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ADELC
DATALIB
manuel d’utilisation
Novembre 2008
L’ADELC remercie
le Centre national du Livre, le Conseil régional d’Île de France et
la Direction du Livre et de la Lecture.
© 2008, ADELC
Association pour le développement de la librairie de création
73, rue du Moulin Vert, 75014 Paris
Tél. 01 45 41 62 05 - Fax 01 45 41 62 93
Mail : [email protected]
Pour tout renseignement : [email protected]
Table des matières
Présentation …………………………………………………………………….
Recherche d’un titre ………………………………………………………….
• Par auteur
• Par titre
• Par code EAN 13
Accéder à l’information sur un titre sélectionné ………………….......
•
•
•
•
Accès au site de l’éditeur
Accès à la fiche du titre sélectionné chez son éditeur
Accès à la fiche détaillée dans le réseau DATALIB
Accès aux ventes mensuelles d’un titre
Consultation quotidienne ……………………………………………………
•
•
•
•
•
Les 100 meilleures ventes des 7 derniers jours
Les 100 meilleures ventes des 7 derniers jours par catégorie
Les meilleures ventes par librairie et par catégorie
Activité des libraires par jour
Activité des libraires au cumul
Prérequis ………………………..……………………………………………….
•
•
•
•
•
•
Création de la fiche de votre librairie
Consultation des fiches des librairies du réseau
Consultation de la carte des libraires du réseau
Constituer et/ou modifier un groupe de librairies
Créer et consulter une sélection de titres
Imprimer la liste code barrée des meilleures ventes générales et par catégorie
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5
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11
11
13
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39
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61
Présentation
DATALIB a été créé en 2003, par Jean-Marc Desmarestz et Denis Bénévent pour collecter, mettre en
forme et rendre accessibles sur Internet quotidiennement, les ventes, les achats et les retours réalisés par
des librairies indépendantes. A l’automne 2006, Datalib a intégré l’ADELC dont elle est l’un des outils
de son action. A ce jour, 137 librairies participent à ce réseau. DATALIB vient compléter ainsi les outils
de l’interprofession que sont Electre et Dilicom en fournissant des données économiques propres aux
libraires d’assortiment de qualité.
Chaque semaine, plus de 75 000 titres différents sont mouvementés au moins une fois par ces
librairies. La consultation du site permet de développer la réflexion de chacun des libraires du réseau sur
l’état des ventes de sa librairie par rapport à ce qu’il peut observer chez ses confrères. Cet outil
informatique aide aussi à mieux comprendre la vie des livres, et permet aux plus jeunes ou aux
nouveaux venus de mieux pratiquer leur métier, car qui mieux comprend mieux se porte. Il permet
d’exploiter au maximum les informations contenues dans Datalib. Bien utilisé, c’est un outil pertinent
d’information, d’analyse et d’aide à la décision.
L’ADELC, en s’appuyant sur un « Comité de développement de projets », composé de 10 libraires
représentatifs des usagers de DATALIB, deux représentants du SLF et un représentant de l’INFL,
continuera dans les mois à venir à améliorer techniquement et qualitativement cet outil. Les propositions
de ses libraires usagers seront toujours les bienvenues.
4
Recherche d’un titre
Il est possible d’accéder au fichier soit par l’auteur et/ou éditeur, soit par mot(s) du titre et/ou auteur ou
éditeur, soit par le code barre.
Pour faire des recherches dans la base DATALIB, 3 caractères sont au minimum requis.
Par auteur :
Sur cet exemple, la
recherche porte sur un
auteur contenant les 3
lettres « beg » chez un
éditeur contenant les 3
lettres « gal ».
Pour valider la requête,
il faut cliquer sur
« Valider » ou deux fois
sur la touche
« Entrée » du clavier.
5
Sur
rec
aut
let
édi
let
Pou
fau
«V
sur
du
La page qui apparaît
peut être triée :
- par éditeur
- par date de parution
- par auteur
- par titre
Il suffit pour cela de
cliquer sur l’intitulé de
la colonne.
A tout moment, il est
possible de revenir en
arrière, en cliquant sur
« Retour page
d’accueil », en haut à
droite de l’écran, à
utiliser plutôt que les
flèches de navigation
Internet page
précédente/page
suivante.
6
La
êtr
Il s
cliq
col
At
pos
arr
«R
d’a
dro
uti
flè
Int
pré
sui
Par titre :
Pour effectuer une
recherche sur les
mots du titre :
7
Cette page s’affiche
alors, qui liste tous
les titres
comprenant, à la fois,
les mots « palais » et
« glace ».
Si le titre recherché
est Palais de glace
de Vesaas, il est aussi
possible d’accéder à
la liste des titres de
Vessas présents dans
la base, en cliquant
sur le nom de
l’auteur.
8
L’écran qui s’affiche
alors nous propose
tous les titres de
« Vesaas » présents
dans la base Datalib.
Cette liste peut être
triée par éditeur,
date de parution ou
titre.
Pour revenir à l’écran
précédent, il suffit
de cliquer sur l’icône
« Fermer la page ».
9
Par code barre :
Pour effectuer une
recherche par code
barre, il suffit
d’entrer les 13
chiffres de l’EAN ou
de les lire grâce à
une douchette
optique :
10
Accéder à l’information sur un titre sélectionné
Accès au site de l’éditeur :
D’ici, il est possible
d’accéder au site
Internet de l’éditeur,
en cliquant, soit sur
le nom de l’éditeur,
soit sur la flèche
située dans la colonne
« SE » : Site Editeur.
S’affiche alors
« Accéder au site
Gallimard»…
11
… site que l’on quitte
en fermant l’onglet
Les Editions
Gallimard.
12
Accès à la fiche du titre sélectionné chez son éditeur :
Si vous cliquez sur la
flèche bleue située
dans la colonne « FE :
Fiche Editeur», vous
accédez directement
à la page du site
Internet de
Gallimard consacrée
au livre en question :
13
… site que l’on quitte
en fermant l’onglet
Les Editions
Gallimard.
14
Accès à la fiche détaillée dans le réseau DATALIB :
En faisant une
recherche par mot du
titre et auteur, dans
cet exemple,
Chimères de Nuala
O’Faolain, vous
pouvez accéder à la
fiche détaillée du
livre.
Il faut, pour ce faire,
cliquer sur le prix de
l’ouvrage qui vous
intéresse.
15
S’ouvre alors une page riche
en informations :
1.
la date de parution.
2. la disponibilité du titre
via Dilicom.
3. la catégorie dans
laquelle ce titre est
classé.
4. la collection.
5. l’éditeur.
6. le distributeur.
7. la date de la dernière
entrée en stock de ce
titre dans une des
librairies du réseau.
8. l’EAN.
9. le prix.
10. l’accès au visuel de la
couverture.
11. « Ajouter à la
sélection » : permet de
sélectionner l’ouvrage
et de suivre ses ventes
dans un panier (voir
page 53).
12. Modifier/corriger la
fiche : permet de
corriger les erreurs sur
la fiche du livre.
16
A partir de cette page,
il est également
possible :
1. d’accéder au site de
l’éditeur 10/18 en
cliquant sur la
flèche Editeur.
2. d’accéder à la fiche
du livre en question
sur le site de
l’éditeur.
3. de visualiser la
couverture du livre.
17
Les informations qui
s’affichent sur cette
page concernent les
ventes des librairies sur
ce livre :
1.
2.
3.
4.
18
98 libraires du
réseau vendent ce
titre, et totalisent
438 exemplaires
vendus sur 12 mois.
chaque libraire voit
sa librairie
s’afficher en jaune
(à la place de Folies
d’Encre).
les ventes de chaque
librairie du réseau,
avec un cumul sur 12
mois.
en passant la souris
sur le chiffre des
ventes sur 12 mois,
s’affichent alors les
ventes depuis la date
de parution.
5.
… Par exemple, la
Librairie de l’Atelier
totalise 8
exemplaires pour un
total de 25
exemplaires vendus
depuis la parution.
le tri par défaut est
celui de l’ordre
alphabétique de
librairie, mais en
cliquant sur les
cellules jaunes
« Ventes 12 mois »,
« V.7 jours »
« V.hier » ou
« Stock », il est
possible de modifier
les critères de tri.
La colonne « stock » est
renseignée uniquement
pour les librairies dont la
SSII est d’accord pour
remonter cette donnée.
19
Accès aux ventes mensuelles d’un titre :
Il y a deux façons
d’accéder aux ventes
mensuelles d’un
titre :
à partir de cet écran,
il suffit de cliquer
sur la flèche « Les
ventes sur 13 mois « ;
s’affiche alors le
menu « ouvrir la fiche
ventes mensuelles »
20
Nous avons alors
accès aux ventes sur
13 mois de ce titre, à
la fois sur l’ensemble
du réseau Datalib et
pour chaque librairie
en particulier.
21
Cet écran est particulièrement intéressant lorsque l’on se pose la question d’un éventuel retour : il est
utile d’aller voir quelles sont les ventes sur l’ensemble du réseau avant de prendre la décision de
retourner un livre (ou pas…et de décider de le placer ailleurs pour lui redonner une chance).
La deuxième façon
d’accéder aux ventes
mensuelles d’un titre
consiste à cliquer sur
le titre après avoir
effectué une
recherche par auteur
et/ou titre. Vous
arrivez alors sur le
même écran que celui
de la page
précédente.
22
Consultation quotidienne
Tous les jours, il est plus qu’utile d’aller faire un tour sur les 100 meilleures ventes des 7 derniers jours ;
des titres y apparaissent, certains grimpent très vite vers les premières places, d’autres disparaissent tout
aussi rapidement…Une consultation quotidienne permet de ne pas passer à côté d’un titre, permet
également d’anticiper des commandes de réassort et de suivre, au mieux, un titre qui démarre ou qui
redémarre grâce au bouche à oreille et au travail des libraires... Par exemple, « Les déferlantes » de
Claudie Gallay, qui en juin se plaçait autour de la trentième vente et qui occupait la première place des
ventes du réseau le 18 août.
Les 100 meilleures ventes des 7 derniers jours :
23
A partir de ce tableau, il est possible d’accéder aux ventes, soit en cliquant sur le prix (cf. page 15), soit
en cliquant sur le titre pour accéder aux ventes sur 13 mois, (cf. page 22) ce qui n’est pas forcément très
utile pour une nouveauté, mais s’avère beaucoup plus intéressant lorsqu’un titre est paru depuis
plusieurs mois.
24
Les 100 meilleures ventes des 7 derniers jours par catégorie :
De la même façon, chaque jour, une consultation des meilleures ventes par catégorie, permettra de ne
passer à côté d’aucune vente, sur tous les secteurs de la librairie ; cette consultation, un peu longue au
début, se fera de plus en plus rapidement au fur et à mesure que l’on mémorise les titres ; ces différentes
listes offrent de plus l’avantage de récupérer des références émanant de librairie plus importantes : par
exemple, une librairie ayant un très petit fonds en jeunesse, peut profiter des 100 meilleures ventes en
jeunesse pour étoffer son fonds et/ou développer des thématiques (la thématique sur l’école fin août,
début septembre fait remonter dans les meilleures ventes un certains nombre de titres que des librairies
moins pointues en jeunesse peuvent intégrer à leur catalogue).
25
L’écran s’affiche, à
l’ouverture, sur la
littérature ; un tri
est possible par date
de parution, qui fait
remonter dans le
haut du tableau les
toutes dernières
nouveautés.
Pour visualiser les
meilleures ventes en
jeunesse, par
exemple, il faut
cliquer sur
« jeunesse » et
valider.
26
Et ainsi de suite
pour toutes les
catégories, sachant
que « toutes
catégories »
comprend aussi tout
ce qui est scolaire,
parascolaire, et
universitaire, ainsi
que la papeterie,
regroupée sous la
catégorie XXXXX.
27
Les meilleures ventes par librairie et par catégorie :
Encore plus précis et riche d’enseignements, les meilleures ventes par librairie et par catégorie
permettent de trouver des librairies semblables à la sienne et/ou proches géographiquement, mais aussi
des librairies référentes, de se comparer à elles, à la fois concernant les références suivies et l’activité.
C’est à partir de cet écran que l’on peut repérer les librairies qui vont alimenter les deux groupes A et B
(voir ci-dessous, page 29). Mais il est toujours profitable de consulter, un peu au hasard, les ventes des
librairies du panel, de consulter les librairies spécialisées lorsque l’on est une librairie généraliste et
vice-versa.
En cliquant
sur Littérature puis
sur le nom de la
librairie, les
meilleures ventes de
celle-ci, dans la
catégorie vont
s’afficher, avec, en
fuschia, les
nouveautés de moins
d’un an.
28
29
Si ce sont les ventes
de la librairie Le
Bateau
livre
en
jeunesse que vous
voulez voir, il suffit
de cliquer sur ces
deux items.
30
31
Activité des libraires par jour :
Tous les jours, il est possible de consulter le chiffre d’affaire de sa librairie bien sûr, mais surtout de le
mettre en regard de celui des autres librairies, d’observer les quantités vendues, les achats et les retours,
en volume et valeur, ainsi que le panier moyen. Par exemple, si votre panier moyen est en baisse, il est
très simple de vérifier si c’est là une tendance générale, ou si c’est propre à votre magasin. La variation
de stock, en volume, est également un indicateur précieux.
32
A chaque fois que
vous rencontrez des
titres de colonne en
jaune, c’est qu’un tri
est possible ; ici, le
tableau s’affiche
d’emblée avec un tri
alphabétique de nom
de librairie, mais vous
pouvez le trier par
volume de vente, par
chiffre d’affaire ou
prix moyen. Si vous
triez par chiffre
d’affaire, vous aurez
une idée de la place
qu’occupe chaque
librairie dans le
réseau.
33
A
r
d
c
p
t
d
a
d
p
v
c
p
t
d
u
q
l
Ci-contre, l’activité
de la journée du 24
septembre 2008,
triée par chiffre
d’affaire.
34
Il est également possible de visualiser ces mêmes données jour par jour. La proposition par défaut est de
7 jours, mais il est possible de la modifier et d’entrer 10 jours par exemple :
35
La variation de stock
prend en compte les
ventes, les achats et
les retours et le
chiffre indique une
variation par rapport
à j-1. Ces données ne
sont fiables que si,
chaque jour, les
données sont bien
remontées dans
Datalib, via les SSII.
Les journées à zéro
pour la librairie La
25ème heure cicontre correspondent
aux lundis de
fermeture.
36
La
pre
ven
ret
ind
rap
don
que
don
rem
via
Les
la l
heu
cor
de
Activité des libraires au cumul :
Si vous souhaitez observer le chiffre d’affaire au cumul depuis le début du mois, il suffit d’entrer la date
de la veille à la place du chiffre 7 et de cliquer sur la flèche rouge. Si le 25 septembre, vous souhaitez
observer l’activité au cumul depuis le 1er septembre 2008, il faut entrer le nombre 24.
37
Ci-contre, l’activité
de l’ensemble des
librairies du réseau,
du 1er au 24
septembre, triée par
chiffre d’affaire.
Ici, la variation de
stock indique le
mouvement en positif
ou en négatif, depuis
le 31 août 2008.
38
Prérequis
Création de la fiche de votre librairie :
Afin de partager au mieux les informations, de pouvoir échanger également, chaque libraire est invité à
remplir dans son intégralité sa fiche, en indiquant précisément le chiffre d’affaire de sa librairie, sa
superficie, l’effectif et mieux encore la répartition du CA entre les différents rayons.
39
40
Consultation des fiches des libraires du réseau :
Comme dit plus haut, le partage de ces données se fait dans un souci de mutualisation des informations ;
afin de pouvoir se comparer à ses pairs, aller chercher des idées chez une librairie spécialisée lorsque
l’on est généraliste, chaque libraire est invité à remplir soigneusement sa fiche descriptive :
41
Il suffit de cliquer
sur le nom de la
librairie pour accéder
à sa fiche détaillée ;
Un point rouge
signale si tous les
champs ont bien été
complétés :
la fiche, l’existence
d’un site Internet et
une ou plusieurs
photos de la librairie.
42
43
Consultation de la carte des libraires du réseau :
44
Afin de visualiser la
répartition des
librairies du réseau,
en France et en
Belgique, une carte
est disponible qui
renvoie également sur
le site Internet des
librairies, lorsqu’elles
en ont un.
45
A
r
li
F
u
d
é
I
lo
Pour cela, il faut
cliquer sur le point
rouge, et les
coordonnées de la
librairie s’affichent.
46
P
s
c
li
Constituer et/ou modifier un groupe de librairies :
Il est possible de constituer deux groupes de librairies. Cela permet de gagner en rapidité lors de la
consultation de l’activité et des meilleures ventes. Un premier groupe peut être formé qui rassemble, soit
les librairies proche de votre zone géographique, soit les librairies semblables à la vôtre, en terme de
chiffre d’affaire et de répartition de celui-ci dans les différentes catégories de la librairie. Le second
groupe peut être constitué par des librairies « référentes », plus importantes en terme de CA et
d’assortiment, afin d’être «tiré vers le haut », de récupérer des références et des idées…
47
Pour constituer un
groupe, rien de plus
simple : il suffit de
cocher les librairies, de
cliquer sur « Ajouter au
groupe », de valider le
choix et enfin de
vérifier les libraires du
groupe.
Le groupe ainsi
constitué s’affiche dans
la colonne de gauche.
Il faut, ensuite,
« revenir à la page
précédente ».
La même procédure est
à suivre pour supprimer
des libraires du groupe
A, mais cette fois-ci en
cliquant sur
« Supprimer du
groupe ».
Ces groupes (A et B)
sont modifiables à
loisir.
48
49
Le tableau qui
apparaît affiche les
50 meilleures ventes
des 30 derniers jours
pour les librairies
sélectionnées.
La colonne de gauche
relève combien de
librairies, dans ce
groupe, vendent les
titres : Le Fait du
prince d’Amélie
Nothomb est vendu
dans 5/5 librairies
alors que, seule, une
librairie de ce panier
vend les Cartes
postales carrées
doubles.
50
L
a
m
3
le
s
L
r
li
g
t
p
N
d
a
li
v
p
d
Il est possible
également d’aller voir
les meilleures ventes
par catégorie, pour
les librairies
sélectionnées dans ce
groupe.
51
I
é
le
p
li
d
Enfin, la consultation
de l’activité
quotidienne ou au
cumul peut s’observer
pour les librairies du
groupe constitué.
52
Créer et consulter une sélection de titres :
Une autre possibilité
offerte par Datalib
consiste à créer un
panier de titres à
suivre plus
précisément, à la fois
sur l’ensemble du
réseau et dans
chacun des groupes
de librairies
constitués.
Pour cela, il faut
cliquer sur « Ajouter
à la sélection « pour
autant de titres que
souhaité.
53
Il n’est pas possible
de sélectionner le
même titre plusieurs
fois …
54
Si l’on veut observer
ce ou ces titres sur
l’ensemble du réseau,
il suffit de cliquer
sur le menu
correspondant.
55
S
o
l’
s
m
C’est à partir de cette
page que l’on peut gérer
sa sélection et
supprimer les titres : il
suffit de décocher la
case en face du titre et
de cliquer sur le menu.
Et à partir de la
sélection en bas de
page, si l’on clique sur le
prix, on accède à la
fiche détaillée des
ventes du titre sur
l’ensemble du réseau
(voir tableau page
suivante).
56
57
Pour visualiser les
ventes des titres
sélectionnés
uniquement chez les
librairies du groupe
A, il faut cliquer sur
le menu « Groupe
A ».
58
59
60
Imprimer la liste code barrée des meilleures ventes générales et par catégorie :
Ce menu peut apporter une aide précieuse pour vérifier que l’on a bien en stock les meilleures ventes par
catégorie, pour pallier l’absence d’un représentant aussi (certaines librairies ne voient pas de
représentants BD, par exemple). Dans ce cas, il peut être utile d’imprimer la liste code-barrée des 210
meilleures ventes du rayon, au choix sur 60, 30 ou 7 jours et choisir de commander des titres non reçus à
l’office
61
Pour suivre cet
exemple, en
choisissant un
dégressif des 60
derniers jours sur la
BD/Humour, on
obtient une liste
code-barrée,
imprimable et mise à
jour quotidiennement
62
63
Ce manuel a été achevé d’imprimer
en novembre 2008
par Access Printing
31 rue de Tlemcen, 75020 Paris (France).
Dépôt légal : novembre 2008.