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Budget Finances Comptabilité Manuel d’utilisation Infocentre BFC – Tome 6 Domaine Suivi des référentiels Version 1.1 Octobre 2012 BFC-E Manuel d'utilisation Infocentre BFC - Tome 26 Mises à jour du document Ce qui est nouveau Thème Chapitre Page Thème Chapitre Page Ajout de l’IBAN et Code SWIFT sur les requêtes Suivi des fournisseurs – Liste des RIB-IBAN 2.1Suivi des fournisseurs 6à8 Ce qui a évolué Infocentre BFC Version 1.1 Page 2 sur 17 Octobre 2012 BFC-E Manuel d'utilisation Infocentre BFC - Tome 26 Table des matières Mises à jour du document .................................................................................................................................... 2 Table des matières ................................................................................................................................................. 3 A propos de ce manuel .......................................................................................................................................... 4 1 Accès aux états ............................................................................................................................................... 5 2 Les états du domaine : « Référentiel » ......................................................................................................... 6 2.1 Suivi des fournisseurs .............................................................................................................................. 6 2.2 Suivi des marchés .................................................................................................................................... 9 2.3 Suivi du référentiel client ...................................................................................................................... 12 2.4 Suivi des agents ..................................................................................................................................... 14 2.1 Suivi des centres financiers ................................................................................................................... 16 Infocentre BFC Version 1.1 Page 3 sur 17 Octobre 2012 BFC-E Manuel d'utilisation Infocentre BFC - Tome 26 A propos de ce manuel Les conventions utilisées Identifie des informations à lire et/ou à exécuter impérativement. Identifie des remarques utiles mais sans incidence sur le cours de la procédure exposée. Identifie un renvoi vers un chapitre, une partie ou une page où est décrite la suite de la procédure. Infocentre BFC Version 1.1 Page 4 sur 17 Octobre 2012 BFC-E Manuel d'utilisation Infocentre BFC - Tome 26 1 Accès aux états L’accès à l’infocentre finance se fait à partir du portail BFC. Les états relatifs aux données de référentiel sont proposés sous l’onglet « Référentiel (quotidien) ». La mention « Quotidien » indique la fréquence de rafraichissement. L’écran affiche les états disponibles sous forme d’une structure de menus à gauche de la fenêtre. Infocentre BFC Version 1.1 Page 5 sur 17 Octobre 2012 BFC-E Manuel d'utilisation Infocentre BFC - Tome 26 2 Les états du domaine : « Référentiel » 2.1 Suivi des fournisseurs Cet état propose par défaut un suivi des fournisseurs par groupe de comptes fournisseur. Il n’y a pas de variables de sélection obligatoire. Le libellé « Plage de valeurs », à la suite du nom de la variable, signifie qu’il est possible de saisir un intervalle de valeurs. La société mère n’est renseignée que pour le groupe de compte Z001 (Fournisseurs français). Infocentre BFC Version 1.1 Page 6 sur 17 Octobre 2012 BFC-E Manuel d'utilisation Infocentre BFC - Tome 26 Il est possible depuis cet état d’accéder aux listes de détail suivantes : Liste des tiers créanciers : listes des fournisseurs et de leurs caractéristiques Liste des RIB/IBAN Liste des destinataires de paiement Liste des tiers créanciers : Liste des RIB/IBAN : Liste des destinataires de paiement : Infocentre BFC Version 1.1 Page 7 sur 17 Octobre 2012 BFC-E Manuel d'utilisation Infocentre BFC Version 1.1 Infocentre BFC - Tome 26 Page 8 sur 17 Octobre 2012 BFC-E Manuel d'utilisation Infocentre BFC - Tome 26 2.2 Suivi des marchés Cet état propose par défaut un suivi des marchés par délégation régionale. Il n’y a pas de critère de sélection obligatoire. Le libellé « Plage de valeurs », à la suite du nom de la variable, signifie qu’il est possible saisir un intervalle de valeurs. Infocentre BFC Version 1.1 Page 9 sur 17 Octobre 2012 BFC-E Manuel d'utilisation Infocentre BFC - Tome 26 Il est possible depuis cet état d’accéder via saut de requête aux listes suivantes : Liste des marchés formalisés Liste des versions de marché Restriction des centres financiers sur marché (centre financiers concernés par un marché). Liste des marchés formalisés : Liste des versions de marché : Infocentre BFC Version 1.1 Page 10 sur 17 Octobre 2012 BFC-E Manuel d'utilisation Infocentre BFC - Tome 26 Restriction des centres financiers sur marché : Infocentre BFC Version 1.1 Page 11 sur 17 Octobre 2012 BFC-E Manuel d'utilisation Infocentre BFC - Tome 26 2.3 Suivi du référentiel client Cet état restitue par défaut un nombre de clients par clé de groupe client. Le libellé « Plage de valeurs », à la suite du nom de la variable, signifie qu’il est possible de saisir un intervalle de valeurs. Infocentre BFC Version 1.1 Page 12 sur 17 Octobre 2012 BFC-E Manuel d'utilisation Infocentre BFC - Tome 26 Il est possible depuis cet état d’accéder par saut de requête à la liste des tiers débiteurs. Infocentre BFC Version 1.1 Page 13 sur 17 Octobre 2012 BFC-E Manuel d'utilisation Infocentre BFC - Tome 26 2.4 Suivi des agents Cet état restitue par défaut un nombre d’agents par délégation régionale. Infocentre BFC Version 1.1 Page 14 sur 17 Octobre 2012 BFC-E Manuel d'utilisation Infocentre BFC - Tome 26 Il est possible depuis cet état d’accéder par saut de requête à la liste détaillée des agents. Infocentre BFC Version 1.1 Page 15 sur 17 Octobre 2012 BFC-E Manuel d'utilisation Infocentre BFC - Tome 26 2.1 Suivi des centres financiers Cet état propose par défaut un suivi des centres financiers par délégation régionale par type d’unité Labintel et de délégation de gestion. La saisie de l’exercice est obligatoire sur l’écran de sélection. Le libellé « Plage de valeurs », à la suite du nom de la variable, signifie qu’il est possible saisir un intervalle de valeurs. Infocentre BFC Version 1.1 Page 16 sur 17 Octobre 2012 BFC-E Manuel d'utilisation Infocentre BFC - Tome 26 Il est possible depuis cet état d’accéder par saut de requête à la liste des centres financiers. Infocentre BFC Version 1.1 Page 17 sur 17 Octobre 2012
