Download Manuel d`utilisation 7 Saisies des heures

Manuel d'utilisation
Chapitre 7 : Gestion des heures
7
Saisies des heures........................................................................... 1
7.1
L'écran de base ........................................................................ 1
Première saisie de la semaine................................................................................ 3
Les raccourcis des saisies suivantes : ..................................................................... 4
Saisie d'heures normales ...................................................................................... 4
Saisie d'absences ................................................................................................. 4
Saisie de frais...................................................................................................... 5
Saisie des heures spéciales ................................................................................... 5
7.2
Contrôle des heures enregistrées ................................................ 6
7.3
Résultats de la gestion des heures .............................................. 6
Exemple du report de la récapitulation des heures ................................................... 7
Exemple du report de la récapitulation des genres de salaires ................................... 8
7 Saisies des heures
7.1 L'écran de base
07 Gestion des heures.doc, jpg
Page: 1
Dans le champ semaine
calendrier de l'assistant,
vous introduisez la
semaine désirée.
Vous trouvez dans la
partie du haut de gauche
à droite :
Une fenêtre concernant
les commandes.
Un report (impression)
concernant la
récapitulation des heures
par employés avec
différentes options de tri.
Une impression Word
concernant la
récapitulation des genres
de salaires.
Dans la partie du bas, la
fenêtre de saisie des
heures, frais et
absences.
Sur la gauche, la carte
correspondant à
l'employé en cours de
saisie avec ces
informations importantes
du total d'heures
effectué par jour,
semaine et mois.
07 Gestion des heures.doc, jpg
Page: 2
Première saisie de la semaine
A droite avec la souris, sur le titre Rapport de travail relié(e) à groupe de rapports,
choisissez la saisie désirée.
Identification : auto (numérotation automatique de la ligne de saisie)
Description : automatique selon la ligne de saisie, heures, absences, frais, heures spéciales.
Date rapport : Introduisez la date, cette date doit correspondre à la semaine prévue, sinon
les messages suivants peuvent apparaîtrent en bas de l'écran.
Employé : Introduisez l'employé désiré.
Réf. commande : Introduisez la commande désirée
Station de travail : Introduisez la station désirée.
Valeur : Introduisez le temps défini pour cette saisie.
07 Gestion des heures.doc, jpg
Page: 3
Les raccourcis des saisies suivantes :
Ces 4 boutons permettent l'enregistrement des différentes saisies d'heures et de frais.
Saisie d'heures normales
<Ctrl> + <1>
Sélection de la station de travail
Saisie d'absences
<Ctrl> + <4>
07 Gestion des heures.doc, jpg
Sélection du genre d'absences
Page: 4
Saisie de frais
<Ctrl> + <3>
Sélection des genres de frais
Saisie des heures spéciales
<Ctrl> + <2>
Sélection des heures spéciales
Ces différents registres de données peuvent être modifiés par l'administrateur du système.
(Voir chapitre registre de données "Stations de travail / Absences / Frais des employés).
07 Gestion des heures.doc, jpg
Page: 5
7.2 Contrôle des heures enregistrées
Dans la carte correspondant à l'employé en
cours de saisie, vous apercevez l'évolution
des heures enregistrées par jour, semaine
et mois.
Si cet onglet de la carte n'est pas actif, (cela
peut arriver lorsqu'on crée le dossier d'un
nouvel employé).
Cliquez sur l'icône
pour activer cette
statistique des rapports de travail.
Cette fonction peut aussi être utilisée
lorsque les statistiques ne paraissent pas
correctes. (Surtout lors de modification ou
d'effacement d'heures)
7.3 Résultats de la gestion des heures
Les résultats suivants de cette gestion des heures peuvent être imprimés
Le report de la récapitulation des heures
Les options suivantes peuvent être choisies:
Date du -au
Sélection des employés du -au
Nouv. page :
Changement de page par employé.
Sélection selon les hiérarchies suivantes :
Les genres de frais de fabrication
Les groupes d'employés du - au
Les genres de frais
Les genres d'absences
Les données suivantes peuvent être activées
ou inactivées :
Heures
Frais
Absences
07 Gestion des heures.doc, jpg
Page: 6
Suite à la sélection des critères désirés du
report, cliquez sur l'icône
(Recalculer
<CTRL> O pour calculer ce choix selon ces
critères et ensuite cliquez sur l'icône
(Aperçu) pour afficher le résultat en pleine
pour imprimer directement.
page. Ou
Exemple du report de la récapitulation des heures
apropos informatik gmbh
Récapitulation des heures par employé
Date du
Date au
Empl. du
Empl. au
Page 1/2
01.06.2002
30.06.2002
1
5
Date Identificati...
Commande
Genre
Hres spéc.
1 Bédat, Pierre
03.06.2002
04.06.2002
05.06.2002
06.06.2002
10.06.2002
11.06.2002
12.06.2002
13.06.2002
14.06.2002
17.06.2002
s001081
s001082
s001083
s001087
s001088
s001089
s001090
s001091
s001092
s001093
s001094
s001095
s001096
s001097
18.06.2002
19.06.2002
20.06.2002
21.06.2002
22.06.2002
24.06.2002
s001098
s001099
s001100
s001101
s001118
s001103
s001104
s001105
s001106
s001107
25.06.2002
s001108
s001109
26.06.2002
s001110
s001111
s001112
27.06.2002
s001113
s001114
28.06.2002
s001115
s001116
s001117
Valeur
Jour
Semaine
169.95 h
2104.01 Armoires
2104.01 Armoires
2104.01 Armoires
2104.01 Armoires
ab Toutes absce...
ab Toutes absce...
ab Toutes absce...
ab Toutes absce...
ab Toutes absce...
2100.02 Portes
2100.02 Portes
2100.02 Portes
2100.02 Portes
sto Stock
2100.01 Armoires multi...
2100.01 Armoires multi...
2100.01 Armoires multi...
2100.01 Armoires multi...
2100.01 Armoires multi...
2106.01 Armoires plaq...
2106.01 Armoires plaq...
2106.01 Armoires plaq...
2106.01 Armoires plaq...
sto Stock
2106.01 Armoires plaq...
2106.01 Armoires plaq...
2106.01 Armoires plaq...
2106.02 Henchoz portes
2106.01 Armoires plaq...
2106.02 Henchoz portes
2106.02 Henchoz portes
2106.01 Armoires plaq...
2106.01 Armoires plaq...
2106.01 Armoires plaq...
07 Gestion des heures.doc, jpg
2 Machines
2 Machines
2 Machines
4 Etabli
800 Vacances
800 Vacances
800 Vacances
800 Vacances
800 Vacances
2 Machines
4 Etabli
6 Pose
719 Camionette
0 Heures indir...
5 Traitement d...
6 Pose
6 Pose
6 Pose
6 Pose
1 Préparation
2 Machines
6 Pose
718 Km auto priv...
0 Heures indir...
1 Préparation
2 Machines
4 Etabli
1 Préparation
5 Traitement d...
4 Etabli
5 Traitement d...
6 Pose
718 Km auto priv...
712 Dîner
8.25 h
8.25 h
8.25 h
8.25 h
8.25 h
8.25 h
16.5 h
16.5 h
8.2 h
8.2 h
8.2 h
8.2 h
8.2 h
8.2 h
8.2 h
8.2 h
8.2 h
3h
8.2 h
41.25 h
41
h
3h
2h
20 km
201 Heures supp...
0.25 h
8.25 h
8.25 h
8.25 h
8.25 h
8.25 h
8.25 h
8.25 h
8.25 h
4h
8.25 h
4 h
45.25 h
1h
2h
4.5 h
20 km
1h
8.5 h
3h
5.25 h
8.25 h
5.5 h
2h
0.75 h
8.25 h
4h
5.25 h
9.25 h
8.2 h
40 km
1
8.2 h
42.45 h
Page: 7
L'impression Word pour la récapitulation des genres salaires par employé.
Sélection des employés du -au
Date du – au
Enlever le blocage
sélection.
pour recalculer la
Cliquez sur l’icône
fonction
<Ctrl>
O
l’impression demandée.
ou touche de
pour
calculer
Aperçu dans Word. (Transfert dans
Microsoft Word Office 97, 2000 ou XP)
Cliquez sur l’icône ou touche de
fonction <Ctrl> P pour imprimer la
sélection demandée.
Exemple du report de la récapitulation des genres de salaires
07 Gestion des heures.doc, jpg
Page: 8