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Assemblée Générale ordinaire 12 septembre 2014 1 ORDRE DU JOUR 1) Approbation du compte rendu de la dernière AG (27/06/2014) 2) Actualités 3) Election Administrateur a/ Intervention des candidats 1- Mr Bertrand JEANMOUGIN- CHU 2- Mr Cyrille POLITI – CH Sevrey-Administrateur sortant b/ Opération de vote à bulletin secret 4) Présentation de l’avancement des projets 5) Questions diverses Assemblée Générale 12/09/2014 2 1) Approbation du compte rendu de la dernière AG Assemblée Générale 12/09/2014 3 2) ACTUALITES Assemblée Générale 12/09/2014 4 3) ELECTION ADMINISTRATEUR Assemblée Générale 12/09/2014 5 • a/ Intervention des candidats : • - Mr Bertrand JEANMOUGIN-CHU • - Mr Cyrille POLITI-CHS sevreyAdministrateur sortant • b/ Opérations de vote à bulletin secret Assemblée Générale 12/09/2014 6 Mode d’emploi Vous devez cocher à l’intérieur de la case prévue Plier votre bulletin en 2 Déposer dans l’urne Ne pas entourer le nom Ne pas mettre de signe distinctif Assemblée Générale 12/09/2014 7 4) PRESENTATION DE L’AVANCEMENT DES PROJETS Assemblée Générale 12/09/2014 8 PROJETS EN PRODUCTION 2013 T4 PLATEFORME TELEMEDECINE 2014 T1 T2 T3 T4 PONT VISIOCONFERENCE ROR / SRVA BPC CHIMIO DOMEVIH RETINOPATHIE TRAJECTOIRE VPN NET SAN'T TELE-AVC PORTAIL ARS Etude Implémentation Production Assemblée Générale 12/09/2014 Production demandée 9 PROJETS ACTIFS 2013 2014 T4 T1 T2 T3 T4 OUTIL WEB-CONFERENCE GEOLOCALISATION AMBULANCE HELICOPTERE MIGRATION ENRS REMONTEE RPU DCC DERMATOLOGIE TELE-EXPERTISE DERMATOLOGIE TELE-CONSULTATION DIALYSE TELECONSULTATION INTEROPERABILITE MESSAGERIE SECURISEE Etude Implémentation Production Assemblée Générale 12/09/2014 Production demandée 10 Portefeuille PROJETS 2013 T4 2014 T1 T2 T3 T4 TRAJECTOIRE PA TELE-PSYCHIATRIE PEP TELE-EXPERTISE TELE-PSYCHIATRIE TELECONSULTATION GENERIQUE TELECARDIOLOGIE DERMATOLOGIE 2 (14 Projets) PAERPA MOA Etude Implémentation Assemblée Générale 12/09/2014 Production demandée 11 TéléAVC 90% Principales réalisations - 3 établissements passés en production - Validation technique de 7 ES supplémentaires - Assistance auprès des urgentistes référents passés en production A venir - Résolution des derniers problèmes techniques - Passage en production de 7 ES supplémentaire en production - Validation technique des derniers établissements restants - Mise en place de nouvelles formations à distance Assemblée Générale 12/09/2014 12 TéléAVC Libellé de l’étape Date prévisionnelle Démarrage des ES du 71 en production Fin septembre Atteinte du seuil de 10 ES en production Mi octobre Passage en production de la totalité des ES Fin d’année 2014 Assemblée Générale 12/09/2014 13 TéléDialyse 50% Principales réalisations - 2 Ateliers de conception du workflow - Installation des équipements de télédialyse A venir - Test du workflow par les médecins - Formation des utilisateurs - Signature de VA - Passage en production du workflow de télédialyse Assemblée Générale 12/09/2014 14 TéléDialyse Libellé de l’étape Date prévisionnelle Tests du workflow par les médecins 18.09.2014 Signature de vérification d’aptitude 02.10.2014 Formations utilisateurs Octobre 2014 Démarrage en production Octobre 2014 Assemblée Générale 12/09/2014 15 TéléDermato : TE et TC 85% Principales réalisations - Formations des sites de la « 1ère vague » (TE) - Signature de la VA (TE) - Dissociation des projets TE et TC - Recadrage du projet TC Prévu non réalisé - Livraison du WF TC A venir - Passage en production - Déploiement « 2ème vague » Assemblée Générale 12/09/2014 16 TéléDermato : TE et TC TELE EXPERTISE / Libellé de l’étape Date prévisionnelle Tests avec les sites sur environnement de production Sept/oct 2014 Démarrage en production Octobre 2014 Déploiement 2ème vague → visites de sites oct/nov 2014 TELE CONSULTATION / Libellé de l’étape Date prévisionnelle Réunion validation outil Octobre 2014 Livraison WF Fin 2014 Assemblée Générale 12/09/2014 17 Plateforme territoriale de partage Imphy (58) 20% Enjeux : maintenir et consolider l’offre de soins sur le territoire Objectif : Mise en place d’une plateforme permettant le partage de dossiers patients (chroniques) à tout médecin intervenant sur le territoire MOA : ARS – DT 58 Principales réalisations - Rédaction du marché à procédure adaptée (MAPA) A venir - Publication du MAPA - Choix de l’éditeur Assemblée Générale 12/09/2014 18 Plateforme territoriale de partage Imphy (58) Libellé de l’étape Date prévisionnelle Publication MAPA Semaine 38 Choix éditeur / notification marché Fin octobre Déploiement solution Novembre Assemblée Générale 12/09/2014 19 PAERPA 25% Description : projet national visant à accroitre la pertinence et la qualité des soins dispensés aux personnes âgées de 75 ans et plus en risque de perte d’autonomie Objectif : faire en sorte que les PA reçoivent les bons soins par les bons professionnels dans les bonnes structures au bon moment Principales réalisations : - Etat des lieux des SI du territoire de la Bourgogne Nivernaise En cours : - Définition de la feuille de route du projet PAERPA SI via rédaction des fiches actions A venir : - Finalisation des fiches actions et mise en œuvre du projet PAERPA SI Assemblée Générale 12/09/2014 20 SRVA / ROR Principales réalisations : - Validation de la remontée des RPU pour 1 établissement - Remontée des RPU par la totalité des 22 établissements (14 via un logiciel Urgences) - Mise en place de la remontée mensuelle des RPU à l’ATIH En cours : - Evaluation financière de la mise en place d’un connecteur des données SAMU vers le SRVA A venir : - Mise en place des 4 connecteurs SAMU - Arrêt Ardah Assemblée Générale 12/09/2014 21 Sécurité des SI Principales réalisations : - Analyse et premières mises en œuvre de la méthodologie d’analyse de risques proposée par l’ARS Pays de la Loire - Réalisation d’affiches de sensibilisation à la SSI - Elaboration d’une formation LIL adaptée (avec Lexagone) - Rédaction du document de recueil des besoins SSI En cours : - Mise en place d’un blog de veille sécuritaire A venir : - Rédaction d’un « tutoriel pour l’atteinte des prérequis PHN » - Poursuite de l’accompagnement individuel des établissements Assemblée Générale 12/09/2014 22 Sécurité des SI Accompagnements individuels : - 31 établissements ont fait part de la désignation d’un référent SSI -> 17 référents SSI - 13 référents rencontrés à ce jour + 1 planifié Rencontrés Planifiés A planifier - 19 établissements évalués vis-à-vis des prérequis Hôpital Numérique et / ou de la maturité SSI (via outil régional) - 5 analyses de risques 2 mises à jour de charte 1 rédaction de politique de sécurité des systèmes d’information 1 rédaction de plan de reprise d’activité Assemblée Générale 12/09/2014 Evalués A évaluer 23 ViaTrajectoire 83% Principales réalisations : - Formation de 10/12 des établissements, soit 60 établissements - Participation au Groupe Expert sur la personne âgée avec le CG71, réunion de lancement du premier GATS le 08/10, GATS du Charolais-Brionnais, début des formations le 01/12/2014 - Participation au Groupe Expert sur la personne handicapée avec la MDPH21, travail en cours sur les annuaires PH Assemblée Générale 12/09/2014 24 Dossier Communiquant de Cancérologie Principales réalisations : - Cadrage du projet avec Inovelan - Définition des interfaces à réaliser avec les SIH - Présentation de la plateforme OncoNord au réseau OncoBourgogne En retard : - Planification des ateliers de validation des fiches RCP A venir : - Mise en œuvre du DCC - Déploiement sur les sites pilotes Assemblée Générale 12/09/2014 25 Dossier Communiquant de Cancérologie Libellé de l’étape Date prévisionnelle Mise en place d’ateliers de validation des fiches RCP Septembre/Octobre 2014 Développement puis mise en œuvre du DCC Fin 2014 Assemblée Générale 12/09/2014 26 Portail Animation Territoriale (Communeo) Principales réalisations : - Mise en production du portail - Import des utilisateurs et affectation des droits - Mise en place délégation d’administration des comptes + formation - Formation modérateurs A venir : - Accompagnement mise en place clubs utilisateurs Assemblée Générale 12/09/2014 27 Transport sanitaire urgent Principales réalisations : - Réalisation dossiers de spécifications interfaces - Réunion de lancement du projet d’interconnexion des ambulances privées sur le département 21 - Mise en place conventions A venir : - Intégration Thelis Bourgogne dans l’ENRS - Mise en œuvre interfaces géoloc (Thelis <-> logiciels de régulation) - Réunion de lancement du projet d’interconnexion des ambulances privées sur le département 58 Assemblée Générale 12/09/2014 28 Transport sanitaire urgent Libellé de l’étape Date prévisionnelle Réunion de lancement du projet sur département 21 Juillet 2014 Finalisation installation Thelis chez IDS Fin octobre 2014 Installation équipements ambulanciers Octobre / Novembre 2014 Mise en œuvre interface Thelis / Centaure15 Novembre 2014 Mise en production dispositif Fin novembre 2014 Assemblée Générale 12/09/2014 29 Interopérabilité des SI Principales réalisations : - Réalisation de documents de spécifications techniques des échanges relatifs aux flux identité et compte rendus - Qualification d’un EAI (Mirth) + Etude intégration ENRS - Mise en place d’un prestataire pour la gestion de l’EAI (Atol CD) - Réunion régionale relative à l’identito vigilance En retard : - Définition d’une charte d’identito vigilance régionale A venir : - Mise en place connecteur Compte Rendu pour le DMIC - Rédaction d’un document de spécifications destiné à l’acquisition d’un serveur gérant les identités des applications régionales Assemblée Générale 12/09/2014 30 Interopérabilité des SI Libellé de l’étape Date prévisionnelle Etude détaillée des spécifications Septembre 2014 Mise en place prototype sur env recette Fin Septembre / Début octobre 2014 Mise en œuvre connecteur compte rendu DMIC Fin octobre 2014 Etude intégration flux laboratoire Automne 2014 Libellé de l’étape Date prévisionnelle Recensement des solutions de serveurs d’idenité existants dans les autres régions Septembre/octobre 2014 Participation aux groupe de travail sur l’identito vigilance Octobre 2014 ? Assemblée Générale 12/09/2014 31 Communication Site internet Actualités, Avancement des projets www.esante-bourgogne.fr/ Assemblée Générale 12/09/2014 32 Communication Site internet Espace document: Agenda, Convention constitutive… Assemblée Générale 12/09/2014 33 Communication News Letter 1. Reprise de la Newsletter mensuelle 2. Inscription Réseaux sociaux Nous sommes aussi présents sur les réseaux sociaux Twitter & Facebook Affiches Télédermatologie (Télé expertise) informer le patient et les acteurs impliqués Assemblée Générale 12/09/2014 34 5) Questions diverses et informations Date prochaine AG : Vendredi 19 décembre 2014 10h – 12h - Chalon Assemblée Générale 12/09/2014 35 Merci de votre attention Assemblée Générale 12/09/2014 36