Download Application ODIN

ODIN
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MANUEL
D’UTILISATION
PRE REQUIS ___________________________________________________________________________2
SE CONNECTER A ODIN__________________________________________________________________2
1.
Mes disponibilités ______________________________________________________________4
2.
Agenda ________________________________________________________________________5
ODIN
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MANUEL
D’UTILISATION
PRE REQUIS
L’application ODIN a été conçue dans le but de faciliter la diffusion de l’information lors de
l’organisation des Actions Préventives de Secours (APS).
ODIN sera utilisée dans toute la Croix-Rouge francophone pour l’organisation des APS,
depuis la demande de collaboration jusqu’à l’édition de la facture. Les volontaires
pourront s’inscrire en ligne sur les APS.
Chaque personne qui se connectera à Odin aura des accès différents. En effet, il existe des
accès en lecture, des accès en modification, ou pas d’accès. Selon la fonction qui vous est
attribuée dans le Fichier Central de la Croix-Rouge et l’entité à laquelle vous êtes attaché, vous
aurez accès à différentes informations.
Pour pouvoir utiliser l’application Odin, vous devez avoir au préalable un compte valide sur le
domaine de la Croix-Rouge de Belgique, c'
est-à-dire un nom d’utilisateur et un mot de passe
qui vous a été fourni par le service informatique.
Pour toute création de compte, veuillez vous adresser à votre personne de référence qui fera
remonter l’information.
Pour vous connecter, il est nécessaire de disposer d’un ordinateur configuré avec le système
d’application Windows XP et IE6 sp2, la suite office 2003 et une connexion internet pour les
personnes qui ce connectent en dehors du réseau CRB.
SE CONNECTER A ODIN
Il existera 2 environnements différents pour l’application ODIN :
l’environnement de PRODUCTION = environnement de travail, réel
www.apsodin.be
l’environnement de TEST = démonstration et test.
http://odin.redcross-fr.be/crv
L’environnement de test sera toujours disponible. Vous pouvez vous y
connecter dès que vous désirez tester une fonctionnalité. Vous y disposez des
mêmes accès que dans l’environnement de production. L’encodage dans
l’environnement de test n’a pas de conséquence, n’hésitez donc pas à vous y
exercer.
Application ODIN - P:\HELPDESK\Formations
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ODIN
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MANUEL
D’UTILISATION
Pour travailler dans Odin vous devez ouvrir Internet Explorer et taper l’adresse du site dans la
barre d’adresse.
Si
une
fenêtre
d’avertissement
de
sécurité
apparait,
cliquez
sur
« OUI »
Ensuite, vous devez tapez votre
« Nom d’utilisateur » sous la forme
« [email protected] »
et votre « mot de passe », surtout
ne
pas
cocher
la
case
« Mémoriser mon mot de passe »
Vous êtes maintenant connecté à Odin :
Application ODIN - P:\HELPDESK\Formations
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ODIN
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MANUEL
D’UTILISATION
MENU VOLONTAIRE
Le menu « Volontaire » est accessible aux volontaires des
entités SSCR ainsi qu’à toutes les personnes ayant un accès à
l’application Odin.
Le sous - menu « Mes disponibilités » reprend la liste des APS sur lesquelles le
volontaire peut marquer son intérêt parce que l’entité à laquelle il appartient prend en
charge un ou plusieurs modules.
Le sous - menu « Agenda » permet aux volontaires de connaître la liste de toutes les
APS de la Croix-Rouge.
1. Mes disponibilités
Dans « Mes disponibilités », le volontaire voit les APS
pour lesquelles son entité prend en charge un ou plusieurs
modules.
Dans la première partie de l’écran, le volontaire a la liste des APS pour lesquelles il peut
marquer sa disponibilité. Attention : le volontaire a la possibilité de marquer son intérêt pour
une APS et non pour un module :
Application ODIN - P:\HELPDESK\Formations
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ODIN
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MANUEL
D’UTILISATION
Une fois que le volontaire a cliqué sur l’icône
, l’APS passe dans la deuxième partie de
l’écran, dans laquelle il peut suivre le suivi de l’APS et le module sur lequel il est
éventuellement retenu:
2. Agenda
Dans « Agenda », le volontaire a accès
communautaire des APS de la Croix-Rouge :
à
l’agenda
En cliquant sur « Filtres », cette partie de l’écran s’ouvre :
Application ODIN - P:\HELPDESK\Formations
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