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Réunion des responsables des groupes de veille
28 mai 2010
Université Paris Descartes
10 h 00-13 h 00
Université Paris Descartes, 45 rue des Saints-Pères salle R213,
2e étage face à la direction du SCD.
Compte rendu
Présents : Emilie Barthet, Rachel Creppy, André Lohisse, Claire Nguyen, Mathieu Stoll
Excusés : Gaëla Bru, Marc Sabin, Mariette Naud
1. Retours sur les échanges au sein des groupes suite à la réunion de lancement
Claire Nguyen : le groupe SVS a retravaillé sur la grille d’analyse en y ajoutant plus d’évaluation, plus
d’information sur les modèles tarifaires (mais cela n’est peut-être pas à propos). Des améliorations de
la grille ont été proposées.
Mathieu Stoll : le groupe LSH se réunira le 17 juin. Des échanges bi-latéraux ont eu lieu entre Mathieu
et certains participants. De nombreuses compétences, spécialistes des disciplines sont au rendezvous et des rapprochements avec les enseignants sont envisageables. Un fonctionnement en petits
groupes, sur certaines disciplines (psychologie, sociologie, anthropologie, histoire de l’art,
musicologie) est susceptible de se développer.
André Lohisse : le groupe Economie-Gestion est un petit groupe de 7 personnes où les échanges
personnels sont aisés. La liste de diffusion [email protected] est utilisée. Le groupe s’est
réparti le travail de prise de connaissance des anciennes fiches. La prochaine réunion servira aux
premières analyses et à la validation de la grille.
Emilie Barthet reverra avec l’ABES la base de données des fiches d’économie, absentes du dossier
téléchargé initialement.
La gestion de la liste de diffusion des membres relève des responsables de groupes. Ils transmettent
les changement à la coordination du département Etudes et Prospective (E&P) qui le répercute sur
son fichier de contacts et attribue les mots de passe pour le site web de Couperin.
2. Point sur les inscrits aux groupes : abonnement aux listes, accès au site
Béatrice Leroy a rejoint le groupe Eco Gestion. André Lohisse communiquera à Emilie Barthet
l’ensemble de ces coordonnées.
Isabelle Bontemps rejoint le groupe LSH et quitte le groupe SVS.
M. Meylan (SCD de Pau) rejoint le groupe LSH.
Mariette Naud et Catherine Marc de Bordeaux 1 assurent la responsabilité du groupe ST.
Couperin_E&P_E. Barthet_0206_validé
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L’ensemble des personnes inscrites dans les groupes a reçu ses identifiants pour la partie privée du
site de Couperin.
3. Point sur les outils des groupes : listes, site, blog, wiki, etc.
Les listes
Des listes individuelles pour chaque groupe fonctionnent.
Le site
L’accès aux analyses se fait actuellement sur mot
http://www.couperin.org/fr/nos-activites/bilans-dactivites-couperin
Les mots de passe ont été transmis.
de
passe
à
cette
adresse
Partage de documents
Pour partager des documents entre les membres du groupe, il est recommandé que chaque groupe
fonctionne avec les outils qu’il a l’habitude d’utiliser (Google Documents ou autres). Si aucun outil de
partage n’est utilisé, les listes de diffusion Couperin proposent un espace de partage.
Mode d’emploi :
Se connecter à http://listes.couperin.org/sympa
Cliquer sur « authentification » en haut à gauche
Se créer un compte ou se connecter avec son compte CRU
Cliquer sur le nom de la liste qui vous concerne
Cliquer sur « documents partagés » dans le menu de droite
Cliquer sur mode « expert » pour télécharger des documents, nommer des dossiers, etc.
Les archives de tous les messages des listes sont aussi disponibles à cet endroit incluant les pièces
jointes.
Le blog
Les spécifications du blog n’ont pas encore été réalisées par Emilie Barthet. Le blog sera au plus tard
opérationnel à la rentrée universitaire. Dans l’attente les membres peuvent transmettre l’information à
Emilie Barthet qui fera la mise en ligne.
Spécifications du blog :
L’écriture dans le blog sera ouverte à tous les membres du groupe GV du site.
La rédaction des commentaires est ouverte au tout public dans un délai d’un mois. Au-delà le dépôt
de commentaires ne sera plus possible.
La modération des billets aura lieu a posteriori. Un message sera adressé à
[email protected] quand un billet ou un commentaire seront publiés.
Après discussion la mise en ligne des analyses sera faite par la coordination de E&P puisque le
rythme et le nombre des évaluations à mettre en ligne devraient le permettre.
4. Synthèse des discussions sur le nouveau format des fiches d'évaluation à mettre en ligne
Mathieu Stoll transmet au fur et à mesure les remarques de son groupe, ainsi que Claire Nguyen.
Emilie Barthet assurera la synthèse des réflexions des membres des groupes et proposera une grille
étendue pour le 8 juin et qui vise à :
- faire état d’informations disponibles publiquement sur la ressource
- être assez complète pour donner des critères d’analyse suffisamment variés pour répondre à
différents cas de figures mais dont chaque entrée ne devra pas être obligatoirement renseignée.
- l’affichage en ligne de la fiche ne fera apparaître que les « champs » renseignés
- peu de champs seront obligatoires
La prochaine réunion de chaque groupe thématique portera à son ordre du jour :
- la relecture et le travail sur cette première « grille de synthèse » en veillant à réfléchir
aux critères qui pourraient révéler davantage la pertinence du contenu (revue par les
pairs par exemple, etc.).
- la liste des ressources que le groupe se propose d’analyser dans l’année
Couperin_E&P_E. Barthet_0206_validé
2
-
la validation ou non des outils de travail (Documents partagés du CRU, wiki, autres)
5. Point sur les analyses en cours et à venir
Mathieu Stoll et Claire Nguyen ont fait parvenir une première liste
L’ensemble des listes des groupes sera envoyé par email à Emilie Barthet pour la réunion du 7 juillet.
6. Données confidentielles des évaluations déjà en ligne
Les responsables devront transmettre à Emilie Barthet pour le 7 juillet, les analyses qu’ils souhaitent
retirer du site et lui spécifier les parties qui doivent être placées dans des fichiers joints confidentiels.
7. Validation du texte d’avertissement pour la diffusion des fiches
Ce texte est validé par les responsables des groupes présents :
« Avertissement
Ce document est le fruit du travail des groupes de veille thématique de Couperin.
Ce travail n’a pas pour objectif de couvrir l’intégralité des ressources électroniques existantes.
Cette analyse est un document de travail, destinée à la communauté des utilisateurs du site
www.couperin.org, pour un usage scientifique ou pédagogique.
Sauf indication contraire, sa reproduction et son utilisation sont possibles pour un usage strictement
non commercial, à la condition de mentionner le nom de l'auteur, la référence, la date et l'adresse
(URL)
du
document
concerné.
L'évaluation ci-dessous correspond à l'état de la ressource à la date de l’analyse. Il est donc possible
que la ressource concernée ait connu depuis des évolutions qui invalident tout ou partie de cette
évaluation. »
8. Validation de l'attestation de participation
Elle est mise à jour et envoyée avec ce compte rendu par mail à [email protected] par Emilie
Barthet.
9. Point sur les prochaines réunions des groupes
Les réunions des groupes de veille sont programmées comme suit :
-
Le groupe Sciences Politiques et Droit se réunira le 8 juin à 14h00 à l’Institut de géographie
Le groupe Lettres et Sciences Humaines se réunira le 17 juin de 14h00 à l’INHA
Le groupe Economie Gestion se réunira le 22 juin à 10h au SCD Dauphine
Le groupe Sciences de la Vie et de la Santé se réunira le 25 juin à 9h45 à la BIUM
Le groupe Sciences et Techniques n’a pas programmé de prochaine réunion. Catherine Marc
et Mariette Naud qui ont accepté de prendre en charge l’animation du groupe devront en
programmer une en accord avec M. Boudry.
La date de la prochaine réunion des responsables de groupes de veille est à confirmer : elle
e
aura lieu ou le mercredi 7 juillet de 9h30 à 12h30 dans la salle R213 au 2 étage du bâtiment des
Saints-Pères de Paris Descartes ou le 9 juillet à la bibliothèque de Géographie.
Merci d’indiquer votre disponibilité à [email protected]
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