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TABLE DES MATIÈRES Avant-propos .......................................................................................................................... 9 Préface par Jean-Raphaël Alventosa ................................................................................. 11 PARTIE I COMPRENDRE ............................................................ 21 A. LES GRANDS REPÈRES. ................................................................... 22 Chapitre 1 : de l’indispensable besoin de méthode pour clarifier................ 23 Quatre démarches de pensée.......................................................................................... 25 Le tissage du fil conducteur. ............................................................................................. 27 Chapitre 2 : des idées reçues comme première source de compréhension de la gestion publique .............................................................. Les fonctionnaires travaillent peu .................................................................................. L’administration ne répond pas aux demandes .......................................................... Les fonctionnaires sont dévoués mais n’ont pas les moyens d’exercer leurs missions .................................................................................................. L’administration invente volontairement des règles incompréhensibles .............. L’administration est toujours en grève ......................................................................... Dans l’administration, ce sont les syndicats qui décident ........................................ Les fonctionnaires sont promus à l’ancienneté .......................................................... Les technocrates dictent leur volonté aux politiques en abusant de la complexité ................................................................................................................. L’administration a recours à un fatras de procédures inutiles ................................ Les fonctionnaires sont essentiellement jugés sur leur capacité à dépenser, même inutilement, tous les crédits qui leur sont confiés ........................................ Les fonctionnaires ne prennent pas de risques .......................................................... Il y a trop de fonctionnaires ............................................................................................ 13 Table des matières 31 31 32 34 36 37 39 40 41 41 43 44 44 Chapitre 3 : quelques considérations et théories sur les hommes confrontés à l’organisation du travail dans l’administration ........................ 47 Les personnages en scène ............................................................................................... 47 La représentation bureaucratique ................................................................................. 52 Chapitre 4 : un peu d’Histoire ...................................................................................... L’administration royale ..................................................................................................... Les constructions républicaines et impériales ............................................................ La lente marche vers la modernité démocratique ..................................................... Les vingt dernières années .............................................................................................. 57 58 59 60 62 Chapitre 5 : des cultures, des valeurs et des symboles .................................... 69 Les valeurs du service public .......................................................................................... 72 Les cultures ......................................................................................................................... 73 Chapitre 6 : administration et entreprise, la confusion des ressentiments ............................................................................................................... 79 Quatre différences ............................................................................................................ 80 La cinquième différence ................................................................................................... 84 B. LA REVUE DES MATIÈRES PREMIÈRES ............................................. 86 Chapitre 7 : le droit ........................................................................................................... 87 L’accablant empilement des règles ................................................................................ 88 L’aléa de la légèreté des pratiques ................................................................................. 90 Chapitre 8 : Les ressources humaines ...................................................................... 93 Le statut ............................................................................................................................... 93 La gestion statutaire par corps ..................................................................................... 96 La gestion personnalisée ............................................................................................... 110 Les rémunérations .......................................................................................................... 112 Les effectifs ....................................................................................................................... 114 Chapitre 9 : Le budget .................................................................................................. Un nouvel équilibre entre législatif et exécutif en matière budgétaire .............. La proclamation de la lisibilité et de la mesure ....................................................... La simplification en contrepartie de l’obligation de résultat ................................ La légalisation de la vertu budgétaire ......................................................................... 115 119 120 121 122 Chapitre 10 : l’information ......................................................................................... 129 La pénombre de l’information captive ....................................................................... 129 Les lueurs de la libération de l’information .............................................................. 133 14 Table des matières Chapitre 11 : le temps ................................................................................................... Tout est urgent : ............................................................................................................. - mauvaise organisation de la commande ............................................................... - mauvaise organisation de la réponse au regard des délais ............................... Rien ne presse ................................................................................................................. 137 138 138 138 139 C. LES AUTRES DIMENSIONS DU SERVICE PUBLIC .............................. 142 Chapitre 12 : les relations sociales .......................................................................... Les règles .......................................................................................................................... Les enjeux ........................................................................................................................ Les cultures ...................................................................................................................... Les usages ......................................................................................................................... 143 144 147 148 151 Chapitre 13 : l’organisation des services et du travail .................................... Le mode bureaucratique ............................................................................................... Le mode qualité-usagers ............................................................................................... Le mode projet ............................................................................................................... Le mode pilotage du changement ............................................................................... 154 155 158 162 164 Chapitre 14 : les contrôles .......................................................................................... Les contrôles systématiques ........................................................................................ Les contrôles aléatoires ................................................................................................ Le contrôle interne ........................................................................................................ Le flou des responsabilités ........................................................................................... La superposition des contrôles et de la production administrative ................... 167 168 173 175 177 177 Chapitre 15 : les services déconcentrés, les établissements publics et les autorités indépendantes .................................................................................. Les services déconcentrés ............................................................................................ Les établissements publics ............................................................................................ Les autorités indépendantes ........................................................................................ 180 180 185 189 Chapitre 16 : la place de l’administration dans le système démocratique français ................................................................................................... La communication et le compte rendu par l’administration . ............................... L’écoute et la prise en compte des avis .................................................................... Les voies de recours pour les cas particuliers ......................................................... Le politique et l’administrateur ................................................................................... La politisation de la fonction publique ....................................................................... La place si particulière des « grands corps » ........................................................... 195 196 197 200 201 207 208 15 Table des matières D. LA MISE EN PERSPECTIVE ............................................................ 212 Chapitre 17 : un éclairage international ............................................................... 213 Les passerelles avec l’Europe ....................................................................................... 213 Une exploration internationale : ................................................................................. 215 - les démarches de réforme de la réglementation ....................................................218 - les contrastes entre les pays explorés .................................................................... 220 - un éclairage sur les situations statutaires ............................................................... 224 - une découverte électronique . ................................................................................... 225 Chapitre 18 : l’air du temps des réformes ........................................................... Le cheminement sinueux des réformes .................................................................... Les quatre vents dominants : ....................................................................................... - la loi organique .............................................................................................................. - la réduction des effectifs de fonctionnaires ............................................................ - la revue générale des politiques publiques ............................................................. - la réforme du statut de la fonction publique ......................................................... La météo de demain ...................................................................................................... 228 228 230 230 231 231 233 235 PARTIE II AGIR ................................................................... 237 A. MODES D'EMPLOI ....................................................................... 238 Chapitre 19 : le choix du mode de production administrative ................. Le choix de la bonne organisation du travail administratif : ................................. - le choix du mode bureaucratique ............................................................................. - le choix du mode qualité-usagers ............................................................................. - le choix du mode projet ............................................................................................. - le choix du mode pilotage du changement ............................................................. Le mode bureaucratique d’organisation du travail administratif ......................... Le mode qualité-usagers d’organisation du travail administratif .......................... L’organisation du travail administratif en mode projet .......................................... Le pilotage du changement ........................................................................................... 239 241 242 242 244 245 245 247 249 253 Chapitre 20 : le droit mode d’emploi ................................................................... 259 Le périlleux mélange de l’usage et de la fabrication du droit. ............................... 259 16 Table des matières La dissociation vertueuse ............................................................................................. 261 Le mode d’application du droit ................................................................................... 263 Chapitre 21 : les ressources humaines mode d’emploi ................................ Quelques aspects de la gestion statuaire pour non-spécialistes : ....................... - la pratique de la concertation ................................................................................. - la reconnaissance professionnelle. .......................................................................... Quelques ressorts de la gestion personnalisée : ..................................................... - le management d’un collaborateur ........................................................................ - le management d’une équipe ................................................................................... - le management d’un service .................................................................................... - le management de soi-même .................................................................................. 265 266 266 269 273 273 276 278 283 Chapitre 22 : les ressources et dépenses budgétaires, mode d’emploi Les bons chiffres ............................................................................................................. Assez de chiffres, des mots ! ....................................................................................... Le passage de l’argent .................................................................................................... 286 286 289 293 Chapitre 23 : l’information, mode d’emploi ....................................................... 295 La pédagogie de l’information ...................................................................................... 295 L’organisation de l’information .................................................................................... 296 Chapitre 24 : le temps, mode d’emploi ................................................................ Comment gagner du temps dans l’organisation du travail administratif ? .......... Comment fixer et tenir un délai ? ............................................................................... Comment faire du temps son allié dans les démarches de réforme ? ................ 299 299 300 302 B. MÉTHODES ET OUTILS ................................................................ 306 Chapitre 25 : le pilotage par la mesure ................................................................ Les indicateurs ................................................................................................................ Le contrôle de gestion : ................................................................................................ - le contrôle de gestion pour la réussite de l’action ............................................ - le contrôle de gestion pour l’amélioration de l’action ...................................... Un contrôle de gestion particulier : la maintenance des résultats acquis ......... La mise en cohérence du management et du contrôle de gestion ..................... 307 308 315 316 318 320 322 Chapitre 26 : les méthodes de l’échange ............................................................. La communication : ........................................................................................................ - information, communication et valorisation .......................................................... - communications interne et externe ........................................................................ 325 325 326 327 17 Table des matières - les techniques de communication............................................................................. 328 La négociation ................................................................................................................. 329 Chapitre 27 : les outils électroniques, mode d’emploi .................................. L’informatique ................................................................................................................. Les systèmes d’information .......................................................................................... La messagerie électronique .......................................................................................... L’usage des intranet ....................................................................................................... La vitrine des Internet ................................................................................................... 333 333 336 338 340 342 PARTIE III : PRÉVOIR ............................................................ 346 Chapitre 28 : les leçons du passé .............................................................................. 348 De l’usage des inspections ............................................................................................ 348 L’évaluation ...................................................................................................................... 349 Chapitre 29 : les constructions de l’avenir .......................................................... Les stratégies : ................................................................................................................. - la construction préalable de l’adhésion des acteurs . ........................................... - la qualification des objectifs stratégiques ............................................................... - la quantification des objectifs stratégiques ............................................................. 355 356 357 359 359 CONCLUSION ................................................................................ 361 BIBLIOGRAPHIE .............................................................................. 363 18 Table des matières