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1 MoCCAM-en-ligne (Guide d’utilisation adapté de l’original – http://moccam-en-ligne.fr/mel.doc – par Bernard Taskin, décembre 2007.) 1. Introduction MoCCAM-en-ligne est un service gratuit de récupération de notices de la BNF au format UNIMARC. La recherche et la sélection des notices (paniers) s'effectuent par Internet, puis les paniers de notices à récupérer sont exportés de la BNF vers votre ordinateur. Il suffit ensuite de les importer dans votre propre Système Intégré de Gestion de Bibliothèque (SIGB), en suivant la même procédure que pour importer des paniers de notices provenant d’une autre bibliothèque, d’un cd-rom ou d’Electre. Les notices de la BNF sont conformes à l’Arrêté de 1995 qui régit la Lecture Publique en Communauté française de Belgique. Pour rappel, les normes bibliothéconomiques prescrites par l’article 8, chapitre II de l’Arrêté de 1995 sont : o o o l’ISBD pour la description bibliographique le répertoire Rameau pour l’indexation la CDU ou tout autre système qui s’en inspire pour le rangement (et non pour l’indexation). Le chapitre VIII, Article 62, stipule qu’en cas d'informatisation des catalogues, l'échange des notices entre les bibliothèques publiques se fait à partir du format UNIMARC ou d'un format dont on peut extraire le format UNIMARC. Les bibliothèques déjà informatisées doivent adapter leurs programmes à cette norme. Les notices de la BNF suivent les règles de l’ISBD, ainsi que l’indexation Rameau et le format UNIMARC, elles sont donc conformes à l’Arrêté de 1995. MoCCAM-en-ligne permet de les récupérer gratuitement, les nouveautés des grands éditeurs français sont généralement disponibles dès la sortie du livre, et la 1 totalité de la base de données de la BNF est téléchargeable, sans limitation de nombre ou de fréquence . 2. Inscription La première chose à faire est de s'inscrire, afin d’obtenir un nom d’utilisateur qui vous permettra de retrouver vos paniers de notices sur Internet. C'est gratuit et sans engagement. Cliquez sur le lien suivant, ou écrivez-le dans la barre d’adresse de votre navigateur Internet, pour vous rendre sur le site de MoCCAM-en-ligne : http://www.moccam-en-ligne.fr/ Dans le menu de gauche, cliquez sur [paramètres], puis sur [Je ne suis pas encore inscrit, et je désire le faire] et remplissez le formulaire d'inscription : o Nom de l’établissement : le nom de votre bibliothèque ou plus précis (adultes, jeunesse, …). o Login de connexion : choisissez un nom d’utilisateur. o Mot de passe : choisissez un mot de passe (à saisir 2 fois). o E-mail : l’adresse e-mail où vous seront envoyés les paniers de notices trouvées (voir ci-dessous). o Souhaitez-vous recevoir ultérieurement les notices correspondant aux ISBN non trouvés : si vous répondez [Oui], MoCCAM-en-ligne conservera les ISBN qui n’ont pas été trouvés à la BNF et tentera périodiquement de les y rechercher ; s’il les trouve, il vous les enverra par e-mail (monitoring). o Si oui, selon quelle fréquence : si vous répondez [7], vous recevrez un e-mail par semaine. o Sous quelle forme : pour le moment, toujours [lien] vers le panier à télécharger. 1 Voir http://cfu.enssib.fr/documents/travaux/154155.doc 2 o Souhaitez-vous que MoCCAM-en-ligne exporte les notices autorités liées aux notices bibliographiques : si vous répondez [Oui], pour chaque notice bibliographique exportée MoCCAMen-ligne récupérera aussi les notices autorités qui lui sont liées (noms, matières, …, auteurs). o Format des notices bibliographiques et autorités : pour le moment, toujours [Unimarc Iso]. Cliquez ensuite sur pour valider votre inscription, vous accédez alors à la gestion de votre compte. Chaque fois que vous irez sur MoCCAM-en-ligne, la première chose que vous aurez à faire sera de vous identifier en cliquant sur [paramètres] dans le menu de gauche, puis en saisissant votre login et votre mot de passe : Une fois identifié vous accédez à votre compte, où vous pouvez effectuer des recherches par mots ou par ISBN dans la base de données de la BNF, sélectionner des notices pour composer un panier, et exporter ce panier vers votre ordinateur. Vous pouvez aussi modifier vos paramètres (informations saisies lors de votre inscription), gérer vos paniers et consulter la liste des notices en attente. Si vous souhaitez vous déconnecter de votre compte, cliquez sur [Déconnexion] dans le menu de gauche. 3. Rechercher des notices par mots Dans le menu de gauche, cliquez sur [Titre, Auteur…], sélectionnez les champs de recherche, saisissez les termes de votre requête et lancez la recherche en cliquant sur la petite loupe : La recherche par mots, moins précise que celle par ISBN, peut durer plusieurs dizaines de secondes. Cochez les notices que vous souhaitez télécharger, choisissez [ajouter au panier --->] et [nouveau panier] pour commencer un panier : Ensuite vous pourrez alimenter votre panier en cochant des notices et en cliquant sur [Ajouter les notices au panier en cours], ou [ajouter au panier --->] et le numéro du panier à compléter (menu déroulant). 3 4. Rechercher des notices par ISBN La recherche de notices par ISBN est plus rapide et plus sûre, et vous permet de bénéficier du monitoring : les notices des ISBN non trouvés vous seront expédiées par mail au fur et à mesure de leur catalogage à la BNF. Dans le menu de gauche, cliquez sur [lot d’ISBN] et saisissez les ISBN à rechercher, un par ligne (en appuyant sur [Enter] à la fin de chaque numéro), dans le cadre prévu à cet effet : Vous pouvez indifféremment scanner les codes-barres commerciaux des livres (EAN), saisir l’ISBN manuellement, ou copier-coller une liste d’ISBN et/ou EAN provenant d’un fichier (Excel, Bloc-notes, …). MoCCAM-en-ligne reconnaît les formats suivants : • • • • 9782100498291 (EAN 13) 2-10-049829-0 (ISBN avec ponctuation) 2100498290 (ISBN sans ponctuation) 210049829 (ISBN sans le caractère de contrôle) Validez en cliquant sur • • • • , MoCCAM-en-ligne effectuera les opérations suivantes pour chaque ISBN : Rechercher l’ISBN dans la base fusionnée (copie de la base de la BNF mise à jour périodiquement). Si non trouvé, recherche dans le catalogue de la BNF. Si non trouvé, recherche chez Amazon.fr, tout en conservant l’ISBN en vue de recherches futures dans le catalogue de la BNF (monitoring). Les notices trouvées sont ajoutées au panier. 5. Visualiser et exporter le panier Pour visualiser le panier en cours, cliquez sur [Panier en cours], et pour visualiser le détail d’une notice, cliquez sur son titre. Pour retirer une notice du panier, affichez la notice détaillée et cliquez sur [Retirer du panier]. Les modifications apportées au panier peuvent ne pas se voir immédiatement, il faut alors cliquer sur [Actualiser le panier]. Vous pouvez aussi [Dupliquer le panier], et MoCCAM-en-ligne créera un deuxième panier contenant les mêmes notices. Si vous quittez MoCCAM-en-ligne, le panier ne sera pas perdu : vous pourrez le retrouver, après avoir entré votre Login et votre mot de passe, en cliquant sur [mes paniers] dans le menu de gauche, puis en cliquant sur le nom du panier pour le visualiser. . Pour exporter votre panier, visualisez-le, choisissez [Exporter au format : Unimarc iso] et cliquez sur Si vous choisissez un autre format (Excel par exemple), assurez-vous de pouvoir importer un panier de notices sous ce même format dans votre SIGB. 4 Pour télécharger le panier sur votre ordinateur, cliquez ensuite sur la phrase en rouge avec le bouton de droite de la souris, et enregistrez le panier où vous le souhaitez : 6. Monitoring Si certains ISBN n’ont pas été trouvés à la BNF (ou correspondent à des notices temporaires), MoCCAMen-ligne les conserve en mémoire (vous pouvez les visualiser en cliquant sur [identifiants en attente] dans le menu de gauche). Périodiquement, MoCCAM-en-ligne essaie de retrouver les notices correspondantes (bibliographiques et autorités) à la BNF et, s’il en trouve, il vous envoie un mail contenant des liens pour les télécharger (clic avec le bouton de droite de la souris, voir ci-dessus). 7. Informations complémentaires Pour consulter ou télécharger le manuel d’utilisation original de MoCCAM-en-ligne, rendez-vous sur le site http://www.moccam-en-ligne.fr/ et cliquez sur [Aide] dans le menu de gauche. Si vous avez des questions concernant MoCCAM-en-ligne contactez Quentin Chevillon, concepteur et administrateur du logiciel, à l’adresse : [email protected]