Download mode d`emploi d`inscription aux concours regionaux ur18 saison

MODE D’EMPLOI D’INSCRIPTION AUX CONCOURS REGIONAUX UR18
SAISON 2012/2013
ATTENTION : Le règlement et la procédure d’envoi des images ont changé par rapport aux éditions
précédentes, conformément au règlement national. Soyez particulièrement attentif lors de sa lecture et en cas de
besoin, n’hésitez pas à nous contacter !
1. CONDITIONS DE PARTICIPATION
Les concours régionaux sont ouverts à tous les membres de l'UR18. Le cas échéant, en cas de sélection de leurs
images, les participants devront cependant être à jour de leur cotisation fédérale pour voir leurs images monter en
National 2.
2. PRÉSENTATION ET CODIFICATION DES PHOTOS
Pour les concours Images Projetées :
Chaque fichier sera fourni en 2 formats différents :
•
1 fichier BDEF (Basse Définition) : format JPEG , dans un format de 1920 pixels en horizontal x 1080 pixels
en vertical (valeurs maximum), limité à 2 Mo, profil sRGB.
Image horizontale
1080 Pixels
1920 Pixels
1080 Pixels
1920 Pixels
Image verticale
Les fichiers seront à enregistrer sur le site « Gestion des concours (Voir plus bas). Le nom du fichier sera
automatiquement généré
Attention au sens de lecture (Vertical ou horizontal). En cas d’erreur, l’image sera présentée telle quelle et
aucune modification ne sera apportée par les organisateurs.
•
1 fichier HDEF (Haute définition): format JPEG dimension maximal 30cm x 21cm (Format A4) et une
résolution de 300dpi (Poids maximum du fichier de 6Mo), gravé sur CD à envoyer au Commissaire.
Pour le nom du fichier, se référer sur le fichier de contrôle à télécharger (voir plus bas)
Les fichiers HDEF ne sont pas nécessaires pour le concours régional IP Nature UR18
Pour les concours Images Papiers
Les photos seront présentées sur support 30x40, épaisseur max 1,5 mm. Au dos, en haut à gauche, devront
figurer les renseignements correspondant au Fichier de contrôle, portés sur les étiquettes issues de l'outil
fédéral Excel (voir ci dessous). Les enregistrer sur le site « Gestion des concours (Voir plus bas).
Chaque club, devra fournir un fichier numérique sur CD Rom de toutes les photos présentées : En
HDEF (Haute Définition): format JPEG dimension 30cm x 21cm (Format A4) et une résolution de 300dpi (Poids
maximum du fichier de 6Mo).
Pour le nom du fichier, se référer sur le fichier de contrôle à télécharger (voir plus bas)
Les fichiers numériques ne sont pas nécessaires pour le concours régional Papier Nature UR18
3. INSCRIPTION ET ENVOI DES PHOTOS
L’inscription de chaque adhérent et l’envoi des photos BDEF s’effectuent via le portail concours du site fédéral :
http://outils.federation-photo.fr/concours/
Dans la section « Inscriptions aux concours régionaux », cliquer sur « Oui » en face de « UR18 – Sud Ile-de-France »
Les personnes suivantes sont habilitées à inscrire l’ensemble des participants du club :
• Président(e) du club
• Trésorier(e)
• Secrétaire
• Adhérent que vous avez déclaré à la FPF
Pour se connecter, saisir le numéro d’adhérent et le mot de passe qui se trouvent au dos de la carte FPF
Sélectionner le concours de votre choix et cliquer sur « Lancement ».
Si vous voulez ajouter un auteur non fédéré pour les concours Open, remplissez ces cases blanches
Concours Images Projetées (Couleur, Monochrome, Nature, Audiovisuel, …)
Pour chaque participant, sélectionner l’adhérent dans la liste ou saisir les 4 derniers chiffres du numéro d’adhérent
et cliquer sur « Entrer ».
Pour chaque photo :
•
Saisir le titre de la photo
•
Sélectionner le fichier BDEF
•
Cliquer sur « envoyer »
Après avoir saisi l’ensemble des photos des adhérents, cliquer sur « Début » puis sur « Photos du club voir » et
récupérer le fichier de contrôle : « Fichier de contrôle à télécharger »
Concours Papiers (Couleur, Monochrome, Nature, Challenge, Auteurs, …)
Pour chaque participant, sélectionner l’adhérent dans la liste ou saisir les 4 derniers chiffres du numéro d’adhérent
et cliquer sur « Entrer ».
Pour chaque photo :
•
Saisir le titre de la photo
•
Cliquer sur « envoyer »
Après avoir saisi l’ensemble des photos des adhérents, cliquer sur « Début » puis sur « Photos du club voir » pour :
•
Télécharger les étiquettes (voir ci-dessous)
•
Récupérer le fichier de contrôle : « Fichier de contrôle à télécharger » (voir ci-dessous)
Etiquettes : Cliquer sur « Télécharger les étiquettes »
Fichier de contrôle : « Fichier de contrôle à télécharger »
Chaque étiquette sera collée en haut à gauche au dos de la photo papier.
Etant donné que l’étiquette génère un code barre à scanner, merci de l’imprimer en très haute qualité !
Envoi des images
L’envoi des photos numériques HDEF, ainsi que les images papiers, s’effectue par envoi postal au Commissaire de la
compétition. Les images papiers envoyées dans un carton rigide, les images IP seront stockées sur un CD-Rom en
indiquant sur la jaquette les références suivantes:
• Nom, adresse, téléphone du responsable concours au niveau du club
• N° du Club (exemple : 181732).
Chaque CD-Rom comportera les fichiers images HDEF ainsi que le fichier de contrôle téléchargé à la fin des
inscriptions sur le portail de la fédération. Pour vos envois CD aux Commissaires des compétitions, utilisez des
pochettes cartonnées ou « slim ».