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Fondation Village Prologue Siège social Fondation Village Prologue 1360, Terrasse Fortin Saint-Césaire, (Québec) J0L 1T0 (450) 469-3730; (514) 273-9446 Rencontre du Conseil d’administration Fondation Village Prologue 25 février 200, 19:00 heures 1250, boul. René-Lévesque Ouest, Montréal Sont présents : Didier Tremblay (président), Jean Sylvestre (Vice-président), Josée Brunet (Trésorière), Denis Normand (secrétaire), Thérèse Trépanier (Directrice), Robert Ciesielsky (directeur), Hélène Duclos (Directrice), Jacqueline Blanchard (Directrice). Louise Tremblay et Pascale Tremblay. Sont absents : Jean Guy, Renaud Côté et Jean-Luc Murray. 1.Adoption de l’ordre du jour L’ordre du jour a été modifié. Denis Normand suggère d’ajouter un varia nommé pédagogie. Il présentera un projet sur lequel il travaille. Quelques fautes d’innatention ont également été corrigées. 1. Lecture et adoption de l’ordre du jour 2. Lecture et adoption du compte rendu de l’assemblée générale qui a eu lieu le 8 juin 2002. 3. Bienvenue à nos nouveaux membres; Jacqueline Blanchard, Jean-Luc Murray et Renaud Côté. 4. Bilan de l’année en cours: a) Les projets refusés — Fondation McConnell (Villages Pan-canadiens) — Industrie Canada (Temporel) — Historica (Temporel) b) Les autres projets présentés; — Rescol à la Source — Rescol Jeunesse — Rescol Canada — Fondation Chagnon c) Parrainage; nos recherches d) La demande d’un numéro de charité e) Nos finances 5. Les actions à entreprendre pour l’an prochain. 6. L’assemblée annuelle [Date et lieu à déterminer] 7. Pédagogie: Projet présenté par Denis Normand. 8. Prochaine rencontre du CA 9. Levée de l’assemblée 2. Lecture et adoption du compte rendu de l’aasemblé générale qui a eu lieu le 8 juin 2002. Il est proposé par Didier, appuyé par Denis Normand, d’adopter le compte rendu de la rencontre du 8 juin 2002. Adoptée à l’unanimité. 3. Présentation de madame Blanchard au reste des membres. Le président souligne son implication auprès des bénévoles lors des divers projets entrepris en collaboration avec le musée McCord. Fondation Village Prologue Siège social : 1360, Terrasse Fortin Saint-Césaire, (Québec) J0L 1T0 (450) 469-3730 ; (514) 273-9446 Conseil d’administration de la Fondation Village Prologue, 28 février 2003 page 2/3 Monsieur Renaud Côté est abscent mais on souligne sa présence sur le conseil. Il est proposé par Hélène Duclos de prévoir, pour les rencontres importantes, un appel conférence permettant à ces membres d’assister, malgré la distance, aux réunions. 4.Bilan de l’année en cours a.Les projets refusés: Didier Tremblay donne une brève explication de tous les projets proposés aux diverses organismes et la raison de leur refus. Les membres concluent que le travail fait pourra servir à d’autres fins en temps voulu. b.Les autres projets présentés: Didier Tremblay explique les démarches entreprise par l’équipe pour trouver des subventions nous permettant de survivre cette année. Pascale Tremblay présente les projets Rescol à la Source qui ont été créés et qui seront réalisés en collaboration avec des classes du Québec. Également, présentation aux membres du conseil du projet Rescol-Jeunesse, un projet nous permettant d’engager deux jeunes de moins de trente ans pendant trois mois: Pascale et Marianne Tremblay et E-Apprentissage, un projet consistant à intégrer des éléments multimédia au site Village Prologue. Finalement, le document que l’équipe a produit afin de proposer à la Fondation Chagnon de s’impliquer auprès du Village Prologue, a fait le tour de la table. S’en est suivi d’une discussion intéressante concernant les objectifs de ce projet et le tournant qu’entreprendra la fondation si le projet est approuvé. c. Projets de parrainage: Pascale Tremblay explique ses démarches pour trouver des parrains auprès d’entreprises et de fondations. d. Numéro de charité: La demande de notre numéro de charité est en cours. Didier Tremblay doit téléphoner pour connaître les développements. Thérèse Trépanier explique pourquoi car c’est elle qui a fait le premier téléphone. e. Nos finances: Didier Tremblay présente un budget sommaire sur papier aux membres. Il fait un résumé de notre dette actuelle et des sommes qui sont à venir. 5.Actions à entreprendre pour l’an prochain. Nous espérions avoir reçu des nouvelles de la Fondation Chagnon avant cette réunion, ce qui n’a pas été le cas. Une autre rencontre sera alors nécessaire dès que nous en saurons davantage. Des décisions devront être prises par les membres du CA advenant que le projet présenté soit accepté. 6. Assemblée annuelle. Didier Tremblay suggère de faire l’assemblée annuelle au même lieu que la dernière fois. Fondation Village Prologue Siège social : 1360, Terrasse Fortin Saint-Césaire, (Québec) J0L 1T0 (450) 469-3730 ; (514) 273-9446 Conseil d’administration de la Fondation Village Prologue, 28 février 2003 page 3/3 fois, à St-Denis-sur-Richelieu pendant le festival des anciens métiers. La date de l’assemblée n’a pas été fixée. 7. Pédagogie: Projet présenté par Denis Normand.Il a travaillé en collaboration avec Sophie Hamel à la construction d’un manuel d’utilisation du village Prologue pour différent niveaux d’utilisateurs. Il avait apporté des copies de ce manuel et nous a démontré où en était son travail. 8. Prochaine rencontre du conseil d’administration. Nous sommes en attente d’une réponse de la part de la Fondation Chagnon afin de fixer la prochaine rencontre. 9. Levée de l’assemblée La levée de l’assemblée est proposée par Pascale Tremblay, secondée par Didier Tremblay. Didier Tremblay (président) Date Denis Normand (secrétaire) Date