Download Manuel d`utilisation - International Database Transport (for) Feed

International Database for Transport of Feed
(IDTF)
Manuel d’utilisation
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TABLE DES MATIÈRES
1. INTRODUCTION
3
2. PAGE D’ACCUEIL
3
3. RECHERCHER
5
3.1 Recherche générale
5
3.2 Recherche au sein d’un groupe de produits
8
4. FICHE-PRODUIT
9
5. EXPORTER ET IMPRIMER
10
5.1
Généralités
10
5.2
Elaboration d’une liste de produits et exportation en Excel
12
5.3
Liste type
18
IDTF : Manuel d’utilisation (ver02)
2
1. Introduction
Vous avez sous les yeux le manuel d'utilisation de la ‘Base Internationale de données pour le
Transport des Aliments pour animaux’ (en abrégé, IDTF). La navigation au sein de cette
base de données IDTF y est expliquée à l’aide d’exemples. De même, les principales
fonctionnalités –recherche de produits et de régimes de nettoyage ainsi que l’impression de
récapitulatifs personnalisés de produits- sont détaillées, étape par étape.
Vous trouverez ci-dessous un aperçu des onglets présents sur notre site Internet. A côté des
plus de 3350 produits, l’IDTF contient également des informations complémentaires
concernant les exigences posées au transport d’aliments pour animaux par les entreprises
certifiées. Pour cela, nous vous invitons à parcourir les onglets “Procédures” et “Liens utiles”.
Si vous êtes à la recherche d’informations qui ne se trouveraient pas sur le site de l’IDTF,
vous pouvez naturellement toujours prendre contact avec le gestionnaire de votre schéma
de certification. Pour cela, veuillez consulter l’onglet “Contact”.
Plan du site
 Accueil
o Voir le chapitre “Page d’accueil”
 ICRT
o ICRT: buts et schémas de certification participants
 Actualités
o Bulletins d’informations en relation avec l’IDTF
 Informations générales
 Nouveaux produits, nouvelles classifications pour des produits
existants
 Procédures
o Procédure pour la (re-)classification de produits
o Formulaire de demande
o Description des procédures de nettoyage
o Description des procédures de libération d’espaces de chargement
 Liens utiles
o Quelques sites Internet contenant des informations sur les désinfectants
autorisés


Contact
o Formulaire de contact avec les schémas de certification participants
Disclaimer
2. Page d’accueil
Rendez-vous sur le site http://www.icrt-idtf.com/. À l’écran, vous voyez apparaître la page
d’accueil de l’IDTF à partir de laquelle vous pourrez faire des recherches dans la banque de
données ou naviguer vers une des différentes fonctionnalités/onglets de l’IDTF.
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Vous trouverez ci-dessous une courte description des éléments constituant la page d’accueil
de l’IDTF :
Numéro Description / Fonction
1
Choix de la langue - à l’aide de ces boutons, vous pouvez sélectionner la langue
de votre choix : Allemand (DE), Anglais (EN), Français (FR) ou Néerlandais
(NL).
2
Raccourcis vers les sites Internet des schémas de certification participants.
3
Onglets avec informations complémentaires. Voir aussi “Plan du site”.
4
Moteur de recherche pour l’envoi de requêtes. Voir aussi le chapitre
“Rechercher”.
5
Passage vers un autre mode de transport. Par ce lien, il y a moyen de passer de
la banque de données pour le transport routier à celle pour le transport fluvial.
Par défaut, la banque de données IDTF démarre toujours sous le mode
“transport routier”.
6
Raccourci vers la procédure de (re-)classification des produits et vers le
formulaire.
7
Création automatique de la liste des différences. Pour certains produits, le
régime de nettoyage diffère selon le schéma de certification. Dans cette liste
sous format Excel, les régimes de nettoyage sont donnés par produit dans les 4
schémas de certification.
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Raccourci vers le menu “Imprimer liste”. Voir aussi le chapitre “Extraire et
imprimer”.
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3. Rechercher
3.1 Recherche générale
Pour trouver un produit dans la banque de données IDTF, le mieux est d’utiliser le moteur de
recherche de la page d’accueil. Dans les différents champs proposés, vous pouvez
composer votre requête à partir d’un ou de plusieurs mots à rechercher. Vous pouvez
rechercher à partir de l’appellation du produit ou d’une partie de celle-ci, du nom commercial,
du numéro IDTF, du numéro CAS (s’il existe) ou du régime de nettoyage.
La fonction de recherche dans l’IDTF n’est pas sensible à la ponctuation et aux majuscules.
Les phases de cette recherche sont illustrées à l’aide de l’exemple ci-dessous.
Exemple : rechercher le régime de nettoyage pour du lactosérum en poudre
On remplit le champ avec “lactosérum” comme mot à rechercher.
Lorsque vous avez tapé le mot à rechercher, vous cliquez sur le bouton “Rechercher”.
Astuce : Rechercher sur une partie de nom ou sur le nom complet livre le plus souvent un nombre
différent de résultats. Ainsi, l’exemple “lactosérum” va générer 13 résultats, alors que la recherche de
”lactosérum poudre” en fournira beaucoup plus, à savoir tous les produits où “lactosérum” ou “poudre”
apparaissent séparément.
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Option « mot entier seulement » : cette option est particulièrement utile et
permet de ne chercher que sur l’intégralité d’un mot.
Exemple : si vous cherchez blé sans l’option, vous aurez plus de 100 résultats qui
contiennent la syllabe « blé » ou « ble ». par contre, si vous cochez l’option « mot
entier seulement » vous obtenez 5 résultats.
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Ensuite, un nouvel écran s’ouvre avec les éléments suivants :
Numéro Description / Fonction
1
Indication du mode de transport pour lequel la recherche a été effectuée. S’il ne
s’agit pas du mode de transport souhaité, cliquez sur “Changer mode de
transport” et recommencer à nouveau.
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Avec ce bouton, vous retournez à la page d’accueil et au moteur de recherche.
3
Résultats de votre recherche : une liste avec tous les produits repris dans la
banque de données IDTF et contenant le terme “lactosérum”.
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Vous pouvez examiner un résultat spécifique en cliquant directement sur celui-ci.
Cliquez sur “lactosérum poudre”.
Un nouvel écran s’ouvre alors, donnant une courte description des données relatives au
produit.
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Pour obtenir la description complète, cliquez à nouveau sur “lactosérum poudre”.
Toutes les données pertinentes relatives au produit sont maintenant visibles à l’écran sous la
forme d’une fiche-produit . Pour la description des informations spécifiques qui y sont
reprises, il est renvoyé au chapitre “Fiche-produit”.
Si vous souhaitez consulter ces données dans une autre langue, cliquez alors sur la langue
souhaitée.
A partir de cet écran, vous pouvez toujours retourner vers l’écran précédent en cliquant sur
“Retour”.
Si vous voulez lancer une autre requête, cliquez sur “Nouvelle recherche”.
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3.2 Recherche au sein d’un groupe de produits
Certains produits sont repris dans la banque de données IDTF comme un groupe de
produits. Cela consiste en un certain nombre de produits qui sont repris sous une
dénomination commune. Tous ces produits sont visibles dans la fiche-produit sous le champ
“Marchandises ou produits correspondant à cette dénomination”.
Dans l’exemple ci-dessous, il a été recherché après le produit “Drèches de distillerie” sous
forme humide.
Le processus de recherche, tel qu’expliqué au paragraphe 3.1, a montré que le produit
dénommé “Drèches humides de distillerie” est mentionné sous “Matières premières d’origine
végétale nécessitant un nettoyage minimum de niveau B”. A l’aide de la combinaison de
touches “Ctrl+F+ drèches”, tous les mots contenant “drèches” apparaissent en surbrillance.
Astuce : Cette fonction de recherche Windows est sensible aux accents. Lorsque vous cherchez sur
“Ctrl+F+ Dreches”, sans accent sur le “e”, votre recherche ne débouchera sur aucun résultat.
Astuce : Si vous cherchez un numéro E, par exemple “E 552” tapez uniquement “552” dans le champ
de recherche. Au niveau de la fiche-produit “Tous les additifs de la liste des additifs feed autorisés (en
vrac)” vous appuyez sur les touches “Ctrl+F+552”. Tous les numéros contenant “552” apparaissent
en surbrillance.
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4. Fiche-produit
L’information par produit spécifique ou groupe de produits, mentionnée dans la banque de
données IDTF, peut varier et est en grande partie dépendante de la quantité de données
rendues disponibles par les entreprises et de la pertinence de certaines informations pour le
produit.
Ci-dessous, vous trouverez la description des champs d’information que vous pouvez
retrouver dans une fiche-produit :
Nom champ
Description
Numéro IDTF
Le numéro d’identification unique du produit ou d’un groupe de produits. Le
numéro IDTF est généré automatiquement par la banque de données. Ce
champ est toujours visible.
Nom du produit ou du groupe de produits. Dans le cas d’un produit
chimique, il a été préférentiellement fait usage de la nomenclature IUPAC.
Ce champ est toujours visible.
Régime de nettoyage minimal. Ce champ est toujours visible. Pour certains
produits, le régime de nettoyage diffère selon le schéma de certification.
Dans ce cas, il est renvoyé au champ “Exigence importante”.
Conditions (parfois complémentaires) auxquelles les entreprises de
transport doivent toujours satisfaire.
Caractéristiques à l’aide desquelles un produit peut être facilement reconnu
(couleur, odeur, forme, texture, etc). Pour certains produits, ce champ
contient un lien vers des documents qui fournissent plus d’informations
intéressantes.
Formule chimique du produit.
Le numéro CAS (Chemical Abstracts Service Registry Number) est un
numéro d’identification unique d’un produit chimique. Il a été fait usage
préférentiellement des numéros CAS mentionnés dans le système ESIS
(European chemical Substances Information System).
Le numéro EINECS (European Inventory of Existing Commercial chemical
Substances Number) est un numéro d’identification unique d’un produit
chimique. Il a été fait usage préférentiellement des numéros EINECS
mentionnés dans le système ESIS (European chemical Substances
Information System).
Autres dénominations fréquentes pour le produit.
Un code consistant en 10 positions de la nomenclature combinée, tel
qu’instauré par l’article 1, premier alinéa, du Règlement 2658/87/CEE du
Conseil des Communautés Européennes.
Un code de 6 chiffres destiné à la caractérisation univoque des déchets
dans tous les états-membres de l’Union Européenne.
Nom sous lequel le produit est mis sur le marché.
Certains noms de produits sont des noms génériques dans lesquels
plusieurs produits peuvent se retrouver (p.ex. matières premières pour
aliments des animaux, engrais chimiques, additifs pour l’alimentation
animale, etc). Les produits appartenant au groupe sont cités dans ce
champ.
Information complémentaire sur le produit.
Ne contient pas d’exigences pour les entreprises de transport.
Photo du produit, lorsque celle-ci aide à l’identification.
Entrée en vigueur du régime de nettoyage mentionné. Pour les nouveaux
produits, cette date est celle de la publication du produit dans la banque de
données IDTF. Pour les produits qui bénéficient d’une nouvelle
classification, c’est la date de la publication du régime de nettoyage revu.
Ce champ est toujours visible.
Nom du produit
Régime de nettoyage
Exigence importante
Description
Formule
Numéro CAS
Numéro EINECS
Synonyme
Code NC
Code EURAL
Nom commercial
Marchandises ou
produits correspondant
à cette dénomination
Note de bas de page
Photo
Valable à partir de
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5. Exporter et imprimer
5.1 Généralités
Dans certaines situations, par exemple lorsqu’on n’a pas d’accès à Internet, il est plus
commode de disposer des données de l’IDTF sous forme d’une feuille Excel ou d’une liste
imprimée.
L’IDTF propose la possibilité aux utilisateurs de composer eux-mêmes une liste de produits
et de l’exporter en Excel. Par la suite, cette liste peut être facilement adaptée et imprimée.
Allez vers la page d’accueil et cliquez sur “Imprimer liste”.
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Un menu d’impression s’ouvre avec les différents éléments :
Numéro Description / Fonction
1
Sélection de la langue du menu d’impression : Allemand, Anglais, Français ou
Néerlandais.
2
Lien rapide vers la liste Excel standard avec tous les produits. Voir aussi le
paragraphe “Liste standard”.
3
Sélection de la langue de la feuille Excel : vous pouvez sélectionner ici la langue
dans laquelle la liste des produits sera générée : Allemand, Anglais, Français ou
Néerlandais.
Vous pouvez composer une impression dans la langue de votre choix (menu
d’impression), alors que la liste des produits sera générée dans une autre
langue. Ceci est particulièrement utile si vous voulez partager l’information avec
des utilisateurs s’exprimant dans une autre langue (chauffeurs, clients, etc).
4
A l’aide des cases à cocher, vous pouvez choisir quels seront les régimes de
nettoyage qui seront visibles dans la liste des produits.
5
A l’aide des cases à cocher, vous pouvez choisir quelles seront les catégories de
produits qui seront visibles dans la liste des produits.
6
A l’aide des cases à cocher, vous pouvez choisir quels
seront les champs d’information qui seront visibles dans la
liste des produits.
Les champs ‘Numéro IDTF’, ‘nom du produit’, ‘régime de
nettoyage’, ‘exigence importante’ et ‘acceptation’ sont toujours visibles sur la
liste des produits.
Pour les marchandises qui sont affectées à un groupe, vous pouvez avoir
les informations en cochant « marchandises ou produits correspondants à
cette dénomination»
7
Ici vous pourrez choisir les produits qui apparaîtront dans la liste des produits.
8
En cliquant sur ce bouton, vous pourrez générer la liste Excel avec les produits.
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Dans les lignes qui suivent, le processus d’élaboration de la liste et son exportation en Excel
sont illustrés à l’aide d’exemples.
5.2 Elaboration d’une liste de produits et exportation en Excel
Exemple 1 : élaboration d’une liste de tous les produits où les champs d’information sont
visibles.




Cochez “Régime de nettoyage – tout”.
Cochez “Catégorie – tout”.
Cochez “Champs – tout”.
Cochez “Produits – tout”.
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La banque de données va alors charger tous les produits dans le champ “Produits”. Cela
peut prendre quelques instants.

Cliquez sur “Générer Liste”.
La liste Excel avec les produits est générée. Vous pouvez choisir si vous voulez ouvrir le
fichier ou si vous souhaitez l’enregistrer dans votre ordinateur.
Exemple 2 : élaborer une liste de tous les produits avec un régime A ou B, et pour lesquels
seul le champ avec les informations obligatoires sont rendues visibles.




Cochez “(A) Nettoyage à sec” et “(B) Nettoyage à l’eau”.
Cochez “Catégorie – tout”.
Ne cochez aucune case complémentaire sous “Champs”. Les champs obligatoires
sont déjà cochés.
Cochez “Produits – tout”.
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La banque de données va rechercher dans l’ensemble des produits, tous les produits
exigeant un nettoyage minimal A ou B. Cela peut prendre quelques instants.

Cliquez sur “Générer Liste”.
La liste Excel avec les produits est générée. Vous pouvez choisir si vous voulez ouvrir le
fichier ou si vous souhaitez l’enregistrer dans votre ordinateur.
Exemple 3 : composer une liste de tous les aliments pour animaux, à l’exception des
aliments pour animaux qui contiennent des protéines animales transformées (produits qui
tombent sous le champ d’application du Reg (CE) 999/2001). Vous souhaitez que tous les
champs d’information soient visibles.




Cochez “Régime de nettoyage – tout”.
Cochez “Aliments pour animaux”.
Cochez “Champs – tout”.
Cochez “Produits – tout”.
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La banque de données va rechercher dans l’ensemble des produits, tous les produits de la
catégorie « Aliments pour animaux ». Cela peut prendre quelques instants.
 Cliquez sur “Générer Liste”.
La liste Excel avec les produits est générée. Vous pouvez choisir si vous voulez ouvrir le
fichier ou si vous souhaitez l’enregistrer dans votre ordinateur.
Il est aussi possible d’indiquer vous-même des produits pour lesquels vous souhaitez créer
un récapitulatif, indépendamment du régime de nettoyage ou la catégorie de produits
auxquels ils appartiennent.
Exemple 4 : Composition d’une liste où la formule chimique et le numéro CAS des produits
suivants seraient visibles.
- Butanone
- Acétate de butyle
- Carbonate de calcium
- Oxyde de cuivre.




Éliminez toutes les coches sous “Régime de nettoyage”
Éliminez toutes les coches sous “Catégorie”.
Cochez “Formule” et “numéro CAS”.
Ne cochez pas “Produit – tout”.
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Maintenez la touche Ctrl enfoncée pendant que vous sélectionnez les produits souhaités
dans le champ. Les produits sont repris par ordre alphabétique.
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
Cliquez sur “Générer fichier Excel”.
La liste Excel contenant ces 4 produits va être créée. Vous pouvez choisir si vous voulez
ouvrir ce document sur votre ordinateur ou l’enregistrer.
5.3 Liste type
Lorsque vous n’avez pas besoin d’une liste personnalisée de produits, vous pouvez utiliser la
“liste type”. Cette liste Excel est un service supplémentaire proposé par l’ICRT. La liste
montre tous les produits avec tous les champs. En terme de présentation, elle est adaptée
au format de la page. Vous pouvez directement imprimer cette liste. Dans le bas de page, la
date d’impression figure automatiquement.
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