Download Trophée National par Equipes GAc 2014 – Dossier club

Page | 1
Trophée National par équipes GAc
Levallois – Dimanche 6 juillet 2014
_______________________________
Cette compétition est organisée par la Fédération Française de Gymnastique,
selon le règlement technique fédéral 2013-2014.
Page | 2
CONTACT
Renseignements Techniques :
Marion Limbach-Tarin
06.82 41 06 63
[email protected]
Adresse web du site internet de compétition :
http://www.acrolevallois2014.com/
LIEU DE COMPETITION
PALAIS DES SPORTS Marcel Cerdan
141 rue Danton
92300 Levallois-Perret
STATIONNEMENT
Parking Public Marcel-Cerdan (Payant). 145 rue Danton
Le parking pour les cars ne sera pas accessible car réservé pour les besoins du championnat du Monde.
ACCES TRANSPORTS EN COMMUN
Métro Ligne 3 – Pont de Levallois – Bécon
RER C: Gare de Pereire – Levallois
Lignes de bus RATP: 53 / 93 / 94 / 163 / 164 / 165 / 167 / 174 / 238 / 274 / 275
Gare SNCF: Clichy – Levallois
HEBERGEMENT
o
o
2 étoiles
 Abc Camperet
a partir de 40€
 Campanile Paris Ouest à partir de 84€
 Hotel d'Anjou
à partir de 57€
3 étoiles
 Hotel Briand
à partir de 67€
 Mercure Paris Levallois-Perret à partir de 93€
Page | 3


Ibis Paris Levallois-Perret
Hotel Espace Champerret
à partir de 82€
à partir de 107€
ACCUEIL DES CLUBS
L’accueil des délégations se fera au Palais de Sports le samedi 5 juillet de 16h à 19h et le
dimanche 6 juillet de 7h à 12h. Les enveloppes contenant les accréditations et autres vous
seront remises à cette occasion. Les délégations se verront remettre 1 badge dirigeant, 2
badges entraineur pour les clubs ayant 1 équipe sélectionnée, 3 badges pour 2 équipes ou +
sélectionnées et 1 badge par gymnaste participant.
BILLETTERIE
Tarif public
Tarif licencié*
Samedi (Finales CMGA)
15 euros
10 euros
Dimanche (Trophée)
Entrée libre
Entrée libre
Gratuité pour les enfants de moins de 3 ans.
* (sur présentation de la licence 2013/2014)
Il reste quelques places pour assister aux compétitions du samedi. Plus d’informations sur les
réservations sur http://acrolevallois2014.com/
Possibilité d’assister gratuitement aux entrainements des participants du Championnat du
Monde le lundi en cliquant sur le lien suivant.
REPAS
Une buvette sera organisée dans les coursives du Palais des Sports. Des repas chauds au cout unitaire
de 24 euros sur le site de compétition peuvent être réservés en renvoyant le bon de commande
disponible en annexe de ce dossier.
Le bon de commande est à renseigner en fin de document.
Page | 4
INFORMATIONS TECHNIQUES - Déroulement
ENGAGEMENTS
Pour cette compétition, les engagements ne se feront pas par internet.
Toutes les équipes sélectionnées pour le Trophée National par équipes sont automatiquement
engagées. Il appartient au club de déclarer leurs forfaits ou de régler leurs engagements avant
la date de forclusion.
La date de forclusion est fixée au :
Lundi 16 juin, 23h59
Les forfaits doivent être signalés à l’adresse suivante : [email protected]
Pour les clubs FFG, l’engagement des équipes sera validé à réception du paiement des droits
d’engagement.
Droit d’engagement : 42 euros par équipe
Les engagements peuvent être payés :

Par virement bancaire : via votre banque en indiquant dans votre ordre de virement, le
numéro d’affiliation du club ainsi que la ville où se situe la compétition.
Coordonnées bancaires fédérales :

Banque 18106 Guichet 00810
Numéro de compte : 96729736098 Clé : 39
IBAN étranger : FR76 1810 6008 1096 7297 3609 839
BIC : AGRIFRPP881
Domiciliation : AIX ROOSEVELT (00849)
Par chèque en renvoyant le coupon ci-dessous.
- - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - COUPON A RENVOYER AVEC LE CHEQUE A :
FFGYM – Maison des sports
190 rue Isatis
31670 Labège
CLUB :
Numéro d’affiliation :
Nombre d’équipes engagées :
X 42 euros =
€
Page | 5
ECHAUFFEMENTS :
Lors de la compétition:
Les échauffements spécifiques se dérouleront sur les praticables de la salle d’échauffement. Il
n’y aura pas d’échauffement spécifique sur le plateau. Un planning d’échauffement sera
diffusé en même temps que l’organigramme définitif.
JUGEMENT
Les juges FFGym et les jeunes officiels UNSS devront être présents à la réunion des juges.
Les jurys seront diffusés sur le site internet des championnats du Monde GAc vers le 25 juin.
Réunion des juges : 7h30. La réunion de juges est obligatoire. Tout juge absent lors de la
réunion ne pourra juger.
Les carnets de formation des juges seront exigés pour valider les participations. Ces derniers
doivent être à jour, remplis, et comporter obligatoirement une photo.
Les juges doivent être licenciés à la fédération. Les licences seront contrôlées lors de la
réunion des juges.
Les juges devront posséder les feuilles de notation officielles pour l’exécution et l’artistique.
Elles sont téléchargeables sur le site fédéral : www.ffgym.com/extranet/base documentaire/
technique et sportif/Gymnastique Acrobatique
CARTES DE COMPETITION
Seul le modèle officiel est accepté. Son mode d’emploi est à télécharger sur le site fédéral :
www.ffgym.com/extranet/base documentaire/ technique et sportif/Gymnastique Acrobatique
Les cartes de compétition doivent être remises le jour de la compétition à l’entrée en salle
d’échauffement.
MUSIQUES & SACEM
La diffusion des musiques se fera EXCLUSIVEMENT sur support numérique. Il est
cependant conseillé de prévoir un CD de secours par exercice, utilisable en cas de problème
dans la salle de compétition.
Afin de simplifier la gestion des musiques (qui doivent être numérisées au format MP3) et
fiches SACEM, tous vos fichiers « musiques » devront être transmis avant le 16 juin, à l’aide
du formulaire électronique disponible en cliquant ici >>
Les musiques doivent être numérisées au format MP3. Pour plus d'informations LISEZ
CETTE AIDE.
Page | 6
INFORMATIONS SACEM : Fiche disponible à la fin de ce dossier à déposer à l'accueil dès
votre arrivée.
Afin de respecter vos droits sur les créations et montages musicaux, la Fédération Française
de Gymnastique s’engage à respecter les droits d’auteur et de ne diffuser aucune des données
enregistrées.
En cas de difficultés, vous pouvez écrire dès maintenant pour de plus amples informations à
l'adresse e-mail suivante : [email protected]
[email protected]
PLANNING PROVISOIRE
Début de la compétition : 8h30
Palmarès : aux alentours de 20h.
PROGRAMME DEFINITIF et ORDRE DE PASSAGE
Ils seront diffusés sur le site fédéral www.ffgym.com rubrique Actualités – Calendrier – TNE
vers le 23 juin.
EQUIPES SELECTIONNEES
La liste des équipes sélectionnées est disponible en fin de document.
Page | 7
DROIT
DROIT AA L’IMAGE
L’IMAGE
A déposer dès votre arrivée à l’accueil.
CODE INFORMATIQUE
N°Comité
N°Départemental
N° Association
Nom du club : ……………………………………………………………………………………………………………………………………
Ville :……………………………………………………………………………… ………………………………………………………………
Le responsable du club……………………………………………………………………………………….. certifie que les
responsables légaux (père, mère, tuteur) des gymnastes participants au Trophée National de
Gymnastique Acrobatique le dimanche 06 juillet 2014 à Levallois, autorisent les organisateurs à
prendre des photos et filmer leur(s) enfant(s) dans le cadre de la compétition précitée, et cèdent à l’
organisateur l’image de leur enfant captée dans ces conditions, à titre gratuit, pour une durée de
quatre ans pour une utilisation dans ses publications papier, internet et vidéo.
Indiquer dans le tableau ci-dessous, les gymnastes non autorisées.
Nom de la gymnaste
Catégorie
NOM et Prénom et qualité
Signature responsable légal
Page | 8
SACEM
SACEM
A déposer dès votre arrivée à l’accueil
Nom du
club
N°
comité
N°
département
N° club
(en toutes lettres)
Ville
Discipline
GAC
Nom/Prénom des Gymnastes
Titre de l’Œuvre
Auteur
Compositeur
Durée
Page | 9
Page | 10