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Compte rendu de la réunion de comité du 2 juillet 2014 Présents : Stéphanie Chalamet, Sarah Christaller, François Cuvelier, Lucie Gauthier, Antoine Hue, Yves Humbert, Luc Oberli, Sylvain Raffourt, Sylvain Ruffier, Patricia Tatzber, Sally Toll Excusés : Dirk Geppert, Cédric Hernalsteens, Alexis Martin, Quentin Saint-Julhan, Jean-Jacques Savioz, Jean-Charles Tournier PROCHAIN COMITE LE MERCREDI 3 SEPTEMBRE 2014 14/11/13 1/5 Club Alpin Français du Pays de Gex Sujet Secrétariat Statut / Décision Responsable et Acteurs Approbation à l'unanimité du PV du comité du 4 juin 2014 Point / boite à idées du barbecue de Vesancy du 13 juin 2014 Modalités d'inscription aux sorties du Club Echéance Modifier le mode d'emploi dans l'agenda des sorties sur le site Septembre ou octobre 2014 Pierre Septembre 2014 Lucie Août 2014 Sylvain (Raf) 06/09/2014 Sébastien & Sylvain (Raf) < toute inscription n'est valable que si elle est acceptée par le responsable de sortie Mur d'escalade de Péron Réouverture de l'escalade libre à Péron le 15 septembre 2014 jusqu'au 13 mai 2015 Créneaux : le lundi de 19 à 21h & le mercredi de 20 à 22h Rentrée de l'école d'escalade à Péron le 17 septembre 2014 jusqu'au 27 mai 2015 Pas de changement de tarifs < Article en ligne avec rappel des horaires, tarifs & autres infos indispensables Forum des associations le 6 septembre 2014 Forum à Péron de 9 à 13h (Gex & Péron) 14/11/13 2/5 Club Alpin Français du Pays de Gex Sujet Statut / Décision Forum à Gex de 12 à 18h Echéance 06/09/2014 Sylvain (Ruf) propose de faire un diaporama pour les 2 forums, pour présenter les activités du Club Responsable et Acteurs Stéphanie Sylvain (Ruf) < Vous êtes les bienvenus à Gex & à Péron pour aider (tenir le stand, représenter le Club, renseigner d'éventuels futurs adhérents…) A Gex, nous aurons besoin d'assureurs pour encadrer les baptèmes d'escalade offerts aux enfants Si vous souhaitez participer, merci d'envoyer un mail à Sylvain (Raf) ou Stéphanie, selon le forum de votre choix ! Août 2014 Stéphanie < Brève & mail sur la liste des adhérents mi-août Règlement des formations & de leurs modalités de remboursement Mise à jour de ce règlement pour tenir compte de la SAE & notamment de la comptabilisation des encadrements en SAE Antoine < Règlement validé par le comité & mis en ligne par Antoine Projet de convention entre le Club & la Mairie de Gex, concernant l'utilisation & la gestion du mur de Perdtemps 14/11/13 Projet de convention validé par le comité Septembre 2014 Antoine & les encadrants d'escalade < organiser un groupe de travail à Perdtemps pour la rentrée afin de mettre en œuvre cette convention 3/5 Club Alpin Français du Pays de Gex Sujet Cours d'escalade avec Romain Isnart Statut / Décision Echéance Septembre Cours d'entrainement & de perfectionnement, encadrés par Romain Isnart (BE escalade), proposés à 2014 la rentrée, aux adhérents (jeunes & adultes) Responsable et Acteurs Luisa - sessions de 3 cours (20€) - 8 à 12 grimpeurs par cours - participation financière du Club Groupe compétition escalade Volonté du Club de créer un « groupe compétition escalade », encadré par Romain Isnart & composé de jeunes & d'adultes autonomes en escalade ??? Antoine & Yves Août 2014 Luisa & Romain - 2 entrainements par mois - participation aux compétitions de la Coupe de l'Ain Pas de chef de projet à ce jour. En attendant, projet initié par Antoine & Yves « Canyoning à Angon » le 23/08/2014 Sortie encadrée par Romain Isnart (BE canyoning) & coordonnée par Luisa Participation financière du Club < Sortie validée par le comité 14/11/13 4/5 Club Alpin Français du Pays de Gex Sujet Ecoles d'escalade Gex & Péron Statut / Décision Echéance Responsable et Acteurs Mêmes encadrants, mêmes horaires, mêmes tarifs (Sarah souhaite co-encadrer le cours du jeudi à Gex, à valider avec Jean-Michel ) < toutes les infos en ligne à la rentrée Communication autour du Club Distribution des flyers du Club dans les offices de tourisme à Divonne, Ferney, Gex & St-Genis Bibliothèque Budget épuisé, suite au renouvellement de cartes & à l'achat de romans par Patricia & Jean-Jacques Fin août 2014 Stéphanie Juillet 2014 Patricia & Jean-Jacques Rappel : seuls les encadrants peuvent emprunter les cartes, ne pas oublier de remplir une fiche-emprunt Les 140 ans de la FFCAM Dominique Noirot, correspondant au Dauphiné Libéré & ami du Club Alpin Pays de Gex, propose d'écrire un article à cette occasion Antoine Dominique souhaite collecter quelques anecdotes auprès des encadrants < avis à celles & ceux qui veulent partager une de leurs péripéties ou aventures ! 14/11/13 5/5 Club Alpin Français du Pays de Gex