d’afficher l’écran de suivi de dossier patient d’AxiSanté Dentaire.
Carte de visite
Permet d’afficher l’écran de carte de visite. Un Ctrl plus Clic sur la carte de visite permet de relancer l’application.
Définitions des accès utilisateurs
Permet de définir :
• les mots de passe Maître et Secrétaire, et les mots de passe praticien,
• le remplaçant pour chaque praticien,
• les droits d’accès aux différentes applications de la secrétaire et du remplaçant.
Toutes les fonctionnalités de ce module sont présentées dans le chapitre Définir les Accès Utilisateur.
Changer de fichier de données
Permet de modifier le fichier de données. Une fenêtre de navigation s’affiche afin de déterminer le nouveau fichier
de données.
Utilitaires de fichier de données
Affiche la fenêtre des Utilitaires de fichier de données permettant le traitement des fichiers de données.
Ouvrir une autre application
Affiche une fenêtre de navigation permettant d’accéder à l’application à lancer.
Ouvrir la comptabilité
Permet de basculer du logiciel AxiSanté Dentaire sur le logiciel AxiCompta.
Quitter le programme AxiSanté Dentaire
Permet de fermer l’application AxiSanté Dentaire.
Menu Edition
Manuel AxiSanté Dentaire
AxiSanté Dentaire •
9
Permet d’accéder aux différentes fonctions d’édition (Annuler, Couper, Copier, Coller, Effacer…) sur vos données
sélectionnées.
Menu Paramètres
Configurations
Permet de configurer :
• Les paramètres du système (voir Description de l’écran Configuration système).
• Les imprimantes.
• Les applications externes (voir Gérer les applications externes).
• La liaison avec vos logiciels d’imagerie.
Editeur d’Etats
Permet de paramétrer les entêtes des documents à l’exception de l’ordonnance (voir Gérer l’éditeur d’états).
Lettre clefs
Permet de gérer les lettres clefs (voir Paramétrage des Lettres clefs).
Familles et Actes
Permet de gérer les familles et actes (voir Paramétrage des Familles et Actes).
Fichier des correspondants
Permet de gérer le fichier des correspondants qu’ils soient un correspondant, un organisme, un laboratoire, un
fournisseur ou autre (voir Gérer le fichier des correspondants).
Fichier des codes postaux
Permet de gérer le fichier des codes postaux (voir Gérer le fichier des codes postaux).
Le Q.C.M.
Permet de paramétrer les questionnaires et documents types pour les QCM, les courriers, les certificats, les
demandes, les ordonnances types (pour l’ancien module d’ordonnance uniquement), les commentaires de
laboratoires, les pieds de devis et les commentaires pour les DEP (voir Gérer les QCM / Documents types).
10 • AxiSanté Dentaire
Manuel AxiSanté Dentaire
Fichier des formules
Permet de gérer un groupement de variable.
Glossaire des phrases types…
Permet d’accéder au glossaire des phrases types (voir Gérer le glossaire des phrases types).
Organisation du Volet Médical…
Permet d’organiser l’affichage du volet médical (voir Paramétrage du volet médical).
Base de pathologies…
Permet d’accéder à la base des pathologies (voir Les pathologies / antécédents du patient).
Modèles d’ordonnances…
Permet d’accéder au module d’ordonnance afin de réaliser des modèles d’ordonnance (voir Gérer les ordonnances
types). Aucune ordonnance ne sera enregistrée dans le dossier du patient.
Bases non structurées
Valable uniquement pour les clients installés avec le CD N° 16 ou antérieurs.
Permet, pour l’ancien module d’ordonnance uniquement, de paramétrer les :
• Bases des médicaments pour ordonnances non structurées.
• Base des pathologies pour antécédents non structurés.
• Base des Poso Phrases pour ordonnances non structurées.
Menu Gestion
Brouillard des recettes
Permet d’accéder au brouillard des recettes (voir Gérer le brouillard des recettes).
Transfert du brouillard en comptabilité
Permet de transférer la totalité des recettes dans le logiciel AxiCompta (voir Transférer les recettes en comptabilité).
Gestion des organismes
Permet de gérer les remboursements des organismes ou des tiers-payant (voir Gérer les tiers-payants).
Liste des Tiers-Payant
Permet de visualiser et modifier les recettes tiers payant (voir Gérer les tiers-payants).
Gestion des Laboratoires
Permet de gérer les commandes laboratoires (voir Les travaux laboratoires).
Gestion des Commandes
Permet de gérer les articles et les commandes auprès des différents fournisseurs (voir Gérer les travaux
laboratoires).
Gestion des D.E.P.
Permet d’effectuer la gestion et le suivi des DEP (voir Gérer et suivre les DEP).
Statistique sur les actes
Permet d’accéder au module de statistiques sur les actes (voir Statistiques sur les actes).
Statistique profil cabinet
Permet d’accéder au module de statistique du cabinet (voir Statistique profil cabinet).
Manuel AxiSanté Dentaire
AxiSanté Dentaire •
11
Tableau de bord
Permet d’accéder au tableau de bort afin d’obtenir, pour chaque mois, les sommes enregistrées en Encours,
Facturé ou non réglé, ou Réglé (voir Le tableau de bord).
Bilan journalier
Permet de visualiser le bilan journalier sur les actes effectués et les règlements encaissés (voir Le bilan journalier).
Traitement en cours ou terminé
Permet de visualiser la liste des praticiens qui sont en cours de traitement et ceux dont le traitement est terminé.
Cette information est renseignée dans la fiche administrative du patient (voir Description de l’écran Saisie d’une
fiche patient).
Liste des impayés
Permet d’accéder à la liste des impayés patients (voir Suivre les Impayés et les Encours).
Calculatrice
Permet d’accéder à la calculatrice.
Suivi des devis
Permet d’effectuer le suivi des devis (voir Gérer le suivi des devis).
Menu Outils
Négatoscope
Permet d’obtenir un écran totalement blanc afin de faciliter la lecture d’une radio argentique présentée directement
devant votre écran. Un clic permet de revenir sur la fiche du patient.
Gestionnaire de dessin
Permet de lancer le module de gestionnaire de dessin AxiPlot.
Planning
Permet de lancer le module Planning (voir le détail des fonctionnalités au chapitre Utiliser le planning et l’agenda)
ou le logiciel AxiPlanning (voir Gérer la liaison AxiPlanning/AxiSanté Dentaire).
Salle d’attente
Permet d’afficher les patients présents dans la salle d’attente. Les patients sont mis dans la salle d’attente depuis
l’Agenda (voir Mettre un patient en salle d’attente). A partir de la salle d’attente, double-cliquer sur le patient pour
afficher sa fiche.
Historique des règlements et tiers-payants
Permet de visualiser et d’imprimer l’historique des recettes patients et tiers-payant. Un clic sur une recette affiche le
détail de celle-ci dans la zone concernée.
Annulation d’un F.S.
Permet d’afficher l’écran Annulation d’une feuille de soins afin d’annuler une ou plusieurs feuilles de soins
papier ou électronique (voir Annuler une feuille de soins).
Parodontie
Permet de lancer le module de parodontie afin de définir les courbes. Pour chaque dent, il est possible de
renseigner les mesures linguales et vestibulaires (voir Gérer la parodontie).
Orthodontie
Permet de :
12 • AxiSanté Dentaire
Manuel AxiSanté Dentaire
• créer un nouveau suivi d’orthodontie (voir Réaliser un suivi orthodontie).
• créer une D.E.P. d’orthodontie (voir Editer une DEP).
• rechercher une D.E.P. d’orthodontie à imprimer, dans le cas où cette dernière à été planifier dans le suivi
d’orthodontie (voir Gérer et suivre les DEP).
Adresser un Post It
Permet de créer et d’adresser un Post-It à un praticien, lié ou non à un dossier patient (voir Adresser un Post It).
Voir la liste des Post It
Permet d’afficher la liste des Post-It (voir Description de l’écran de visualisation de la liste des Post It).
Pause café…
Permet de mettre en pause votre poste sans fermer vos applications en cours. Votre écran principal est caché et
aucune manipulation n’est possible. Effectuer un Ctrl + clic au centre de votre écran pour revenir sur votre écran.
Fiche Vierge
Permet d’afficher votre écran d’AxiSanté Dentaire sur une fiche vierge.
Recherche d’un schéma équivalent
Permet de rechercher un schéma dentaire équivalent à celui du patient en cours. Si un ou plusieurs schémas sont
équivalents, une liste de patient s’affiche à gauche de l’écran avec les états suivants :
• Approxi : dans le cas où le schéma est équivalent mais non identique.
• OK : dans le cas où le schéma est identique.
Menu Prothésis – Stelligraphe
Importation des livraisons de laboratoire "Prothésis"
Permet d’intégrer les informations envoyées par le prothésiste (voir Intégrer les informations envoyées par le
prothésiste).
Gestion des Laboratoires "Prothésis"
Permet d’afficher le rapport d’importation afin de visualiser la réponse du prothésiste (voir Gestion des laboratoires
Prothésis).
Importation des tarifs laboratoires "Prothésis"
Permet d’importer les tarifs du prothésiste dans AxiSanté Dentaire (voir Intégration des tarifs du prothésiste dans
AxiSanté Dentaire).
Importation des patients de "Stelligraphe"
Permet l’importation des patients de Stelligraphe.
Visualisation des images de "Stelligraphe"
Permet la visualisation des images de Stelligraphe.
Menu Dr …
Fichier des Utilisateurs
Permet d’accéder au fichier des utilisateurs afin de créer un nouvel utilisateur ou de modifier les informations d’un
praticien (voir Créer un profil utilisateur).
Sélection du praticien actif…
Permet de sélectionner le praticien. Un double-clic sur un praticien active son profil dans AxiSanté Dentaire.
Menu Aide
Manuel AxiSanté Dentaire
AxiSanté Dentaire •
13
Permet d’accéder :
• au manuel d’utilisation d’AxiSanté Dentaire,
• à la nomenclature des actes,
• aux liens Internet du site AXILOG et aux liens personnalisables par l’utilisateur,
• à la licence utilisateur,
• aux numéros de version d’AxiSanté Dentaire.
2.6.c. Description de l’écran Configuration système
Paramètres > Configurations > Configuration Système
Au démarrage afficher
Info Login
Permet de sélectionner le nom du praticien pour chaque ouverture d’AxiSanté Dentaire.
14 • AxiSanté Dentaire
Manuel AxiSanté Dentaire
Post-It
Permet d’afficher ou non à l’ouverture de l’application les tous les Post-It ou ceux du jour uniquement. Cocher cette
option pour activer l’affichage à l’ouverture d’AxiSanté Dentaire et sélectionner Tous ou Du jour uniquement.
Affichage écran principal
Boutons avec texte
Permet d’afficher en dessous des boutons d’action de la CID l’intitulé de chacun.
Boutons animés
Permet d’animer certains boutons d’actions de la CID.
Programmes
Programme de compta
Permet de sélectionner ou modifier le chemin d’accès au logiciel AxiCompta.
Programme AxiAM – SESAM-Vitale
Permet de sélectionner ou modifier le chemin d’accès au logiciel AxiAM.
Docs externes
Chemin de stockage des documents externes
Permet de prendre connaissance et/ou de modifier le chemin d’accès de stockage des documents externes.
Chemin de stockage des images Kaleis
Permet de prendre connaissance et/ou de modifier le chemin d’accès de stockage des images Kaleis.
Outils
Ces boutons permettent d’obtenir des renseignements sur la configuration du logiciel AxiSanté Dentaire.
Nous vous déconseillons de modifier ces paramètres. Si besoin, veuillez contacter le support Dentaire
AXILOG avant toutes manipulations.
Gestion
Mode de règlement par défaut
Permet de déterminer le mode de règlement sélectionné par défaut lors de la saisie d’un règlement.
Demander l’orientation de l’impression des chèques
Cette option cochée, permet d’afficher la fenêtre avant impression afin d’imprimer les chèques en mode paysage.
Banques pour le règlement par chèque
Permet de créer une liste de banque. Cette liste est utilisée dans la fenêtre de règlement et proposée dans le menu
déroulant n° lorsque le mode de paiement Chèque est sélectionné.
Permet d’ajouter une banque. Effectuer un clic sur cet icône et saisir le libellé de la banque dans la zone de
saisie.
Permet de supprimer une banque. Sélectionner la banque à supprimer et cliquer sur cet icône.
Compteur de transfert en compta
Permet de visualiser le dernier numéro de transfert en comptabilité.
Arrondi des montants de F.S.
Cette option cochée, permet de choisir l’arrondi pour les F.S...
Arrondi des montants de règlement
Cette option cochée, permet de choisir l’arrondi pour les règlements.
Cacher les montants (Acompte, impayé et Encours)
Cette option cochée, permet de cacher les montants présents dans la situation du dossier patient.
Schéma
Age limite de tarification pour les enfants
La cotation enfant est appliquée jusqu’à l’âge renseigné.
Toujours voir les actes antérieurs sur le schéma
Cette option cochée, permet de toujours voir les actes antérieurs sur le schéma dentaire du patient.
Manuel AxiSanté Dentaire
AxiSanté Dentaire •
15
Dent absente et prothèse automatique pour la DEP
Cette option cochée, permet de renseigner le schéma de la DEP.
Désélection de la dent après validation
Cette option cochée, permet d’effectuer une désélection automatique de la dent après validation d’un acte.
Afficher l’icône Radio sur le schéma pour l’acte Z
Cette option cochée, permet d’afficher cet icône
sur la dent ayant un acte Z….
Sur les devis, afficher les n° des dents
Cette option cochée, permet d’afficher les numéros des dents sur les devis.
Patient
Prefixe Téléphone
A renseigner, si vous ne saisissez pas les numéros complets de vos patients. Cette option est utilisée pour les
appels depuis le dossier patient.
Code postal Suisse
Cocher cette case pour changer le format des codes postaux de vos patients.
Numéroteur tél. désactivé
Cette option est non cochée par défaut. Cette option cochée permet en un clic, sur le numéro de téléphone du
patient, de déclencher l’appel téléphonique (dans le cas où votre ordinateur est correctement paramétré).
Compteur de N° de dossier
Cette option cochée, permet d’effectuer la numérotation automatique de chaque nouveau dossier patient. Le
numéro présent à droite est modifiable, il indique le dernier numéro attribué au dernier dossier patient créé.
Durée d’un Rendez-vous
Permet de déterminer la durée d’un rendez-vous par défaut dans le planning.
Impression
Choix du modèle CERFA
AxiSanté Dentaire intègre les formulaires édités par la Sécurité Sociale depuis 98. La mise en service des nouvelles
DEP est commune avec la mise en service des nouvelles feuilles de soins, cocher F.S. et D.E.P. 98.
Si votre CPAM dispose de formulaires DEP informatiques, n’hésitez pas à en faire la demande. Sur ces modèles de
DEP, le schéma dentaire est vierge. AxiSanté Dentaire note à la fois le numéro des dents et les symboles. Dans ce
cas, vous devez cocher la case D.E.P. Informatique. Si vous ne cochez pas la case D.E.P. Informatique, vous
pouvez utiliser les formulaires classiques.
Si l’en-tête de vos FS et DEP sont vierges, cochez Impression Cadre Identification du chirurgien-dentiste.
Si vous êtes Stomatologue, cochez D.E.P. Stomatologue pour que les actes en PRO apparaissent sur la DEP.
Sur les impressions des duplicatas imprimer le texte suivant
Permet de définir le texte s’affichant sur les duplicatas des ordonnances et des feuilles de soins.
Laboratoires
Anonymat pour la gestion des laboratoires
Permet de sélectionner l’anonymat du patient sur 3 caractères du nom et prénom ou sur le numéro de dossier.
Items de commande laboratoire
Permet de définir les travaux et matériaux dans les demandes de laboratoire.
Un clic sur ce bouton affiche l’écran suivant :
Définition des travaux de laboratoire : définir les noms des travaux laboratoire s’affichant dans le tableau de
commande laboratoire.
Définition des matériaux de laboratoire : Définir les noms des matériaux s’affichant dans le tableau de
commande laboratoire.
16 • AxiSanté Dentaire
Manuel AxiSanté Dentaire
2.7. Premiers gestes
Cette rubrique décrit les actions essentielles que vous effectuerez lors des premières utilisations de votre
logiciel. Ces actions sont les suivantes :
• S'identifier dans AxiSanté Dentaire,
• Créer une fiche patient,
• Mentionner les antécédents du patient,
• Effectuer la Mise à jour tarifaire,
• Réaliser un acte,
• Créer un devis,
• Réaliser une ordonnance,
• Créer une feuille de soins,
• Valider un règlement.
2.7.a. S'identifier dans AxiSanté Dentaire
Avant toute utilisation du logiciel vous devez vous identifier dans le logiciel AxiSanté Dentaire.
› Effectuez un clic sur le menu Dr Axilog (entre le menu Outils et le menu Aide).
› Sélectionnez Fichiers des utilisateurs.
› Saisissez dans cette fenêtre les informations vous concernant : saisissez à la place de Dr Axilog
votre nom, tel qu'il vous a été communiqué par le Service Administration des Ventes AXILOG,
respectez bien dans votre saisie les majuscules et les minuscules, votre numéro ADELI et
renseignez vos coordonnées, les informations diverses et n'oubliez pas de renseigner votre
numéro d'agrément radio.
› Cliquez sur Valider.
› Saisissez votre numéro inscrit sur le document fournit par AXILOG®.
2.7.b. Créer une fiche patient
A partir de la carte Vitale
Après vous être identifié, vous pouvez créer les dossiers patients à partir de leur carte Vitale de la manière
suivante :
› Cliquez sur VITALE pour effectuer la lecture de la carte Vitale.
La liste des bénéficiaires contenus sur la carte est affichée :
› Sélectionnez le bénéficiaire et cliquez sur Ajouter dans la base.
› Répondez Oui à la question Création d’une nouvelle fiche avec les informations de la carte Vitale.
La fiche du nouveau patient s’affiche, pré remplie à partir des informations contenues en carte Vitale :
• Nom,
• Prénom,
• Date de naissance,
• Informations correspondantes à l’assurance maladie.
› Saisissez les informations complémentaires souhaitées (adresse, numéro de téléphone…).
› Cliquez sur Valider pour enregistrer le nouveau dossier.
Sans la carte Vitale
› Effectuez un clic sur
.
La fenêtre Saisie de la fiche patient s’affiche.
› Saisissez un minimum les nom, prénom et date de naissance du patient.
› Cliquez sur Valider pour enregistrer la fiche patient.
Manuel AxiSanté Dentaire
AxiSanté Dentaire •
17
2.7.c. Mentionner les antécédents du patient
› Cliquez sur VITALE pour effectuer la lecture de la carte Vitale.
› Sélectionnez votre patient.
Ou
› Effectuez une recherche de votre fiche patient manuellement (voir Rechercher un dossier
patient).
› Cliquez sur
.
Une fenêtre Volet médical s’ouvre. Cliquez sur les icônes selon le type d'information que vous souhaitez
enregistrer. Description des icônes :
•
permet d’ajouter les pathologies du patient.
•
permet d’ajouter les antécédents du patient.
•
permet de signaler les allergies via la recherche d’un médicament.
•
permet d’ajouter les allergies à une substance.
•
permet de mentionner les antécédents familiaux (père, mère…)
•
permet d’ajouter les traitements en cours du patient.
•
permet de mentionner des éléments divers.
•
permet de modifier les préférences de l'utilisateur sur l'affichage du volet médical.
•
Permet de supprimer une information. Il faut glisser-déplacer l'information vers cette icône afin de
la supprimer. Possibilité aussi de supprimer l'information en effectuant un clic droit et sélectionner
Supprimer l'information…
2.7.d. Mise à jour tarifaire
Paramétrer le tarif des actes
Avant d’utiliser le logiciel nous vous conseillons de paramétrer les actes.
Paramètres > Familles et Actes
› Double-cliquez sur la famille souhaitée.
La fenêtre Actes s’ouvre sur la droite.
› Sélectionnez l’acte parmi la liste.
› Modifiez le montant dans le champ Supplément ou dans le champ Total.
Modifier le tarif d’une lettre clef
Le logiciel AxiSanté Dentaire est livré avec le tarif des lettres clefs à jour au moment de la livraison du logiciel.
Ce tarif peut être amené à évoluer. Voici la procédure à suivre si le cas se présente :
Paramètres > Lettre clefs
› Sélectionnez la lettre clef parmi la liste.
› Saisissez dans le champ Fin la date de fin de validité de ce montant pour cet acte.
› Cliquez sur + pour ajouter une nouvelle ligne.
18 • AxiSanté Dentaire
Manuel AxiSanté Dentaire
› Saisissez les valeurs correspondantes dans les champs Clef, Valeur, Début, Fin.
› Cliquez sur la porte en bas à droite de la fenêtre.
› Cliquez sur OUI pour mettre à jour le tarif des lettres clefs.
Ne pas interrompre la mise à jour des tarifs.
Pour connaître le montant et la date de valeur des tarifs reportez-vous au site Internet de
l'assurance maladie www.ameli.fr.
Modifier le coefficient
Comme pour les lettres clefs, les coefficients des actes sont à jour. Les coefficients peuvent être amenés à
évoluer. Voici la procédure pour mettre à jour le coefficient d'un acte :
Paramètres > Familles et Actes
› Double-cliquez sur la famille souhaitée.
La fenêtre Actes s'ouvre sur la droite.
› Sélectionnez l'acte.
› Modifiez le coefficient dans le champ Coefficient.
2.7.e. Réaliser un acte
› Effectuez une lecture de la carte Vitale du patient et sélectionnez le nom du patient afin d'ouvrir
son dossier.
› Sélectionnez une ou plusieurs dents sur le schéma actuel.
› Cliquez sur la famille de l'acte.
› Double-cliquez sur l'acte.
› Visualisez l'acte sélectionné en dessous du schéma dentaire.
› Cliquez sur le bouton Fermer.
Selon le paramétrage de votre logiciel, la désélection de la dent peut être automatique voir le
schéma dans la Description de l’écran Configuration système.
› Cliquez sur F.S. pour réaliser la feuille de soins (voir Créer une feuille de soins).
› Saisissez le ou les règlements et validez le règlement.
2.7.f. Créer un devis
Vous avez deux possibilités :
Depuis le module Devis
› Cliquez sur
.
› Sélectionnez la ou les dents sur le schéma dentaire.
› Effectuez un clic sur la famille de l’acte.
› Double-cliquez sur l’acte ou les actes souhaités.
› Cliquez sur Devis clinique ou Devis Axilog pour imprimer le devis.
Le devis est enregistré. Vous pouvez le visualiser et le modifier à partir de l’onglet Documents du dossier du
patient.
Vous pouvez ensuite effectuer un glisser-déplacer du devis vers le plan de traitement ou le schéma actuel.
Depuis le plan de traitement
Manuel AxiSanté Dentaire
AxiSanté Dentaire •
19
› Cliquez sur
pour accéder au plan de traitement.
› Sélectionnez la ou les dents sur le schéma dentaire.
› Effectuez un clic sur la famille de l’acte.
› Double-cliquez sur l’acte ou les actes souhaités.
› Visualisez les actes sur le plan de traitement.
› Sélectionnez les actes du plan de traitement.
› Maintenez le clic de la souris sur ces actes.
La souris devient alors une main.
› Glissez les actes sélectionnez sur
.
Le module Devis s’ouvre avec les éléments du plan de traitement.
› Cliquez sur Devis clinique ou Devis Axilog pour imprimer le devis.
Le devis est enregistré. Vous pouvez le visualiser et le modifier à partir de l’onglet Documents du dossier du
patient.
Vous pouvez ensuite effectuer un glisser-déplacer du devis vers le plan de traitement ou le schéma actuel.
2.7.g. Réaliser une ordonnance
› Cliquez sur VITALE pour effectuer la lecture de la carte Vitale.
› Sélectionnez votre patient.
Ou
› Effectuez une recherche de votre dossier patient manuellement (voir Rechercher un dossier
patient).
› Cliquez sur
.
› Effectuez une recherche de la spécialité (voir Recherche simple d’une spécialité).
› Double-cliquez sur la spécialité.
La spécialité s’affiche dans le corps de l’ordonnance à gauche en mode de saisie.
› Utilisez la PosoCalc pour saisir la posologie (voir Exemples de posologie).
› Cliquez sur
pour valider votre saisie.
2.7.h. Créer une feuille de soins
Sans la liaison avec AxiAM 1.39
Une fois l’acte ou les actes réalisés :
› Cliquez sur
pour réaliser la Feuille de Soins (voir Créer une feuille de soins papier).
L’acte ou les actes réalisés sont automatiquement repris.
Pour imprimer la feuille de soins :
› Cliquez sur
pour lancer l’impression du Recto.
› Cliquez sur
pour lancer l’impression du Verso.
Pour éditer une feuille de soins sans impression :
20 • AxiSanté Dentaire
Manuel AxiSanté Dentaire
› Cliquez sur
.
Il est attribué un numéro d’ordre à ces Feuilles de Soins. Ce numéro viendra s’inscrire sur la ligne de l’acte
dans la fiche clinique du patient dans la colonne F.S.
Avec la liaison avec AxiAM 1.39
Il faut au préalable avec effectué la lecture de la carte Vitale du patient.
Une fois l’acte ou les actes réalisés :
› Cliquez sur F.S. pour réaliser la Feuille de Soins Electronique (voir Créer une feuille de soins
Electronique).
AxiAM 1.39 s’affiche en premier plan, l’acte ou les actes réalisés sont automatiquement repris dans la facture.
› Répondez à la question S’agit-il d’un accident.
› Renseignez les éléments de Justification d’exonération et le Cadre remboursement si nécessaire.
› Cliquez sur valider.
Il est attribué un numéro d’ordre pour chaque Feuilles de Soins validées. Ce numéro viendra s’inscrire, avec
un point précédent le numéro de la facture, sur la ligne de l’acte dans la fiche clinique du patient dans la
colonne F.S.
AxiSanté Dentaire passe en premier plan sur la fenêtre Règlement. Il vous reste à valider le règlement comme
décrit ci-dessous.
2.7.i. Valider un règlement
Ce mode de règlement concerne le règlement de la totalité des actes facturés. Pour plus d’information,
reportez vous au chapitre Réaliser un règlement).
Suite à la validation d’une Feuille de Soins papier ou Electronique
› Vérifiez dans la partie financière la date, la désignation et le montant.
› Cochez le mode de règlement.
› Cliquez sur Valider le règlement.
Ce règlement sera automatiquement enregistré dans le brouillard des recettes et l'état financier de la fiche
patient mis à jour.
›
Manuel AxiSanté Dentaire
AxiSanté Dentaire •
21
3. Sauvegarder vos données
3.1. Informations importantes
L’outil de sauvegarde AxiDBSafe, installé avec votre logiciel, permet :
La sauvegarde de plusieurs types de fichiers
1. Bases de données
o
Ce système pourra être utilisé pour sauvegarder les bases de données de type FIREBIRD, fichiers
ayant pour extension *.fdb (AxiAM 1.40, AxiPlanning V2) et les bases de données de type OMNIS
fichiers ayant pour extension *.df* (AxiSanté Dentaire, AxiAM 1.39, AxiCompta).
• Pour les fichiers de données de type FIREBIRD :
o Lors de l’action de sauvegarde, un traitement propre au serveur de base de données FIREBIRD est
appelé pour effectuer un « back-up » ou « sauvegarde ». Un système transactionnel va gérer la
cohérence et l’intégrité de la base de données sauvegardée.
o
La base de données sauvegardée est unique. Elle est définie à l’installation et ne pourra pas être
modifiée par l’utilisateur.
o
Ce système permet la sauvegarde de la base de données alors que le logiciel est ouvert et en
cours d’utilisation. A noter, les données sauvegardées seront celles présentes en début de
processus.
• Pour les données de type OMNIS :
o La sauvegarde de la base de données doit se faire alors que le logiciel est fermé sur tous les
postes. Il est nécessaire de programmer la sauvegarde à un horaire où tous les
ordinateurs sont éteints sauf le poste serveur qui doit rester allumé pour que la
sauvegarde avec AxiDBSafe, puisse se faire.
2. Autres fichiers annexes
o
Il est possible d’ajouter à cette sauvegarde d’autres types de fichiers annexes à la base de
données, à partir du moment où ces derniers ne sont pas des bases de données (documents
textes, tableur…). Il est important que ces autres types de fichiers annexes ne soient pas
trop volumineux. Par exemple, cet outil ne vous permet pas de sauvegarder vos radios.
Des actions de maintenance de votre base de données
• Outre une sauvegarde de la base de données et des fichiers annexes, AxiDBSafe effectue
automatiquement une maintenance qui défragmente et optimise la base de données. Par défaut, ce
processus s’effectue à 19 heures, chaque semaine. Vous pouvez paramétrer la fréquence et l’horaire. Pour
qu’il s’enclenche, il faut que le logiciel soit fermé, mais l’ordinateur allumé ou le serveur dans le
cadre d'une installation en réseau.
Ces actions de maintenance ne sont pas disponibles pour les produits OMNIS.
La restauration des bases de données si nécessaire
• La restauration des sauvegardes est disponible à partir de l’interface d’AxiDBSafe.
La réparation des bases de données si nécessaire
• Il est possible de lancer une opération de réparation de votre base de données à partir de l’interface
d’AxiDBSafe.
Ces actions de réparation ne sont pas disponibles pour les produits OMNIS.
3.2. Ouvrir l’outil de sauvegarde / restauration
L’outil de maintenance et de sauvegarde, AxiDBSafe, se lance automatiquement au démarrage de votre
logiciel de santé. Il est exécuté en fond de tâche, signalé par l’icône
en bas à droite de l’écran :
dans la barre des tâches de Windows,
Pour ouvrir le module, double-cliquez sur cet icône ou faites un clic droit et sélectionnez Paramètres… dans le
menu qui s’affiche.
Manuel AxiSanté Dentaire
Sauvegarder vos données •
23
3.3. Description de l’écran Outils de maintenance
et de sauvegarde
3.3.a. Description de l’onglet Historique des évènements
Double clic sur
évènements
présent dans la barre des tâches de Windows, en bas à droite de l’écran > Onglet Historique des
L’historique des évènements permet d’avoir une synthèse des actions effectuées.
Liste des messages possibles :
• Base endommagée avant sauvegarde : La base de données de l'application « Nom de l’application »
est corrompue, la sauvegarde ne peut se poursuivre. Veuillez contacter le service technique d’Axilog ou
veuillez restaurer une sauvegarde valide.
• Echec durant la sauvegarde : Le 01/01/2005 à 15h23 - Erreur durant la sauvegarde de la base de
données de l’application « Nom de l’application ». Veuillez contacter le service technique d’Axilog.
• Echec durant la restauration : Le 01/01/2005 à 15h23 - Erreur durant la restauration du fichier de
données xxxxxx.gbk. Veuillez contacter le service technique d’Axilog.
• Pb d'espace disque : Le 01/01/2005 à 15h23 - Alerte d'espace disque. Il ne vous reste plus de 150 Mo
d'espace libre sur votre disque. Veuillez libérer de l'espace ou veuillez contacter votre correspondant
technique habituel recommandé par Axilog.
• Pb d’autorisation sur le répertoire en sortie : Le 01/01/2005 à 15h23 – Echec de sauvegarde, vous
n’avez pas les autorisations en écriture sur le répertoire d’archivage des sauvegardes. Veuillez contacter
votre administrateur système ou veuillez contacter le service technique d’Axilog.
Possibilité de trier les colonnes suivant l’action, le nom de la tache ou la date. Par défaut, le tri est positionné sur
date.
Un double-clic sur la ligne d’un évènement permet d’ouvrir le fichier log rattaché à l’action.
Effacer l’historique
Permet d’effacer l’historique des évènements.
24 • Sauvegarder vos données
Manuel AxiSanté Dentaire
La zone Notifications par messagerie électronique
Permet d’envoyer un mail d’alerte dans le cas d’une base non valide ou corrompue. Dans ce cas, la sauvegarde
n’est pas effectuée.
Permet de faire disparaître la fenêtre, tout en gardant le service en fond de tâche.
3.3.b. Description des différents onglets correspondants
aux applications
Double clic sur
présent dans la barre des tâches de Windows, en bas à droite de l’écran > Onglet de
l’application de votre choix
Un onglet est présent pour chaque application installée sur votre ordinateur AxiSanté Dentaire, AxiAM 1.39,
AxiPlanning V2, AxiCompta…. Ils permettent de basculer du journal des évènements aux outils de paramétrage des
différentes sauvegardes.
La zone configuration
Permet de définir le chemin du répertoire de stockage (voir Modifier le chemin de stockage des sauvegardes) et le
nombre de rotation.
Le chemin de stockage correspond au répertoire de stockage des sauvegardes. Ce répertoire pourra être en
local sur le poste serveur. Il ne doit pas apparaître dans la liste des répertoires à sauvegarder.
Le nombre de rotations correspond au nombre de sauvegardes journalières conservées en plus de la
sauvegarde du jour. Dès que le nombre de sauvegarde atteint le maximum, la sauvegarde la plus ancienne est
supprimée.
Voici un exemple sur une rotation de 3 jours :
Jour
Nom du fichier
Jeudi
Axixxxxx.zip
Mercredi
Axixxxxx.zip.1
Manuel AxiSanté Dentaire
Sauvegarder vos données •
25
Mardi
Axixxxxx.zip.2
Lundi
Axixxxxx.zip.3
Le jour d’après nous obtenons :
Jour
Nom du fichier
Vendredi
Axixxxxx.zip
Jeudi
Axixxxxx.zip.1
Mercredi
Axixxxxx.zip.2
Mardi
Axixxxxx.zip.3
Le nom du fichier de sauvegarde est suffixé en fonction des produits comme suit :
• AXIDATABASE_x.x.x.x_x.x.x.x.zip pour la base de données AxiAM 1.40 et AxiPlanning V2.
• AxiDentaire_x.x.x.x.zip pour la base de données AxiSanté Dentaire.
• AxiCompta_x.x.x.x.zip pour les bases de données comptabilité.
AXIARCHIVES_x.x.x.x.zip pour la base qui archive les feuilles de soin de plus de 90 jours d’AxiAM 1.40.
La zone Fichier(s) à sauvegarder sur le serveur
Permet de gérer les fichiers à sauvegarder en plus de la base de données.
Le chemin de la base de données correspond au fichier de base de données (.df1, df2…) à sauvegarder.
Par défaut ce fichier se trouve : C:\Axident\data.
Le chemin est défini automatiquement à l’installation du logiciel. Il n’est pas modifiable.
Les répertoires à sauvegarder sont des répertoires supplémentaires que vous désirez intégrer dans le processus de
sauvegarde.
Les répertoires ou fichiers à inclure dans vos sauvegardes (sur support externe, clé USB, disque dur
externe…) :
• Le répertoire Backup dans C:\Axident\Update
• Le répertoire UpdateFiles dans C:\Axident\Data\Courrier
Un clic droit dans cette zone permet d’ajouter un fichier à sauvegarder (voir Ajouter un fichier à sauvegarder) et de
supprimer un chemin de répertoire d’un fichier à sauvegarder.
Possibilité de définir un filtre sur les fichiers à sauvegarder, de façon à ne sauvegarder qu’un type de fichier.
Par exemple :
• *.*
permet de sauvegarder tous les fichiers du répertoire,
• *.doc
permet de sauvegarder uniquement les fichiers Word (.doc),
• *.jpg
permet de sauvegarder uniquement les fichiers images (.jpg),
• *.doc ;*.jpg permet de sauvegarder les fichiers Word ainsi que les fichiers images.
Pour sauvegarder un fichier particulier, ajouter le répertoire qui contient le fichier (voir Ajouter un fichier à
sauvegarder). Taper ensuite le nom complet du fichier dans la colonne Filtre. Attention, le nom doit comporter
l’extension du fichier (par exemple, Courrier.doc).
La sauvegarde d'un répertoire tient compte des sous-répertoires dans la mesure où ils contiennent des fichiers
correspondants au filtre.
La zone Période de sauvegarde
Permet la planification de la sauvegarde (voir Modifier la planification de la sauvegarde). Il faut définir au
minimum un jour de sauvegarde.
L’option Effectuer une archive chaque début de mois, en gardant les derniers mois : permet d’archiver
vos sauvegardes afin de conserver un historique mensuel. Dans cet exemple, l’historisation sera de 3 mois.
Pour les bases de données FIREBIRD : Avant toute sauvegarde, un traitement de contrôle sur la validité de la
base est effectué. Dans le cas d’une base invalide ou corrompue, la sauvegarde est annulée. Ceci vous est signalé
par un message qui s’affiche en bas à droite de votre écran. Si vous êtes en réseau, le message s’affiche
uniquement sur le poste serveur.
Pour les bases de données OMNIS : Nous vous conseillons de paramétrer la période de sauvegarde sur des
moments où vous n’utilisez pas le logiciel mais où le serveur est allumé, les logiciels AXILOG doivent être fermés sur
tous les postes.
Vous retrouvez l’ensemble des opérations et messages dans le journal des évènements (voir Description de l’onglet
Historique des évènements).
Il est possible en dehors des périodes de sauvegarde automatique de déclencher manuellement une sauvegarde
(voir Lancer une sauvegarde).
La zone Actions immédiates
Permet d’effectuer différentes actions manuelle :
• Sauvegarde : permet de lancer une sauvegarde manuelle (voir Lancer une sauvegarde).
26 • Sauvegarder vos données
Manuel AxiSanté Dentaire
• Restaurer : permet de restaurer votre base de données sur une sauvegarde antérieure (voir Effectuer
une restauration). Cette action est uniquement manuelle. Un clic sur le bouton restaure la dernière
sauvegarde. Un clic sur la flèche du bouton permet de sélectionner la sauvegarde à restaurer.
• Maintenance : permet d’effectuer une maintenance (voir Lancer une maintenance manuellement). Cette
action est uniquement manuelle.
• Réparation : de votre base de données (voir Lancer une réparation). Cette action est uniquement
manuelle.
Le bouton Enregistrer la configuration
Permet de mémoriser les modifications de la planification de la sauvegarde.
Le bouton Cacher
Permet de faire disparaître la fenêtre, tout en gardant le service en fond de tâche.
Une zone supplémentaire est présente pour les produits de type FiREBIRD uniquement (AxiPlanning V2, AxiAM
1.40) :
Permet de définir la périodicité de la maintenance, action obligatoire de réparation de la base de données.
La maintenance exécute automatiquement un traitement de nettoyage sur la base de données. Cette fonction
n’est disponible que pour les bases de données FIREBIRD (AxiAM 1.40, AxiPlanning V2).
Ce traitement permet :
• de reconstruire les index.
• de supprimer les versions d’enregistrements obsolètes.
• de défragmenter les pages de données de la base.
• de réécrire les tables séquentiellement.
Après une maintenance, la base est optimisée et défragmentée.
La périodicité de la maintenance est hebdomadaire ou mensuelle. Elle est définie dans la zone Maintenance :
L’horaire de la maintenance est automatiquement réglé à 19 heures. Ce processus s’exécute uniquement
lorsque le logiciel est fermé, mais avec l’ordinateur allumé ou le serveur dans le cadre d'une installation en
réseau.
En conséquence, si des utilisateurs sont connectés lorsqu’une maintenance doit se lancer, ils sont informés qu’une
maintenance doit être exécutée par un message pop-up, affiché en bas à droite de l’écran. Toutes les heures, le
processus de maintenance sera lancé. Le même message s’affichera si le logiciel est encore ouvert.
Lorsque c’est possible après l’affichage des messages, fermez le logiciel mais laissez votre ordinateur allumé,
ou votre serveur dans le cadre d'une installation en réseau, pour que le processus de maintenance puisse
s’exécuter.
3.4. Modifier le chemin de stockage des
sauvegardes
Double clic sur
présent dans la barre des tâches de Windows, en bas à droite de l’écran > Onglet de
l’application de votre choix
› Cliquez sur
présent en fin de ligne du Chemin de stockage.
› Sélectionnez le répertoire où seront enregistrées les copies de sauvegarde.
Par défaut, ce répertoire est C:\Program Files\AxiSoftware\backup.
› Cliquez sur Enregistrer la configuration.
Il est possible de configurer la sauvegarde afin qu’elle se fasse directement sur un support externe
(disque dur externe, clef USB) de cette façon il ne sera pas nécessaire de faire une autre
sauvegarde du répertoire backup avec un autre outil.
3.5. Modifier le nombre de rotations
Double clic sur
présent dans la barre des tâches de Windows, en bas à droite de l’écran > Onglet de
l’application de votre choix
Manuel AxiSanté Dentaire
Sauvegarder vos données •
27
› Saisissez le nombre de rotation souhaité dans la zone Nombre de rotation(s).
3.6. Ajouter un fichier à sauvegarder
Double clic sur
présent dans la barre des tâches de Windows, en bas à droite de l’écran > Onglet de
l’application de votre choix
› Effectuer clic droit dans la zone Répertoire à sauvegarder.
› Sélectionnez Ajouter.
› Effectuez un clic dans la zone Répertoire à sauvegarder.
Le bouton
apparaît en fin de ligne du chemin du répertoire.
› Cliquez sur ce bouton.
› Sélectionnez le répertoire supplémentaire à sauvegarder, dans la fenêtre qui s’affiche.
› Cliquez sur Enregistrer la configuration.
Aucun répertoire choisi ne doit être identique au répertoire de stockage des sauvegardes, défini
dans la zone Configuration (par défaut C:\Program Files\AxiSoftware\backup).
3.7. Modifier la planification de la sauvegarde
Double clic sur
présent dans la barre des tâches de Windows, en bas à droite de l’écran > Onglet de
l’application de votre choix
› Cochez les jours de sauvegarde.
› Définissez l’heure de déclenchement.
› Cliquez sur Enregistrer la configuration.
Il est possible en dehors des périodes de sauvegarde automatique de déclencher manuellement
une sauvegarde. Pour tous les produits en ouvrant AxiDBSafe et en cliquant sur le bouton
« Sauvegarder », sur l’onglet correspondant au logiciel. Directement depuis les logiciels AxiSanté 5,
InfanSoft ou AxiAM 1.40, en cliquant sur le menu «Outils » puis sur « Sauvegarde et
maintenance » puis sur « Sauvegarder maintenant ».
3.8. Lancer une sauvegarde manuellement
Double clic sur
présent dans la barre des tâches de Windows, en bas à droite de l’écran > Onglet de
l’application de votre choix
› Cliquez sur le bouton Sauvegarder.
La sauvegarde se lance, vous pouvez cliquer sur le bouton Cacher pour cacher l’écran et continuer à travailler
sur votre poste.
Ne pas ouvrir les logiciels AxiSanté Dentaire, AxiCompta ou AxiAM 1.39.
3.9. Effectuer une restauration
Double clic sur
présent dans la barre des tâches de Windows, en bas à droite de l’écran > Onglet de
l’application de votre choix
Le logiciel doit être fermé et le poste allumé pour effectuer une restauration manuelle.
› Cliquez sur la flèche du bouton Restaurer.
› Sélectionnez la sauvegarde à restaurer.
28 • Sauvegarder vos données
Manuel AxiSanté Dentaire
La sélection d’une sauvegarde ancienne dans le menu, déclenche l’ouverture d’une fenêtre qui décrit le
contenu de l'archive ainsi que la taille totale après décompression :
› Cliquez sur Restaurer pour lancer la restauration.
3.10. Lancer une maintenance manuellement
Double clic sur
présent dans la barre des tâches de Windows, en bas à droite de l’écran > Onglet de
l’application de votre choix
Le logiciel doit être fermé et le poste allumé pour effectuer une maintenance manuelle.
Cette fonction n’est disponible que pour les bases de données FIREBIRD (AxiAM 1.40 et AxiPlanning
V2).
› Cliquez sur Maintenance.
3.11. Lancer une réparation
Double clic sur
présent dans la barre des tâches de Windows, en bas à droite de l’écran > Onglet de
l’application de votre choix
Le logiciel doit être fermé et le poste allumé pour effectuer une réparation manuelle.
Cette fonction n’est disponible que pour les bases de données FIREBIRD (AxiAM 1.40 et AxiPlanning
V2).
› Cliquez sur Réparation.
Nous vous conseillons fortement de l’utiliser en suivant les conseils d’un technicien agréé Axilog.
Suite à la réparation de la base de données, le message Réparation terminée avec succès est affiché dans le
journal des évènements.
Manuel AxiSanté Dentaire
Sauvegarder vos données •
29
4. Créer un profil utilisateur
4.1. Description de l’écran Fichier des Utilisateurs
Clic sur le menu Dr Axilog > Fichier des Utilisateurs
Zone en haut à gauche
Permet de visualiser la liste des praticiens du cabinet avec le nom et le code de chacun.
Le code de l’utilisateur correspond au code utilisateur à reporter dans le logiciel AxiCompta pour chaque praticien.
•
permet d’ajouter un nouvel utilisateur.
•
permet de supprimer le profil de l’utilisateur sélectionné.
Coordonnées de l’utilisateur
Permet de renseigner les coordonnées du cabinet. Ces données sont reprises pour les entêtes de documents et
correspondent aux variables des coordonnées du cabinet.
Coordonnées du revendeur
Permet de renseigner et de visualiser les coordonnées du revendeur.
Code
Correspond au code du praticien. Ce code doit être reporté correctement pour chaque praticien pour le logiciel
AxiCompta pour le transfert des recettes.
Nom
Permet de renseigner le Nom du praticien.
N°ADELI / RPPS
Permet de renseigner le numéro ADELI ou RPPS du praticien.
Info. Complémentaires
Permet de renseigner les Diplômes du praticien, le n° du RIB, le n° du Compte Bancaire, l’Etablissement,
le Centre.
TAR / CONV / ZISD / ZIK
Permet de renseigner les éléments figurant sur l’entête de la feuille de soins papier.
Manuel AxiSanté Dentaire
Créer un profil utilisateur •
31
Initiale du praticien
Permet d’identifier les documents réalisés par la signature des initiales du praticien.
Traçabilité
Permet d’activer le module de traçabilité pour le praticien sélectionné dans la zone de gauche. Cocher la case pour
activer le module.
Permet de renseigner les numéros d’agréments radio reportés automatiquement sur la feuille de soins
Par défaut les numéros des comptes Crédit, Débit Chèque et Débit Espèce sont renseignés pour la gestion
des recettes.
Compteur de facture
Permet de définir le numéro de la prochaine facture, émise à partir des modules Courrier et Devis (Note
d’honoraire).
Permet de visualiser, pour le praticien sélectionné dans la zone de gauche, si ce dernier a paramétré un code
secret, s’il autorise ses confrères à accéder à son brouillard. Permet de visualiser le remplaçant de l’utilisateur
sélectionné.
AxiMessage
Permet de définir le chemin d’accès au logiciel AxiMessage. Un clic sur ce bouton ouvre la fenêtre suivante :
Un clic sur le bouton Programme AxiMessage ouvre la fenêtre de navigation. Sélectionner l’exe AxiMessage et
le chemin s’affiche par la suite dans la zone blanche au dessous.
4.2. Créer un profil utilisateur
4.2.a. Le praticien
Clic sur le menu Dr Axilog > Fichier des Utilisateurs
Pour un premier utilisateur
› Modifier le nom de Dr AXILOG par votre Nom.
Votre nom doit être saisis tel qu'il vous a été communiqué par le Service Administration des Ventes d’Axilog,
respectez bien dans votre saisie les majuscules et les minuscules.
› Saisissez votre numéro ADELI.
› Renseignez vos coordonnées, les informations diverses et n'oubliez pas de renseigner votre
numéro d'agrément radio.
› Cliquez sur Valider.
› Saisissez votre numéro inscrit sur le document fournit par AXILOG®.
› Cliquez sur OK.
Pour un nouvel utilisateur
32 • Créer un profil utilisateur
Manuel AxiSanté Dentaire
› Cliquez sur
.
› Saisissez votre Nom.
Votre nom doit être saisis tel qu'il vous a été communiqué par le Service Administration des Ventes d’Axilog,
respectez bien dans votre saisie les majuscules et les minuscules.
› Saisissez votre numéro ADELI.
› Renseignez vos coordonnées, les informations diverses et n'oubliez pas de renseigner votre
numéro d'agrément radio.
› Cliquez sur Valider.
› Saisissez votre numéro inscrit sur le document fournit par AXILOG®.
› Cliquez sur OK.
4.2.b. Le remplaçant
Le remplaçant est géré dans les accès utilisateur (voir Définir les données du remplaçant).
4.2.c. La secrétaire
La secrétaire est gérée dans les accès utilisateur (voir Définir les mots de passe Maître et Secrétaire) afin de
restreindre ses accès.
4.3. Modifier un profil utilisateur
4.3.a. Modifier les informations
Clic sur votre nom dans la barre du menu > Fichier des Utilisateurs
› Sélectionnez le profil à modifier.
› Modifier les données.
› Cliquez sur Valider.
4.3.b. Gérer le changement de la CPS
Lorsque vous recevez une nouvelle carte CPS, celle-ci contient maintenant un numéro RPPS au lieu d’un
numéro ADELI. Il faut mettre à jour votre profil.
Il vous faut impérativement avant d’effectuer la mise à jour de votre profil :
• Envoyer toutes les Feuilles de Soins Electroniques en attente de télétransmission.
• Réceptionner vos ARL et NOEMIE correspondants.
• Transférer les retours NOEMIE en comptabilité si utilisé.
› Effectuez un clic sur votre nom dans la barre du menu.
› Sélectionnez Fichiers des utilisateurs.
› Cliquez sur
› Le champ
.
devient
.
› Saisissez votre n° R.P.P.S dans ce même champ.
› Cliquez sur Valider.
4.4. Définir les Accès Utilisateur
Vous avez la possibilité de définir un mot de passe pour la protection de vos données, mais aussi pour celle de
vos paramétrages ou de votre comptabilité. Vous pouvez paramétrer des mots de passe Maître et Secrétaire,
et définir un mot de passe pour chaque praticien et remplaçant.
4.4.a. Description de la fenêtre Accès Utilisateurs
Fichier > Définition des accès utilisateurs
Manuel AxiSanté Dentaire
Créer un profil utilisateur •
33
Définir un mot de passe Maître et Secrétaire
Permet de définir les mots de passe Maître et Secrétaire.
Le mot de passe Maître est indispensable pour entrer dans le logiciel AxiSanté Dentaire et nécessaire pour effectuer
toutes modifications sur les autres mots de passe.
Le mot de passe Secrétaire permet de limiter les accès de la secrétaire sur différents modules (le menu Paramètres,
gestion, le fichier des utilisateurs et les utilitaires de données).
Zone Utilisateurs
Permet de visualiser les droits de chaque praticien et ceux du leurs remplaçants actifs.
Un double clic sur un praticien permet de définir le mot de passe de ce dernier et d’activer le mode remplaçant
uniquement dans le cas où Les mots de passe Maître et Secrétaire ont été défini au préalable.
Zone Secrétaire
Permet de visualiser les droits attribués à la secrétaire. Ces droits d’accès sont paramétrables et modifiables.
4.4.b. Définir les mots de passe Maître et Secrétaire
Fichier > Définition des accès utilisateurs
› Cliquez sur Définir mot de passe Maître et Secrétaire.
La fenêtre Définir Mot de passe Secrétaire s’affiche.
› Saisissez le Mot de passe Maître dans la zone correspondante.
› Saisissez le Mot de passe Secrétaire dans la zone correspondante.
› Cochez les options d’accès de la secrétaire.
› Cliquez sur OK.
4.4.c. Définir le mot de passe praticien
Fichier > Définition des accès utilisateurs
› Effectuez un double clic dans la zone Utilisateurs sur le praticien pour lequel vous souhaitez
définir un mot de passe utilisateur.
La fenêtre Définir Mot de passe Dr s’affiche.
› Saisissez votre mot de passe.
› Cochez, si vous le désirez, l’option autorisant l’accès de votre gestion à vos confrères.
› Cliquez sur OK.
34 • Créer un profil utilisateur
Manuel AxiSanté Dentaire
4.4.d. Définir les données du remplaçant
Fichier > Définition des accès utilisateurs
› Double cliquez sur le praticien auquel vous souhaitez attribuer un remplaçant.
› Saisissez votre mot de passe, si celui-ci vous ai demandé.
› Cochez l’option Mode remplacement.
› Saisissez le mot de passe du remplaçant, son nom et son numéro d’identification.
› Cochez les options d’accès du remplaçant.
› Cliquez sur OK.
Manuel AxiSanté Dentaire
Créer un profil utilisateur •
35
5. Créer un dossier patient
5.1. Description de l’écran Saisie d’une fiche
patient
A partir de la fiche patient > cliquez sur
N°Dossier
Chaque fiche patient est identifiée par un numéro de dossier.
La numérotation des dossiers est automatique par défaut ou manuelle. Voir la Description de l’écran Configuration
système pour paramétrer le compteur de N° de dossier. Il est alors possible de saisir un numéro qui vous est
propre selon votre organisation.
Deux dossiers patients ne peuvent avoir le même numéro de dossier.
Ce bouton s’affiche lorsque le dossier patient à été créé depuis la lecture de la carte Vitale. Un clic sur ce bouton
affiche la fenêtre Rompre l’association avec la carte Vitale. Cliquer sur Oui afin de rompre l’association avec la carte
Vitale.
En cours de traitement
Permet de définir si le patient est en cours de traitement. Lors de la recherche du dossier patient, le nom du patient
s’affiche en gras.
Traitement terminé
Permet de définir si le patient est en état de traitement terminé. Lors de la recherche du dossier patient, le nom du
patient s’affiche en normal.
Manuel AxiSanté Dentaire
Créer un dossier patient •
37
D.C.D.
Permet de définir si le patient est décédé. Cocher la case pour définir à droite la date du décès. Le nom du patient
est surligné en rouge dans son dossier patient.
La zone bénéficiaire
Permet de définir les éléments administratifs du patient. Il est obligatoire de renseigner au minimum les nom,
prénom et date de naissance pour créer la fiche patient.
La date de naissance est nécessaire pour la codification des actes effectués.
L’Email du patient est à renseigner pour envoyer des documents par mail à partir du module courrier.
Le nom de jeune fille est nécessaire pour remplir les imprimés de l'administration. Nous vous recommandons de
faire suivre le nom de jeune fille par "Ep" ou "Epouse", "Vve" ou "Veuve", afin que les formulaires soient imprimés
sous la forme "Dupont Ep Durand".
Un clic sur cet icône permet de :
• copier les informations du bénéficiaire vers la fiche Assuré,
• copier les informations de l’assuré vers la zone bénéficiaire,
• copier les informations de l’assuré vers tous les bénéficiaires.
Patient envoyer par
Permet de définir un confrère médecin ou un stomatologue lié au patient. La liste de médecins proposée correspond
à celle créée dans le ficher des correspondants (voir Gérer le fichier des correspondants).
Schéma par défaut
Permet de définir parmi 9 schémas types, le schéma actif dans le dossier du patient. Par défaut, le schéma est
automatiquement activé en fonction de l’âge du patient.
Il y a 1 schéma adulte correspondant à une dentition adulte où toutes les dents sont présentes (âge supérieur à 12
ans). Et 7 schémas avec une dentition différente selon l’âge de l’enfant de 6 à 12 ans.
Photo
Permet d’afficher dans la zone administrative du dossier patient, la photo du patient. A partir du dossier patient,
effectuer un clic dans la zone de la photo et effectuer un clic sur Parcourir… afin de définir le chemin de la photo à
insérer.
Visage
Permet de définir la forme du visage du patient.
La zone Relation avec assuré
Permet de renseigner les informations relatives à l'assuré et aux organismes pour les tiers payants. Ces éléments
sont automatiquement repris suite à la lecture de la carte Vitale.
Un clic gauche sur cet icône permet de renseigner ou modifier la fiche Assuré du patient. La fenêtre Fiche Assuré
s’affiche :
Un clic sur
permet d’ouvrir la fenêtre de recherche d’un organisme. Effectuer un double-clic sur un organisme
pour l’ajouter dans la fiche Assuré.
Un clic droit sur le bouton Assuré permet de créer une nouvelle fiche Assuré ou de sélectionner une fiche assurée
existante à rechercher parmi la liste des patients.
Gestion du tiers-payant
Permet d’associer au dossier patient la caisse et la mutuelle du patient. La liste contient les organismes renseignés
dans le ficher des correspondant (voir Gérer le fichier des correspondants). Définir les taux de prise en charge par
les organismes. Lors du règlement, la case Tiers-payant sera automatiquement cochée et les organismes seront
renseignés.
Cette zone doit être renseignée uniquement si le patient bénéficie du tiers payant. Dans ce cas, Cocher
l’option Patient dans la liste C.M.U et saisir la date de Fin de droit. L’information CMU est alors affichée en
rouge dans le dossier du patient, ou en gris si la date de fin de droit est dépassée.
38 • Créer un dossier patient
Manuel AxiSanté Dentaire
Organisme obligatoire
Permet de renseigner le nom de l’organisme obligatoire et son taux de prise en charge. Cette donnée est à titre
informatif uniquement.
Organisme complémentaire
Permet de renseigner le nom de l’organisme complémentaire ainsi que le numéro de l’organisme, le numéro
d’adhérent et le type de contrat. Cette donnée est à titre informatif uniquement.
Relance
Permet de définir la destination des relances patients.
Dans le cas où la case Ne pas relancer ce patient est cochée, une croix bleue apparaît en face du nom du
patient dans la zone administrative de son dossier patient et dans la Liste des Impayés dans la colonne Rel.
Dans le cas où la case Faire les relances au nom de l’assuré est cochée, les courriers de relances seront
adressés à l’assuré. Lors de l’impression sélectionner l’entête du courrier Relance.
Praticien référent
Permet de définir le praticien référent du patient. Par défaut, le nom du praticien en cours est affiché. Cliquer sur le
nom pour afficher la liste des praticiens du cabinet afin de modifier le praticien référent.
Permet de valider les données saisies.
Permet d’annuler la saisie des données ajoutées ou modifiées et de fermer la fenêtre.
5.2. Créer une fiche patient
A partir de la carte Vitale
Après vous être identifié, vous pouvez créer les dossiers patients à partir de leur carte Vitale de la manière
suivante :
› Cliquez sur
pour effectuer la lecture de la carte Vitale.
La liste des bénéficiaires contenus sur la carte s’affiche.
› Sélectionnez le bénéficiaire et cliquez sur Ajouter dans la base ou double cliquez sur son nom.
› Répondez Oui à la question Création d’une nouvelle fiche avec les informations de la carte Vitale.
La fiche du nouveau patient s’affiche, pré rempli à partir des informations contenues en carte Vitale :
• Nom
• Prénom
• Date de naissance
• Informations sur l’assurance maladie
› Saisissez les informations complémentaires souhaitées (adresse, numéro de téléphone…).
› Cliquez sur Valider pour enregistrer le dossier.
Sans la carte Vitale
› Effectuez un clic sur
.
La fenêtre Saisie de la fiche patient s’affiche.
› Saisissez au minimum les nom, prénom et date de naissance du patient.
› Cliquez sur Valider pour enregistrer la fiche patient.
5.3. Créer une fiche patient à partir d’une fiche
existante
Cette action est possible uniquement si l’assuré est le même pour les deux fiches.
› Recherchez la fiche du patient ayant un lien de parenté avec le nouveau patient.
› Maintenez la touché Ctrl de votre clavier et cliquez sur
Manuel AxiSanté Dentaire
.
Créer un dossier patient •
39
La fenêtre de saisie d’une fiche patient s’affiche pré rempli avec les informations administratives et Assuré de
la fiche patient d’origine.
› Saisissez le prénom et la date de naissance du nouveau patient.
› Modifiez si besoins les informations administratives du nouveau patient.
› Cliquez sur Valider pour enregistrer la fiche patient.
5.4. Créer une fiche patient à partir de la salle
d’attente
Vous avez la possibilité de créer une fiche patient lorsque le patient est mis en salle d’attente.
Outils > Salle d’attente
ou
En bas de la fenêtre Recherche patient
La fenêtre Salle d’attente s’affiche avec la liste des patients présents dans la salle d’attente.
› Double-cliquez sur le patient.
› Répondez Oui à la question Le patient … est un nouveau patient. Voulez vous créer sa fiche ?.
La fenêtre Saisie d’une fiche patient s’affiche avec les éléments administratifs renseignés lors de la création
du rendez-vous.
› Renseignez la fiche patient.
› Cliquez sur Valider pour enregistrer le nouveau patient.
Si le patient est déjà créé, répondez Non à la question Le patient … est un nouveau patient. Voulez vous
créer sa fiche ? Puis répondez Oui à la question Voulez-vous tenter une recherche de … ?.
5.5. Créer une fiche Assuré
Vous avez deux possibilités :
Les données Assuré sont identique à celles de la fiche patient
› Recherchez le dossier du patient.
› Cliquez sur
pour accéder à la fenêtre Saisie d’une fiche patient.
› Cliquez sur Assuré.
Par défaut, les informations de la fiche patient sont reportées dans la fiche Assuré.
› Modifiez les champs, si l’assuré n’est pas le patient.
› Renseignez les informations de Sécurité Sociale.
Si vous utilisez AxiAM 1.39, lors de la lecture de la carte Vitale les informations assuré sont
renseignées automatiquement.
Les données Assuré sont identique à celles d’une autre fiche patient
› Recherchez le dossier du patient.
› Cliquez sur
pour accéder à la fenêtre Saisie d’une fiche patient.
› Effectuez un clic droit sur Assuré.
› Saisissez le nom de la fiche assuré recherchée et appuyez sur la touche Tabulation de votre
clavier.
› Effectuez un double clic sur le patient de votre choix.
40 • Créer un dossier patient
Manuel AxiSanté Dentaire
› Déterminez la relation avec l’assuré : Assuré, Enfant, Conjoint, Famille, Concubin.
› Saisissez les nom, prénom et date de naissance au minimum dans la fiche patient.
› Cliquez sur Valider.
La modification de la fiche Assuré, modifie toutes les fiches patients liées à cet assuré. La
modification du nom de l’assuré correspond à la création d’une nouvelle fiche.
Il est impossible d’utiliser cette fonction pour créer une nouvelle fiche.
5.6. Modifier une fiche Assuré
› Recherchez le dossier du patient.
› Cliquez sur
pour accéder à la fenêtre Saisie d’une fiche patient.
› Effectuez un clic sur Assuré.
› Modifiez les champs correspondants.
La modification de la fiche Assuré, modifie toutes les fiches patients liées à cet assuré. La
modification du nom de l’assuré correspond à la création d’une nouvelle fiche.
Il est impossible d’utiliser cette fonction pour créer une nouvelle fiche.
› Cliquez sur Valider.
5.7. Rechercher un dossier patient
› Cliquez sur
.
› Saisissez les premières lettres du nom du patient recherché.
› Tapez sur la touche Tabulation de votre clavier.
› Double cliquez sur la fiche patient à afficher.
Vous pouvez effectuer une recherche de dossier patient sous les filtres suivant :
• Recherche par le nom du patient
• Recherche par le prénom du patient.
• Recherche par les n° de téléphones.
• Recherche par n° de Sécurité Sociale.
• Recherche par le n° de dossier.
• Recherche par le n° système.
• Recherche par le n° système fixe.
› Cliquez sur la barre Recherche par nom du patient.
› Sélectionnez votre filtre.
› Saisissez les premiers caractères de votre recherche.
› Double cliquez sur la fiche patient à afficher.
Manuel AxiSanté Dentaire
Créer un dossier patient •
41
6. Renseigner le volet médical
6.1. Introduction
Le volet médical proposé par AxiSanté Dentaire permet de renseigner les antécédents du patient, ainsi que
ses traitements et divers renseignements importants à faire figurer sur son dossier médical.
Ces informations médicales sont classées par type : Pathologies, Allergies, Traitements, Antécédents
Familiaux, Eléments divers. Pour plus de clarté, vous avez la possibilité de ranger ces informations dans des
onglets (voir Le classement des informations / utilisation des onglets).
Exemple : vous pouvez créer des onglets de la manière suivante :
• Un onglet Antécédents Personnels dans lequel vous regroupez toutes les informations de type :
Pathologies, Allergies et Eléments divers associés au patient.
• Un onglet Traitement dans lequel s'afficheront les traitements en cours (traitement au long cours et
traitement ponctuel).
• Un onglet Antécédents familiaux où vous mettrez les pathologies et informations familiales.
Le classement des informations peut être modifié à tout moment selon votre pratique ou vos besoins.
Dans ce chapitre, vous trouverez les renseignements indispensables pour vous servir correctement du volet
médical.
Les informations ci-dessous doivent vous permettre de mener vos consultations sans perte de temps.
6.2. Description de l'écran Volet médical
Clic sur
OuClic dans l’onglet Volet Médical du patient
La fenêtre
Partie du haut
Les informations associées au patient apparaissent dans la zone du haut. Ces informations sont identifiées par un
icône en fonction de la nature de chacun et regroupées par onglet selon votre convenance. Les onglets sont
représentés en bleu (pour plus d'information sur leur création voir Le classement des informations / utilisation des
onglets).
Partie du bas
Une barre de boutons au bas de l'écran permet d'ajouter de nouvelles informations, d'en supprimer et de
personnaliser l'affichage de votre volet médical.
Les onglets
Manuel AxiSanté Dentaire
Renseigner le volet médical •
43
Représentés par une barre bleue, les onglets permettent de classer les informations selon votre convenance (par
nature, par spécialité, …).
Ce classement étant spécifique à votre cabinet et pour votre spécialité, vous avez la possibilité de le paramétrer
selon votre utilisation. Pour créer des onglets et mettre les informations qu'ils doivent contenir consulter
Paramétrage du volet médical.
Les différents boutons d’actions
Permet d’ajouter les pathologies du patient.
Permet d’ajouter les antécédents du patient.
Permet de signaler dans le dossier du patient une allergie médicamenteuse.
Permet d’ajouter les allergies à une substance du patient.
Permet de mentionner les antécédents familiaux (père, mère…).
Permet d’ajouter les traitements en cours du patient.
Permet de mentionner des éléments divers.
Permet d’accéder aux différents questionnaires liés au volet médical.
Un clic sur cet icône ouvre la fenêtre suivante :
Permet de sélectionner par un double clic le QCM à renseigner. Un fois le QCM sélectionné, la fenêtre suivante
s’affiche :
44 • Renseigner le volet médical
Manuel AxiSanté Dentaire
Permet d’effectuer la saisie du QCM. Chaque QCM avec les questions et les réponses proposées sont créés depuis le
gestionnaire des QCM (voir Gérer les QCM / Documents types).
Un clic dans une zone de réponse, propose sur la droite les réponses multiples associées à la question concernée.
Effectuer un double clic sur une réponse présente dans la colonne de droite pour l’ajouter dans la saisie.
Valider : permet de valider la saisie du QCM. La fenêtre se ferme et les éléments saisis dans le QCM s’ajoutent
dans le volet médical du patient.
: permet de générer le QCM saisi dans le module courrier afin de l’imprimer. Pour cela, effectuer un clic sur
cet icône et sélectionner le choix du modèle Impression Questionnaire.
Porte : permet d’annuler la saisie et fermer la fenêtre. Une question de confirmation d’annulation de saisie
s’affiche.
Permet de modifier les préférences de l'utilisateur sur l'affichage du volet médical.
Permet de supprimer une information. Effectuer un glisser-déplacer de l'information vers cet icône afin de la
supprimer. Il est possible de supprimer l'information en effectuant un clic droit et en sélectionnant Supprimer
l'information…
Les différents icônes
Ces icônes indiquent que l'information est de type pathologie (en bleu) ou antécédent du patient (en orange).
AxiSanté Dentaire est fourni avec une base codifiée. Celle-ci permet de gérer les contre-indications associées aux
médicaments lors d'une prescription.
Exemple : si vous avez noté comme pathologie du patient un "Ulcère gastroduodénal en évolution" le programme
vous alertera en cas de prescription contre-indiquée pour cette pathologie (ex : ASPIRINE).
Ces icônes indiquent que les informations ont été saisies directement au clavier. Ces informations seront alors dite
passive (non liée au module de prescription), bleue pour le type pathologie et orange pour le type antécédent du
patient.
Cet icône indique que l'information est de type allergie à un principe actif ou une classe de principes actifs.
La base codifiée permet de gérer les contre-indications associées aux principes actifs, ou aux classes de principes
actifs lors d'une prescription.
Exemple : vous pouvez préciser que le patient est allergique à l'AMOXICILLINE, et qu'il présente une
hypersensibilité aux PENICILLINES. Lors de la prescription, si vous voulez donner de l'AUGMENTIN à votre patient
le programme vous alertera.
Manuel AxiSanté Dentaire
Renseigner le volet médical •
45
Cet icône indique que l’information représente le traitement chronique ou en cours du patient.
La base codifiée permet de gérer les interactions médicamenteuses lors d'une prescription.
Exemple : si vous notez que votre patient est sous "SINTRON", lors de la prescription, si vous voulez lui donner de
l'ASPIRINE, une alerte sera déclenchée.
Les renseignements qui figurent dans cette rubrique, sont issus de la même liste que les pathologies ou
antécédents du patient. Par contre, n'étant pas en relation directe avec le patient, elles ne seront pas liées au
module de prescription.
Cet icône recense les éléments divers issus d'une liste d'informations que vous pouvez paramétrer comme bon vous
semble. Les informations peuvent donc être de nature très différente d'un praticien à un autre. Ces informations
sont dites passives et ne sont donc pas liées avec le module de prescription.
Vous pouvez également faire des saisies d’informations directement au clavier (saisie à la volée).
6.3. Ajouter une pathologie ou un antécédent
Clic sur
OuClic dans l’onglet Volet Médical du patient
› Effectuez un clic sur
(bleue) en bas de l'écran pour ajouter une pathologie, ou sur
(orange) pour ajouter un antécédent du patient.
La fenêtre Choix d’une information médicale s’ouvre :
› Tapez dans la zone de recherche (à côté du bouton Toutes Les Familles) la pathologie du patient.
Lorsque vous tapez un mot dans la zone de recherche, celui-ci apparaît en majuscule. N'utilisez pas
les caractères accentués, le logiciel cherche les correspondances automatiquement.
› Tapez sur la touche Tabulation de votre clavier.
Une liste apparaît en dessous. Celle-ci est le résultat de la recherche.
› Double cliquez sur la pathologie de votre choix pour l’intégrer dans le volet médical.
Pour plus de détails sur l'utilisation de la liste des pathologies, reportez-vous au chapitre : Les pathologies /
antécédents du patient.
"shift + double clic" sur la pathologie, intègre celle-ci dans le volet médical et garde la fenêtre
ouverte.
"Ctrl + double clic" sur la pathologie, l'intègre dans le volet médical et ouvre en même temps une
fenêtre de commentaire.
6.4. Ajouter une allergie médicamenteuse
Clic sur
OuClic dans l’onglet Volet Médical du patient
› Effectuez un clic sur
en bas de la fenêtre pour ajouter une allergie médicamenteuse.
La fenêtre de recherche de médicament s'ouvre :
› Tapez dans la zone de recherche les premières lettres du médicament auquel le patient est
allergique, par exemple : ASPIRINE.
› Double cliquez sur le médicament pour lequel le patient est allergique.
Dans le volet médical, l’allergie sera reportée en terme de principe actif. Le nom du médicament sera noté
pour mémoire.
46 • Renseigner le volet médical
Manuel AxiSanté Dentaire
6.5. Ajouter une allergie à un principe actif
Clic sur
OuClic dans l’onglet Volet Médical du patient
› Effectuez un clic sur
au bas de la fenêtre pour ajouter une allergie à un principe actif.
Dans la fenêtre de recherche de principe actif s'ouvre :
› Tapez dans la zone de recherche les premières lettres du principe actif ou la classe de principe
actif auquel le patient est allergique.
› Double cliquez sur le principe actif pour lequel le patient est allergique.
Si un principe actif fait partie d’une classe thérapeutique, l’allergie sera notée en terme de classe
thérapeutique.
Pour plus de renseignements sur les allergies aux principes actifs, reportez-vous au chapitre : Répondez Oui
au message de confirmation de suppression.
Les allergies aux principes actifs et les allergies de classe.
6.6. Ajouter un traitement
Clic sur
OuClic dans l’onglet Volet Médical du patient
› Effectuez un clic sur
au bas de la fenêtre pour ajouter un traitement.
La fenêtre de recherche d’un médicament s'ouvre :
› Tapez dans la zone de recherche les premières lettres de la spécialité recherchée.
› Double cliquez sur le médicament.
Pour plus de renseignements sur les traitements, reportez-vous au paragraphe Les traitements en cours ou
médicaments chroniques.
6.7. Ajouter une information diverse
Clic sur
OuClic dans l’onglet Volet Médical du patient
› Effectuez un clic sur
au bas de la fenêtre pour ajouter une information diverse.
La fenêtre Choix d’un Elément Divers s'ouvre :
› Cliquez sur une famille d'information.
Dans la zone au-dessous, s'affiche la liste des éléments contenus dans cette famille.
› Double cliquez sur l'information de votre choix pour l'intégrer dans le volet médical.
Pour plus de renseignements sur les autres éléments d'information, reportez-vous au paragraphe Les
éléments divers de la rubrique les fonctions avancées.
Ce type de renseignement n'est pas lié à une base structurée. L'information est dite passive.
6.8. Ajouter un antécédent familial
Clic sur
OuClic dans l’onglet Volet Médical du patient
Manuel AxiSanté Dentaire
Renseigner le volet médical •
47
› Effectuez un clic sur
en bas de l'écran.
› Sélectionnez le lien de parenté.
La fenêtre Choix d’une information médicale s’ouvre :
› Tapez dans la zone de recherche (à côté du bouton Toutes Les Familles) la pathologie.
Lorsque vous tapez un mot dans la zone de recherche, celui-ci apparaît en majuscule. N'utilisez pas
les caractères accentués, le logiciel cherche les correspondances automatiquement.
› Tapez sur la touche Tabulation de votre clavier.
Une liste apparaît en dessous. Celle-ci est le résultat de la recherche.
› Double cliquez sur la pathologie de votre choix pour l’intégrer dans le volet médical.
Pour plus de détails sur l’utilisation de la liste des pathologies, reportez-vous au chapitre Les pathologies /
antécédents du patient.
Il n'y a pas de gestion des contre-indications. L’information est dite passive.
6.9. Ajouter une information à la volée
Clic sur
OuClic dans l’onglet Volet Médical du patient
Dans certains cas, vous pouvez avoir besoin d’ajouter une information 100% textuelle, ceci vous permet de
saisir des commentaires de façon totalement libre.
L’information doit être liée à un type. Elle sera donc affectée du même logo que le type d'information avec
lequel elle est liée.
› Effectuez un clic droit sur un des boutons en bas de l'écran.
› Saisissez un titre (dans la zone du haut).
› Définir une date de début et une date de fin si besoin.
› Saisir votre texte en commentaire libre.
› Effectuer un clic extérieur pour valider la saisie, ou utilisez la touche Entrée de votre clavier.
Une fois l'information validée, elle est notée à l’endroit correspondant dans le volet médical.
. Ce
En ce qui concerne le type pathologie et antécédents, le logo est différent, à savoir une croix évidée
symbole vous permettra de différencier les pathologies actives des pathologies passives. Pour les autres types
d'informations, l’icône reste le même.
Ce type de renseignement n'est pas lié à une base structurée. L'information est dite passive.
6.10. Supprimer une information
Clic sur
OuClic dans l’onglet Volet Médical du patient
› Effectuez un clic droit sur l’information.
› Sélectionnez Supprimer l'information….
Ou
› Effectuez un cliquer déplacer de l’information vers la corbeille.
› Répondez Oui à la question de confirmation de suppression.
48 • Renseigner le volet médical
Manuel AxiSanté Dentaire
6.11. Ajouter un commentaire à l’information
Clic sur
OuClic dans l’onglet Volet Médical du patient
Quel que soit le type d'information, antécédent, allergie, traitement, information diverse ou autre information,
vous avez la possibilité de rajouter un détail à cette information, par saisie directe au clavier.
› Double cliquez sur l'information de votre choix pour afficher la zone de saisie libre, ou effectuez
un clic droit et sélectionnez Modifier l’information….
› Saisissez votre commentaire dans la zone de saisie libre.
6.12. Utiliser les QCM
Clic sur
> clic su
› Sélectionnez par un double clic le QCM à saisir.
› Cliquez sur les réponses à insérer à droite de la fenêtre.
› Effectuez un clic en dessous de la liste des réponses pour passer à la question suivante.
› Renouvelez cette manipulation pour répondre à chaque question.
› Saisissez, si nécessaire, de nouvelles données.
› Renouvelez ces actions pour toutes les réponses.
› Cliquez sur Valider.
6.13. Classer les informations
Il est possibilité d’organiser l'ensemble des informations du volet médical dans des onglets voir Paramétrage
du volet médical.
› Effectuez un cliquer déplacer de l’information à classer à votre convenance.
Une information ne peut être déplacée qu'à l'intérieur d'un même onglet. Lorsque vous reclassez
une information, celle-ci est toujours insérée en dessous de l'endroit où vous la déposez.
6.14. Paramétrage du volet médical
6.14.a. Description de la fenêtre Organisation du Volet
Médical
Paramètres > Organisation du volet médical…
Manuel AxiSanté Dentaire
Renseigner le volet médical •
49
Classement des Informations
Permet de classer les informations dans différents onglets (identifiés en bleue), afin de visualiser rapidement
l'information suivant sa nature. Il existe 5 types génériques d'informations les Pathologies / Antécédents, les
Allergies, les Traitements, les Antécédents Familiaux et les Eléments Divers.
Pour chaque type d'information, vous pouvez choisir son mode d'affichage (informations importantes, mise en
forme des libellés, titre et texte sur des lignes différentes), la visualisation des informations dans la CID (complet ou
réduit) ainsi que leur présence ou non dans le VMR.
Présentation
Permet de définir l’affichage de l’onglet en Fixe ou Dynamique. Effectuer un clic droit sur l’onglet pour modifier
son statut.
Un onglet dynamique apparaîtra dans le volet médical uniquement si vous ajoutez une information dont le type est
associé à cet onglet.
Un onglet fixe apparaîtra dans tous les volets médicaux, que vous ayez ajouté une information ou non.
CIM
Permet d’identifier l’affichage en mode Complet "C" ou en mode Réduit "R" dans la carte d’identité médicale.
VMR
Permet d’identifier l’affichage Présent "Oui" ou Absent "Non" dans le volet médical réduit de l’ordonnance.
Familles d’informations
Permet d’accéder à la liste des familles d’informations. Cette liste permet de classer une famille dans un autre
onglet, ou d’appliquer un affichage particulier contrairement aux autres informations du même type.
Onglets
Permet de créer, modifier et/ou supprimer des onglets.
Permet d'accéder directement aux fenêtres de pathologies et d'éléments divers afin d'y ajouter des éléments si
nécessaire.
6.14.b. Le classement des informations / utilisation des
onglets
Créer un onglet dans la liste
Paramètres > Organisation du Volet Médical…
50 • Renseigner le volet médical
Manuel AxiSanté Dentaire
Pour ajouter un onglet dans votre présentation du volet médical, il est nécessaire de le créer dans la liste des
Onglets dans la zone en bas à droite de votre écran.
› Effectuez un clic droit dans la zone Onglets.
› Sélectionnez Ajouter un onglet….
› Saisissez le libellé de votre onglet dans la fenêtre qui s'ouvre.
› Cliquez sur
› Cliquez sur le
pour valider votre saisie, ou sur
pour l'annuler.
si vous voulez créer plusieurs onglets en série.
Modifier l'intitulé d'un onglet dans la liste
Paramètres > Organisation du Volet Médical…
› Effectuez un clic droit sur l'onglet.
› Sélectionnez Modifier cet onglet.
› Modifiez l’intitulé de l’onglet dans la fenêtre qui s’ouvre.
› Cliquez sur
pour valider votre saisie, ou sur
pour l'annuler.
Ajouter un onglet dans le volet médical
Paramètres > Organisation du Volet Médical…
Pour ajouter un onglet dans le volet médical, il doit être préalablement créé dans la liste des onglets (voir
Créer un onglet dans la liste).
› Sélectionnez par un clic l'onglet de votre choix dans la liste des onglets.
› Effectuez un glisser-déplacer de cet onglet vers l'endroit où vous souhaitez l'insérer dans la zone
de Classement des Informations.
› Classez les informations par un glisser-déplacer.
Ajouter une famille d'information
Paramètres > Organisation du Volet Médical…
› Effectuez un glisser-déplacer de cette famille depuis la liste Famille d'informations vers la zone de
classement du volet médical.
› Classez les informations par un glisser-déplacer.
Supprimer un onglet
Paramètres > Organisation du Volet Médical…
› Supprimez ou déplacez les informations présentes dans l’onglet à supprimer.
› Effectuez un glisser-déplacer de l’onglet présent dans la zone Classement des Informations vers la
zone Onglets.
› Effectuez un clic droit sur l’onglet à supprimer dans la zone Onglets.
› Sélectionnez Supprimer cet onglet.
6.14.c. La présentation des informations
Vous avez le choix à différents modes d’affichages par type d'information. Un clic droit sur un type ou une
famille d’information affiche un menu déroulant avec les options suivantes :
Présentation : Libellé
Libellé Information seul
Permet d’affiche le libellé de l’information sélectionné dans le volet médical.
Manuel AxiSanté Dentaire
Renseigner le volet médical •
51
Libellé Famille et Information
Permet d’affiche le libellé de la famille de l’information et le libellé de l’information sélectionné dans le volet médical.
Présentation : séparateur pour le texte
Passage à la ligne pour le texte
Permet d’afficher le commentaire associé à l'information à la ligne.
Séparateur pour le texte
Permet d’afficher le commentaire associé à l’information à la suite du libellé de l’information.
Dans ce cas, vous avez la possibilité de choisir le séparateur entre le titre et le début du commentaire. Effectuer un
clic droit sur l’information et sélectionner Séparateur pour le texte. Une zone s’affiche en bout de ligne pour
saisir votre séparateur (":", "/","->", …).
Ajout information : Normale / Importante
Importante
Permet d’afficher l’information en gras dans le volet médical, la CIM et le VMR.
Normale
Permet d’afficher l’information normalement dans le volet médical, la CIM et le VMR.
Ajout information : Affichage Complet / réduit
Affichage Complet dans la carte d’identité médicale
Permet d’afficher le libellé de l’information et le commentaire associé (s’il y a) dans la carte d’identité médicale.
Affichage Réduit dans la carte d’identité médicale
Permet d’afficher uniquement le libellé de l’information dans la carte d’identité médicale.
A partir de la Carte d’Identité Médicale, effectuer un clic droit sur l'information du volet médical afin d’afficher le
commentaire associé.
Ajout information : Présent / Absent du VMR
Présent dans le volet médical réduit (ordonnance)
Permet d’afficher l’information sélectionnée dans le VMR de l’ordonnance.
Par défaut, le VMR contient les informations du patient susceptibles d’interagir au moment de la prescription
(allergies, contre indications liées à une pathologie, traitement en cours). Les autres informations (antécédents
familiaux et éléments divers) sont à afficher manuellement par un clic droit sur l’information et sélection de cette
option.
Absent du volet médical réduit (ordonnance)
Permet de ne pas afficher l’information dans le VMR de l’ordonnance.
6.15. Les fonctions détaillées
6.15.a. Conseil d’utilisation et d’organisation
Afin de travailler au mieux avec le volet médical, il est recommandé de décider comment classer les
informations. Pour cela, vous pouvez utiliser des onglets.
La première chose à faire est d'organiser son volet médical. Reportez-vous au Paramétrage du volet médical.
Vous pouvez ajouter des informations grâce aux différentes listes à votre disposition :
• liste de pathologie.
• liste des médicaments.
• liste des principes actifs.
• liste des antécédents familiaux.
• liste des traitements.
• liste des éléments divers.
Chaque liste possède des spécificités et des fonctionnalités qui vous sont présentées ci-dessous.
Certaines listes sont paramétrables (pathologies, éléments divers). Nous vous conseillons d’effectuer ces
paramétrages en fonction de votre médecine. Nous vous avons fourni un paramétrage de base qu'il est
nécessaire de compléter pour personnaliser votre outil.
Vous pourrez aussi faire de la saisie en texte libre.
6.15.b. Les onglets
Les onglets sont des séparateurs qui vous permettent de regrouper les informations par nature ou spécificité.
Un certain nombre d'onglets sont générés automatiquement lors de la création d'une fiche patient.
52 • Renseigner le volet médical
Manuel AxiSanté Dentaire
Vous avez la possibilité de configurer autant d'onglet que vous souhaitez, et de déterminer lesquels vous
voulez automatiquement dans chaque nouveau dossier, ainsi que ceux qui seront actifs uniquement si une
information a été saisie dans la zone correspondante.
Le paramétrage des onglets et du classement des informations est décrit dans la partie Paramétrage du volet
médical.
Copier l'onglet dans le presse-papiers
Cette fonction permet de copier tout le contenu d'un onglet dans le presse-papiers. C'est l'équivalent de la
fonction Copier du menu édition. Vous pourrez ainsi coller les informations dans un traitement de texte par
exemple.
› Effectuez un clic droit sur l'onglet.
› Sélectionnez Copier dans le presse-papiers.
› Copiez ou collez l’information en passant par le menu édition dans n'importe quelle zone de
texte.
Reclasser suivant le type et la chronologie d'information
Ceci vous permet de demander un classement suivant l'ordre chronologique selon lequel les informations ont
été entrées, et selon leur type.
› Effectuez un clic droit sur l'onglet que vous souhaitez reclasser.
› Sélectionnez Reclasser suivant le Type et la Chronologie de l'Information.
6.15.c. Les pathologies / antécédents du patient
Description de l’écran Choix d’une information médicale
A partir du Volet Médical >
En général
La liste des pathologies, permet de définir les pathologies du patient, ses antécédents et les antécédents familiaux.
La base des pathologies est codifiée, et structurée sous forme d'arborescence agencée en familles. Ces familles
regroupent des pathologies de même nature portant des noms comme : Cardiologie, cancérologie, ORL…
Une pathologie peut être présente dans une ou plusieurs familles.
Cette liste présente les pathologies précédées par une croix bleue, et les antécédents précédés par une croix
orange. Un clic sur une pathologie permet de visualiser sa place dans la hiérarchie (dans la zone de droite).
Manuel AxiSanté Dentaire
Renseigner le volet médical •
53
Permet de définir une date de début d’une pathologie et une date de fin pour un antécédent. Cliquer sur
afficher la date du jour.
pour
Permet de valider la saisie et fermer la fenêtre.
Permet d’annuler la saisie et fermer la fenêtre.
La zone de gauche
Le bouton Patient
Permet de définir le sujet auquel est attachée l'information. Pour le type Pathologie il s'agit du patient, mais vous
pouvez modifier le sujet et indiquer un lien de parenté. Cliquer sur Patient et choisir un sujet dans le menu
déroulant. L'information devient de type Antécédents familiaux, ce choix modifie donc la nature et la
destination de l'information.
Le bouton Toutes Les Familles
Permet de filtrer la recherche de pathologie sur une famille en particulier. La sélection de la famille peut être
conservée par défaut pour les prochaines recherches des pathologies (voir Préférences de l'utilisateur pour le volet
médical).
Le bouton Perso.
Permet de se constituer une liste personnalisée des pathologies les plus utilisées (voir Ajouter des éléments dans la
liste Perso). Un clic sur ce bouton affiche les éléments de la liste Perso. Un glisser-déplacer de la pathologie sur le
bouton Perso incrémente la liste personnelle.
La zone de droite
Permet de visualiser la Hiérarchie des états physiopathologiques de la pathologie sélectionnée dans la zone
de gauche. Il s'agit d'une information complémentaire de mise en contexte de la pathologie recherchée, afin de
vous aider à faire votre choix.
Permet de déterminer le nombre de niveaux d'arborescence développé au-dessus et en dessous de l'élément
recherché.
Cette fonction est une aide pour affiner le choix d’une pathologie correspondante à la recherche.
Rechercher et ajouter une pathologie ou un antécédent
Lorsque vous êtes dans la fenêtre des pathologies, vous avez trois méthodes de rechercher une pathologie :
PREMIERE METHODE
› Cliquez dans la zone de recherche pour positionner le curseur.
› Saisissez les premières lettres de la pathologie recherchée.
› Tapez ensuite sur la touche Tabulation pour lancer la recherche.
› Effectuez un clic sur l'information de votre choix.
La pathologie s’affiche dans la zone Hiérarchie des états physiopathologiques en gras italique.
› Effectuez un double clic sur la pathologie ou l’antécédent à insérer dans le volet médical.
S'il s'agit d'une pathologie dite passive (croix évidée), aucune hiérarchie ne vous sera proposée
dans la partie droite.
DEUXIEME METHODE
› Cliquez sur Toutes les familles.
› Sélectionnez une famille.
Vous verrez apparaître au dessous la liste des pathologies de cette famille (si vous avez choisi le pré
chargement de la liste dans les préférences de l'utilisateur (voir Préférences de l'utilisateur pour le volet
médical)).
› Effectuez un clic sur l'information de votre choix.
La pathologie s'affiche dans la zone Hiérarchie des états physiopathologiques en gras italique.
› Effectuez un double clic sur la pathologie ou l’antécédent à insérer dans le volet médical.
54 • Renseigner le volet médical
Manuel AxiSanté Dentaire
TROISIEME METHODE
› Cliquez sur Toutes les familles.
› Sélectionnez une famille.
› Cliquez sur
devant la famille de pathologie dans la zone de droite pour développer la famille.
› Développer l'arborescence des fils jusqu’à trouver la pathologie recherchée.
› Effectuez un double clic sur la pathologie ou l’antécédent à insérer dans le volet médical.
Ajouter une famille d'information
Dans des cas très rares, vous éprouverez peut-être le besoin d’ajouter une famille d'information.
› Effectuez un clic droit sur Toutes les familles
› Sélectionnez Ajouter une famille….
› Saisissez le nom de votre famille dans la fenêtre.
› Cliquez sur
pour valider.
Ajouter une pathologie ou un antécédent dans une famille
› Sélectionnez la famille dans laquelle vous souhaitez ajouter une pathologie / antécédent.
› Effectuez un clic droit dans la zone résultat d'une recherche.
› Sélectionnez Ajouter une pathologie….
› Saisissez le nom de votre pathologie.
› Précisez s’il s’agit d’une pathologie ou d'un antécédent en choisissant la couleur de la croix
évidée.
› Cliquez sur
pour valider.
Toute pathologie ou antécédent ajouté de cette façon ne possède pas de contre indications.
Ajouter un alias à un élément d'information
Dans certains cas, il vous sera difficile de retrouver une information car dans la base de données, son intitulé
n'est pas celui que vous avez l'habitude d'utiliser. Afin de faciliter votre recherche, vous avez la possibilité
d'affecter un alias à une pathologie ou à un antécédent. L'alias bénéficie des mêmes contre indications que la
pathologie associée. Il aura votre libellé et votre recherche sera ainsi facilitée.
› Effectuez un clic droit sur l'information de votre choix
› Cliquez sur Ajouter un alias de cette pathologie.
› Saisissez le nom que vous souhaitez à cet alias.
› Précisez s’il s’agit d’une pathologie ou d'un antécédent en choisissant la couleur de la croix
évidée.
› Cliquez sur
pour valider.
Modifier / supprimer une famille, une pathologie ou un alias
Dans la liste des pathologies, vous ne pouvez pas modifier ou supprimer les éléments fournis par la base
médicamenteuse. Par contre tous les éléments que vous avez créés peuvent être modifiés ou supprimés.
› Effectuez un clic droit sur l'information (famille, pathologie ou alias)
› Sélectionnez Modifier ou Supprimer.
Définir une Famille par défaut
Vous pouvez définir la famille affichée par défaut pour toutes les prochaines recherches des pathologies.
› Effectuez un clic sur Toutes Les Familles.
› Sélectionnez votre famille.
Manuel AxiSanté Dentaire
Renseigner le volet médical •
55
› Effectuez un clic droit sur ce bouton avec le nom de votre famille sélectionné.
› Sélectionnez Mémoriser cette famille par défaut.
Pour avoir à nouveau toutes les familles, effectuez les mêmes manipulations sur la famille Toutes
Les Familles.
Vous pouvez aussi choisir d'avoir d’affiché par défaut la dernière famille utilisée.
› Effectuez un clic sur Toutes Les Familles.
› Sélectionnez votre famille.
› Effectuez un clic droit sur ce bouton avec le nom de votre famille sélectionné.
› Sélectionnez Mémoriser le dernier accès par défaut.
Ajouter des éléments dans la liste Perso
› Recherchez la pathologie à partir de la zone de recherche.
› Effectuez un clic sur la pathologie de votre choix.
› Effectuez un glisser-déplacer de la pathologie sur le bouton Perso.
Supprimer des éléments de la liste Perso
› Cliquez sur le bouton Perso
› Effectuez un clic sur la pathologie à supprimer.
› Effectuez un glisser-déplacer de la pathologie en maintenant la touche CTRL enfoncé.
Sélectionner le niveau du déploiement de l'arborescence
› Cliquez sur le bouton
ou
.
› Cliquez sur le niveau de votre choix dans le menu qui s'ouvre.
Définir un niveau de déploiement par défaut
› Définir les niveaux de déploiement qui vous intéressent.
› Cliquez sur le bouton
ou
.
› Sélectionnez Définir par défaut.
Passer une pathologie du patient en antécédent
La pathologie dans le volet médical est considérée comme une maladie en cours. Vous avez la possibilité de
passer cette pathologie en antécédent du patient et inversement.
Clic sur
OuClic dans l’onglet Volet Médical du patient
› Effectuez un clic droit sur la pathologie.
› Sélectionnez Pathologie -> Antécédent.
L'icône de pathologie passe du bleue à orange.
Supprimer une pathologie / antécédent du volet médical du patient
Clic sur
OuClic dans l’onglet Volet Médical du patient
› Effectuez un clic droit sur la pathologie / antécédent à supprimer.
› Sélectionnez Supprimer l'information.
56 • Renseigner le volet médical
Manuel AxiSanté Dentaire
› Répondez Oui au message de confirmation de suppression.
Ou
› Effectuez un clic sur la pathologie / antécédent dans le volet médical.
› Effectuez un glisser-déplacer de la ligne sur la corbeille.
› Répondez Oui au message de confirmation de suppression.
6.15.d. Les allergies médicamenteuses
Description de la fenêtre de recherche de Médicaments
A partir du Volet Médical >
La fenêtre de recherche de médicaments est celle utilisée pour faire vos prescriptions. La description de l’écran
de recherche d’un médicament est détaillée dans la rubrique L’onglet de recherche dans la base
médicamenteuse.
Rechercher et ajouter une allergie médicamenteuse dans le volet médical
› Saisissez le début du nom de la spécialité recherchée.
› Double cliquez sur la spécialité.
› Décochez si besoin les principes actifs ou les excipients à afficher dans le volet médical.
Noter une allergie comme une intolérance
Lorsqu'un médicament est intégré dans le volet médical, il est considéré par défaut comme une allergie.
Cependant, vous pouvez la passer en intolérance.
Clic sur
OuClic dans l’onglet Volet Médical du patient
› Insérez l’allergie dans le volet médical.
› Effectuez un clic droit sur l'allergie.
› Sélectionnez Allergie -> Intolérance.
Vous pouvez, de la même façon, passer d'une Intolérance à une Allergie.
Supprimer une allergie médicamenteuse
Clic sur
OuClic dans l’onglet Volet Médical du patient
› Effectuez un clic droit sur l'allergie présente dans le volet médical.
› Sélectionnez Supprimer l'information.
› Répondez Oui au message de confirmation de suppression.
Ou
› Effectuez un clic sur l'allergie présente dans le volet médical.
› Effectuez un glisser-déplacer de l’allergie vers la corbeille.
› Répondez Oui au message de confirmation de suppression.
Manuel AxiSanté Dentaire
Renseigner le volet médical •
57
6.15.e. Les allergies aux principes actifs et les allergies
de classe
Description de la fenêtre de recherche de Principe Actif
A partir du Volet Médical >
Zone supérieure
Permet de saisir les premières lettres du principe actif recherché à partir du clavier. Vous pouvez utiliser votre
propre clavier une fois le curseur présent dans la zone de saisie.
Zone inférieure
Liste des résultats correspondant à la saisie effectuée dans la zone supérieure. Un double clic sur le principe actif
permet d’insérer ce dernier dans le volet médical du patient.
Rechercher et ajouter un principe actif dans le volet médical
A partir du Volet Médical >
› Saisissez les premières lettres du principe actif recherché dans la zone de saisie.
› Double cliquez sur le principe actif recherché pour l’insérer dans le volet médical.
Noter une allergie à un principe actif comme une intolérance
Vous pouvez faire des nuances et noter les allergies du patient comme des intolérances.
Lorsqu'un médicament est intégré dans le volet médical, AxiSanté Dentaire considère par défaut que c'est une
allergie. Cependant, vous pouvez la passer en intolérance et inversement.
A partir du Volet Médical >
› Insérez l’allergie dans le volet médical.
› Effectuez un clic droit sur l'allergie.
› Sélectionnez Allergie -> Intolérance.
Supprimer une allergie à un principe actif
A partir du Volet Médical >
› Effectuez un clic droit sur l'allergie.
› Sélectionnez Supprimer l’information.
› Répondez Oui au message de confirmation de suppression.
Ou
58 • Renseigner le volet médical
Manuel AxiSanté Dentaire
› Effectuez un clic sur l'allergie présente dans le volet médical.
› Effectuez un glisser-déplacer de l'allergie vers la corbeille.
› Répondez Oui au message de confirmation de suppression.
6.15.f. Les traitements en cours ou médicaments
chroniques
Description de la fenêtre de recherche de Médicaments
A partir du Volet Médical >
La fenêtre de recherche de médicaments est celle utilisée pour faire vos prescriptions. La description de l’écran
de recherche d’un médicament est détaillée dans la rubrique L’onglet de recherche dans la base
médicamenteuse.
Rechercher et ajouter un médicament chronique
A partir du Volet Médical >
› Saisissez le début du nom de la spécialité recherchée.
› Double cliquez sur la spécialité.
› Décochez si besoin les principes actifs ou les excipients à afficher dans le volet médical.
Supprimer un traitement
Clic sur
OuClic dans l’onglet Volet Médical du patient
› Effectuez un clic droit sur la spécialité présente dans le volet médical.
› Sélectionnez Supprimer l'information.
› Répondez Oui au message de confirmation de suppression.
Ou
› Effectuez un clic sur la spécialité présente dans le volet médical.
› Effectuez un glisser-déplacer de la spécialité vers la corbeille.
› Répondez Oui au message de confirmation de suppression.
6.15.g. Les éléments divers
Cette liste est paramétrable par l'utilisateur. Chaque élément peut être regroupé dans une famille.
L'information est dite passive (voir Autres informations ou saisie directe au clavier).
Description de la fenêtre des éléments divers
A partir du Volet Médical >
Manuel AxiSanté Dentaire
Renseigner le volet médical •
59
La zone du haut
Permet de créer des familles d'éléments.
La zone du bas
Permet d’jouter des éléments dans la famille sélectionnée dans la zone du haut.
Ajouter une famille
A partir du Volet Médical >
› Effectuez un clic droit dans la zone du haut.
› Sélectionnez Ajouter une famille.
› Saisissez le libellé de la famille dans la fenêtre qui s'ouvre.
› Cliquez sur
pour valider votre saisie.
Si vous voulez créer plusieurs familles à la suite, cliquez sur
et pour la dernière sur
.
Modifier le libellé d'une famille
A partir du Volet Médical >
› Effectuez un clic droit sur le libellé de la famille à modifier.
› Sélectionnez Modifier cette famille.
› Saisissez le nouveau libellé.
› Cliquez sur
pour valider votre saisie.
Ajouter un élément dans une famille
A partir du Volet Médical >
› Sélectionnez par un clic la famille dans laquelle vous souhaitez ajouter votre élément.
› Effectuez un clic droit dans la zone du bas.
› Sélectionnez Ajouter un élément.
› Saisissez le libellé de l’élément dans la fenêtre qui s'ouvre.
› Cliquez sur
pour valider votre saisie.
60 • Renseigner le volet médical
Manuel AxiSanté Dentaire
Si vous voulez créer plusieurs éléments à la suite, cliquez sur
puis pour le dernier sur
.
Mettre une famille par défaut
Cette fonction permet de définir la famille sélectionnée à l'ouverture de la liste des éléments divers.
A partir du Volet Médical >
› Effectuez un clic droit sur la famille à définir par défaut.
› Sélectionnez Famille par défaut.
Supprimer une famille
A partir du Volet Médical >
› Effectuez un clic droit sur la famille à supprimer.
› Sélectionnez Supprimer cette famille.
› Répondez Oui au message de confirmation de suppression.
Modifier le libellé d'un élément
A partir du Volet Médical >
› Effectuez un clic droit sur le libellé de l’élément à modifier.
› Sélectionnez Modifier cet élément.
› Saisissez le nouveau libellé.
› Cliquez sur
pour valider votre saisie.
Supprimer un élément
A partir du Volet Médical >
› Effectuez un clic droit sur l’élément à supprimer.
› Sélectionnez Supprimer cet élément.
› Répondez Oui au message de confirmation de suppression.
Ajouter une information diverse
› Sélectionnez par un clic la famille dans laquelle vous souhaitez ajouter un élément.
› Double clic sur l'élément.
Privatiser une information diverse
Reportez-vous à la rubrique Mettre ou enlever une information confidentielle.
6.15.h. Les antécédents familiaux
La liste de pathologies permettant de noter les antécédents familiaux est la même que celle utilisée pour la
saisie des pathologies ou antécédents du patient (voir Les pathologies / antécédents du patient).
Ajouter un antécédent familial
A partir du Volet Médical >
Manuel AxiSanté Dentaire
Renseigner le volet médical •
61
› Sélectionnez le lien de parenté.
Lorsque vous êtes dans la fenêtre des pathologies, vous avez trois méthodes pour rechercher une pathologie :
PREMIERE METHODE
› Cliquez dans la zone de recherche pour positionner le curseur.
› Saisissez les premières lettres de la pathologie recherchée.
› Tapez ensuite sur la touche Tabulation pour lancer la recherche.
› Effectuez un clic sur l'information de votre choix.
La pathologie s’affiche dans la zone Hiérarchie des états physiopathologiques en gras italique.
› Effectuez un double clic sur la pathologie ou l’antécédent à insérer dans le volet médical.
S'il s'agit d'une pathologie dite passive (croix évidée), aucune hiérarchie ne vous sera proposée
dans la partie droite.
DEUXIEME METHODE
› Cliquez sur Toutes les familles.
› Sélectionnez une famille.
Vous verrez apparaître au dessous la liste des pathologies de cette famille (si vous avez choisi le pré
chargement de la liste dans les préférences de l'utilisateur (voir Préférences de l'utilisateur pour le volet
médical)).
› Effectuez un clic sur l'information de votre choix.
La pathologie s'affiche dans la zone Hiérarchie des états physiopathologiques en gras italique.
› Effectuez un double clic sur la pathologie ou l’antécédent à insérer dans le volet médical.
TROISIEME METHODE
› Cliquez sur Toutes les familles.
› Sélectionnez une famille.
› Cliquez sur
devant la famille de pathologie dans la zone de droite pour développer la famille.
› Développer l'arborescence des fils jusqu’à trouver la pathologie recherchée.
› Effectuez un double clic sur la pathologie ou l’antécédent à insérer dans le volet médical.
Supprimer un antécédent familial
Clic sur
OuClic dans l’onglet Volet Médical du patient
› Effectuez un clic droit sur l’antécédent présent dans le volet médical.
› Sélectionnez Supprimer l'information.
› Répondez Oui au message de confirmation de suppression.
Ou
› Effectuez un clic sur l’antécédent présent dans le volet médical.
› Effectuez un glisser-déplacer de l’antécédent vers la corbeille.
› Répondez Oui au message de confirmation de suppression.
6.15.i. Autres informations ou saisie directe au clavier
Cette fonction permet de saisir directement une information au clavier (dite saisie à la volée). Pour ceux qui
souhaitent taper du texte directement dans le volet médical sans passer par les listes de pathologies ou les
éléments divers.
Ce type d'information est dit passive, elle n’est pas liée à la base médicamenteuse. Cependant, une
information doit être liée à un type. Elle sera donc affectée du même logo que le type d'information avec
lequel elle est liée.
62 • Renseigner le volet médical
Manuel AxiSanté Dentaire
Ajouter une information
Clic sur
OuClic dans l’onglet Volet Médical du patient
› Effectuez un clic droit sur un des boutons en bas de l'écran.
› Saisissez un titre (dans la zone du haut).
› Définir une date de début et une date de fin si besoin.
› Saisir votre texte en commentaire libre.
› Effectuer un clic extérieur pour valider la saisie, ou utilisez la touche Entrée de votre clavier.
Modifier une information
Clic sur
OuClic dans l’onglet Volet Médical du patient
› Effectuez un double clic sur l’information à modifier.
› Modifiez votre information.
Ou
› Effectuez un clic droit sur l'information.
› Sélectionnez Modifier l'information.
Privatiser une information
Voir Mettre ou enlever une information confidentielle.
Supprimer une information
Clic sur
OuClic dans l’onglet Volet Médical du patient
› Effectuez un clic droit sur l'information à supprimer.
› Sélectionnez Supprimer l'information.
6.15.j. Préférences de l'utilisateur pour le volet médical
Description de la fenêtre des préférences utilisateur
A partir du Volet Médical >
Manuel AxiSanté Dentaire
Renseigner le volet médical •
63
Base des Pathologies
Préchargement
Non : A l'ouverture de la base des pathologies, aucune liste de pathologies ne se chargera tant que vous n'aurez
pas effectué une demande en saisissant les premiers caractères dans la zone de recherche. La liste qui vous sera
alors présentée sera le résultat de votre demande.
Par famille : A l'ouverture de la base des pathologies, après sélection d'une famille (ou immédiatement, si une
famille est sélectionnée par défaut), la liste des pathologies concernant cette famille se charge à l'écran par ordre
alphabétique.
Toute famille : A l'ouverture de la base des pathologies, la liste de l'ensemble des pathologies (toutes familles
confondues) se charge à l'écran par ordre alphabétique.
Sélection multiple
Non par défaut : Lors de la visualisation de la base des pathologies, l'ajout en série d'informations sera possible
uniquement en maintenant la touche Majuscule du clavier, enfoncée.
Oui par défaut : Après chaque sélection d'une pathologie, la fenêtre reste ouverte afin d’effectuer une nouvelle
saisie. Pour sortir de la fenêtre, taper sur la touche ECHAP du clavier.
Base des Informations Divers
Sélection multiple
Non par défaut : L'ajout en série d'informations sera possible uniquement en maintenant la touche Majuscule du
clavier enfoncée.
Oui par défaut : Après chaque sélection d'un élément divers, la fenêtre reste ouverte afin que vous puissiez
effectuer une nouvelle saisie. Pour sortir de celle-ci, taper sur la touche ECHAP du clavier.
Suppression
Ne pas confirmer : N’affiche pas de message de confirmation lors de la suppression d’une information.
Confirmer : Affiche un message de confirmation lors de la suppression d’une information.
Suivi Poids et Taille
Suivi Poids et Taille
Non : permet de ne pas afficher la fenêtre des suivis au bas du volet médical.
Oui : Affiche la fenêtre des suivis au bas du volet médical.
6.15.k. Fonctions diverses sur les éléments
d'informations du volet médical
Ajouter un commentaire libre sur une information du volet médical
Quelle que soit l'information du volet médical (pathologie, antécédent, information diverse,…), vous avez la
possibilité de mettre un commentaire sur cet élément, de façon à lui amener des précisions.
Clic sur
OuClic dans l’onglet Volet Médical du patient
› Effectuez un double clic sur l'élément.
64 • Renseigner le volet médical
Manuel AxiSanté Dentaire
› Saisissez votre information dans la zone de saisie.
Ou
› Effectuez un clic droit sur l'élément.
› Sélectionnez Modifier l'élément.
› Saisissez votre information dans la zone de saisie.
Si vous souhaitez sortir sans valider votre action, tapez sur la touche Echap du clavier.
Ajouter un élément avec ouverture automatique du commentaire
Clic sur
OuClic dans l’onglet Volet Médical du patient
› Effectuez un double clic sur l’élément concerné en maintenant la touche Ctrl du clavier enfoncée.
Ajouter des informations en série
Clic sur
OuClic dans l’onglet Volet Médical du patient
› Effectuez un double clic sur l’élément concerné en maintenant enfoncée la touche Majuscule du
clavier.
Mettre ou enlever une information confidentielle
Clic sur
OuClic dans l’onglet Volet Médical du patient
› Effectuez un clic droit sur l'information.
› Sélectionnez Accès privé.
Le signe © apparaît en tête de l'information. Pour rendre une information publique, effectuez à
nouveau l’action et sélectionnez Accès public.
Manuel AxiSanté Dentaire
Renseigner le volet médical •
65
7. Saisir un acte
7.1. Description des écrans
7.1.a. Description de l’écran Familles et actes
Zone du haut
Liste des familles des actes. Un clic sur une famille affiche la liste des actes dans la zone du bas.
Permet de visualiser la représentation graphique de l’acte sélectionné tel qu’il s’affiche sur le schéma dentaire.
Permet d’afficher la liste complète des actes présents dans la famille sélectionnée.
Manuel AxiSanté Dentaire
Saisir un acte •
67
Cette action est utile, par exemple, dans le cas où vous avez posé une couronne sur une dent non dévitalisée.
Lorsque vous voudrez effectuer un traitement canalaire, l'acte ne sera pas proposé dans la liste.
Permet de désélectionner la ou les dents du schéma dentaire.
Permet de fermer la fenêtre Familles et actes.
Prévient dans le cas où le patient a une pathologie ou une allergie saisie dans le volet médical.
Zone du bas
Liste les actes présents dans la famille sélectionnée dans la zone du haut. Un double clic sur un acte permet de le
sélectionner.
Liste des actes en raccourcis (voir Saisir un acte à partir des raccourcis).
Permet de visualiser le ou les numéros des dents sélectionnées.
Un clic sur un numéro de dent affiche l’historique des actes effectués sur celle-ci.
7.1.b. Description de l’écran Liste des actes
Date
Permet de visualiser la date de réalisation de l’acte.
Dent
Permet d’identifier la ou les dents sur lesquelles ont été réalisé un acte. Les points de suspension (…) concernent
les actes non liés à une dent. DET s’affiche pour un détartrage.
Désignation
Permet de visualiser le libellé de l’acte.
Montant
Permet de visualiser le montant de l’acte.
Clef
Permet de visualiser la clef de l’acte.
F.S.
Permet de visualiser le numéro de la feuille de soins généré. Plusieurs mises en forme sont possibles :
• Le numéro est normal : la feuille de soins est une feuille de soins papier.
• Le numéro est en italique : la feuille de soins est papier mais n’a pas été imprimé.
• Le numéro est précédé d’un point : la feuille de soins est une feuille de soins électronique.
Payé
Permet de visualiser la date de paiement de l’acte.
Dr
Permet de visualiser les initiales du praticien ayant effectué les actes.
Montant
Permet de visualiser le montant de l’acte.
68 • Saisir un acte
Manuel AxiSanté Dentaire
Supplément
Permet de visualiser le supplément de l’acte.
7.1.c. Description de l’écran Détail de l’acte
Double clic sur un acte
Date
Permet de modifier la date de réalisation de l’acte.
Temps
Permet de renseigner le temps de réalisation de l’acte. Cette valeur peur être saisie au préalable dans les
paramétrages des actes.
Cet icône s’affiche uniquement si l’option de Traçabilité est active pour le praticien (voir Description de l’écran
Fichier des Utilisateurs). Un clic sur cet icône ouvre la traçabilité afin de visualiser ou modifier les produits utilisés
pour la réalisation de l’acte sélectionné (voir Gérer la traçabilité).
Commentaire
Permet d’ajouter un commentaire à l’acte. Accéder par un clic droit dans cette zone au glossaire des phrases types
(voir Gérer le glossaire des phrases types).
Supp & Total
Permet de visualiser le supplément et le total du montant de l’acte.
CMU
La case cochée permet d’identifier si l’acte réalisé est un acte CMU.
Permet de définir en un clic une majoration nuit ou dimanche/férié.
Permet de fermer le détail de l’acte.
7.2. Saisir un acte simple
La méthode de saisie d’un acte est la même pour tous les schémas (Initial, Plan de traitement et Actuel).
A partir du dossier patient
› Sélectionnez sur le schéma la dent concernée.
› Sélectionnez la famille d’actes dans la zone du haut.
› Double cliquez sur l’acte présent dans la liste de la zone du dessous.
Lors de la sélection d'actes à partir du schéma d'état initial, seuls le nom de l'acte et sa
nomenclature s'affichent (utilisez la famille Mise à jour), lors de la sélection d'un acte à partir du
plan de traitement ou du schéma actuel, il s’inscrit, le nom de l'acte, la nomenclature et le montant
total de l'acte.
› Cliquez sur Fermer pour fermer la fenêtre Familles et actes.
Manuel AxiSanté Dentaire
Saisir un acte •
69
7.3. Saisir un acte multiple
La méthode de saisie d’un acte est la même pour tous les schémas (Initial, Plan de traitement et Actuel).
A partir du dossier patient
› Sélectionnez sur le schéma dentaire les dents concernées.
› Sélectionnez la famille d’actes dans la zone du haut.
› Double cliquez sur l’acte présent dans la liste de la zone du dessous.
Il se crée une ligne comportant l'acte choisi pour chaque dent sélectionnée ou une seule ligne dans le cas où
l’acte porte sur plusieurs actes.
› Cliquez sur Fermer pour fermer la fenêtre Familles et actes.
7.4. Saisir un acte en continu
La méthode de saisie d’un acte est la même pour tous les schémas (Initial, Plan T et Actuel).
A partir du dossier patient
› Sélectionnez sur le schéma dentaire la ou les dents concernées.
› Sélectionnez la famille d’actes dans la zone du haut.
› Double cliquez sur l’acte présent dans la liste de la zone du dessous.
› Cliquez sur Désélec. pour désélectionner la ou les dents du schéma.
› Sélectionnez la dent pour réaliser un nouvel acte.
› Sélectionnez votre acte.
› Cliquez sur Fermer pour fermer la fenêtre Familles et actes.
7.5. Saisir un acte avec majoration : Nuit ou
Dimanche / Férié
La méthode de saisie d’un acte est la même pour tous les schémas (Initial, Plan T et Actuel).
A partir du dossier patient
› Sélectionnez sur le schéma dentaire la ou les dents concernées.
› Sélectionnez la famille d’actes dans la zone du haut.
› Double cliquez sur l’acte présent dans la liste de la zone du dessous.
› Double cliquez sur l’acte présent dans la liste des actes effectués pour afficher le détail de l’acte.
› Cliquez sur le bouton Sans majoration.
› Sélectionnez Nuit ou Dimanche/Férié.
› Cliquez sur la porte pour fermer de détail de l’acte.
7.6. Saisir un acte sans représentation graphique,
ou non liés à une dent
La méthode de saisie d’un acte est la même pour tous les schémas (Initial, Plan T et Actuel).
A partir du dossier patient
› Sélectionnez une dent au hasard sur le schéma dentaire.
› Sélectionnez la famille d’actes.
› Double cliquez sur l’acte.
70 • Saisir un acte
Manuel AxiSanté Dentaire
7.7. Définir les dents non évoluées et les dents de
lait.
A partir du dossier patient
› Maintenez la touche Ctrl de votre clavier et cliquez sur la dent à modifier.
Les dents définitives sont représentées en noir, les dents non évoluées en bleu turquoise et les dents de lait
en bleu marine.
7.8. Saisir un acte à partir des raccourcis
7.8.a. Créer un raccourci
› Sélectionnez une dent sur le schéma dentaire.
› Sélectionnez la famille de l’acte.
› Maintenez la touche Ctrl de votre clavier et double cliquez sur l’acte désiré.
La fenêtre suivante s’affiche :
Zone de gauche
› Déterminez dans la 1ère ligne le libellé de la famille de l’acte.
› Déterminez dans la 2ème ligne le libellé de l’acte.
› Déterminez dans la 3ème ligne la cotation de l’acte.
Zone de droite
› Définissez le numéro N° de l’ordre de classement des différents raccourcis.
› Cliquez sur OK pour enregistrer.
› Le raccourci s’affiche à droite de la liste des actes.
7.8.b. Utiliser un raccourci
› Sélectionnez la ou les dents sur le schéma dentaire.
› Double cliquez sur le raccourci présent à droite de la liste des actes dans la fenêtre Familles et
actes.
7.8.c. Modifier un raccourci
› Sélectionnez une dent sur le schéma dentaire.
› Maintenez la touche Ctrl de votre clavier et double cliquez sur le raccourci à modifier.
› Effectuez vos modifications.
› Cliquez sur OK pour enregistrer.
7.8.d. Supprimer un raccourci
› Sélectionnez une dent sur le schéma dentaire.
› Maintenez la touche Ctrl de votre clavier et double cliquez sur le raccourci à supprimer.
Manuel AxiSanté Dentaire
Saisir un acte •
71
› Cliquez sur Annuler.
› Répondez Oui à la question de confirmation de suppression.
7.9. Modifier et commenter un acte
A partir du dossier patient
› Effectuez un double clic sur l’acte depuis la liste des actes effectués ou effectuez un clic droit sur
l’acte et sélectionnez Modification des actes sélectionnés.
Le détail de l’acte s’affiche.
› Modifiez si besoin la date de l’acte, le supplément financier, le commentaire et/ou autres.
› Cliquez sur la porte pour fermer de détail de l’acte.
7.10. Supprimer un acte
› Sélectionnez par un clic l’acte à supprimer.
› Effectuez un glisser-déplacer de l’acte vers la corbeille.
Ou
› Effectuez un clic droit sur l’acte à supprimer.
› Sélectionnez Supprimer les actes sélectionnés.
Vous ne pouvez pas supprimer des actes associés à une feuille de soins. Il vous faut au préalable
supprimer la feuille de soins (voir Annuler une feuille de soins) puis supprimer l’acte.
7.11. Paramétrage des actes et familles d’actes
7.11.a. Paramétrage des Lettres clefs
Description de l’écran Lettre clefs
Paramètres > Lettre clefs
72 • Saisir un acte
Manuel AxiSanté Dentaire
Permet de recenser toutes les lettres clefs utilisées pour la codification des actes, avec leur date de mise en œuvre
et leur montant. Il est possible de créer un nombre illimité de clefs.
Certaines lettres clefs peuvent ne pas être liées à une facturation avec édition sur les feuilles de soins. Celle-ci
pouvant être utilisées pour l’analyse statistique de l’activité du cabinet.
Permet de créer une lettre clefs.
Permet de supprimer la lettre clefs sélectionnée.
Permet d’imprimer la liste des lettres clefs avec leurs dates d’application et leurs montants.
Période de validation
Permet de définir la date de début et la date de fin de validation de l’acte. Dans le cas où la date de fin est
inconnue, mettre une date de fin éloignée. Il sera nécessaire de revenir sur cette date de fin d’application lors du
changement de tarification.
Permet de fermer la fenêtre Lettre clefs et d’enregistrer les nouvelles données saisies.
Créer une lettre clefs
Paramètres > Lettre clefs
› Cliquez sur
.
› Saisissez les informations dans les différentes zones de saisie correspondantes.
› Définissez une date de début et une date de fin provisoire d’application.
Manuel AxiSanté Dentaire
Saisir un acte •
73
Il est conseillé de choisir une date de fin éloignée. Il sera nécessaire de revenir sur cette date de fin
d’application de la valeur de la lettre clefs lors du changement de tarification.
Modifier une lettre clefs
Paramètres > Lettre clefs
› Sélectionnez la lettre clef à modifier.
› Saisissez comme date de fin de validation la date de la veille du changement.
› Effectuez la création de la nouvelle lettre clef, avec la nouvelle valeur et ayant comme début de
période de validation la date de l’entrée en vigueur de la nouvelle tarification.
Supprimer une lettre clefs
Paramètres > Lettre clefs
› Sélectionnez la ligne de la lettre clefs à supprimer.
› Cliquez sur
.
Si cette lettre clef est utilisée dans une fiche patient, un message d’information s’affiche vous
interdisant la suppression de cette lettre clef.
7.11.b. Paramétrage des Familles et Actes
Description de l’écran Familles
Paramètres > Familles et Actes
Permet de créer des actes et de les classer selon le type d’exercice ou de préférences. La base d’actes fournie est
une indication sur le type de classement. Il est possible de créer autant d’actes et de familles souhaités.
Permet de créer une famille d’actes.
74 • Saisir un acte
Manuel AxiSanté Dentaire
Permet de supprimer la famille d’actes sélectionnée.
Permet d’imprimer la liste des actes de la famille sélectionnée avec la lettre clef, la base de sécurité sociale, le
supplément et le total pour chaque acte. Utiliser la sélection discontinue ou multiple à l’aide de la touche Ctrl pour
imprimer les actes de plusieurs familles.
L’option d’édition avec commentaire permet l’impression des actes avec les lignes de commentaires paramétrés
pour le devis.
Famille CMU
Permet de définir tous les actes contenus dans la famille sélectionnée comme des actes CMU.
Ne pas faire apparaître cette famille d’actes
Permet de ne pas faire apparaître la famille d’actes sélectionnée dans l’écran Familles et actes lors d’une
consultation.
Zone de gauche
Liste des familles d’actes.
Zone de droite
Permet de visualiser la liste des actes contenus dans la famille sélectionnée.
Augmentation tarifaire
Permet de réaliser une augmentation tarifaire sur le total des honoraires ou sur le dépassement uniquement. Cette
augmentation ne concerne pas les soins, mais uniquement les actes avec dépassement.
Un clic sur ce bouton ouvre la fenêtre suivante :
Saisir le taux de l’augmentation, sélectionner l’option d’application au total des honoraires ou au dépassement
uniquement et enfin sélectionner l’arrondi souhaité (aucun, à la dizaine de centimes, à l’euro). Cliquer sur Appliquer
l’augmentation pour lancer l’augmentation tarifaire.
Définition des couleurs des familles
Permet de définir la couleur liée à la famille sélectionnée. Dans la fenêtre Définition de la couleur des familles
sélectionner la famille et cliquer sur la couleur souhaitée. Cliquer sur la porte pour fermer la fenêtre.
Ces couleurs sont utilisées dans le planning intégré pour représenter l’acte à effectuer (voir l’option Intervention
dans le chapitre Description de l’écran Planning).
Permet de fermer la fenêtre Familles.
Créer une famille
Paramètres > Familles et Actes
› Cliquez sur
.
› Saisissez le libellé de la nouvelle famille.
Modifier une famille
Paramètres > Familles et Actes
› Sélectionnez la famille à modifier.
› Modifiez son libellé dans la zone de saisie en haut de l’écran.
Manuel AxiSanté Dentaire
Saisir un acte •
75
Supprimer une famille
Paramètres > Familles et Actes
› Sélectionnez la famille.
› Cliquez sur
.
Si cette famille est utilisée dans une fiche patient, un message d’information s’affiche vous
interdisant la suppression de cette lettre clef. Nous vous conseillons alors de cocher l’option Ne pas
faire apparaître.
Copier un acte dans une autre famille.
Paramètres > Familles et Actes
Il peut être nécessaire, d’avoir un même acte dans plusieurs familles.
› Sélectionnez la famille contenant l’acte.
› Sélectionnez l’acte que vous désirez dupliquer.
› Effectuez un glisser-déplacer de l’acte dans l’autre famille.
› Cliquez sur OUI à la question de confirmation de copie de l’acte.
Modifier l’ordre des familles
Paramètres > Familles et Actes
› Sélectionnez la famille à déplacer.
› Effectuez un glisser-déplacer de la famille dans la liste où vous désirez l’insérer.
Modifier l’ordre des actes
Paramètres > Familles et Actes
› Sélectionnez l’acte à déplacer.
› Effectuez un glisser-déplacer de l’acte dans la liste où vous désirez l’insérer.
7.11.c. Paramétrage des Actes
Description de l’écran Acte
Paramètres > Familles et Actes > Double clic sur la famille d’actes
76 • Saisir un acte
Manuel AxiSanté Dentaire
Un clic sur la flèche, permet d’afficher toutes les familles d’actes. Sélectionner la famille d’actes à afficher.
Permet d’ajouter un acte dans la famille d’acte sélectionnée.
Permet de supprimer l’acte sélectionné parmi la liste. Si cet acte est utilisé dans une fiche patient, un message
d’information s’affiche, interdisant sa suppression.
Permet de lancer l’impression de la liste des actes avec leurs noms, lettres clefs, coefficients, montant de sécurité
sociale et suppléments.
Permet de définir ou modifier la désignation de l’acte.
Permet de définir la clef à utiliser pour cet acte. Un clic sur la zone Clef affiche la liste des clefs applicables à
sélectionner.
Permet de définir l’acte comme un acte CMU.
Permet de définir l’acte comme un Acte forfait.
Manuel AxiSanté Dentaire
Saisir un acte •
77
Permet d’associer l’acte à un forfait. Ceci permet de sélectionner, dans le dossier du patient uniquement l’acte
effectué, le forfait est ajouté automatiquement. Un clic sur la zone Acte associé affiche la liste des actes forfaire à
sélectionner.
Permet de définir le coefficient, le montant, le supplément de l’acte pour un adulte et un enfant. Le total est déduit
automatiquement.
Acte sans n° dent sur F.S. : Permet d’imprimer l’acte sur la feuille de soins sans afficher le numéro de la dent.
Acte gratuit : Permet de définir l’acte comme un acte gratuit.
Non imprimable sur F.S. : Permet de définir l’acte comme non imprimable sur une feuille de soins.
Acte toute famille : Permet d’insérer l’acte dans toutes les familles.
Acte invisible : Permet de cacher l’acte parmi la liste des actes de la famille sélectionnée lors de la sélection de
l’acte dans la fiche patient.
Motif dépassement : Un clic dans cette zone affiche la liste des motifs de dépassement à sélectionner.
Permet de définir la catégorie de l’acte :
Soins : L’acte est associé à une seule dent à la fois et est codifié en liaison avec cette dent, dont le numéro est
édité sur la feuille de soins (Soins, Radiographie…).
Divers : Les actes paramétrés en divers ne sont pas liés à une dent. Il n’apparaîtra pas sur la feuille de soins le
numéro de la dent. (Consultation, Détartrage…).
Prothèse Conjointe : Les actes de prothèse conjointe sont liées à la ou les dents sélectionnées. La classification
dans cette famille permet l’analyse statistique et affiche la couleur orange dans la liste des actes cliniques.
Prothèse Adjointe : Pour les actes de prothèse adjointe, il est nécessaire de préciser le nombre de dents
concernées (par exemple 6 pour un appareil amovible 6 dents). Le dessin de l’acte est alors reproduit 6 fois sur les
6 dents sélectionnées, permettant ainsi le contrôle de l’acte, pour une seule ligne d’acte sur la fiche clinique. Cette
fonction permet également de limiter les actes de la liste aux seuls actes compatibles avec le nombre de dents
sélectionnées.
Code praticien : Si plusieurs praticiens utilisent le logiciel, chaque praticien peut personnaliser ses actes et en
limiter l’accès à lui seul. Pour cela, indiquer le code praticien correspondant à celui présent dans Le fichier des
utilisateurs.
Exclure ou non : Pour limiter le nombre d’actes qui s’affiche lors de la sélection d’une dent, il est possible
d’exclure l’arcade du haut ou du bas. Par exemple pour un composite occluso-palatin, cocher la case Exclure
en bas.
Acte soumis à DEP : Cette case doit être cochée lorsque l’acte est soumis à Demande d’Entente Préalable. Cet
acte apparaîtra dans la partie basse de la feuille de soins. Si cette case n’est pas cochée, l’acte apparaîtra dans la
partie haute de la feuille de soins.
Edition avec commentaire : Permet d’imprimer l’acte avec le commentaire associé.
78 • Saisir un acte
Manuel AxiSanté Dentaire
Ne pas faire de traçabilité sur cet acte : Permet de ne pas faire apparaître la fenêtre de traçabilité lors de la
réalisation d’un acte.
Temps moyen : permet de définir un temps moyen pour la réalisation de l’acte. Ce temps sera récupéré dans le
détail de l’acte.
Permet de sélectionner les dents sur lesquelles l’acte sera applicable. Il est alors possible de limiter les actes sur les
incisives, les canines, les secteurs prémolaires et les secteurs molaires, ainsi la liste des actes s’affichant lors de la
sélection d’une dent sur le schéma, correspond aux actes applicables pour la dent sélectionnée.
Il est possible de définir une couleur pour la représentation graphique de l’acte sur le schéma. Sélectionner une
couleur parmi la palette de couleur, sélectionnez les portions de la dent qui correspond à l’acte. Le pré découpage
de la dent permet de réaliser la presque totalité des actes cliniques (Dentisterie opératoire conservatrice et
endodontie). La face occlusale est divisée en 9 zones, les faces vestibulaires et palatines en 10 secteurs, et les
racines des dents sont dissociables en une moitié coronaire et une moitié apicale.
Il est possible de sélectionner un dessin dans la banque de dessins préétablie et évolutive. Cocher la case Autres
et cliquer sur le numéro correspondant à la représentation graphique désirée :
n° 0 : extraction
n° 1 : implant
n° 2 : implant
n° 3 : inlay-core
n° 4 : inter
n° 5 : racine
n° 6 : couronne
n° 7 : implant
n° 8 : implant
n° 9 : implant
n° 10 : inlay-core
n° 11 : bouton pression
n° 12 : bouton pression
n° 13 : bouton pression
n° 14 : bouton pression
Permet de fermer la fenêtre Actes.
Créer un acte
Paramètres > Familles et Actes > Double clic sur la famille d’actes
› Cliquez sur
.
Vous pouvez utiliser la touche Tabulation de votre clavier pour naviguer d’une zone à une autre.
› Saisissez le libellé ou l’abréviation de l’acte dans la zone Désignation.
› Sélectionnez une lettre clef.
Manuel AxiSanté Dentaire
Saisir un acte •
79
› Saisissez le coefficient multiplicateur pour les actes effectués sur les dents définitives des
adultes et des dents de moins de 13 ans pour les enfants.
› Saisissez si nécessaire le montant du supplément.
› Sélectionnez la catégorie de l’acte.
› Sélectionnez et schématisez les dents sur lesquelles l’acte doit être appliqué.
Créer un acte spécial
Paramètres > Familles et Actes > Double clic sur la famille d’actes
Vous pouvez créer une multitude d’actes n’entraînant aucune facturation sur les feuilles de soins, cependant
ces actes vous permettrons de suivre précieusement les soins effectués sur vos patients (cas d’une couronne
provisoire).
› Cliquez sur
.
Vous pouvez utiliser la touche Tabulation de votre clavier pour naviguer d’une zone à une autre.
› Saisissez le libellé ou l’abréviation de l’acte dans la zone Désignation.
› Sélectionnez une lettre clef existante.
Par exemple, pour le cas d’une couronne provisoire, sélectionnez la lettre clef HN, vous permettant,
en fonction des cas, de facturer ou non l’acte. Dans ce cas, le montant est à saisir directement
dans la fiche du patient.
› Saisissez le coefficient multiplicateur de 0,00.
› Sélectionnez la catégorie de l’acte.
› Sélectionnez et schématisez les dents sur lesquelles l’acte doit être appliqué.
Ajouter un forfait à un acte (CMU)
Paramètres > Familles et Actes > Double clic sur la famille d’actes
Vous devez vous assurer au préalable que l’acte auquel vous souhaitez l’associer est défini comme un acte
forfait.
› Sélectionnez votre acte.
› Cliquez dans la zone Acte associé pour afficher la liste des actes forfaire.
› Sélectionnez votre acte forfait.
Vous avez la possibilité de rendre les actes forfaire invisibles dans la liste des actes affichée lors de
la sélection d’une dent sur le schéma depuis le dossier d’un patient. Dans les paramétrages de
l’acte cochez la case Acte invisible.
Définir le commentaire de l’acte s’affichant sur le devis
Paramètres > Familles et Actes > Double clic sur la famille d’actes
› Double cliquez sur l’acte à commenter.
La fenêtre de saisie du commentaire s’affiche dans la partie du haut de l’écran.
› Saisissez le titre du commentaire dans la zone Titre pour le devis du patient.
› Saisissez le commentaire de l’acte dans la zone Commentaire pour le devis.
80 • Saisir un acte
Manuel AxiSanté Dentaire
8. Gérer la liaison avec la radiologie
numérique
8.1. Introduction
Depuis le menu Paramètres > Configurations, vous pouvez sélectionner le système de radiologie que vous
utilisez. Une fenêtre s’affiche permettant d’activer votre programme de radiologie et de renseigner son chemin
d’accès. La mention OFF passe à ON lorsque le programme de radiologie est actif.
depuis
Une fois le programme actif, vous pouvez lancer votre application de radiologie par un clic sur
le dossier patient.
8.2. Paramètres Mediadent
Paramètres > Configuration > OFF – Paramètre Mediadent
› Cochez l’option MediaDent actif.
› Cliquez sur Chemin de l’executable Médiadent "XRV.exe".
L’écran du navigateur s’affiche permettant de renseigner le chemin d’accès à l’exe recherché.
› Définissez le chemin d’accès.
› Cliquez sur Valider.
8.3. Paramètres KODAK/TROPHY
Paramètres > Configuration > OFF – Paramètre KODAK/TROPHY
› Cochez l’option Trophy actif.
› Cliquez sur Chemin de TW.EXE.
L’écran du navigateur s’affiche permettant de renseigner le chemin d’accès à l’exe recherché.
› Définissez le chemin d’accès.
› Cliquez sur Valider.
8.4. Paramètres Sopro
Paramètres > Configuration > OFF – Paramètre Sopro
› Cochez l’option Sopro actif.
› Cliquez sur Chemin de SOPRO Imaging.exe.
L’écran du navigateur s’affiche permettant de renseigner le chemin d’accès à l’exe recherché.
› Définissez le chemin d’accès.
› Cliquez sur Valider.
8.5. Paramètres Digora
Paramètres > Configuration > OFF – Paramètre Digora
› Cochez l’option Digora actif.
› Cliquez sur Chemin de DIGORA.EXE.
L’écran du navigateur s’affiche permettant de renseigner le chemin d’accès à l’exe recherché.
Manuel AxiSanté Dentaire
Gérer la liaison avec la radiologie numérique •
81
› Définissez le chemin d’accès.
› Saisissez Digora comme Application Digora.
› Cliquez sur Valider.
8.6. Paramètres Romexis
Paramètres > Configuration > OFF – Paramètre Romexis
› Cochez l’option Romexis actif.
› Cliquez sur Chemin de PmBridge.dll.
L’écran du navigateur s’affiche permettant de renseigner le chemin d’accès à l’exe recherché.
› Définissez le chemin d’accès.
› Cliquez sur Valider.
8.7. Paramètres VixWin (Gendex)
Paramètres > Configuration > OFF – Paramètre VixWin (Gendex)
› Cochez l’option GenDex actif.
› Sélectionnez la version VixWin32a ou VixWin32b.
› Cliquez sur Chemin de VinWin.EXE.
L’écran du navigateur s’affiche permettant de renseigner le chemin d’accès à l’exe recherché.
› Définissez le chemin d’accès.
› Modifiez si nécessaire le chemin d’accès de stockage des images.
› Cliquez sur Valider.
8.8. Paramètres Sidexis (SIRONA)
Paramètres > Configuration > OFF – Paramètre Sidexis (SIRONA)
› Cochez l’option Actif : SIRONA : Sidexis.
› Cliquez sur Chemin de Sidexis.EXE.
L’écran du navigateur s’affiche permettant de renseigner le chemin d’accès à l’exe recherché.
› Définissez le chemin d’accès.
› Cliquez sur Chemin de Siomin.sdx.
L’écran du navigateur s’affiche permettant de renseigner le chemin d’accès à l’exe recherché.
› Définissez le chemin d’accès.
› Saisissiez le nom de l’ordinateur.
› Cliquez sur Valider.
8.9. Paramètres Dexis
Paramètres > Configuration > OFF – Paramètre Dexis
› Cochez l’option DEXIS actif.
› Sélectionnez la version correspondante.
› Cochez l’option Lancement de Dexis par BAT.
› Cliquez sur Chemin de DEXIS.EXE.
L’écran du navigateur s’affiche permettant de renseigner le chemin d’accès à l’exe recherché.
82 • Gérer la liaison avec la radiologie numérique
Manuel AxiSanté Dentaire
› Définissez le chemin d’accès.
› Cliquez sur Valider.
8.10. Paramètres SensARay
Paramètres > Configuration > OFF – Paramètre SensARay
› Cochez l’option On.
› Cliquez sur Chemin de Emago.INI.
L’écran du navigateur s’affiche permettant de renseigner le chemin d’accès à l’exe recherché.
› Définissez le chemin d’accès.
› Cliquez sur Chemin de RegamB.EXE.
L’écran du navigateur s’affiche permettant de renseigner le chemin d’accès à l’exe recherché.
› Définissez le chemin d’accès.
› Sélectionnez DDEIFC comme Nom de programme.
› Sélectionnez SensARayDDE comme Nom du sujet.
› Saisissez si nécessaire un libellé d’Identification et un Mot de passe.
› Cliquez sur Valider.
8.11. Paramètres XVAssistant MPDx
Paramètres > Configuration > OFF – Paramètre XVAssistant MPDx
› Cochez l’option XVAssistant actif.
› Cochez l’option XVAssistant avec palette pour afficher la palette de radio.
› Cliquez sur Chemin de XVAssistant.EXE.
L’écran du navigateur s’affiche permettant de renseigner le chemin d’accès à l’exe recherché.
› Définissez le chemin d’accès.
› Cliquez sur Valider.
8.12. Paramètres FullX
Paramètres > Configuration > OFF – Paramètre FullX
› Cochez l’option FullX actif.
› Cliquez sur Valider.
8.13. Paramètres CVideo
Paramètres > Configuration > OFF – Paramètre CVideo
› Cochez l’option Actif CVideo.
› Saisissez le chemin d’accès dans la zone Chemin de CVideo.
› Saisissez le numéro de console.
› Cliquez sur Valider.
8.14. Paramètres DBSWIN
Paramètres > Configuration > OFF – Paramètre DBSWIN (Dürr Dental)
Manuel AxiSanté Dentaire
Gérer la liaison avec la radiologie numérique •
83
› Cochez l’option DbsWin actif.
› Cliquez sur Chemin de DbsWin.EXE.
L’écran du navigateur s’affiche permettant de renseigner le chemin d’accès à l’exe recherché.
› Définissez le chemin d’accès.
› Cliquez sur Valider.
84 • Gérer la liaison avec la radiologie numérique
Manuel AxiSanté Dentaire
9. Créer un devis
9.1. Description de l’écran Le devis
Clic sur
Historique des devis
Permet de visualiser les devis effectués pour ce patient.
Option du devis
Date
Permet de définir la date de réalisation du devis. Par défaut est affichée la date du jour.
Titre
Permet de définir le titre du devis utilisé dans l’historique des devis.
Titre devis
Permet de définir le titre du devis utilisé dans l’impression du devis.
Statut
Permet de définir le statut du devis : En attente, Accepté ou refusé. Ce statut permet d’effectuer le suivi des devis
(voir Gérer le suivi des devis).
Impression
Devis Axilog
Permet l’impression du devis Axilog, correspondant à un devis reprenant l’entête du devis, le schéma dentaire, les
actes et le commentaire de fin de page.
• Schéma : Permet de visualiser le schéma dentaire du patient avec la représentation graphique des actes
du devis.
• Inclure le P.T : Permet d’inclure le plan de traitement.
• Section total : Permet d’afficher le total du devis. Dans le cas où le devis comporte plusieurs actes pour
une même dent, décocher la case pour ne pas faire apparaître le montant du total.
Manuel AxiSanté Dentaire
Créer un devis •
85
• Tiers-payant : Permet d’afficher les montants de pris en charge par l’organisme obligatoire et
complémentaire.
Permet de modifier le pied de devis. Un clic sur ce bouton affiche la liste des pieds de devis types. Les pieds de
devis type sont paramétrables à partir du QCM (Voir Créer un pied de devis type).
Permet de lancer l’impression du devis Axilog.
Devis unique
Permet d’imprimer le devis selon le format choisi par le conseil de l’ordre et plusieurs syndicats.
Ouvre la fenêtre suivante afin de renseigner les différents éléments du devis :
Devis / Note d’honoraires : Permet de définir si c’est un Devis ou une Note d’honoraire.
Durée de validité du devis : Permet de définir la durée de validité du devis. Par défaut, 6 mois.
Traitement proposé : Permet de générer le texte du devis en cours. Cliquer sur Générer automatiquement le
texte du traitement proposé.
Liste des alliages, résines et céramiques à cocher : Permet de définir l’Alliage, la Résine ou La
Céramique utilisé.
Disposition particulières : permet de saisir un commentaire à afficher sur le devis pour l’impression.
Permet de lancer l’impression.
Permet de sortir sans imprimer.
Paramètre des actes du devis pour le devis Axilog
Permet d’afficher le numéro de la dent sur le devis. Cocher la case pour afficher le numéro de la dent.
Permet d’ajouter un commentaire en saisie libre dans cette zone. Cocher la case pour afficher le commentaire.
Permet d’afficher le titre de l’acte. Cocher la case pour afficher le titre.
Permet d’afficher le détail de l’acte. Cocher la case pour afficher le détail de l’acte. La modification du détail de
l’acte s’effectue depuis le paramétrage des familles et actes (voir Paramétrage des actes et familles d’actes).
Permet d’afficher la gestion du tiers payant du patient. Dans le cas où la caisse n’accepte pas certains actes, cocher
la case. Ainsi, la base de remboursement est calculée sans tenir compte de cet acte.
Permet de cacher tous les éléments de l’acte sélectionné. Cocher la case pour cacher cet acte.
86 • Créer un devis
Manuel AxiSanté Dentaire
Permet de séparer plusieurs propositions d’actes sur le même devis. Cocher la case pour afficher la séparation. Les
cases OU cochées doivent se suivre afin d’afficher la séparation.
Permet de modifier le montant Supplément ou le montant Total. Cocher la case pour afficher le montant.
Permet d’afficher le sous total entre plusieurs actes. Cocher la case pour afficher le sous total.
Permet d’organiser la liste des actes sur le devis.
Permet de supprimer l’acte du devis Axilog et du Devis unique.
9.2. Créer un devis
Clic sur
› Définissez le titre du devis si besoin.
› Saisissez les actes à partir du schéma dentaire.
› Cliquez sur Devis unique (voir Description de l’écran Le devis) ou Devis Axilog pour lancer
l’impression.
Pour le Devis unique
La fenêtre Devis unique s’ouvre :
› Cliquez sur Générer automatiquement le texte du traitement proposé.
› Sélectionnez l’Alliage, la Résine ou la Céramique.
› Cliquez sur
pour lancer l’impression.
Pour le Devis Axilog
› Cliquez sur
pour lancer l’impression.
9.3. Créer un devis à partir du plan de traitement
Clic sur
› Saisissez vos actes.
› Sélectionnez vos actes à ajouter dans le devis.
› Effectuez un glisser-déplacer des actes sur
.
L’écran du devis s’affiche avec les actes sélectionnés. Continuez le devis comme à votre habitude.
Manuel AxiSanté Dentaire
Créer un devis •
87
9.4. Créer un devis CMU (Devis prothétique)
Clic droit sur
› Cochez alors les cases correspondantes à la proposition et précisez :
• la désignation : fixe, amovible ou autre,
• le numéro des dents concernées,
• s’il s’agit d’un patient bénéficiant ou non de la CMU,
• la description détaillée de la prothèse,
• les matériaux utilisés.
Le montant des honoraires est celui de la base de remboursement ou le montant habituellement
perçu dans le cas de la CMU.
› Précisez si le patient accepte le devis avant ou après avoir eu connaissance de la réponse de la
Caisse à la DEP.
› Cliquez sur l’imprimante pour lancer l’impression.
› Cliquez sur la porte pour fermer la fenêtre.
9.5. Rechercher et modifier un devis
Depuis le dossier patient > onglet Documents
Les devis réalisés sont listés et accessibles dans l’onglet Documents du dossier patient. Chaque devis est
identifié par le libellé Devis suivi de votre titre saisi pour ce devis. Pour les devis CMU (devis prothétique) ; le
libellé est Devis prothétique suivi de votre titre.
› Double-cliquez sur le devis de votre choix.
› Effectuez vos modifications.
Depuis l’historique du module devis
› Cliquez sur
à partir du dossier patient, pour ouvrir le module Devis.
› Effectuez un clic sur le devis présent dans l’Historique des devis (Voir Description de l’écran Le
devis).
› Effectuez vos modifications.
9.6. Supprimer un devis
Depuis le dossier patient > Onglet Documents
› Sélectionnez par un clic le devis à supprimer.
› Effectuez un glisser-déplacer du devis vers la corbeille.
› Répondez Oui à la question de confirmation de suppression.
9.7. Insérer les actes du devis sur le plan de
traitement
Depuis le dossier patient > onglet Documents
› Sélectionnez par un clic le devis.
88 • Créer un devis
Manuel AxiSanté Dentaire
› Effectuez un glisser-déplacer du devis vers
.
9.8. Gérer le suivi des devis
9.8.a. Description de l’écran Gestion des devis
Gestion > Suivi des devis
Permet de définir la période d’affichage du suivi des devis.
Permet de sélectionner les devis à afficher selon le statut de chacun. Les statuts doivent être renseignés dans le
devis. Si aucun statut n’a été renseigné, le statu du devis sera Aucun.
Permet de visualiser la liste des devis selon les paramètres d’affichage définis. Un Double- clic sur une ligne, affiche
le devis afin d’apporter des modifications.
Permet de fermer l’écran Gestion des devis.
9.8.b. Effectuer une recherche de devis
Gestion > Suivi des devis
› Saisissez la période de recherche.
› Sélectionnez le ou les statuts souhaités.
› Utilisez la touche Tabulation de votre clavier pour afficher les résultats de la recherche.
Manuel AxiSanté Dentaire
Créer un devis •
89
10. Editer une DEP
10.1. Paramétrage préalable pour les DEP
Dans le cas où le cadre Identification du chirurgien dentiste ou de centre de soins n’est pas renseigné sur le
formulaire de DEP (S3151), effectuer la manipulation suivante :
Paramètres > Configuration > Configuration système
› Cochez l’option Impression Cadre "Identification du chirurgien-dentiste".
› Cliquez sur Valider pour enregistrer les nouveau paramètres et fermer l’écran Configuration
système.
10.2. Description des écrans DEP
10.2.a. Description de l’écran DEP Orthodontie
Cet écran concerne les traitements d’orthopédie dento-faciale.
Clic sur
> D.E.P. Ortodontie
Permet de renseigner la date de création et le titre de la DEP.
Manuel AxiSanté Dentaire
Editer une DEP •
91
Permet d’accéder à l’historique des DEP effectuées pour ce patient. Cliquer sur la flèche pour afficher la liste et
sélectionner la DEP désirée.
Permet de paramétrer les marges d’impression. Un clic sur ce bouton affiche la fenêtre suivante :
L’impression de la DEP doit être très précise. Lors de l’impression les croix doivent se positionner dans les cases
situées sur le formulaire. Pour ce faire, définir la marge de gauche et celle du haut, puis cliquer sur OK.
Permet de lancer l’impression du Recto puis du Verso de la DEP.
Le nom du patient, sa date de naissance, le nom de l’assuré(e) et le numéro de sécurité sociale sont
automatiquement repris dans le cas où ces informations sont renseignées dans la fiche du patient ou si la carte
vitale du patient à été au préalablement lue.
Permet d’accéder à la liste des commentaires de la zone Plan de traitement et Commentaires. La liste des
commentaires correspond à celle réalisé à partir des QCM. Un clic sur ce bouton affiche l’écran suivant :
La zone de gauche correspond à la liste des commentaires. Visualiser le contenu du commentaire dans la zone de
droite. Effectuer un Double- clic sur le titre du commentaire pour l’insérer dans la DEP.
10.2.b. Description de l’écran DEP
Cet écran concerne les traitements bucco-dentaires.
Clic sur
> D.E.P.
92 • Editer une DEP
Manuel AxiSanté Dentaire
Permet de renseigner la date de création et le titre de la DEP.
Permet d’accéder à l’historique des DEP effectuées pour ce patient. Cliquer sur la flèche pour afficher la liste et
sélectionner la DEP souhaitée.
Permet de paramétrer les marges d’impression. Un clic sur ce bouton affiche la fenêtre suivante :
L’impression de la DEP doit être très précise. Lors de l’impression les croix doivent se positionner dans les cases
situées sur le formulaire. Pour ce faire, définir la marge de gauche et celle du haut pour le recto et le verso, puis
cliquer sur OK.
Permet de lancer l’impression du Recto puis du Verso de la DEP.
Manuel AxiSanté Dentaire
Editer une DEP •
93
Le nom du patient, sa date de naissance, le nom de l’assuré(e) et le numéro de sécurité sociale sont
automatiquement repris dans le cas où ces informations sont renseignées dans la fiche du patient ou si la carte
Vitale du patient à été au préalablement lue.
Permet d’accéder à la liste des commentaires. La liste des commentaires correspond à celle réalisée à partir des
QCM. Un clic sur ce bouton affiche l’écran suivant :
La zone de gauche correspond à la liste des commentaires. Visualiser le contenu du commentaire dans la zone de
droite. Effectuer un double-clic sur le titre du commentaire pour l’insérer dans la DEP.
10.3. Créer une DEP
10.3.a. Créer une DEP Orthodontie pour les traitements
d’orthopédie dento-faciale
Clic sur
> D.E.P. Ortodontie
› Renseignez obligatoirement la date de proposition, le nom du patient, sa date de naissance, le
nom de l’assuré et le numéro de sécurité sociale.
› Saisissez la date de début effective du traitement et la cotisation des actes.
› Indiquez si le devis a été remis ou non à l’assuré.
› Cochez les cases concernées de la partie basse de la DEP et saisissez les éléments nécessaires.
10.3.b. Créer une DEP pour les traitements buccodentaires
A partir du clavier par saisie directe
Clic sur
> D.E.P.
› Répondez aux questions administratives.
› Indiquez si le devis a été remis ou non à l’assuré.
› Saisissez les numéros des dents concernées et les éléments complémentaires.
› Indiquez si le devis a été remis ou non à l’assuré.
› Ajoutez si nécessaire un commentaire.
A partir du schéma dentaire de la DEP
Clic sur
> D.E.P.
94 • Editer une DEP
Manuel AxiSanté Dentaire
› Positionnez votre curseur dans la zone Prothèse adjointe haut.
› Cliquez sur la dent concernée du haut à partir du schéma dentaire de la DEP.
Et /ou
› Positionnez votre curseur dans la zone Prothèse adjointe bas.
› Cliquez sur la dent concernée du bas à partir du schéma dentaire de la DEP.
Les nomenclatures et les totaux se remplissent automatiquement.
› Indiquez si le devis a été remis ou non à l’assuré.
› Répondez aux questions administratives.
› Ajoutez si nécessaire un commentaire.
A partir du schéma dentaire de la DEP
Depuis le plan de traitement
› Saisissez vos actes.
› Effectuez un glisser-déplacer des actes sur l’icône DEP.
La DEP s’affiche renseignée en fonction des actes insérés.
› Répondez aux questions administratives.
› Ajoutez si nécessaire un commentaire.
10.4. Consulter / modifier une DEP
A partir de la fiche patient > Onglet Document
› Effectuez un double-clic sur la DEP.
› Effectuez vos modifications si nécessaire.
10.5. Imprimer une DEP
Depuis la DEP
› Paramétrez les marges d’impression pour la première impression uniquement (voir Description
des écrans).
› Alimentez votre imprimante avec le formulaire correspondant.
› Cliquez sur le bouton Recto.
› Tournez le formulaire dans votre imprimante.
› Cliquez sur le bouton Verso.
› Signez la DEP.
10.6. Supprimer une DEP
A partir du dossier patient > Onglet Document
› Sélectionnez la DEP.
› Effectuez un glisser-déplacer le la DEP vers la corbeille.
› Répondez Oui à la question de confirmation de suppression.
10.7. Gérer et suivre les DEP
10.7.a. Description de l’écran Gestion des DEP
Gestion > Gestion des DEP
Manuel AxiSanté Dentaire
Editer une DEP •
95
Permet de sélectionner la période d’affichage des DEP. Utiliser la touche Tabulation de votre clavier pour afficher la
sélection.
Permet de trier la liste des DEP par date ou par nom.
Permet d’afficher le suivi des DEP de tous les praticiens en gestion globale ou uniquement celles du praticien actif.
Décocher la case pour afficher les prestations du praticien actif uniquement.
Permet de sélectionner les DEP à afficher, seulement si les éléments ont bien été renseignés au bas de la DEP :
• DEP Patient : la DEP est remplie et donnée au patient.
• DEP au cabinet : le patient à rapporter la DEP au praticien.
• Travaux effectués : la prothèse est réalisée et la DEP à été remise au patient complétée.
• Les trois : affiche les trois propositions précédentes.
Permet d’afficher les DEP par date de proposition ou par date de début effectif uniquement si cette dernière à été
renseignée dans les DEP.
Permet d’accéder à la fiche du patient.
Permet de lancer l’impression de la liste des DEP affichées à l’écran.
Permet de fermer l’écran Gestion des DEP.
96 • Editer une DEP
Manuel AxiSanté Dentaire
11. Prescrire une ordonnance
11.1. Description des écrans
11.1.a. Description de l’écran Ordonnance
Clic sur
La zone de prescription
Permet de saisir un titre à l’ordonnance.
Permet d’ouvrir la fenêtre de recherche d’un motif. Saisir les premières lettres du motif recherché et double-cliquer
sur le motif à insérer.
Ces mentions Important et Accident de Travail peuvent être affectées à l’ordonnance complète.
Une fois l’ordonnance fermée, ces mentions sont signalées dans le visualisateur de l’onglet Documents du dossier
patient.
Par défaut la date de l’ordonnance est la date du jour.
Permet d’afficher ou non l’édition du nombre de boite sur l’ordonnance. Cliquer sur le bouton pour choisir l’option.
Le nombre de boîte sans parenthèse sera imprimé sur l’ordonnance.
Permet de définir le nombre de renouvellement de l’ordonnance. Cliquer sur le bouton pour choisir l’option.
Manuel AxiSanté Dentaire
Prescrire une ordonnance •
97
D.C (Dénomination commune), ALD (Affection Longue Durée), Chro (Chronique).
Deux actions possibles :
•
clic gauche pour affecter l’attribut au prochain médicament à prescrire,
•
clic droit pour affecter l’attribut à l’ordonnance complète.
Lorsqu’un attribut est activé, la couleur de son libellé passe de gris à rouge.
Le format d’impression bi-zone est automatiquement choisi à partir du moment où un médicament est noté en ALD.
Affecter l’attribut chronique à un médicament permet de l’ajouter automatiquement au volet médical comme
traitement chronique, c'est-à-dire sans date de fin de traitement. A chaque nouvelle ordonnance, les interactions
médicamenteuses seront automatiquement testées avec ce traitement de fond.
Les diodes alertes
•
•
: Aucune alerte,
: Alerte relative : la contre-indication physiopathologique ou l’interaction médicamenteuse détectée
est potentielle,
: Alerte absolue : la contre-indication physiopathologique ou l’interaction médicamenteuse détectée
est réelle.
Les contre-indications physiopathologiques sont déclenchées en fonction d’informations saisies dans le volet
médical (allergie ou pathologie).
Les interactions médicamenteuses sont testées en fonction d’informations saisies dans le volet médical
(traitement en cours) ou de médicaments déjà prescrits et appartenant à l’ordonnance en cours de création.
•
L’onglet de recherche dans la base médicamenteuse
La zone des résultats de la recherche
Affiche les spécialités correspondantes à la recherche. Un double-clic sur une spécialité permet d’insérer celle-ci
dans l’ordonnance sur l’écran de saisie de la posologie.
Lorsque la recherche une sur la Base Personnelle, un clic droit dans cette zone permet de créer une Nouvelle
fiche Produit. L’écran suivant s’affiche :
98 • Prescrire une ordonnance
Manuel AxiSanté Dentaire
• Nom : Contient le nom du médicament à ajouter.
•
: Permet de créer un médicament privé. Un autre utilisateur ne pourra ni l’utiliser, ni le voir.
Dans le cas où le cadenas est ouvert : le médicament est commun à tous. Dans le cas où le cadenas est
fermé : le médicament est visible uniquement par le praticien l’ayant créé.
• CIP : Contient le code d’identité du médicament.
• Prix : Permet d’indiquer le prix en fonction du conditionnement précisé au dessous.
• Famille : Ce paramètre est obligatoire. Définir une famille parmi la liste proposée. Ces familles
correspondent aux familles de recherche (Modifier la famille de recherche de la base médicamenteuse). La
famille Divers correspond à la famille Droguerie, Herboristerie.
• Qté : Permet de définir la quantité présente dans la boîte. Une fois ce paramètre défini, le nombre de
boîte est calculé en fonction de la prescription.
• Unité : Permet de définir le libellé de prise correspondant affiché automatiquement lors de la prescription.
L’unité est à choisir parmi la liste proposée.
• Remboursement : C’est le tarif de base de remboursement de la sécurité sociale. Si le prix est noté, il est
reporté automatiquement dans cette zone. Si la base de remboursement n’est pas égale au prix, il est
possible de modifier pour, par exemple, indiquer le Prix Forfaitaire de Responsabilité (TFR). Le prix de
vente et le TFR sont indiqués sur la vignette du médicament.
• Taux : C’est le taux de prise en charge par la sécurité sociale. Le montant de remboursement se calcule
sur la base de remboursement. Une liste de taux est disponible. En notant le prix, la base de
remboursement et le taux, le calcul du montant de l’ordonnance et les taux de remboursement sont
calculés lors de la prescription.
•
•
: Permet de valider et d’enregistrer le produit complémentaire.
: Permet d’annuler la saisie du produit complémentaire.
Si vous voulez tirer parti au maximum des fonctionnalités de votre module de prescription, vous
devez remplir toutes les informations dont vous disposez sur cette nouvelle spécialité. Cependant,
seules les zones de nom et de famille sont obligatoires.
Permet de définir la famille de recherche de la base médicamenteuse. Un clic sur le bouton permet d’accéder aux
différentes familles.
Permet de recherche une spécialité en affichant uniquement les produits généricables.
En aucun cas, cette liste peut se substituer à une véritable base médicamenteuse.
Un clic sur cet icône permet d’afficher la liste des spécialités présentes dans la liste des favoris.
Un clic droit sur cet icône permet d’effectuer une recherche de spécialité uniquement sur celles présentes dans la
liste des favoris.
Pour ajouter une spécialité dans la liste des favoris, effectuer un clic droit sur la spécialité et sélectionner l’option
Ajouter aux Favoris.
Permet d’afficher la liste des spécialités déjà prescris pour le patient.
Manuel AxiSanté Dentaire
Prescrire une ordonnance •
99
Permet d’effectuer une recherche par classification Pharmaco-thérapeutique.
Permet d’effectuer une recherche par principe actif. Saisir les premières lettres du principe actif dans la zone de
saisie et double-cliquer sur le principe actif recherché.
Permet de choisir un laboratoire. Un clic sur cet icône ouvre la fenêtre Choix d’un laboratoire. Saisir les
premières lettres du laboratoire dans la zone de saisie et double-cliquer sur le laboratoire souhaité. La liste des
médicaments de ce laboratoire s’affiche dans la zone des résultats de recherche d’un médicament.
La barre d’information
Permet de signaler une alerte. La barre s’affiche en rouge en cas d’alerte, en orange en cas d’alerte potentielle ou
en jaune en cas d’absence d’alerte.
Si la diode de l’alerte est à droite, il s’agit d’une contre indication physiopathologique. Si la diode de l’alerte est à
gauche, il s’agit d’une interaction médicamenteuse.
La zone d’information
Permet d’afficher de haut en bas les principes actifs, les excipients à effet notoire, la classe thérapeutique, les
informations, le laboratoire.
Les contre-indications
Affiche les contres indications pathologiques associées à la spécialité.
VMR : Volet Médical Réduit
Affiche les informations du volet médical du patient, susceptible d’interagir au moment de la prescription.
Les diodes situées à droite de chaque information, permettent de connaître le niveau d’alerte détecté. Une diode
grise indique une information non testé.
L’onglet Conseils
La liste des familles
Affiche la liste des familles de conseil.
Un clic sur une famille affiche la liste des conseils.
Un clic droit sur une famille permet d’ajouter, de modifier, de supprimer une famille ou de définir une famille
affichée par défaut à l’ouverture de l’onglet.
La liste des conseils
Affiche la liste des conseils de la famille sélectionnée. Un clic sur un conseil permet de visualiser le conseil dans la
zone de visualisation. Un double-clic sur un conseil permet de l’intégrer dans la prescription. Un clic droit sur un
conseil permet d’ajouter, de modifier ou de supprimer un conseil. Lors de la sélection d’ajout d’un conseil, l’écran
suivant s’affiche :
100 • Prescrire une ordonnance
Manuel AxiSanté Dentaire
• Désignation : Contient le titre du conseil s’affichant dans la liste des Conseils.
• Libellé et Contenu : Le premier champ contient le titre du conseil s’affichant sur l’ordonnance en
caractères gras (il peut être identique à la désignation). Le deuxième champ, plus grand, contient le texte
du conseil.
•
: Permet de créer un conseil « privé ». Un autre utilisateur ne pourra ni l’utiliser, ni le voir. Dans
le cas où le cadenas est ouvert : le conseil est commun à tous. Dans le cas où le cadenas est fermé : le
conseil est visible uniquement par le praticien l’ayant créé.
•
: Permet de valider et d’enregistrer le conseil.
•
: Permet d’annuler la saisie du conseil.
La zone de visualisation
Permet de visualiser le contenu du conseil sélectionné.
L’onglet Modèles
La liste des familles
Affiche la liste des familles de modèles d’ordonnances.
Un clic sur une famille affiche la liste des modèles.
Manuel AxiSanté Dentaire
Prescrire une ordonnance •
101
Un clic droit sur une famille permet d’ajouter, de modifier, de supprimer une famille ou de définir une famille
affichée par défaut à l’ouverture de l’onglet.
La liste des modèles
Affiche la liste des modèles de la famille sélectionnée. Un clic sur un modèle permet de visualiser le détail de
l’ordonnance type dans la zone de visualisation. Un double-clic sur un modèle permet de l’intégrer dans la
prescription. Un clic droit sur un modèle permet de créer un nouveau modèle depuis l’ordonnance en cours, de
remplacer le modèle avec l’ordonnance en cours, de copier dans l’ordonnance en cours ou sur une nouvelle
ordonnance, de renommer ou de supprimer le modèle.
La zone de visualisation
Permet de visualiser le détail du modèle d’ordonnance. Décocher la ou les spécialités à ne pas insérer dans la zone
de prescription.
Permet d’insérer le modèle d’ordonnance avec ou sans les sélections ALD, Chronique ou ALD + Chronique.
Permet de conserver ou non les attributs du modèle d’ordonnance pour son insertion dans l’ordonnance en cours.
L’onglet Ordonnances
La liste des ordonnances
Affiche la liste des ordonnances réalisées pour ce patient avec la date de prescription. Un double-clic permet
d’insérer l’ordonnance dans la zone de prescription.
La zone de visualisation
Permet de visualiser le détail de l’ordonnance sélectionnée. Décocher la ou les spécialités à ne pas insérer dans la
zone de prescription.
Permet d’insérer l’ordonnance avec ou sans les sélections ALD, Chronique ou ALD + Chronique.
Permet de conserver ou non les attributs de l’ordonnance pour son insertion dans l’ordonnance en cours.
Les boutons d’actions
Permet de définir, pour la prescription en cours, le niveau d’alerte souhaité. Un clic sur cet icône affiche les options
suivantes :
• Interactions « Contre-indication » niveau 4
• Interactions « Contre-indication et association déconseillé » (niveau 3 et 4)
• Interactions « Contre-indication, association déconseillé et précaution d’emploi »
102 • Prescrire une ordonnance
Manuel AxiSanté Dentaire
Permet de définir les préférences utilisateurs (voir Préférences de l’utilisateur pour l’ordonnance).
Permet de supprimer toutes la prescription et/ou d’effacer les prescriptions normales, ALD et/ou Chroniques.
Permet l’impression de la prescription et l’accès au paramétrage d’édition.
Permet de fermer la prescription.
11.1.b. L’écran de saisie d’une posologie
Permet d’ajouter le libellé de la phase de prescription.
Permet d’ajouter une posologie structurée à partir de la PosoCalc.
Permet de saisir un commentaire. Un clic droit sur ce bouton permet d’enregistrer le commentaire dans le glossaire
des phrases types de l’ordonnance. Un clic gauche affiche la liste des phrases du glossaire à sélectionner pour
l’insérer dans la posologie.
Permet de définir lors de la saisie de la posologie les attributs
Manuel AxiSanté Dentaire
Prescrire une ordonnance •
103
Permet de définir le nombre de prise et la durée de traitement.
Permet d’effacer la saisie de la posologie.
Permet de définir les prises de traitement de la journée.
Permet de définir le moment de prise avant, pendant ou après le repas. Un clic sur un des symboles permet
d’ajouter la mention avant, pendant ou après le repas. Un clic droit sur un des symboles affiche un menu
contextuel :
• ¼ d’heure, ½ h, 1h, 2h avant le repas
• à distance des repas
• ¼ d’heure, ½ h, 1h, 2h après le repas
Permet de définir le verbe à utiliser de la posologie.
Permet de définir l’unité de prise pour la posologie.
Permet d’ajouter plusieurs phases dans une posologie.
Permet de définir l’édition par défaut du nombre de boîte pour ce médicament.
Permet d’afficher ou non le nombre de boîte lors de l’impression. Effectuer un clic sur cet icône pour modifier les
paramètres. L’imprimante barrée d’un croix rouge indique que le nombre de boîte ne s’affichera pas lors de
l’impression.
Permet de valider et d’enregistrer la saisie de la posologie.
Permet d’annuler la saisie de la posologie.
104 • Prescrire une ordonnance
Manuel AxiSanté Dentaire
11.1.c. Préférences de l’utilisateur pour l’ordonnance
Permet de définir la base médicamenteuse. Un clic sur la zone grise propose les bases médicamenteuses
disponibles à sélectionner.
Permet de définir le niveau d’interaction. Un clic sur la zone grise propose trois niveaux d’interaction à sélectionner :
• Interactions « Contre-indication » niveau 4
• Interactions « Contre-indication et association déconseillé » (niveau 3 et 4)
• Interactions « Contre-indication, association déconseillé et précaution d’emploi »
Permet de définir, par un clic dans la zone grise, la famille de recherche de médicaments par défaut.
Le fond documentaire indique la partie du Vidal qui est utilisée lors de la consultation des monographies dans
l’ordonnance. Un clic sur la zone grise propose celui du Vidal ou celui du Vidal de la famille.
Permet de définir, par un clic dans la zone grise, la rubrique de la monographie à afficher.
La PosoCalc indique la rubrique affiché dans la monographie lors de la création de la posologie. Par défaut ce sont
Toutes les rubriques qui sont affichées.
Par défaut, les médicaments à usage hospitalier sont exclus dans la recherche. Ces derniers sont considérés comme
des spécialités et pourront être prescrits. Cependant, ils n’auront pas d’indication tarifaire. Pour les inclure à la
recherche, cochez Oui.
Permet de définir le nombre de caractères à saisir pour lancer la recherche de médicaments.
Permet de définir le nombre d’années de sauvegarde de l’historique des médicaments prescrits pour le patient.
Permet d’afficher le libellé des produits dans la liste des résultats de recherche sous leurs formes originales fournis
par la base médicamenteuse ou sous forme recomposée quand cela est possible. Cette dernière permet de
raccourcir le libellé afin d’en afficher la plus grande partie dans la zone pour plus de visibilité.
Manuel AxiSanté Dentaire
Prescrire une ordonnance •
105
Permet de définir l’affichage des médicaments, dans la zone de Résultats de recherche, ayant une ou plusieurs
posologies modèles.
Permet de définir l’affichage du coût pour le patient ou la sécurité sociale.
Permet d’activer ou non l’affichage des excipients.
Ce paramétrage concerne uniquement la partie droite du module ordonnance où sont affichés les 4 onglets :
• Statique : la zone ne change pas de taille quelle que soit la dimension de la fenêtre de prescription.
• Dynamique : permet d’ajuster automatiquement la taille en fonction de la dimension de la fenêtre de
prescription.
Permet de définir le filtrage des favoris.
Dans les DOM-TOM, le prix des médicaments étant majorés, chaque prix doit être multiplié par un coefficient. Saisir
dans chacune des cases le coefficient à appliquer pour chacune des spécialités.
Permet de définir l’affiche de la zone de prescription sur une Fenêtre Indépendant (voir L’écran de saisie d’une
posologie) ou sur la Fenêtre Ordonnance.
Permet de définir l’affichage des médicaments en Nom commercial ou en D.C. (Dénomination commune).
Permet d’annuler l’édition des boites.
Permet de prendre en compte ou non les traitements ponctuels pour les interactions.
Permet de paramétrer l’impression par défaut du nombre de boîte.
Permet de définir le libellé pour chaque Phase 2 et 3.
Permet de classer les lignes de l’ordonnance selon le type de prescription (ALD ou non ALD). Ce tri s’effectuera à la
fermeture de l’ordonnance, mais sera identique à l’ordonnance imprimée. A la réouverture de l’ordonnance, celle-ci
sera déjà classée.
• Sans : aucun tri n’est effectué.
• ALD/Normal : présente l’ordonnance avec les produits ALD en premier.
• Normal/ALD : présente avec les prescriptions normales au début.
Permet de paramétrer l’option de confirmation pour la suppression.
Ces options permettent de gérer l’impression du poids en fonction de l’âge sur l’ordonnance.
• Enfant jusqu’à l’âge de : limite d’âge en dessus de laquelle le mot Enfant ne sera plus imprimé sur
l’ordonnance.
106 • Prescrire une ordonnance
Manuel AxiSanté Dentaire
• Poids imprimé si inf. à : permet de spécifier dans quelles conditions le poids d’un patient est imprimé sur
l’ordonnance.
• Imprimer le poids d’un adulte / Ne pas imprimer le poids d’un adulte : Permet de choisir d’imprimer ou
non le poids d’un adulte.
Permet de paramétrer le nombre de ligne s’affichant dans le VMR (Volet Médical Réduit). Cliquer sur la zone grise
pour modifier le nombre de ligne.
• Flottante : affiche le VMR sur une fenêtre autre que celle de l’ordonnance.
• Fixe : le VMR est intégré dans la fenêtre de l’ordonnance, en bas de l’onglet de recherche d’une spécialité.
Permet d’enregistrer et fermer la fenêtre de préférences utilisateurs.
Permet d’annuler et fermer la fenêtre de préférences utilisateurs.
11.2. Rechercher une spécialité
11.2.a. Recherche simple d’une spécialité
Clic sur
> Onglet base médicamenteuse
› Saisissez au moins les 4 premières lettres de la spécialité recherchée.
› Double-cliquez sur la spécialité à insérer dans la zone de prescription.
11.2.b. Recherche uniquement des généricables
Clic sur
> Onglet base médicamenteuse
› Effectuez un clic droit sur cet icône pour afficher uniquement les médicaments génériques.
› Saisissez au moins les 4 premières lettres de la spécialité recherchée.
› Double-cliquez sur la spécialité à insérer dans la zone de prescription.
Même si le filtre sur les médicaments génériques est inactif, ces derniers sont inscrits en gras dans
la zone Résultats de recherche. En activant le filtre, seul les médicaments génériques (en gras) seront
affichés.
11.2.c. Parmi les médicaments déjà prescrits au patient
Clic sur
> Onglet base médicamenteuse
› Cliquez sur cet icône pour afficher la liste des médicaments prescrits depuis 1 an.
› Double-cliquez sur la spécialité à insérer dans la zone de prescription.
Manuel AxiSanté Dentaire
Prescrire une ordonnance •
107
11.2.d. Par classe thérapeutique
Clic sur
> Onglet base médicamenteuse
› Cliquez sur cet icône pour afficher la liste des classes thérapeutiques.
› Recherchez la classe thérapeutique souhaitée.
› Double-cliquez dessus pour afficher les spécialités lui appartenant.
› Double-cliquez sur la spécialité à insérer dans la zone de prescription.
11.2.e. Par principe actif
Clic sur
> Onglet base médicamenteuse
› Cliquez sur cet icône pour afficher la fenêtre de recherche de principe actif.
› Saisissez au moins 4 lettres du principe actif, à l’aide du clavier ou de la souris.
› Double-cliquez dessus pour afficher les spécialités contenant ce principe.
› Double-cliquez sur la spécialité à insérer dans la zone de prescription.
11.2.f. Par laboratoire pharmaceutique
Clic sur
> Onglet base médicamenteuse
›
› Cliquez sur cet icône pour afficher la fenêtre de recherche par laboratoire.
› Saisissez au moins 4 lettres du laboratoire, à l’aide du clavier ou de la souris.
› Double-cliquez dessus pour afficher les spécialités de ce laboratoire.
› Double-cliquez sur la spécialité à insérer dans la zone de prescription.
11.2.g. Par Equivalence Proche (même composition,
dosage et forme)
Clic sur
> Onglet base médicamenteuse
› Recherchez la spécialité de départ, pour lequel vous désirez trouver les équivalents.
› Effectuez un clic droit sur la spécialité dans la zone Résultats de recherche.
› Sélectionnez Equivalent Proche.
Si le médicament choisi appartient à un groupe AFSSAPS (en gras), c’est la fonction Equivalent
AFSSAPS qui est proposée.
108 • Prescrire une ordonnance
Manuel AxiSanté Dentaire
11.2.h. Par Equivalence Proche, toutes formes
Clic sur
> Onglet base médicamenteuse
› Recherchez la spécialité de départ, pour lequel vous désirez trouver les équivalents.
› Effectuez un clic droit sur la spécialité dans la zone Résultats de recherche.
› Sélectionnez Equivalent Proche, toutes formes.
Si un médicament possède plusieurs principes actifs, la liste est alors composée de médicaments
contenants exactement les mêmes principes actifs.
11.2.i. Modifier la famille de recherche de la base
médicamenteuse
Clic sur
> Onglet base médicamenteuse
›
› Cliquez sur cet icône devant la zone de saisis de caractères.
› Sélectionnez la famille souhaitée.
› Effectuez votre recherche comme à votre habitude.
11.3. Saisir une posologie avancée
11.3.a. Prise alternée (1 jour sur 2)
Clic sur
> saisie d’une posologie (PosoCalc)
› Cliquez sur les symboles suivants pour ajouter la mention 1 jour sur 2 :
11.3.b. Prise horaire (Toutes les 6 heures)
Clic sur
> saisie d’une posologie (PosoCalc)
› Cliquez sur les symboles suivants pour ajouter la mention 1 comprimé toutes les 6 heures :
11.3.c. Plusieurs prises quotidiennes sans moment précis
(2 fois par jour)
Clic sur
> saisie d’une posologie (PosoCalc)
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Prescrire une ordonnance •
109
› Cliquez sur les symboles suivants pour ajouter la mention 2 fois par jour :
11.3.d. Prendre 1 comprimé et demi, 1 comprimé 3/4
Clic sur
> saisie d’une posologie (PosoCalc)
› Cliquez sur les symboles suivants pour ajouter la mention 1 comprimé et demi par jour :
› Cliquez sur les symboles suivants pour ajouter la mention 1 comprimé 3/4 :
La calculatrice n’ayant pas de virgule, vous devez passer par une fraction pour noter un nombre
non entier supérieur à 1.
11.3.e. Le verbe et l’unité de prise
Clic sur
> saisie d’une posologie (PosoCalc)
› Cliquez sur le verbe pour ne plus afficher le verbe de la posologie.
› Cliquez à nouveau sur le verbe pour l’afficher à nouveau.
› Cliquez sur la zone d’unité de prise pour selon le médicament et le paramétrage en cours :
• définir ou modifier le verbe et le type d’unités : Modifier l’unité de prise…
• utiliser ou libellé personnalisé : libellé équivalent.
• utiliser le libellé d’origine : libellé de prise.
Si une prescription était en cours de saisie, le verbe et la forme sont automatiquement changés.
11.3.f. Donner une dose poids
Clic sur
> saisie d’une posologie (PosoCalc)
› Cliquez sur la zone d’unité de prise.
› Sélectionnez Modifier l’unité de prise…
› Cochez Libellé personnalisé, dans la fenêtre qui s’ouvre.
› Modifier le libellé :
• Libellé : Dose / Poids
• Pluriel du libellé : Doses / Poids
• Verbe associé : Donner
› Cliquez sur Valider.
Le libellé de prise pour ce médicament sera désormais en Dose / Poids pour l’ensemble des prescriptions à
venir.
› Définissez ensuite la posologie comme d’ordinaire.
110 • Prescrire une ordonnance
Manuel AxiSanté Dentaire
› Cliquez sur les éléments suivants pour prescrire : Donner une dose / poids 2 fois par jour, pendant 6
jours :
Le calcul automatique du nombre de boites, les calculs de nombre d’unités de prise et le coût total
sont faussés par ce mode artificiel. Ils ne devront pas être pris en compte.
11.3.g. La phase et le commentaire d’une posologie
Clic sur
> saisie d’une posologie (PosoCalc)
Ajouter du texte libre directement dans la posologie
› Cliquez dans la zone Phase (Phas.) ou Commentaire (…).
› Saisir le texte libre.
Enregistrer le texte saisi dans le glossaire des phrases types
› Effectuez un clic droit dans la zone Phase (Phas.) ou Commentaire (…) selon où est saisi le texte.
› Sélectionnez Ajouter au glossaire Phase/Commentaire.
Insérer une phrase du glossaire dans la posologie
› Effectuez un clic dans la zone Phase (Phas.) ou Commentaire (…).
› Sélectionnez votre phrase.
Ouvrir le glossaire des phrases types
› Effectuez un clic droit dans la zone Phase (Phas.) ou Commentaire (…) selon le glossaire à ouvrir.
› Sélectionnez Ouvrir le Glossaire Phase…/Commentaire….
Chacune des deux catégories comporte un glossaire spécifique.
11.3.h. La prescription en plusieurs phases
Clic sur
> saisie d’une posologie (PosoCalc)
› Cliquez sur + pour ajouter une phase à la prescription.
› Utilisez la PosoCalc pour prescrire la nouvelle phase de posologie.
Pour supprimer une phase
› Cliquez sur – pour supprimer la phase sélectionnée.
Une phase n’ayant qu’un libellé de phase est considérée comme vide. Elle est automatiquement
retirée à la validation de la prescription.
11.4. Exemples de posologie
› Prendre 1 sachet le matin et le soir pendant 2 jours :
› Prendre 1/2 sachet 2 fois par jour pendant 3 jours :
Manuel AxiSanté Dentaire
Prescrire une ordonnance •
111
› Prendre 1 sachet toutes les 6 heures pendant 3 jours :
› Prendre 1 comprimé ½ matin, midi et soir au cours du repas, 1 jour sur 2, pendant 3 semaines :
11.5. Renouveler une ordonnance
11.5.a. Identique à celle existante
Depuis le dossier patient > Onglet Documents
› Effectuez un double-clic sur l’ordonnance à renouveler.
Si une ordonnance est en cours, l’ordonnance à renouveler vient s’ajouter à l’ordonnance en cours.
11.5.b. Différente en contenu et / ou en attributs à celle
existante
Clic sur
> Onglet Ordonnances
› Sélectionnez par un clic l’ordonnance à renouveler.
› Cliquez sur le bouton Copie Avec Attributs.
› Sélectionnez Copie Avec Attributs ou Copie Sans Attributs.
› Décochez, si besoin, les médicaments à ne pas renouveler.
› Double-cliquez sur le titre de l’ordonnance.
Si une ordonnance est en cours, l’ordonnance à renouveler vient s’ajouter à l’ordonnance en cours.
11.6. Gérer les médicaments favoris
Clic sur
11.6.a. Ajouter un médicament dans la liste des favoris
› Recherchez la spécialité.
› Effectuez un clic droit sur la spécialité.
› Sélectionnez Ajouter aux favoris.
11.6.b. Afficher la liste des favoris
› Cliquez sur ce bouton.
11.6.c. Rechercher un médicament parmi les favoris
112 • Prescrire une ordonnance
Manuel AxiSanté Dentaire
› Effectuez un clic droit sur ce bouton.
Le bouton Favoris s’affiche en vert.
› Saisissez les premières lettres de la spécialité recherchée dans la zone de saisie.
Pour revenir à une recherche par spécialité, effectuez à nouveau un clic droit sur cet icône.
11.6.d. Suppression d’un médicament de la liste des
favoris
› Cliquez sur ce bouton.
› Effectuez un clic droit sur la spécialité à supprimer.
› Sélectionnez Retirer des favoris.
11.7. Gérer la base personnelle
11.7.a. Ajouter un produit complémentaire
Clic sur
› Cliquez sur cet icône.
› Sélectionnez Base Personnelle.
› Effectuez un clic droit dans la zone de Résultats de la recherche.
› Sélectionnez Nouvelle fiche produit….
› Saisissez les différents éléments (voir Description de l’écran Ordonnance).
› Cliquez sur Valider.
En aucun cas cette liste peut se substituer à une véritable base médicamenteuse.
11.7.b. Rechercher un produit complémentaire
Clic sur
› Cliquez sur cet icône.
› Sélectionnez la famille dans laquelle vous avez assigné le produit ou sélectionnez Base
personnelle.
› Recherchez le nom du produit (nom défini lors de la création de la fiche produit), comme pour
une spécialité de la base médicamenteuse.
› Effectuez un double-clic sur le produit pour l’ajouter à la prescription.
11.7.c. Modifier un produit complémentaire
Clic sur
Manuel AxiSanté Dentaire
Prescrire une ordonnance •
113
› Recherchez le produit.
› Effectuez un clic droit sur le nom du produit présent dans la zone Résultats de la recherche.
› Sélectionnez Modifier la fiche produit….
› Effectuez vos modifications.
› Cliquez sur Valider pour enregistrer les modifications.
11.7.d. Supprimer un produit complémentaire
› Recherchez le produit.
› Effectuez un clic droit sur le nom du produit présent dans la zone Résultats de la recherche.
› Sélectionnez Supprimer ce produit….
› Cliquez sur Oui à la question de confirmation de la suppression.
11.8. Prescrire en DC (Dénomination Commune)
11.8.a. Prescrire un médicament en DC
Clic sur
Plusieurs actions sont possibles :
Au moment de la prescription
› Recherchez la spécialité recherchée.
› Effectuez un Ctrl + double-clic sur la spécialité.
Après avoir prescrit
› Effectuez un clic droit sur la spécialité présente dans l’ordonnance.
› Sélectionnez Convertir en Dénomination Commune.
11.8.b. Prescrire plusieurs médicaments en DC
Clic sur
› Prescrivez les médicaments hors DC.
› Cliquez sur l’attribut DC en haut à droite.
DC s’affiche en rouge. Tous les médicaments prescrits maintenant seront notés DC.
› Prescrivez les médicaments en DC.
Si vous définissez cet attribut avant d’avoir prescrit un médicament, l’ordonnance entière sera en
DC.
11.8.c. Convertir une ordonnance complète en DC
Clic sur
Cette action est possible uniquement pour les spécialités répertoriées dans les groupes génériques de
l’AFSSAPS.
114 • Prescrire une ordonnance
Manuel AxiSanté Dentaire
› Prescrivez l’ordonnance.
› Effectuez un clic droit sur l’attribut D.C.
› Sélectionnez Convertir Prescription Génériques en DC ou Convertir Prescription DC en Nom
Commercial.
11.9. Prescrire en ALD
11.9.a. Prescrire un médicament en ALD
Clic sur
Plusieurs actions sont possibles :
Avant de prescrire
› Cliquez sur l’attribut ALD. en haut à droite de l’ordonnance.
L’icône ALD s’affiche en rouge. Tous les médicaments prescrits maintenant seront notés ALD.
› Recherchez la spécialité recherchée.
› Double-cliquez sur la spécialité à insérer dans l’ordonnance.
Au moment de la prescription de la posologie
› Cliquez sur le bouton ALD, au-dessus de la zone bleue de la posologie.
ALD s’affiche en rouge.
› Saisissez la posologie.
Après avoir prescrit
› Effectuez un clic droit sur la spécialité présente dans l’ordonnance.
› Sélectionnez Prescription ALD.
11.9.b. Prescrire plusieurs médicaments en ALD
Clic sur
› Prescrivez les médicaments hors ALD.
› Cliquez sur l’attribut ALD en haut à droite.
ALD s’affiche en rouge. Tous les médicaments prescrits maintenant seront notés ALD.
› Prescrivez les médicaments en ALD.
Si vous définissez cet attribut avant d’avoir prescrit un médicament, l’ordonnance entière sera en
ALD.
11.9.c. Convertir une ordonnance complète en ALD / non
ALD
Clic sur
› Effectuez un clic droit sur le bouton ALD en haut à droite.
› Sélectionnez Prescription complète ALD ou Prescription complète non ALD.
Manuel AxiSanté Dentaire
Prescrire une ordonnance •
115
11.10. Prescrire un médicament chronique
Le fonctionnement étant exactement identique à la prescription en ALD, reportez vous à la rubrique Prescrire
en ALD.
11.11. Gérer les posologies modèles
11.11.a. Mémoriser une posologie
Clic sur
> Saisie d’une posologie (PosoCalc)
› Saisissez la posologie.
› Effectuez un clic droit dans la zone Modèles de posologies à droite en dessous de la PosoCalc.
› Sélectionnez Ajouter une posologie modèle.
› Saisissez un titre.
Le titre n’est pas obligatoire. Si vous désirez en saisir un, ne saisissez pas le nom du médicament, mais plutôt
une indication de la posologie même (>15 kg ou jusqu’à 30 mois).
› Mémorisez pour une même spécialité autant de posologie désirée.
11.11.b. Utiliser une posologie mémorisée
Clic sur
Deux actions sont possibles :
A partir de la zone de Résultats de recherche
› Recherchez le médicament.
› Effectuez un clic droit sur le médicament ayant une posologie mémorisée
Par défaut les médicaments ayant au moins une posologie sont soulignés.
› Sélectionnez la posologie correspondante.
A partir de la PosoCalc
› Effectuez un double-clic sur la posologie mémorisée présente dans la zone Modèles de posologies.
11.11.c. Remplacer, supprimer, titrer une posologie
modèle
Clic sur
> Saisie d’une posologie (PosoCalc)
› Effectuez un clic droit sur la posologie mémorisée dans la zone Modèles de posologies.
› Sélectionnez la fonction correspondante.
116 • Prescrire une ordonnance
Manuel AxiSanté Dentaire
11.12. Gérer les ordonnances types
11.12.a. Mémoriser une ordonnance en cours de
prescription
Clic sur
Ou
Paramètres > Modèle d’ordonnances…
› Réalisez votre ordonnance.
› Cliquez sur l’onglet Modèles.
› Sélectionnez la famille dans laquelle sera classée l’ordonnance dans la zone supérieure.
Vous pouvez créer vos familles de classement des ordonnances. Effectuez un clic droit dans la zone
supérieure, sélectionnez Nouvelle famille… et saisissez le titre de votre famille.
› Effectuez un clic droit dans la zone intermédiaire.
› Sélectionnez Nouveau Modèle depuis l’ordonnance en cours….
› Saisissez la Désignation de l’ordonnance.
› Validez.
11.12.b. Utiliser une ordonnance mémorisé
Clic sur
> Onglet Modèles
› Choisissez la famille contenant le modèle à utiliser.
› Décochez les spécialités à ne pas prescrire pour cette ordonnance, si nécessaire.
› Choisissez de copier le modèle avec ou sans attributs (ALD, Chronique), si nécessaire.
› Double-cliquez sur le libellé du modèle pour l’ajouter dans l’ordonnance en cours.
11.13. Gérer les alertes médicamenteuses
11.13.a. Visualiser les alertes
Clic sur
› Deux actions sont possibles :
Lors de la prescription
› Recherchez le médicament.
› Sélectionnez en un clic le médicament dans la zone de Résultats de recherche.
› Effectuez un clic droit sur la Barre d’information.
› Sélectionnez Interactions et Contre-indications….
A partir de la zone de prescription
Manuel AxiSanté Dentaire
Prescrire une ordonnance •
117
› Effectuez un clic sur la diode de l’alerte, devant le nom du médicament.
Dans les deux cas, la fenêtre des alertes liées à l’ordonnance s’affiche afin de visualiser la cause des alertes.
Un clic sur cette fenêtre vous permet de revenir sur l’ordonnance.
11.13.b. Cas de prescription en DC
Lorsque la prescription s’effectue en dénomination commune, l’ensemble des excipients des médicaments du
groupe AFSSAPS est pris en compte pour tester les contre-indications physiopathologiques.
Si l’un de ces excipients correspond à une allergie déclarée du patient, une alerte de niveau relatif (orange)
sera activée.
Si la totalité des médicaments du groupe contient l’excipient, une alerte de niveau absolu (rouge) sera
activée.
11.14. Gérer les conseils
11.14.a. Ajouter un conseil
Clic sur
Deux actions sont possibles :
A partir de l’onglet Conseil
› Cliquez sur le nom de la famille du conseil à ajouter.
Vous pouvez créer vos familles de classement des conseils. Effectuez un clic droit dans la zone
supérieure, sélectionnez Nouvelle famille… et saisissez le libellé de votre famille.
› Effectuez un clic droit dans la liste des conseils.
› Sélectionnez Nouveau conseil….
› Saisissez les différents éléments (voir l’onglet conseil dans le chapitre Description de l’écran
Ordonnance).
› Validez.
A partir de l’ordonnance en cours
› Effectuez un clic droit dans la zone de prescription.
› Sélectionnez Ajouter un texte libre….
› Saisissez le titre et le contenu du conseil dans les zones correspondantes.
Vous pouvez à présent enregistrer ce conseil dans l’onglet Conseils. Pour cela :
› Sélectionnez l’onglet Conseils.
› Sélectionnez le cadre gris situé devant le titre du conseil depuis la zone de prescription.
› Effectuez un glisser-déplacer vers la zone liste des Conseils.
› Saisissez une désignation pour ce conseil.
› Effectuez des modifications si besoin.
› Validez.
11.14.b. Utiliser un conseil
Clic sur
> Onglet Conseil
› Sélectionnez la famille dans laquelle le conseil est classé.
118 • Prescrire une ordonnance
Manuel AxiSanté Dentaire
› Recherchez le conseil par la désignation déterminée au préalable.
› Effectuez un double-clic ou un clic droit sur le conseil et sélectionnez Copier dans l’ordonnance en
cours… ou Copier dans une nouvelle ordonnance….
11.14.c. Modifier un conseil
Clic sur
> Onglet Conseil
› Sélectionnez la famille dans laquelle le conseil est classé.
› Effectuez un clic droit sur la désignation du conseil.
› Sélectionnez Modifier ce Conseil….
› Effectuez vos modifications.
› Validez pour enregistrer les modifications.
11.14.d. Supprimer un conseil
Clic sur
> Onglet Conseil
› Sélectionnez la famille dans laquelle le conseil est classé.
› Effectuez un clic droit sur la désignation du conseil.
› Sélectionnez Supprimer….
11.15. Que faire si ?
11.15.a. Je n’ai plus / pas accès à la base
médicamenteuse
› Vérifiez dans le module ordonnance ouvert :
• le nom de l’onglet Base médicamenteuse. Il doit afficher le nom de la base utilisé : VDE (Vidal Dentaire) /
VXP (Vidal Expert) / VCD (Vidal CD) / Perso (Base Complémentaire).
• la famille de recherche sélectionnée par le bouton Nom….
› Cliquez sur le bouton Nom… devant la zone de saisie pour modifier la famille de recherche.
› Cliquez sur
pour modifier la base utilisée (voir Préférences de l’utilisateur pour
l’ordonnance).
11.15.b. J’ai une nouvelle imprimante
› Ouvrez le module de gestion des imprimantes :
• à partir de Paramètres > Configurations > Configuration Imprimante.
• à partir de l’ordonnance > clic sur le bouton d’impression > Sélection Edition.
› Déterminez votre imprimante.
11.15.c. Je veux changer mes coordonnées
› Ouvrez le Ficher des Utilisateur par le menu Votre nom > Fichier des Utilisateurs.
› Modifiez vos coordonnées.
› Cliquez sur Valider.
Manuel AxiSanté Dentaire
Prescrire une ordonnance •
119
11.15.d. Je veux déplacer un médicament dans
l’ordonnance
› Effectuez un glisser-déplacer du médicament sur la spécialité où vous souhaitez l’insérer.
Le médicament déplacé est toujours inséré au-dessus de celui sélectionné.
11.15.e. Je veux consulter la monographie Vidal d’un
médicament
Plusieurs actions sont possibles :
A partir de la zone Résultats de recherche
› Effectuez un clic droit sur le nom du médicament.
› Sélectionnez Monographie….
A partir de la barre d’informations du médicament
› Effectuez un clic dessus.
› Sélectionnez Monographie….
A partir de la posologie structurée
› Cliquez sur le lien Monographie en dessous de la PosoCalc.
11.15.f. Je veux insérer la monographie dans
l’ordonnance en cours
› Ouvrez la monographie.
› Sélectionnez votre texte à insérer dans l’ordonnance.
› Effectuez un clic droit sur la sélection.
› Sélectionnez Copier.
› Fermez la monographie.
› Cliquez dans la zone bleue de commentaire (ou la zone Phase) de la posologie structurée
ouverte.
› Sélectionnez dans le menu Edition > Coller.
› Le texte est ainsi copié dans votre posologie structuré.
Le calcul de nombre de boîtes n’est pas activé si vous copiez une posologie de cette façon.
120 • Prescrire une ordonnance
Manuel AxiSanté Dentaire
12. Créer une feuille de soins
12.1. Description de l’écran F.S.
Clic sur
La feuille de soins
Les éléments de la feuille de soins sont automatiquement récupérés : les données d’identification du patient et du
praticien, les numéros d’agréments des appareils de radiologie renseignés dans le fichier des utilisateurs, les actes
réalisés.
Permet de consulter les feuilles de soins effectuées pour ce patient. Un numéro de feuille de soins est généré pour
chaque feuille de soins réalisée. Cliquer sur la flèche pour accéder à la liste des feuilles de soins réalisées.
Permet de valider la feuille de soins sans l’imprimer. Il est nécessaire de répondre au message de confirmation afin
de passer sur l’écran de règlement de la facture.
Permet de lancer l’impression du recto de la feuille de soins.
Manuel AxiSanté Dentaire
Créer une feuille de soins •
121
Permet de lancer l’impression du verso de la feuille de soins.
Permet de valider la feuille de soins et afin d’afficher l’écran de règlement de la facture (voir Description de l’écran
Règlement).
Permet de définir le nombre d’exemplaire à imprimer. Saisir dans la zone blanche le nombre d’exemplaire souhaité.
Permet de paramétrer les marges pour l’impression. Un clic sur ce bouton affiche l’écran suivant :
L’impression de la feuille de soins doit être très précise. Pour ce faire, définir la marge de gauche et celle du haut
pour le recto et le verso, puis cliquer sur OK.
Permet d’ajouter une ou plusieurs lignes d’actes dans ce presse-papier par un glisser-déplacer des actes
sélectionnés sur cet icônes. Utiliser la touche Ctrl de votre clavier pour effectuer une multi sélection. Les actes mis
en attente dans le presse-papier seront affichés automatiquement lors de l’ouverture d’une nouvelle feuille de soins.
Permet de justifier un dépassement d’honoraires. Un glisser-déplacer des actes sur l’un de ces icônes permet
d’ajouter dans la feuille de soins la justification du dépassement d’honoraires.
A.L.D. (Affection Longue Durée), E.D. (Entente Directe), D.P. (Dépassement Permanent), PRO (Prothèse), …
(Annulation du ou des justificatifs), D.E. (Dépassement Exceptionnel), A.T. (Accident de Travail), H.N. (Hors
Nomenclature), E.P. (Exigence Particulière du patient), EXP (Examen de Prévention).
Permet de modifier la date de paiement des honoraires. Saisir dans cette zone la date souhaitée.
Permet de fermer et annuler la feuille de soins sans ouvrir la fenêtre de règlement.
12.2. Paramétrages préalables
12.2.a. Définir le modèle de feuilles de soins
Paramètres > Configarations > Configuration système
Depuis la zone Impression :
› Sélectionnez votre choix de modèle CERFA.
122 • Créer une feuille de soins
Manuel AxiSanté Dentaire
Si le cadre Identification du chirurgien dentiste ou du centre de soins n’est pas renseigné sur vos feuilles de
soins :
› Sélectionnez l’option Impression Cadre "Identification du chirurgien-dentiste".
12.2.b. Définir les numéros d’agréments radiologiques
Depuis la barre des menus sélectionner votre nom > Fichiers des utilisateurs
› Saisissez dans la zone correspondante le N° Radio rétroalvéolaire.
› Saisissez dans la zone correspondante le N° Radio panoramique.
› Saisissez dans la zone correspondante le N° Radio Téléradiographique.
› Cliquez sur Valider.
12.2.c. Gérer les arrondis
Paramètres > Configurations > Configuration système
Depuis la zone Gestion :
› Sélectionnez votre option d’arrondi.
12.2.d. Paramétrer les marges d’impression
Edition de la feuille de soins > clic sur
› Définissez vos paramètres (voir Description de l’écran F.S.).
› Cliquez sur Valider.
12.3. Créer une feuille de soins papier
A partir du dossier patient
› Saisissez vos actes.
› Cliquez sur
.
Les actes saisis sont automatiquement récupérés sur la feuille de soins.
› Imprimez votre feuille de soins (voir Imprimer une feuille de soins).
Ou
› Validez votre feuille de soins sans l’imprimer en cliquant sur
.
› Répondez Oui à la question de confirmation.
A partir des actes saisis
12.4. Créer une feuille de soins Electronique
A partir du dossier patient
› Effectuez la lecture de la carte Vitale du patient en cliquant sur
.
› Double-cliquez sur le patient de votre choix.
› Saisissez vos actes.
Manuel AxiSanté Dentaire
Créer une feuille de soins •
123
› Cliquez sur
.
Votre logiciel de télétransmission se lance sur la création d’une Feuille de Soins Electronique avec les actes
saisis précédemment. Réalisez votre FSE comme à votre habitude (pour plus d’information sur la
télétransmission, reportez vous au manuel d’utilisation AxiAM).
La validation de la FSE affiche l’écran de règlement de la facture (voir Réaliser un règlement).
Le numéro de la facture généré est précédé d’un point sur la ligne d’acte dans le dossier patient (voir
Description de l’écran Liste des actes).
12.5. Annuler l’affichage d’un acte dans la feuille
de soins
A partir du dossier patient
› Effectuez un clic droit sur l’acte.
› Sélectionnez Ne pas imprimer les actes sélectionnés sur la feuille de soins.
Ou
› Effectuez un double-clic sur l’acte à ne plus faire apparaître sur les feuilles de soins.
Le détail de l’acte s’affiche :
› Cochez la case Non FS.
› Cliquez sur la porte pour fermer et enregistrer.
12.6. Supprimer/mettre en attente un acte depuis
la feuille de soins
Clic sur
› Effectuez un double-clic sur la ligne à supprimer/mettre en attente.
Ou
› Sélectionnez les lignes à supprimer/mettre en attente.
› Effectuez un glisser-déplacer sur
.
Les actes supprimés ou mis en attente dans le presse-papier seront affichés automatiquement lors de
l’ouverture d’une nouvelle feuille de soins
12.7. Consulter une feuille de soins déjà réalisée
Clic sur
› Cliquez sur la flèche pour afficher la liste des feuilles de soins réalisées pour ce patient.
› Sélectionnez votre feuille de soins.
12.8. Imprimer une feuille de soins
› Approvisionnez votre imprimante en formulaire sécurité sociale.
124 • Créer une feuille de soins
Manuel AxiSanté Dentaire
› Cliquez sur
pour l’impression du recto.
› Tournez la feuille de soins dans l’imprimante.
› Cliquez sur
pour lancer l’impression du verso.
Une fois imprimée, la feuille de soins ne peut plus être modifiée.
Un numéro d’ordre est attribué à la feuille de soins imprimé. Ce numéro est reporté sur la ligne d’acte dans le
dossier du patient.
12.9. Annuler une feuille de soins
Outils > Annulation d’une F.S.
› Sélectionnez la feuille de soins à annuler dans la liste de gauche.
Le détail de la feuille de soins s’affiche à droite.
› Cliquez sur Annuler la F.S.x ou double-cliquez sur le numéro de la feuille de soins.
Manuel AxiSanté Dentaire
Créer une feuille de soins •
125
13. Gérer les recettes
13.1. Réaliser un règlement
13.1.a. Description de l’écran Règlement
Clic sur
Depuis cet écran vous pouvez enregistrer les honoraires versés par vos patients.
Pour consulter les règlements préalablement enregistrés voir Gérer le brouillard des recettes.
La zone de sélection des Actes
La zone principale (partie supérieure) résume l'ensemble des actes facturés (qui ont fait l'objet d'une feuille de
soins) à régler.
La zone de Règlement
La zone de gauche
Présente les informations financières du règlement.
Manuel AxiSanté Dentaire
Gérer les recettes •
127
La plupart de ces informations sont calculées automatiquement, mais vous pouvez en modifier certaines :
• la date : Si vous désirez enregistrer le règlement à une autre date.
• La désignation : Si le payeur est différent du patient.
• Le montant du règlement (Règle ce jour) : S'il s'agit d'un impayé (voir Saisir un impayé), d’un règlement
multiple (voir Saisir un règlement multiple) ou d'un règlement partiel (voir Saisir un règlement partiel).
• Le mode de règlement : Si le mode de règlement est différent que celui proposé par défaut. Possibilité de
sélectionner le numéro du chèque dans le champ Chèque N° ou le nom de la banque. Un clic sur
l’imprimante permet d’imprimer le chèque selon les paramétrages effectués (voir Description de l’écran
Configuration système).
Règlement Multiple
Permet d’effectuer plusieurs règlements pour la même recette (voir Saisir un règlement multiple).
Date de transfert en compta
Permet d’indiquer la date à laquelle le patient vous demande d’encaisser le chèque. Cette date est prise en compte
lors du transfert des recettes en comptabilité dans AxiCompta. Le règlement pourra être transféré en comptabilité à
partir de cette date et pas avant.
La zone de droite
Recense :
• les impayés et les acomptes antérieurs au règlement du jour.
• Le total à payer.
• L’impayé et l’acompte recalculé après saisie du règlement (voir Saisir un acompte et Saisir un impayé).
Gestion des Arrondis : il est fortement déconseillé de cocher les options d'arrondi des montants de
règlement de la fenêtre Configuration Système du menu Paramètres (voir Description de l’écran
Configuration système).
La zone de Tiers-Payant
Lorsque la case Tiers payant (en haut à droite de l’écran) est cochée, cette zone apparaît en dessous de la zone
règlement.
Elle permet de mentionner les organismes payeurs ainsi que le taux de prise en charge ou le forfait de prise en
charge. Suite à cette saisie, les montants de prise à charge par l’organisme et par le patient sont automatiquement
calculés (voir Saisir un règlement avec Tiers-payant).
Dans le cas où la zone gestion des tiers-payant est renseignée dans la fiche administrative du patient, la zone tierspayant ici est automatiquement affichée avec les montants de prise à charge par l’organisme et par le patient.
La zone Multi-Patient
Cette zone affiche l'ensemble des patients ayant un lien assuré avec le patient en cours. Pour afficher cette zone,
l’option Multi-patient doit être cochée en haut à droite de l’écran.
Il est possible de créer des liens autres qu'un lien assuré (lien financier) avec d'autres patients, cliquer sur
pour ajouter un lien.
Ces liens s'avèrent très utiles lorsqu'un patient règle pour un autre, et qu'ils n'ont pas de lien assuré (voir Gérer les
liens assurés ou financiers).
Un lien financier s’affiche ainsi :
128 • Gérer les recettes
Manuel AxiSanté Dentaire
Le bouton
est présent pour les liens financiers permettant de supprimer ce dernier. Ce bouton n’apparaît pas
pour les liens Assuré / Ayant droit.
Dans le cas où l’assuré a une feuille de soins en attente, cliquer sur
la valider.
pour accéder à sa feuille de soins afin de
Les boutons d'action
Permet d’enregistrer le règlement dans le brouillard des recettes et de fermer l’écran de règlement.
Lors d’un tiers-payant, un clic sur ce bouton, permet de mettre le règlement en attente dans la Gestion des
Organismes (voir Gérer les tiers-payants).
Permet de mettre en suspend un certain nombre d'actes à régler. Une fois les actes déplacés sur cette icône par un
glisser-déplacer, ils disparaissent de la zone d'actes et seront automatiquement proposés lors d'un prochain
règlement. Cette action est possible également en effectuant un double-clic sur l’acte.
Permet d’ouvrir la calculatrice de Microsoft Windows. Elle est également accessible depuis le menu Gestion >
Calculatrice.
13.1.b. Saisir un règlement simple
Ce mode de règlement concerne les patients qui règlent la totalité des actes facturés.
Suite à la validation d’une Feuille de Soins papier ou Electronique
› Vérifiez dans la partie financière la date, la désignation et le montant.
› Sélectionnez le mode de règlement.
› Cliquez sur Valider le règlement.
Ce règlement sera automatiquement enregistré dans le brouillard des recettes et l'état financier de la fiche
patient mis à jour.
13.1.c. Saisir un règlement multiple
Ce mode de règlement concerne les patients qui règlent leur facture en plusieurs chèques à remettre à des
dates différentes ou avec des modes de règlements différents.
Suite à la validation d’une Feuille de Soins papier ou Electronique
› Saisissez le montant du premier règlement dans le champ Règle ce jour.
› Sélectionnez le mode de règlement.
› Saisissez la date de transfert en compta si besoin.
› Cliquez sur Règlement multiple pour valider ce premier règlement.
› Saisissez les règlements suivants de la même manière que le premier règlement. Pour le dernier
règlement cliquez sur Valider le règlement.
Les règlements sont enregistrés dans le brouillard des recettes. L’état financier de la fiche du patient est mis à
jour.
13.1.d. Saisir un règlement partiel
Ce mode de règlement concerne les patients qui règlent une partie des actes facturés.
Suite à la validation d’une Feuille de Soins papier ou Electronique
Manuel AxiSanté Dentaire
Gérer les recettes •
129
› Vérifiez dans la partie financière la date, la désignation.
› Saisissez dans le champ Règle ce jour le montant réglé par le patient.
› Sélectionnez le mode de règlement.
› Cliquez sur Valider le règlement.
Ce règlement sera automatiquement enregistré dans le brouillard des recettes, l'état financier de la fiche
patient mis à jour et affiche le montant restant à payer (l’impayé) en rouge.
13.1.e. Mettre en attente le règlement d’une acte
Suite à la validation d’une Feuille de Soins papier ou Electronique
› Double-cliquez sur l’acte à mettre en attente de règlement.
Ou
› Effectuez un glisser-déplacer de l’acte sur
.
La ligne de l’acte est supprimée pour le règlement en cours. Pour effectuer le règlement de l’acte mis en
attente :
› Cliquez sur
depuis le dossier patient.
13.1.f. Saisir un règlement avec Tiers-payant
Ce type de règlement concerne les patients dont la facture est prise en charge par un organisme payeur. Cette
prise en charge peut être totale ou partielle, et assumée par un ou deux organismes (sécurité sociale et
mutuelle par exemple).
Suite à la validation d’une Feuille de Soins papier ou Electronique
› Cochez l’option de Tiers-payant.
› Sélectionnez l'organisme payeur dans la liste déroulante.
› Saisissez le taux de prise en charge par cet organisme.
Les organismes proposés sont ceux créés dans le Fichier des correspondants (voir Gérer le fichier des
correspondants).
Si la prise en charge est faite par deux organismes :
› Recommencez la manipulation pour la ligne du dessous.
La zone Tiers-payant peut être proposée par défaut dans le cas où les éléments de la zone Gestion
du Tiers-payant sont renseignés dans la fiche administrative du patient (voir Description de l’écran
Saisie d’une fiche patient).
Si la prise en charge n'est pas totale par le ou les organismes :
› Vérifiez et modifiez si nécessaire la date, la désignation, le mode de règlement et le montant
restant à la charge du patient dans la zone de règlement.
› Cliquez sur Valider le règlement.
Vous remarquerez que les montants pris en charge par les organismes payeurs et celui à charge du patient
sont calculés en fonction de la saisie.
La première ligne est réservée à l'assurance maladie obligatoire et ne peut pas avoir un taux de
prise en charge supérieur à 100 %. La deuxième ligne est réservée à l'assurance maladie
complémentaire qui peut avoir un taux de prise en charge supérieur à 100%. Vous pouvez saisir
également une prise en charge selon un forfait (dans la case blanche à droite).
1er ex. : 2 organismes (taux pour la prise en charge)
• montant à payer de 716,54 € dont 598,29 € de supplément soit 118,25 € de la base sécurité sociale,
130 • Gérer les recettes
Manuel AxiSanté Dentaire
• prise en charge de la sécurité sociale à 70 % (soit 70% de la base sécurité sociale = 82,78 €),
• prise en charge de la mutuelle à 200 % (sécurité sociale comprise, soit 130 % de la base sécurité sociale
= 153,73 €).
Au total, 236,51 € pris en charge par les organismes payeurs et 480,03 € à la charge du patient :
2ème ex. : 2 organismes (taux et forfait pour la prise en charge)
• montant total à payer de 2430 €.
Dans le cas où la mutuelle rembourse selon un forfait et non pas selon un pourcentage :
› Saisissez ce montant dans la petite case blanche sur la ligne de l'organisme complémentaire.
L'assurance maladie obligatoire prend en charge 70%, l'organisme complémentaire rembourse 1500 € et le
patient doit régler 387,15 € :
3ème ex. : Prothèses et des soins sur la même feuille (taux différents)
Si des prothèses et des soins sont sur la même feuille, il faut gérer le règlement séparément dans le cas où les
2 taux de prise en charge sont différents.
Prenons l'exemple d'un montant à payer de 344,54 € qui se décompose comme suit :
• Prothèse = 107,50 € de base sécurité sociale + 220,27 € de supplément.
• Soins = 21 € de base sécurité sociale.
Les soins sont pris en charge à 70% de la base sécurité sociale soit 14,70 € et à 30 % par la mutuelle soit
6,30 €.
La prothèse est prise en charge à 70% par de la base sécurité sociale soit 75,25 € et à 200% par la mutuelle
(sécurité sociale comprise, soit 130% de la base sécurité sociale soit 139,75 €).
Le taux de prise en charge par la mutuelle est différent pour les soins et les prothèses. Il est nécessaire de
mettre en attente un des deux types d'acte.
› Mettez en suspend le premier acte (ici les soins) en double-cliquant dessus ou en effectuant un
glisser-déplacer de ce dernier sur
.
› Renseignez les pourcentages de prise en charge pour l’acte restant (ici la prothèse) :
› Cliquez sur Règlement multiple pour valider ce règlement.
La fenêtre de règlement est rafraîchit, les soins mis en attente apparaissent. Vous pouvez maintenant valider
le ou les règlements des actes restant (ici les soins) en tiers-payant.
› Renseignez les pourcentages de prise en charge pour l’acte restant (ici les soins) :
› Cliquez sur Valider le règlement.
En résumé, il a été enregistré les 5 écritures suivantes :
• 112,77 € dans le brouillard des recettes.
• 75,25 € pour les prothèses dans la gestion des organismes (CPAM).
• 139,75 € pour les prothèses dans la gestion des organismes (MUTUELLE).
Manuel AxiSanté Dentaire
Gérer les recettes •
131
• 11,74 € pour les soins dans la gestion des organismes (CPAM).
• 5,03 € pour les soins dans la gestion des organismes (MUTUELLE).
Les 4 dernières écritures sont en attente de validation dans la gestion des organismes (Voir Enregistrer les
règlements de l'organisme).
13.1.g. Saisir un acompte
L'acompte est un règlement par avance d'actes non encore facturés. Il peut aussi être un règlement qui est
supérieur au montant à payer.
Dans les deux cas, la saisie d’un acompte se réalise comme pour Saisir un règlement simple.
Clic sur
› Saisissez le montant de l’acompte dans le champ Règle ce jour.
› Appuyez sur la touche Tabulation de votre clavier afin de voir le résultat de la saisie dans la
partie droite de la fenêtre.
› Cliquez sur Valider le règlement.
Dans le cas d’une saisie d’un acompte, vous remarquerez que le total à payer est de 0 et que l'acompte à ce
jour se calcule automatiquement.
Dans le cas d’une somme versée supérieure au montant à payer ce jour, le total à payer mentionne le
montant à payer par le patient et la zone Acompte à ce jour mentionne le surplus perçu.
La validation de ces règlements met à jour l’état financier sur la fiche du patient et l’acompte est mentionné
en bleu.
13.1.h. Supprimer un acompte
Depuis le dossier patient
› Effectuez un clic dans la zone Situation.
› Double-cliquez sur la ligne comportant l’acompte à supprimer.
› Répondez Oui à la question de confirmation de suppression de l’acompte.
› Cliquez sur la porte pour fermer la fenêtre Chiffre patient….
13.1.i. Saisir un impayé
La saisie d’un impayé est réalisée pour une facture sans règlement ou pour un règlement partiel.
Suite à la validation d’une Feuille de Soins papier ou Electronique
Pour un impayé total
› Saisir 0 dans la zone Règle ce jour.
› Cliquez sur Valider le règlement.
L’état financier de la fiche du patient est mis à jour, le montant et la date de l’impayé sont mentionnés en
rouge.
Pour un règlement partiel
› Saisir le montant du règlement dans la zone Règle ce jour.
› Cliquez sur Valider le règlement.
L’état financier de la fiche du patient est mis à jour, le montant restant et la date de l’impayé sont
mentionnés.
132 • Gérer les recettes
Manuel AxiSanté Dentaire
13.1.j. Régler un impayé
Clic sur
Le montant de l’impayé est reporté automatiquement dans la zone Règle ce jour.
› Sélectionnez le mode de règlement.
› Cliquez sur Valider le règlement.
13.1.k. Supprimer un impayé
Pour supprimer un impayé obtenu suite à des erreurs d'enregistrement :
› Saisissez un règlement de la même valeur que l'impayé.
› Supprimez ce dernier à partir du brouillard des recettes.
13.1.l. Le règlement des actes des patients liés
A partir de la fenêtre de règlement, vous avez la possibilité de prendre en compte le solde, l'acompte ou les
actes en règlement des autres patients ayant un lien (assuré ou non) avec le patient encours (Voir Gérer les
liens assurés ou financiers).
La saisie de ce règlement se définit comme suit :
› Cochez dans la zone Multi-patient de la fenêtre règlement, les cases correspondant aux
différentes sommes que vous désirez prendre en compte dans le montant à payer.
› Sélectionnez les actes à passer en règlement.
› Vérifiez dans la zone financière que la date, la désignation, le mode de règlement et le montant
soient corrects.
› Cliquez sur Valider le règlement.
1er ex. : règlement des actes en cours et des actes d’un patient lié
Dans l’exemple ci-dessous la patiente Mme. SPECIMEN CARTE Marie-Amélie qui doit payer 21 € pour sa
consultation du jour. Son mari Simon (lien assuré) a un impayé de 28,92 € et son fils a un acompte de 20 €.
Manuel AxiSanté Dentaire
Gérer les recettes •
133
Aucune case concernant les patients liés n'est cochée, donc la somme à payer ne concerne que les actes
facturés à Marie-Amélie.
Dans le cas où Marie-Amélie règle sa facture et l’impayé de son mari Simon, vous devez cocher Les impayés
situés à droite sur la ligne de Simon. Le montant Règle ce jour est automatiquement recalculé.
2ème ex. : règlement des actes en cours, des actes d’un patient lié et prise en compte de l’acompte
Dans l’exemple ci-dessous la patiente Mme. SPECIMEN CARTE Marie-Amélie qui doit payer 21 € pour sa
consultation du jour et 21 € pour celle de son mari Simon (lien assuré). Elle déduit l’acompte de 20 € de son
fils Alexis.
La case Les actes situé à droite sur la ligne de Simon doit être cochée pour être prise en compte et la case Les
acomptes situé à droite sur la ligne de Alexis doit être cochée afin de soustraire l'acompte de 20 € du montant
Total à payer. Cette manipulation met à jour la situation financière de chaque patient.
Il reste à définir le mode de règlement et cliquer sur Valider le règlement.
13.2. Gérer les liens assurés ou financiers
La gestion des familles est utile dans le cas ou un patient règle pour un autre.
Vous avez la possibilité de créer différents liens entre les fiches patients :
• Des liens assurés / ayant droits.
• Des liens autre que des liens assurés / ayant droits que nous appellerons lien financier.
Le payeur peut régler pour l'assuré ou un ayant droits, mais aussi pour un autre patient avec qui il n'a pas de
lien assurés / ayant droits.
Pour accéder à cette option cochez la case Multi-Patient en haut de l'écran Règlement.
13.2.a. Lien assuré
La création du lien assuré s’effectue depuis la carte d’identité dentaire, lors de la création de la fiche patient.
La suppression d’un lien assuré s’effectue lors de l’enregistrement d’un autre assuré pour l’ayant droit.
Pour de plus amples renseignements consulter le chapitre Créer un dossier patient.
134 • Gérer les recettes
Manuel AxiSanté Dentaire
13.2.b. Lien financier
Créer un lien financier
Clic sur
› Cochez l’option Tiers-Payant en haut à droite de l’écran.
› Cliquez sur
pour créer un lien supplémentaire sans lien d’assuré.
› Saisissez le nom du patient recherché dans la colonne d’appel de fiche qui apparaît à gauche.
› Tapez sur la touche Tabulation de votre clavier pour afficher les résultats de votre recherche.
› Double-cliquez sur le patient que vous désirez lier.
Le nom du patient sélectionné apparaît dans la zone Multi-patient.
Supprimer un lien financier
Clic sur
› Cliquez sur
à droite du nom du patient à supprimer de la zone Multi-patient.
Seul les liens autres que Assuré / Ayant droits peuvent être supprimés depuis l’écran de règlement.
13.2.c. Visualiser les liens dans une fiche patient
Depuis le dossier patient
› Cliquez sur
.
› Visualisez les Assuré / Ayant droit dans la partie supérieure et les patients liés manuellement
dans la partie inférieure.
› Sélectionnez un patient de cette liste pour afficher son dossier.
13.3. Gérer l'état financier
A partir du dossier patient > Clic dans la zone
Manuel AxiSanté Dentaire
Situation (en haut à droite de l’écran)
Gérer les recettes •
135
Cet état financier est présenté en trois parties :
• Détail des encours, du facturé et du chiffre d'affaire pour les soins et les prothèses (partie haute).
• Cumul par praticien de ces mêmes informations en précisant les soldes en cours et impayés ainsi que le
numéro de la dernière relance envoyée (partie centrale).
• Récapitulatif des relances effectuées pour les impayés et les encours (partie basse).
Voici quelques explications sur ce vocabulaire :
Acompte : Somme réglée avant facturation. Le règlement ne sera pas affecté à une feuille de soins.
Encours : Actes présents sur le schéma actuel mais non facturés.
Facturé : Actes dont la feuille de soins est émise mais non réglés.
Chiffre d'affaire (CA) : Actes facturés passés en règlement, mais pas forcément réglés.
Impayé : Actes facturés passés en règlement et non réglés. L'impayé est compris dans le chiffre d'affaire :
Impayé = CA – Réglé.
Solde encours : Encours + Facturé.
Solde impayé : Impayé.
13.4. Gérer les recettes patients et tiers payants
13.4.a. Gérer le brouillard des recettes
Au cours des consultations, vous avez validé plusieurs règlements qui ont été mémorisés dans le brouillard
des recettes.
Ce module vous permet de consulter ou de contrôler les recettes correspondant à une période donnée.
Description de l’écran Brouillard des recettes
Gestion > Brouillard des recettes
136 • Gérer les recettes
Manuel AxiSanté Dentaire
Permet de définir la période à afficher. Pour afficher la sélection, utiliser la touche Tabulation de votre clavier ou
cliquer dans la zone d'affichage ou cliquer sur la flèche pour sélectionner le Jour, le Mois, le Trimestre, le
Semestre ou l’Année en cours.
Une fois la liste des recettes affichée, il est possible de modifier l’ordre de tri. Pour cela, cliquer sur les entêtes de
colonne : Date, Désignation, Patient, Transfert ou Praticien.
Cette case cochée permet de ne pas faire apparaître les chèques à remettre en banque au-delà de la période
sélectionnée. La date de transfert en comptabilité doit être renseignée lors de la création du règlement.
Cette case cochée permet d’obtenir la liste des recettes de tous les praticiens du cabinet.
L’option décochée affiche la liste des recettes du praticien actif.
La zone d'affichage
Dans cette zone est reporté l'essentiel de la recette :
• la date,
• la date de transfert en comptabilité que vous avez éventuellement saisie lors du règlement (voir Réaliser
un règlement),
• le nom du payeur et celui du patient,
• le montant, le mode de règlement et le numéro de chèque,
• le numéro de transfert, une fois l'écriture du brouillard transférée en comptabilité,
• le nom du praticien.
Au bas de cette fenêtre, figure les sous totaux (Chèques, Espèces, Virements, CCP, et Carte bleue), ainsi que le
total général et le comptage des lignes pour la période demandée.
Dans notre exemple ci-dessus, nous avons 4 recettes réglées par chèque pour un montant de 474,92 €. Il est
possible de lister les recettes par mode de règlement.
Un clic sur une ligne recette affiche le détail de cette dernière dans la zone du dessous :
Un double-clic sur une ligne recette permet de modifier cette dernière depuis la fenêtre suivante :
Manuel AxiSanté Dentaire
Gérer les recettes •
137
Depuis cet écran, il est possible de modifier sur cette recette : la date, la désignation (payeur), le montant, le mode
de paiement, la date de transfert en compta, le numéro de remise en banque, le praticien.
Permet d'obtenir la somme des recettes des lignes sélectionnées. Pour cela, sélectionner les lignes choisies puis
cliquer sur cette icône ou glisser directement les actes sur cette icône. Un message vous donne le total des lignes
sélectionnées.
Règlement Multi-patient
Lorsqu’un règlement multi patient est enregistré (Voir Gérer les liens assurés ou financiers), un astérisque apparaît
devant le nom du patient dans la colonne Patient.
Pour visualiser les noms des patients auxquels correspond le paiement, sélectionner la ligne du règlement. Le détail
apparaît en bas de l'écran.
Un clic sur cet icône permet d’imprimer la liste des recettes affichées à l’écran.
Cette icône permet d’imprimer les bordereaux de remise en banque. La zone de saisie au dessous du bouton,
permet de renseigner le numéro de la remise en banque effectuée à imprimer.
Visualiser le détail d’une recette
Gestion > Brouillard des recettes
› Définissez la période à afficher.
› Sélectionnez votre recette.
› Visualiser le détail de la recette dans la zone du dessous.
Modifier une ligne recette
Gestion > Brouillard des recettes
› Définissez la période à afficher.
› Double-cliquez sur la ligne recette.
› Modifiez la date, le nom du payeur, le montant, le mode de règlement, le numéro de chèque ou
la date de transfert en compta. Vous avez la possibilité d’affecter la recette à un autre praticien
en cliquant sur le nom du praticien.
› Cliquez sur Valider.
Supprimer une ligne recette
Gestion > Brouillard des recettes
› Définissez la période à afficher.
138 • Gérer les recettes
Manuel AxiSanté Dentaire
› Sélectionnez la ligne recette par un simple clic.
› Cliquez sur la corbeille.
Ou
› Effectuez un glisser-déplacer de la ligne recette sur la corbeille.
› Répondez Oui à la question de confirmation de suppression de la recette.
Imprimer un bordereau de remise en banque
Imprimer une remise en banque
Gestion > Brouillard des recettes
› Définissez la période à afficher.
› Sélectionnez les lignes correspondantes aux règlements par chèque par un simple clic (ctrl+clic
pour une sélection discontinue).
› Cliquez sur cet icône.
Pour sélectionner tous les chèques en une seule fois, sélectionnez le bouton radio Chèque, puis
utilisez les touches Ctrl + A.
Imprimer une remise déjà effectuée
Gestion > Brouillard des recettes
› Définissez la période à afficher.
› Indiquez le numéro de la remise en banque dans la case en dessous de l’imprimante.
Vous trouverez le numéro de remise en banque dans la colonne Remise B.
Supprimer une remise en banque
Gestion > Brouillard des recettes
› Définissez la période à afficher.
› Indiquez le numéro de la remise en banque dans la case en dessous de l’imprimante.
Vous trouverez le numéro de remise en banque dans la colonne Remise B.
› Effectuez un CTRL + clic sur cet icône.
› Cliquez sur OUI au message de confirmation de suppression.
13.4.b. Transférer les recettes en comptabilité
Réaliser un transfert
Le transfert en comptabilité peut s’effectuer en gestion globale (toutes les recettes sont transférées en
comptabilité) ou par praticien (les recettes du praticien actif sont transférées en comptabilité). Selon la gestion
de votre cabinet, cochez ou décochez l’option Gestion globale depuis le Brouillard des recettes.
Après avoir contrôlé et modifié, si besoin, le brouillard des recettes, vous pouvez transférer vos recettes en
comptabilité.
Manuel AxiSanté Dentaire
Gérer les recettes •
139
Le transfert des recettes en comptabilité vous permet d’enregistrer toutes les recettes perçues en
comptabilité.
Gestion > Transfert du brouillard en comptabilité
La fenêtre suivante s’affiche :
› Saisissez la période comprenant les recettes à transférer en comptabilité.
› Cliquez sur OK pour effectuer le transfert.
› Cliquez sur OK au message d’information.
Ne pas indiquer de numéro de transfert. Le numéro de transfert se calcule automatiquement et
sera incrémenté à chaque nouveau transfert.
A chaque transfert, une recherche des écritures sur la période non transférées en comptabilité est effectuée.
Le transfert des recettes génère 2 fichiers instruct.* et recette.* (en fonction du mode de transfert * peut être
soit le n° du praticien dans le fichier des utilisateurs, soit .txt si le transfert est effectué en Gestion globale).
Consulter le manuel AxiCompta afin d’effectuer l’import depuis le logiciel de comptabilité.
Transférer à nouveau un transfert
Il se peut que vous ayez besoin d’effectuer à nouveau un transfert de recettes déjà transférées (perte des 2
fichiers générés ou destruction du transfert en comptabilité).
Gestion > Brouillard des recettes
› Indiquez la période correspondant aux recettes que vous devez à nouveau transférer.
› Consultez et notez le numéro de transfert présent dans la colonne Transfert.
› Cliquez sur la porte afin de fermer l’écran brouillard des recettes.
› Sélectionnez Gestion > Transfert du brouillard en comptabilité.
› Saisissez dans le champ Numéro de transfert le numéro de transfert préalablement noté.
› Cliquez sur OK pour effectuer le transfert.
› Cliquez sur OK au message d’information.
Il n’est pas nécessaire de saisir la période.
13.4.c. Gérer les tiers-payants
Une fois le tiers-payant validé dans la fenêtre de règlement (voir Saisir un règlement avec Tiers-payant), vous
pouvez gérer les remboursements des divers organismes payeurs à partir de la fenêtre Gestion des
organismes.
Dans un premier temps, il est conseillé de vérifier l'enregistrement de ces règlements dans la Liste des tierspayants.
Puis, nous verrons comment enregistrer une demande de remboursement auprès d'un organisme, le
règlement et comment obtenir une synthèse des tiers-payants.
140 • Gérer les recettes
Manuel AxiSanté Dentaire
Liste des tiers-payants
Description de l’écran Liste des tiers payant
Gestion > Liste des Tiers-Payants
Cette liste présente une synthèse des tiers-payants, tout organisme confondu. Elle vous permet de vérifier s'il existe
une erreur sur une période donnée, pour un ou plusieurs praticiens, et de la corriger.
Les critères de sélection
Choix de la période
Permet de définir la période d’affichage de la liste des tiers-payant.
Le tri
Permet le tri des actes par date, par nom de patient, par praticien ou par organisme payeur.
Gestion globale
L'ensemble des praticiens sera concerné si vous avez coché la case, sinon ce ne sera que le praticien actif.
La zone d'affichage
Présente l'essentiel des informations concernant les tiers-payants. On y trouve la date de l'acte et sa valeur, le nom
du patient, celui de l'organisme payeur, ainsi que celui du praticien à rembourser.
Présente les sommes à régler et remboursées par l'organisme. La colonne "déjà réglé" recevra la somme payée par
la caisse dès lors que vous aurez validé ce règlement (voir Enregistrer les règlements de l'organisme). Le solde
concerne le montant non encore remboursé.
Au bas de l'écran, un récapitulatif vous donne le montant total des actes concernés par le tiers-payant de la période
choisie. Il précise le montant réglé et le montant à recevoir.
Un double-clic sur une ligne permet de modifier cette dernière. L’écran suivant s’affiche :
Manuel AxiSanté Dentaire
Gérer les recettes •
141
Depuis cet écran, il est possible de modifier la date, le patient, le montant de l’acte en attente de règlement (Acte
valeur) ainsi que le montant réglé par l’organisme (Déjà réglé), la date d’édition, de pointage, et le praticien.
Les boutons d'actions
Permet d’imprimer le relevé des patients préalablement sélectionnés, en précisant l'organisme payeur, les actes, le
montant des actes, la somme due et le montant réglé.
Calcule le total des lignes sélectionnées. Sélectionner les lignes à totaliser puis cliquer sur cette icône. Un message
vous donne le total.
Permet de supprimer la ligne sélectionnée. Possibilité de glisser-déplacer la ligne vers cette icône afin de la
supprimer.
Permet de fermer l’écran Liste des tiers payant.
Modifier un tiers-payant
Gestion > Liste des Tiers-Payants
› Double-cliquez sur la ligne à modifier.
› Effectuez les modifications souhaitées.
› Cliquez sur OK.
Gérer les organismes
Description de l’écran Gestion des organismes
Gestion > Gestion des organismes
142 • Gérer les recettes
Manuel AxiSanté Dentaire
Les critères de sélection
Choix de la période
Permet de saisir la période des recettes en tiers payant à afficher.
Le tri
Permet de trier les actes par date ou par nom de patient.
Sélections d’affichage
• Actes jamais imprimés et ayant un solde : affiche les actes dont le remboursement n’a pas encore
été demandé aux caisses.
• Actes déjà imprimés et ayant un solde : affiche les actes dont le remboursement a déjà été demandé
aux caisses et qui n'a pas été encore réglé.
• Tous les actes : affiche toutes les lignes concernant du tiers-payant pour la caisse sélectionnée.
Gestion globale
Affiche les écritures concernant tous les praticiens. Attention, si vous exercez en réseau avec d’autres praticiens,
veillez à ne sélectionner que les écritures vous concernant.
Sélection de l’organisme
Dans la colonne à gauche de l'écran, sont listés les organismes, avec leurs coordonnées et leur compte comptable
(s'il y a lieu), enregistrés depuis le fichier des correspondants (voir Créer un organisme). Sélectionner la caisse ou la
mutuelle. Toutes les opérations correspondantes aux critères de recherche seront alors affichées.
La zone d'affichage
Présente l'essentiel des informations concernant les tiers-payants : la date de l'acte et sa valeur, le nom du patient
et son numéro de sécurité sociale, ainsi que le nom du praticien à rembourser.
Présente les sommes à régler et remboursées par l'organisme. La colonne Déjà réglé mentionnera la somme
payée par la caisse dès lors que vous aurez validé ce règlement (voir Enregistrer les règlements de l'organisme). Le
solde concerne le montant non encore remboursé.
Présente les dates d'envoi des feuilles de soins à l'organisme, colonne Edition, et d'enregistrement du règlement,
colonne Règlement.
Au bas de l'écran, un récapitulatif vous donne le montant total des actes concernés par le tiers-payant. Il précise le
montant réglé et le montant à recevoir. Le débours organisme concerne les sommes refusées par l'organisme
(sommes qui n'entreront pas dans la comptabilité et constitueront une perte pour le praticien).
Un double-clic sur une ligne affiche l’écran suivant :
Dans le cas où un solde reste à régler sur une facture (suite à un non paiement ou un paiement partiel), depuis cet
écran, il est possible de :
• Annuler la demande de remboursement : Ce cas sera utile suite à une erreur de saisie, par
exemple.
• Passer en débours de l'organisme : Vous considérez que cette somme ne vous sera jamais
remboursée par la caisse. Le montant sera reporté au bas de l'écran dans la zone Débours organisme
et Débours sera noté dans la colonne du solde. Le prochain débours enregistré pour cette caisse sera
rajouté à celui existant de façon à obtenir un cumul pour chacun des organismes. Le débours ne se
retrouve pas en comptabilité.
• Passer en impayés du patient : C’est le cas, par exemple, lorsque le patient est pris en charge à 70%
au lieu de 100%. Le montant se retrouve dans la liste des impayés (voir Suivre les Impayés et les
Encours) et dans l'état financier du dossier patient. Il sera proposé au prochain règlement du patient.
Effectuer un clic extérieur à cet écran pour annuler toute action et fermer la fenêtre.
Les boutons d'actions
Permet d'enregistrer le paiement de la caisse pour la ligne sélectionnée et de mentionner le règlement dans le
brouillard des recettes (voir Enregistrer les règlements de l'organisme).
Un clic cet icône affiche l’écran suivant :
Manuel AxiSanté Dentaire
Gérer les recettes •
143
Depuis cet écran, il est possible de valider le règlement de l’organisme en renseignant ou modifiant la date de
paiement, le nom de l’organisme et la mode de règlement.
Un double-clic sur un patient affiche la fenêtre suivante :
Depuis cet écran, il est possible de modifier du règlement de l’organisme dans le cas où celui-ci est partiel. Seul le
montant dans la zone a réglé est à renseigner.
Permet d’imprimer le relevé des patients préalablement sélectionnés, en précisant les actes, le montant des actes,
la somme due et le montant réglé.
Permet d’imprimer un courrier de demande de remboursement, correspondant à la liste des patients sélectionnés.
Ce courrier est destiné à l'organisme. En cochant la case "Entête", le document sera édité avec l'en-tête de
l’organisme (voir Gérer les demandes de remboursement à l'organisme).
Calcule le total des lignes sélectionnées. Sélectionner les lignes à totaliser puis cliquer sur cette icône. Un message
vous donne le total.
Permet de supprimer la ligne sélectionnée. Possibilité de glisser-déplacer la ligne vers cette icône afin de la
supprimer.
Permet de fermer l’écran Gestion des organismes.
Gérer les demandes de remboursement à l'organisme
Gestion > Gestion des organismes
Pour effectuer une demande de remboursement, vous devez travailler sur la liste des tiers-payant.
› Choisir l'option Actes jamais imprimés et ayant un solde.
Pour imprimer le courrier à adresser à l'organisme, afin de vous faire rembourser :
› Précisez la période de dates.
› Sélectionnez l'organisme qui vous intéresse sur la partie gauche de l'écran.
Ainsi, apparaîtront les noms des patients pour qui l'organisme vous doit de l'argent.
144 • Gérer les recettes
Manuel AxiSanté Dentaire
› Sélectionnez les noms dans la liste en utilisant la méthode de la sélection multiple ou de la
sélection discontinue.
› Cliquez sur l’imprimante. Si vous souhaitez avoir le nom et l'adresse de l’organisme sur le
courrier, cochez l'option "En tête".
› Choisissez ensuite la destination, Ecran ou Imprimante.
L'édition de ce courrier peut aussi être conservée au cabinet afin de savoir quelles sont les feuilles de soins
envoyées.
Après édition, les lignes des tiers concernés :
• Disparaissent de l'affichage des Actes jamais imprimés et ayant un solde.
• Se retrouvent dans la liste des Actes déjà imprimés et ayant un solde, il est précisé la date d'édition
de la demande. Ils sont en attente du règlement de l’organisme.
Enregistrer les règlements de l'organisme
Gestion > Gestion des organismes
Ces manipulations sont à faire lorsque vous recevez le bordereau de l'organisme qui vous précise le règlement
effectué.
Pour enregistrer un règlement, vous devez travailler sur la liste des tiers-payant dont les feuilles de soins ont
été envoyées mais n'ont pas encore été réglées.
› Choisir l'option Actes déjà imprimés et ayant un solde.
› Précisez la période de dates.
› Sélectionnez l'organisme qui a effectué le remboursement, sur la partie gauche de l'écran.
› Sélectionnez dans la liste, les actes figurant sur le bordereau, en utilisant la méthode de la
sélection multiple ou de la sélection discontinue.
› Cliquez sur
.
L’écran Règlement de l’organisme s’affiche. 2 cas sont possibles :
Le montant remboursé est exactement le montant de l'acte
› Vérifiez le mode de règlement.
› Cliquez sur Validez.
Ce montant passe alors dans le brouillard des recettes.
Après validation du remboursement, les lignes des tiers concernés :
• Disparaissent de l'affichage des Actes déjà imprimés et ayant un solde.
• Se retrouvent dans la liste de Tous les actes avec précisé la date du règlement.
Le montant remboursé est différent du montant de l'acte
› Double-cliquez sur le nom du patient.
› Modifiez la somme dans l’écran qui apparaît :
Il est possible de mentionner uniquement un montant inférieur au montant de l’acte.
› Cliquez sur OK.
La correction sera automatiquement mise à jour dans le récapitulatif des remboursements.
Vous remarquerez que le montant total du règlement de l'organisme a été aussi recalculé. Si ce montant
correspond à celui du bordereau, vous pouvez valider le règlement. Le montant passera alors dans le
brouillard des recettes.
Après validation du remboursement, les lignes des tiers concernés :
Manuel AxiSanté Dentaire
Gérer les recettes •
145
• Restent dans la liste des Actes déjà imprimés et ayant un solde avec précisé le montant déjà réglé,
le solde et la date du règlement effectué.
• Se retrouvent aussi dans la liste de Tous les actes.
13.4.d. Suivre les Impayés et les Encours
Une fois l'impayé validé dans la fenêtre de règlement (voir Saisir un impayé), vous pourrez gérer les relances
adressées à vos patients à partir de la fenêtre de la liste des impayés. Il vous sera aussi possible de relancer
vos patients sur leur encours ; c'est-à-dire sur les actes réalisés mais non encore passés en règlement.
Description de la fenêtre Gestion des Impayés
Gestion > Liste des Impayés
Les critères de sélection
Choix de la période
Permet de saisir la période de dates des impayés à afficher.
Date d’alerte afin de me prévenir de la prochaine relance
Permet d’afficher les patients concernés par un impayé, un encours ou par un acompte.
Pour afficher seulement les patients en impayé, décocher la deuxième case.
Pour déduire le montant de l’acompte versé dans la lettre de relance, cocher la 3ème case. Le montant de l’acompte
est déduit dans la colonne Solde.
Sélectionne les écritures concernant tous les praticiens. Veillez donc si vous exercez en réseau avec d’autres
praticiens à ne sélectionner que les écritures vous concernant.
Permet d’afficher les patients concernés par un impayé étant en traitement en cours, terminé ou les deux.
146 • Gérer les recettes
Manuel AxiSanté Dentaire
Permet d’afficher tous les patients (en impayés et en encours), relancés ou non. Dans ce cas, sélectionner le
premier bouton radio.
Pour afficher les patients relancés pour la deuxième fois, sélectionner le bouton radio 2ème relance.
Permet d’afficher les impayés et encours supérieurs à un montant désiré. Saisir la somme désirée dans la zone
correspondante et effectuer une Tabulation depuis votre clavier. Par défaut, la somme est à zéro.
La zone d'affichage
Cette zone présente :
• L'essentiel des informations concernant les impayés et encours (la date, le montant, le nom du patient et
de l'assuré, ainsi que celui du praticien).
• Le niveau de relance. La colonne Rel recevra le numéro de la dernière relance envoyée. Si elle est vide,
c'est qu'aucune relance n'a été effectuée ou que vous n'avez pas désirez incrémenter son numéro (voir
Editer une relance). Les colonnes Relance 1, Relance 2 et Relance 3 recevront comme valeur la date
de chacune des relances.
• L'origine de l'impayé. Il peut s'agir :
o d'actes facturés (feuille de soins éditée) et passés en règlement (le solde est un impayé).
o
d'actes facturés (feuille de soins éditée) mais non passés en règlement (c'est un encours avec
F.S).
o
d'actes réalisés mais non facturés (c'est un encours).
Un clic sur l’en-tête de chacune des colonnes vous permet de faire un tri automatique des
informations affichées.
Les boutons d'actions
Permet d’éditer une lettre de relance pour le patient sélectionné.
Permet d'imprimer la liste des impayés affichés à l'écran.
Permet la visualisation de la fiche du patient sélectionné. Cliquer sur la ligne du patient à visualiser dans la liste des
impayés puis sur cet icône. La fenêtre de visualisation suivante s’affiche au bas de l’écran :
Permet de suspendre des impayés ou encours et accéder à la liste des impayés suspendus. Le nombre entre
parenthèse indique le nombre d’impayé suspendu. Un glisser-déplacer des actes sur l'icône permet de suspendre
ces impayés / encours (voir Suspendre un Impayé ou un encours).
Un clic sur cet icône affiche la liste des lignes suspendues sur l’écran suivant :
Manuel AxiSanté Dentaire
Gérer les recettes •
147
Permet de quitter la fenêtre de gestion des impayés.
Editer une relance
Gestion > Liste des Impayés
Dans la gestion des impayés, il existe un système de relances automatiques. Ce système est basé sur trois
niveaux de relance suivant l'ancienneté de l'impayé.
Ces courriers peuvent être modifiés selon vos souhaits (voir Gérer les QCM / Documents types).
Editez toujours vos relances par le module de gestion des impayés et non par le module Courrier.
› Sélectionnez la ou les lignes des patients à relancer, par la méthode de la sélection multiple.
› Cliquez sur
.
› Choisissez ensuite une édition à l'Ecran ou sur l'Imprimante.
Après édition, AxiSanté Dentaire vous propose d'incrémenter ou non le numéro des relances :
• Si vous répondez NON, la prochaine relance sera identique à celle que vous venez d'imprimer.
• Si vous répondez OUI, la prochaine relance sera la relance supérieure.
Le numéro de la dernière relance éditée est indiqué dans la colonne Rel. La date d’édition s’affiche dans la
colonne correspondant à la relance et dans l’écran de l'état financier du patient (voir Gérer l'état financier).
La relance sera adressée par défaut au nom du patient, sauf si vous avez coché Faire les relances au
nom de l’assuré au bas de la création de la fiche administrative du patient. Cette option peut être
utile pour les fiches patients des enfants.
Suspendre un Impayé ou un encours
Gestion > Liste des Impayés
› Effectuez un glisser-déplacer des lignes concernées sur cet icône.
› Cliquez sur Oui à la question de confirmation.
Ainsi les lignes disparaissent de la liste des impayés pour être transférées dans la liste des impayés
suspendus.
Consulter la liste des impayés suspendus
Gestion > Liste des Impayés
› Cliquez sur l’icône Suspendre.
› Cliquez sur la porte pour fermer l’écran.
Annuler un impayé suspendu
Gestion > Liste des Impayés
› Cliquez sur l’icône Suspendre.
› Double-cliquez sur la ligne de l’impayé suspendu à annuler.
La ligne s’affiche dans la liste des impayés.
› Cliquez sur la porte pour fermer l’écran.
Supprimer un impayé
Gestion > Liste des Impayés
148 • Gérer les recettes
Manuel AxiSanté Dentaire
› Double–cliquez sur l’impayé à supprimer.
› Cliquez sur Oui pour confirmer la suppression.
›
›
Manuel AxiSanté Dentaire
Gérer les recettes •
149
14. Réaliser un courrier, un certificat,
une demande
14.1. Description des écrans
14.1.a. Description de l’écran Certificat ou Demande
Clic sur
> Certificat ou Demande
L’écran de création d’un certificat est identique à celui de la création d’une demande.
Permet de déterminer la date de création du document et le titre du document. Par défaut, il est affiché la date du
jour et le titre du document type utilisé.
La zone Corps de texte
Permet de saisir le texte. Le corps du texte du document type s’affiche dans cette zone pouvant être modifié.
La zone Liste des certificats types
Permet par un double-clic d’insérer un document type dans le document en cours.
Un clic sur un document type permet de visualiser son contenu dans la zone inférieure Contenu de xxx.
La zone de visualisation
Permet de visualiser le contenu du document type sélectionné dans la zone Liste des certificats types.
Permet d’ouvrir la fenêtre Destination de l’état pour sélectionner l’entête d’impression et lancer l’impression ou
l’aperçu avant impression.
Dans la fenêtre Destination de l’état, choisir par un clic votre entête et le nombre d’exemplaire à imprimer.
Choisir l’option Ecran pour l’aperçu et l’option Imprimante pour lancer l’impression.
Manuel AxiSanté Dentaire
Réaliser un courrier, un certificat, une demande •
151
Permet de créer un document type à partir du texte affiché dans la zone corps de texte.
Un clic sur cet icône affiche la fenêtre Création d’un nouveau document dans le QCM. Saisir le titre du
document type et cliquer sur OK. Le document type est enregistré automatiquement dans le QCM classé dans les
certificats.
Permet de générer le document dans votre outil de messagerie afin de l’envoyer par mail. Le sujet / titre du
document, le destinataire (pour la création d’un courrier uniquement) et le corps du texte sont repris.
Permet de fermer le module de conception du certificat.
14.1.b. Description de l’écran Courrier
Clic sur
> Courrier
L’écran de création d’un courrier est identique à celui de la création d’un certificat ou d’une demande (voir
Description de l’écran Certificat ou Demande) à l’exception des éléments décrits ci dessous :
La zone liste des correspondants
Permet par un double-clic de déterminer le destinataire correspondant du courrier. Par défaut, le destinataire du
courrier est le patient. Le nom du correspondant s’affiche dans la barre grise en haut à gauche de l’écran, ses
coordonnées sont alors reprisent dans l’en-tête du courrier.
Permet d’identifier le destinataire sélectionné pour ce courrier.
Permet réaliser les courriers depuis le programme WORD de Microsoft (voir Utiliser la liaison avec le programme
WORD de Microsoft). Cette liaison permet d’utiliser toutes les fonctionnalités de ce logiciel.
152 • Réaliser un courrier, un certificat, une demande
Manuel AxiSanté Dentaire
14.1.c. Description de l’écran Facture
Glisser-déplacer des actes sur
L’écran de création d’une facture est identique à celui de la création d’un certificat ou d’une demande (voir
Description de l’écran Certificat ou Demande) à l’exception des éléments décrits ci-dessous :
Permet de visualiser et modifier le montant de la facture automatiquement repris depuis les actes sélectionnés pour
la facture.
Permet de visualiser et modifier les codes actes de la facture automatiquement repris depuis les actes sélectionnés
pour la facture.
Permet de visualiser et modifier le numéro de la facture généré et affiché automatiquement.
14.2. Créer un certificat ou une demande
Clic sur
> Certificat ou Demande
Saisie directe
› Modifiez si besoin la date.
› Déterminez le titre du certificat ou de la demande.
› Saisissez dans la zone Corps de texte votre texte.
A partir d’un document type
› Modifiez si besoin la date.
Manuel AxiSanté Dentaire
Réaliser un courrier, un certificat, une demande •
153
› Double-cliquez sur le document type de votre choix présent dans la zone Liste des certificats
ou
demandes types.
› Modifiez le corps du texte si besoin.
14.3. Créer un Courrier
Clic sur
> Courrier
Saisie directe
› Modifiez si besoin la date.
› Déterminez le titre du courrier.
› Double-cliquez sur le destinataire dans la zone Liste des correspondants, pour un autre
destinataire que le patient.
› Saisissez dans la zone Corps de texte votre texte.
A partir d’un document type
› Modifiez si besoin la date.
› Double-cliquez sur le destinataire dans la zone Liste des correspondants, pour un autre
destinataire que le patient.
› Double-cliquez sur le document type de votre choix présent dans la zone Liste des courriers types.
› Modifiez le corps du texte si besoin.
14.4. Créer une facture
Depuis le dossier patient
› Sélectionnez vos actes à facturer.
› Effectuez un glisser-déplacer des actes à facturer sur cet icône.
› Double-cliquez sur votre modèle de facture.
La fenêtre de conception de la Facture s’affiche avec les éléments repris.
14.5. Enregistrer un document type à partir d’un
document en cours
Clic sur
> Certificat, Demande ou Courrier
› Saisissez votre document.
› Cliquez sur
.
› Définissez le titre du nouveau document type.
› Cliquez sur OK.
Le nouveau document type est enregistré dans le QCM (voir Gérer les QCM / Documents types), classé dans le
même document (Certificat, Demande ou Courrier) dans lequel il a été réalisé.
14.6. Consulter / Modifier un document
Depuis le dossier patient > Onglet Documents
154 • Réaliser un courrier, un certificat, une demande
Manuel AxiSanté Dentaire
Pour consulter
› Effectuez un clic sur votre document.
› Visualisez le contenu du document dans la partie inférieure.
Pour modifier
› Double-cliquez sur le document à modifier.
› Modifiez à votre convenance le document.
14.7. Imprimer un document
Clic sur
> Certificat, Demande ou Courrier
› Réalisez votre document.
› Cliquez sur
.
› Sélectionnez l’entête de votre choix.
› Modifiez si nécessaire le nombre d’exemplaire.
› Cliquez sur Imprimante.
14.8. Supprimer un document
Depuis le dossier patient > Onglet Documents
› Sélectionnez le document à supprimer.
› Effectuez un glisser-déplacer du document sur la corbeille.
› Répondez Oui à la question de confirmation de suppression.
14.9. Les courriers AxiWord
14.9.a. Saisir un courrier AxiWord
Clic sur
> Courrier AxiWord…
› Saisissez votre texte.
› Mettez en forme le texte à votre convenance.
› Enregistrez votre courrier en passant par le menu Fichier > Enregistrer.
Le courrier AxiWord est accessible depuis le dossier de ce patient dans l’onglet Documents.
14.9.b. Créer un modèle de courrier AxiWord
Clic sur
> Courrier AxiWord…
› Concevez votre courrier.
› Enregistrez votre courrier en passant par le menu Fichier > Enregistrer comme modèle….
La fenêtre Enregistrer le modèle de courrier s’affiche.
› Déterminez l’emplacement de votre document.
Manuel AxiSanté Dentaire
Réaliser un courrier, un certificat, une demande •
155
› Saisissez le titre du modèle de document, le Nom du fichier.
› Cliquez sur Enregistrer.
14.9.c. Utiliser un modèle de courrier AxiWord
Clic sur
> Courrier AxiWord…
› Sélectionnez Fichier > Ouvrir.
› Recherchez et sélectionnez votre document précédemment réalisé.
› Cliquez sur Ouvrir pour afficher votre document.
› Modifier si nécessaire ce dernier.
14.10. Utiliser la liaison avec le programme WORD
de Microsoft
14.10.a. Introduction
Si vous disposez du programme de traitement de texte Microsoft Word, vous pouvez l’utiliser avec AxiSanté
Dentaire dans la rédaction de vos courriers, simplifiant ainsi votre travail de saisie.
Les paramétrages nécessaires au bon fonctionnement de cette liaison, sont faits automatiquement à
l’installation d’AxiSanté Dentaire.
La présence des fichiers suivants sont nécessaire pour cette liaison : Axident.doc, Axident.dot,
AxiVar.axi.
14.10.b. Les Macros, principe de fonctionnement
Les Macros permettent d’étendre les fonctionnalités du module Courrier d’AxiSanté Dentaire, en utilisant
toutes les possibilités de Microsoft Word.
Le courrier ne sera donc plus rédigé dans AxiSanté Dentaire, mais directement dans Microsoft Word, puis sera
référencé automatiquement dans le dossier afin de pouvoir le retrouver instantanément.
Vous pouvez créer des documents à partir d’une page blanche et taper à chaque fois tout leur contenu. Ou
vous pouvez utiliser des documents qui contiennent des zones variables, issues des dossiers des patients.
Ces documents doivent être élaborés par l’utilisateur, puis enregistrés comme modèle. L’utilisation de ces
modèles simplifie considérablement la rédaction, par une automatisation de la collecte d’informations dans le
dossier médical.
Les modèles peuvent se trouver soit dans les documents type d’AxiSanté Dentaire (voir Gérer les QCM /
Documents types), soit être enregistrés au format Microsoft Word.
14.10.c. Description des fonctionnalités supplémentaires
dans Microsoft Word
La description et les fonctionnalités de réalisation d’un courrier avec Word sont à consulter depuis la documentation
de Microsoft fournie avec le logiciel. Ici est décrite la barre d’outils d’AxiSanté Dentaire présente dans Word
apportée par cette liaison.
L’icône Enregistrer sous permet d’enregistrer le document réalisé. Un clic sur cet icône affiche la fenêtre
suivante :
156 • Réaliser un courrier, un certificat, une demande
Manuel AxiSanté Dentaire
• Enregistrer dans : permet de préciser où sera enregistré ce document.
• Nom du fichier : permet de saisir le nom du document réalisé. Le nom donné peut être de la forme
courrier test ou courriertest.doc (La saisie de l’extension .doc n’est pas obligatoire).
• Commentaire : permet de saisir un commentaire lié au document.
Un clic sur OK permet l’enregistrement du document.
L’icône Courrier type permet d’intégrer les modèles de courriers créés dans le QCM (voir Gérer les QCM /
Documents types) d’AxiSanté Dentaire ou les modèles de courriers types de Word. Un clic sur cet icône ouvre la
fenêtre suivante :
• L’onglet AxiSanté Dentaire : permet d’effectuer l’insertion des courriers types d’AxiSanté Dentaire dans
Word. Pour cela, sélectionner le courrier type à insérer et cliquer sur Ok.
• L’onglet Word : permet de générer des courriers types de Word.
• Le bouton Créer : permet la création d’un nouveau courrier type dans Word. Un clic sur créer ouvre une
fenêtre permettant de définir le nom et l’emplacement de ce nouveau modèle puis ouvre ce dernier afin de
l’éditer.
• Le bouton Ok : permet d’intégrer le modèle de courrier type sélectionné dans le courrier en cours. Les
variables contenues dans ce modèle sont prendre la valeur des données du dossier patient en cours dans
AxiSanté Dentaire.
L’icône Variables internes permet d’insérer des variables d’AxiSanté Dentaire dans un modèle mis en page dans
Word. Un clic sur cet icône affiche la fenêtre suivante :
Manuel AxiSanté Dentaire
Réaliser un courrier, un certificat, une demande •
157
• Champs à disposition : affiche la liste des variables d’AxiSanté Dentaire à sélectionner.
• Champs sélectionnés : affiche la liste des variables sélectionnées, prête à être insérer dans Word.
• Les flèches : permettent de faire passer d’une colonne à une autre les champs sélectionnés.
• La loupe : permet de visualiser le contenu de la variable avant de la sélectionner.
• OK : permet d’insérer les variables présentes dans la colonne Champs sélectionnés.
14.10.d. Saisir un document dans Microsoft Word
Depuis le dossier patient > clic sur
> Courrier… > clic sur
Depuis un courrier libre
› Modifiez si nécessaire les en-têtes et pied de pages (voir Modifier les en-têtes et pieds de page).
› Saisissez votre courrier.
› Effectuez un clic sur
pour ajouter des variables, si nécessaire, dans votre courrier (voir
Description des fonctionnalités supplémentaires dans Microsoft Word).
› Cliquez sur
pour enregistrer votre courrier.
Depuis un courrier type d’AxiSanté Dentaire
› Modifiez si nécessaire les en-têtes et pied de pages (voir Modifier les en-têtes et pieds de page).
› Effectuez un clic sur
.
La fenêtre Liste des courriers types s’affiche sur l’onglet AxiSanté Dentaire.
› Sélectionnez le courrier type à intégrer dans Word.
› Effectuez vos modifications, si nécessaire.
› Cliquez sur
pour enregistrer votre courrier.
Depuis un courrier type de Microsoft Word
› Modifiez si nécessaire les en-têtes et pied de pages (voir Modifier les en-têtes et pieds de page).
› Effectuez un clic sur
.
La fenêtre Liste des courriers types s’affiche.
› Sélectionnez l’onglet Word.
› Sélectionnez le courrier type à intégrer dans votre document en cours.
› Effectuez vos modifications, si nécessaire.
158 • Réaliser un courrier, un certificat, une demande
Manuel AxiSanté Dentaire
› Cliquez sur
pour enregistrer votre courrier.
14.10.e. Modifier les en-têtes et pieds de page
Permet de définir les éléments que vous souhaitez voir apparaître lors de la création d’un nouveau courrier
avec AxiSanté Dentaire. Pour cela, vous devez modifier le document Axident.doc situé sur le chemin suivant :
C:\Axident\Application\Word
L’emplacement du dossier Axident peut être différent selon votre installation.
› Ouvrir le document Axident.doc.
› Allez dans Affichage > En-tête et pieds de page.
› Modifiez l’en-tête qui sera utilisée pour tous vos documents Word.
› Enregistrez le document.
› Fermez Microsoft Word.
14.11. Référencer un document externe
Clic sur
> Référencer un document externe
› Rechercher et sélectionnez dans la fenêtre de navigation le document à référencer.
› Cliquez sur Ouvrir.
› Saisissez le titre du document et une date.
› Cliquez sur OK.
Le document est accessible depuis le dossier de ce patient dans l’onglet Documents.
14.12. Numériser un document
Clic sur
> Scanner un document > Scanner un document
Votre outil de numérisation se lance. Une fois le document scanné :
› Saisissez le titre du document.
› Cliquez sur OK.
Le document est accessible depuis le dossier de ce patient dans l’onglet Documents.
14.13. Gérer l’éditeur d’états
14.13.a. Description des écrans
Description de l’écran Editeur d’états
Paramètres > Editeur d’Etats
Permet de mémoriser des modèles de documents. Chaque document nécessite une mise en page particulière selon
si c’est un certificat, un courrier aux organismes, un courrier aux correspondants, une facture ou autre.
Un modèle de document est schématisé par une maquette découpée en trois parties : l’en-tête, le corps de l’état et
le pied de page (voir Description de l’écran de conception de l’état).
Les états sont proposés et à sélectionner pour chaque édition de document.
Manuel AxiSanté Dentaire
Réaliser un courrier, un certificat, une demande •
159
Permet de créer un nouvel état. Cliquer sur cet icône, saisir le nom du nouvel état et double-cliquer sur son nom
présent dans la liste pour accéder à la conception de l’état.
Permet de supprimer l’état sélectionné. Sélectionner l’état et cliquer sur cet icône.
Permet de renseigner ou modifier les données de l’état sélectionné.
• Nom : correspond au libellé de l’état.
• Nombre d’exemplaire : correspond au nombre d’exemplaire du document à imprimer. Le nombre
d’exemplaire est repris dans la fenêtre Destination de l’état lors du lancement d’une impression.
• Code praticien : permet de définir un état par praticien. Dans la fenêtre Destination de l’état affichée
lors de l’impression d’un document, seul les états affectés au praticien seront proposés. Renseigner le
code praticien dans la zone correspondante. Le code praticien est accessible depuis le fichier des
utilisateurs (voir Description de l’écran Fichier des Utilisateurs).
Permet d’ouvrir l’état sélectionné parmi la liste. Un double-clic sur le libellé de l’état ouvre également l’état.
Permet d’importer des états à partir d’un fichier de données DYAMANT.df1.
Un clic sur ce bouton ouvre la fenêtre Import ETAT. Cliquer sur le bouton Selection du fichier de données
pour ouvrir la fenêtre de navigation puis sélectionner le fichier de données. La liste des états s’affiche dans la
fenêtre Import ETAT, double-cliquer sur l’état à importer.
Permet de paramétrer les marges pour l’impression des D.E.P. Un clic sur ce bouton ouvre la fenêtre suivante :
160 • Réaliser un courrier, un certificat, une demande
Manuel AxiSanté Dentaire
Renseigner dans les zones correspondantes les marges de gauche et du haut pour le Recto et le Verso de
l’impression des D.E.P. Répondre Oui ou Non à la question proposant l’impression de la date en bas de la page.
Permet de paramétrer les mages pour l’impression des Feuilles de Soins. Un clic sur ce bouton ouvre la fenêtre
suivante :
Renseigner dans les zones correspondantes les marges de gauche et du haut pour le Recto et le Verso de
l’impression des Feuilles de Soins.
Permet de paramétrer les mages pour l’impression des chèques. Un clic sur ce bouton ouvre la fenêtre suivante :
Renseigner dans les zones correspondantes les marges de gauche et du haut pour l’impression des chèques. Saisir
le Libellé du chèque correspondant à l’ordre du chèque. L’impression du chèque s’effectue à partir de l’écran
Règlement (voir Description de l’écran Règlement).
Permet de fermer la fenêtre Editeur d’états.
Description de l’écran de conception de l’état
Paramètres > Editeur d’Etats > Double-clic sur un état
Manuel AxiSanté Dentaire
Réaliser un courrier, un certificat, une demande •
161
Entête de page
Permet de mettre en forme l’en-tête de chaque document avec les adresses et coordonnées de l’expéditeur et du
destinataire, le titre du document…. C’est la partie principale à modifier dans l’éditeur d’état.
Corps de l’état
Le corps du document ne doit pas être modifié à partir de l’éditeur d’état. Dans cette partie doit figurer la
variable VARBUFFER correspondant au corps du document. Le corps du document peut être saisi directement par
le praticien lors de sa réalisation (voir Réaliser un courrier, un certificat, une demande).
Pied de page
Permet de définir un pied de page pour chaque document à l’exception du devis. Le pied de page du devis sera
traité à partir du QCM (voir Créer un pied de devis type).
Un bloc est la zone attribué au texte saisi ou à la variable sélectionnée. Un bloc peut être déplacé par glisserdéplacer sur toute la maquette. Utiliser les carrés noirs présents à droite et à gauche du bloc pour l’élargir. Il est
important qu’un bloc soit suffisamment large pour que le texte attribué à cet espace puisse être invisible lors de
l’impression.
Permet de visualiser la position horizontale (H) en cm et la position verticale (V) en nombre de lignes sur lequel est
situé le curseur. Lors d’un glisser-déplacer d’un bloc utiliser la fenêtre Coordonnées pour visualiser précisément son
emplacement.
Un clic droit permet de :
Ajouter une variable : une zone blanche apparaît. Sélectionner la variable souhaitée parmi la liste des variables
affichées dans la zone du dessous et cliquer sur OK pour l’insérer :
Une fois la variable sélectionnée, l’écran suivant s’affiche :
162 • Réaliser un courrier, un certificat, une demande
Manuel AxiSanté Dentaire
La zone de gauche définie la variable sélectionnée, ici la variable DateJour avec au dessous la correspondance de
cette variable. La zone de droite permet de mettre en forme la variable.
Ajouter du texte : une zone blanche apparaît et la zone de définition du texte s’affiche dans la zone du dessous :
Saisir le texte dans la zone Texte libre. Utiliser la zone Formule pour insérer une formule de texte prédéfini.
Cliquer sur OK pour valider la saisie. Une fois le texte sélectionné, l’écran suivant s’affiche :
La zone de gauche définie le texte saisi. La zone de droite permet de mettre en forme le texte.
Ajouter une section : une barre de section s’affiche à l’endroit où le clic droit a été effectué. L’écran suivant
s’affiche afin de déterminer le type de section :
La liste des différentes sections présente dans la zone de gauche permet de définir le type de la section. Le type
Positionnement est celui le plus utilisé pour la création d’une section. La zone de droite permet de sélectionner
les caractéristiques de cette section. Pour les caractéristiques d’espacement, la zone Espace s’affiche à droite
permettant de saisir l’espace désiré.
Pour le bon affichage des courriers, les trois sections (entête de page, corps de l’état et pied de page)
doivent être présentes.
Permet de définir les marges Gauche, Haute et Basse de l’état.
Permet d’afficher l’aperçu de l’état en cours de conception.
Permet de fermer et enregistrer les modifications apportées à l’état sélectionné.
14.13.b. Ajouter un état
Paramètres > Editeur d’Etats
› Cliquez sur
.
› Saisissez le nom de l’état.
› Définissez le nombre d’exemplaire et le code praticien, si nécessaire.
› Cliquez sur
Manuel AxiSanté Dentaire
pour éditer l’état.
Réaliser un courrier, un certificat, une demande •
163
› Editez votre état (voir Description de l’écran de conception de l’état).
14.13.c. Modifier un état
Paramètres > Editeur d’Etats
› Effectuez un clic sur l’état à modifier.
› Modifiez le nom si nécessaire.
› Modifiez le nombre d’exemplaire et le code praticien, si nécessaire.
› Cliquez sur
pour modifier l’état.
› Effectuez vos modifications (voir Description de l’écran de conception de l’état).
14.13.d. Supprimer un état
Paramètres > Editeur d’Etats
› Effectuez un clic sur l’état à supprimer.
› Cliquez sur
.
› Répondez Oui à la question de confirmation de suppression de l’état.
14.14. Gérer les QCM / Documents types
14.14.a. Description de l’écran QCM
Paramètres > Le Q.C.M.
164 • Réaliser un courrier, un certificat, une demande
Manuel AxiSanté Dentaire
Permet par un clic sur l’un de ces boutons, d’afficher la liste des questionnaires / documents types de la destination
sélectionnée. Ces occurrences sont présentes dans :
• Questionnaire : permet de créer des questionnaires types utilisés à partir du module Volet médical.
• Ordonnance : permet de créer des modèles d’ordonnance pour l’ancien module d’ordonnance uniquement.
• Courrier, Certificat et Demande : permettent de créer de documents types utilisés à partir des modules
Courrier, Certificat et Demande.
• Labo : permet de créer des commentaires types de laboratoire.
• D.E.P. : permet de créer des commentaires types de D.E.P.
• Pied devis : permet la conception de pieds de devis types.
Liste des QCM / Documents types présents dans la zone de gauche
Permet de créer, modifier ou supprimer un Questionnaire, une Ordonnance, un Certificat, un Pied de
devis, une Demande, un Courrier, un commentaire de Labo ou un commentaire de D.E.P. Sélectionner un
questionnaire / document type pour en modifier le contenu.
Permet d’ajouter un nouveau questionnaire / document type.
Permet de supprimer le questionnaire / document type sélectionné.
Permet d’imprimer le questionnaire / document type tel qu’il est affiché à l’écran.
Permet de définir le titre du questionnaire / document type.
La zone de saisie du questionnaire / document type
Permet de concevoir le questionnaire / document type. Saisir le texte souhaité, ajouter des variables si besoin.
Cas particulier pour la saisie d’un questionnaire :
• tout mot ou phrase placé en début de ligne et non précédé du symbole * représente une question,
• tout mot ou phrase placé en début de ligne et précédé du symbole * représente une réponse à la question
précédente. Il peut y avoir plusieurs réponses pour une question.
La liste des variables présentes dans la zone de droite
Permet d’insérer dans le questionnaire / document type une ou plusieurs variables parmi celle proposées dans cette
liste.
Permet d’affecter à un certificat ou un courrier une destination du document type.
• Néant : permet de définir aucune destination particulière.
• Questionnaire VM : Permet de mettre à destination du document d’impression les réponses des QCM
saisis dans le volet médical. Il est nécessaire, pour effectuer cette opération, d’ajouter dans le corps du
texte le variable [VarQCMSaisie].
• Modèle de facture : permet de définir le document type comme un modèle de facture. Il est possible
d’ajouter au corps du texte la variable Acte complet de la facture pour obtenir le détail suivant : la
date de l’acte, sa désignation, le numéro des dents, le coefficient de l’acte, son montant et son
supplément.
Pour Pied devis uniquement : Permet de définir pour le Pied devis, le pied de page du devis par défaut pour
celui au format Axilog. Cocher la case pour affecter le pied de page du devis sélectionné par défaut.
Manuel AxiSanté Dentaire
Réaliser un courrier, un certificat, une demande •
165
Permet de fermer l’écran Q.C.M et enregistrer les modifications apportées.
14.14.b. Créer un questionnaire
Paramètres > Le Q.C.M.
› Sélectionnez le bouton Questionnaire en haut à gauche.
› Cliquez sur l’icône d’ajout d’un questionnaire.
› Saisissez dans la zone correspondante le titre du questionnaire.
› Saisissez votre question.
› Saisissez la ou les réponses précédées du symbole *.
Exemple d’une question avec 4 réponses au choix :
PROBLEMES CARDIOVASCULAIRES ET RESPIRATOIRES ? (Question)
*Néant. (Réponse 1)
*Souffle cardiaque. (Réponse 2)
*Souffle léger. (Réponse 3)
*Malformation cardiaque. (Réponse 4)
› Ajoutez autant de question et de réponses qu’il est nécessaire.
› Ajoutez si nécessaire des variables présentes en liste à droite de l’écran, par un double-clic ou
un glisser-déplacer.
› Cliquez sur la porte pour valider et fermer l’écran Q.C.M.
14.14.c. Créer un courrier type
Paramètres > Le Q.C.M.
› Sélectionnez le bouton Courrier en haut à gauche.
› Cliquez sur l’icône d’ajout d’un courrier type.
› Saisissez dans la zone correspondante le titre du courrier type.
› Saisissez le corps du courrier type.
› Ajoutez si nécessaire des variables présentes en liste à droite de l’écran, par un double-clic ou
un glisser-déplacer.
› Ajoutez si nécessaire une destination au courrier type.
› Cliquez sur la porte pour valider et fermer l’écran Q.C.M.
Il est possible d’enregistrer directement à partir du module Courrier, le courrier en cours comme un
courrier type (voir Enregistrer un document type à partir d’un document en cours).
14.14.d. Créer une demande type
Paramètres > Le Q.C.M.
› Sélectionnez le bouton Demande en haut à gauche.
› Cliquez sur l’icône d’ajout d’une demande type.
› Saisissez dans la zone correspondante le titre de la demande type.
› Saisissez le corps de la demande type.
› Ajoutez si nécessaire des variables présentes en liste à droite de l’écran, par un double-clic ou
un glisser-déplacer.
166 • Réaliser un courrier, un certificat, une demande
Manuel AxiSanté Dentaire
› Cliquez sur la porte pour valider et fermer l’écran Q.C.M.
Il est possible d’enregistrer directement à partir du module Demande, la demande en cours comme
une demande type (voir Enregistrer un document type à partir d’un document en cours).
14.14.e. Créer une Certificat type
Paramètres > Le Q.C.M.
› Sélectionnez le bouton Certificat en haut à gauche.
› Cliquez sur l’icône d’ajout d’un certificat type.
› Saisissez dans la zone correspondante le titre du certificat type.
› Saisissez le corps du certificat type.
› Ajoutez si nécessaire des variables présentes en liste à droite de l’écran, par un double-clic ou
un glisser-déplacer.
› Ajoutez si nécessaire une destination au certificat type.
› Cliquez sur la porte pour valider et fermer l’écran Q.C.M.
Il est possible d’enregistrer directement à partir du module Certificat, le certificat en cours comme
un certificat type (voir Enregistrer un document type à partir d’un document en cours).
14.14.f. Créer un commentaire de laboratoire type
Paramètres > Le Q.C.M.
› Sélectionnez le bouton Labo en haut à gauche.
› Cliquez sur l’icône d’ajout d’une demande de laboratoire type.
› Saisissez dans la zone correspondante le titre de la demande de laboratoire type.
› Saisissez le corps du texte.
› Ajoutez si nécessaire des variables présentes en liste à droite de l’écran, par un double-clic ou
un glisser-déplacer.
› Cliquez sur la porte pour valider et fermer l’écran Q.C.M.
Il est possible d’enregistrer directement à partir du module Laboratoire, la demande de laboratoire
en cours comme une demande de laboratoire type (voir Créer un commentaire type).
14.14.g. Créer un pied de devis type
Paramètres > Le Q.C.M.
› Sélectionnez le bouton Pied devis en haut à gauche.
› Cliquez sur l’icône d’ajout d’un pied de devis type.
› Saisissez dans la zone correspondante le titre du pied de devis type.
› Saisissez le corps du texte.
› Ajoutez si nécessaire des variables présentes en liste à droite de l’écran, par un double-clic ou
un glisser-déplacer.
› Cochez l’option Pied de page par défaut, si nécessaire.
› Cliquez sur la porte pour valider et fermer l’écran Q.C.M.
14.14.h. Créer un commentaire de D.E.P. type
Paramètres > Le Q.C.M.
Manuel AxiSanté Dentaire
Réaliser un courrier, un certificat, une demande •
167
› Sélectionnez le bouton D.E.P. en haut à gauche.
› Cliquez sur l’icône d’ajout d’une D.E.P. type.
› Saisissez dans la zone correspondante le titre de la D.E.P. type.
› Saisissez le corps du texte.
› Ajoutez si nécessaire des variables présentes en liste à droite de l’écran, par un double-clic ou
un glisser-déplacer.
› Cliquez sur la porte pour valider et fermer l’écran Q.C.M.
14.14.i. Modifier un questionnaire / document type
Paramètres > Le Q.C.M.
› Cliquez sur le bouton de sélection d’un questionnaire / document type, en haut à gauche.
› Sélectionnez votre questionnaire / document type à modifier.
› Effectuez vos modifications.
› Cliquez sur la porte pour valider et fermer l’écran Q.C.M.
›
›
168 • Réaliser un courrier, un certificat, une demande
Manuel AxiSanté Dentaire
15. Gérer les travaux laboratoires
15.1. Les commandes laboratoires
15.1.a. Description de l’écran Commande laboratoire
prothésiste
Clic sur
Demande labo
Permet de définir la date et un titre pour la commande au laboratoire. La date du jour est affichée par défaut.
Permet de visualiser les commandes de laboratoire effectuées précédemment pour ce patient. Un clic sur une
demande antérieure permet de la visualiser. Un double-clic propose la suppression de celle-ci.
Tableau de commande
Permet de saisir rapidement dans les cases souhaitées. Les items de ce tableau sont paramétrables (voir
Paramétrer les items de commande laboratoire).
Manuel AxiSanté Dentaire
Gérer les travaux laboratoires •
169
Commentaires
Permet de saisir des commentaires en saisie libre ou à l’aide de la liste des commentaires types située dans la zone
de droite.
Zone d’identification des teintes
Permet de saisir directement les teintes sur les faces vestibulaires des dents. L’incisive, la canine, la prémolaire et la
molaire, sont découpées en 4 zones horizontales afin de permettre la saisie de plusieurs teintes sur une même
dent. Utiliser la touche Tabulation pour passer d’une zone à une autre et d’une dent à la suivante.
Liste des laboratoires
Permet de définir par un double-clic le laboratoire destinataire de la commande. La liste des laboratoires correspond
à la liste des laboratoires réalisée dans Paramètres > Fichier des correspondants.
Liste des commentaires types
Permet d’insérer par un double-clic des commentaires types dans la zone commentaires de gauche. Les
commentaires types sont à créer et à modifier à partir de Paramètres > Le Q.C.M. > Labo.
Contenu de
Permet de visualiser le contenu du commentaire type sélectionné dans la liste des commentaires types.
Permet de visualiser ou lancer l’impression de la commande.
Permet de créer un commentaire types à partir du texte saisi dans la zone commentaire. Le commentaire type est
enregistré dans le Q.C.M.
Permet de gérer le suivi des travaux de laboratoires, le calcul des encours laboratoires et le contrôle des factures de
prothèses. Ces informations sont récupérées dans la fenêtre de Gestion des laboratoires.
Pour le : doit être complétée lors de la création et de l’édition de la fiche laboratoire. Il s’agit de la date prévue de
réception de la commande.
Reçu le et Montant Labo : sont à compléter lors du retour du travail du laboratoire.
Permet de préciser lorsqu’une livraison est gratuite. Par exemple pour un envoi du laboratoire pour un essayage
d’armature de bridge. La commande ne fait pas l’objet d’une facturation et sera notée gratuit pour un suivi des
mouvements des travaux de laboratoires.
Permet d’enregistrer et de fermer la fenêtre Commande laboratoire prothésiste.
15.1.b. Paramétrer les items de commande laboratoire
Paramètres > Configuration > Configuration Système > Clic sur Items de commande laboratoire
Définition des travaux de laboratoire
› Saisissez les types de travaux à faire apparaître dans le tableau de la fiche de laboratoire.
Définition des matériaux de laboratoire
› Saisissez les types de matériaux à faire apparaître dans le tableau de la fiche de laboratoire.
15.1.c. Créer une commande laboratoire
Clic sur
› Titrez votre demande si nécessaire.
› Double-cliquez sur le laboratoire destinataire.
› Saisissez dans le tableau vos éléments.
170 • Gérer les travaux laboratoires
Manuel AxiSanté Dentaire
› Saisissez votre commentaire ou double-cliquez sur le commentaire type de votre choix à insérer
dans la demande.
› Définissez la teinte des dents.
› Cliquez sur l’imprimante.
La commande laboratoire est accessible depuis le dossier de ce patient dans l’onglet Documents.
15.1.d. Créer un commentaire type
Clic sur
› Saisissez votre texte dans la zone Commentaires.
› Cliquez sur
.
› Saisissez le titre du commentaire type.
› Cliquez sur OK.
Le document type s’ajoute dans la Liste des commentaires types à droite et dans le Q.C.M.
15.2. Les travaux laboratoires
15.2.a. Description de l’écran Gestion des laboratoires
Gestion > Gestion des Laboratoires
Permet de définir la période d’affichage des commandes laboratoires.
Manuel AxiSanté Dentaire
Gérer les travaux laboratoires •
171
Permet de sélectionner l’ordre d’affichage des commandes laboratoires par nom de patient ou par date prévue de
réception de la commande.
L'ensemble des praticiens sera concerné si la case est cochée, sinon seules les commandes laboratoires du praticien
actif apparaitront.
Permet de masquer les nom et prénom du patient lors de l’impression du récapitulatif.
Permet d’afficher les commandes de tous les laboratoires une fois cette case cochée. Ou permet de sélectionner un
laboratoire parmi la liste des laboratoires affichée une fois la case décochée.
Permet de filtrer l’affichage des commandes Non pointées, Pointées ou Pointé et non pointées.
Permet de pointer l’ensemble des commandes affichées.
Permet de filtrer la liste des commandes sur toutes les commandes ou seulement sur les travaux livrés.
Permet d’accéder à la fiche du patient correspondant sur la ligne.
Un clic sur cet icône permet d’afficher le détail de la commande dans la zone au bas de l’écran.
Permet de déterminer la date de réception de la commande et son montant. Pointer avec la case à cocher la
réception de la commande.
Permet d’imprimer la liste des commandes affichées avec les éléments renseignés.
Permet d’enregistrer et de fermer la fenêtre Gestion des laboratoires.
15.2.b. Pointer une commande laboratoire
Gestion > Gestion des Laboratoires
› Sélectionnez votre date à date.
› Tapez sur la touche Tabulation de votre clavier.
› Utilisez les boutons radios pour filtrer votre recherche.
› Saisissez la date Reçu le et Montant pour les lignes correspondantes.
› Cochez la case Pointé.
15.3. Les travaux laboratoires avec PROTHESIS
15.3.a. Introduction
AxiSanté Dentaire et Prothésis utilisent un même format d’échange (Norme FIDELA). Cela vous permet
d’envoyer vos commandes par mail et en retour, d’intégrer directement dans AxiSanté Dentaire, les matériaux
utilisés par votre Prothésiste. La gestion de la traçabilité est ainsi simplifiée.
172 • Gérer les travaux laboratoires
Manuel AxiSanté Dentaire
15.3.b. Paramétrages préalables
Il est conseillé d’effectuer ces modifications de paramétrages à l’aide d’un technicien Axilog.
Modification du fichier Axilog.ini
A partir de votre disque dur > C: \Axident\Data
Le paramétrage consiste à modifier le fichier Axilog.ini :
› Effectuez un clic droit sur le fichier Axilog.ini.
› Sélectionnez Ouvrir avec… > Bloc-notes.
› Indiquez IPLD=1.
Par défaut IPLD n’a pas de valeur.
› Enregistrez les modifications.
Intégration des tarifs du prothésiste dans AxiSanté Dentaire
Depuis le dossier patient
› Procurez vous auprès de votre prothésiste le fichier TarifLab.txt correspondant à ses tarifs.
› Enregistrez ce fichier sur votre disque dur dans C:\Axident\Data.
› Sélectionnez le menu Prothésis-Stelligraphe.
› Sélectionnez Importation des tarifs laboratoire Prothésis.
Création d’un prothésiste
Paramètres > Fichier des correspondants
› Cliquez sur plus pour créer un nouveau correspondant prothésiste.
Dans la partie de droite :
› Sélectionnez le bouton radio Laboratoire.
› Saisissez les renseignements correspondant.
› Saisissez dans la case Code LABO > prothésis.
15.3.c. Description de l’écran Réception et émission de
fiche de prothèse
Crtl + clic sur
Manuel AxiSanté Dentaire
Gérer les travaux laboratoires •
173
Demande du
Permet de définir la date de la commande.
Pour le
Permet de définir la date prévue de réception de la commande.
Labo
Permet de sélectionner le nom du prothésiste parmi la liste déroulante. Un clic sur la flèche affiche la liste des
prothésistes créée à partir du Fichier des correspondants.
Un clic sur cet icone permet d’afficher la liste de la Base des articles laboratoires Prothésis :
174 • Gérer les travaux laboratoires
Manuel AxiSanté Dentaire
L’option à cocher Ajouter la famille de l’article dans la commande permet d’afficher sur une deuxième ligne
le nom de la famille d’acte sélectionné.
Un double-clic sur un article permet de l’ajouter à la commande. Cliquer sur la porte lorsque la sélection d’article est
complète.
Permet d’ajouter une ligne de commentaire sur la commande en saisie libre.
Permet de supprimer la ligne sélectionnée.
Permet de préciser la nature de l’empreinte et les matériaux utilisés.
Zone Réception
Permet de visualiser les réceptions des comptes rendus des matériaux utilisés pour la création des prothèses,
envoyés par le prothésiste.
Permet d’envoyer la commande par mail via AxiMessage (logiciel AXILOG).
Permet d’exporter la commande en un fichier FIDENT.TXT pour l’envoyer en pièce jointe avec votre outil de
messagerie de type Outlook
15.3.d. Créer une commande laboratoire
Ctrl + clic sur
› Cliquez sur
.
› Double-cliquez sur les articles à insérer dans votre commande.
› Cliquez sur la porte pour fermer la fenêtre.
› Renseignez pour chaque ligne la quantité, le numéro des dents ainsi que leur teinte.
› Précisez la nature de l’empreinte et les matériaux utilisés.
› Envoyer votre commande.
Envoyer la commande via AxiMessage
Ctrl + clic sur
› Réalisez votre commande.
› Cliquez sur le bouton AxiMessage.
› Sélectionnez dans AxiMessage votre destinataire.
› Cliquez sur OK.
La demande est générée automatiquement dans le corps du mail d’AxiMessage. Effectuez votre envoi comme
à votre habitude.
Envoyer la commande par mail en pièce jointe
Ctrl + clic sur
Manuel AxiSanté Dentaire
Gérer les travaux laboratoires •
175
› Réalisez votre commande.
› Cliquez sur le bouton Exportation.
Un fichier nommé FIDENT.TXT est créé sur votre disque dur dans le répertoire IPLD. Un message d’information
vous indique le chemin à suivre pour accéder au dossier.
A partir de votre outil de messagerie
› Cliquez pour insérer une pièce jointe.
› Allez dans C:\ AXIDENT\Date\IPLD pour insérer le fichier FIDENT.TXT.
› Envoyez votre message comme à votre habitude.
15.3.e. Intégrer les informations envoyées par le
prothésiste
Lorsque votre prothésiste a terminé les travaux, il vous envoie un mail avec le détail des matériaux utilisés
pour la réalisation de la prothèse. La pièce jointe à ce mail, contenant ces éléments, est un fichier Filabo.txt. Il
doit être enregistré sur votre disque dur, de préférence dans le répertoire IPLD pour l’intégrer dans votre
logiciel AxiSanté Dentaire.
Enregistrer la pièce jointe sur votre disque dur
A partir du mail du prothésiste
› Enregistrez la pièce jointe dans C:\ AXIDENT\IPLD.
Intégrer les informations envoyées par le prothésiste
Prothésis-Stelligraphe > Importation des livraisons de laboratoire "Prothésis"
Une fenêtre de recherche du fichier s’affiche :
› Allez dans le dossier C:\ AXIDENT\IPLD où le fichier a été enregistré.
› Double-cliquez sur le fichier Filabo.txt.
Le contenu de ce fichier va compléter la zone Réception dans la partie basse de la commande qui correspond à
cette livraison dans la fenêtre Réception et émission de fiche de prothèse avec Prothésis. Ces informations
seront intégrées dans le module de traçabilité lors de la validation de l’acte.
15.3.f. Gestion des laboratoires Prothésis
Ce module est un rapport d’importation. Il permet de visualiser la réponse du prothésiste dont vous avez
réalisé l’intégration.
Description de l’écran Rapport d’importation : Prothésis
Prothésis-Stelligraphe > Gestion des laboratoires Prothésis
176 • Gérer les travaux laboratoires
Manuel AxiSanté Dentaire
Période
Permet de définir une période d’affichage des réponses du prothésiste.
Trier par
Permet d’effectuer un tri par date ou par nom de patient.
Permet d’accéder à la fiche du patient correspondant sur la ligne.
Un clic sur cet icône permet d’afficher le détail de la commande dans la zone au bas de l’écran.
Permet de filtrer l’affichage des réponses du prothésiste sur les patients dont les réponses ayant été importées ou
non importées.
Permet de lancer l’impression de la liste affichée.
Permet de fermer la fenêtre rapport d’importation : Prothésis.
Manuel AxiSanté Dentaire
Gérer les travaux laboratoires •
177
16. Gérer les commandes fournisseurs
16.1. Gérer les articles
16.1.a. Description de l’écran Fichier des articles…
Gestion > Gestion des commandes
Ce module permet de réaliser les commandes adressées aux fournisseurs, la gestion des stocks et de la traçabilité.
La zone de gauche
Fournisseurs
Liste des fournisseurs. Un clic sur un fournisseur permet d’afficher les articles associés. Un double-clic permet
d’accéder à la fenêtre de commande pour ce fournisseur (voir Gérer les commandes fournisseur).
Permet d’accéder au Fichier des correspondants (voir Gérer le fichier des correspondants) afin de créer ou
modifier un fournisseur (voir Créer un fournisseur).
La zone de droite
La liste des articles
Permet de visualiser la liste des articles du fournisseur sélectionné dans la zone de gauche.
Le carré rouge présent à gauche de la désignation permet d’identifier les produits ayant atteint leur seuil de
commandes.
Voir les produits en stock
Cette option cochée permet d’afficher uniquement les produits dont le stock est supérieur ou égal à 1.
Manuel AxiSanté Dentaire
Gérer les commandes fournisseurs •
179
Permet de renseigner ou de modifier la Référence, la Désignation, le Prix de vente de chaque produit
sélectionné et le Page du catalogue où se trouve le produit.
Permet d’ajouter un produit au fournisseur sélectionné.
Permet de supprimer le produit sélectionné.
Permet de définir la quantité de produit en stock, définir le seuil de commande et le nombre de produit à
commander par commande.
Permet d’imprimer la liste des produits du fournisseur sélectionné dans la zone de droite, avec pour chacun la
quantité en stock, le seuil, le nombre de produit par commande et le prix de vente.
Permet de quitter la fenêtre Fichier des articles, gestion des commandes et ouverture de produit en
stock.
16.1.b. Créer un nouvel article
Gestion > Gestion des commandes
› Sélectionnez le fournisseur pour lequel vous souhaitez ajouter un article.
› Cliquez sur
.
› Renseignez la Référence, la Désignation, le Prix de vente et la Page du catalogue où se trouve le
produit si nécessaire.
› Renseignez la Quantité en stock, le Seuil de commande et le nombre de produit par Commande.
Le nouvel article est présent dans la liste des articles.
16.1.c. Modifier les données d’un article
Gestion > Gestion des commandes
› Sélectionnez le fournisseur dans lequel se trouve l’article à modifier.
› Sélectionnez l’article parmi la liste
› Modifiez les éléments dans la zone du bas.
Par défaut, la quantité du produit est en mode de saisie libre, vous permettant de modifier rapidement la
quantité du produit en stock.
16.1.d. Supprimer un article
Gestion > Gestion des commandes
› Sélectionnez le fournisseur dans lequel se trouve l’article à supprimer.
› Cliquez sur
.
180 • Gérer les commandes fournisseurs
Manuel AxiSanté Dentaire
› Répondez Oui au message de confirmation de suppression.
16.1.e. Créer un nouveau fournisseur
Gestion > Gestion des commandes
› Cliquez sur
présent dans la zone de gauche, pour accéder au Fichier des correspondants ou
allez dans Paramètres > Fichier des correspondants.
› Cliquez sur le bouton d’ajout d’un correspondant.
› Sélectionnez le bouton radio Fournisseur dans la zone de droite.
› Renseignez le nom et les autres éléments du nouveau fournisseur.
› Ajoutez un commentaire si nécessaire.
› Cliquez sur la porte pour valider et fermer l’écran.
16.1.f. Affecter un article à un autre fournisseur
Gestion > Gestion des commandes
› Sélectionnez le fournisseur dans lequel se trouvent le ou les articles.
› Sélectionnez le ou les articles.
Utilisez la touche Ctrl de votre clavier pour effectuer une sélection multiple.
› Effectuez un glisser-déplacer de la sélection vers le nouveau fournisseur.
› Répondez Oui à la confirmation d’affectation.
16.2. Gérer les commandes fournisseur
16.2.a. Description de l’écran Commande du Dr…
Gestion > Gestion des commandes > Double-clic sur le fournisseur concerné
Manuel AxiSanté Dentaire
Gérer les commandes fournisseurs •
181
La zone en haut à gauche
Permet de visualiser les éléments administratifs du fournisseur.
Date de la commande
Permet de définir la date d’une nouvelle commande. Par défaut la date du jour est affichée.
Historique des commandes
Permet de visualiser les commandes déjà effectuées et d’effectuer la livraison de la commande. La sélection d’une
ligne permet de visualiser les articles commandés dans la zone de droite. Un fois la commande affichée un clic sur
Livraison de la commande permet de valider la livraison de la commande et met à jour automatiquement le
stock suivant les quantités commandés.
Permet de créer une nouvelle commande (voir Saisir une commande).
Permet de supprimer la commande sélectionnée dans l’historique des commandes.
La zone en haut à droite
Zone de conception de la commande. Pour ajouter un article à commander, effectuer un double-clic sur l’article
présent dans le fichier des articles. Modifier si nécessaire la Référence, la Désignation de l’article, la Page, la
Quantité (Qté), et le Prix Unitaire (P.U.) du produit sélectionné. Cliquer sur la poubelle pour supprimer la ligne.
Livraison le
Permet de définir la date de livraison prévue.
Fichier des articles
Liste des articles affectés à ce fournisseur. Un double-clic sur un article permet de l’ajouter dans la commande.
Permet d’effectuer une sélection automatique des articles dont le seuil de commande est inférieur à la quantité en
stock. Un clic sur ce bouton ajoute les articles concernés dans la zone de conception de la commande.
182 • Gérer les commandes fournisseurs
Manuel AxiSanté Dentaire
Permet de valider la livraison de la commande sélectionnée. Cette action met à jour les quantités des articles en
stock par rapport à la commande effectuée. Lorsque la commande à déjà été enregistrée, ce bouton n’est pas
affiché.
Permet d’imprimer la commande.
Permet de quitter la fenêtre Commande du Dr….
16.2.b. Saisir une commande
Gestion > Gestion des commandes > Double-clic sur le fournisseur concerné
› Cliquez sur
.
› Modifiez la date de la commande si nécessaire.
› Cliquez sur Sélection automatique.
› Double-cliquez sur les articles à ajouter à la commande parmi la liste Fichier des articles.
› Modifier si nécessaire la quantité dans le corps de la commande.
› Modifier si nécessaire les autres éléments liés aux articles.
Le total de la commande est précisé dans la zone Historique des commandes, il est calculé au fur et à mesure
de la saisie d’un nouvel article.
› Cliquez sur l’imprimante pour imprimer votre commande si nécessaire.
16.2.c. Consulter une commande
Gestion > Gestion des commandes > Double-clic sur le fournisseur concerné
› Sélectionnez la commande présente dans l’Historique des commandes.
› Visualiser votre commande dans la zone de droite.
16.2.d. Modifier une commande
Gestion > Gestion des commandes > Double-clic sur le fournisseur concerné
› Sélectionnez la commande présente dans l’Historique des commandes.
› Modifier si nécessaire la date de la commande, les quantités et autres données dans la zone de
droite.
› Supprimer si nécessaire un article en cliquant sur la corbeille présente en bout de ligne.
› Cliquez sur la porte pour enregistrer les modifications et fermer l’écran.
16.2.e. Supprimer une commande
Gestion > Gestion des commandes > Double-clic sur le fournisseur concerné
› Sélectionnez la commande présente dans l’Historique des commandes à supprimer.
› Cliquez sur
.
› Répondez Oui à la confirmation de suppression de la commande.
Manuel AxiSanté Dentaire
Gérer les commandes fournisseurs •
183
16.3. Gérer le stock
16.3.a. Consulter le stock
Gestion > Gestion des commandes
› Sélectionnez le fournisseur.
› Cochez l’option Voir les produits en stock.
16.3.b. Modifier la quantité en stock
Gestion > Gestion des commandes
› Sélectionnez le fournisseur.
› Sélectionnez l’article dans la liste de droite.
› Modifiez dans la zone du bas la quantité en stock.
› Cliquez sur la porte pour enregistrer les modifications et fermer l’écran.
16.3.c. Incrémenter le stock à la livraison d’une
commande
Gestion > Gestion des commandes > Double-clic sur le fournisseur concerné
› Sélectionnez la commande présente dans l’Historique des commandes ayant été livrée.
› Cliquez sur Livraison de la commande.
Les quantités en stock sont mise à jour.
184 • Gérer les commandes fournisseurs
Manuel AxiSanté Dentaire
17. Gérer la traçabilité
17.1. Description de l’écran Traçabilité
Sélection d’une dent > Sélection d’une famille > Double-clic sur un acte
La traçabilité permet de connaître et maîtriser l’origine de tous les produits mis en bouche : prothèse, résine,
type de métal utilisé….
Permet d’afficher la liste complète de tous les produits déjà ouverts pour tous les actes confondus. Effectuer un clic
sur ce bouton pour afficher la liste complète. Le bouton s’affiche ainsi :
Effectuer un nouveau clic sur ce bouton pour ne plus afficher toute la liste des produits.
Permet d’ajouter un produit à la liste. Un clic sur ce bouton affiche l’écran Fichier des articles… afin de
sélectionner le produit (voir Ouvrir un produit).
Permet de supprimer un produit sélectionné parmi la liste des produits déjà utilisés.
Liste des produits ouverts à sélectionner pour mettre en bouche.
Permet de renseigner le libellé, la référence, le n° de lot, les dates de fabrication, de péremption et d’ouverture du
produit et l’information sur la stérilisation.
Manuel AxiSanté Dentaire
Gérer la traçabilité •
185
Permet de mettre en bouche le produit sélectionné avec les informations saisies précédemment.
Permet de visualiser les produits mis en bouche. Effectuer un double-clic sur un produit pour le supprimer de la
liste.
Permet de fermer la fenêtre de Traçabilité.
17.2. Activer la traçabilité
Première étape : pour le praticien
Votre nom dans la barre des menus > Fichier des utilisateurs
› Cochez l’option Traçabilité dans le cadre en haut à droite.
› Cliquez sur Valider pour enregistrer les modifications et fermer l’écran Fichier des utilisateurs.
Deuxième étape : pour les actes
La traçabilité peut être activée individuellement pour chaque acte.
Paramètres > Famille et actes
› Double-cliquez sur une famille de votre choix dans la zone de gauche.
› Sélectionnez un acte parmi la liste.
› Cochez ou décochez l’option Ne pas faire de traçabilité sur cet acte.
› Cliquez sur la porte pour enregistrer les modifications et fermer l’écran Actes.
› Cliquez sur la porte pour enregistrer les modifications et fermer l’écran Familles.
17.3. Ouvrir un produit
Sélection d’une dent > Sélection d’une famille > Double-clic sur un acte
› Cliquez sur Ouvrir un produit.
› La fenêtre Fichier des articles s’affiche.
› Sélectionnez un fournisseur.
› Double-cliquez sur le produit de votre choix.
› Saisissez les informations relatives au produit.
› Cliquez sur Valider.
› Cliquez sur la porte pour fermer le Fichier des articles.
Si vous ne gérer pas votre stock, aucune unité de ce produit n’est enregistrée. Le message
Attention, ce produit n’est pas en stock apparaît. Cliquez sur Ok pour continuer.
Ce message n’est pas bloquant mais juste à titre indicatif.
17.4. Fermer un produit
Sélection d’une dent > Sélection d’une famille > Double-clic sur un acte
› Sélectionnez le produit à fermer.
› Cliquez sur Fermer le produit.
186 • Gérer la traçabilité
Manuel AxiSanté Dentaire
› Répondez Oui à la question de confirmation.
17.5. Mettre en bouche un produit
Sélection d’une dent > Sélection d’une famille > Double-clic sur un acte
› Sélectionnez le produit à mettre en bouche.
› Renseignez les informations relatives au produit dans la zone de droite, si nécessaire.
› Cliquez sur Mise en bouche.
Les produits pis en bouche apparaissent dans le tableau du bas avec les informations relatives saisies.
Si la date de péremption est non renseignée ou dépassée, une question de confirmation s’affiche.
17.6. Rechercher un produit mis en bouche
17.6.a. Description de l’écran Traçabilité
Gestion > Tracabilité
Période
Permet de définir une période de recherche sur un jour, un mois, un trimestre, un semestre, une année ou sur une
période à définir manuellement.
Gestion globale
Affiche les produits concernant tous les praticiens. Décocher la case pour afficher les produits concernant le
praticien en cours uniquement.
Permet de définir un ou plusieurs critères de recherche. Saisir l’information dans la zone correspondante.
Permet de lancer la recherche suivant les critères renseignés.
La zone du bas
Permet de visualiser le résultat de la recherche.
Manuel AxiSanté Dentaire
Gérer la traçabilité •
187
Permet d’imprimer la liste des résultats de la recherche.
Permet de quitter la fenêtre Traçabilité.
17.6.b. Effectuer une recherche
Gestion > Traçabilité
› Définir la période de recherche.
› Renseignez au moins un critère de recherche pour affiner et effectuer la recherche.
› Cliquez sur Chercher.
Les résultats de la recherche s’affichent en ligne dans le tableau.
17.7. Imprimer les produits mis en bouche du
patient
A partir du dossier patient
› Cliquez sur
présent en haut à gauche de votre écran.
› Sélectionnez Produits mis en bouche du patient.
› Cliquez sur Imprimante.
188 • Gérer la traçabilité
Manuel AxiSanté Dentaire
18. Utiliser le planning et l’agenda
18.1. Description des écrans
18.1.a. Description de l’écran Planning
Clic sur
Le planning permet de visualiser, saisir et rechercher des rendez-vous liés au praticien actif sur un semainier.
Un clic sur cet icône permet d’afficher l’agenda du jour sélectionné (voir Description de l’écran Agenda). Le nombre
affiché (ici 23) indique le nombre de rendez-vous pris pour ce jour.
Permet de recherche la liste des rendez-vous d’un patient. Par défaut, le nom du patient en cours est affiché. Saisir
le nom du patient et utiliser la touche Tabulation de votre clavier pour afficher les rendez-vous. La fenêtre
Recherche d’un rendez-vous s’affiche :
Manuel AxiSanté Dentaire
Utiliser le planning et l’agenda •
189
Un double-clic sur un rendez-vous affiche la semaine concerné par ce dernier.
Utiliser l’imprimante pour lancer l’impression de la liste des rendez-vous du patient.
Sélectionner un rendez-vous et cliquer sur Supprimer Rdv pour le supprimer.
Permet de naviguer d’une semaine à une autre.
Un clic sur cet icône permet une navigation sur 1 semaine.
Un clic sur cet icône permet une navigation sur 2 semaines.
Un CTRL + clic sur cet icône permet une navigation sur 2 semaines.
Permet en un clic sur cet icône de revenir sur la semaine en cours.
L’option Densité permet de visualiser le planning avec les couleurs indiquant la densité des rendez-vous, en
fonction du nombre de rendez-vous pris sur la même plage horaire.
L’option Intervention affiche les rendez-vous avec la couleur de l’intervention défini lors de la prise du rendezvous. Cette couleur correspondant à celle de la famille d’actes.
Permet de paramétrer l’affichage du planning par des tranches horaires de 15 minutes ou 30 minutes. L’affichage
en tranches horaires de 15 minutes ne permet pas un affichage en plein écran, il faut définir l’affichage au choix du
matin ou de l’après-midi.
Permet d’activer le planning d’un autre praticien. Un clic sur le nom du praticien ouvre la liste de tous les praticiens
du cabinet.
Permet de rechercher les rendez-vous d’un patient ou de toute sa famille pour un ou tous les praticiens du cabinet
et accéder à son rendez-vous sur le planning.
Permet de rechercher une plage horaire libre suivant différents critères à déterminer :
• la journée, le matin, l’après-midi ou le soir,
190 • Utiliser le planning et l’agenda
Manuel AxiSanté Dentaire
• la période,
• le créneau horaire.
Permet de définir les absences du praticien actif (voir Paramétrer les absences du praticien).
Permet d’imprimer l’agenda d’une ou plusieurs semaines. Sélectionner le nombre de semaine à imprimer suite au
clic sur cet icône.
Permet de valider la saisie et fermer le Planning.
18.1.b. Description de l’écran Agenda
Clic sur
> Clic sur la date du jour
Le mode agenda permet d’afficher le détail de la journée avec les noms et prénoms, numéros de téléphone des
patients et le type d’intervention de chaque rendez-vous.
La zone de navigation en haut à gauche
Permet de naviguer d’un jour à l’autre.
Manuel AxiSanté Dentaire
Utiliser le planning et l’agenda •
191
Permet d’effectuer une recherche sur le mois à sélectionner.
Permet d’afficher l’agenda du jour souhaité.
Permet d’afficher l’agenda sur une date. Saisir la date souhaitée puis utiliser la touche Tabulation de votre clavier
pour afficher le jour saisi.
Rappel téléphonique / Note
Permet de saisir des rappels et des notes diverses.
Permet d’activer l’agenda d’un autre praticien. Un clic sur le nom du praticien ouvre la liste de tous les praticiens du
cabinet.
Les boutons d’actions
Permet de rechercher une plage horaire libre. Un clic sur cet icône affiche la fenêtre Plages horaires libres.
Saisir les critères de recherche et utiliser la touche Tabulation pour afficher le résultat de la recherche.
Permet d’incrémenter la situation du patient sur ses retards ou absences. Effectuer un glisser-déplacer du patient
sur cet icône.
Permet d’accéder au dossier du patient sélectionné dans l’agenda.
Permet d’afficher et d’ajouter des patients dans la salle d’attente. Un clic sur cet icône affiche la liste des patients
présents dans la salle d’attente. Un glisser-déplacer d’un patient sur cet icône met le patient dans la salle d’attente.
Permet de paramétrer les tranches horaires des rendez-vous, des horaires de travail, des retards.
Permet d’imprimer la liste des rendez-vous de la journée sélectionnée.
Permet de supprimer un rendez-vous par un glisser-déplacer du patient sur cet icône.
Permet de fermer la fenêtre Agenda.
18.2. Saisir un rendez-vous
A partir du planning
Le patient existe dans la base patient
192 • Utiliser le planning et l’agenda
Manuel AxiSanté Dentaire
› Effectuez un clic sur le créneau horaire de votre choix.
› Saisissez les premières lettres du nom du patient dans la zone Recherche d’un Patient commençant
par.
› Utilisez la touche Tabulation de votre clavier pour afficher le résultat.
› Sélectionnez par un clic au dessous votre patient.
Les éléments du patient s’affichent dans la zone de droite.
› Modifiez si nécessaire le jour et l’heure du rendez-vous dans la zone de droite.
› Précisez le type d’Intervention, si nécessaire.
› Cliquez sur Valider.
Le patient n’existe pas dans la base patient
› Effectuez un clic sur le créneau horaire de votre choix.
› Saisissez les données de votre patient dans la zone de droite.
› Modifiez si nécessaire le jour et l’heure du rendez-vous.
› Précisez le type d’Intervention, si nécessaire.
› Cliquez sur Valider.
18.3. Modifier un rendez-vous
A partir du planning
› Effectuez un clic sur le rendez-vous à modifier.
› Sélectionnez Modifier le rendez-vous de xx:xx NOM Patient.
› Effectuez vos modifications.
› Cliquez sur Valider.
18.4. Dupliquer un rendez-vous
A partir du planning
› Effectuez un clic sur le rendez-vous à dupliquer.
› Sélectionnez Modifier le rendez-vous de xx:xx NOM Patient.
› Cliquez sur Copier.
› Cliquez sur Valider.
› Réaliser la création d’un nouveau rendez-vous.
› Cliquez sur Coller présent dans l’écran Saisie d’un rendez-vous.
› Cliquez sur Valider.
18.5. Positionner plusieurs rendez-vous sur le
même créneau horaire
A partir du planning
› Effectuez un clic sur le premier rendez-vous.
› Sélectionnez Nouveau rendez-vous Jour xx.xx.xxxx.
› Saisissez votre deuxième rendez-vous.
› Cliquez sur Valider.
Manuel AxiSanté Dentaire
Utiliser le planning et l’agenda •
193
La couleur du rendez-vous est différente en fonction du nombre de rendez-vous sur le même
créneau horaire. Il est impératif d’effectuer un clic sur le rendez-vous pour identifier les patients
prévus pour ce créneau horaire.
18.6. Supprimer un rendez-vous
A partir du planning
› Effectuez un clic sur le rendez-vous à supprimer.
› Sélectionnez Modifier le rendez-vous de xx:xx NOM Patient.
› Cliquez sur Supprimer RdV.
18.7. Rechercher un rendez-vous patient
A partir du planning
Vous avez deux possibilités :
Rechercher la liste de tous les rendez-vous d’un patient
› Saisissez le nom du patient dans la zone en face de Recherche.
› Utilisez la touche Tabulation de votre clavier.
› Double-cliquez sur le rendez-vous de votre choix pour afficher le rendez-vous sur la semaine
concerné.
Rechercher tous les rendez-vous d’un patient
› Cliquez sur Recherche Rdv patient.
› Saisissez le nom de votre patient.
› Utilisez la touche Tabulation de votre clavier.
› Double-cliquez sur le rendez-vous de votre choix pour afficher le rendez-vous sur la semaine
concernée.
Cochez l’option Gestion globale pour afficher les rendez-vous du patient pour tous les praticiens du
cabinet.
Cochez l’option Toute la famille pour afficher tous les rendez-vous des personnes liées au patient.
18.8. Rechercher une plage horaire libre
A partir du planning > Clic sur
Ou
A partir de l’agenda > Clic sur
La fenêtre Plages horaires libres s’affiche.
› Cliquez sur Journée pour modifier si nécessaire la recherche sur le matin, l’après-midi ou le soir.
› Définissez une période.
› Définissez un créneau horaire.
› Utilisez la touche Tabulation de votre clavier pour afficher le résultat.
› Double-cliquez sur la plage horaire de votre choix.
La fenêtre de saisie d’un rendez-vous s’affiche. Saisissez votre rendez-vous.
194 • Utiliser le planning et l’agenda
Manuel AxiSanté Dentaire
18.9. Mettre un patient en salle d’attente
A partir du planning
› Effectuez un clic sur le rendez-vous.
› Sélectionnez Modifier le rendez-vous de xx:xx NOM Patient.
› Cliquez sur Mise en salle d’attente.
› Cliquez sur Valider.
Ou
A partir de l’agenda
› Sélectionnez le rendez-vous du patient dans la zone de droite.
› Effectuez un glisser-déplacer du rendez-vous sur
.
18.10. Gérer les absences et les retards patients
A partir du planning
› Effectuez un clic sur le rendez-vous patient.
› Sélectionnez Modifier le rendez-vous de xx:xx NOM Patient.
› Modifier le nombre de retards et d’absences dans les cases correspondantes.
› Cliquez sur Valider.
Le nombre de retard et d’absences du patient est reporté dans la situation du patient (voir
Description de la Carte d’Identité Dentaire (CID)).
18.11. Paramétrer les absences du praticien
A partir du planning
› Cliquez sur Paramétrages absences.
› Cliquez sur
pour ajouter à la liste une absence du praticien en cours.
› Définissez une couleur d’absence en cliquant sur
.
› Définissez la période et l’horaire si nécessaire.
› Cliquez sur la porte pour fermer la fenêtre.
Les absences du praticien sont représentées en rose dans le planning.
Utilisez l’icône moins pour supprimer une absence parmi la liste.
18.12. Afficher la fiche patient
Depuis le planning
› Cliquez sur le rendez-vous.
› Sélectionnez Ouvrir le dossier de ….
Si le patient n’existe pas dans votre base client, vous devez mettre le patient en salle d’attente
(voir Mettre un patient en salle d’attente). Double-cliquez sur le patient présent dans la salle
d’attente pour lancer la création de la fiche patient.
Depuis l’agenda
Manuel AxiSanté Dentaire
Utiliser le planning et l’agenda •
195
› Sélectionnez le patient.
› Cliquez sur Aller à la fiche Nom patient en bas de l’écran.
Depuis la salle d’attente
A partir de la CID > Clic sur
› Double-cliquez sur votre patient.
196 • Utiliser le planning et l’agenda
Manuel AxiSanté Dentaire
19. Gérer la liaison
AxiPlanning/AxiSanté Dentaire
19.1. La synchronisation
19.1.a. La synchronisation initiale
Cette synchronisation est réalisable uniquement à partir de la version du CD 16 d’AxiSanté
Dentaire et de la version 2.6 d’AxiPlanning. Elle synchronise les données d’AxiSanté Dentaire pour les
intégrer dans AxiPlanning.
Après l’installation d’AxiPlanning sur votre poste, vous devez effectuer la synchronisation à partir d’AxiSanté
Dentaire :
› Cliquez sur
pour lancer AxiPlanning.
› Répondez Oui à la question Voulez-vous effectuer maintenant une synchronisation des données
d’AxiSanté Dentaire avec AxiPlanning ?.
La synchronisation peut durer plusieurs minutes. Il est important de ne pas l’interrompre.
Une fois la synchronisation terminée, cliquez sur
pour accéder au logiciel AxiPlanning. La base patient
d’AxiPlanning correspond à celle d’AxiSanté Dentaire. Et vos rendez-vous pris dans l’ancien planning
d’AxiSanté Dentaire ont été transférés dans AxiPlanning avec les nom et prénom du patient et le créneau
horaire du rendez-vous.
19.1.b. La synchronisation quotidienne
Les données créées et modifiées dans la fiche administrative du patient dans AxiSanté Dentaire sont reportées
automatiquement dans AxiPlanning. Cette action est instantanée et transparente pour l’utilisateur.
Toutes les données créées ou modifiées dans AxiPlanning ne sont pas reprisent dans AxiSanté
Dentaire. Vous devez créer et modifier chaque fiche patient à partir d’AxiSanté Dentaire.
19.2. Les fonctionnalités de la liaison
La récupération des nom et prénom du patient lors de la prise d’un rendez-vous
A partir du dossier patient dans AxiSanté Dentaire
› Cliquez sur
.
Le logiciel AxiPlanning s’affiche au premier plan.
› Créez votre rendez-vous par un double-clic ou un clic droit et sélectionnez Ajouter.
Les nom et prénom du patient sont automatiquement repris dans la fenêtre de prise de rendez-vous.
Pour plus d’information sur la prise de rendez-vous reportez vous au manuel d’utilisation
AxiPlanning.
Accéder au dossier patient dans AxiSanté Dentaire à partir d’AxiPlanning
A partir d’AxiPlanning
› Effectuez un clic droit sur l’encart du rendez-vous du patient ou sur le patient présent dans la
salle d’attente.
› Sélectionnez Accéder à la fiche de ce patient dans AxiSanté Dentaire.
Manuel AxiSanté Dentaire
Gérer la liaison AxiPlanning/AxiSanté Dentaire •
197
AxiSanté Dentaire passe au premier plan sur le dossier du patient sélectionné dans AxiPlanning.
Cette action est réalisable uniquement si le patient a été créé à partir d’AxiSanté Dentaire.
Incrémenter le nombre de retard et d’absence dans AxiSanté Dentaire à partir d’AxiPlanning
Lorsque dans AxiPlanning le rendez-vous d’un patient est mis sous le statut Absent ou En retard (voir Gérer
les absences et les retards patients du manuel AxiPlanning), les compteurs Nombre de retard et Nombre
d’absence s’incrémentent automatiquement dans la situation du patient dans AxiSanté Dentaire.
A partir d’AxiPlanning
› Effectuez un clic droit sur l’encart du rendez-vous.
› Sélectionnez Absent ou En retard.
› Effectuez un clic droit à nouveau sur le rendez-vous.
› Sélectionnez Accéder à la fiche de ce patient dans AxiSanté Dentaire.
AxiSanté Dentaire passe au premier plan sur le dossier du patient.
› Cliquez dans la situation du patient en haut à droite de l’écran.
La fenêtre Chiffre patient NOM Patient s’affiche.
› Visualisez le nombre de retard et d’absence de votre patient mis à jour.
198 • Gérer la liaison AxiPlanning/AxiSanté Dentaire
Manuel AxiSanté Dentaire
20. Gérer la parodontie
20.1. Description de l’écran Parodontie
Outils > Parodontie
Date
Permet de définir la date de réalisation des courbes vestibulaires et linguales. Par défaut la date du jour est
affichée.
Permet d’ajouter un nouveau bilan à une date à définir.
Permet de supprimer le bilan sélectionné dans la zone Historique de droite.
Permet de basculer sur la saisie des courbes vestibulaires ou linguales. Un clic sur ce bouton propose ces deux
possibilités à sélectionner.
Permet de saisir les valeurs afin de réaliser sur le schéma les courbes vestibulaire et linguale. Chaque dent est
représentée en ligne par leur numéro de dent. Les courbes Recession, Gencive et Profondeur sont
représentées sur le schéma par la couleur de chacune. Les valeurs sont à saisir de la façon suivante :
• case de gauche : saisir la valeur distale,
• case du milieu : saisir la valeur vestibulaire ou linguale,
• case de droite : saisir la valeur mésiale.
Permet d’imprimer le schéma sélectionné avec la liste des valeurs saisies.
Manuel AxiSanté Dentaire
Gérer la parodontie •
199
Voir schéma
Permet d’afficher le schéma dentaire du patient. Cocher cette option pour afficher le schéma.
Epaisseur des lignes
Permet de définir l’épaisseur des courbes présentes sur le schéma. Par défaut la valeur est de 3.
Amplitudes des lignes
Permet de définir l’amplitude des courbes présentes sur le schéma. Par défaut la valeur est de 1.
Historique
Permet de visualiser les courbes réalisées pour ce patient. Cliquer sur la courbe à afficher. Effectuer vos
modifications si besoin.
20.2. Créer un bilan
Outils > Parodontie
› Cliquez sur le bouton d’ajout d’un bilan.
› Modifiez si nécessaire la date de réalisation du bilan.
› Saisissez les valeurs correspondantes à chaque courbe.
› Cliquez sur la porte pour valider la saisie et fermer l’écran Parodontie.
20.3. Modifier un bilan
Outils > Parodontie
› Sélectionnez le bilan à modifier dans la zone Historique.
› Effectuez vos modifications.
› Cliquez sur la porte pour valider la saisie et fermer l’écran Parodontie.
20.4. Supprimer un bilan
Outils > Parodontie
› Sélectionnez le bilan à supprimer dans la zone Historique.
› Cliquez sur le bouton de suppression d’une courbe.
› Répondez Oui à la question de confirmation de suppression.
›
200 • Gérer la parodontie
Manuel AxiSanté Dentaire
21. Gérer l’orthodontie
21.1. Réaliser un suivi orthodontie
21.1.a. Description de l’écran Suivi orthodontie
Outils > Orthodontie > Nouveau suivi Orthodontie
Permet de réaliser le planning des DEP d’Orthodontie pour un patient.
Date de la DEP
Permet de définir la date initiale. Les autres dates sont calculées automatiquement.
DEP
Permet de visualiser les DEP Orthodontie réalisée pour le patient. Un clic sur la case à cocher lance l’édition de la
DEP Orthodontie du patient sélectionné.
Permet de fermer l’écran Suivi Orthodontie.
21.1.b. Editer le planning des DEP Orthodontie
Outils > Orthodontie > Nouveau suivi Orthodontie
› Saisissez la date du 1er semestre.
› Tapez sur la touche Tabulation de votre clavier.
Les dates s’affichent automatiquement.
21.1.c. Lancer l’édition d’une DEP Orthodontie
Outils > Orthodontie > Nouveau suivi Orthodontie
› Cochez la case DEP en face de la date de la DEP Ortho à éditer.
L’écran D.E.P. Ortho s’affiche à la date sélectionnée afin de l’éditer (voir Editer une DEP).
Manuel AxiSanté Dentaire
Gérer l’orthodontie •
201
21.2. Rechercher une DEP à imprimer
21.2.a. Description de l’écran Recherche des D.E.P. à
imprimer
Outils > Orthodontie > Recherche des D.E.P. à imprimer
Période
Permet de définir la période de recherche des DEP à imprimer. Il s’affiche uniquement les DEP ayant été planifiées
dans le suivi d’orthodontie (voir Réaliser un suivi orthodontie).
Utiliser la touche Tabulation de votre clavier pour lancer la recherche des DEP à imprimer sur la période
déterminée. La liste des patients ayant une DEP à imprimer s’affiche dans le tableau. Un double-clic sur un patient
ouvre l’écran Suivi Orthodontie.
Permet de fermer l’écran Recherche des D.E.P. à imprimer.
21.2.b. Effectuer une recherche de DEP à imprimer
Outils > Orthodontie > Recherche des D.E.P. à imprimer
› Saisir le période de recherche.
› Tapez sur la touche Tabulation de votre clavier.
› Cliquez sur la porte pour fermer l’écran.
202 • Gérer l’orthodontie
Manuel AxiSanté Dentaire
22. Utiliser les statistiques
22.1. Statistiques sur les actes
22.1.a. Description de l’écran Statistiques actes
Gestion > Statistiques sur les actes
Ce module permet d’obtenir une synthèse de l’état financier de chaque acte réalisé (encours, facturé ou non réglé,
réglé).
Gestion globale
Affiche les actes concernant tous les praticiens. Décocher la case pour afficher les actes concernant le praticien en
cours uniquement.
Mois et année
Permet de déterminer la période de recherche sur 1 mois minimum. Maintenir la touche Ctrl de votre clavier pour
effectuer une recherche sur plusieurs mois. Sélectionner les 12 mois pour effectuer une recherche sur l’année.
Utiliser le menu déroulant pour sélectionner une autre année que celle en cours.
Famille
Permet d’effectuer une recherche sur une ou plusieurs familles d’actes. Utiliser la couche Ctrl de votre clavier pour
effectuer une sélection multiple. Effectuer un glisser-déplacer de la sélection vers la zone Acte à droite pour
afficher le résultat de la recherche.
Actes
Permet d’effectuer une recherche sur un ou plusieurs actes de la famille sélectionnée dans la zone Famille.
Effectuer un glisser-déplacer de la sélection vers la zone Acte à droite pour afficher le résultat de la recherche.
Manuel AxiSanté Dentaire
Utiliser les statistiques •
203
Lettres clefs
Permet d’effectuer une recherche sur une ou plusieurs lettres clefs sur l’ensemble des familles d’actes sélectionnées
(sur l’ensemble des actes), ou sur un ou plusieurs actes d’une même famille. Effectuer un glisser-déplacer de la
sélection vers la zone Acte à droite pour afficher le résultat de la recherche.
Acte
Permet de visualiser le résultat de la recherche. Il s’y affiche le nom des éléments recherchés, le mois concerné,
l’état financier, le nombre total de lettre clefs ou d’actes, le type de dent, le montant total, le supplément et le code
du praticien ayant réalisé l’acte. La zone Acte devient zone Lettre clefs suivant les éléments recherchés.
Synthèse
Permet de visualiser pour chacun des éléments recherchés, le nom, le nombre, le montant et le supplément en
encours, facturé ou non réglé, réglé.
Permet de visualiser votre Relevé Individuel d’Activité et de Prescriptions sur une période définie. Cliquer sur cet
icône pour l’afficher l’’écran suivant :
Cet écran permet d’afficher sur une période à définir le relevé individuel d’activité et de prescription. Permet aussi
de visualiser dans la zone du bas la répartition des montants générés en feuilles de soins papier et électroniques.
Permet d’imprimer le résultat de la recherche tel qu’il est affiché.
Permet de quitter la fenêtre Statistiques sur les actes.
22.1.b. Effectuer une recherche
Gestion > Statistiques sur les actes
› Sélectionnez votre période.
› Sélectionnez la ou les familles.
› Sélectionnez un ou plusieurs actes ou une ou plusieurs clefs.
› Effectuez un glisser-déplacer de la dernière sélection dans la zone Acte à droite.
› Visualisez votre recherche.
204 • Utiliser les statistiques
Manuel AxiSanté Dentaire
22.2. Statistique profil cabinet
22.2.a. Description de l’écran Profil du cabinet
Gestion > Statistique profil cabinet
Ce module permet de trouver le patient pour lequel à été réalisé un acte en particulier.
Famille
Permet d’effectuer une recherche sur une ou plusieurs familles d’actes. Utiliser la couche Ctrl de votre clavier pour
effectuer une sélection multiple. Effectuer un glisser-déplacer de la sélection dans la zone Critères Acte.
Acte
Permet d’effectuer une recherche sur un ou plusieurs actes de la famille sélectionnée dans la zone Famille.
Effectuer un glisser-déplacer de la sélection dans la zone Critères Acte.
Lettre clefs
Permet d’effectuer une recherche sur une ou plusieurs lettres clefs sur l’ensemble des familles d’actes. Effectuer un
glisser-déplacer de la sélection dans la zone Critères Acte.
Critères Acte
Zone dans la quelle il est nécessaire de glisser-déplacer une ou plusieurs familles, actes ou lettre clefs.
Permet de définir les différents critères afin d’affiner la recherche :
Manuel AxiSanté Dentaire
Utiliser les statistiques •
205
• Période : Définir la période de recherche.
• Ne prendre que les patients créés pour la période : Cette option cochée permet d’afficher
uniquement les patients ayant été créés durant la période définie.
• Sexe : Permet d’effectuer une recherche sur uniquement les hommes ou les femmes. Cocher l’option
Sexe et sélectionner Masculin ou Féminin.
• Age : Cette option cochée permet de limiter la recherche sur une tranche d’âge à renseigner.
• Dent : Cette option cochée permet de limiter la recherche sur une arcade ou un secteur en renseignant
les numéros de dent.
• Unicité : Cette option cochée permet de ne pas répéter le nom de chaque patient même si ce dernier à
bénéficié plusieurs fois de l’acte ou de la lettre clef déterminé au départ.
Le bouton Chercher permet de lancer la recherche suivant les différents critères déterminés.
Zone de résultat de la recherche
Permet de visualiser le résultat de la recherche. Chaque bouton radio situé en entête de chaque colonne permet de
sélectionner le classement du résultat (par Sexe, Nom, Age, Dent ou Lettre clef).
Permet d’imprimer le résultat de la recherche tel qu’il est affiché.
Permet de quitter la fenêtre Profil du cabinet.
22.2.b. Effectuer une recherche
Gestion > Statistique profil cabinet
› Sélectionnez votre Famille (ou effectuez directement un glisser-déplacer d’une ou plusieurs
familles dans la zone Critères Acte).
› Sélectionnez un ou plusieurs actes ou une ou plusieurs lettres clefs.
› Effectuez un glisser-déplacer de la dernière sélection dans la zone Critères acte.
› Définissez les différents critères de recherche (Période, Sexe, Age, Dent…) si nécessaire.
› Cliquez sur Chercher.
Le résultat de la recherche s’affiche.
› Utilisez les boutons radios présents dans chaque entête de colonne pour affiner votre
présentation.
22.3. Le tableau de bord
22.3.a. Description de l’écran Tableau de bord
Gestion > Tableau de bord
Permet d’obtenir, pour chaque mois, les sommes enregistrées en Encours, Facturé ou non réglé, ou Réglé.
206 • Utiliser les statistiques
Manuel AxiSanté Dentaire
Permet de définir une recherche sur des actes ou des règlements de l’année en cours ou une autre année. Utiliser
les menus déroulants pour définir les critères de recherche.
Encours
Cette option cochée par défaut affiche les sommes en Encours. Décocher la case pour ne pas les faire apparaître.
Facturé ou non réglé
Cette option cochée par défaut affiche les sommes en Facturé ou non réglé. Décocher la case pour ne pas les
faire apparaître.
Réglé
Cette option cochée par défaut affiche les sommes en Réglé. Décocher la case pour ne pas les faire apparaître.
Gestion globale
Affiche les actes concernant tous les praticiens. Décocher la case pour afficher les sommes concernant le praticien
en cours uniquement.
La zone du haut
Permet de visualiser suivant les critères sélectionnés, les sommes enregistrées pour chaque mois de l’année
sélectionnée. La sélection d’une ou plusieurs familles affiche dans la Zone du bas un diagramme mensuel avec le
total des sommes enregistrées.
La zone du bas
Permet de visualiser par un diagramme les sommes enregistrées pour les familles sélectionnées dans la zone du
haut.
Permet d’imprimer le résultat de la recherche tel qu’il est affiché.
Permet de quitter la fenêtre Tableau de bord.
22.4. Le bilan journalier
22.4.a. Description de l’écran Bilan journalier
Gestion > Bilan journalier
Manuel AxiSanté Dentaire
Utiliser les statistiques •
207
Permet de définir si la recherche est effectuée sur la date des actes réalisés ou la date des règlements perçus.
Utiliser le menu déroulant pour effectuer une recherche sur les règlements.
Permet de sélectionner l’affichage des actes correspondant au schéma actuel, au plan de traitement ou au deux.
Permet d’afficher le bilan journalier de tous les praticiens en gestion globale ou uniquement celles du praticien actif.
Décocher la case pour afficher les prestations du praticien actif uniquement.
Permet d’afficher le bilan journalier du remplaçant. Cocher la case pour afficher les prestations du remplaçant.
Permet de définir la période de recherche des prestations du bilan journalier.
Permet de lancer l’impression du bilan journalier tel qu’il est affiché à l’écran.
Permet de fermer l’écran Bilan journalier.
208 • Utiliser les statistiques
Manuel AxiSanté Dentaire
23. Les modules divers
23.1. Gérer le fichier des correspondants
23.1.a. Description de l’écran Fichier des correspondants
Paramètres > Fichier des correspondants
Zone Liste
Sélection
Permet de filtrer l’affichage en liste des correspondants. Par défaut, le bouton radio Tous est sélectionné pour un
affichage de tous les correspondant dans la zone du dessous. Cliquer sur le bouton radio correspondant à la
sélection à afficher :
• Correspondant : permet de renseigner les correspondants du praticien et du patient. Les
correspondants sont repris pour définir le destinataire dans un courrier ou, afin de renseigner la zone
Patient envoyé par dans la fiche du patient.
• Fournisseur : permet d’enregistrer la liste des fournisseurs utilisés pour gérer le fichier des articles et
des commandes.
Manuel AxiSanté Dentaire
Les modules divers •
209
• Laboratoire : permet d’enregistrer la liste des laboratoires utilisés pour effectuer la gestion des
laboratoires.
• Organisme : permet d’enregistrer la liste des organismes utilisés pour la gestion des tiers payant.
• Privé : permet d’enregistrer des correspondants privés pour le praticien.
Permet d’imprimer la liste des correspondants affichés à l’écran. Un clic sur ce bouton propose 3 impressions
différentes :
• Mode Complet : permet d’imprimer la liste des correspondants affichés avec les informations
correspondant à chacun.
• Mode Liste : permet d’imprimer la liste des correspondants affichés avec uniquement les informations
suivantes : titre, nom, téléphone 1, téléphone 2 et le fax.
• La fiche : permet d’imprimer la fiche avec le détail du correspondant sélectionné parmi la liste des
correspondants affichés.
Permet de classer la colonne par ordre alphabétique.
Zone Fiche
Permet d’ajouter un nouveau correspondant. Un clic sur ce bouton met en mode de saisie libre les zones de droite
Fiche. Sélectionner le type de correspondant et saisir les informations relatives à ce dernier.
Permet de supprimer le correspondant sélectionné dans la zone de gauche Liste.
Permet de définir le type du correspondant lors de sa création.
Permet de valider les données et de fermer l’écran Fichier des correspondants.
23.1.b. Créer un correspondant
Paramètres > Fichier des correspondants
› Cliquez sur le bouton d’ajout d’un correspondant.
› Sélectionnez le bouton radio Correspondant dans la zone de droite.
› Saisissez les informations relatives au nouveau correspondant.
› Ajoutez un commentaire si nécessaire.
› Cliquez sur la porte pour valider et fermer l’écran.
23.1.c. Créer un fournisseur
Paramètres > Fichier des correspondants
› Cliquez sur le bouton d’ajout d’un correspondant.
› Sélectionnez le bouton radio Fournisseur dans la zone de droite.
› Saisissez les informations relatives au nouveau fournisseur.
› Ajoutez un commentaire si nécessaire.
› Cliquez sur la porte pour valider et fermer l’écran.
23.1.d. Créer un laboratoire
Paramètres > Fichier des correspondants
210 • Les modules divers
Manuel AxiSanté Dentaire
› Cliquez sur le bouton d’ajout d’un correspondant.
› Sélectionnez le bouton radio Laboratoire dans la zone de droite.
› Saisissez les informations relatives au nouveau laboratoire.
› Ajoutez un commentaire si nécessaire.
› Cliquez sur la porte pour valider et fermer l’écran.
23.1.e. Créer un organisme
Paramètres > Fichier des correspondants
› Cliquez sur le bouton d’ajout d’un correspondant.
› Sélectionnez le bouton radio Organisme dans la zone de droite.
› Saisissez les informations relatives au nouvel organisme.
› Ajoutez un commentaire si nécessaire.
› Cliquez sur la porte pour valider et fermer l’écran.
23.1.f. Créer un correspondant privé
Paramètres > Fichier des correspondants
› Cliquez sur le bouton d’ajout d’un correspondant.
› Sélectionnez le bouton radio Privé dans la zone de droite.
› Saisissez les informations relatives au nouveau correspondant privé.
› Ajoutez un commentaire si nécessaire.
› Cliquez sur la porte pour valider et fermer l’écran.
23.1.g. Modifier un correspondant
Paramètres > Fichier des correspondants
› Recherchez votre correspondant en utilisant les filtres de sélection.
› Sélectionnez votre correspondant.
› Modifiez les éléments du correspondant dans la zone de droite.
› Cliquez sur la porte pour valider et fermer l’écran.
23.1.h. Supprimer un correspondant
Paramètres > Fichier des correspondants
› Recherchez votre correspondant en utilisant les filtres de sélection.
› Sélectionnez votre correspondant.
› Cliquez sur le bouton de suppression d’un organisme.
› Cliquez sur la porte pour valider et fermer l’écran.
23.2. Gérer le fichier des codes postaux
23.2.a. Description de l’écran Fichier des Code Postaux
Paramètres > Fichier les codes postaux
Manuel AxiSanté Dentaire
Les modules divers •
211
Le fichier des codes postaux se crée au fur et à mesure de la saisie d’une adresse. Ainsi lors de la prochaine saisie,
la ville est automatiquement déduite lors de la saisie du code postal.
Cette liste affiche tous les codes postaux et villes mémorisés. Un clic sur une ligne affiche le code et la ville dans la
zone de saisie libre du haut. Modifier ainsi les éléments si besoin.
Permet d’ajouter un nouveau code postal et ville. Cliquer sur cet icône, et saisir le code postal et la ville.
Permet de supprimer le code postal et ville sélectionnés parmi la liste.
Permet d’imprimer la liste des codes postaux et ville.
23.3. Gérer le glossaire des phrases types
23.3.a. Description de l’écran Glossaire des phrases
types
Paramètres > Glossaire des phrases types…
Le glossaire des phrases types permet de mémoriser des commentaires à utiliser pour tous vos patients et dans
plusieurs modules du logiciel : Commentaires d’un acte, réponses aux QCM, courriers, Certificats et
Demandes.
212 • Les modules divers
Manuel AxiSanté Dentaire
Zone du haut
Permet de classer par famille les phrases types. Un clic droit dans cette zone permet d’ajouter, de modifier ou
supprimer une famille.
L’ajout ou la modification d’une famille affiche l’écran suivant :
Permet de saisir le libellé de la famille.
Permet de partager avec les praticiens du cabinet cette famille de phrases types. Un clic sur cet icône ferme le
cadenas et rend privé la famille.
Permet d’ajouter une famille sans fermer cet écran.
Permet de valider la saisie.
Permet d’annuler la saisie et la création de la famille.
Zone du bas
Permet d’ajouter et de sélectionner une phrase type classée dans la famille sélectionnée dans la zone du haut.
Un double-clic sur une phrase type l’insère automatiquement sur le lieu où est situé le curseur. Il est nécessaire que
le curseur soit sur une zone de saisie libre.
Un clic droit dans cette zone permet d’ajouter, de modifier ou de supprimer un élément de la famille sélectionnée.
Manuel AxiSanté Dentaire
Les modules divers •
213
L’ajout ou la modification d’un élément affiche l’écran suivant :
Permet de saisir la phrase type.
Permet de partager avec les praticiens du cabinet cet élément. Un clic sur cet icône ferme le cadenas et rend privé
l’élément.
Permet d’ajouter une phrase type dans la même famille sélectionnée, sans fermer cet écran.
Permet de valider la saisie.
Permet d’annuler la saisie et la création ou modification de la phrase type.
Permet de fermer l’écran Glossaire de phrases types.
23.3.b. Saisir des éléments dans le glossaire des phrases
types
Ajouter une famille
Paramètres > Glossaire des phrases types…
› Effectuez un clic droit dans la zone du haut.
› Sélectionnez Ajouter une famille….
L’écran Famille divers s’affiche.
› Saisissez le libellé de la famille.
› Validez.
Ajouter une phrase type
Paramètres > Glossaire des phrases types…
› Sélectionnez la famille dans laquelle doit être classée la phrase type.
› Effectuez un clic droit dans la zone du bas.
› Sélectionnez Ajouter un élément….
L’écran Elément d’information s’affiche.
› Saisissez la phrase type.
› Validez.
23.3.c. Utiliser le glossaire des phrases types
A partir d’un module de saisie (voir Description de l’écran Glossaire des phrases types).
› Effectuez un clic droit dans une zone de saisie libre où insérer un commentaire.
› Sélectionnez Insérer une phrase type….
214 • Les modules divers
Manuel AxiSanté Dentaire
L’écran Glossaire des phrases types s’affiche.
› Sélectionnez dans la zone du haut la famille dans laquelle se trouve le commentaire.
› Double-cliquez sur le commentaire à insérer, présent dans la zone du bas.
› Cliquez sur la porte pour fermer l’écran Glossaire des phrases types.
23.4. Adresser un Post It
23.4.a. Description des écrans
Description de l’écran de conception du Post It
Outils > Adresser un Post It
Lié à la fiche patient
Permet de lier le Post It à la fiche patient. Une fois cette option cochée, le Post It s’affichera lors de la sélection du
dossier patient. Si cette option n’est pas cochée, donc non lié à la fiche patient, le Post It s’affichera sur tous les
dossiers patients du destinataire du Post It.
Origine
Permet de définir l’émetteur du Post-It. Un clic sur la barre propose tous les praticiens du cabinet.
Destinataire
Permet de définir le praticien destinataire. Le Post It peut être pour soi même ou pour l’un des confrères du
cabinet. Un clic sur la barre propose tous les praticiens du cabinet.
Message
Zone de texte libre permettant de définir le corps du Post It.
Message émis le
Permet d’identifier la date et l’heure de création du Post It. Par défaut, la date du jour et l’heure système sont
reprises. Sélectionner la date ou l’heure pour les modifier au clavier.
Alarme pour le
Permet de saisir la date à partir de laquelle le Post It doit s’afficher. Si aucune date n’est renseignée, le Post-It
s’affichera pour chaque ouverture.
Ne pas répéter
Permet de ne plus afficher le Post-It.
Valider
Permet d’enregistrer les données du Post It et de fermer la fenêtre Post It.
Manuel AxiSanté Dentaire
Les modules divers •
215
Annuler
Permet l’annulation des données saisies et de fermer la fenêtre Post It.
Description de l’écran de visualisation de la liste des Post It
Outils > Voir la liste des Post It
Permet de visualiser la liste des Post It du praticien actif.
Un double-clic sur un Post It, ouvre la fenêtre de conception du Post It (voir Description de l’écran de conception du
Post It) afin de le modifier ou de le supprimer.
Trier par
Permet d’effectuer un trie sur l’affichage des Post-It. Utiliser la flèche effectuer un afficher :
• des Post-It lié aux patients,
• des Post-It non lié aux patient mais adressé à vous-même ou à un autre praticien du cabinet,
• par date de création,
• par date d’alarme.
Permet d’imprimer la liste des Post It affichés.
Permet de fermer la fenêtre de visualisation de la liste des Post It.
23.4.b. Adresser un Post It lié à une fiche patient
A partir du dossier patient > Outils > Adresser un Post It
216 • Les modules divers
Manuel AxiSanté Dentaire
› Vérifier que la case Lié à la fiche … soit bien cochée.
› Sélectionnez la destination du Post-It.
› Saisissez votre message.
› Ajouter une date d’alarme, si nécessaire.
› Cliquez sur Valider.
23.4.c. Adresser un Post It à un confrère
Outils > Adresser un Post It
› Décochez ou non l’option Lié à la fiche….
› Cliquez sur la barre Destination.
› Sélectionnez le praticien destinataire du Post It.
› Saisissez votre message.
› Ajouter une date d’alarme, si nécessaire.
› Cliquez sur Valider.
23.5. Gérer les applications externes
23.5.a. Description de l’écran Application externes
Paramètres > Configuration > Applications externes
Nom
Nom de l’application externe à saisir et affiché dans le menu de sélection de l’application externe.
Chemin
Chemin de l’application externe.
Un clic sur cet icône permet d’ajouter une application externe. Une ligne s’ajoute à la liste permettant de définir le
nom et le chemin de l’application externe.
Permet de supprimer l’application externe de la ligne sélectionnée.
Manuel AxiSanté Dentaire
Les modules divers •
217
Permet de définir le chemin de l’application externe.
Permet d’enregistrer les modifications apportées et de fermer l’écran.
23.5.b. Ajouter une application externe
Paramètres > Configuration > Applications externes
› Effectuez un clic sur
.
› Saisissez le nom de l’application externe dans la colonne Nom.
› Cliquez sur
.
› Utilisez le navigateur pour renseigner le chemin de l’application externe.
› Cliquez sur la porte pour fermer et enregistrer vos nouveaux paramètres.
23.5.c. Lancer une application externe
Depuis le dossier patient
› Effectuez un clic droit sur
.
› Sélectionnez l’application externe de votre choix.
Dans le cas où l’application ne se lance pas, vérifiez le chemin de cette dernière depuis Paramètres
> Configuration > Applications externes.
218 • Les modules divers
Manuel AxiSanté Dentaire