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Ce cadre est à remplir sur les bases des observations du responsable
hiérarchique lors de l’entretien. Vous indiquerez dans ce volet vos
commentaires généraux sur le déroulement de l’entretien, votre appréciation
générale ou tout commentaire que vous jugerez utile.
Vous indiquerez vos propres engagements en vue du développement des
compétences de vos collaborateur.
Lorsque vous aurez terminé la saisie de l’entretien, vous validerez celui-ci pour
permettre ensuite au collaborateur de saisir ses observations et engagements.
6ème volet : Observations et engagements du collaborateur
Ce cadre est à remplir par votre collaborateur à la fin de l’entretien ou
quelques jours après. Il peut y porter des observations, concernant les
conditions d’exercice de sa fonction, de type : responsabilité, statut,
rémunération, activités, fonctionnement de son entité…
Il y indiquera ses propres engagements pour l’année à venir.
Vous aurez en charge la saisie des informations sur le support d’entretien via le
Portail RH.
Vous validerez le document qui devra ensuite être validé par le collaborateur.
2 possibilités s’offriront ensuite à lui :
• Soit il valide définitivement l’entretien ;
• Soit il vous renvoie l’entretien pour que celui-ci soit modifié, s’il estime
que les informations portées sur le support ne reflète pas l’entretien qui
vient d’avoir lieu. (informations erronées ou manquantes) sachant qu’il
peut aussi utiliser la partie commentaire pour s’exprimer. Dans ce cas, le
collaborateur ne devra pas oublier d’indiquer les informations à modifier
dans la partie « Observation du collaborateur ». Lorsque vous aurez
modifié les informations, le collaborateur pourra alors valider
définitivement l’entretien.
IV – LE TRAITEMENT DU SUPPORT D’ENTRETIEN
La D.R.H. centralise l’ensemble des supports d’entretien saisis.
Elle analyse les informations contenues dans les supports et en particulier celle
relatives :
♦ Aux évaluations métier et comportementales dans le cadre de la gestion des
compétences ;
♦ aux demandes de formation pour préparation du plan de formation ;
I CLAMENS
INTERNE
D.R.H. Février 2009 pour EAD 2009