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Mode d 'em ploi - Vœux 2011
Ad r esse de l ' e x t r an e t d ' e n v o i d’ e -c a r ds :
http://voeux2012.ecp.fr/
Iden t if ic at i o n :
Vous devez vous identifier avec vos identifiant et mot de passe habituels pour pouvoir utiliser
l’interface d’envoi
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Éc r an d’ accu e il :
Cette page vous permet de :
- Créer une nouvelle carte de voeux
- Voir la liste des cartes de voeux précédemment envoyées
[email protected]
En cliquant sur ce lien,
vous accédez au 1er
écran du module de
création d’une carte de
vœux. Vous pouvez y
saisir :
- L’adresse de
l’expéditeur
- Le message
Cliquer sur
« Visualiser » permet de
réafficher une carte déjà
envoyée
Cliquer sur « Envoyer à
d’autres destinataires »
permet d’envoyer de
nouveau la même carte
de vœux à un ou
plusieurs destinataires
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É t ap e 1 : C r é a t i o n de l a c a r t e de v œux
Cette page vous permet de :
- Saisir le nom, le prénom et l‘adresse e-mail de l’expéditeur
- Renseigner le texte du message
Pour passer à l’écran suivant, cliquez sur « Prévisualiser la carte »
[email protected]
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É t ap e 2 : Vé r if ic a t i o n de l a c a r t e de vœux
Cette page vous permet de :
- Voir la carte de vœux et le message que vous venez de créer
-> La page de la carte s’affiche à l’intérieur d’un cadre sur cette page
- Modifier votre message en cliquant sur « Modifier la carte »
-> vous revenez alors à l’étape 1 et pouvez réécrire votre message
- Valider votre carte en cliquant sur « Valider la carte »
- > v o us accé de z à l’ éc r an de s ais i e des d es t i n a t a i r es
Passage à l’étape 3
Retour à l’étape 1
IMPORTANT
Votre message s’affiche
dans cette zone, audessus de la carte
animée
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É t ap e 3 : D es t i n a t ai r es de l a c a r t e de vœux
Cette page vous permet de renseigner l’adresse mail du destinataire de la carte de vœux
- Vous pouvez le faire manuellement en tapant chaque adresse dans le champ prévu à cet
effet en les séparant par un saut de ligne
- Vous pouvez également automatiser cette procédure en sélectionnant un fichier CSV issu
de la conversion d’un tableur Excel en cliquant sur « Choisir le fichier »
Champ de saisie des
adresses mail des
destinataires
Choix du fichier pour
un envoi groupé
Bouton de validation
de l’envoi de l’ecard
E n v o i g r o u pé : Il suffit de mettre vos contacts au sein d’un document .csv (et uniquement
.csv) pour une liste d'email (en une seule colonne, sans aucun type de séparateur) ;
Pour créer un import en vue de cet envoi :
- Ouvrir Excel
- Établir ses contacts comme ci-dessous (un email par ligne sur une seule colonne)
- Cliquer sur « Enregistrer sous ».
- Cliquer sur le bouton parcourir et choisir votre fichier .csv
[email protected]
- Cliquer une première fois sur le bouton « Envoyer la carte ». Si l’opération se déroule
sans problème, les adresses présentes dans votre fichier .csv apparaissent dans le
champ « Adresse des destinataires »
- Cliquer sur « Envoyer la carte » une seconde fois pour procéder à l’envoi
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NB : tout envoi est définitif.
Si vous oubliez de remplir un des champs, vous ne pourrez envoyer la carte.
Co nfi r m a t i o n d’ e n v o i
Cette page affiche la liste des destinataires de la carte et renvoie vers la page d’accueil du
module.
[email protected]
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